Как синхронизировать таблицу эксель на компьютере и гугл диск

Обновлено: 07.07.2024

Как синхронизировать документы MS Office с Google Docs

Google Cloud Connect

В ноябре прошлого года командой Google было объявлено об “облачной синхронизации” (Google Cloud Sync) для Google Docs и некоторое время ее возможности могли проверить только избранные пользователи. Сейчас же, когда бета-тестирование подошло к концу, Google вместе с Microsoft выпустили замечательное дополнение для MS Office (2003, 2007 и 2010), позволяющее синхронизировать документы Word, Excel и PowerPoint, сохраненные на вашем компьютере с теми, что хранятся в Google Docs.

Как и в Google Docs, есть как возможность совместной работы над документами, так и предоставления общего доступа к ним для ваших друзей или коллег.
В данном расширении также есть возможность просмотра истории изменений – вы можете проверить документы, которые редактировали ранее и посмотреть, какие изменения были внесены.

После загрузки расширения нужно его установить и настроить свою учетную запись Google. Открыв документ Word, Excel или PowerPoint, вы сможете подсоединиться к Google Docs и настроить синхронизацию.

Введите свое имя пользователя и пароль для настройки синхронизации. У вас будет запрошено разрешение на предоставление доступа к вашему аккаунту.

Нажав “Предоставить доступ”, вы увидите следующее диалоговое окно с настройкой параметров синхронизации: в автоматическом режиме или ручном. Выбираете тот, что вам больше подходит и нажимаете “ОК”.

Крайняя кнопка справа – возможность предоставить общий доступ к этому документу. Просто укажите параметры общего доступа и введите электронный адрес того, с кем хотите поделиться документом. После этого нажимаете “Предоставить общий доступ” для отправки запроса.

Google Cloud Connect доступен для Windows XP, Windows Vista и Windows 7. Поддерживает версии пакета Office 2003, 2007 и 2010.

Существуют и другие службы синхронизации Документов Google с офлайновыми папками. Это Gladinet, Insync, Memeo, Offisync и Syncplicity.

Также Google объявил о своей 90-дневной программе Appsperience - возможность интересующимся репозиторием приложений Google Apps получить шанс испытать его за "номинальную плату" в течение 90 дней.

Не обязательно гонять данные через почту

Если работать надо со стороны GoogleSpreadsheets - воспользуйтесь имеющимися дополнениями для гугл-таблиц. Например, SheetGO вполне себе так нормально импортирует данные из внешних источников в облаке (другие таблицы/Excel-файлы/CSV-файлы. расписание встроено)

Не обязательно гонять данные через почту

AndreTM, есть ли ещё подобные пагины? У SheetGO всего 30 синхронизаций в месяц AndreTM, есть ли ещё подобные пагины? У SheetGO всего 30 синхронизаций в месяц rexar Gustav, есть ли подробное решение? Попробовал, не получилось. Gustav, есть ли подробное решение? Попробовал, не получилось. rexar Если у вас уже всё доавтоматизировано до того, что и xlsx-файл на гуглодиск автоматически заливается - то вам проще рыть именно в сторону гугл-таблиц-проекта с кодом, который будет на это ориентироваться. По алгоритму "проверяем обновление некоторого известного файла на гугл-диске - импортируем этот xlsx в гуглтаблицу (кодом!) - [копируем данные из полученной книги в нужные места-источники данных нашей книги]/[или имеем уже в нашей книге заранее настроенный ссылки именно на эту пересоздаваемую гуглтаблицу]". Если у вас уже всё доавтоматизировано до того, что и xlsx-файл на гуглодиск автоматически заливается - то вам проще рыть именно в сторону гугл-таблиц-проекта с кодом, который будет на это ориентироваться. По алгоритму "проверяем обновление некоторого известного файла на гугл-диске - импортируем этот xlsx в гуглтаблицу (кодом!) - [копируем данные из полученной книги в нужные места-источники данных нашей книги]/[или имеем уже в нашей книге заранее настроенный ссылки именно на эту пересоздаваемую гуглтаблицу]". AndreTM AndreTM, есть ли примеры? Пишется на Java Script? Алгоритм понял!) Спасибо))) AndreTM, есть ли примеры? Пишется на Java Script? Алгоритм понял!) Спасибо))) rexar доавтоматизировано до того, что и xlsx-файл на гуглодиск автоматически заливается
Ой, сильно сомневаюсь, что есть какой-то простой код (на любом языке!), позволяющий это сделать (не вручную!). Я вроде слежу за этим довольно внимательно, но на сегодня мне неизвестен какой-либо открытый API Google на эту тему. Если бы всё было так просто, то не появлялись бы инструменты типа SheetGO. Но, если что, если что-то конструктивно расскажете и покажете, то буду НЕОПИСУЕМО рад ошибиться в своих суждениях!
доавтоматизировано до того, что и xlsx-файл на гуглодиск автоматически заливается
Ой, сильно сомневаюсь, что есть какой-то простой код (на любом языке!), позволяющий это сделать (не вручную!). Я вроде слежу за этим довольно внимательно, но на сегодня мне неизвестен какой-либо открытый API Google на эту тему. Если бы всё было так просто, то не появлялись бы инструменты типа SheetGO. Но, если что, если что-то конструктивно расскажете и покажете, то буду НЕОПИСУЕМО рад ошибиться в своих суждениях!
доавтоматизировано до того, что и xlsx-файл на гуглодиск автоматически заливается
Ой, сильно сомневаюсь, что есть какой-то простой код (на любом языке!), позволяющий это сделать (не вручную!). Я вроде слежу за этим довольно внимательно, но на сегодня мне неизвестен какой-либо открытый API Google на эту тему. Если бы всё было так просто, то не появлялись бы инструменты типа SheetGO. Но, если что, если что-то конструктивно расскажете и покажете, то буду НЕОПИСУЕМО рад ошибиться в своих суждениях!

. "Сильно сомневаюсь - 3", в общем. Автор - Gustav
Дата добавления - 09.08.2017 в 23:09 есть ли подробное решение? Попробовал, не получилось.

На данный момент реализованного решения нет, но можно попробовать совместными усилиями, так сказать, для грядущих поколений.

Можете как-то показать свои неполучившиеся попытки? Значения ячеек заданного диапазона Excel уже умеете в длинную строку сворачивать и в тело письма Outlook ее помещать? Если да, то уже полдела сделано! На стороне Google я потом помогу.

есть ли подробное решение? Попробовал, не получилось.

Gustav, пока в тело письма помещать не получилось, отправляется только вложением. Разбираюсь как это реализовать. Читал, что есть вариант в автоматическом режиме открывать word, туда копируется значение диапазона ячеек, далее копируется текст word и вставляется в outlook, но я считаю, что это уже очень сложная схема) Gustav, пока в тело письма помещать не получилось, отправляется только вложением. Разбираюсь как это реализовать. Читал, что есть вариант в автоматическом режиме открывать word, туда копируется значение диапазона ячеек, далее копируется текст word и вставляется в outlook, но я считаю, что это уже очень сложная схема) rexar rexar, ещё есть вариант, сохранять excel в html, автоматически выгружать на хостинг и импортировать оттуда данные в google sheets, но это как я считаю не вариант rexar, ещё есть вариант, сохранять excel в html, автоматически выгружать на хостинг и импортировать оттуда данные в google sheets, но это как я считаю не вариант rexar

Код отправки excel в теле письма нашёл!))) Теперь осталось вытянуть в таблицу. )))

If rng Is Nothing Then
MsgBox "The selection is not a range or the sheet is protected" & _
vbNewLine & "please correct and try again.", vbOKOnly
Exit Sub
End If

With Application
.EnableEvents = False
.ScreenUpdating = False
End With

With Application
.EnableEvents = True
.ScreenUpdating = True
End With

Set OutMail = Nothing
Set OutApp = Nothing
End Sub

Код отправки excel в теле письма нашёл!))) Теперь осталось вытянуть в таблицу. )))

If rng Is Nothing Then
MsgBox "The selection is not a range or the sheet is protected" & _
vbNewLine & "please correct and try again.", vbOKOnly
Exit Sub
End If

With Application
.EnableEvents = False
.ScreenUpdating = False
End With

With Application
.EnableEvents = True
.ScreenUpdating = True
End With

Set OutMail = Nothing
Set OutApp = Nothing
End Sub

Код отправки excel в теле письма нашёл!))) Теперь осталось вытянуть в таблицу. )))

If rng Is Nothing Then
MsgBox "The selection is not a range or the sheet is protected" & _
vbNewLine & "please correct and try again.", vbOKOnly
Exit Sub
End If

With Application
.EnableEvents = False
.ScreenUpdating = False
End With

With Application
.EnableEvents = True
.ScreenUpdating = True
End With

Set OutMail = Nothing
Set OutApp = Nothing
End Sub

Если требуется перенести таблицу Excel в Google Таблицы, то это можно сделать двумя способами, описанными ниже.

Перенос Excel в Google Таблицу (Способ №1)

Для переноса таблицы с несколькими заполненными листами, формулами, значениями и другими данными достаточно перейти в Google Диск после чего кликнуть правой клавишей мыши в любом месте экрана после чего в выпавшем списке выбрать «Загрузка файлов».

После загрузки можно открыть файл при помощи Google Таблиц.

Все готово, файл полностью перенесен.

Второй способ

Для этого открываем нужный файл Excel и копируем таблицу.

После открываем Google Таблицу и кликаем правой клавишей мыши и в списке выбираем «Вставить».

Все готово таблица перенесена.

Важно! В этом случае каждый лист придется переносить отдельно.

Важно! При использовании второго способа формулы не будут перенесены, а лишь в виде значений.

В статье будет рассказано о том, как перенести Эксель в Гугл таблицу. Подробно рассмотрим вопрос, что такое Гул таблицы и для чего они нужны. Перенесём файл Excel с компьютера на Гугл Диск и обратно.

Что такое Google таблицы

Здравствуйте друзья! Гугл таблицы – это аналог программы Excel, которая работает в Интернете – на облаке. Обычную программу Эксель мы устанавливаем на компьютер с помощью офисных программ (пакетов). Например, Майкрософт Офис или Опен Офис.

Гугл таблицы Вам не нужно устанавливать, достаточно завести электронную почту Gmail, чтобы войти на Гугл Диск. Гугл Диск позволяет создавать и работать с различными документами. Вы можете создать документ аналогичный Word, Excel и Power Point.

Также они позволяют делать те же операции, что и программа Excel, вы можете заносить туда различные данные, вставлять диаграммы и вставлять формулы.

Часто бывает так, что у Вас уже создана таблица Excel на компьютере (ноутбуке) и Вам ее хотелось бы перенести на облако в Гугл Диск. Делается это просто, буквально в два клика мышки, но не все знают, как это сделать. В этой статье мы разберём вопрос, как перенести Эксель в Гугл таблицу и наоборот.

Зачем нужно переносить данные из таблицы Эксель в Гугл таблицы

Итак, для чего нужно переносить данные из таблицы Excel в Гугл таблицы? Многие люди привыкли работать в офисных программах, но иногда возникает ситуация, требующая доступа к созданному документу через Интернет. В этом случае, удобно разместить документ на Google Disk.

Далее Вы отправляете просто ссылку другому человеку или группе людей, и они, смогут работать с Вашим документом. Кроме того, Вам самим будет удобно работать со своими документами через облако. Вы можете получать к ним доступ с любой точки мира, не имея с собой ноутбука или компьютера.

Кроме того, на компьютере может выйти из строя жесткий диск, что приведет к потере документов, а на облаке важные таблицы будут всегда в доступе.

Как перенести Эксель в Гугл таблицу

Теперь, перейдём к инструкции, которая ответит на вопрос, как перенести Эксель в Гугл таблицу.

Открываете браузер Гугл на Вашем компьютере. Далее, заходите в приложение Гугл Диск. Вы можете просто ввести его название в поиске браузера и он быстро найдётся. Затем, входим в него с помощью электронной почты Gmail.

Там есть кнопка «Создать», на которую нужно нажать, чтобы выбрать из списка раздел – «Гугл таблицы» (Скрин 1).

Кликните по этому разделу один раз компьютерной мышкой. Откроется окно для вставки и загрузки Excel таблицы (Скрин 2).

Нажимаете вверху кнопку «Файл» и выбираете в меню раздел «Импортировать», который поможет загрузить Эксель таблицу на Гугл диск.

После чего, будет открыто окно для импорта файлов (Скрин 3).

Нажимаем на раздел «Загрузка» и выбираем таблицу Excel с компьютера. Например, мы выбрали таблицу со статистикой по продвижению статей. Затем, нажимаем кнопку «Выбрать».

В результате откроется другое окно, в котором будет несколько вариантов импорта таблицы:

создать таблицу;
вставить листы;
заменить таблицу.

Выбираем третий вариант (Скрин 4).

И нажимаем кнопку «Импортировать данные». После чего, таблица появится на Гугл диске (Скрин 5).

Вверху ячеек таблицы, можно написать её название и отредактировать таблицу. Если Вам нужно разрешить доступ к документу другим людям, то Вам нужно настроить к нему доступ. О том, как это сделать [urlspan]показано в этом видео[/urlspan].

Перенос данных из Google таблицы в Excel

Будут предложены несколько форматов для скачивания:

Microsoft Excel.
Open Document Format.
Документ PDF.
Веб-страница (HTML, Zip-архив).
CSV и TSV файл (текущий лист).

Важно выбрать первый вариант загрузки и Ваша таблица Excel будет скачана на компьютер. Как правило, она отобразится в разделе «Загрузки» или в той папке, куда Вы установили путь для сохранения таблицы.

Подробная инструкция о переносе Эксель таблицы на Гугл диск и обратно, показана в видео:

Заключение

В статье мы рассмотрели вопрос, как перенести Эксель в Гугл таблицу и наоборот. На Вашем Гугл диске, таблица будет храниться долго и Вы её никогда не потеряете. Поскольку компания Гугл заботится о безопасности своих приложений. Также Вы можете делиться этой таблицей с другими пользователями в Интернете, воспользовавшись специальной ссылкой от Гугл таблиц. Спасибо за внимание и удачи Вам!

Читайте также: