Команда предварительный просмотр текстового процессора word

Обновлено: 06.07.2024

8. Текстовый процессор Word

8.1. Типы документов

печатные документы;
электронные документы;
Web-документы.

Печатные документы создаются и распечатываются на одном рабочем месте. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной форме. Состав допустимых средств оформления документа в данном случае определяется только техническими возможностями печатающего устройства.

Электронные документы создаются в электронном виде в формате текстового процессора. Электронный документ, как правило, не является окончательным. В большинстве случаев заказчик может его дорабатывать, редактировать, форматировать, распечатывать или использовать его компоненты для подготовки своих документов, например, книг, журналов и т.п. Набор разрешенных средств оформления документа в данном случае определяется заказчиком. Электронные документы передаются заказчику в виде файлов.

Web-документы предназначены для просмотра на экране компьютера средствами Интернет, их преобразование в печатные документы не планируется. Web-документы оформляются без привязки к конкретному носителю. Тип компьютера, на котором будет осуществляться просмотр документа, его операционная система, размер и разрешение экрана заранее не известны. Поэтому Web-документы не могут иметь жесткого форматирования. Оформление документа выполняется непосредственно во время его воспроизведения на компьютере клиента программой, выполняющей просмотр.

К основным этапам работы с документом относятся следующие:

ввод текста;
редактирование документа;
рецензирование документа;
форматирование документа;
сохранение документа;
печать документа.

Программа Microsoft Word – это мощный текстовый процессор, являющийся средством автоматизации авторской деятельности. Он используется для создания и редактирования документов, вставки в документ графических изображений, а также для создания документов специального назначения, например бланков и серийных писем. Для электронных и печатных документов используются различные средства и приемы работы.

Текстовый процессор позволяет создавать многостраничные документы, которые могут содержать текст, таблицы, графические рисунки, формулы. Имеется возможность вставлять в документ отдельные объекты, созданные с помощью других приложений, например диаграммы Excel. В состав Word включен графический редактор, позволяющий создавать простые графические рисунки.

Основными структурными единицами документа являются раздел, страница и абзац.

Раздел – это часть документа, в пределах которой сохраняются основные настройки редактора, прежде всего такие, как размер и ориентация страницы. Раздел заканчивается вставкой в текст невидимого символа конца раздела. Любой документ содержит хотя бы один раздел.

Более мелкой единицей документа является страница. Конец страницы отмечается вставкой невидимого символа конца страницы.

Наименьшей основной единицей текста является абзац. Ниже будут рассмотрены основные параметры абзаца. Абзац заканчивается вставкой невидимого символа конца абзаца.

Текстовый процессор Word поддерживает несколько режимов отображения документа на экране монитора.

В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без элементов оформления (колонтитулы, подстраничные сноски и т.п.). Этот режим удобен на ранних этапах работы с документом (ввод текста, редактирование, рецензирование). В этом режиме операции с объемными документами выполняются быстрее.

В режиме разметки страницы на экране монитора имитируется лист бумаги, на котором создается документ. В этом режиме представление документа на экране полностью соответствует печатному. Этот режим удобен для форматирования документа при подготовке его к печати.

В режиме структуры документа на экран в упрощенном виде выводится структура документа. Под структурой документа понимается разбивка его на главы, параграфы и другие структурные единицы. Этот режим удобен при работе с большими документами, например при подготовке к изданию рукописи книги.

В режиме Web-документа экранное изображение не совпадает с печатным. Это характерно для электронных публикаций в Интернет, поскольку заранее не известно, какими средствами просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Поэтому понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла.

8.2. Создание документа

В текстовом процессоре Word используются два метода создания нового документа – на основе существующего документа и на основе готового шаблона.

При создании документа на основе существующего открывают готовый документ, сохраняют его под новым именем, а затем удаляют все его содержимое. В результате получается новый пустой документ, сохраняющий все настройки, принятые для исходного документа.

Шаблон представляет собой набор настроек, таких как тип и размер шрифта, параметров абзаца и других, хранимый в отдельном файле. При создании нового документа может быть использован один из имеющихся шаблонов.

Запуск Word осуществляется через Главное меню или с помощью значка на рабочем столе. Новый документ создается с помощью команды менюФайл / Создать. При создании нового пустого документа ему автоматически присваивается имя doc1.doc. В последующем пользователь имеет возможность изменить имя на любой другое.

Работа с текстовым процессором начинается с задания параметров печатной страницы. Параметры страницы задаются командой Файл / Параметры страницы

Параметры страницы включают в себя:

размер бумаги;
её ориентацию: книжная (вертикальная) или альбомная (горизонтальная);
размеры полей сверху, снизу, справа и слева;
тип колонтитулов (если они нужны).

Колонтитулом называется постоянный текст, размещаемый вверху или внизу страницы, например, название главы.

Настройку параметров страницы следует выполнять в соответствии с тем типом принтера, который предполагается использовать. Выбор принтера выполняется кнопкой Принтер в закладке Макет страницы. В раскрывающемся списке принтеров приведены все модели принтеров, на которые настроена конфигурация данного компьютера.

После выбора принтера выбирают размер печатной страницы. В качестве стандартного машинописного листа используется лист формата А4 размером 210х297 мм. При выборе размеров полей следует учитывать следующие обстоятельства:

если левое поле используется для брошюровки, оно должно быть увеличено;
если при брошюровке предполагается обрезка блока, правое и нижнее поля должны иметь увеличенный размер;
если при оформлении документа используются колонтитулы (верхние или нижние), для них нужно предусмотреть увеличение размера соответствующих полей.

8.3. Ввод документа

Ввод документа выполняется с клавиатуры. Перед началом ввода с помощью команды меню Формат / Шрифт устанавливается тип шрифта, его начертание и размер. Все операции ввода протоколируются, и имеется возможность отмены любого числа последних действий.

При заполнении страницы ввод текста автоматически продолжается на следующей странице. В случае необходимости начать ввод с новой страницы без заполнения предыдущей, в текст вставляется специальный знак – жесткий разделитель страниц. Он устанавливается в окне Вставка / Разрыв, где нужно выбрать параметр Начать новую страницу.

Word позволяет выполнять автоматическую нумерацию страниц. Для нумерации страниц используется команда Вставка / Номер страницы. В окне нужно указать:

положение номера (сверху или внизу страницы);
выравнивание (справа, в центре, слева);
формат номера (тип числа – арабские или римские цифры).

Нумерация может начинаться с любого номера. Можно отменить печать номера на первой странице. Номера страниц видны на экране только в режиме разметки страницы.

Настройка шрифта выполняется в диалоговом окне Формат / Шрифт.

На вкладке Шрифт надо выбрать:

тип шрифта;
его размер;
вариант начертания;
цвет символов;
наличие подчеркивания.

При выборе шрифта следует учитывать, что существуют две категории шрифтов: с засечками и без засечек (рубленные). Характерными представителями первой категории являются шрифты семейства Times, а второй – шрифты семейства Arial. Шрифты с засечками обычно применяются в больших текстовых документах. Шрифты без засечек используются для заголовков и оформления примечаний, ссылок и пр.

Большинство шрифтов являются пропорциональными. Это означает, что ширина символов и расстояние между соседними символами не являются постоянными и динамически меняются так, чтобы сопряжение символов было наиболее благоприятно для чтения.

В моноширных шрифтах каждый символ вместе с окаймляющими его интервалами имеет строго определенную ширину. Такие шрифты применяются для имитации шрифта пишущей машинки, а также при вводе текстов программ. Характерными представителями таких шрифтов являются шрифты семейства Courier.

8.4. Редактирование документа

Под редактированием понимается изменение уже существующего документа. Редактирование начинается с открытия документа. Для этого существует команда Файл / Открыть.

По этой команде на экране появляется стандартное диалоговое окно Открытие документа. Оно имеет одинаковый вид во всех приложениях Windows. По умолчанию окно Открытие документа открывается с настройкой на папку Мои документы. Если нужный документ находится в другой папке, ее надо разыскать и открыть.

Для перемещения по тексту документа используются специальные клавиши управления курсором. Для произвольного перемещения курсора используется указатель мыши. Удаление ошибочно введенных символов выполняется клавишами Backspase или Delete. Разница между ними в том, что первая удаляет символы слева от курсора, а вторая – справа.

Большинство операций редактирования выполняется над выделенным фрагментом текста. Существуют различные способы выделения фрагментов. Выделенный фрагмент закрашивается черным цветом.

Выделение фрагмента текста с помощью клавиш:

установить курсор в начало выделения;
одновременно нажать клавишу Shift и клавишу перемещения курсора для закрашивания фрагмента.

Выделение фрагмента текста с помощью мыши:

для выделения одной строки щелкнуть левой кнопкой мыши у левого края рабочего поля напротив выделяемой строки;
для выделения группы строк щелкнуть левой кнопкой мыши слева от выделяемого фрагмента и, не отпуская кнопку, протащить мышь вертикально до конца фрагмента;
для выделения прямоугольного фрагмента: установить указатель мыши в начало выделения, нажать левую кнопку мыши и, удерживая нажатой клавишу Alt, протащить мышь по диагонали выделяемого фрагмента.
для выделения отдельных символов или слов установить указатель мыши в начало выделения и, держа нажатой левую кнопку, протащить мышь до конца выделяемого фрагмента;

Операции копирования, перемещения и удаления фрагмента выполняются только с выделенным фрагментом.

Копирование фрагмента осуществляется командой Правка / Копировать . При этом копия выделенного фрагмента помещается в буфер обмена и может быть многократно вставлена из него в любое место текста. Для вставки фрагмента из буфера нужно переместить курсор на место вставки и выполнить команду Правка / Вставить

Перемещение фрагмента в другое место документа выполняется с помощью команды Правка / Вырезать. При этом выделенный фрагмент удаляется из документа и помещается в буфер обмена. Затем он указанным выше способом может быть вставлен в другое место в документе.

Удаление выделенного фрагмента выполняется командой Правка / Очистить / Содержимое или нажатием клавиши Delete.

Эти же команды (копирование, вставка, удаление) можно выполнить с помощью кнопок панели инструментов Стандартная.

Операции редактирования могут быть выполнены и при помощи мыши. Если установить указатель мыши на выделенный фрагмент, то, удерживая нажатой левую кнопку мыши, можно перетащить его на другой место. Копирование выполняется аналогично при нажатой клавише Ctrl.

Любое выполненное действие может быть отменено командой Правка / Отменить ввод или с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов Стандартная.

Word содержит средства автоматической проверки правописания, включающие средства проверки орфографии и грамматики. Для этого используется большой встроенный словарь слов. Слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а имеющие грамматические ошибки – зеленым. При этом автоматически выдаются варианты исправления, с которыми пользователь может согласиться или не согласиться. Пользователь может создавать свои специализированные словари, ориентированные на различные области знания.

8.5. Рецензирование документа

Под рецензированием понимается редактирование текста с регистрацией изменений и его комментирование. В отличие от обычного редактирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно – новый вариант и старый существуют в рамках одного документа на правах различных версий.

Средства рецензирования позволяют:

создавать, просматривать и удалять примечания;
регистрировать, просматривать, принимать и отменять изменения;
сохранять версии документа.

Настройка параметров режима рецензирования выполняется командой Сервис / Параметры. В открывшемся окне Параметры необходимо выбрать вкладку Исправления.

8.6. Форматирование документа

Под форматированием документа понимается его оформление с использованием методов выравнивания текста, применением различных шрифтов, встраиванием в текстовый документ рисунков и других объектов.

Форматирование документа выполняется средствами меню Формат или с помощью панели форматирования. Основные приемы форматирования включают:

выбор и изменение типа шрифта;
управление размером шрифта;
управление начертанием шрифта;
управление методом выравнивания;
создание маркированных и нумерованных списков;
управление параметрами абзаца.

Текст документа состоит из абзацев. Абзац – это фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter. При этом в текст вставляется специальный символ конца абзаца. Удаление этого символа приводит к слиянию абзацев, причем объединенный абзац получает все форматные установки нижнего присоединенного абзаца. При наборе текста переход на новую строку выполняется автоматически. Для перехода на новую строку внутри абзаца нужно нажать клавиши Shift + Enter.

Параметры форматирования абзаца устанавливаются командой Формат / Абзац, которая открывает диалоговое окно Абзац. Параметры абзаца задаются на вкладке Отступы и интервалы.

Абзац имеет следующие параметры.

Отступы (границы) абзаца слева и справа от края печатного листа. Допускаются отрицательные значения отступа. В этом случае текст расположен на полях.
Вид первой строки абзаца: отступ или выступ.
Межстрочный интервал.
Межабзацный интервал – величина интервала перед абзацем и после него.
Выравнивание – смещение текста абзаца относительно его ширины: влево, вправо, по центру, по ширине.

На вкладке Положение на странице задаются правила разбиения строк абзаца на страницы.

Форматирование абзацев может выполняться и с помощью панели форматирования, которая содержит кнопки форматирования для выравнивания абзацев по центру, вправо, влево и по ширине.

Совокупность абзацев, для которых сохраняется одинаковая специфика оформления в части размера и ориентации страницы, размера полей, нумерации страниц, оформления колонтитулов, количества колонок текста, называется разделом.

Новый раздел создается командой Вставка / Разрыв / Начать новый раздел. В этом случае в текст вставляется маркер конца раздела. Существуют следующие виды разрывов «конец раздела»:

со следующей страницы;
на текущей странице;
с четной страницы;
с нечетной страницы.

В разделе могут быть определены колонтитулы – постоянная информация, размещаемая на верхнем или нижнем поле страницы. Формат колонтитулов задается командой Вид / Колонтитулы.

8.7. Стили и шаблоны

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзаца, таких как рамки и линии. Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Текстовый процессор Word поддерживает два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили. С помощью стилей абзаца выполняется форматирование абзацев, с помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Это позволяет создавать внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, фрагменты текста, выполненные другим шрифтом. Работа со стилями состоит в их создании, настройке и использовании.

Совокупность стилевых настроек сохраняется вместе с документом, однако Word имеет средство сохранения их вне документа, позволяющее использовать их для создания новых документов. Это средство называется шаблон. Некоторое количество универсальных шаблонов поставляется вместе с текстовым процессором.

Шаблоны – это тоже документы, являющиеся заготовками для новых документов. От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения. Открывая шаблон, мы начинаем создавать новый документ и вносим изменения в содержание шаблона. При сохранении записывается новый документ, а шаблон остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования.

Расположена вверху экрана и отображает название программы Word и имя открытого в данный момент документа.

Для перемещения окна программы можно использовать строку названия, при нажатой левой кнопке мыши (если кнопка «Развернуть окно во весь экран» не включена).

Если дважды щелкнуть по строке названия левой кнопкой мыши, окно развернется во весь экран или же переключится в режим перемещения по экрану.

В правом верхнем углу строки названия размещены кнопки свернуть, развернуть/восстановить, закрыть окно программы.

2. Кнопка «Office»

Расположена в самом верхнем левом углу программы и предназначена для активации меню типичных программ (Рис. 1.4.1).

Рис. 1.4.1 Меню типичных команд (задач)

Меню типичных команд содержит как привычные базовые команды («Создать», «Сохранить» и т.д.), так и новые пункты («Под готовить», «Параметры Word» и т.д.).

Лента – широкая полоса в верхней части окна, на которой размещены тематические наборы команд собранные на вкладках и в группах. Размер ленты можно менять, подгоняя ее даже под небольшие экраны. Хотя все достоинства ленты всецело можно оценить на больших экранах с высоким разрешением.

Примечание. Удалить или заменить ленту панелями инструментов или строкой меню из предыдущих версий программы Word нельзя.

Вкладка – это часть ленты с командами, которые сгруппированы по задачам. Первоначально в окне отображены восемь вкладок ленты. Но по ходу форматирования документа и при переходе к новым объектам работы автоматически включаются дополнительные вкладки, необходимые для решения новых задач. При включении программы, по умолчанию, она всегда открывается с вкладкой «Главная» на переднем плане (Основные вкладки представлены на Рис. 1.4.2).

Группа – более локализованный набор команд, сформированный по принципу наибольшей близости, похожести функций. В группах непосредственно и находятся кнопки для выполнения определенных команд или активации меню.

6. Панель быстрого доступа

Вверху окна программы, над лентой, находится панель быстрого доступа (Рис. 1.4.3), на которой по умолчанию размещаются кнопки сохранения, отмены и повтора действий. Панель быстрого доступа позволяет добавить кнопки других команд, как основных, так и дополнительных, которые будут доступны всегда, независимо от активности вкладок.

Рис. 1.4.3 Панель быстрого доступа

7. Строка состояния

Строка состояния располагается, как и в прежних версиях программы Word, внизу окна. Вот только ее состав и на значение в Word 2007 сильно расширены.

8. Измерительные линейки

Измерительные линейки располагаются вверху (горизонтальная линейка) и слева (вертикальная линейка). Вертикальная линейка отображается в документе только в режиме «Разметка страницы».

9. Текстовое поле

Центральную часть окна Word 2007 занимает текстовое поле, на котором и происходит непосредственно набор текста, а также размещение рисунков, таблиц и других объектов.

10. Режимы просмотра документов

При этом текстовое поле в Word 2007 может отображаться различными способами - режимы просмотра документов (Рис. 1.4.4):

8. Текстовый процессор Word

8.1. Типы документов

печатные документы;
электронные документы;
Web-документы.

К основным этапам работы с документом относятся следующие:

ввод текста;
редактирование документа;
рецензирование документа;
форматирование документа;
сохранение документа;
печать документа.

Основными структурными единицами документа являются раздел, страница и абзац.

Текстовый процессор Word поддерживает несколько режимов отображения документа на экране монитора.

8.2. Создание документа

Параметры страницы включают в себя:

размер бумаги;
её ориентацию: книжная (вертикальная) или альбомная (горизонтальная);
размеры полей сверху, снизу, справа и слева;
тип колонтитулов (если они нужны).

Колонтитулом называется постоянный текст, размещаемый вверху или внизу страницы, например, название главы.

если левое поле используется для брошюровки, оно должно быть увеличено;
если при брошюровке предполагается обрезка блока, правое и нижнее поля должны иметь увеличенный размер;
если при оформлении документа используются колонтитулы (верхние или нижние), для них нужно предусмотреть увеличение размера соответствующих полей.

8.3. Ввод документа

положение номера (сверху или внизу страницы);
выравнивание (справа, в центре, слева);
формат номера (тип числа – арабские или римские цифры).

Настройка шрифта выполняется в диалоговом окне Формат / Шрифт.

На вкладке Шрифт надо выбрать:

тип шрифта;
его размер;
вариант начертания;
цвет символов;
наличие подчеркивания.

8.4. Редактирование документа

Выделение фрагмента текста с помощью клавиш:

установить курсор в начало выделения;
одновременно нажать клавишу Shift и клавишу перемещения курсора для закрашивания фрагмента.

Выделение фрагмента текста с помощью мыши:

для выделения одной строки щелкнуть левой кнопкой мыши у левого края рабочего поля напротив выделяемой строки;
для выделения группы строк щелкнуть левой кнопкой мыши слева от выделяемого фрагмента и, не отпуская кнопку, протащить мышь вертикально до конца фрагмента;
для выделения прямоугольного фрагмента: установить указатель мыши в начало выделения, нажать левую кнопку мыши и, удерживая нажатой клавишу Alt, протащить мышь по диагонали выделяемого фрагмента.
для выделения отдельных символов или слов установить указатель мыши в начало выделения и, держа нажатой левую кнопку, протащить мышь до конца выделяемого фрагмента;

Операции копирования, перемещения и удаления фрагмента выполняются только с выделенным фрагментом.

8.5. Рецензирование документа

Средства рецензирования позволяют:

создавать, просматривать и удалять примечания;
регистрировать, просматривать, принимать и отменять изменения;
сохранять версии документа.

8.6. Форматирование документа

выбор и изменение типа шрифта;
управление размером шрифта;
управление начертанием шрифта;
управление методом выравнивания;
создание маркированных и нумерованных списков;
управление параметрами абзаца.

Абзац имеет следующие параметры.

Отступы (границы) абзаца слева и справа от края печатного листа. Допускаются отрицательные значения отступа. В этом случае текст расположен на полях.
Вид первой строки абзаца: отступ или выступ.
Межстрочный интервал.
Межабзацный интервал – величина интервала перед абзацем и после него.
Выравнивание – смещение текста абзаца относительно его ширины: влево, вправо, по центру, по ширине.

На вкладке Положение на странице задаются правила разбиения строк абзаца на страницы.

со следующей страницы;
на текущей странице;
с четной страницы;
с нечетной страницы.

8.7. Стили и шаблоны

Текстовый процессор Microsoft Word предоставляет широкие возможности для работы с документами. С его помощью легко создавать и оформлять документы, проверять орфографию и грамматику, составлять сложные документы из многих файлов разных типов и т.д.

Word — одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. В документ Word можно помещать текст, рисунки, таблицы, диаграммы и графики, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки в тексте. Word 7.0 как составная часть пакета Microsoft Office 9Х имеет возможность интеграции с другими компонентами Microsoft Office и с более ранними версиями пакета. В документы Word можно легко встроить данные (таблицы, графику), сформированные в среде Excel, Point и Access.

Word — одна из первых общедоступных программ, которая позволяет выполнять многие операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам, и готовить полноценные оригинал-макеты для последующего тиражирования в типографии. Это уникальная коллекция оригинальных технологических решений, система готовых шаблонов и стилей оформления, изящные приемы создания и модификации таблиц, функции автотекста и автокоррекции, форматная кисть, пользовательские панели инструментов, макроязык и многие-многие другие.

Справочная система Word 7.0 вполне удобна и наглядна. В принципе, она дает возможность пользователю разобраться с решением любой прикладной задачи разработки документа. Однако из-за многообразия и развитости средств, предоставляемых Word 7.0, самостоятельное освоение техники решения той или иной задачи может потребовать достаточно много времени.

В зависимости от своих потребностей и мощности ПК, пользователь может выбрать один из нескольких вариантов установки Word: минимальный, выборочный, стандартный, полный. Дальнейшее изложение материала предполагает, что Вы используете, как минимум, стандартную конфигурацию Word.

Запуск программы Word

Для запуска программы Microsoft Word из операционной среды Windowsнеобходимо:

· Щелкнуть мышью по кнопке Пускна Панели задач. Появляется Главное меню (рис. 2.1.);

· В Главном меню переместить указатель мыши на команду Программы и щелкнуть по ней мышью;

· В появившемся подменю переместить указатель мыши на программу Microsoft Wordи щелкнуть по ней мышью, что означает активизировать командуMicrosoft Word.

Существует более быстрый способ запуска программыMicrosoft Word, но для его реализации необходимо наличие на Рабочем столе Пиктограммы Word. Запустить программу можно стандартным способом — двойным щелчком по ее пиктограмме.

После запуска программыMicrosoft Word на экране открывается Главное окно Microsoft Word – Документ1 (см. Рис. 2.12.), состоящее из следующих элементов: строки заголовка, строки меню, панелей инструментов, масштабной линейки, основного рабочего поля, строки состояния.

Главное окно

Главное окно условно делится на три основные области: панели над окном документа, Рабочее окно документа и панель ниже этого окна — Панель состояния(см. Рис. 2.12.).

В рабочем окне, находится документ, который вводится, редактируется и форматируется, а панели служат для управления работой редактора.

Панель над окном документа состоит из следующих строк (сверху вниз):

Строка заголовка, в которой находятся; пиктограмма Главного окна, название редактора - Microsoft Word, далее название документа, который в данный момент открыт и в конце строки самые распространенные кнопки Windows - приложений:

— Кнопка свертывания,которая уменьшает окно Word до размеров пиктограммы в Панели Задач Windows,

— Кнопка восстановления превращает Word в окно, а когда Word работает не в полноэкранном режиме, — она превращается в Кнопку развертывания и щелчок на ней увеличивает окно до размера экрана.

— Кнопка закрыть закрывает редактор Word.

Ниже строки заголовка находится Строка меню. В строке меню перечислены команды. Каждая команда объединяет набор подкоманд, имеющих общую функциональную направленность.

Третья сверху строка - Стандартная панель инструментов(см. Рис.2.13.).

С ее помощью Вы получаете возможность быстрого доступа к обычным командам из Строки меню. Word позволяет убирать редко используемые кнопки и заменять их другими

Далее приведено краткое описание каждой из кнопок Таблица 2.3.

Рис. 2.14.

Под Стандартной панелью инструментов находится Панель форматирования, которая дает доступ к командам, изменяющим внешний вид документа (см. Рис. 2.14.):

Далее приведено краткое описание каждой из кнопок Таблица 2.4.

Ниже Панели форматирования может находиться Строка мастера подсказок (при нажатой кнопке Мастер подсказок). На ней автоматически появляются подсказки по последнему командному действию как лучше поступить. Также здесь могут находиться и другие панели - например, рисования или обрамления.

В центре экрана находится Рабочее окно документа, где Вы набираете и редактируете свой документ. На левой границе Рабочего окна документов расположена Вертикальная линейка, по которой можно ориентироваться на листе. Отсчет на линейке ведется от верхнего отступа до нижнего. Отступ — это область на странице (выделяется на линейке темным фоном), куда нельзя занести основной текст, но можно записать специальную информацию (номер страницы, время, дату и тому подобное).

Таблица 2.3.

	Создать — Создание нового документа.
	Создать — Создание нового документа.
	Открыть — Открытие сохраненного документа.
	Сохранить — Сохранение текущего документа
	Предварительный просмотр — Просмотр документа перед выводом на печать.
	Печать — Распечатка текущего документа.
	Орфография — Проверка правописания в документе или в выделенном фрагменте текста.
	Удалить в буфер — Удаление текста или объекта в системный буфер обмена Windows.
	Копировать в буфер — Копирование текста или объекта в системный буфер обмена Windows.
	Вставить из буфера — Вставка текста или объекта из системного буфера обмена Windows.
	Копировать формат — Копирование форматов в другую часть открытого документа.
	Отменить— Отмена действия.
	Повторить— Повторение действия.
	Автоформат — Автоматическое форматирование документа.
	Вставить адрес — Вставка адреса из адресной книги.
	Вставить таблицу — Вставка таблицы в документ или преобразование выделенного текста в таблицу.
	Вставить лист Microsoft Excel — Вставка в документ рабочего листа из приложения Excel.
	Колонки — Размещение текста в колонках.
	Рисование — Отображение или скрытие панели "Рисование".
	Непечатаемые символы— Отображение в документе непечатаемых символов (конца абзаца, табуляции и т.д.).
	Масштаб — Масштабирование открытого документа.
	Мастер подсказок — Отображение или скрытие панели мастера подсказок.
	Справка — По щелчку мыши выдается справка об элементах на экране; по двойному щелчку появляется окно оперативной помощи.

Таблица 2.4.

Стиль— Форматирование в соответствии с заданным стилем

	Шрифт— Выбор гарнитуры шрифта
	Размер шрифта— Выбор высоты шрифта
	Полужирный— Выбор или отмена полужирного начертания в выделенном тексте
	Курсив— Выбор или отмена курсивного начертания в выделенном тексте
	Подчеркнутый— Выбор или отмена подчеркивания выделенного текста
	Выделение цветом— Изменение цвета выделенного текста или отмена выделения цветом
	По левому краю— Выравнивание текста по левому краю
	По центру— Выравнивание текста по центру
	По правому краю— Выравнивание текста по правому краю
	По ширине— Выравнивание текста по ширине листа
	Нумерованный список— Создание нумерованного списка
	Маркированный список— Создание маркированного списка
	Уменьшить отступ— Уменьшение отступа слева на одну позицию табуляции
	Увеличить отступ— Увеличение отступа слева на одну позицию табуляции
	Обрамление— Отображение панели инструментов «Обрамление»

На верхней границе расположена Горизонтальная линейка, на которой подобно вертикальной, темным фоном выделены левый и правый отступ, а также значки отступов и выступов абзацев.

На правой границе окна расположена Вертикальная полоса прокрутки, которая служит для просмотра документа по его длине, а на нижней границе — Горизонтальная полоса прокрутки, для просмотра документа по ширине.

В левом нижнем углу окна, на полосе Горизонтальной прокрутке расположены три Кнопки Просмотра. С их помощью Вы получаете доступ к трем режимам просмотра рабочего документа: Обычный режим, Режим разметкииРежим структуры.Фактически эти кнопки повторяют три первые команды из меню команд Вид.

В самом низу Окна расположена Строка(панель) состояния, она служит для предоставления главной информации о текущем документе (Рис. 2.15.).

Стр. — Текущий номер страницы.

Разд. — Раздел, в котором вы находитесь. Большие и сложные документы часто разбивают на разделы.

1/1— Здесь первое число означает номер текущей страницы; второе — число страниц в документе.

На —Расстояние в сантиметрах от начала страницы до местоположения курсора.

Ст. — Номер текущей строки. Отсчет ведется с первой строки страницы.

Кол — Расстояние в символах от начала строки до курсора.

Четыре аббревиатуры, находящихся в правом конце строки состояния, называются индикаторами режимов. Обычно они высвечиваются в виде серых утопленных кнопок с надписью, и сообщают о включении или выключении определенных режимов редактирования текстового процессора Word. Когда режим включен, буквы меняют свой цвет на черный.

ЗАП— сообщает включена или нет функция записи макроса;

ИСПР — включена или выключена функция регистрации исправлений;

ВДЛ— есть ли в документе текст, выделенный в блок;

ЗАМ— включен или нет режим замены.

Для перехода, например, из режима вставки в режим замещения и наоборот, дважды щелкните мышью по кнопке ЗАМ на панели состояния. Такой же щелчок по другим кнопкам на панели состояния приведет к переключению соответствующего режима либо к вызову диалогового окна, позволяющего выбрать необходимые опции.

Читайте также: