Как скопировать гугл форму к себе на гугл диск

Обновлено: 17.05.2024

Елена Соловьева, менеджер проектов в Лаборатории Касперского, специально для блога Нетологии написала статью о том, как использовать Google Forms по максимуму.

Google Формы — онлайн-сервис для создания форм обратной связи, онлайн-тестирований и опросов. Инструмент популярный, но весь спектр его возможностей используется редко. В статье я расскажу, когда и для чего пригодятся Google Формы и как максимально эффективно их применять.

Польза Google Форм

Каждая форма в Google Формах представляет собой веб-страницу, на которой размещается анкета или квиз. Все, что нужно для работы с формами, — это иметь аккаунт в Google.

Что можно сделать с помощью Google Форм

онлайн-регистрацию на мероприятие;
онлайн-исследование;
сбор фидбека;
бриф;
голосование и т. д.

Чем удобны Google Формы

Простота в использовании. Работать с Google Формами не сложнее, чем с MS Word. Интерфейс удобный и понятный. Форму не надо скачивать, пересылать своим клиентам и получать от них по почте заполненный вариант.
Доступность 24/7. Форма хранится в облаке. Если вы работаете с разных устройств или ваш жесткий диск повредился, форма останется доступна при наличии ссылки.
Индивидуальное оформление. Вы можете создать свой дизайн для формы. Google Формы дают возможность бесплатно выбрать шаблон из большого количества доступных или загрузить свой.
Бесплатность. Сам сервис бесплатный. Заплатить придется только в случае, если вам вдруг понадобится расширенный вариант дополнительных надстроек.
Мобильность. Google Формы адаптированы под мобильные устройства. Создавать, просматривать, редактировать и пересылать формы можно с телефона и планшета с помощью облегченной мобильной с полной функциональностью.
Понятность. Google Формы собирают и профессионально оформляют статистику по ответам. Вам не придется дополнительно обрабатывать полученные данные, можно сразу приступать к анализу результатов.

Как правильно настроить этот инструмент, чтобы извлечь из него максимум? Я подготовила несколько пошаговых рекомендаций.

Настройте форму

Начните с основных настроек, которые задают параметры и технические характеристики формы.

С помощью верхней панели настраивается поведение формы:

Дополнения.
Внешний вид.
Предпросмотр.
Настройки.
Кнопка отправки.
Действия с формой.

Дополнения. Кликните левой кнопкой мыши по иконке. Здесь появятся дополнения к форме, которые вы настроите. Отсюда же дополнения запускаются:

Внешний вид. Вы можете выбрать однотонную заливку формы или воспользоваться каталогом тем. Чтобы открыть каталог, кликните левой кнопкой мыши на иконку иллюстрации. Выберете любую (некоторые анимированы) или загрузите свою. Тема задает шапку формы и фон.

Предпросмотр. Кликните левой кнопкой мыши на иконку глаза, чтобы посмотреть, как ваши адресаты увидят форму. Эта кнопка пригодится в конце формирования опроса.

Настройка. Кликните левой кнопкой мыши на иконку шестеренки и задайте параметры формы.

Закладка «Общие». Здесь интересен пункт «Отправлять форму не более одного раза». Он полезен тем, кто использует форму для исследований. Отметьте этот пункт, чтобы избежать заполнение форм ботами или искусственной нагонки показателей. Google Формы идентифицируют пользователя по Google аккаунту и не разрешают отвечать на опрос более одного раза с одного аккаунта. Я собираюсь делать тест, поэтому отметила этот параметр.

Чтобы собирать адреса электронной почты тестируемых, отметьте параметр «Собирать адреса электронной почты». Его активация автоматически добавляет обязательное поле «Электронный адрес» в начале формы.

Закладка «Презентация». Укажите, что и как будут видеть ваши адресаты.

Закладка «Тесты». Если цель создания формы — провести тестирование, передвиньте ползунок в закладке «Тесты», чтобы активировать нужные опции. Активация включает дополнительные настройки, доступные при создании формы: вы сможете назначать количество баллов на вопрос и автоматически оценивать прохождение теста каждым участником. Чтобы дать быстрый фидбек тестируемому, отметьте «Показать оценку сразу после отправки формы».

Действия с формой. Кликните левой кнопкой мыши на иконку после кнопки отправки, чтобы раскрыть меню действий с формой. Форму можно удалить, копировать, распечатать. Это же меню позволяет создать из формы предзаполненный шаблон, подключить дополнения и настроить доступ.

ЕЛЕНА СОЛОВЬЕВА

курс

Контент-
стратег

Узнать больше

Создадите собственную контент-стратегию и реализуете её на практике
Узнаете всё о контенте и его распространении — получите востребованную профессию
Изучите профессию изнутри: комьюнити и полезные связи с контент-менеджерами, редакторами и маркетологами

Создайте форму

После того, как вы определились с форматом, настройкой и поведением опроса, раздали права доступа и задали дизайн, можно переходить к созданию самой формы. Сначала продумайте структуру опроса на бумаге, чтобы потом не запутаться в логике в конструкторе.

Конструктор

Первые два поля появились по умолчанию: заголовок формы и электронный адрес (обязательное поле по умолчанию, если вы активировали параметр «Собирать адреса электронной почты»).

Начнем создавать новые поля. Если в продуманной вами логике тест получился очень длинным, разбейте его на разделы и добавьте иллюстрации.

Переходим в панель конструктора справа. Для добавления раздела кликните на нижнюю иконку. Чтобы вставить дополнительный материал, например картинки, видео или текстовое описание, кликните на соответствующую иконку.

Google Формы разрешают загружать картинки прямо с устройства, Google диска, Google поиска, через ссылку или с камеры. Видео подтягиваются из Ютуба.

Чтобы вставить вопрос нажмите на «+» в верху панели. Введите название вопроса (это может быть картинка — кликните на иконку иллюстрации, чтобы ее вставить) и выберете тип вопроса из раскрывающегося меню справа.

Типы вопросов:

Текст (строка). Этот тип вопроса предполагает короткий ответ. Его удобно использовать, когда вы хотите получить email, имя, адрес, цифровое значение, ссылку. В этом типе вопроса доступны функции:

Если вы хотите, чтобы в строку было введено число, выберете из выпадающего меню параметр «Число» вместо «Длина» и установите нужные характеристики:

Таким же образом можно выбрать и настроить параметр «Текст» и «Регулярное выражение»:

Функция «Ответы». Чтобы задать количество баллов для вопроса кликните на синюю надпись «Ответы» и задайте необходимые параметры в открывшемся окне. Чтобы вернуться к настройкам вопроса, нажмите на синюю надпись «Изменить вопрос» внизу.

Текст (абзац). Этот тип вопроса предполагает развернутый ответ. Его удобно использовать при запросе развернутого фидбека. Все функции и настройки совпадают с типом вопроса «Текст (строка)»:

Один из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор одного варианта из предложенных. Его удобно использовать в качестве разводящего по логике формы — в зависимости от выбранного варианта тестируемого перебрасывают на другие разделы или в конец формы. Рассмотрим, как это сделать.

Здесь доступны функции:

«Описание».
«Задать количество баллов».
Копирование, удаление, «Обязательный вопрос».
«Выбрать действие для каждого ответа». Чтобы активировать эту функцию, кликните на иконку в правом нижнем углу и отметьте нужный пункт. Вы можете задать желаемое действие для каждого варианта ответа. Когда тестируемый отметит одну из опций, форма выполнит указанное к этой опции действие. Здесь нам пригодится разделение на разделы — из выпадающего списка действий выбираем «Перейти к следующему разделу» или указываем, к какой секции нужно перейти. К примеру, в моем тесте есть вопрос типа «Один из списка» на использование английского времени Present Perfect. При правильном ответе на этот вопрос я перевожу респондента сразу во вторую секцию, указав это в настройках верного ответа. На этом этапе я уже понимаю, что человек владеет темой. Если тестируемый ответил неверно, то он идет дальше по вопросам первой секции о Present Perfect.
«Перемешать строки». Каждый раз при открытии формы ответы на вопрос будут перемешиваться.
«Задать правильный ответ». Нажмите на синюю надпись «Ответы» внизу, отметьте верный ответ и задайте количество баллов, которое получит тестируемый при выборе правильного ответа. Чтобы перейти обратно к настройкам вопроса нажмите на синюю надпись «Изменить вопрос» внизу. В настройках вопроса верный ответ будет выделен зеленой галочкой.

Несколько из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор нескольких вариантов ответа из предложенных.

Раскрывающийся список. Этот тип вопроса предполагает выбор одного варианта ответа из раскрывающегося списка. Такие вопросы более компактные, чем «Один из списка». Раскрывающийся список удобен, если нужно дать большое количество опций. Его можно использовать в качестве разводящего, так как он позволяет настроить переход на другие разделы или завершить заполнение формы досрочно.

«Описание»,
«Задать количество баллов»,
Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
«Выбрать действие для каждого ответа»,
«Перемешать строки»,
«Задать правильный ответ».

Шкала. Этот тип вопроса предполагает оценку показателя по предложенной шкале.

«Описание»,
«Задать количество баллов»,
Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
«Задать шкалу». Кликните на стрелочки под описанием и выберете из выпадающего меню, сколько уровней будет у ответа. Ниже укажите максимальное и минимальное значение шкалы. Их можно задать и через эмоджи 🙂

Сетка (множественный выбор). Этот тип вопроса предполагает оценку нескольких единиц по предложенной шкале.

«Описание»,
«Задать количество баллов»,
Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
«Перемешать строки»,
«По одному ответу на столбец». Кликните на иконку в правом нижнем меню и активируйте функцию. Тестируемый сможет выбрать только одно значение в каждом столбце.

Сетка флажков. Этот тип вопроса предполагает оценку параметров по нескольким критериям.

«Описание»,
«Задать количество баллов»,
Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
«Перемешать строки»,
«По одному ответу на столбец».

Дата. Этот тип вопроса предполагает выбор даты из календаря.

«Описание»,
«Задать количество баллов»,
Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
«Добавить время». Кликните на иконку в правом нижнем углу и установите флажок напротив этой функции для активации. Появится дополнительное поле для ввода конкретного времени для выбранной даты.
«Добавить год».Кликните на иконку в правом нижнем углу и установите флажок напротив этой функции для активации. Появится дополнительное поле для ввода года для выбранной даты.

Время. Этот тип вопроса предполагает введение конкретного времени. Его удобно использовать при почасовом бронировании ресурсов.

«Описание»,
«Задать количество баллов»,
Копирование, удаление, «Обязательный вопрос»,
«Время» и «Продолжительность». Это взаимоисключающие функции. Кликните на иконку в правом нижнем углу и установите флажок напротив нужной функции для активации. Выбрав одну из них, установите, что будет означать введенное время: время начала действия или его продолжительность.

Предзаполненный шаблон

Дайте доступ респондентам

После создания и настройки формы дайте доступ респондентам. Для этого перейдите в настройки и выберите «Настройки доступа».

Прямая ссылка на форму,
Возможность поделиться ссылкой в соцсетях,
Настройка уровней доступа для тех, у кого есть ссылка.

Проанализируйте результаты

После отправки над формой появляются две вкладки «Вопросы» и «Ответы». Кликните на последнюю.

Здесь будет отображаться статистика по всем присланным ответам. Переключая табы, можно просмотреть:

Общую сводку по ответам,
Статистику пользователей по конкретному ответу,
Ответы отдельного респондента.

Для более подробного анализа удобно собирать ответы в таблице. Для этого нажмите на зеленую иконку . Данные в таблицу собираются в режиме реального времени — респондент отправляет ответ, который автоматически фиксируется в таблице. Вы также можете скачать ее в формате csv. Для этого кликните на значок и выберете нужную опцию.

Из раскрывшегося меню также настраиваются две полезные функции:

«Получать уведомления о новых ответах по электронной почте». Эта функция позволяет быстро реагировать. Она удобна, если количество респондентов небольшое.
«Удалить связь с формой». Эта функция полезна, если вы случайно удалили ответы из таблицы. Прервите и затем восстановите связь с формой — все ответы снова подтянутся в таблицу.

Установите нужные дополнения

У Google Форм есть дополнения, которые облегчают работу, правда, их не так много, как у Google Docs. Чтобы их подключить, перейдите в настройки в верхней панели формы, кликните «Дополнения» и выберите нужное. После установки первого дополнения на верхней панеле настроек появится значок , при нажатии на который откроется список всех установленных add-ins. Рассмотрим самые, на мой взгляд, полезные.

Мы нашли достаточно решений для передачи электронной почты, фильтров, контактов и календарей. Однако нам не удалось найти правильный способ массового копирования наших Документов Google. Это огромная проблема для многих пользователей, которые ежедневно используют сотни Документов Google.

Есть ли обходной путь? Я не смог найти правильного решения в дискуссионной группе Google .

Если оба домена - старый и новый - являются google-приложениями, почему бы просто не добавить один в качестве псевдонима? Я думаю, что это

Поместите каждую вещь в одну папку, щелкните правой кнопкой мыши по этой папке, нажмите поделиться, затем добавьте человека, которого вы хотите, как владельца. После того, как вы поделитесь им с ними, нажмите маленькую вкладку рядом с их именем и нажмите «Является владельцем».

Это не работает рекурсивно, поэтому это медленный метод, если у кого-то много файлов в большом количестве папок Новая версия Google Docs не позволяет передавать права владения пользователю в другом домене. Итак, теперь, после того как вы поделились папкой с новым пользователем, ваш новый пользователь также должен создать копию папки. Эта папка будет принадлежать новому пользователю. Из-за этого дополнительного шага кажется, что этот метод сложен со многими файлами. Для нескольких файлов это прекрасное решение. Сохраняет ли метод, предложенный Steeven, историю изменений отдельных документов и разрешения на совместное использование отдельных документов? @ Steve, а Make-A-Copy сохраняет метаданные как дату создания? @ user40687, хм, похоже сбрасывает размер шрифта моего документа . Это странно .

В поле « От» введите имя пользователя текущего владельца и выберите домен пользователя.
В поле « Кому» введите имя пользователя нового владельца и выберите домен пользователя.

Все переданные документы автоматически упорядочиваются в одной новой папке - с названием электронного адреса предыдущего владельца - на диске нового владельца.

Администратор, а также новые и предыдущие владельцы получат электронное письмо о передаче, как только процесс завершится.

Обратите внимание, это работает, только если оба пользователя находятся в одном домене. Вы не можете передавать права собственности между доменами, о чем просил оригинальный автор.

Чтобы переместить мои файлы из школьной учетной записи в личную учетную запись Google, я сначала делюсь папками с моей личной учетной записью, затем выбираю все файлы и делаю «Копировать» на вкладке «Дополнительные действия».

Затем я захожу в свою личную учетную запись и перемещаю копии в папку этой учетной записи. Затем я могу удалить право собственности из первоначальной учетной записи и изменить их или поделиться ими в противном случае.

Основной проблемой здесь является необходимость переименовать все файлы, чтобы удалить «Копия . »

Но это портит метаданные. Дата создания, история версий и т. Д.

Вы смотрели на Кибердак ? Он доступен как для Mac, так и для Windows, и позволяет вам массово загружать все свои документы из Google Docs. После этого все, что вам нужно сделать, это массово загрузить их в свой новый аккаунт.

Новый Cyberduch больше не поддерживает Google Drive Любые предложения о том, как / где получить старую версию? Можете ли вы сказать нам, какая версия все еще позволяет это?

Единственный способ сделать это - написать сценарий самостоятельно. Время истечет, а затем вам нужно будет перезапустить скрипт. Я написал это так, чтобы не было проблемы перезапустить скрипт.

Я получаю следующую ошибку: Access denied: DriveApp. (line 25, file "copy") @Happy Bird установил разрешение папки назначения на доступ для записи.

После этого в моем домашнем каталоге была папка Google Drive со всеми моими файлами с Google Drive.

После того, как приложение Google Drive было готово, я скопировал все файлы (с помощью COMMAND + C) из папки Google Drive и поместил их (с помощью COMMAND + V) в папку New Google Drive.

Откройте проводник, когда Windows синхронизируется с My Drive. Щелкните папку Google Drive, чтобы открыть ее, а затем щелкните правой кнопкой мыши папку GD, чтобы скопировать ее. Выберите копия опция в контекстном меню. нажмите Скопировать в и выберите, чтобы сохранить скопированную папку на Google Диске.

Где можно хранить ответы респондентов

Как сохранить тест в гугл форме?

Как создать тест с ответами

Можно ли перенести папку с одного диска на другой?

Чтобы сменить расположение папки, вам нужно кликнуть по нужной папке правой кнопкой мыши (далее «ПКМ»), выбрать «Свойства». Переходим на вкладку «Расположение» (1) и нажимаем «Переместить» (2). Откроется проводник Windows, где нужно выбрать ту папку, в которую будет перемещена текущая.

Как сохранить Гугл форму на компьютер?

Как скачать файл

Как сменить владельца диска?

Кликните правой кнопкой мыши по файлу или папке, доступ к которому нужно получить (стать владельцем), в контекстном меню выберите пункт «Свойства». На вкладке «Безопасность» нажмите кнопку «Дополнительно». Напротив пункта «Владелец» нажмите «Изменить».

Как передать права на Гугл форму?

Откройте главный экран Google Диска, Документов, Таблиц или Презентаций. Нажмите на нужный файл. Выберите вариант Назначить владельцем. Нажмите Готово.

Как скачать сразу все файлы с гугл диска?

Как перенести папку с телефона на гугл диск?

Как сохранить файлы с гугл диска?

Как перемещать файлы?

Выберите файл, который хотите переместить, нажав на него. Нажмите правой кнопкой и выберите Вырезать или нажмите Ctrl + X . Перейдите в ту папку, в которую нужно переместить файл. Click the menu button in the toolbar and pick Paste to finish moving the file, or press Ctrl + V .

Google Диск, несомненно, является одним из самых популярных хранилищ, используемых пользователями учетных записей Gmail или G Suite. Пользователь в основном использует его для хранения всех своих данных, таких как аудио, видео, фотографии, важные документы и т. Д. Поскольку это облачный сервис, пользователь может получить к нему доступ из любого места и в любое время. Помимо того, что он так часто используется, как скопировать файлы с Google Диска на Google Диск по-прежнему часто задают вопрос. По этой причине в этом блоге представлены все возможные ручные способы выполнения Перенос Google Диска в другую учетную запись Google Диска покрыты.

Техники DIY для копирования файлов с Google Диска на Google Диск

Существует несколько советов и приемов, которые можно использовать для перемещения файлов с Google Диска в другую учетную запись. Мы рассмотрели пошаговую процедуру для всех из них. Все зависит от вашего выбора, к чему вы хотите пойти.

Трюк №1 вручную: перенос файлов с G-диска с помощью встроенной функции общего доступа

Google Диск предлагает один вариант совместного использования, с помощью которого пользователь может перемещать данные между дисками Google. Теперь, чтобы выполнить процесс безупречно, выполните шаги, указанные ниже:

1. Прежде всего, откройте исходный Google Диск, с которого вы хотите переместить данные.
2. После этого выберите файлы или данные, которые нужно скопировать на другой Google Диск.
Примечание: Помните, что за один раз вы можете перемещать файлы только из одной папки.
1. Когда вы закончите выбор элементов данных, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите доля вариант
2. Или вы можете нажать на доля значок, расположенный вверху списка файлов

3. Теперь вам нужно ввести адрес электронной почты целевого Google Диска в данное поле.

4. Вы можете применять разрешения также, когда делитесь им с другими. Чтобы сделать то же самое, нажмите на падать меню в правой части поля адреса электронной почты

Примечание: Пользователь может установить Может редактировать, может просматривать, и Можно комментировать разрешение также во время переноса данных.

5. После этого нажмите на послать кнопка для передачи файлов с одного Google Диска на другой Google Диск

Руководство №2: Перенос данных с Google Диска с помощью Google Архиватора

Есть еще один способ скопировать файлы с Google Диска на Google Диск. Это делается с помощью бесплатного сервиса, предлагаемого самим Google, то есть Google Takeout.

3. После этого прокрутите окна вниз, пока не найдете Водить машину вариант

4. Здесь вам нужно выбрать или включить Водить машину возможность скачать свои данные

5. Если вы хотите скопировать отдельные файлы с Google Диска на Google Диск, вы также можете выбрать определенные файлы или папки.

Примечание: Вы можете включить все папки или отдельные файлы или папки. Например, документы, формы, сайты и т. Д. Для пользовательской миграции данных.

6. Щелкните значок Следующий кнопка. И выберите формат файла, в котором вы хотите скачать

7. Данные Google Диска. Здесь мы выбрали .zip файл тип

8. Теперь вам нужно выбрать Способ доставки. Здесь мы выбрали Ссылка для скачивания отправлена по электронной почте вариант

9. Когда все готово для загрузки данных с Google Диска, нажмите на Создать архив вариант

10. Теперь откройте свою учетную запись Gmail, адрес электронной почты которой вы указали для способа доставки.

Примечание: Ссылка для скачивания будет активна только 56 дней.

11. Нажав на полученную ссылку, вы можете легко скачать ZIP-файл и распаковать его на локальном компьютере.

12. Теперь вам нужно открыть другой Google Диск, в который вы хотите скопировать файлы с Google Диска.

13. На другом Google Диске нажмите на Новый + кнопку, а затем выберите либо Загрузка файла или загрузка папки возможность копировать загруженные файлы с Google Drive на другой Google Drive

14. После просмотра загруженных файлов щелкните значок Открыть кнопку, чтобы успешно перемещать файлы между дисками Google.

Ограничения ручных подходов

Нет сомнений в том, что ручные решения позволяют пользователям копировать файлы с Google Диска на Google Диск. Но это не самый надежный способ сделать то же самое. Ручные решения становятся довольно длительными и трудоемкими, когда дело доходит до переноса большого количества данных между дисками. Более того, разделить выборочные папки между Google Диском не всегда так просто. Кроме того, пользователю не разрешается перемещать файлы, доступ к которым разрешен только владельцем.

Теперь, чтобы избежать всех подобных сценариев, пользователю предлагается перейти на профессиональный инструмент для беспрепятственного процесса миграции.

Универсальное решение для передачи файлов с Google Диска в другую учетную запись

Чтобы избежать каких-либо проблем в процессе миграции с Google Диска на Google Диск, пользователи продолжают поиск сторонних инструментов в Интернете. Теперь в Интернете доступно несколько приложений, поэтому, чтобы облегчить им решение, Инструмент Google Drive Migrator предлагается здесь. Это одно из лучших приложений, которое позволяет пользователям мгновенно копировать файлы с Google Диска на Google Диск. Он также предоставляет пользователям возможность передавать разрешения между дисками. Итак, чтобы воспользоваться всеми замечательными функциями, предлагаемыми этим инструментом, просто скачайте его прямо отсюда.

Простые шаги для копирования файлов с Google Диска на Google Диск

1: После успешной установки инструмента выберите исходную и целевую учетные записи.

2: Теперь выберите категорию «Документ» в списке «Выбор рабочей нагрузки» и примените фильтры.

3: На экране исходного кода внимательно введите данные пользователя с правами администратора и нажмите кнопку «Подтвердить», чтобы двигаться дальше.

4: После этого на экране «Место назначения» заполните данные. Подтвердите и здесь, чтобы предоставить разрешения.

5: Добавьте пользователей из исходной учетной записи, которую необходимо скопировать из учетной записи Google Диска в другую учетную запись Google Диска.

6: После добавления пользователей подтвердите их авторизацию и начните процесс миграции.

Вывод

Возможная причина миграции между Google Дисками может быть любой. Это может быть из-за нехватки места для хранения или из-за того, что кто-то хочет перенести данные между двумя разными доменами. В таких условиях пользователь может воспользоваться любым из описанных выше методов для копирования файлов с Google Диска на Google Диск.

Читайте также: