Как настроить общий доступ к папке на яндекс диске

Обновлено: 01.07.2024

В прошлый раз я вам показала, как легко и быстро установить Яндекс облако и скачать его на ваш ПК (компьютер), статья находится здесь.

Сегодня продолжим тему работы на Yandex диск. Вы получите ответы на вопросы: как пользоваться Яндекс диском (ЯД), добавлять файлы и папки, как настроить доступ к файлам другим пользователям и некоторые другие фишки.

Перейдем сразу к практике. Итак, у вас уже есть почтовый ящик на Yandex и установлен Яндекс диск. Что же делать дальше?

Как начать пользоваться Яндекс Диском (Yandex облаком)?

Я рассказывала в прошлой статье, зачем он нужен, не буду повторяться, скажу лишь коротко: диск используется для хранения каких-либо ваших данных (файлов, фотографий и прочее).

Начать использовать его по назначению вы можете сразу же после его установки на компьютер или же непосредственно через интернет.

Вы можете настроить автоматическую загрузку фотографий с вашего телефона и социальных сетей, можете вручную добавлять на хранение любую информацию.

Как на Яндекс диск загрузить файл, папку, картинку?

Для добавления любого файла на Яндекс облако, нужно просто нажать на ЗАГРУЗИТЬ в верхней части экрана.

Далее вам откроется окно, в котором нужно выбрать файл с вашего компьютера, который вы планируете добавить и нажать ОТКРЫТЬ.

Таким образом можно добавлять (загружать) любые файлы.

По умолчанию они будут доступны только вам, если вы хотите открыть доступ какому-то человеку к вашей картинке, тогда уже берете ссылку на файл и посылаете ее пользователю.

Доступ можно сделать на просмотр и на редактирование, об этом читайте ниже.

Как на Яндекс диске создать новую папку, электронный документ, добавить новый альбом?

В верхней части экрана находится меню, нажав на кнопку СОЗДАТЬ, можно добавить новую папку, электронный документ (текстовый, таблицу или презентацию), а также альбом для картинок и фотографий.

Для примера покажу, как сделать новую папку для хранения.

Тут же вы можете сразу настроить степень доступа к данной папке.

Как на Яндекс диске настроить доступ к папке (файлу) другому пользователю?

Для начала коротко скажу для чего это нужно.

Допустим, вы хотите создать какую-то таблицу, в которую будете заносить общие данные с другим человеком, или же текстовый документ (который напоминает ворд), тогда на помощь придет настройка доступа к файлу или папке. Вы сможете настроить доступ на редактирование, полный доступ или же просто на просмотр.

Для этого нужно нажать на надпись ОБЩИЙ ДОСТУП (смотрите скриншот выше).

Откроется окошко, где вам нужно будет ввести имя пользователя (если он есть у вас в адресной книге яндекс почты), или же просто электронный ящик человека на Яндексе.

Выберите уровень доступа:полный доступ (редактирование, удаление) или же только просмотр. И нажмите кнопку ПРИГЛАСИТЬ.

После этого введенный пользователь будет отображаться в списке людей, кто получил доступ к папке или файлу.

А самому пользователю придет на его электронную почту письмо о том, что вы ему открыли доступ к файлу и ссылка на сам файл для просмотра или редактирования.

В любой момент вы можете нажать на пользователя из вашего списка и поменять настройки доступа, или даже удалить возможность просматривать файл, нажав на НЕТ ДОСТУПА или же, в случае отключения доступа всем людям, нажать ЗАКРЫТЬ ДОСТУП ВСЕМ.

Допустим, вы загрузили что-то на диск и хотите поделиться этим файлом с вашим знакомым или партнером.

Для этого, вам нужно нажать на нужный файл,справа появится меню, в котором будет надпись ПОДЕЛИТЬСЯ ССЫЛКОЙ, переключите бегунок на ВКЛ.

Если вы хотите поделиться файлом в социальных сетях и сразу с большим количеством людей, тогда вы можете нажать на любую соц.сеть (смотрите скриншот ниже) и вас перекинет в нее, где уже будет отображаться ссылка на данный файл. А вам нужно будет всего лишь дописать какой-нибудь текст для понимания людей, что это за ссылка.

Таким образом, люди получат доступ на просмотр и скачивание вашего файла. Удалить или редактировать файл другие пользователи не смогут, если конечно, вы не дали им на это доступ, о чем я писала выше.

В следующей статье этой серии я поделюсь с вами, как быстро и просто убрать показ рекламы с вашей яндекс почты.

На этом я буду завершать эту небольшую статью. Если вы еще не успели, не забудьте подписаться на обновления блога.

А в комментариях напишите, используете ли вы Яндекс Диск и как?

С уважением, Любовь Зубарева

Открытие доступа к одному или нескольким каталогам/файлам

Чтобы дать право смотреть/менять содержимое, необходимо следовать таким шагам:

нажать на папке правой кнопкой мыши;
в контекстном меню выбрать вариант «Настроить доступ»;
при необходимости ввести имена или адреса электронной почты, чтобы предоставить возможность смотреть/скачивать, а также изменять контент избранным пользователям;
выбрать один из двух вариантов – полный доступ или только просмотр.

Важно! При работе с документами, находящимися в общем доступе, рекомендуется делать копии важных файлов в отдельный каталог, закрытый от других участников.

Для использования общего доступа нужно иметь свой собственный аккаунт на Яндексе. Чтобы его создать, достаточно зарегистрировать почту, а потом дать её владельцу каталога.

Различия в правах

Полные права подразумевают несколько пунктов:

чтение;
удаление;
редактирование;
распространение ссылок другим юзерам;
переименование;
возможность загрузить новые файлы.

Важно! При назначении прав подобного уровня стоит доверять участнику максимально. Если есть опасения о случайной утере результатов работы, можно создавать разные версии документа.

Если же в Яндекс Диск пригласить друга надо лишь с правом на чтение, то у него есть следующие возможности:

Как убрать или изменить права для пользователей одного ресурса

Чтобы закрыть или изменить права публичного доступа, надо выполнить всё в такой последовательности:

при клике правой кнопкой мыши на каталоге выбрать «Настройка доступа»;
настроить или отключить право на чтение/запись;
закрыть окно.

Чем отличается общий доступ через ЯДиск от документов, открытых по URL

Среди различий стоит выделить следующее:

сделать общий доступ – это дать право отдельным людям менять содержимое и просматривать его. При этом изменения будут касаться всех, у кого есть право входа в каталог;
необходимо учитывать количество свободного места;

возможность разрешить отдельным пользователям Яндекса (а не всем, у кого может быть ссылка) просматривать документы.

Внимание! При уничтожении файлов на аккаунте, копии автоматически будут удалены у остальных пользователей. Исключение: незапущенное приложение ЯДиск на ПК, которое ещё не синхронизировало документы.

Открыть доступ можно повторно при восстановлении всего содержимого из корзины – для этого надо повторить указанные действия. При корректном использовании Диска можно полностью сохранить результаты работы и другие документы, не прибегая к ограничениям в правах участников группы.

Хорошо, когда есть ресурсы, позволяющие постоянно не носить информацию с собой на флешке. А еще, если флешка осталось дома или еще хуже утеряна или сломана. Также, когда весь творческий коллектив может вносить изменения и поправки в какой-то файл.

Общий доступ в Яндекс Диске

Теперь проще создать на Яндекс Диске папку, файл доступный всем для скачивания и работы. Как же это все осуществить?

Тут нужно для начала установить и настроить саму программу. Обо всем этом по-порядку.

Установка Яндекс Диска

Способов установки несколько: можно скачать с официального сайта или поискать на других ресурсах. Я расскажу о самом проверенном – через разработчика.

Наберите в строке поиска Яндекс Диск, выберите официальный сайт;
Найдите значок с летающей тарелкой – это наша программа;
Скачайте установщик, запускайте его, по умолчанию он будет находиться в папке «загрузки» на системном диске;
Во время установки все смело подтверждайте, по окончании установки у вас должно появится два новых ярлыка на рабочем столе и иконка в трее (внизу возле часов);
Запускайте приложение с рабочего стола, появится окно приветствия и начала регистрации;

Тут, как и в любой другой программе, логин, пароль либо авторизация через существующий почтовый ящик, пройдя, вы внутри приложения;
Единственный момент, что может вас смутить – подтверждение через номер мобильного телефона;

С подтверждение через мобильный номер можно разобраться через секретный вопрос с вводом ответа на него

Настройка и создание публичных данных

Настройка приложения происходит либо через установленное приложение, либо через браузерную версию. Мне удобнее работать в браузерной версии программы, там чуть больше настроек, чем в скаченной версии и приглашать друзей проще.

Как видите сейчас удобно работать с облаком, хранить в нем нужную информацию, фото, музыку которыми можно воспользоваться в любом месте, в публичные папки можно сбрасывать доступные всем файлы. И даже если вам станет мало места, его всегда можно приобрести.

Создание сайта. Продвижение сайта. Заработок на сайте.

Вы можете открыть доступ к папкам на Диске для знакомых или коллег. Получив доступ, приглашенные вами люди увидят копию общей папки на своем Диске. Изменения, которые вы сделаете в общей папке (например, переименуете или добавите файл), будут видны всем участникам.

Полный доступ к папке позволит участникам изменять ваши файлы и загружать новые. Таким образом вы сможете работать над одними и теми же данными вместе.

Предоставление доступа к папке

Чтобы открыть доступ к папке:

на странице сервиса — выберите нужную папку и нажмите кнопку Сделать папку общей.

Рассылка приглашений

В окне настройки доступа к папке вы можете выбрать знакомых, введя их электронные адреса.

Чтобы найти нужного человека среди почтовых адресатов и друзей на Facebook, нажмите кнопку Выбрать из списка контактов . В открывшемся окне перечислены ваши почтовые адресаты. Загрузите список ваших контактов на Facebook, нажав на его логотип.

Папки, к которым нельзя открыть доступ

Папка, которой вы не владеете.
Папка, которая содержит общую папку.
Папка, которая находится внутри общей папки (доступ к которой уже открыт).

Права доступа

Открывая доступ к папке, вы можете предоставить участнику следующие права:

Только просмотр — разрешение просматривать и скачивать файлы из общей папки.

Если ваш доступ к общей папке ограничен просмотром, вы не сможете изменять или добавлять файлы ни на странице сервиса, ни с помощью программ или приложений. (Программа «Яндекс.Диск» не синхронизирует изменения, которые вы сделали в общей папке на своем компьютере.)

Доступ к отдельным файлам и папкам внутри общей папки не настраивается. Участники папки теряют доступ к файлу в общей папке, только если ее владелец или участник с полным доступом удалит файл либо переместит его в закрытую папку.

Принятие приглашения

После того как приглашение будет принято, на Диске приглашенного будет создана копия вашей папки. Если свободного места для копии будет недостаточно, принять приглашение не получится.

Список папок, к которым вы открыли или получили доступ, можно увидеть на странице Общие папки.

Почему чужие папки занимают место у меня на Диске?

Когда вы принимаете приглашение на доступ к папке, сервис полностью копирует эту папку на ваш Диск (вне зависимости от прав доступа). Таким образом, если объем вашего Диска — 10 ГБ, вы не сможете принять приглашение в папку большего размера.

Общая папка перестанет занимать место на вашем Диске только после того, как вы откажетесь от доступа к ней — удалите всю папку целиком.

Зачем это нужно?

Общие папки занимают место на Диске каждого участника, чтобы один пользователь не мог бесконечно увеличивать доступное ему место. В противном случае можно было бы просто регистрировать новые аккаунты и открывать самому себе доступ к папкам этих аккаунтов.

Операции над общими папками

Все участники могут переименовывать и перемещать общую папку на своем Диске. На выданные или полученные права доступа это никак не влияет.
Каждый участник может отказаться от доступа к общей папке, удалив ее копию со своего Диска.
Если владелец общей папки удалит ее, все участники потеряют права доступа к папке.

Изменение доступа к папке

Выберите папку и в панели справа нажмите кнопку Настроить доступ .

В открывшемся окне вы можете изменить индивидуальные права доступа или отказать в доступе участникам (копия вашей папки будет удалена с их Дисков).

Привет! Сегодня я покажу вам как сделать общий Яндекс диск. Вы можете сделать доступ к общей папке на диске. Любой желающий человек сможет добавлять в общую папку свои файлы, редактировать их, скачивать, делиться ими в интернете и т.д. Вы можете создать общее пространство, хранилище файлов. Всё очень просто и быстро. Смотрите инструкцию далее и пишите комментарии, если у вас есть вопросы. Поехали!)

Откройте онлайн сервис Яндекс диск. На главной странице, слева в боковой панели перейдите на вкладку Общий доступ. Вверху нажмите на вкладку Общие папки.

Нажмите здесь на кнопку Создать общую папку.

В открывшемся окне вы можете указать имя и место папки. Нажмите на кнопку Создать.

Далее, вы можете выслать приглашение любым пользователям на электронную почту. Вы можете выбрать тип доступа, Полный или Только просмотр. Укажите в поле email адрес и нажмите на кнопку Пригласить.

Человеку на почту придёт письмо. Он должен нажать на кнопку Принять приглашение.

Всё готово. Человек получит доступ к папке и сможет добавлять свои файлы, либо скачивать ваши.

Любому человеку, получившему полный доступ, будут доступны все функции Яндекс диска.