Гугл диск синхронизация сетевых папок
Обновлено: 07.07.2024
В этой статье мы рассмотрим что такое Google Диск , каковы его преимущества, процесс синхронизации ПК и облачного хранилища, и, наконец, как восстановить стертые данные.
Облачное хранилище — один из важнейших аспектов в работе с данными. Существует огромное количество всевозможных ошибок, способных привести к потере наших ценных файлов и мы, зачастую, упускаем объективно полезные инструменты в работе с ними. Они способны помочь не только восстановить стертые документы, но и обеспечат вам полное спокойствие, ведь теперь данные никуда не пропадут.
Если вам пока не доводилось работать с облачными хранилищами, рекомендуем задуматься над использованием Google Диск . Одна из причин тому — его привязка к Google-аккаунту, который у большинства пользователей является основным почтовым ящиком.
Google Диск и его конкуренты
Вы уже наверняка слышали или даже работали с Google Диск, OneDrive (облачное хранилище от Microsoft) и DropBox. Однако в чем же между ними разница? Давайте разберем.
Google Диск
Доступ к данному сервису вы всегда можете получить через собственный браузер, компьютерное или же мобильное приложение.
После авторизации, Google предоставляет вам свободные возможности по загрузке отдельных файлов в размере до 5 Тб , созданию новых папок, различных документов, таблиц, презентаций и Google Рисунков.
Установив клиент Google для рабочего стола, вы также сможете синхронизировать выбранные папки с облачным хранилищем, тем самым обеспечив резервное копирование всех важных документов.
Локальная копия никуда не пропадает, она по прежнему остается на компьютере, однако теперь вы имеете точные их дубликаты на Google Диске. Любым из этих файлов вы всегда можете поделиться, передав их по электронной почте, ссылкой или же с помощью приглашения других пользователей Google.
Dropbox, аналогично инструменту Google Диск, всегда доступен как через веб-браузер, так и приложения, разработанные для ПК и смартфонов. Вы можете загружать файлы любого размера, совершая их моментальную синхронизацию, однако, в отличие от Google, теряете возможность загрузки целых папок.
Одной из важных особенностей Dropbox является работа с локальной сетью. Обычно скорость загрузки файлов ограничивается скоростью интернета и это логично.
Тем не менее, включив синхронизацию по LAN , вы можете значительно увеличить скорость синхронизации файлов со всеми необходимыми вам устройствами. Данная функция особенно полезна, если есть необходимость поделиться с друзьями новым просмотренным фильмом или же выслать семье архив фотографий с курорта.
Dropbox также отслеживает полную историю изменений файлов и если кто-то случайно удаляет документы, которыми вы поделились, вы всегда можете восстановить их — данные никогда не пропадут с серверов мгновенно.
Разработчики предвидели подобные ситуации и установили срок 30 дней на восстановление случайно удаленных из хранилища файлов.
Другие файлы требуют иного подхода — вы сможете комментировать их, делиться, однако с одним отличием — не в режиме реального времени.
Dropbox по прежнему остается невероятно полезным облачным хранилищем, однако используя его можно столкнуться с путаницей, когда два человека одновременно пытаются внести изменения в один файл.
OneDrive является прямым ответом компании Apple на создание iCloud. Единственное отличие детища Microsoft — их хранилище способно работать сразу с несколькими платформами. Это означает, что OneDrive прекрасно подходит для всех, кто работает с технологиями, так или иначе связанными с продукцией Microsoft.
Как и в случае с другими облачными хранилищами, доступ к OneDrive вы можете получить следующими способами: через веб-браузер, приложение для рабочего стола Windows и мобильную версию.
Дополнительной особенностью работы с хранилищем от Microsoft можно назвать его полную синхронизацию с компьютером. Поэтому вы всегда можете получить доступ к облачному хранилищу просто открыв Проводник и перейдя в раздел OneDrive.
Вы можете загружать в облако любые файлы или папки размером до 10 Гб , а сервис, в свою очередь, тщательно отсортирует их по типу и формату.
Нельзя оставить незамеченной и синхронизацию OneDrive с Outlook. Это говорит о том, что вы всегда сможете прикрепить к электронному письму любой необходимый документ без необходимости дополнительной загрузки — просто укажите его расположение в облаке.
Интеграция Microsoft Office существенно облегчает обмен документами, таблицами и слайд-шоу. А подписчики Office 365 получают приятный бонус — возможность работы в режиме реального времени, что позволяет компании одновременно просматривать и корректировать важные документы.
Синхронизация компьютера и Google Диска
Мало что может быть важнее для пользователей, работающих с ценными документами, чем безопасность их данных. Именно по этой причине рекомендуем вам провести синхронизацию файлов с любым удобным облачным хранилищем.
В этой же статье, как пример, мы рассмотрим процесс работы с Google Docs . Давайте приступим!
1. Скачайте приложение Автозагрузка и синхронизация с сайта Google.
Диск для компьютеров используется для того, чтобы синхронизировать файлы, хранящиеся в облаке и на компьютере. При этом файлы скачиваются из облака и загружаются с жесткого диска компьютера. В результате материалы, которые хранятся на вашем компьютере, соответствуют контенту, размещенному в облаке. Если вы выполняете действия с файлом в одном хранилище (например, редактируете, удаляете или перемещаете), то же самое происходит с его копией в другом хранилище. Таким образом, во всех версиях ваших файлов будет представлено актуальное содержание и к нему можно будет получить доступ с любого устройства.
В настройках Диска для компьютеров вы можете указать, как должны обрабатываться ваши файлы: нужно ли дублировать файлы Моего диска или же следует выполнять их потоковую передачу. В зависимости от выбранного вами варианта ваши файлы будут находиться в разных папках на компьютере.
Что происходит при дублировании или потоковой передаче файлов
С помощью Диска для компьютеров вы можете на своем компьютере получить доступ к файлам, хранящимся на Google Диске.Все вносимые в них изменения будут синхронизироваться. Все файлы на общих дисках, USB и других компьютерах будут передаваться из облака на компьютер. Вы можете дублировать файлы Моего диска или выполнять их потоковую передачу.
Когда вы дублируете файлы, все ваши файлы из папки "Мой диск" хранятся в облаке и на компьютере, занимая место на жестком диске. Все файлы будут доступны в любое время, даже если устройство не подключено к интернету или приложение "Диск для компьютеров" не запущено. С файлами можно будет работать из папки на вашем компьютере.
Если вы пользуетесь потоковой передачей, файлы из папки "Мой диск" хранятся в облаке. Место на жестком диске используется только тогда, когда вы открываете файлы и делаете их доступными в офлайн-режиме. С файлами, недоступными в офлайн-режиме, можно работать только при подключении к интернету. С любыми файлами, в том числе доступными офлайн, можно работать только при включенном приложении. Доступ к файлам можно получить через подключенный диск на вашем компьютере.
Внимание! Эти настройки не применяются к папкам на вашем компьютере, которые вы синхронизируете с Google Диском. Папки на компьютере синхронизируются с разделом "Компьютеры" на Google Диске.Как переключиться с дублирования файлов на их потоковую передачу
Когда вы переключаетесь с дублирования файлов из папки "Мой Диск" на их потоковую передачу, местоположение этих файлов на компьютере меняется. При потоковой передаче файлы можно открыть через виртуальный диск на вашем компьютере. Папка, в которую вы дублировали файлы из раздела "Мой Диск", останется на вашем компьютере, но больше не будет синхронизироваться. Ее можно удалить, чтобы случайно не перепутать файлы и не утратить внесенные изменения.
Прежде чем удалять папку с компьютера Windows, вам необходимо выйти из приложения "Диск для компьютеров".
Важно! Чтобы транслировать файлы с Google Диска на компьютер, Диск для компьютеров использует виртуальный диск. Размер этого виртуального диска зависит от свободного места на вашем компьютере.Настройки для папок на компьютере
Вы можете синхронизировать папку с Google Диском или загрузить ее в Google Фото.
- При синхронизации с Google Диском загружаются все файлы из папки. Все изменения в файлах на компьютере и Google Диске синхронизируются. Вы можете получить доступ ко всем своим файлам с любого устройства на странице drive.google.com или через приложение "Google Диск".
- При резервном копировании в Google Фото загружаются только изображения и видео. Изменения в файлах на компьютере и в Google Фото не синхронизируются. Посмотреть фотографии и видео можно с любого устройства на странице photos.google.com или в приложении "Google Фото".
macOS требует, чтобы приложения, такие как Диск для компьютеров, запрашивали разрешение на доступ к определенным папкам и устройствам, в том числе к папкам "Рабочий стол", "Документы" и "Загрузки", съемным и сетевым томам, а также вашей библиотеке Google Фото.
Приложение "Диск для компьютеров" запросит доступ только к тем папкам или устройствам, которые вы выберете для синхронизации с Google Диском или резервного копирования в Google Фото. Приложение также запросит доступ, если вы решили использовать функцию совместного редактирования в реальном времени или Bluetooth-ключ для входа в аккаунт.
Устранение ошибок
В приложении "Диск для компьютеров" на вкладке "Действия" может появиться баннер "Возникли ошибки". Вы можете просмотреть список ошибок, перейдя по ссылке в баннере или нажав НастройкиСписок ошибок.Как выполнять потоковую передачу файлов с помощью FileProvider
Диск для компьютеров транслирует файлы с облака на компьютер, используя FileProvider. FileProvider самостоятельно выбирает, куда будут передаваться файлы на компьютер, и это местоположение нельзя изменить.Как синхронизировать файлы с разделом "Компьютеры" на Google Диске
Если вы синхронизируете папки на компьютере с Google Диском, то они будут видны и в веб-версии (в левом меню, в разделе "Компьютеры"), и в мобильном приложении "Google Диск". Все вносимые там изменения будут также применены к папкам на компьютере.Как изменить расположение каталога локального кеша
При потоковой передаче файлов с Google Диска на ваш компьютер создается каталог локального кеша.
- В каталоге хранится информация о файлах, которые вы открываете и делаете доступными офлайн.
- Кеш Диска для компьютеров помогает быстро открывать ваши файлы.
- Если путь к каталогу кеша недоступен, использовать Диск для компьютеров не получится.
Чтобы изменить расположение каталога локального кеша, выполните следующие действия:
- Откройте Диск для компьютеров.
- Нажмите "Настройки"Параметры.
- Нажмите на значок "Настройки".
- Найдите пункт "Локальная папка для хранения файлов из кеша" и нажмите Выбрать папку.
- Выберите новое расположение кеша.
- Нажмите Изменить.
Вы можете настроить резервное копирование любого количества папок со съемных устройств, например с внешних жестких дисков.
Для их синхронизации и резервного копирования устройство должно быть подключено к компьютеру. Не отключайте устройство, пока выполняется перенос данных.
Обратите внимание: данные с USB-устройств не будут переноситься.Если фото и видео составляют больше 95 % от числа файлов в папке, вы можете задать настройки так, чтобы эта папка синхронизировалась только с Google Фото. Этим вы сэкономите место в хранилище:
- Если раньше папка синхронизировалась и с Диском, и с Google Фото, то теперь файлы будут копироваться только в один сервис.
- Если же раньше она синхронизировалась только с Диском (а при этом загружается весь контент, включая уменьшенные изображения и метаданные), то теперь в Google Фото будут загружаться только снимки и видео.
- Данные из этой папки, которые уже были синхронизированы с Google Диском, не будут с него удалены.
Обратите внимание: данные с USB-устройств не будут переноситься.
Если вы отключите синхронизацию папки, файлы на компьютере и в облаке перестанут друг другу соответствовать. Это значит, что если вы добавите новый файл или отредактируете существующий, то такие изменения не будут перенесены в облако.
Если вы хотите, чтобы все ваши действия с локальными файлами отражались на Диске, не отключайте синхронизацию папок.
В Google Диске для компьютеров есть три основные вкладки: "Мой диск", "Общие диски" и "Компьютеры".
Папки, представленные на вкладке "Компьютеры", находятся на вашем компьютере и синхронизируются с Google Диском. Кроме того, здесь же могут быть папки и с других компьютеров, которые вы синхронизировали ранее. Вы увидите их в отдельных группах.
Папки, которые находятся на вкладке "Мой диск", можно дублировать на компьютер или включить для них ленту. В обоих случаях они будут доступны на локальном виртуальном диске.
Резервное копирование в Google Фото поддерживается только для изображений из системной медиатеки. Для остальных медиатек можно включить синхронизацию с Диском. При этом будет синхронизироваться весь контент в медиатеке, включая уменьшенные изображения и другие метаданные. Обратите внимание, что, когда вы запустите перенос аккаунта, приложение "Google Диск для компьютеров" может не знать, сколько места доступно в вашем хранилище iCloud.
С функциями "Фото iCloud", "Общие альбомы" и "Мой фотопоток" совместима только системная медиатека. Если у вас только одна библиотека с фотографиями, значит это системная медиатека. Если их несколько, то системной становится первая медиатека, которую вы создали или открыли в приложении "Фото". Если у вас установлена macOS версии Catalina или более поздней, то приложение сначала скачает изображения и видео из вашего хранилища, и только потом загрузит их в Google Фото. Для этого ему понадобится временно занять часть свободного пространства на жестком диске.
По умолчанию инструмент «Автозагрузка и синхронизация» от Google синхронизирует все папки рабочего стола, документы и изображения с Google Диском.
Однако, если вам не нравится синхронизация всего рабочего стола с Google Диском, можно настроить инструмент «Автозагрузка и синхронизация» для синхронизации с Google Диском только определенной папки на компьютере.
Как только любая папка на компьютере синхронизируется с Google Диском, любые файлы, которые вы добавляете в синхронизированную папку, будут скопированы в ваш аккаунт Google Диска в качестве резервной копии.
Любые изменения, которые вы делаете в синхронизированной папке (добавляете, удаляете или изменяете файлы), автоматически синхронизируются с резервной папкой в Google Диске.
Как синхронизировать определенную папку на компьютере с Google Диском
После того, как «Автозагрузка и синхронизация» загрузится на компьютер, запустите приложение, щелкнув по нему, и оно отобразит вам информационный экран. Нажмите Начало работы , чтобы начать процесс настройки определенной папки на компьютере для резервного копирования и синхронизации с Google Диском.
На следующем экране войдите в свою учетную запись Gmail, введя Имя пользователя и Пароль . Когда вы войдете в систему, то увидите информационный экран, нажмите Понятно , чтобы перейти к следующему шагу.
На следующем экране можно снять галочку с Рабочий стол , а также с Документы и Изображения , в случае, если вы не хотите, чтобы папки Документы и Изображения синхронизировались с Google Диском.
Почитать Как восстановить систему на компьютере с Windows 10
После того, как вы сняли галочку с Рабочего стола и других папок, кликните на ссылку Выбрать папку и на следующем экране выберите ту папку, которую вы хотите синхронизировать с Google Диском.
Как только папка выбрана, вы можете выбрать размер загружаемых фото- и видеофайлов (ниже объясним как) и кликните на кнопку Далее .
Если вы выберете Высокое качество , Google будет конвертировать загружаемые фотографии в размер 16МП и в свою очередь предоставит вам неограниченное бесплатное хранилище для этих фотографий на Google Диске.
Если вы выберете Исходное качество , фотографии будут загружены в Google Диск в неизменном виде, но в этом случае хранилище будет ограниченным, и каждая загруженная фотография будет уменьшать его размер.
На следующем экране снимите галочку с Синхронизировать Мой диск с этим компьютером и кликните на кнопку Начать .
Теперь только определенная папка, которую вы выбрали, будет синхронизироваться с вашим аккаунтом Google Диска.
Как говорилось выше, все файлы, которые вы добавляете в эту папку, будут доступны в виде резервной копии на Google Диске.
Любые изменения, сделанные в синхронизированной папке (добавляете, изменяете или удаляете файлы), также будут применяться и к копии в Google Диске.
Вы можете в любое время взглянуть на резервную копию определенной папки в Google Диске, щелкнув значок Облако , расположенный на панели задач, а затем щелкнув значок Google Диск .
Чтобы просмотреть резервную копию, разверните раздел «Компьютер» и щелкните имя своего компьютера.
Если у вас более одного компьютера, вы можете дать уникальное имя каждому из своих компьютеров, переименовав их.
Google делает все возможное, чтобы у всякого человека была резервная копия важных документов, и не так давно представил миру новый бесплатный инструмент для операционных систем Windows и Mac, чтобы поднять эту возможность на новый уровень. Автозагрузка и синхронизация Гугл Диск вышла под соответствующим названием Backup and Sync. Это простой и эффективный помощник для хранения важной информации пользователя в облаке.
Что такое Backup and Sync?
Если вы активный пользователь Гугл, вы, скорее всего, уже знакомы с другими синхронизационными инструментами этого бренда : Google Drive и Google Photos Uploader. Оба сервиса теперь были добавлены в Резервное копирование и Синхронизация, так что вы можете контролировать все свои файлы, видео, фотоснимки и многое другое из одной службы. Здесь вы можете управлять, какие папки с облака синхронизируются с компьютерным устройством, а также указывать, какие галереи изображений должны быть сохранены в библиотеке фото снимков.
Одним исключением в этом случае являются файлы Google Docs (Sheets, Docs, Slides). Документы такого формата не синхронизируются и доступны только онлайн, так как Backup and Sync не будет загружать их для оффлайнового доступа. Однако сервис поместит иконки в папку облака, чтобы пользователь мог дважды щелкнуть их и открыть, как если бы они были обычными документами (только понадобится активная связь в Интернетом для чтения и редактирования).
Синхронизация Google Drive также добавляет еще один инструмент к уравнению: функцию резервного сохранения определенных папок с компьютерного устройства на облако. Можно использовать сервис для хранения практически всего, и он доступен со всех девайсов. Благодаря Backup and Sync можно в любой момент получить доступ к папкам на любом другом устройстве.
Шаг первый: загрузите и установите Backup и Sync
Он должен загружаться довольно быстро, и вам просто нужно будет запустить программу установки после ее завершения.
Пошаговая инструкция, как установить и как запустить сервис на компьютере:
Если у вас до этого стояла служба Google Drive, Автозагрузка и синхронизация должны автоматически войти в аккаунт Google. Если нет, войдите сами в систему, введя почту и пароль от нее.
Шаг второй: как включить, какие документы будут синхронизироваться с облаком
Инструмент автозагрузки и синхронизации состоит из двух основных разделов:
- Google Drive: играет ту же роль, что и оригинальный сервис Гугл Диск. Пользователь выбирает, какие документы синхронизировать из облачного хранилища, и они появятся в папке Гугл Диска на вашем ПК. Все, что вы поместите в эту папку, также будет синхронизировано с облаком.
- Мой компьютер: этот раздел является новым и дает возможность синхронизировать файлы между основным устройством и диском, не перемещая их в специальную папку облака. Просто отмечаете папки со своего устройства, которые вы хотите сохранить, и они будут синхронизироваться с вашим облаком (хотя они появятся в отдельном разделе интерфейса, а не с остальными файлами облака).
Вы можете:
- Синхронизировать облако с этим устройством: применяйте эту опцию, чтобы включить / выключить синхронизацию Гугл Диска с подключенными девайсами.
- Синхронизировать все в облаке: буквально синхронизирует всею информацию на облаке с основным девайсом.
- Синхронизировать только некоторые папки: дате возможность отметить, какие папки синхронизировать с облака на основной девайс.
Пошаговая инструкция, как синхронизировать Гугл Диск с компьютером:
Чтобы синхронизировать Гугл Диск с телефоном, установите мобильный клиент сервиса на смартфон и выполните вышеописанные шаги.
Шаг третий: как настроить параметры загрузки фотографий
- Оригинальное качество, которое займет довольно много места.
- Высокое качество, которое не займет места на диске.
Последний использует интеллектуальные алгоритмы сжатия, чтобы уменьшить размер изображения без снижения качества, так же, как это происходит в приложении Google Photos на устройствах Android и iOS.
Вы также можете указать, как вы хотите контролировать параметры удаления:
- Удалить элементы везде.
- Не удалять элементы везде.
- Спросить меня перед удалением элементов везде.
Последний вариант установлен по умолчанию, что в любом случае действительно имеет смысл. Не стесняйтесь изменить опции в соответствии с вашими потребностями.
Просто подключите диск или карту и укажите, что вы хотите с ней сделать.
Как отключить синхронизацию?
Включить эту опцию можете в любое удобное для вас время. Делайте это, когда вносите изменения в важные файлы и документы.
Читайте также: