Гугл диск и гугл драйв в чем разница

Обновлено: 06.07.2024

Для синхронизации файлов между компьютером и Google Диском можно использовать одно из двух приложений.

Вы не вошли в аккаунт, поэтому некоторые функции Google Диска могут быть недоступны. Войдите в рабочий или учебный аккаунт.

Автозагрузка и синхронизация – приложение, с помощью которого файлы и папки с Google Диска синхронизируются и сохраняются на компьютере.
Google Диск для компьютеров – приложение для доступа к файлам и папкам в облачном хранилище.

Примечание. Клиент Google Диска переименован в Google Диск для компьютеров.

Автозагрузка и синхронизация	Google Диск для компьютеров
Использование файлов в разделе "Мой диск"	Да	Да
Использование файлов на общих дисках	Нет	Да
Синхронизация выбранных папок в разделе "Мой диск"*	Да	Да
Синхронизация отдельных файлов в разделе "Мой диск"*	Нет	Да
Работа с оригинальными приложениями, например Microsoft Office или Adobe Photoshop	Да	Да
Просмотр списка пользователей, которые редактируют документы в Microsoft Office в режиме реального времени	Нет	Да
Интеграция с Microsoft Outlook и Google Meet для планирования встреч	Нет	Да
Синхронизация других папок, например "Документы" или "Рабочий стол"	Да	Да
Работа в личном аккаунте Google	Да	Да
Работа в корпоративном или учебном аккаунте Google,	Да	Да
Загрузка снимков и видео в Google Фото	Да	Да

*С помощью Google Диска для компьютеров вы можете сделать выбранные файлы и папки доступными офлайн, чтобы синхронизировать их со своим компьютером, а не с облачным хранилищем.

Без рубрики

Доброго времени суток, друзья!

Сегодня вот озадачился вопросом, на каком «облаке» всё-таки лучше хранить всю накопленную и созданную информацию? Среди множества предложенных в Интернете хранилищ я выбрал Гугл Диск (Google Drive) и решил сравнить его с несколькими другими лидерами в хранении информации.

А нужны ли «облака»?

«Облака» не просто нужны, они необходимы! По сути, «облако» – ваш жёсткий диск с информацией, хранящийся в Интернете на сервере выбранной вами компании. Раньше, чтобы поработать дома с некоторыми рабочими файлами, приходилось носить с собой флешку, съёмный диск, а то и тяжёлый ноутбук. Теперь достаточно разместить всё в виртуальном хранилище и необходимые файлы станут доступны вам на любом стационарном или мобильном устройстве, имеющем выход в Интернет.

Возможности Google Drive

Как и большинство популярных облачных сервисов – Google Drive – предоставляет возможность хранить данные, работать с ними или делиться с другими. Можно редактировать документы одновременно с коллегами или друзьями, предоставив им доступ к определённым файлам и находясь с ними даже в разных странах.

Google Drive поддерживает более 30 типов файлов, что является большим плюсом при сравнении с другими хранилищами. Тексты, таблицы и графики, изображения и фотографии, видео, музыку и другие файлы можно хранить в самых различных форматах. Для форматов, которые он не поддерживает, можно устанавливать приложения сторонних разработчиков.

Строка поиска позволяет искать файлы по большому количеству фильтров: по типу, по дате изменения, по владельцу и соавторам, расположению и другим параметрам.

Google Drive умеет распознавать текст на графических файлах. При поиске в хранилище отсканированного документа, вы сможете найти его по тексту, который встречается на первых 10-ти страницах графических PDF-файлов.

Благодаря технологии оптического распознавания символов и сервису Google Goggles, Google Drive понимает, что изображено на ваших фотографиях. Указав в поиске название объекта, запечатлённого на фото, можно легко найти все изображения объекта и документы, в которых он упоминается.

Качество и надёжность сервера Google позволяет быть спокойным за безопасность и сохранность информации в своём «облаке». Не стоит беспокоиться даже при поломке компьютера, потере мобильного устройства или порче файлов в результате вирусной атаки (как это случилось у кое-кого из моих родственников – «погибло» много интересных фотографий), если файлы хранятся в виртуальном хранилище. К тому же Google Drive сохраняет историю работы с документами и позволяет возвращаться к правкам, которые вы делали в течение последних 30 дней.

С файлами, которые хранятся в «облаке», можно работать не только с персонального компьютера, но и с мобильных устройств, что очень удобно делать, находясь в пути.

Чтобы пользоваться возможностями Google Drive, достаточно уже иметь или создать новый аккаунт в Google.

Немного о других сервисах

Рассмотрим вкратце несколько других сервисов.

Старейшина среди «облачных» хранилищ – Dropbox. Небольшой размер бесплатного файлового облака – до 2 Гб – можно увеличить бесплатно, если сделать несколько шагов. Например: включив функцию автоматической загрузки изображений на любом мобильном устройстве, получите ещё 3 Гб памяти; за каждого привлечённого в Dropbox друга, будете получать по 500 Мб (максимум 16 Гб, то есть 32 человека) и так далее. При необходимости размер можно увеличить и платно, но стоимость высоковата: 100 Гб стоят 9,99$, а у Google Drive – 1,99$ в месяц.

Яндекс.Диск – облачный сервис компании Яндекс. Надёжность и простота использования хранилища делает его популярным среди пользователей Интернета. Позволяет хранить информацию, создавать документы, отслеживать историю работы с файлами, делиться ними с друзьями.

На Яндекс.Диске 10 Гб памяти предоставляются пользователю навсегда. Бесплатно увеличить дисковое пространство можно пригласив друзей по своей ссылке или установив Яндекс.Браузер. Платно – купив пакеты (например, 1 Тб за 2000 руб. в год).

Есть возможность автоматически загружать на Яндекс.Диск фото- и видеофайлы непосредственно с цифровых камер и внешних носителей. Кстати, этим тоже можно увеличить объём диска.

Облачное хранилище OneDrive (в прошлом – SkyDrive) встроено в операционные системы Windows 8 и 8.1. Для пользователей Windows 8 доступно 25 Гб памяти.

Его также можно использовать с любого стационарного или мобильного устройства через Интернет. Сервис тесно работает с программами Microsoft Office. Это позволяет работать над файлами совместно с другими пользователями, имеющими к ним доступ. Упорядоченные по типу файлы легко находятся в этом «облаке». Очень удобна функция автозагрузки фотографий, сделанных смартфоном или планшетом.

Сегодня мы поговорим о уникальной в своем роде системе: хранилище для данных, в котором есть множество полезных опций. Google Drive, что это: это сервис, предназначенный для облачного хранения данных и синхронизации их между разными устройствами. Каждый пользователь получает в свое распоряжение бесплатное хранилище объемом в 15 Гб, которое в любой момент можно увеличить, подключив платную подписку. На данный момент доступны расширения до 100 Гб, 200 Гб, 2 Тб, 10 Тб, 20 Тб и 30 Тб.

Дополним информацию о том, что такое Google Drive: благодаря интеграции с виртуальным офисом, сервис является универсальным средством для совместного и самостоятельного редактирования текстовых файлов, таблиц, презентаций и проч. Файлы, с которыми ведется работа с помощью инструментов виртуального офиса, автоматически сохраняются на Диск. Дополнительно можно подключить автоматическое сохранение сюда всех фотографий, загруженных пользователем в Google Фото.

Об использовании Google Drive

Давайте рассмотрим детальнее, что такое Гугл Диск и как им пользоваться. Как мы уже сказали, это “облако”, интегрированное с виртуальным офисом. Сервис не требует создания отдельного профиля или рабочего кабинета: как только вы зарегистрировали почтовый ящик в Google, вы автоматически получаете аккаунт * в этой поисковой системе и доступ к Диску со всем его функционалом.

Чтобы начать пользоваться Google диском, просто перейдите по ссылке на страницу сервиса. Если у вас уже есть ящик в этой поисковой системе, используйте его адрес и пароль в качестве авторизационных данных. Нет ящика — переходите по этой же ссылке, только после “Перейти к Google Диску” выберите “Создать аккаунт”.

* По сути одно и то же. Если вы начнете не с почты, а с создания аккаунта в системе, то все равно будете перенаправлены на форму регистрации почтового ящика.

Краткое руководство

Полное руководство по работе с Google Drive в рамках одной статьи привести невозможно, поэтому мы ограничимся самыми основными опциями. Инструкции, как пользоваться Гугл Диском — в таблице ниже.

Также вы можете найти файл по ключевым словам через внутренний поиск.

Как пользоваться Гугл Диском на Андроиде и Айфоне отдельно мы писать не будем — приведенное выше описание может использоваться и для мобильных приложений.

На каких устройствах можно пользоваться сервисом

Пользоваться Гугл Диском на компьютере можно следующим образом:

Через Web-версию. Имеется в виду вход и работа с сервисом через браузер. Здесь пользователю доступен максимально полный функционал. Выше мы давали ссылку именно для этого варианта.
Можно использовать Гугл Диск на компьютере через десктопное приложение “Автозагрузка и синхронизация”. Здесь можно просматривать, редактировать и упорядочивать файлы и папки, хранящиеся на Google Drive.
Пользоваться Google диском на телефоне можно через мобильное приложение. По функционалу сходно с Web-версией Drive и может полностью его заменить.

Какие возможности дает этот сервис

Основное про Гугл Диск — что это за программа и как ею пользоваться — мы рассказали выше. А теперь рассмотрим, какие возможности открываются перед пользователями системы:

Хранение файлов любых форматов в надежном месте, но без привязки к конкретному компьютеру. В хранилище вы можете попасть, находясь в любой точке планеты и с любого устройства, поддерживающего выход в интернет.
Создание новых файлов (текстовых, таблиц, презентаций и пр.) и работа с ними без выхода из системы и без загрузки дополнительных приложений на устройство.
Совместная работа людей, находящихся на каком угодно удалений друг от друга, над одним и тем же документом. Вносимые изменения при этом каждый может просматривать в реальном времени.
Назначение уровня доступа для каждого человека при совместной работе над документами — только просматривать, оставлять комментарии или редактировать.
Доступ к просмотру изменений, внесенных в каждый файл за последний месяц с возможностью “откатить” вид документа к выбранному этапу.
Вам не нужно тратить интернет-трафик на пересылку “тяжелых” папок с видео и фото. Просто откройте доступ нужному человеку или создайте и разошлите ссылку общего доступа.
Поиск на диске. Не нужно бесконечно прокручивать списки объектов: найдите нужный файл по ключевым словам, создателю или дате создания.
Система распознает более чем 30 форматов файлов.

Надеемся, мы сполна ответили на вопрос “зачем нужен Google Drive?”

От себя добавим, что Drive — это очень удобно. А еще разобраться в системе сможет любой человек, даже не представляющий себе, что такое Гугл Диск: функционал логичный, для каждого объекта можно вызвать мини-меню со списком доступных действий.

Сегодня многих пользователей Интернета интересует Google Drive — что это, как работает, какие возможности предоставляет. Это уникальный сервис, доступный с 2012 года и активно развивающийся последние годы. Ниже рассмотрим особенности Гугл Диска, как им пользоваться, выделим функции и поговорим об аналогах, которые доступны в Сети и также могут использоваться для хранения информации.

Google Drive: что это такое?

Для начала рассмотрим, что такое Гугл Диск, и как он появился. Итак, Google Drive — специальное пространство, выделенное для владельцев почтовых ящиков Google и предназначенное для хранения, внесения правок и синхронизации файлов. Разработчиком является одноименная компания Гугл. До появления Google Drive в роли хранилища выступали Гугл Документы, но после появления нового сервиса все данные перенаправляются на него.

Зачем он нужен?

Следующий вопрос, требующий рассмотрения — зачем нужен Google Drive. Это удобное место для хранения файлов в Сети и предоставления к ним доступа другим пользователям для прочтения и редактирования. В состав Гугл Диска входит три озвученных ранее направления с таблицами, презентациями и документами. По сути, это группа офисных приложений, позволяющих работать с текстовыми документами, презентациями, чертежами, электронными таблицами и другими данными.

Пользователям Google Drive доступно 15 Гб пространства для бесплатного хранения информации.

Если выделенного объема мало, можно купить от 100 до 30 000 ТБ. До 2013 года лимиты были разделены. В частности, на Google Drive приходилось всего 5 Гб оперативного пространства.

Как пользоваться?

Настройте совместный доступ, если в этом имеется необходимость.

Если необходимо посмотреть доступные вам файлы, откройте раздел Доступные мне.

Пользоваться Гугл диском на компьютере или телефоне может любой человек, даже новичок. Разработчики сделали все возможное, чтобы процесс пользования папками мало отличался от того, что доступен на ПК.

Перед тем как пользоваться Google Drive, важно изучить его интерфейс. Сервис состоит из нескольких подсистем, расположенных в разных пунктах меню и открывающихся пользователю сразу после входа. В первом пункте Мой Диск показываются все скачанные с ПК файлы.

Выделим еще ряд элементов:

Доступные мне — приводятся все файлы, которые выложены другими пользователями на Google Drive и доступные для изучения.
Недавние — даются ссылки на скачиваемые файлы, которые хранятся не меньше двух лет.
Помеченные. В этом разделе можно найти документы, которые пользователь отметил как наиболее важные.
Корзина — имеет такие же функции, как и корзина на ПК.
Резервные копии — здесь хранятся данные, сохраненные с телефона.
Хранилище — показывается объем используемой памяти и дается ссылка для получения большего пространства.

По похожему принципу можно пользоваться Google Диском на телефоне. После входа на сервис жмите на иконку приложения, после чего открывается список доступных документов.

При нажатии на три точки можно войти в меню и выполнить интересующие шаги — добавить в помеченное, открыть доступ, создать копию и т. д. В нижней части приведены основные кнопки — Главная, Помеченные, Доступные и Файлы.

Обычно вопрос, как пользоваться Гугл Диском на Андроиде, не возникает у пользователей. Это обусловлено простотой интерфейса и легкостью управления.

На каких устройствах работает

Важно учесть, что Google Drive работает почти на всех ПО. Сервис поддерживается на следующем клиентском обеспечении:

ПК под управлением Windows XP и выше, Snow Leopard (10.6), Mac OS Lion (10.7).
Телефоны и планшеты с Андроид, начиная с 2.1 и выше.
iPad и iPhone с iOS версией 3.0 и выше.
Chrome OS от 20 версии и далее.

Функционал

Выше мы кратко рассмотрели, что такое Гугл Диск, и как им пользоваться. Для получения всех возможностей необходимо знать функционал системы. Как отмечалось, в распоряжении пользователей 15 Гб пространства для хранения файлов. Также выделим другие особенности:

Хранение абсолютно любых файлов, будь это видео, фотографии, презентации, PDF или документы Office.

Доступность всех файлов непосредственно пользователю и только ему. Чтобы дать возможность просматривать документы другим людям, необходимо открыть для них доступ. Для этого на почтовый ящик отправляется специальное приглашение.

Быстрое восстановление файлов в случае повреждения устройства с Google Drive. Безопасность данных обеспечивает протокол SSL, используемый компанией Гугл.

Быстрая интеграция Google Drive:

Просто наведите указатель мышки на документ, который прикреплен к письму, чтобы сохранить его на Google Drive. Это удобно и позволяет быстро делиться документами с другими участниками системы.

Быстрое распознавание объектов на картинках и текст в отканированных бумагах. К примеру, если задать поиск по запросу «Работа», система отыщет документы с наличием этого слова в названии (в том числе и фото).

Добавляйте снимки на Гугл Диск, редактируйте их, создавайте анимированные ролики и картинки.
Google Drive по умолчанию доступен на ПК Chromebook. Это означает, что для всех файлов автоматически создается копия в Сети. В комплексе со многими моделями дополнительно идет 100 ГБ свободного пространства с возможностью пользования им в течение двух лет.

Удобство работы с приложениями:

Гугл Формы позволяет быстро создавать перечень гостей на мероприятия, проводить опросы, а после этого сводить результаты в таблице.
Совместная работа с другими участниками, возможность делиться документами, вносить правки в таблицы, делать презентации и т. д.
Создание красочных схем и диаграмм с возможностью размещения их на сайтах и в документах.
Редактирование фото с помощью одного из многочисленных приложений.

Дополнительные функции Google Drive:

Сканирование бумажных документов с помощью Диска для Андроид. Как вариант, можно сделать фото квитанции, выписок и других бумагах.
Возможность работы во время перелета, благодаря наличию оффлайн функции.
Возможность уточнить, кто менял файл в течение последнего месяца.

Из сказанного видно, что использовать Гугл Диск на компьютере или телефоне удобно, благодаря обширному функционалу.

Плюсы и минусы применения

Перед тем как сделать выбор в пользу Google Drive, необходимо изучить его плюсы и минусы. Преимущества:

Получение быстрого доступа к ранее загруженным файлам.
Понятный и удобный интерфейс.
Бесплатные 15 ГБ хранилища и возможность дополнительной покупки свободного пространства.
Высокое качество хранилища и надежная защита имеющихся данных, что усложняет доступ к информации со стороны мошенников.
Возможность делиться файлами из Google Drive с другими пользователями.
Быстрая загрузка документов на сервер.

При отсутствии доступа к Интернету со скачиванием файла возникают трудности.
Сохраняется риск доступа к личным файлам со стороны посторонних.
Ограниченный размер бесплатного пространства.
Проблемы с конфиденциальностью.
Индексирование документов поисковыми системами.

Если говорить в целом, Google Drive — продуманный и надежный сервис, предоставляющий пользователям много возможностей.

Аналоги

Зная особенности Гугл Диск, что это за программа, и какие у ее преимущества, создается ощущение отсутствия другой альтернативы. Но это не так. Многие сервисы предоставляют такие же возможности. К таковым относится Яндекс Диск, OneDrive, DropBox, Облако Майл ру, Amazon Drive и другие. У каждого из них свои особенности, но функции хранения и обработки информации доступны в каждом из предложенных вариантов.

Google анонсировала новую десктопную версию «Диска», в которую добавятся функции приложения «Автозагрузка и синхронизация». Google заявляет, что цель нововведений — оптимизация процесс резервного копирования и синхронизации файлов пользователям. Новый «Google Диск» будет работать на Mac и Windows.

«Диск» для ПК заменит приложение «Автозагрузка и синхронизация» (которая, в свою очередь, заменила приложение «Google Диск» для ПК в 2018 году), включая его корпоративную версию. Google утверждает, что новое приложение сочетает в себе лучшие функции резервного копирования и синхронизации. Оно позволит пользоваться файлами в разделе «Мой диск» и на общих дисках, синхронизирует файлы для использования в офлайн-режиме. Пользователи смогут синхронизировать «Google Диском» локальные папки, такие как «Рабочий стол» и «Документы». Также предусмотрена интеграция с Microsoft Outlook, что позволит планировать встречи в GoogleMeet, и просмотр списка пользователей, которые редактируют файлы Microsoft Office в режиме реального времени.

Новый «Google Диск» позволит хранить файлы не в формате Google — например, файлы Microsoft Office и Photoshop, — и работать с ними.

Работа с изображениями также должна стать проще: приложение предусматривает возможность автозагрузки фото и видео в «Google Фото» напрямую в «Google Фото» без создания копий на «Google Диске». Также есть возможность синхронизировать внешние устройства хранения с облаком и загружать библиотеки из приложения «Фото» Apple.

Google начнет предлагать пользователям приложения «Автозагрузка и синхронизация» перейти на «Google Диск» для ПК с 19 июля. Компания советует сделать это до сентября. После 1 октября «Автозагрузка и синхронизация» перестанет работать. Для синхронизации с «Диском» потребуется перейти на «Google Диск» для ПК.

Читайте также: