Что такое формула в табличном процессоре

Обновлено: 27.04.2024

4.2.1. Формулы в таблице и технология их использования

Вычисления проводятся по формулам, которые вводятся в ячейки, как и обычные данные.

Под формулой в электронной таблице понимают выражение, состоящее из операндов и операций. Формулы строятся как выражение для вычисления нового значения. Тип значения, полученного в результате вычисления по формуле, определяется типом операндов выражения. Формула всегда начинается с символа равно (=).

В качестве операндов используются:

При перечислении ссылки разделяются точкой с запятой, например: А4; С5; С10:Е20.

Операнды в формулах соединяются с помощью символов:

+ - сложение;

– - (вычитание);

/ - деление;

* - умножение;

^ - возведение в степень.

Формулы можно копировать в другие ячейки. При этом, в зависимости от типа ссылок, входящих в копируемую формулу, осуществляется их настройка: автоматическая (для относительных ссылок) или полуавтоматическая (для частично абсолютных ссылок). Различают следующие виды ссылок:

относительные ссылки (Рис. 1a);
абсолютные ссылки (Рис. 1b);
смешанные ссылки (Рис. 1c).
имена блоков.

4.2.2. Использование функций в формулах

В любых версиях Microsoft Excel для различных типов вычислений имеется большое число встроенных функций:

математических;
статистических;
логических;
текстовых;
финансовых и др.

Рис. 2. Окно Мастера функций

Функции вводятся обычным набором с клавиатуры или более предпочтительным способом - с помощью Мастера функций (Рис. 2), диалоговое окно которого вызывается командой Вставка/Функция. Возможен набор названия функции с клавиатуры.

Все функции разделены на категории (Рис. 2), при выборе которых открывается список функций.

Под списком функций отображается формат выбранной функции, а также гиперссылка, вызывающая справку по этой функции. Если функция использует несколько однотипных аргументов, указан символ многоточия (. ).

После нажатия кнопки ОК появляется следующее диалоговое окно Аргументы функции, в котором осуществляется построение функции, т.е. указание ее аргументов. Каждый аргумент вводится в специально предназначенную для него строку (Рис. 3).

=F7*С14+B12

Формула состоит из трех операндов (аргументов), которые разделены математическими операторами умножения и сложения. Аргументы представлены ссылками на ячейки электронной таблицы.

=ПРОИЗВЕД(А1:А6)+3

Формула из двух аргументов. Первый - функция, второй - константа. Разделитель - математический оператор сложения.

=15+2*0,2-10

В формуле 4 аргумента, представленных константами. Три математических оператора: сложение, умножение, вычитание

=А15*3+2*6

В формуле 4 аргумента: ссылка на ячейку и три константы. Операторы - два умножения и один - сложения.

Константы – текстовые или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычислений

Пример:

Ссылка на ячейку или группу ячеек – способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек.

Пример:

Ссылка на отдельную ячейку является ее координатой.

Значение пустой ячейки равно 0.

Ссылки на ячейки бывают двух типов:

Относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой (например: F7).
Абсолютные – ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $ (например: $F$7).
Комбинация предыдущих типов (например: F$7) – смешанные.

При копировании формул относительные ссылки изменяются на размер перемещения!

Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы

В Microsoft Excel включено четыре вида операторов:

Служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение

Арифметические операции выполняются над числами!

Используются арифметические операторы:

Используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Для описания ссылок на диапазоны ячеек

Для объединения нескольких текстовых строк в одну

Формула в Microsoft Excel всегда начинается со знака равенства (=). Знак равенства свидетельствует о том, что последующие знаки составляют формулу
Элементы, следующие за знаком равенства, являются операндами, разделяемыми операторами вычислений
Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Порядок определяется обычными математическими законами: формула вычисляется слева направо, в соответствии с определенным порядком (приоритетом) для каждого оператора в формуле
Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом — например операторы деления и умножения — они выполняются слева направо
Если в одной формуле используется несколько операторов, Microsoft Excel выполняет операции в порядке, показанном в таблице

Повышение приоритета операций нужно для обеспечения правильности вычислений.

Для повышения приоритета операции используют круглые скобки

Допустим, необходимо составить формулу для вычисления выражения, представленного в виде дроби:

Правильный результат достигается только в третьем случае. Числитель делится на знаменатель.

Примеры формул с использованием различных операторов

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Электронная таблица Microsoft Excel

Основные элементы интерфейса окна Excel

Та ячейка, которая является активной, выделяется черной рамкой. Любые операции ввода или редактирования информации производятся именно в активной ячейке. Выбрать другую ячейку можно с помощью мыши или клавиатуры.

Режим работы Excel

Табличный процессор Excel может работать в нескольких режимах. Наиболее важные из них:

режим готовности;
режим ввода данных;
командный режим;
режим редактирования.

При работе с Excel для удобства можно пользоваться несколькими режимами просмотра, каждый из которых имеет свои преимущества

Режим редактирования в Excel дает возможность вносить изменения в содержимое поля. Обычно при повторном вводе информации в поле все его содержимое удаляется. Но с помощью этого режима можно быстро отредактировать данные без удаления (например, опечатку в слове). Данный режим очень удобен в тех ситуациях, когда нужно внести небольшие изменения.

Формулы в Excel

Кроме стандартных арифметических операторов (сложение, вычитание, умножение и деление), в Excel имеется еще:

возведение в степень (знак ^)
процент (знак %).

Теперь можно проверить, как считает табличный процессор. Для этого необходимо выделить любую ячейку, написать, к примеру, «=145+55» (без кавычек) и нажать Enter. Изменить содержимое ячейки можно перейдя в режим редактирования. То есть надо выбрать это поле, а затем изменить данные в строке формул или в самой ячейке. Например, написать «=140*55».

Формулы позволяют автоматически пересчитывать значения ячеек сложных таблиц

Писать в формулу конкретные числа, конечно, можно, но это будет не совсем правильно. Дело в том, что табличный процессор умеет автоматически пересчитывать формулы, если данные в ячейках были изменены. Поэтому пользователю незачем тратить лишнее время, чтобы вручную прописывать, а потом и редактировать какие-то данные. Для этого достаточно лишь правильно составить формулу, а все остальное сделает программа.

В общем, Microsoft Excel умеет решать множество различных задач, и чтобы перечислить все возможности этой программы, можно сочинить целый реферат (или даже книгу). Но для знакомства с программой этой информации должно хватить.