Как найти гугл диск на компьютере

Обновлено: 03.07.2024

Здравствуйте, дорогие друзья! Сегодня речь в статье пойдет о том, где лучше хранить свои документы, как создать гугл диск, где он находится. И как показала практика, многие пишут статьи или имеют какие-то другие материалы, но сохраняют их в блокноте или еще другом месте.

Но это не совсем правильно, так как может отключиться интернет, или зависнуть компьютер, или кто-то вас отвлечет от работы, тогда ваш материал может не сохраниться, и придётся всё делать с самого начала, также может полететь хранилище на вашем компьютере, тогда вообще ничего не удастся восстановить.

Google Диск – это хранилище файлов, его также называют облачным хранилищем или файлообменником, где можно хранить не только документы, но и создавать их, работать над ними с любых устройств вместе с друзьями, все правки автоматически сохраняются в документе.

Плюсы Гугл Диска (Google Drive)

У Гугл Диска очень много возможностей, которые являются его достоинствами, это самое простое и надежное хранилище всех ваших цифровых файлов. Вы можете загружать фото, видео, документы, текстовые материалы и так далее, они будут храниться не на вашем компьютере, а на облачном диске. И если что-то случится с компьютером, то с любого другого устройства из любой точки мира можно зайти ко всем файлам.

В Гугл Диске (облаке) можно создавать различные документы, презентации, гугл таблицы и так далее, а также здесь есть возможность предоставить доступ к документам своим друзьям или кому-то ещё для совместного просмотра и редактирования файлов.

Например, вы написали статью и хотите её показать своим знакомым или коллегам по работе. Тогда надо открыть доступ нужному вам человеку или нескольким, отослать им ссылку, и вот вы уже вместе в реальном режиме просматриваете свой материал или редактируете его, и все ваши правки автоматически сохраняются.

И еще очень важный плюс: везде, где есть доступ к интернету, вы можете добавлять в документ только что сделанные фотографии, вносить поправки и создавать новые цифровые файлы.

В меню диска есть раздел “Помеченные”, при нажатии на который вы можете загружать важные файлы и папки, чтобы их быстрее найти. В разделе “Недавние”вы можете вернуться к тем файлам, которые открывали последними.

В меню отображается информация о количестве свободного места. Бесплатно Google дает 15 гб, но если у вас уже нет свободного места, то его можно купить или зарегистрировать еще одну учетную запись, а лучше всего удалить с диска уже устаревший, ненужный материал, тем самым освободить место для других файлов.

Поскольку все файлы расположены в файлообменнике, то можно получить к ним доступ с любого устройства, где есть интернет. Надо только войти с устройства в свой аккаунт Google, перейти к сервису Google Диск через обычный браузер или через специальное приложение для мобильных устройств, и вам откроется доступ к файлам.

Текстовый редактор Google Диска очень похожий на Microsoft Word. В нём есть все необходимые инструменты для правильного оформления документа: размер и стиль шрифта, нумерованный или маркированный список, выделение жирным, подчеркивания, цвета, создание ссылки, межстрочный интервал, вставка изображения, копирование, отмена действия и так далее.

Приветствую, друзья! Облачные хранилища сейчас весьма популярны. Основное их предназначение – хранение и доступ к информации с любого устройства в любое время, а также возможность делиться с другими людьми этой информацией (документами, фотографиями и др. файлами). К тому же, популярные облачные сервисы предоставляют еще ряд полезных функций для пользователей – создание и работа с документами онлайн, совместный доступ и прочее.

На своем блоге я уже выкладывала инструкции по двум крупным облачным сервисам – Облаку Майл и Яндекс.Диску. А сегодняшнюю статью посвящаю еще одному – Google Диску (Google Drive). Им до последнего времени я пользовалась не так активно – в основном делала ставку на Яндекс.Диск. Но, в связи с недавними блокировками сервисов Майла и Яндекса в Украине, задумалась о запасных вариантах.

Предлагаю разобраться в интерфейсе и основных функциях Гугл Диска. Поговорим о том, как им пользоваться – загружать и предоставлять доступ к файлам и папкам, выполнять другие действия над файлами, работать с документами и приложениями онлайн.

Если вам больше по нраву видео формат, то вы можете просмотреть мой подробный урок ниже:

Как войти в Google Диск?

Диск привязан к вашему аккаунту в Google, и чтобы попасть внутрь облака, вам нужно авторизоваться в своем аккаунте – ввести логин (почту gmail) и пароль от нее.

Или перейти из почты, кликнув по значку «Приложения Google» вверху справа.

Сколько места на Диске?

Бесплатно предоставляют 15 ГБ. Это место делится под файлы на самом диске, файлы и письма в почте Gmail, а также Google Фото. Кстати, в последние автоматически попадают изображения, которые вы загружаете к постам в социальной сети Гугл плюс. Вы можете удалять их из Гугл Фото, чтобы они не занимали место, при этом в постах они остаются.

Если вам нужно больше места, то его можно приобрести за деньги. Есть несколько тарифных планов с помесячной или годовой оплатой до 30 ТБ памяти.

Также у вас может быть несколько Гугл-аккаунтов и на каждом будет свой диск с бесплатным пространством.

Интерфейс облачного хранилища

Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.

Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.

Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.

В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.

Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.

Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.

В разделе «Доступные мне» отображаются файлы с Гугл Дисков других пользователей, к которым у вас есть доступ – например, вы переходили по ссылке на этот файл, или вам выслали приглашение с доступом. Чтобы открыть файл – выполните по нему двойной клик мышью.

Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.

В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.

Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.

И отметьте соответствующий пункт:

Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».

В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.

Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.

Во вкладке «Настройки»:

• Можно поменять язык интерфейса.
• Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией .
• Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске.
• Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.

Есть также настройки оповещений.

И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.

Действия над файлами и папками в Гугл Диске

Для загрузки файлов и папок с компьютера в облако используется кнопка «Создать». Вы нажимаете на нее и выбираете соответствующий пункт меню – откроется окно выбора файлов на компьютере. Чтобы выбрать сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl.

Когда файл выбран, жмете по кнопке «Открыть», начнется его загрузка на Диск. В нижнем углу справа появится информация о процессе.

Альтернативный вариант загрузки – свернуть вкладку Гугл Диска в уменьшенное окно и мышью перетащить файлы с компьютера в раздел «Мой диск».

С файлами, папками и документами на диске можно выполнять ряд действий. Для этого выделяете мышкой нужный файл (или несколько) и жмете правой кнопкой мыши. Появится список доступных действий. Эти же действия дублируются на панели сверху.

Содержимое файла можно просмотреть, нажав «Предварительный просмотр». Если вы хотите отредактировать документ, тогда выберите «Открыть с помощью». Диск предложит вам приложение, через которое можно открыть файл.

Чтобы открыть содержимое папки – кликните на нее 2 раза. Над файлами и документами в папке можно производить все те же действия.

К любому файлу, папке или документу на диске вы можете дать доступ другому человеку. Чтобы настроить совместный доступ, жмете на соответствующий пункт меню.

В открывшемся окне нужно ввести gmail-почту человека, которому вы хотите открыть доступ. Кликните на иконку карандашика, чтобы указать тип доступа. Это может быть – комментирование, просмотр и редактирование.

Также рекомендую перейти во вкладку «Расширенные», где вы сможете задать еще несколько важных настроек. Например, запретить человеку с доступом редактирования открывать доступ к этому файлу другим пользователям.

Если вы предоставили доступ с возможностью комментирования или просмотра, то пользователю можно запретить скачивать, копировать и печатать файл. Просто отметьте нужные пункты галочкой. Не забудьте сохранить изменения.

Чтобы закрыть доступ, вам снова нужно кликнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, выбрать «Совместный доступ». В открывшемся окне нажать на имя пользователя.

Далее на крестик рядом с его именем. Сохранить изменения. И нажать «Готово».

Теперь поговорим о доступе по ссылке. Нажимая на этот пункт, сразу генерируется ссылка на данный файл. Полученную ссылку вы можете скопировать и поделиться ее с любым пользователем.

Вы также можете настроить параметры доступа. По умолчанию – это просмотр. Также по ссылке пользователь сможет скачать файл или сохранить его на свой диск. Кроме того, можно разрешить комментирование или редактирование.

Если нажать «Еще», то увидим другие настройки. Например, можно включить доступ для абсолютно любого пользователя в интернете, то есть файл будет доступен через поиск. Либо отключить доступ по ссылке и выслать приглашение о совместном доступе конкретному пользователю по емейлу (этот процесс мы разобрали выше).

Кстати, у папок можно менять цвет.

Пункт «Добавить пометку» пригодится, если вы хотите добавить избранные файлы в раздел «Помеченное» для быстрого доступа к ним.

Пункт «Переименовать» позволит вам изменить название файла или папки.

Допустим, вы загрузили с компьютера архив с материалами и поделились ссылкой на него с подписчиками. Затем вам потребовалось внести правки в этот архив, вы снова скачали его на компьютер и отредактировали. Далее повторно загрузили на Диск с тем же названием, чтобы ссылка на архив не поменялась. Кстати, при повторной загрузке вы можете выбрать, как сохранить этот файл – отдельно (ссылка на него изменится), либо как новую версию, которая заменит прежнюю.

При этом прежняя версия не удалится сразу (по умолчанию она сохраняется на диске еще 30 дней). Но, вы можете удалить ее вручную или отметить галочкой, чтобы прежние версии не удалялись. Делается это, как раз, через вот этот пункт «Версии».

Оставшиеся действия над файлами: создать копию, скачать к себе на компьютер и удалить в корзину. Кстати, для удаления в корзину файл можно перетянуть мышкой в данный раздел на Google Диске.

Итак, в основных моментах веб-интерфейса Гугл Диска мы разобрались. Теперь пару слов, как скачать на компьютер или сохранить на диск файл, которым с вами поделились по ссылке с другого Google Диска.

Если вы перешли по ссылке и авторизованы в своем Гугл аккаунте, то сверху у вас появится иконка Google Drive, нажав на которую вы сможете сохранить этот файл к себе на диск. Рядом расположена стрелка для скачивания файла на компьютер.

Ниже предлагаю посмотреть видеоурок, как пользоваться Гугл Диском на телефоне:

НАВИГАЦИЯ ПО УРОКУ:

Что ж, надеюсь, моя инструкция по Google Диску поможет вам сориентироваться в настройках и функционале этого облачного сервиса. Ну а если у вас остались вопросы, то с радостью отвечу на них в комментариях.

Что представляет собой Гугл Диск

Сразу же хочу отметить, что данный сервис предоставляет возможность работать с разными офисными документами в совместном доступе. Я часто пользуюсь этим в своей деятельности, коммутируя сотрудников, занимающихся решением разных задач. В частности, инструмент от Google Docs – это:

Документы;
Таблицы;
Презентации;
Тесты и многое другое.

Достаточно только предоставить доступ к определенному документу, и все пользователи, получивши ссылку, смогут работать с ним. Поверьте, это очень и очень удобно. Особенно для тех, кто работает удаленно. У меня большинство сотрудников – именно так и трудятся. Поэтому что я сознательно отказался от создания офиса, предоставив специалистам определенную свободу. Но это тема отдельной статьи.

Кстати! Гугл Диск или Google Drive поддерживает далеко не все типы файлов. Однако достаточно установить специальные расширения, и они также смогут использоваться в сервисе.

Сколько пространства предоставляется

Каждому пользователю предоставляет 15 гигабайт дискового пространства. И это – полностью бесплатно! Казалось бы, весьма неплохо. Но данный объем рассчитан на:

сами файлы, хранимые на диске;
на почту от gmail, в том числе на все вложения, которые в ней будут;
на фотографии, загружаемые в Google+.

Можно сказать, что работники компании сделали успешный ход. Поскольку психологически оцениваешь, что для хранения своих файлов у тебя гораздо больше места, чем предоставляется на прочих подобных сервисах. И лишь потом приходит осознание, что место распределено на несколько «услуг».

Обратите внимание. На диске сохраняется история правки документов. Вы всегда можете без проблем вернуться к той версии, которая вам нужна. Но история хранится только 30-ть дней!

Как сделать Гугл Диск: начинаем с регистрации

Начнем с того, как пользоваться Гугл Диском на компьютере. Ничего сложного в этом нет. Достаточно просто сделать аккаунт (если у вас его нет) в Google. Создавая свой аккаунт и заполняя профиль личными данными, помните, что согласно пользовательского соглашения, компания имеет право использовать все ваши загруженные файлы (в том числе, фотографии) в личных целях.

Подробно рассказывать об особенностях регистрации не буду. Тут ничего сложного, непонятного и экстра неординарного нет. Просто пошагово выполняйте все, что от вас требует система.

Для удобства пользоваться рекомендую установить соответствующую программу. Она существенно упростит использование сервиса. На вашем компьютере появится отдельная папка, которая автоматически синхронизируется с вашим хранилищем.

Обратите внимание. То есть, все, что вы перенесете в папку, тут же загрузиться на диск. Или, если в данный момент отсутствует подключение к Интернету, загрузиться туда позже.

Как пользоваться Гугл Диском на компьютере: устанавливаем специальную программу

После скачивания файла, кликните по нему. Программа установится и вам нужно будет ввести данные своего аккаунта в Google. Это позволит получить доступ к хранилищу данных и выполнить процедуру синхронизации.

Никаких сложностей с подключением программы не будет. Вам не придется создавать дополнительные пароли, учетные записи. Достаточно ввести основной пароль. Вероятно, при первом входе вам нужно будет ввести код, который придет на номер телефона, указанный при регистрации аккаунта в Google.

Учтите, что при установке программы, у вас будет возможность выбрать место в компьютере, куда вы захотите его «поместить». Там и будет все время находится папка, в которую вы будете перемешать файлы для хранения.

Чтобы получить доступ к такой возможности – выбора места «жительства» папки – на завершающем шаге кликните по кнопке «Расширенные настройки», а не по привычной клавише «Готово». Здесь просто проявите внимательность и исключите спешку.

Обратите внимание! Надеюсь, не нужно говорить, что Диск С не лучшее место для хранения данных? Ну, хотя бы по той простой причине, что системный диск не стоит перегружать лишними файлами. Поэтому выбирайте для такой папки прочие диски.

После того, как выберете место, в котором и будет расположена папка с файлами, кликаете по надписи «Синхронизировать». Перед вами появится ваша новая папка. Все файлы, данные, попадающие в неё, будут тут же синхронизироваться с облачным хранилищем Google.

Для этого достаточно просто перетащить в нее папки или отдельные файлы. Или скопировать их туда через проводник.

В трее вашего компьютера – в нижнем правом углу монитора – появится специальный значок Google Drive. Нажимая на него, вы будете получать информацию о состоянии загрузки вашего диска. То есть, сколько места уже использовано и сколько еще пространства осталось.

Как сохранить на Гугл Диск: простая и понятная инструкция

Чтобы «залить» на Диск файлы с личного компьютера, особых навыков не нужно. Выше я писал, что достаточно просто перетащить в папку файлы. Или скопировать их через проводник.

В этом разделе хочу рассказать, как сохранить на Гугл Диск любые файлы, найденные вами в сети. Это могут быть:

картинки и фотографии;
видео-ролики;
аудио-ролики;
документы;
ссылки;
скриншоты и т.д.

Все это легко и просто делать посредством специального расширения для Chrome. Оно так и называется.

Обратите внимание! Удобство использования расширения состоит в том, что вам не придется даже скачивать такие файлы на компьютер. Чтобы найти указанное выше расширение, просто перейдите в магазин приложений Chrome. Если вы используете этот браузер, конечно же.

После загрузки расширения в правой верхней части браузера отобразится специальный значок. Клик по нему левой кнопкой мышки позволяет делать моментальный скриншот экрана, который так же моментально загружается на Диск.

Клик правой кнопкой мышки открывает меню позволяющее выполнить настройку вашего расширения. Сам процесс настройки также довольно простой и понятный на интуитивном уровне. В частности, такие настройки предоставляют несколько возможностей сохранения открытой в браузере страницы:

скриншот всей отрытой страницы в формате PNG;
скриншот только видимой на мониторе части страницы в формате PNG;
HTML исходный код страницы в таком же формате;
веб-архив страницы в формате .mht;
а также гугл-документ.

После этого, чтобы загрузить на Гугл Диск файл, кликните правой кнопкой мышки на необходимом вам файле и в меню выберите соответствующий вашему действию пункт – в данном случае речь идет об опции: «Сохранить изображение в Google Диск».

Подобным образом следует поступать и со всеми нужными вам ссылками. Также у вас будет возможность внести изменения в наименование файла – называйте его так, как вам удобнее.

Обратите внимание! Я уже относительно давно веду онлайн курс, как самостоятельно создать сайт за 4-е дня. Первоначально в моей работе именно подобные опции очень сильно помогали в создании учебной базы. Поскольку они существенно упрощали процесс сбора данных и скриншотов для курса.

Касательно изображений отмечу, что облачное хранилище от Google позволяет сохранять картинки в следующих пяти форматах:

То есть, в наиболее распространенных и популярных форматах.

После того, как нужные вам файлы будут сохранены в вашем хранилище, вы можете без проблем перетащить в любую папку, созданную там. Кстати, настоятельно рекомендую создавать тематические папки. Так вам будет проще находить нужную вам информацию. Я люблю порядок, поэтому у меня все каталогизировано.

Отмечу, что сейчас имеется несколько нововведений в работе с картинками, изображениями, сохраненными в Google Drive. К примеру, можно выделить такие возможности, как:

добавление комментариев;
просмотр в 100% размере;
и многое другое.

Как видите, ничего сложно в том, как сохранить на Гугл Диск нет – достаточно сделать лишь пару кликов. Естественно, после установки и настройки соответствующего расширения для браузера Chrome.

Как использовать Гугл Диск: открываем общий доступ к документу, файлу или папке

Продолжаю рассказывать о том, как пользоваться Гугл Диском на компьютере. И сейчас поговорим о том, как предоставлять доступ к отдельному файлу или всей папки в целом. Последовательность действий следующая:

левой кнопкой мышки нажмите на иконку диска в трее вашего компьютера или ноутбука;
откройте папку и перетащите туда необходимый вам файл;
после этого нажмите на него правой кнопкой мышки и среди вариантов выберите строку «Открыть доступ».

Как бы ничего сложного. Но на самом деле новичкам разобраться не так просто – предоставить общий доступ к файлам с первого раза может и не получиться, если не ознакомиться с инструкцией.

Особенно это касается предоставления доступа к документам. Поскольку они теперь также соединены с Гугл Диском, нужно сначала разобраться, чтобы понимать, что и как нажимать.

Поэтому создатели сервиса придумали определенные разделения. В частности, предусмотрено разделение на тех, кому будет виден файл:

всем пользователям;
только тем, кого вы отметите;
всем, у кого есть ссылка на файл.

Также предусмотрено разделение пользователей в зависимости от их уровня «доступа» к файлу или документу:

Надеюсь, не стоит пояснять, что позволено пользователям из каждой группы доступа? Ведь все понятно, верно?

Обратите внимание! Многие интересуются, как пользоваться Гугл Диском на Андроиде. Для этого нужно в магазине приложений скачать специальную программу. Это приложение. Оно простое в настройке, с интуитивно понятным интерфейсом.

Понятно, что предоставление доступа к файлам подавляющему большинству пользователей необходимо для того, чтобы этот самый файл (или папку с несколькими файлами – например, теми же фотографиями), передать другим людям. Речь, естественно, идет о тех файлах, которые слишком «тяжелые» для пересылки по почте.

То есть, загрузили файл на диск, установили доступ и отправили по ссылке – никаких хитростей, все просто и понятно.

Хотя все больше людей также предпочитают работать таким образом и с документами. Поскольку это очень и очень удобно. Просто отдаешь ссылку сотруднику/коллеге и вот вы уже вместе трудитесь над одним документом. Или получаете совместный доступ к данным, необходимым для работы. К тому же, не нужно хранить эти файлы на компьютере.

Два основных варианта предоставления доступа

Ладно, продолжаю рассказывать, как пользоваться Гугл Диском. В частности, повествуя об особенностях предоставления доступа к файлам другим пользователям. Итак, открыв меню «расшаривания», поставьте галочку напротив надписи «Всем в Интернете». После этого отправьте ссылку тем, кому нужен файл/документ. Теперь этот человек может пользоваться файлом без необходимости входа в свой профиль в Гугле.

Следующий популярный вариант – это «Всем у кого есть ссылка». То есть, вы также предоставляете ссылку людям, которым понадобиться файлам. Однако получить доступ к нему они смогут лишь после входа в свой аккаунт. Привлекательность данного способа состоит в том, что файлы, документы скрыты от посторонних глаз и даже от поисковых систем (если, конечно, типы загруженных файлов подвергаются индексированию поисковыми роботами). Найти такие файлы можно лишь случайно – да и то, я откровенно сомневаюсь, что это вообще возможно.

Предоставлять доступ можно, как к документам, отдельным файлам, так и к папкам, содержащим несколько или даже много файлов. Все, кто получит от вас ссылку на доступ, сможет не только просмотреть файлы, но даже скачать их. Что весьма удобно.

Чтобы отключить возможность общего доступа к файлам, проделайте все тоже, только теперь выключите доступ. На этой уйдет у вас несколько секунд. Всего пару кликов мышкой и доступ будет закрыт.

Что такое онлайн версия Google Drive

Загружать файлы и документы можно и сюда. Для этого на открывшейся странице нужно кликнуть по надписи «Мой диск» и в открывшемся меню выбрать интересующий вас пункт.

Или можно просто перетащить файлы, папки на открытую страницу.

И в первом, и во втором случае, после того, как начнется загрузка, в правом нижнем углу экрана появится всплывающее окошко, в котором отображается сам процесс. То есть, показывается, сколько уже загружено.

Онлайн версия Гугл Диска имеет свои определенные особенности. В частности, она позволяет выполнять те или иные действия с загруженными объектами посредством специального меню. В частности, там доступно ряд функций и опции, которые отсутствуют в приложении, о котором рассказывал выше.

Среди таких дополнительных функций можно отметить управление версиями документа – каждое изменение хранится 30-ть дней. Что дает вам возможность в любой момент времени открыть нужную вам версию.

Как это работает? Очень просто. Представьте, что вы писали статью для своего сайта, а ее набросок (или черновик – как вам угодно), хранили на диске. Статья слишком большая, а потому на ее написание уходит несколько дней. И вот вы случайно удалили часть текста, а заметили это только спустя неделю. И вот, если это был обычный документ, у вас не было бы возможности восстановить текст. А Диск позволяет это сделать.

Для этого переходите в Управление версиями, там выбираете необходимую вам версию, ставите напротив нее галочку и кликаете под надписи «Закрыть». И вот нужная вам версия открылась и с нужным фрагментом текста. Теперь вы можете его скопировать, после этого вернуться к самой последней версии (дополненной и с новой информацией) и вставить случайно удаленный текст.

Google Диск, как мобильный офис

А еще я хочу рассказать о том, как использовать Гугл Диск в качестве мобильного офиса. Это невероятно удобно и делает вас мобильными. У него неплохие возможности:

создание и редактирование текстовых документов;
создание и редактирование таблиц;
создание презентаций;
создание форм для сбора данных;
и даже создание рисунков в графическом редакторе.

Расширить возможности своего мобильного офиса довольно просто. Для этого нужно подключить другие приложения. В самом низу страницы находится специальная кнопка, которая так и называется «Подключить другие приложения». У вас откроется новая вкладка, в ней представлены приложения с коротким описанием их функциональных возможностей.

Как пользоваться Гугл Диском на Андроиде и прочих мобильных платформах

Теперь немного подробнее о том, как пользоваться Гугл Диском на Андроиде. Упор буду делать именно на эту мобильную платформу, потому что она является одной из наиболее популярных. В принципе, все прочие работают с Гугл Диском примерно так же, как описано ниже.

Нужно быть готовым к тому, что особых расширенных настроек у приложения для работы с диском нет. Возникли трудности с поиском синхронизации отснятого медийного контента (фото, видео) с диском. Или я не смог разобраться в приложении, или такой функции действительно нет.

Хотя следует отметить тот факт, что разработчики могут добавить разные функции даже в момент написания статьи. Поэтому отнеситесь к моим критическим замечаниям с пониманием. Я их пишу не для того, чтобы как-то очернить приложение.

Зато следует отметить такую удобную функцию, как возможность просматривать файлы в оффлайн-режиме. Согласитесь, это круто! Ведь так вы сможете существенно сэкономить свой трафик. Не придется постоянно загружать и скачивать все содержимое папки. Поэтому достаточно просто скачивать файлы в память телефона.

Чтобы это выполнялось автоматически, в мобильной версии приложения необходимо активировать галочку напротив строки «Оффлайн-доступ». Для этого нужно:

кликнуть по буковке «i»;
она находится в правом нижнем углу превью-картинке файла;
и там выбрать нужную вам опцию.

В открывшемся меню вы сможете выполнить и другие «настройки» вашего файла. Например, открыть общий доступ и т.д.

Подводя итог: еще немного о том, как сделать Гугл Диск

Теперь вы знаете не только, как сделать, но и как пользоваться Гугл Диском. Не смотря на то, что у этого сервиса в целом интуитивно понятный дизайн, все-таки на то, чтобы окончательно разобраться в нем, потребуется некоторое время. Зато он очень удобен в целом. Особенно, если у вас есть личный сайт и вам приходиться работать с большим количеством разных файлов.

Кстати, если собственного сайта у вас нет, приглашаю на свой четырехдневный полностью бесплатный тренинг. На нем я подробно и пошагово буду рассказывать, как сделать сайт своими руками. Занятия – практические! Вам придется только повторять за мной и через 4-е дня у вас будет собственный сайт, с первыми статьями и первыми посетителями!

Облачное хранилище Google Drive было запущено в 2012 году, и сейчас им пользуется уже свыше 1 миллиарда человек.

Это популярный сервис, который позволяет сохранять информацию и получать к ней доступ с любого удобного устройства, а также делиться данными с другими людьми.

Поговорим подробнее про Гугл Драйв. Разберемся, что он представляет из себя, каким функционалом обладает, как настроить его работу на различных девайсах.

Как устроен Google Drive

Облако Google Диск — это сервис, который дает вам возможность сохранять, синхронизировать и изменять данные при помощи любого устройства, авторизованного в системе.

Помимо стандартного сохранения файлов вручную, при использовании Google Диска вы можете:

Создавать резервные копии системы на Android, чтобы с легкостью восстанавливать данные на смартфоне после переустановки ОС или при смене аппарата;
Предоставлять доступ к своим данным другим людям и открывать им доступ к комментированию, чтобы совместно работать над одним и тем же документом;
Использовать встроенный офисный пакет, который позволяет изменять документы в онлайн-режиме и мгновенно сохранять результат;
Настроить автоматическое копирование определенных папок на Google Диск, чтобы изменения в них автоматически синхронизировались с сервисом.

Каждую из этих функций и то, как ей можно воспользоваться, мы позднее рассмотрим более подробно.

Доступный объем “облака”

Каждый пользователь Google Диск бесплатно получает 15 Гб для хранения своей информации.

Это место выделяется под следующие данные:

Файлы, сохраняемые на самом Google Диске;
Резервные копии Android для смартфонов и планшетов;
Письма в почте Gmail для текущего аккаунта;
Все документы, созданные во встроенном офисном пакете;
Снимки из Гугл Фото, если подключена синхронизация.

Если вам не хватает места в облачном хранилище, вы всегда можете расширить его объем. Для этого нужно приобрести платную подписку на Google One.

Тарифные планы Google One выглядят так:

100 Гб — 139 руб. в месяц или 1 390 руб. в год;
200 Гб — 219 руб. в месяц или 2 190 руб. в год;
2 Тб — 699 руб. в месяц или 6 990 руб. в год;
10 Тб — 6 990 руб. в месяц;
20 Тб — 13 990 руб. в месяц;
30 Тб — 20 990 руб. в месяц.

Пользователи, которые не готовы переплачивать за большой объем данных, могут подключить безлимитный Google Диск. Для этого нужно подписаться на сервис G Suite.

G Suite — это Гугл Драйв для корпоративных клиентов, в рамках которого вы получаете следующее:

Место для хранения своих данных;
Корпоративную почту;
Удобный видео- и голосовой чат;
Своевременную техподдержку;
Функции для работы в команде.

Выбрав самый дешевый вариант, вы получите всего 30 Гб места в “облаке” на каждого подключенного пользователя.

В более дорогих пакетах объем хранения безлимитный, если вы подключаете 5 и более пользователей. Если же пользователей меньше 5, каждый из них получает 1 Тб места на диске.

У сервиса G Suite также есть бесплатная версия — G Suite for Education. Им могут воспользоваться преподаватели и студенты.

Помимо этого, для расширения объема “облака” вы можете завести неограниченное количество Гугл-аккаунтов. На каждом из них будет 15 Гб для бесплатного хранения данных.

Как войти в систему

Чтобы авторизоваться в облачном хранилище, вам нужно выполнить следующие действия:

После этого вы будете перенаправлены на главную страницу Google Драйв. Здесь вы увидите список сохраненных файлов и документы других пользователей, к которым получили доступ.

Если вы выбрали неправильный Google-аккаунт для входа в систему, его всегда можно изменить. Просто нажмите на круглый аватар в правом верхнем углу экрана.

В выпадающем меню вам будет предложено переключиться на другую учетную запись, если она уже подключена на этом устройстве, или нажать на кнопку “Добавить новый аккаунт”.

Основные функции хранилища

Главный функционал Google Диска — это сохранение, просмотр и редактирование данных в облачном сервисе. Причем выполнять эти действия можно как с собственными, так и с чужими файлами.

Рассмотрим, как работают базовые функции “облака”.

Как сохранить файл на Google Диске

Чтобы загрузить в облачное хранилище новый файл или папку с вашего устройства, нужно выполнить такие действия:

Вы можете сохранить в “облаке” несколько файлов одновременно. Для этого в окне выбора файла или папки для загрузки нужно зажать клавишу Ctrl, а после отметить все, что вам нужно.

Другой вариант загрузки — свернуть браузер с вкладкой в режим уменьшенного окна, а после перетащить мышью файлы из папки на компьютере в раздел “Мой диск”.

Как создать новый файл

Чтобы создать файл непосредственно в облачном хранилище, вам тоже нужно нажать на кнопку “Создать”.

Но вместо того, чтобы загружать файл или папку с вашего устройства, в выпадающем меню вы должны выбрать создание папки или формат документа, который хотите добавить.

По умолчанию Google Диск способен создавать такие файлы:

Текстовые документы;
Таблицы;
Презентации;
Интерактивные доски;
Рисунки с кодом для встраивания;
Формы, которые позволяют создавать опросники и формы для сбора заявок;
Карты, на которых вы можете вручную добавлять необходимые объекты;
Сайты, создаваемые в фирменном конструкторе Гугл и хранящиеся на бесплатном хостинге.

Помимо этого вы можете добавлять другие приложения и сервисы в свой Google-аккаунт. Тогда список доступных для создания файлов будет расширен.

Как просмотреть свои документы

Просмотреть все данные, которые вы загрузили или создали в “облаке”, можно в разделе “Мой диск”. Здесь хранятся все документы и папки, которые вы когда-либо сохраняли.

Первая строка будет занята полем “Быстрый доступ” — здесь вы увидите документы, которые были недавно созданы или часто вами открываются.

Файлы, которые расположены после этой строки, вы можете отсортировать в любом удобном порядке: по имени, дате просмотра, дате изменений (только своих или в общем).

Сортировка может проводиться по возрастанию или по убыванию.

Чтобы увидеть все документы, с которыми вы работали в последнее время, зайдите в раздел “Недавние”. Здесь отобразится то, что вы вы открывали, загружали или изменяли.

В разделе “Помеченные” вы найдете файлы и папки, которые вы отметили как важные для себя. Чтобы добавить такую пометку, нужно нажать на файл правой кнопкой мыши, а после выбрать пункт “Добавить в помеченные” в выпадающем меню.

Снимается пометка аналогичным образом.

Как просмотреть файлы других пользователей

Чтобы просмотреть файлы других пользователей, нужно перейти в раздел “Доступные мне”. Здесь отображаются документы, для которых вы получали приглашение с доступом, а также файлы с доступом по ссылке, которые вы уже открывали.

Если приглашение или ссылка еще не были вам отправлены, нужно обратиться к владельцу документа.

Чтобы просмотреть файл, щелкните по нему дважды. Документ откроется в отдельной вкладке.

Как настроить совместный доступ

Вы можете предоставить другим людям доступ к любой папке или документу, которые хранятся в вашем “облаке”.

Для этого нужно сделать следующее:

Вскоре другой пользователь получит на свой e-mail письмо о том, что ему был открыт доступ к вашим данным. Зайдя в раздел “Доступные мне”, он увидит там ваш документ.

Помимо отправки приглашений с доступом пользователям на e-mail, вы можете открыть доступ по ссылке. Это значит, что каждый пользователь, у которого есть ссылка на ваш документ, сможет с ним взаимодействовать.

Чтобы открыть доступ по ссылке, вам нужно:

Нажать на пункт “Открыть доступ” в выпадающем меню.
Щелкнуть по кнопке “Копировать ссылку общего доступа”, которая находится в правом верхнем углу окошка.
Указать уровень доступа для тех, у кого есть ссылка.

На типах доступа для вашего документа стоит остановиться подробнее. Всего существует 3 варианта: просмотр, комментирование и редактирование.

Люди, которым разрешен только просмотр, смогут открывать ваш файл, изучать его, сохранять на свой Google Драйв или скачать через браузер на свое устройство.
Люди, которым доступно комментирование, также могут оставлять комментарии и предлагать исправления для вашего файла. Принимать их или нет, решаете только вы.
Люди, которым дана возможность редактирования, могут изменять файл по своему усмотрению наравне с вами. Они способны удалить и добавить любые элементы.

Чтобы из документа не пропало что-то важное, не стоит давать доступ на редактирование людям, в которых вы не уверены.

Доступ к данным на вашем Google Диске всегда можно закрыть. Чтобы запретить другим пользователям открывать ваш документ, нажмите на кнопку “Открыть доступ”, а после удалите в окошке всех пользователей или выключите доступ по ссылке.

Нажмите “Готово”, чтобы изменения сохранились.

Как отредактировать чужой документ

Если вам была дана возможность комментирования файла, вы сможете вносить в него поправки или предложения по улучшению.

Чтобы оставить комментарий, вам нужно:

Выделить фрагмент, который вы хотите прокомментировать;
Нажать комбинацию клавиш Ctrl + Alt +M;
Ввести свой комментарий и нажать на кнопку “Комментировать”.

Когда владелец прочтет их и пометит как решенные, на вашу электронную почту будет отправлено уведомление.

В случае, если вам дали доступ к редактированию, вы можете полностью изменять документ, не дожидаясь одобрения владельца. То есть, сможете управлять этим файлом, как своим собственным.

Как очистить Google Диск

В вашем “облаке” могут появляться ненужные данные и бесполезные файлы, которые напрасно занимают место.

Чтобы избавиться от них, сделайте следующее:

Нажмите на файл правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите пункт “Удалить”.
Перейдите в корзину, найдите там нужный документ. Нажмите на него правой кнопкой мыши, выберите “Удалить навсегда” либо “Восстановить”, если вы передумали.

Чтобы ускорить процесс очистки Google Диска, вы можете зажать Ctrl и выделить щелчками мыши все файлы, которые хотите удалить. Когда вы нажмете на правую кнопку мыши и выберете пункт “Удалить”, в корзину отправится все ненужное.

Как настроить резервное копирование

Чтобы сохранить системные настройки, контакты, приложения и другие важные данные при переустановке Android, вам нужно настроить резервное копирование данных.

Для этого выполните такие действия:

Откройте настройки Android-устройства.
Найдите пункт “Резервное копирование”. Он может находиться в меню управления Гугл или в других разделах.
Активируйте функцию.

Теперь после входа в Google-аккаунт при запуске свежей системы вам будет предложено восстановить сохраненные данные.

Точная инструкция, как восстановить копию системы с Google Диска, зависит от конкретного девайса.

Как установить приложения Google Диск

Помимо веб-версии, у Google Диск есть специальные приложения для компьютеров и мобильных устройств на базе Андроид и iOS.

Разберемся, как установить такие программы и зачем они могут вам понадобиться.

Программа Google Диск на компьютер

Версия Google Диска для ноутбуков и ПК позволяет вам совершать резервное копирование любых данных с устройства. Она называется “Автозагрузка и синхронизация”.

Чтобы установить эту программу, сделайте следующее:

Дождитесь, пока программа “Автозагрузка и синхронизация” скачается. После откройте ее при помощи двойного щелчка, и она будет установлена на ваш компьютер.

Приложение для мобильных устройств

Использовать Google Диск на телефоне или планшете можно не только через мобильный браузер, но и при помощи специального мобильного приложения.

Оно обладает тем же функционалом, что и веб-версия, но намного удобнее в управлении со смартфона или планшета. С его помощью вы сможете просматривать любые документы, редактировать их, добавлять комментарии или удалять информацию.

Пользователи Android после скачивания приложения будут автоматически авторизованы в нем с той учетной записи, которая привязана к устройству.

Пользователям iOS придется авторизоваться вручную.

Резюме

Google Drive (Диск) — удобное облачное хранилище, в котором можно сохранять и редактировать документы как самостоятельно, так и совместно с другими пользователями.

Бесплатно в нем доступно 15 Гб места, но есть платные подписки с большим объемом и безлимит для определенных пользователей.

Google Диск можно без труда подключить на различные устройства — компьютеры с любой операционной системой, смартфоны или планшеты на Android, iPhone или iPad.

Облачное хранилище Google представляет особую полезность для пользователя, который часто использует Google профиль для прямого или косвенного взаимодействия с экосистемой. Например, загрузить большой файл в облако для отправки почтой, записать материал для уроков Classroom и т.д. Поэтому, в рамках статьи рассмотрено, как пользоваться гугл диском на компьютере и прочих устройствах.

Функции Google Disc

Основные функции облака: запись, хранение и быстрый доступ 24/7 к данным учетной записи.

Дополнительными, но не менее важными считаются:

Синхронизация данных с другими устройствами, настроенными подключенными к облачному хранилищу по API.
Интеграция и возможность взаимодействия с другими Google-сервисами, не покидая пределы Google Диска. Например, работа с Google Документами, Формами, Рисунками.
Открытие файлов любых популярных форматов прямо в облаке (PDF, DOC, PNG, MP3, MP4, TXT).
Настройка гибкого доступа к хранящимся файлам для других пользователей.
Использование протокола SSL для безопасной работы в облаке.
Гибкий поиск данных на диске по всевозможным параметрам.
Сканер чеков и различных документов, разрешающий фотографировать и сохранять документы в PDF-файлы.
Активация офлайн доступа для возможности работы с документами в местах, где недоступна Ethernet, Wi-Fi или сотовая связь.

Как пользоваться Гугл Диском

Хотя у облачного хранилища, коим выступает Google Disk, интуитивно понятный интерфейс, рекомендуется бегло ознакомится с основами взаимодействия с функционалом.

Следует знать, что:

На компьютере

Для компьютера предусмотрены две программы:

Автозагрузка и синхронизация – для личных целей. Разрешает сохранять резервные копии файлов с накопителя ПК.
Клиент Google Диска – для бизнеса. Позволяет работать с файлами на ПК без необходимости их скачивать.

Для первого знакомства рекомендуется запустить веб-версию Google Диска и авторизоваться в нем.

Установка

Для установки программы:

Первый запуск

Войдите в свой профиль.

После авторизации вы поймете, как включить Гугл Диск:

Как загрузить файл

Есть несколько способов. Через программу Backup and Sync from Google:

Как создавать папки

С папками работать так же просто, как и с файлами. Через клиент для компьютера:

В веб версии тоже все просто:

Скачиваем загруженный файл

Далее выберите место, куда этот файл поместить.

При использовании программы, достаточно в настройках выбрать раздел с нужным файлом и нажать «Синхронзация».

Если же выбрана синхронизация всех объектов, можете сразу поискать нужный файл среди скопированных на комп данных.

На телефоне

Теперь будет рассмотрено приложение Гугл Диск и как пользоваться им на телефоне Андроид и iPhone.

Устанавливаем приложение

Чтобы Гугл Диск запустить на айфоне, разобраться как пользоваться им, из AppStore или Google Play скачайте и поставьте Google Drive на устройство.

Запускаем Гугл Диск на смартфоне

Используйте свой email и пароль для авторизации (если этого не сделано ранее, во время привязки аккаунта к смартфону).
Готово. На экране появляется информация по базовым возможностям.

Как загрузить файл в облако

Чтобы залить видео, фото или любой другой файл в облако:

Скачиваем загруженный файл на телефон

Создаем папку в хранилище

Создание папки на айфон или для Андроид полностью идентично, так как дизайн и функционал кроссплатформенного приложения одинаковый:

Полезные фишки

Благодаря таким опциям, пользоваться Google Диском становится комфортнее:

Насколько безопасно использование облачного хранилища от Гугл

Как пользоваться резервной копией Гугл Диска

На смартфоне нажмите на кнопку меню слева вверху и выберите «Резервные копии». Здесь содержаться бэкапы, сделанные вашим смартфоном, их можно отключить или удалить.

Заключение

Google Диск имеет множество функций, с помощью которых можно управлять своими электронными данными и получать к ним доступ с любого устройствами.

Читайте также: