Как сохранить созданную бд access на диске с в папке студент
Обновлено: 02.07.2024
Программа Access всегда полагает, что вы хотите хранить БД в папке Мои документы (My Documents). Несмотря на то, что вы можете выбрать другое местоположение при каждом сохранении или открытии БД, если есть другая папка, к которой вам придется часто обращаться, имеет смысл сделать ее стандартным местом хранения БД. Вы можете настроить программу Access на применение этой папки буквально за несколько шагов:
Выберите последовательность кнопок Office > Параметры Access (Office > Access Options). На экране появится окно Параметры Access.
1. В списке слева выберите Основные (Popular).
2. На странице справа найдите заголовок Создание базы данных (Creating databases).
Ниже вы обнаружите текстовое поле Рабочий каталог (Default database folder). Введите в него имя папки, которую вы хотите использовать (например, C:\MyDatabases), или укажите ее с помощью кнопки Обзор (Browse).
3. Завершив настройку, щелкните мышью кнопку ОК для сохранения внесенных изменений.
Открытие БД, созданной в более старой версии Access
Можно воспользоваться последовательностью кнопка Office > Открыть (Office > Open) для того, чтобы открыть БД Access, созданную кем-то в предыдущей версии программы Access (см, в примечании "Для тех, кто понимает. Использование Access БД, созданных в более ранних версиях программы" в разд. "Создание новой базы данных" ранее в этой главе о разных форматах файлов программы Access).
Программа Access обрабатывает старые файлы БД по-разному в зависимости от того, насколько они устарели. Вот как это делается.
¦ Если вы открываете файл версии Access 2002—2003, то не получите никакого уведомления или предупреждения, Access сохраняет текущий формат, и вы можете вносить любые изменения.
Если вы открываете файл версии Access 2000, ваше плаванье также остается спокойным. Однако, если вы измените структуру БД, Access 2000 может не принять добавленные вами новые компоненты.
Если вы откроете устаревший файл Access (например, созданный в версиях Access 97, 95 или 2.0), программа Access спросит, хотите ли вы преобразовать БД или просто открыть ее (рис. 1.17).
Рис. 1.17. Программа Access предлагает вам выбор, когда вы открываете файл БД, созданный в Access 97, 95 или 2.0. Если вы выбираете преобразование БД (щелкните мышью кнопку Да), Access копирует имеющийся файл БД в новый файл БД в формате Access 2002—2003. Затем вы можете редактировать эту копию обычным образом.
Если же выбираете открытие БД (щелкните мышью кнопку Нет), Access откроет исходный файл без создания копии. Вы все равно можете редактировать имеющиеся данные и вставлять новые, но будете лишены возможности изменять структуру БД
Вы всегда можете назвать текущий формат БД, посмотрев на текст в скобках, приведенный в заголовке окна Access. Если вы откроете файл в формате Access 2002—2003, в полосе заголовка можно прочесть: "Bobblehead: база данных (формат Access 2002-2003)" ("Bobblehead: Database (Access 2002-2003 file format)").
Если вы откроете БД Access "старой закваски", то заметите, что изменилось кое-что еще. Когда вы откроете таблицу, то не увидите окна с вкладками (подобными показанным на рис. 1.20). Вместо этого таблица откроется в обычном окне, которое может располагаться в любом месте в главном окне программы Access. Сначала этот вариант может показаться удачным, но лишь до тех пор, пока вы не откроете несколько таблиц одновременно. В этом случае вы столкнетесь с полной неразберихой, показанной на рис. 1.18.
Рис. 1.18. В БД Access старого стиля разные окна могут перекрывать друг друга. Очень скоро таблица, которая вам нужна, будет погребена на дне кучи окон
Это недоброжелательное поведение задумано проектировщиками как уподобление более ранним версиям программы Access. Но не беспокойтесь — вы легко сможете вернуться к симпатичным вкладкам, даже если не преобразуете вашу БД в новый формат. Нужно задать всего лишь один конфигурационный параметр для вашей БД.
1. Выберите последовательность: кнопка Office > Параметры Access (Office > Access Options). На экране появится окно Параметры Access.
2. В списке слева выберите Текущая база данных (Current Database).
3. Под заголовком Параметры приложений (Application Options) найдите Параметры окна документа (Document Windows Options setting), где вы можете выбрать переключатель Перекрывание окон (Overlapping Windows) (стандарт Access 2003) или Вкладки (Tabbed Windows) (технологию будущего).
4. Щелкните мышью кнопку ОК.
5. Закройте и снова откройте вашу БД, чтобы новая установка подействовала.
Для того чтобы ощутить прикосновение прошлого, можно использовать эту же установку и заставить фирменную новую БД Access применять перекрывающиеся окна вместо вкладок.
Создание еще одной БД
Создание новой БД — теперь самая легкая задача. Нужно просто выбрать последовательность: кнопка Office > Создать (Office > New). Программа Access вернет вас на страницу
Приступая к работе с Microsoft Office Access (Getting Started with Microsoft Office Access), где вы сможете создать пустую БД, щелкнув мышью знакомую пиктограмму Новая база данных (Blank Database), как было описано ранее (см. разд. "Создание новой базы данных" ранее в этой главе).
Область переходов
Сейчас самое время отступить на шаг и посмотреть на то, что вы сделали к настоящему моменту.
Рис. 1.19. Вам жаль пространства, занятого областью переходов? Щелкните мышью кнопку Открыть/закрыть границу области переходов в правом верхнем углу (вверху), и область переходов уйдет с дороги, освободив место для листа данных (внизу). Для того чтобы вернуть отображение этой области, еще раз щелкните мышью ту же кнопку
Вы создали БД Bobblehead и вставили один объект БД: таблицу, названную Dolls. Вы внесли в таблицу Dolls несколько записей. У вас нет причудливых окошек, отчетов и процедур поиска — всего того, что делает работу БД по-настоящему гладкой, но вы обладаете наиболее важной составляющей — организованными данными.
Одна задача все еще осталась нерешенной — способ управления объектами вашей БД. Например, если у вас несколько таблиц, вам нужно уметь переходить от одной к другой и обратно. Таким инструментом служит область переходов, показанная на рис. 1.19.
Для изменения ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных:
щелкните в любой строке поля "Код";
выполните командуФормат\ Ширина столбца;
в появившемся окне щелкните по кнопке По ширине данных, ширина поля изменится;
проделайте эту операцию с остальными полями.
Для поиска в таблицесотрудникаКомова:
переведите курсор в любую строку поля "Фамилия";
выполните командуПравка\ Найти;
в появившейся строке параметра Образец введите Комов;
в строке параметра Просмотр должно быть слово Все (имеется в виду искать по всем записям);
в строке параметра Совпадение выберите из списка С любой частью поля;
в строке параметра С учётом формата полей установите флажок- "галочку";
щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Комов;
щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на седьмую запись и также выделит слово Комов;
щелкните по кнопке Отмена для выхода из режима поиска.
Для замены заработнойплаты ст. преподавателю Поповой с 5890 р, на 6400 р.переведите курсор в любую строку поля "Зарплата";
выполните командуПравка\ Заменить;
в появившемся окне в строке Образец введите 5890 р.;
в строке Заменить на введите 6400 р.. Обратите внимание на остальные опции – вести поиск надо по всем записям данного поля;
щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на четвертую запись, но здесь не нужно менять данные, поэтому снова щелкните по кнопке >. Курсор перейдет на девятую запись – ту, что нужна;
щелкните по кнопке 3аменить, данные будут изменены;
Чтобы заменить сразу все данные, надо воспользоваться кнопкой 3аменить все.
щелкните по кнопке Отмена.
5 Для сортировки данных в поле "Дата рождения" по убыванию:
щелкните по любой записи поля "Дата рождения";
щелкните по кнопке или выполните команду Записи\ Сортировка\ Сортировка по убыванию. Все данные в таблице будут отсортированы в соответствии с убыванием значений в поле "Дата рождения".
6 Для фильтрации данных по полям "Должность" и "Зарплата":
щелкните по записи Тренер поля "Должность";
щелкните по кнопке или выполните командуЗаписи\ Фильтр\ Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о тренерах;
щелкните по записи 5890 р. поля "Зарплата";
щелкните по кнопке или выполните команду Записи\
Фильтр\ Фильтр по выделенному.
В таблице останутся только записи о тренерах , получающих зарплату 5890 руб.;
для отмены фильтрации щелкните по кнопке или выполните командуЗаписи\ Удалить фильтр. В таблице появятся все данные.
7 Удаление записи –выполняется тремя способами:
выделить запись правой клавишей мыши, выбрать команду контекстного меню Удалить запись;
c клавиатуры - выделить запись, нажать клавишу Del.
Во всех вариантах удаления появляется окно с предупреждением об удалении записей.
8 Добавление новой записи –также выполняется тремя способами:
выделить запись правой клавишей мыши, выбрать команду контекстного меню Новая запись;
c клавиатуры - выделить запись, нажать клавиши Ctrl++.
9 Для просмотра созданной таблицы перед печатью:
щелкните по кнопке или выполните командуФайл\ Предварительный просмотр. Вы увидите таблицу в виде распечатанного на листе бумаги документа;
закройте окно просмотра клавишей Закрыть.
Что называется базой данных, из каких компонентов в СУБД Access она состоит?
Способы создания пустой таблицы.
Чем таблица Access отличается от таблицы Excel?
Как сохранить созданную БД Access на диске С в папке Студент?
Какие типы данных используются в СУБД Access?
Какие ограничения вводятся во вкладке Общие таблицы БД в режиме конструктора?
Как выполняется поиск и замена данных?
Как осуществляется фильтрация данных, типы фильтров, их установка и снятие.
Как выполнить даление записей, добавление новых записей.
Как переопределить типы данных в созданной таблице БД?
(Номер варианта – номер компьютера в аудитории)
1 Создать на диске А(З,5) БД и таблицу БД с названием и полями согласно варианту, установить все поля и ограничения, заполнить её своими данными – не менее 10 записей.
Во вкладке Общие должны быть использованы все ограничения, рассмотренные в Примере создания БД:
формат поля,
условие на значение при помощи Построителя выражений,
значение по умолчанию ,
2 Сохранить созданную БД с таблицей БД на дискетепод именами, указанными в варианте.
2.1 Заполнить таблицу данными в соответствии с таблицей своего варианта и проверить реакцию системы на ввод неправильных данных.
2.2 Изменить ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных.
2.3 Произвести поиск записи в таблице.
2.4 Произвести замену данных - изменить значение в двух различных ячейках.
2.5 Произвести сортировку данных в двух полях - по убыванию, по возрастанию.
2.6 Произвести фильтрацию данных по двум полям.
2.7 Удалить запись №6
2.8 Добавить новую запись.
1 вариант.
Название БД - "Книги" Название таблицы - "Учебники"
| Код | Авторы | Название учебника | Город | Издательство | Год издания |
| Макарова Н.В. | Информатика (практикум) | Москва | Финансы и статистика | ||
| Выгодский В.Н. | Высшая математика | Киев | Высшая школа | ||
| … | … | … | … | … | … |
| Зельднер Г.А. | Программируем на Quick Basic 4.5 | Москва | ABF |
2 вариант.
Название БД - "Клиника" Название таблицы - "Врачи"
| Код | Фамилия И.О. | Специальность | Должность | Отделение | Зарплата |
| Панов Н.В. | Отоляринголог | Глав. врач | Терапевтич. | 6300р. | |
| Перов В.Н. | Стоматолог | Зав. отделением | Стоматологич. | 4850р. | |
| … | … | … | … | … | … |
| Попов Г.А. | Хирург | Врач | Хирургическое | 4200р. |
3 вариант.
Название БД - "Больница" Название таблицы - "Больные"
| Код | Ф. И.О. больного | Болезнь | № палаты | Лечащий врач | Дата пост. |
| Ванин Н.В. | Сахар. диабет | Вавлова А.А. | 26.03.04. | ||
| Петров В.Н. | Перитонит | Селезнёв П.П. | 10.03.04 | ||
| … | … | … | … | … | … |
| Попович Г.А. | Аппендицит | Харатьян С.Г. | 22.03.04. |
4 вариант.
Название БД - "ФК "Динамо" Название таблицы - "Спортсмены"
| Код | Ф. И.О. | Вид спорта | Дата рожд. | Разряд | Тренер |
| Витаанен Н.В. | Тяжёлая. атлетика | 06.12. 1990 | Мастер | Власов А.А. | |
| Провский В.Н. | Бокс | 15.03.1998 | ЗМС | Родин П.Э. | |
| … | … | … | … | … | … |
| Гуревич Г.А. | Таэквондо | 12.10.1997 | МСМК | Второв В.Д.. |
5 вариант.
Название БД - "Автовокзал" Название таблицы - "Маршруты"
| Код | Водитель | Маршрут | Дата | Время | Марка автобуса |
| Ветров Н.В. | Краснодар - Сочи | 06.12. 04 | 6.40 | "Икарус" | |
| Вронский В.Н. | Армавир - Ростов | 07.12.04 | 10.15 | "ЛиАЗ" | |
| … | … | … | … | … | … |
| Гуров Г.А. | Темрюк - Туапсе | 12.10.04 | 20.35 | "Мерседес" |
6 вариант.
Название БД - "Аэропорт" Название таблицы - "Рейсы"
| Борт № | № рейса | Аэропорт назнач. | Дата | Время | Тип самолёта |
| Ю-1138 | Домодедово | 06.12. 04 | 7.30 | Як-42 | |
| Ю-1142 | Внуково | 15.03.04 | 15.40 | Ил-62 | |
| … | … | … | … | … | … |
| Ю-1136 | Домодедово | 12.10.04 | 20.20 | Ту-154 |
7 вариант.
Название БД - "Цех" Название таблицы - "Работники"
| Код | Ф. И.О. | Должность | Профессия | Зарплата | Стаж, лет |
| Витаанен Н.В. | Мастер | Токарь | 8200р. | ||
| Провский В.Н. | Рабочий | Электрик | 9650р. | ||
| … | … | … | … | … | … |
| Гуревич Г.А. | Нач. цеха | Механик | 16800р. |
8 вариант.
Название БД - "Деканат" Название таблицы - "Штат"
| Код | Ф. И.О. | Должность | Звание. | Уч. степень | Дата рождения |
| Азаров Н.В. | Декан | Профессор | Д.т.н | 25.05.1949 | |
| Ржевский В.Н. | Зам. декана | Доцент | К.т.н. | 20.02.1959 | |
| … | … | … | … | … | … |
| Кудасова Г.А. | Секретарь | Инженер | - | 22.03.1980 |
9 вариант.
Название БД - "ФК Кубань" Название таблицы - "Команда"
| Код | Ф. И.О. | Специализация | Дата рожд. | Разряд | Тренер |
| Витин Н.В. | Вратарь | 06.12. 1990 | Мастер | Власов А.А. | |
| Проворский В.Н. | Нападающий | 15.03.1998 | ЗМС | Родин П.Э. | |
| … | … | … | … | … | … |
| Вуйкович Г.А. | Полузащитник | 12.10.1997 | МСМК | Власов А.А. |
10 вариант.
Название БД - "ЖД - вокзал" Название таблицы - "Поезда"
В данном практикуме представлены практические работы, предназначенные для учащихся 9-х классов в курсе освоения создания базы данных в Access 2010, а также поиска информации в готовой базе данных.
Практическая работа № 1
“Создание простейшей базы данных в Microsoft Access 2010
Ввод и сортировка записей”.
-
научиться создавать таблицы с помощью Шаблонов таблиц и Конструктора таблиц;
- осуществлять правильный ввод данных в таблицы;
- научиться выполнять сортировку записей в таблице.
Задание 1. Создание пустой базы данных с помощью шаблонов таблиц.
Порядок работы
Задание 2. Создание пустой базы данных с помощью конструктора таблиц.
Для этого выполните команду: Создание – конструктор таблиц.
Перед Вами откроется окно (Рисунок 5):
У Вас должно получиться как на рисунке (Рисунок 6):
Практическая работа № 2.
Создание базы данных, состоящей из двух таблиц
- Проектирование структуры базы данных. Создать вариант базы данных с двумя таблицами: “Список”” и “ Группы”.
- Конструирование пустых таблиц базы данных.
- Создание схемы базы данных. В данном случае таблицы связаны связью один-ко-многим. Это значит, что в таблице “Группы” каждое значение связанного поля может встречаться только один раз, а в таблице “Список” – несколько раз (несколько человек могут быть из одной группы). Связи следует устанавливать при пустых таблицах.
- Ввод данных в таблицы. Создать форму для ввода данных.
- Порядок работы.
Задание 1. Создание базы данных – Учебная база.
Задание 2. Создание таблицы “Группы”.
Задание 3. Создание таблицы “Список”.
Задание 4. Создание схемы данных.
Задание 5. Заполнение таблицы “Группы” значениями.
Задание 6. Создание формы для ввода данных.
Заполните форму данными, приведенными в таблице 2.
Задание 7. Проверка каскадного обновления связанных полей.
Задание 8. Проверка каскадного удаления связанных полей.
Предъявите преподавателю: таблицу Группы, таблицу Список на экране, форму Список.
Задание 9. Завершение работы с программой Access.
Практическая работа №3
Тема: Создание запросов к готовой базе данных.
-
научиться создавать запросы простые и сложные к готовой базе данных.
Задание 1. Открытие базы данных, изготовленной на прошлом занятии.
Задание 2. Создание запроса на выборку.
Задание 3. Завершение работы с программой Access.
Практическая работа №4.
Тема: Создание и использование запросов.
- Откройте базу данных “Учебная база” из своей личной папки, которая должна находиться в папке Для уроков на Рабочем столе.
- В базе данных должны быть две связанные таблицы: Группы и Список.
Задание 2. Коррекция данных в таблице “Группы”.
Задание 3. Коррекция данных в таблице “Список”.
Задание 4. Создание запроса на выборку.
Задание 4. Создание запроса с использованием логических операций в условии отбора.
В поле Условие отбора напишите условия для полей Школа и Учебная группа таблицы Список так, как показано на рисунке (Рисунок 21):
Задание 5. Создание запроса на выборку с использованием построителя.
Предъявите преподавателю на экране запросы: Номера телефонов, Смирнова, Преподаватель, Год рождения, Школа 5, Куликов, Адрес, Не_Архипов.
Как использовать форму заполнения заявки одного приложения во views.py и templates другого приложения?
Есть 2 приложения booking и main. В booking в forms.py реализовано заполнение заявки на.
Как сохранить форму в pojo
Есть набор pojo, штук, скажем, 10. Надо нарисовать формочку, и в контроллере получать из нее.
Как сохранить форму при вводе
Пытаюсь сделать сервис "Вопрос - ответ". Человек вводит в форму вопрос и под ней получает ответ.
Сохраняете БД в формате ACCDE или MDE и будет только исполняемый файл
p.s а можете дать ссылку где это видели: приложение как Windows
Сохраняете БД в формате ACCDE или MDE и будет только исполняемый файл Не совсем так.ТС имеет ввиду(?) чтобы сделать самостоятельное приложение, т.е. без установки MS Access и прочего дополнительного ПО.
Ответ, - нет, не получится.
он же вроде написал, что видел это
Просто интересно тоже на это глянуть))
Видел как сохраняли БД как приложение Windows. Как сделать такое же?как то я задавался этим вопросом и писал на форуме, в поиске посмотрел бы.
Описание: Можно или нельзя сделать из программы на Access самостоятельное приложение (exe). И что для этого надо. Для начинающих.
Автор: Дмитрий Сонных (AKA Joss)
Добавил на сайт: Joss 28.05.2009
Нет-нет, а периодически такой вопрос возникает то на одном, то на другом форуме. По этому я решил собрать здесь и выложить более-менее полные ответы на эту «животрепещущую» проблему.
Access не имеет возможности создавать exe-файлы. Здесь тот же случай, что с первыми версиями Basic, которые были чистыми интерпретаторами. Для выполнения программ на Basic нужен был сам Basic. Так и здесь, для выполнения программ на Access нужен сам Access. Потом появились проигрыватели Basic - программ (вроде basrun). Они позволяли выполнять Basic программы (в исходных кодах или откомпилированные в P-COD) и в отличии от полноценного Basica не имели среды разработки и отладки программ. Такая же история была и с FoxBase (не путать с FoxPro! FoxPro - это её развитие). Там тоже была среда для разработки foxbase и утилита для выполнения разработанных программ - foxrun. Здесь напрашивается прямая аналогия с Access и Acces Runtime. Отличие Access от FoxBase и FoxPro (а так же dBase и Clipper, R-Base и др.), то что она может хранить исполняемые модули и таблицы с данными в одном файле (mdb/mde). MDE можно считать аналогом откомпилированной Basic программы. Из MDE удалены все исходные тексты. Перед удалением происходит полная компиляция проекта. Для Access не создано системы аналогичной Clipper для dBase (а возможно это и нецелесообразно, или слишком трудоемко, или это хитрый ход Мелкомягких). Таким образом получить из Access exe-программу простым нажатием кнопки невозможно (пока, за будущее не расписываюсь)
Таким образом, существует механизм распространения баз данных написанных на Access, даже не создавая исполняемые файлы. (Developer Extensions + Acces Runtime)
Читайте также: