Как сохранить созданный файл на диске
Обновлено: 05.07.2024
На наших компьютерах хранится огромное количество данных, и некоторые из них очень важны для нас. Необходимо сделать резервную копию важных файлов, чтобы избежать потери данных из-за сбоя жесткого диска, сбоя системы, атаки вредоносного ПО, человеческой ошибки и т. Д. Если вы не создали резервную копию до возникновения проблем, у вас будет тратить много времени на устранение неполадок, чтобы восстановить данные или перезаписать потерянные файлы с нуля. Как это досадно!
Если у вас есть резервная копия, вы можете легко восстановить поврежденные или утерянные файлы из образа резервной копии. Это заставка в реальном времени. Вам просто нужно убедиться, что вы сохранили образы резервных копий в надежном месте. Обычно рекомендуется сохранять файлы изображений на USB-накопителе, внешнем жестком диске, сетевом ресурсе или облачном диске. Поскольку облачные диски становятся все более популярными, на этой странице я покажу вам, как создавать резервные копии компьютерных файлов в облаке. Включены три метода.
Способ 1. Резервное копирование компьютера на Google Диск
2. Когда вы перейдете в раздел «Мой компьютер», выберите папки для резервного копирования на Google Диск и укажите размер загружаемых фотографий и видео. Затем нажмите «Далее».
3. В разделе Google Диск выберите, следует ли синхронизировать Google Диск с вашим компьютером, и укажите локальную папку для сохранения синхронизированных элементов. Вы можете выбрать «Синхронизировать все на моем диске» или «Синхронизировать только эти папки». После всех настроек нажмите «Пуск», чтобы начать синхронизацию файлов между вашим компьютером и Google Диском.
Способ 2. Резервное копирование компьютера в OneDrive
1. Запустите классическое приложение OneDrive из меню «Пуск» и войдите в свою учетную запись Microsoft.
Совет: классическое приложение OneDrive предустановлено в Windows 10 / 8.1. Если вы используете Windows 8/7, вам необходимо загрузить и установить приложение вручную.
2. На экране «Это ваша папка OneDrive» вы увидите расположение папки по умолчанию для ваших файлов OneDrive. Щелкните Далее, чтобы подтвердить это, или щелкните Изменить расположение, чтобы указать другое расположение папки.
4. Щелкните Открыть мою папку OneDrive, чтобы перейти в папку OneDrive. Перетащите или скопируйте и вставьте папки ПК в папку OneDrive, и они будут автоматически синхронизированы с веб-сайтом OneDrive.
Метод 3. Резервное копирование компьютера в облако с помощью бесплатного программного обеспечения.
1. Загрузите этот бесплатный инструмент синхронизации с официального сайта и установите его. Запустите AOMEI Backupper и нажмите «Синхронизация»> «Базовая синхронизация».
2. Дайте вашей задаче синхронизации имя. Затем выберите папки, для которых нужно создать резервную копию в облаке, нажав «Добавить папку».
3. Выберите «Выбрать облачный диск» в раскрывающемся меню второй панели.
4. Во всплывающем окне вы увидите список облачных накопителей, которые можно использовать для резервного копирования. Выберите диск в соответствии с вашими потребностями и нажмите ОК.
Примечание: вы должны установить настольные приложения облачных накопителей, прежде чем вы сможете получить к ним доступ из AOMEI Backupper.
5. Подтвердите настройки и нажмите «Начать синхронизацию», чтобы запустить процесс синхронизации.
На этой странице описаны три метода резервного копирования компьютеров в облако. Вы можете выбрать один метод, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Более того, если вы ищете более продвинутый облачная служба резервного копирования, CBackup стоит попробовать.
Не думайте, что сохранять документ на диске следует лишь после того, как работа над ним завершена. Ничего подобного. Как только вам удалось написать хоть несколько слов, поскорее сохраните их. Пусть это всего лишь два предложения или абзац. Скорее сохраните! Скорее!
Чтобы сохранить только что созданный документ, который вы еще ни разу не сохраняли, выполните такую последовательность действий.
Щелкните на кнопке Сохранить . На экране появится диалоговое окно Сохранение документа (рис. 8.1).
Рис. 8.1. Диалоговое окно Сохранение документа
Если диалоговое окно Сохранение документа не появляется, значит, этот документ уже сохранялся. А теперь вы просто сохранили его повторно. И правильно сделали!
Word автоматически предложит для вашего документа имя, состоящее из первой строки (или нескольких первых слов) документа. Это имя вы увидите в поле Имя файла. Если оно вас устраивает, переходите к п. 3.
Вы можете дать своему документу другое имя (а не то, которое предлагает Word в поле Имя файла), набрав его вручную. В имени можно использовать буквы, цифры, пробелы и самые разные символы. Word позволяет присваивать файлам длинные названия, однако старайтесь, чтобы имя было кратким, простым и содержательным (вам это ни за что не удастся, если вы адвокат).
Если все в порядке, диск поурчит несколько секунд, и документ будет сохранен. Следите за строкой заголовка: в ней должно появиться указанное вами имя файла.
файл ЧТО-НИБУДЬ.DOC уже существует.
И вам на выбор будет предложено три кнопки-переключателя. Выберите среднюю кнопку Сохранить изменения под другим именем и щелкните на кнопке ОК. Затем введите в диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла новое имя. (Если выбрать первый или третий из предлагаемых переключателей, то вы рискуете изменить существующий файл на диске, причем так, что восстановить его уже будет невозможно. Вряд ли вы этого хотите.)
Имя файла ЧТО-НИБУДЬ.DOC или путь к нему имеют неверный формат. Введите имя и путь в правильном формате, например с:\папка\имя файла
Что это означает? Вероятнее всего, что имя вашего файла содержит запрещенный символ (символы). Чтобы не попасть в такую ситуацию, составляйте имена файлов только из букв,
цифр и пробелов. В случае применения специальных символов может оказаться, что вы выбрали те, которые Word не воспринимает в именах файлов. Более подробная информация по данному вопросу содержится ниже, во врезке "Что следует помнить об именах файлов". А пока щелкните на кнопке ОК и попробуйте еще раз.
- Сохранить документ можно и другим способом: выберите команду Файл>Сохранить или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+S> либо <Shift+F12>.
- Обязательно сохраните документ, даже если вы набрали всего несколько строк.
- Сохраняя документы, старайтесь придерживаться определенного порядка. Удобнее всего размещать файлы в папках, группируя их по тематическому признаку.
- Если необходимо сохранить документ в качестве Web-страницы, выберите команду Файл>Сохранить как веб-страницу. Иначе это называют сохранением в формате HTML (общепринятом формате файлов для хранения документов и другой информации общего доступа).
- Несмотря на то, что Word позволяет работать с документами большого размера (размер ограничен только аппаратными средствами компьютера), вам было бы гораздо легче оперировать небольшими по размеру файлами, особенно если обращаться к ним приходится часто. Если вы, пользуясь компьютером, пишете роман (и не только!), сохраняйте каждую главу как отдельный документ.
Что следует помнить об именах файлов
Вы должны называть свои файлы в соответствии с простыми, но строгими правилами присвоения , имен файлам в Windows. Запомнить эти правила не так сложно, как список неправильных глаголов в английском языке, они не столь ужасны, как во времена DOS, однако вам все же придется попотеть.
Обучающие уроки по работе с текстовым редактором Microsoft Word
Для сохранения документа на диске необходимо воспользоваться следующей последовательностью действий:
1. На панели инструментов Стандартная нажать экранную кнопку Сохранить или в пункте меню Файл выбрать команду Сохранить.
2. В появившемся диалоговом окне необходимо выбрать диск, каталог, подкаталог, в котором нужно сохранить этот текстовый файл, а затем в текстовое поле Имя файла в этом диалоговом окне с клавиатуры ввести имя файла, под которым следует сохранить эту информацию, и нажать экранную кнопку Сохранить.
1. Во избежание потери введенной информации, связанной со сбоями компьютера, пользователю рекомендуется периодически сохранять текущий документ. Для чего достаточно после проделанного сохранения на панели инструментов Стандартная, нажать экранную кнопку Сохранить или в пункте меню Файл выбрать команду Сохранить. При повторном сохранении документа диалоговое окно не открывается, и процесс сохранения происходит в фоновом режиме.
2. Если необходимо существующий документ сохранить под другим именем или на основе старого документа создать новый, не удаляя старый, необходимо в пункте меню Файл выбрать команду Сохранить как, а затем в появившемся диалоговом окне сохранения документа указать его новое местоположение и/ или новое имя этого файла и нажать экранную кнопку Сохранить.
В этом же диалоговом окне пользователь может изменить формат документа (расширение файла). Для чего в этом диалоговом окне пользователю необходимо из раскрывающегося списка Тип файла следует выбрать нужный формат текстового файла.
Вы можете сохранить файл в папку на жестком диске, в сетевой папке, в облаке, на DVD-диске, на рабочем столе или на флэш-накопителе. Хотя необходимо определить место назначения, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения не зависит от того, какое назначение вы выбрали. По умолчаниюOffice программы сохранения файлов в рабочую папку по умолчанию.
Кроме того, можно сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.
Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить к нему доступ с любого устройства и включает такие функции, как автосохранения и история версий, которые помогают предотвратить потерю данных при неожиданном закрытии файла.
Чтобы сохранить файл:
Нажмите клавиши CTRL+S или выберите "Сохранить >файл".
Совет: Вы также можете выбрать "Сохранить панели быстрого доступа".
Если файл сохраняется впервые, обязательно нужно ввести для него имя.
Совет: Сохраните файл в облачном расположении, например в OneDrive или SharePoint, чтобы иметь доступ к нему отовсюду, сотрудничать с другими людьми в режиме реального времени и получать доступ к истории версий.
По умолчанию, если вы уже вписали в свою папку, файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните ссылку "Расположение", чтобы увидеть другие расположения, которые использовались недавно. Если нужного расположения нет, вы можете открыть полное окно "Сохранить как", выбрав "Дополнительные параметры сохранения".
Совет: Если вы сохраните файл в OneDrive или SharePoint,автосохранения будут включены по умолчанию, поэтому вам не нужно помнить о том, что сохранять файлы по мере их сохранения.
Если вы хотите изменить стандартное расположение для сохранения этих папок на одну из недавно использованных папок, щелкните правой кнопкой мыши папку, которая будет использоваться по умолчанию, и выберите "Использовать как расположение по умолчанию".
Если вы хотите сохранить папку, которая не была использована последними, выберите пункт "Другие расположения". Если вы еще не получили это обновление, приложения Office по-прежнему будут использовать меню "Файл" для сохранения.
Вы также можете нажать F12 или выбрать > "Сохранить как", чтобы открыть меню "Файл".
Если вы привыкли использовать сочетания клавиш при закрытии документа, например ALT+F4, вы можете быстро выбрать "Не сохранять" с помощью сочетания клавиш для этой кнопки (ALT+N).
Сохранение копии как нового файла ("Сохранить как")
Совет: Если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но хотите сохранить изменения только в нем, перед внесением каких-либо изменений лучше сохранить копию. Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии. Вы также можете щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать "Открыть копию".
Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе.
Расположение
Сайты — [название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
OneDrive — [название вашей компании]
OneDrive для бизнеса
OneDrive — личное
OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Этот компьютер
Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.
Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.
Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.
Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.
Сохранение файла в другом формате
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в файле RTF, а книгу Excel — в виде CSV-файла Comma-Separated.
Важно: Если файл Office сохраняется не в формате Open XML (например, в формате Open XML). DOCX, . XLSX или . PPTX) некоторые подключенные и современные функции, такие как автоскрытие или проверка доступности, не будут работать с этим файлом.
Откройте вкладку Файл.
Выберите расположение файла, например OneDrive или "Этот компьютер", в котором нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат RTF, Word 97–2003 (DOC), веб-страницу (HTM или HTML) или запятую (CSV-формат).
Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF или XPS, см. в документе "Сохранение" или "Преобразование в формат PDF" или "XPS".
Архивные файлы и их восстановление
То, как вы будете восстанавливать и восстанавливать файлы, зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, в том числе о том, какие версии Office ее поддерживают, выберите ее имя в таблице ниже.
Сохранено в OneDrive
Возможности
Автосохранения автоматически сохраняет файл при его OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.
С помощью истории версий можно просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, сохраненных в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.
На компьютере с Windows можно архивировать папки "Рабочий стол", "Документы" и "Изображения OneDrive резервное копирование папок компьютера. См. также: сохранение файлов в OneDrive по умолчанию в Windows 10.
Вы можете восстановить все OneDrive до предыдущей версии, если OneDrive, перезаписаны, повреждены или заражены вредоносными программами.
Вы можете восстановить файлы и папки, удаленные из OneDrive.
Сохранено на устройстве
Если автоскрытие включено и файл неожиданно закрывается, восстановление документов откроется при следующем открытии приложения Office. Вы также можете восстановить более ранную версию файла Office.
Важно: Даже если включено автосохранения, файл следует часто сохранять во время работы, чтобы избежать потери данных из-за неожиданного сбоя питания или другой проблемы.
Сохранение копии как нового файла ("Сохранить как")
Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду "Сохранить как". Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.
Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.
Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.
Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.
Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.
Выбор другого расположения для сохранения файла
Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.
Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.
Расположение
Сайты — [название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
OneDrive — [название вашей компании]
OneDrive для бизнеса
OneDrive — личное
OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Этот компьютер
Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.
Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.
Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение файла в другом или старом формате
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel — в формате CSV.
Откройте вкладку Файл.
Выберите расположение файла, например OneDrive или "Этот компьютер", в котором нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат RTF, Word 97–2003 (DOC), веб-страницу (HTM или HTML) или запятую (CSV-формат).
Примечание: Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF или XPS, см. в документе "Сохранение" или "Преобразование в формат PDF" или "XPS".
Сохраните копию файла или выберите другое расположение в Office 2013.
Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.
Расположение
Сайты — [название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint Server 2013 или предыдущих версий
OneDrive — [название вашей компании]
OneDrive для работы и учебы
OneDrive — личное
OneDrive для пользователей через вашу учетную запись Microsoft
Другие места в Интернете
Другие веб-сайты, на которых у вас есть доступ к хранилищу файлов.
Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.
Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.
В адресной строке выберите или укажите путь к папке.
Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.
Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в файле RTF, а книгу Excel — в виде CSV-файла Comma-Separated.
Откройте вкладку Файл.
Выберите расположение файла, например OneDrive или "Этот компьютер", в котором нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат "Текст в формате RTF", "Веб-страница" или "CSV (разделители-запятые) (*.csv)".
Примечание: Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF или XPS, см. в документе "Сохранение" или "Преобразование в формат PDF" или "XPS".
Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Office, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).
Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.
Сведения о сохранении Microsoft Access 2010 файлов в формате ACCDB в более старом формате MDB см. в статье Преобразование базы данных .accdb в более ранний формат.
Читайте также: