Как отправить файл с диска на электронную почту с компьютера

Обновлено: 07.07.2024

На текущий момент существует несколько способов отправки:

Выполнив заливку на облачное хранилище (например, Яндекс или Мейл)
С помощью почтового сервера
При помощи мессенджеров (Вайбер, Вотс Ап, Скайп)

Передавая файл при помощи файлообменника, необходимо точно знать ,какой объем данных он может принять и какие ограничения существуют. Например, размер загружаемого файла на Яндекс диск не должен превышать 10 гигобайтов.

Стандартное ограничение для различных почтовых служб равняется диапазону от 10 до 50 мегабайт. Это совсем не много, а значит, для передачи большого файла придется или максимально сжать его, либо разделять на фрагменты (в случае с видео), что само по себе неудобно. При распаковке архива собрать видео из кусков достаточно сложно, при этом потребуется заново соединить их между собой.

Быстрая загрузка невозможна при невысокой скорости интернета
Если файл не предназначен для просмотра посторонними лицами необходимо заблокировать его паролем или ограничить к нему доступ
Если передача идет пользователю, который находится в другой стране, следует заранее узнать, не ограничен ли доступ к хранилищу с его стороны

По статистике, возрастная группа состоящая из людей 25-35 людей отдают предпочтение именно этому сервису. Выполните передачу можно двумя способами: при помощи облачного хранилища и при помощи автоматической загрузки в раздел «файлы». Следует помнить об ограничении объема в 1 Гб.

Сохранять такой файл получателю следует сразу же, иначе письмо, после истечения срока хранения, будет уничтожено.
Стоит учитывать, что передача при помощи почты является более медленным способом, чем работа напрямую с виртуальным хранилищем. Перейти в облако можно из личного кабинета Мейл, дополнительные регистрации не требуются.

Основные преимущества:

100 Гб информации хранятся без взимания дополнительной платы
Можно создавать различные папки
Ограничение доступа к файлам и документам
Быстрая загрузка

В случае если доступ к файлу должно иметь несколько людей, стоит настроить открытый доступ. При этом перечисляются электронные адреса тех, кто допущен к просмотру файла, а также указываются специальные возможности, разрешенные приглашенным пользователям, например, внесение изменений.

Еще один способ хранения и передачи файлов больших размеров. Ознакомиться с тарифами можно непосредственно на сайте или в программе. Использовать можно при наличии Яндекс-почты.
При помощи этого хранилища можно сохранять изображения и файлы непосредственно в облако из самого браузера, без открытия дополнительных вкладок. Недостатком является маленький бесплатный объем хранимой информации – 10Гигов, но за незначительную плату можно его увеличить.

Пройти регистрацию можно с помощью входа через социальные сети, после этого требуется ввод вашего пароля, использование номера телефона необязательно.
Принцип работы идентичен Хранилищу Мейл.

Skype, telegram, whatsapp

Значительным недостатком является то, что при любом перебое в работе Интернета загрузка файла обрывается, и при восстановлении связи заливать его придется заново.
Достоинством является отсутствие ограничений по размеру передаваемого файла.

Одноклассники

Использование файлообменников

В том случае, если получатель файла не использует социальные сети и не имеет доступа к облачным хранилищам, можно использовать передачу файлов через специальный файлообменник.
Для использования файлообменника не требуется регистрация. После заливки файла появляется ссылка на него, которую необходимо скопировать и переслать получателю.
Передача крупного файла не является проблемой, так как существует огромное количество различных способов, каждый из которых является простым и надежным.

Как получить ссылки на файлы в облаке?

В зависимости от используемого сервиса, для получения ссылки на файл в облаке, понадобится настроить общий доступ к нему.
Получить ссылку на файл в yandex диск облаке можно следующим образом:

Получить ссылку на файл google облака несколько проще.

Переходим в гугл диск
Выбираем нужный файл
В правом верхнем углу, нажимаем на кнопку «Настройки доступа»
Выбираем доступ по ссылке и копируем ссылку из окошка

Все, теперь все, у кого будет эта ссылка, получат доступ к этому файлу. По этой причине, будьте осторожнее с публикацией таких ссылок на форумах, в соц. сетях и подобных сайтах. Так, как файл станет доступным для просмотра для всех, кто увидит опубликованную ссылку.

Как скачать файл из облака?

Тут не должно возникнуть сложностей.
Просто перейдите по полученной ссылке и нажмите сохранить или скачать. Yandex и Google также предлагают сохранить не на пк, а на ваш диск.

В случае с mail облаком, существует ограничение на скачивание. Вы не можете скачать файл больше 4ГБ, так, что, если вы видите предупреждение о превышение допустимого размера, попросите владельца документа, разбить его на несколько частей.
После скачивания, вы получите несколько архивов, которые нужно будет распаковать.

Если вы получили результаты диагностики, записанные на диск, вставьте его в DVD-дисковод, дождитесь загрузки. Если открылось окно автозагрузки, нажмите на него один раз. Далее откроется окно для выбора действия. Выберите «Открыть папку для просмотра файлов»:

Если окно автозагрузки не открылось, откройте на компьютере любую папку и в левом боковом меню выберите пункт «дисковод»:

Далее выделите мышкой все имеющиеся на диске файлы. Наведите курсор на любой из выделенных элементов и нажмите правую клавишу мыши:

Выберите пункт меню «Копировать»:

Создайте на рабочем столе компьютера папку, переназовите ее, если требуется. В примере папка названа 1. Нажмите на эту пустую папку правой клавишей мыши, выберите пункт меню «Вставить»:

Начнется копирование файлов в созданную папку. Дождитесь, когда копирование завершится. Зайдите в папку, проверьте, что все файлы скопированы.

Если вы получили результаты КТ на флешке

Если вы получили результаты КТ-диагностики, записанные на флешку, вставьте ее в свободный USB-порт на вашем компьютере. Чаще всего флешка определяется и открывается автоматически. Вы увидите папку с названием «1». Скопируйте ее на рабочий стол компьютера — наведите курсор мыши на иконку папки, нажмите правую клавишу мыши, выберите в меню пункт «Копировать»:

Затем на рабочем столе щелкните на любом свободном от файлов месте правой клавишей мыши и выберите пункт меню «Вставить»:

Заархивируйте папку с КТ-исследованием

Начнется процесс сжатия папки, он может занять некоторое время, в зависимости от мощности компьютера и объема архивируемых файлов.

Результатом будет ZIP-архив, который называется так же, как папка. За названием следует расширение .zip:

Этот архив можно переименовать, чтобы тот, кому вы отправляете эти файлы, понимал, что именно он скачивает и открывает. Чтобы переименовать архив, наведите курсор на папку (в примере «1.zip»), выберить в меню пункт «Переименовать». В нашем примере мы не будем переименовывать архив.

Отправьте КТ-исследование через интернет

Отправка КТ-исследования по электронной почте

Если размер отправляемого файла превышает 25 Мб, то в Gmail он не передается напрямую как вложение письма, а сохраняется на Google Диске — виртуальном хранилище файлов, которое является одним из сервисов Google, так же как и почта Gmail. Так как архивы DICOM имеют большое количество файлов в высоком разрешении, загрузка может занять несколько минут:

При этом в почте вы сможете увидеть этот прикрепленный файл как вложение. Убедитесь, что архив загрузился и прикрепился к письму:

Выберите в открывшемся окне папку с заархивированным исследованием, нажмите «Открыть»:

Yandex

В открывшемся окне выберите папку с архивом:

Так как файлы DICOM имеют довольно большой объем, возможно, загрузка займет несколько минут. Убедитесь, что архив прикрепился:

Файлы до 100 Мб можно передать через мессенджер WhatsApp. Чтобы узнать размер архива, наведите на него курсор, нажмите правую клавишу мыши, во всплывающем меню выберите «Свойства». В новом окне во вкладке «Общие» будет виден размер архива:

Также отсутствует возможность напрямую передать файл через социальную сеть «ВКонтакте»: архив содержит файлы с расширением .exe (файлы программы-просмотрщика). Это так называемые исполняемые файлы. Правилами соцсети запрещено передавать такие файлы.

Выберите архив и нажмите «Открыть». Файл сразу же начнет загружаться. Длительность загрузки зависит от размера файла и может занимать несколько минут.

Сохранение файла в облачном хранилище

Выберите иконку «Диск»:

В левом верхнем углу нажмите кнопку «Создать»:

Выберите пункт «Загрузить файлы»:

Далее в открывшемся окне выберите файл с архивом КТ-исследований, нажмите «Открыть»:

Файл начнет загружаться. Это также может занять несколько минут. Когда файл прикрепится, он появится под надписью «Файлы». Также появится оповещающая табличка:

Далее нажмите на надпись «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка»:

В появившемся окне нажмите на надпись «Копировать ссылку». Появится надпись «Ссылка скопирована»:

В верхнем левом углу выберите ссылку «Загрузить»:

Перетащите архив с КТ-исследованием на специальное поле в новом окне или нажмите кнопку «Выбрать файлы»:

Если вы нажали кнопку «Выбрать файлы», в открывшемся окне выберите нужный архив:

Дождитесь, когда архив загрузится в облако. Это может занять некоторое время, в зависимости от мощности компьютера, скорости интернета и размера архива. Убедитесь, что архив появился в списке файлов:

Наведите курсор на иконку архива. Появится кружок с рисунком цепочки из двух звеньев (значок ссылки). Нажмите на него:

Оставьте настройки по умолчанию и нажмите клавиши Ctrl+C или нажмите на иконку копирования от поля со ссылкой:

Нажмите в левом верхнем углу кнопку «Загрузить»:

Дождитесь загрузки архива на диск, наведите курсор на появившуюся иконку, нажмите правую клавишу мыши, выберите пункт «Копировать ссылку» (1). Нажмите на него, надпись изменится на «Ссылка скопирована»:

Данные, которые пересылают по интернету, называются вложениями или прикрепленными файлами (аттачментами).

Как добавить файл к письму

Технология пересылки файлов по почте следующая:

При быстром интернете пересылка занимает несколько секунд.

Пример

1 . Сначала нужно зайти в ящик. Для этого открыть сайт, на котором он находится, ввести логин и пароль.

Подробнее об этом читайте в уроке Моя электронная почта.

2 . Затем нажать на кнопку для составления письма. Вот как она выглядит в разных сервисах:

Яндекс.Почта	Mail.ru	Gmail.com

3 . Далее заполнить форму:

4 . Для загрузки файла щелкнуть на специальную кнопку. Обычно она находится вверху или внизу - над или под частью для ввода текста.

Яндекс.Почта	Mail.ru	Gmail.com

Появляется небольшое окошко для выбора данных с компьютера. Через него нужно выбрать объект для пересылки.

Допустим, мне необходимо выбрать документ, который находится в Локальном диске D в папке «Договоры». Значит, в окошке перехожу в Локальный диск D.

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них нужный и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мыши.

Окошко исчезает, а мой документ появляется на странице.

в Яндекс.Почте:

Если файл большого размера (от 1 МБ), он будет какое-то время закачиваться. В случае с объемными данными (от 35 МБ) загрузка будет происходить сразу на облако.

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом сервис показывает, что внутри есть аттачмент.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как переслать несколько файлов

В одно письмо можно добавить несколько объектов любого типа. Это могут быть фото, документы, музыка и даже видео.

А что делать, если объектов много, например, двадцать?! Можно ли добавить папку целиком, а не каждый из них по отдельности?!

Покажу, как это сделать прямо в окошке, через которое мы добавляем файл для отправки.

Кликаем правой кнопкой мыши по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем выбираем только что созданный архив - щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши.

Подробнее об архивации можно узнать из этого урока.

Нюансы

1 . Если нужно переслать более трех файлов в одном письме, лучше их заархивировать.

Например, я хочу выслать десять фотографий. Чтобы не добавлять каждую по отдельности, лучше положить их в новую папку на компьютере, заархивировать ее и при отправке письма добавить этот архив.

В итоге отправится один объект, а не десять. Получателю будет проще его скачать и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждый снимок отдельно.

2 . Перед пересылкой фото следует сжимать - уменьшать размер.

Сделать это можно в любой программе для редактирования изображений. Например, в стандартной Paint (есть в Пуске). Подробнее об этом читайте в уроке Сжатие фото.

Сервис Яндекс Диск удобен не только благодаря возможности иметь доступ к важным файлам с любого устройства, но и тем, что его содержимым всегда можно поделиться с друзьями.

Способы передачи файлов через Яндекс Диск

Прежде всего, сгенерируйте ссылку, которая будет вести на файл или папку в Вашем «облаке». Когда ссылка появится, нужно по ней кликнуть, после чего откроется список всех доступных вариантов её передачи другим пользователями.

Рассмотрим каждый из способов подробнее.

Способ 1: Отправка через социальные сети

В Яндекс Диске доступна отправка ссылки через такие сервисы, как:

Одноклассники;
Google+;
Мой мир.

В качестве примера возьмём ВКонтакте как самую популярную социальную сеть.

По такому же принципу доступ к содержимому Вашего «облака» могут получить пользователи других социальных сетей.

Способ 2: Отправка через Яндекс Почту

«Почта»

Обратите внимание, если речь идёт об отправке целой папки Яндекс Диска, то для скачивания она будет доступна в ZIP-архиве.

Способ 3: Копирование и отправка ссылки

«Копировать ссылку»

Ctrl+C

Способ 4: Использование QR кода

Как вариант, Вы можете сгенерировать QR код.

Это также может облегчить Вам задачу, если необходимо быстро переслать ссылку через СМС или мессенджер на смартфоне: считайте код, получите её в текстовом формате и спокойно отправляйте.

Разработчики Яндекс Диска позаботились о том, чтобы Вы могли поделиться файлами любым удобным способом. Менее чем за минуту после создания ссылки Ваш друг сможет просмотреть, скачать или сохранить на свой диск файл, хранящийся у Вас.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

Елена, здравствуйте. Есть всего два варианта, и ни один из них Вас не устроит: можно скачивать необходимые фотографии с Яндекс.Диска перед там, как их где-то публиковать или отправлять куда-то, либо же сделать папку с фотографиями доступной оффлайн (выбирается в меню папки). Однако во втором случае папка может занять довольно много места на устройстве.

Обычно такие папки добавляются в папки приложений (во внутренней или внешней памяти), то есть в данном случае нужно через Файловый менеджер найти в корне устройства или карты памяти папку Яндекс.Диска зайти в нее и убедиться, что там есть папка с фотографиями. Если она есть там, то эти же фото будут отображаться и в приложении Галереи, а значит, с ними уже можно делать все то, что и с обычными снимками с камеры.

Виталий, спасибо за ответ! Поскольку я не очень продвинутый пользователь, у меня вопрос: оффлайн — это где? Я вижу, что мне предлагается добавить фото в оффлайн, подтверждаю, а потом куда мне идти?

как человек с андроид смартфона может передать мне файлы с совместного похода на мой яндекс диск (не сссылку)?

Здравствуйте, Сергей. Человек с Андроид смартфоном может открыть Вам доступ по ссылке к папке с фотографиями, после чего Вы сами можете из просмотреть, скачать или просто добавить на свой диск. Более подробно об этом читайте в статье по ссылке ниже. Если же такой подход Вас не устраивает, так как в нем фигурирует именно ссылка, воспользуйтесь Способами 1, 2, 4 из этой статьи.

Как это сделать с планшета? Все картинки посвящены компьютеру. На планшете другое меню и нет правой кнопки мыши

И, опять же, повторюсь, если на телефоне тоже установлен Яндекс.Диск, то и этот альбом у Вас уже есть в приложении.

Вячеслав, здравствуйте. Оптимальным решением будет использование третьего способа из данной статьи. Узнать более подробно о том, какие еще существуют способы передачи данных на Яндекс.Диске посредством создания ссылки на них, можно из представленной по ссылке ниже статьи.

Отправляю фотку другу, у меня открывается по ссылке, у него не открывается, что делать?

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

Читайте также: