Как сделать диаграмму в гугл диске

Обновлено: 07.07.2024

Иногда электронная таблица может содержать огромное количество данных. Поэтому, когда пришло время проанализировать эти данные или поделиться листом с кем-то еще, это может быть ошеломляющим. Тем не менее, такой инструмент, как график или диаграмма, не только отображает ваши данные в уникальной форме, но также позволяет вам вызывать определенные данные для более четкого изображения среди хаоса.

Как и Microsoft Excel, Google Таблицы предлагают удобную функцию для простого создания диаграмм. Вы можете выбрать один из нескольких типов диаграмм и полностью настроить диаграмму для идеального внешнего вида.

Создать диаграмму в Google Таблицах

Если у вас есть данные, которые идеально вписываются в диаграмму, перейдите к Google Таблицы, войдите в систему и откройте свою таблицу. Выполните следующие действия, чтобы создать диаграмму.

Выберите данные для диаграммы. Вы можете сделать это, перетаскивая ячейки, которые хотите использовать.
Нажмите Вставить >Диаграмма из меню.
Вы сразу увидите свою диаграмму, используя предложенный стиль. И Редактор диаграмм откроется справа. Итак, вы можете щелкнуть Тип диаграммы раскрывающийся список и выберите другой стиль, например линию, область, гистограмму или круговую диаграмму.

В зависимости от типа используемой диаграммы остальные параметры настройки в редакторе диаграмм будут различаться. Например, если вы выберете диаграмму столбцов, областей или водопадов, вы можете применить Штабелирование.

Диапазон данных

Для всех типов диаграмм вы можете увидеть Диапазон данных. Поэтому, если вам нужно внести изменения или добавить еще один диапазон, нажмите кнопку Выберите диапазон данных икона.

Ось и агрегат

Вы можете удалить или добавить метки к оси X или Y, щелкнув значок Параметры (три точки) справа от этого элемента. Если вы хотите Совокупный данных, установите этот флажок, а затем выберите среднее значение, сумму, количество или другой вариант в раскрывающемся списке.

Серии

У вас есть возможность удалить серию или добавить ярлыки, нажав кнопку три точки справа от одного. Или вы можете нажать Добавить серию внизу списка для дополнительных данных.

Другие опции

В нижней части редактора диаграмм у вас также есть возможность переключать строки и столбцы, использовать строку 1 в качестве заголовков диаграммы и использовать столбец A в качестве меток. Просто установите флажки рядом с элементами, которые вы хотите применить.

Переместить или изменить размер

Чтобы переехать диаграмму в другое место на листе, просто возьмите ее и перетащите в нужное место.
Чтобы изменить размер диаграмму, выберите ее и перетащите за один из углов или границ.

Настройте свой график

После того, как вы создадите диаграмму и систематизируете данные по своему усмотрению, у вас есть способы настроить диаграмму. Это позволяет применять такие изменения внешнего вида, как цвет, стиль и линии сетки.

Если вы уже закрыли редактор диаграмм, вы можете легко открыть его снова. Щелкните значок три точки в правом верхнем углу диаграммы и выберите Изменить диаграмму.

В редакторе диаграмм щелкните значок Настроить вкладка вверху. Вы увидите несколько вариантов изменения внешнего вида вашей диаграммы, каждый из которых можно свернуть или развернуть. Эти параметры различаются в зависимости от типа диаграммы.

Стиль диаграммы: Изменение цвета фона, шрифта, границы и общего вида.

Заголовки диаграмм и осей: Добавить текст для заголовка диаграммы, подзаголовка, заголовков горизонтальной или вертикальной оси. Затем выберите стиль, размер, формат и цвет шрифта для тех, которые вы используете.

Серии: Отформатируйте положение оси и точку данных и выберите цвета для элементов в серии.

Легенда: Добавить, удалить и разместить легенду на диаграмме. Вы также можете отформатировать шрифт.

Горизонтальная ось и Вертикальная ось: Настройка стиля, размера, формата и цвета шрифта для выбранной оси. Вы также можете наклонить метки по горизонтальной оси и выбрать масштабный коэффициент для вертикальной оси.

Линии сетки и отметки: Выберите типы интервалов и количество, добавьте основные и второстепенные деления и выберите цвет линии сетки.

Опять же, параметры в разделе «Настройка» редактора диаграмм зависят от используемой диаграммы. Так, например, если вы выберете круговую диаграмму, вы можете добавить отверстие для пончика и выбрать его размер.

Совет по экономии времени: Не знаете, к какому разделу редактора диаграмм вам нужно получить доступ для определенной части диаграммы? Убедитесь, что редактор диаграмм открыт, а затем щелкните элемент прямо на диаграмме. Это действие отобразит расширенную соответствующую область в редакторе диаграмм для внесения ваших изменений.

Создайте диаграмму в Google Таблицах для визуализации данных

Если вы хотите привлечь внимание к конкретным данным или просто просмотреть свои данные в приятной визуальной форме, создайте диаграмму в Google Таблицах. У вас есть полная гибкость в выборе внешнего вида диаграммы и отображаемых на ней данных.

Нужна небольшая помощь с диаграммами в Microsoft Excel? Взгляните на наше пошаговое руководство по созданию диаграммы Ганта в Excel. Или узнайте, как создать круговую диаграмму в Excel 2010, если вы используете старую версию Office.

Или вы можете включить параметры автономной доступности, чтобы получить к ним доступ в дни отсутствия Интернета. Ага, это так удобно.

Создание графиков в Google Таблицах может оказаться утомительным процессом, особенно если вы плохо разбираетесь в довольно сложной сети инструментов и настроек.

Создание графиков и диаграмм не так сложно, как при построении графиков и диаграмм, будь то нанесение цветных линий или полосок или изменение осей X и Y и копирование одних и тех же данных на другой лист.

В этом посте мы покажем вам, как быстро создавать графики и диаграммы в Google Таблицах.

Поскольку это будет длинный пост, давайте начнем, ладно?

Как построить линейный график

Шаг 1: Выделите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите построить. Теперь нажмите «Вставить»> «Диаграмма». Если вы строите диаграмму впервые, в Таблицах будет выбран тип диаграммы по умолчанию.

Дважды щелкните диаграмму, и на правой панели появится редактор диаграмм. Щелкните Тип диаграммы и выберите Линейный график.

Шаг 2: Вы заметите, что график по умолчанию будет собирать данные каждой ячейки, чтобы применить их к графику. Так что вам решать, какой набор данных вам нужен, а какие отбросить.

Например, в моем графике я просто хочу показать Итого по каждому месяцу и ничего больше.

Для этого все, что мне нужно сделать, это перейти в редактор диаграмм и выбрать пункт «Настройка»> «Диапазон данных».

Поскольку я хочу построить столбец «Итого» против столбца «Месяц», диапазон данных будет от A1 до A5 и от H1 до H5. Вы можете ввести его вручную в поле «Диапазон данных» или удалить все записи в разделе «Серии», кроме «Всего». Диапазон данных будет автоматически изменен.

Шаг 3: На данный момент линейный график довольно простой, без элементов стиля. Чтобы добавить свой индивидуальный подход, дважды щелкните линейный график, который откроет окно настройки.

Теперь вы можете выбрать цвет линии, толщину линии, а также стиль. Для получения визуально привлекательного графика лучше всего добавить размер и форму точки.

Все, что вам нужно сделать, это навести указатель мыши на точки данных, и вы увидите результаты.

Как добавлять точки данных в графики

Если вы хотите, чтобы отображались точки данных, перейдите в Редактор диаграмм> Серии и установите флажок Метки данных.

Выбираете позицию, и все! Ваш простой линейный график легко увидеть!

Как назвать диаграмму

Если диаграмма является частью презентации, лучше всего дать ей имя, чтобы другим было легче понять идею, которую вы представляете.

Чтобы назвать диаграмму, перейдите в раздел «Заголовки диаграмм и осей», выберите заголовок горизонтальной оси и введите имя. В то же время, если вы хотите, чтобы легенды отображались в правой части диаграммы, нажмите «Легенда» и выберите положение.

Как сделать столбчатую диаграмму

К счастью, создание столбчатой диаграммы почти аналогично линейным графикам. Столбчатые диаграммы пригодятся, когда вы хотите отобразить изменения с течением времени или когда вы хотите сравнить два набора данных.

Шаг 1: Выделите область таблицы и нажмите «Вставить»> «Диаграмма» и выберите «Столбчатая диаграмма» в раскрывающемся списке «Тип диаграммы».

Чтобы изменить порядок следования, установите флажок «Переключить строки / столбцы», которые необходимо отсортировать.

Шаг 2: Для столбчатых диаграмм легенды обычно имеют хорошую цветовую кодировку. Но если вы хотите их изменить, выберите график и дважды щелкните полосу, цвет которой вы хотите изменить.

Выберите цвет на правой панели, и он будет применен ко всем остальным. Чтобы добавить метки данных, установите флажок Метки данных в разделе Серии и выберите положение, и это почти все.

Вы можете выполнить тот же набор шагов для создания горизонтальной гистограммы.

Дельный Совет: Заголовки осей редактировать довольно легко. Дважды щелкните текст, который вы хотите изменить, и добавьте новый текст.

Как сделать столбчатую диаграмму с накоплением

Важным элементом столбчатой диаграммы с накоплением является цвет столбцов. Цвет и длина полос должны помочь вам легко увидеть разницу или сходство в разных вертикалях.

Чтобы создать столбчатую диаграмму с накоплением, выберите «С накоплением столбчатая диаграмма» в раскрывающемся списке типа диаграммы. Если макет по умолчанию не соответствует вашим предпочтениям, вы можете изменить его в редакторе диаграмм (переключение строк / столбцов).

В большинстве случаев диаграмма этого типа также занимает первый столбец. Не волнуйтесь, вы можете удалить его из серии. Нажмите на меню из трех точек и выберите «Удалить».

Перейдите в меню «Настройка»> «Легенда», чтобы изменить легенды по умолчанию. Однако одним из наиболее важных элементов этого типа диаграмм являются метки данных, поскольку наличие нескольких элементов может затруднить измерение фактических значений.

Чтобы добавить ярлыки, установите флажки для ярлыков данных и ярлыков общих данных. Просто настройте шрифт, положение или цвет по своему усмотрению.

Как сделать круговую диаграмму

Круговая диаграмма, пожалуй, одна из самых простых диаграмм в Google Таблицах. Эту простую диаграмму можно использовать для отображения распределения данных по разным категориям.

Все, что вам нужно сделать, это выбрать область данных и выбрать круговую диаграмму из раскрывающегося списка. Дважды щелкните диаграмму, чтобы настроить ее.

Чтобы отобразить процентное изменение, выберите Круговая диаграмма> Метка среза и выберите Процент. В раскрывающемся списке выберите значение и процент, чтобы отобразить и значение, и процент.

В то же время щелкните Легенда, чтобы изменить стиль или положение.

Можно ли редактировать эти графики на телефоне?

Эти диаграммы можно до некоторой степени редактировать. Вы сможете редактировать тип диаграммы вместе с мелкими деталями, такими как легенда, заголовки и цвет. Но когда дело доходит до подробностей, придется прибегнуть к веб-версии.

Чтобы отредактировать график, нажмите на диаграмму и выберите «Редактировать диаграмму». Все поддерживаемые инструменты редактирования будут отображаться внизу.

Кроме того, если у вас установлен только Google Диск, вы сможете видеть только электронные таблицы без диаграмм и графиков. Для добавления или редактирования, естественно, у вас должно быть установлено приложение Google Таблицы.

Прокладывайте свой путь как профессионал

Хорошая вещь в Google Таблицах заключается в том, что как только вы привыкнете к ключевым инструментам, таким как Серии, Метки данных, Заголовки диаграмм, создание диаграммы станет легким делом. Мантра хорошей диаграммы заключается в вашей способности управлять данными через редактор. Как только вы овладеете им, уже не оглядываться назад.

Когда дело доходит до визуализации, в основе каждого проекта лежит привлекательная и хорошо продуманная диаграмма. К счастью, создавать диаграммы в Google Таблицах легко, и вы создадите красивые диаграммы, которые визуально отображают данные, уже хранящиеся в вашем файле Google Таблиц.

Таблицы Google включают в себя множество типов диаграмм, от простых гистограмм и круговых диаграмм до более сложных радарных, древовидных и географических (с использованием карт Google) диаграмм.

Это руководство предоставит вам знания для создания даже самых сложных диаграмм в Google Таблицах.

Создание диаграммы

Создать диаграмму очень просто, и это можно сделать двумя способами.

Первым шагом в обоих методах является выбор данных, которые вы хотите визуализировать (сделайте это, щелкнув и перетащив диапазон данных).

На втором этапе вы можете перейти в строку меню и выбрать « Вставить», а затем выбрать диаграмму в раскрывающемся меню.

Затем Google Таблицы выберет диаграмму, которая, по вашему мнению, соответствует вашим данным. Это автоматизированный процесс, который иногда может быть неверным. Однако часто это предсказание может быть верным. Он создаст диаграмму и использует данные для заполнения заголовка, легенды и осей. Вы также заметите, что в это время загружается боковая панель редактора диаграмм .

Обратите внимание, что если вы закроете редактор диаграмм, а затем захотите снова открыть его позже, вы можете сделать это, дважды щелкнув в любом месте диаграммы.

Типы диаграмм Google Таблиц

Теперь, когда вы создали диаграмму Google Таблиц, давайте посмотрим на различные диаграммы, доступные в Google Таблицах. Мы начнем с наиболее часто используемых диаграмм и поработаем над более сложными типами диаграмм.

Круговые диаграммы

Линейные диаграммы и диаграммы с областями

Столбчатые и гистограммы

Эти диаграммы напоминают линейные диаграммы и диаграммы с областями в общем макете, но вместо точек, соединенных линиями, будут столбцы или столбцы. Они не будут связаны, что позволит вам сравнивать несколько показателей бок о бок для каждого периода (например, недели).

Столбчатые, гистограммы и диаграммы с накоплением

Диаграммы с накоплением аналогичны своим стандартным версиям. Однако показатели сгруппированы в разные цвета, чтобы показать изменения в составе различных элементов с течением времени.

Диаграммы разброса

Точечные диаграммы имеют диагональную линию (плоскость xy), идущую снизу слева направо вверх, перемещающую результаты метрик вверх. Затем данные отображаются в виде точек вокруг этой линии. Эти точки создают диаграмму рассеяния, которая выделяет целевые области. Часто это используется, чтобы получить простой обзор стоимости недвижимости и площади в квадратных метрах. Его можно эффективно использовать для демонстрации связи между двумя показателями.

Географические диаграммы

В этих таблицах используется карта, и они показывают концентрацию по районам. Они отлично подходят для визуализации данных о продажах при попытке понять целевые рыночные области клиентской базы компании. Карты Google предлагают карту для этой диаграммы, встроенную в диаграммы Google Таблиц.

Редактор диаграмм

Редактор установки

Диапазон данных

Диапазон, используемый для данных.
Выбирается автоматически при выборе ячеек таблицы данных в начале этого процесса.
Вы можете использовать кнопку сетки справа от текущего диапазона, чтобы выбрать другой диапазон / с.

Ось X

Селектор горизонтальной оси.
Горизонтальная ось устанавливается автоматически на основе данных.
Если он неверен или данные изменились, их можно обновить здесь.
Чтобы отредактировать диапазон, щелкните имя оси X, и откроется окно параметров для выбора другого диапазона.
Метка устанавливается на основе метки столбца в таблице данных. Вам нужно будет изменить метку столбца в таблице данных или изменить ее в разделе настройки.

Флажок агрегирования

Этот флажок позволит вам выбрать и агрегировать параметры данных для ряда данных.
Некоторые наборы данных не подходят для этого, в то время как другие требуют этого.

Серии

Где вы просматриваете и редактируете серию данных.
Метка устанавливается на основе метки столбца в таблице данных. Вам нужно будет изменить метку столбца в таблице данных или изменить ее в разделе настройки.
Чтобы отредактировать диапазон, щелкните имя серии, и откроется окно параметров для выбора другого диапазона.
Вы также можете добавить сюда новые серии. Эти серии должны быть одного размера, но не должны быть последовательными. Например: если серия находится в столбцах B4: B17, C4: C17 и D4: D17. У вас также может быть ряд в столбце H4: H17.

Флажки

Переключить строки / столбцы: это меняет местами строки и столбцы, если таблица находится напротив этой.
Использовать строку * в качестве заголовков: используется та строка, которая находится в позиции заголовков таблицы.
Использовать столбец * в качестве меток: используется любой столбец в позиции метки.

Редактор настройки

Стиль диаграммы

Здесь вы можете редактировать общие элементы диаграммы. Вот как вы можете создать визуально привлекательную диаграмму с выбранными вами цветами и функциями. Часто пользователи используют это, чтобы сопоставить свою диаграмму с уже существующей цветовой схемой или фирменными цветами.
Вы можете изменить фон, шрифт и границу.
Флажки:
- Сглаживание: удаляет неровные края с линейной диаграммы.
- Развернуть: удаляет пустые границы и увеличивает до максимального размера.
- 3D: это изменит его на трехмерную диаграмму.
Заголовки диаграмм и осей
- В этом разделе вы увидите раскрывающийся список, в котором вы можете выбрать заголовок диаграммы, который вы хотите отредактировать.
- Вы можете редактировать заголовок диаграммы, подзаголовок диаграммы, заголовок горизонтальной оси и заголовок вертикальной оси.
- Вы можете редактировать текст, шрифт, расположение, цвет и размер.
Серии
- Серия позволяет редактировать визуализацию диаграмм.
- В этом разделе появится раскрывающийся список, в котором вы можете выбрать серию, которую вы хотите отредактировать.
- Теперь вы можете редактировать цвет, непрозрачность, тип штриха, толщину линии, размер точки и тип точки.
Легенда
- Вы можете изменить положение, шрифт и цвет легенды.
Вертикальная ось
- Вы можете изменить минимальное / максимальное значение, формат шкалы и числовой формат.
Линии сетки и отметки
- Вы можете изменить линии сетки и отметки как для вертикальной, так и для горизонтальной оси.
- В этом примере вертикальная ось имеет гораздо больше вариантов. Вы можете изменить интервал, количество, цвет и выбрать различные отметки и линии сетки.
- В этом примере горизонтальная ось имеет только один вариант выбора и содержит отметки вдоль оси.
Скачивание вашей диаграммы

После создания диаграммы вам может потребоваться загрузить ее, чтобы распространить среди своей команды по электронной почте. К счастью, в Google Таблицах есть встроенная функция, позволяющая загружать файлы в форматы PNG, PDF или SVG. Для этого вам нужно будет навести курсор на график. При этом в правом верхнем углу диаграммы должны появиться три точки. Щелкните три точки, и вы увидите раскрывающийся список. Зайдите в Download и выберите тип файла, который вы хотите скачать.

Дополнительные советы

В Google Таблицах есть несколько дополнительных параметров, которые мы не будем рассматривать здесь полностью, но они предоставят вам другие варианты для вашей диаграммы.
- Диаграммы Google Таблиц можно опубликовать, создав ссылку и разрешив людям просматривать их, перейдя по ссылке.
- Диаграммы Google Таблиц могут быть напрямую связаны с Презентациями Google, что позволяет обновлять данные в таблице, не изменяя каждый раз презентацию.
- Если вы можете использовать Google App Script, вы можете запрограммировать свой лист для отправки по электронной почте PDF- или PNG-файла, созданного из диаграммы Google Sheets Chart, списку членов команды в одно и то же время каждый день / неделю / месяц.
Выводы

Надеюсь, это руководство позволит вам эффективно использовать этот невероятный инструмент, и вы научитесь более эффективно создавать диаграммы в Google Таблицах.

Графики и диаграммы позволяют визуально представлять данные. Итак, если вы хотите показать части целого, вам подойдет круговая диаграмма. Вы можете легко создать и настроить круговую диаграмму в Google Таблицах.

Создайте круговую диаграмму в Google Таблицах

Создать диаграмму в Google Таблицах намного проще, чем вы думаете. Выберите данные, которые вы хотите использовать для диаграммы. Вы можете сделать это, перетаскивая ячейки, содержащие данные.

Затем выберите в меню Вставить> Диаграмма.

Вы сразу увидите рекомендованный график, основанный на ваших данных. Это может быть круговая диаграмма, но если нет, не волнуйтесь, вы можете легко ее изменить.

Выберите диаграмму и щелкните три точки в правом верхнем углу. Нажмите «Редактировать диаграмму», чтобы открыть боковую панель редактора диаграмм.

На вкладке «Настройка» в верхней части боковой панели щелкните раскрывающееся поле «Тип диаграммы». Спуститесь в раздел Круговая диаграмма и выберите стиль круговой диаграммы, который вы хотите использовать. Вы можете выбрать круговую диаграмму, кольцевую диаграмму или трехмерную круговую диаграмму.

Затем вы можете использовать другие параметры на вкладке «Настройка» для настройки диапазона данных, переключения строк и столбцов или использования первой строки в качестве заголовков.

Как только диаграмма обновится в соответствии с вашим стилем и настройками, вы готовы вносить изменения.

Настройте круговую диаграмму в Google Таблицах

Щелкните вкладку «Настройка» в верхней части боковой панели редактора диаграмм. Вы увидите несколько разделов; большинство из них доступны для всех типов графиков, которые вы используете в Google Таблицах.

В разделе «Стиль диаграммы» выберите цвет фона, стиль шрифта и цвет границы диаграммы.

В разделе «Легенда» расположите легенду и выберите стиль, размер, формат и цвет шрифта.

В частности, для круговых диаграмм у вас есть два дополнительных раздела: круговая диаграмма и круговая диаграмма. Эти области позволяют настроить пирог так, как вам нравится.

В разделе Круговая диаграмма добавьте и отрегулируйте отверстие для пончика в центре или выберите цвет границы для круговой диаграммы. Затем вы можете добавить ярлыки к отдельным фрагментам, если хотите. Вы можете выбрать метку, значение, процент или значение и процент. Если вы добавите метки фрагментов, вы сможете отформатировать стиль, размер, формат и цвет шрифта.

В разделе «Срез пирога» измените цвет отдельных ломтиков, выбрав один из них в раскрывающемся списке, а затем выбрав цвет ниже. Вы также можете использовать раскрывающийся список «Расстояние от центра», чтобы выделить определенные фрагменты из середины диаграммы.

Дополнительные параметры диаграммы

Вы можете переместить диаграмму, выделив и перетащив ее в нужное место. Вы также можете изменить размер диаграммы, перетащив внутрь или наружу от угла или края.

Если вы хотите удалить диаграмму, загрузить, опубликовать, скопировать или переместить ее или добавить замещающий текст, щелкните три точки в правом верхнем углу диаграммы и выберите действие.

Google Таблицы упрощают создание и настройку диаграммы. Поэтому, если вам интересно попробовать другие типы визуальных элементов, посмотрите, как создать географическую карту в Google Таблицах.

Читайте также: