Курсовая работа редактирование и форматирование текста в текстовом процессоре ms word

Обновлено: 05.07.2024

Постановка плана и целей урока, мотивация учебной деятельности, организация учебной работы на уроке, создание эмоционального настроя.

2. Проверка пройденного материала, домашнее задание

Интерфейс текстового редактора (приложение1)
Что такое текст? (Текст - это любая последовательность символов из компьютерного алфавита.)
Что можно назвать текстовым документом? ( Текстовым документом можно назвать файл, созданный с помощью текстового редактора, который, кроме алфавитно - цифровых символов, содержит еще графические объекты и управляющую информацию о форматировании текста.)
Как можно обработать текстовую информацию?( Текстовую информацию можно обработать с помощью текстового редактора или текстового процессора.)
Что можно создавать с помощью текстового редактора? (С помощью текстового редактора можно создавать текстовые документы на магнитном диске, редактировать, изменять формат документа, распечатывать и т.д.)

3. Объяснение нового материала (приложение1)

Редактирование текста позволяет изменить уже существующий электронный документ путем добавления, удаления или перестановки его фрагментов, слияние нескольких документов в один или разбиение документа на несколько более мелких.

Определение: Редактирование - преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа.

Редактирование производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста.

Копирование или перемещение символа или фрагмента текста можно осуществлять следующим образом:

I. Метод "перетащить и отпустить"

Выделить фрагмент текста
Удерживая нажатой клавишу <Ctrl> и ЛКМ перетащить его на новое место

II.С использованием буфера обмена

Форматирование позволяет изменить внешний вид документа в целом или его фрагментов. Внешний вид определяет многое. Недаром говорят, что " Встречают- по одежде". Это можно отнести и к документам. Помимо этого, что документ обязан быть правильным по содержанию, он должен быть хорошо оформлен.

Определение: Форматирование текста - процесс установления параметров фрагмента текста, которые определяют внешний вид текста в этом фрагменте.

Перед изменением параметров фрагмент текста следует выделить. Форматирование документа осуществляется в ходе выполнения следующих действий:

- шрифтовое оформление текста;

- изменение параметров страниц документа;

- разбиение текста на колонки;

- оформление стиля символа, абзаца, страницы.

Большая часть данных действий может быть реализована с помощью инструментов меню Формат. Форматирование документа основано на создании новых форматов элементам текста, которые должны быть предварительно выделены.

Изменение параметров шрифта.

Для изменения параметров символов используется команда Шрифт меню Формат, которая вызывает диалоговое окно Шрифт.

Диалоговое окно Шрифт (рисунок 1)

Вкладка Шрифт используется для установления параметров шрифта.

Форматирование абзаца текста. Абзац заканчивается нажатием клавиши Enter. Для установления параметров абзаца используется команда Абзац из меню Формат. Для установления абзацных отступов и интервалов необходимо выбрать вкладку Отступы и интервалы.

Диалоговое окно Абзац (рисунок 2.)

В поле Выравнивание устанавливается способ выравнивания абзаца:

- По правому краю

В полях слева и справ устанавливается расстояние от левого и правого полей до границ абзаца

В поле междустрочный интервал - интервал между строками внутри абзаца:

4. Закрепление новой темы

Выполнение практического задания.

1. Запустите текстовый процессор MS Word.

2. Напечатать стихотворение "Овощи", используя операцию Копирование.

3. Установить поля (левое-2,5; правое-1,5; верхнее и нижнее по 2)

4. Установить абзацы, установить межстрочное расстояние в тексте, равное 2 пунктам, выравнивание по ширине

5. Изменить шрифт на Comic Sans MS, размер шрифта на 14

5. Выставление оценок, домашнее задание

Проверка выполненной практической работы, выставление оценок с комментарием.

Д/з. выучить тему урока

объяснить смысл этого понятия.
1. рпавак, пиркоовать
2. вкпраа, ревытьза
3. вкпраа, тавсвить
Карточка эффективности урока.

Постарайся точно вспомнить то, что услышал на уроке, и ответить на поставленные вопросы:

Практически все виды работ пользователя на персональном компьютере в той или иной степени связаны с подготовкой данных для последующей обработки. Прежде всего это относится к работам, связанным с подготовкой документов. В состав подготавливаемого документа могут входить текстовые данные, таблицы, математические формулы, графические объекты и т.д. Главная задача любого текстового редактора заключается в обеспечение оптимальных данных для пользователя условия по созданию и обработке документа.

Современный текстовый редактор Word представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов различной природы и степени сложности. Он позволяет не только набирать «чистый», переформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать его на странице, выделять шрифтами, цветом и т.д. Он предназначен для работы с документами, структурно состоящими из вложенных документов, страниц, абзацев и т.п. В структуру документа могут входить таблицы, графические образы, которые могут создаваться в других приложениях.

Как видно из указанных характеристик, работа с текстовым редактором Word является необходимым навыком для каждого современного специалиста. Использование всех возможностей редактора помогает повысить эффективность работы, информативность имеющегося материала.

В реферате рассмотрены базовые операции при работе с текстовым редактором Microsoft Word с использованием иллюстраций.

1. Редактор Word

Анализ текста и придание ему требуемого вида достижимо при расширении технологических возможностей редактора за счет приближения компьютерной технологии работы с документом к человеческой. Справедливость этого утверждения можно проиллюстрировать на примере различий между Microsoft Word для Windows 95 (Word 7.0) и Microsoft Word 6.0. В целом Word 7.0 можно рассматривать как очередной шаг в направлении превращения редактора документов в настольную издательскую систему с точки зрения его возможностей по работе с текстами различной структуры и сложности: появилась возможность выделять определенные фрагменты текста цветом; проверка правильности набора написания текста выполняется одновременно с набором (что более естественно, чем проверка текста после набора); реализована система IntelliSense – система интеллектуальных подсказок; качественно изменилась система поиска и замены; обеспечивается использование системы электронной почты, не покидая редактора; при оформлении писем методом слияния текста и полей из базы данных можно использовать адреса, которые хранятся в адресных книгах Microsoft Exchange или Shedule+ и т.д.

Ввод и редактирование текста

При создании нового документа в Word вы видите пустое окно для ввода. Вертикальная черта (курсор) расположена в верхнем левом углу окна. Ниже курсора располагается горизонтальная черта, которая называется маркером конца документа. При вводе текста символы появляются на экране слева от точки вставки, которая смещается вправо по мере ввода текста.

Нажимать клавишу нужно, только чтобы отметить конец абзаца или вставить пустую строку. При нажатии этой клавиши вставляется символ конца абзаца и происходит переход на новый абзац (обычно на экране не видны символы абзаца. Если вы хотите их увидеть, нажмите кнопку Скрытый текст на панели инструментов).

При вводе в режиме вставки текст добавляется к с существующему документу между существующими словами. В режиме замены символов новый текст вводится поверх существующего. Для переключения из режима вставки в режим замены нужно нажать клавишу на клавиатуре или дважды щелкнуть по индикатору ЗАМ в строке состояния в нижней части экрана. Чтобы вернуться в режим вставки, нужно нажать клавишу второй раз. Если строка состояния не выведена на экран и необходимо, чтобы она появилась, нужно выполнить команду Сервис/Параметры, вкладка Вид.

Чтобы удалить текст, нужно сначала выделить его, а затем нажать клавишу или . Можно также использовать комбинации клавиш:

Символ справа от курсора – клавиша

Символ слева от курсора -

Команда Отменить отменяет последнее выполненное действие. Отменить можно большинство операций редактирования. Команду Правка/Отменить нужно выполнять сразу же после того, как была совершено ошибка. Чтобы отменить последнюю операцию редактирования, можно воспользоваться клавишами + или + . Для отмены или повтора нескольких последних операции с помощью панели инструментов используется стрелочка вниз рядом с кнопкой Отменить или Повторить.

Главное окно приложения, меню

После запуска программы появляется новое окно документа и в строке подзаголовка появляется имя Документ (аналог чистого листа в печатной машинке). По умолчанию формат бумаги А4, поля 3,17 см и 2,54 см. Верхняя часть окна содержит меню, 2 ряда кнопок (панели инструментов) и линейку (см. рис. 3). Внизу окна – строка состояния, выше – полоса горизонтальной прокрутки. Полоса вертикальной прокрутки находится в правой части экрана. Меню представлено следующими опциями:

Файл Правка Вид Вставка Формат Сервис Таблица Окно Справка

Рис 3. Главное окно приложения

Панель инструментов, линейка, строка состояния

Работа в текстовом редакторе существенно облегчается при использовании панелей инструментов. Они позволяют быстро выполнять действия по созданию и обработке документа. Вывод панелей инструментов выполняется по команде Вид/Панели инструментов (см. рис. 4.1). Существуют следующие панели: Стандартная (первый ряд кнопок под меню; с их помощью можно выполнять основные операции с документом), Форматирование (второй ряд кнопок), Обрамление, Базы данных, Рисование, Формы, Microsoft и др.

Панели инструментов могут выводиться на экран либо быть спрятанными. Для их вывода необходимо установить флажок слева от названия соответствующей панели. Панель инструментов включает в себя некоторую совокупность кнопок, каждая из которой соответствует определенной команде для создания и редактирования документа. Кнопка может иметь подсказку (установлен флажок «Подсказка»). Подсказка позволяет узнать назначение соответствующей кнопки.

Предлагаемые в Word панели инструментов не следует рассматривать как неизменяемые. Пользователь может по своему желанию создать новую панель инструментов. Необходимость создания новой панели инструментов может быть связана с желанием пользователя объединить в одной панели кнопки различных панелей для того, чтоб держать на экране только одну панель инструментов. При этом пользователь, как правило, включает в свою пользовательскую панель кнопки, соответствующие наиболее часто выполняемым командам. Для создания новой панели инструментов следует выполнить команду Вид/Панели инструментов/Настройка/Панели инструментов/Создать (см. рис. 4.2). Далее вводится имя создаваемой панели инструментов.

Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.
Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение - горизонтальной линейкой прокрутки.

Выводится на экран или убирается через меню Вид /Линейка. Единицы, используемые при разметке страницы, выбираются из поля списка Сервис/Параметры/Общие/Единицы измерения. Горизонтальная линейка разметки в первую очередь служит для установки отступов текста как слева, так и справа, и позиций табуляции, т.е. для форматирования текста.

5. Выделение фрагментов, вставка, удаление, перемещение

Фрагментом может быть текст, объект, рисунок и т.д.

5.1 Выделение

Word использует общий принцип, характерный для приложений Windows: сначала выделение, потом выполнение. Если вы хотите удалить слово, отформатировать абзац, переместить предложение, то сначала нужно выделить слово, абзац или предложение, а потом выполнить команду. Выделение можно выполнять с помощью как мыши, так и клавиатуры. Для более эффективного выделения текста можно использовать область выделения – пустую область слева от основного текста. Попадая в эту область, указатель мыши принимает форму стрелки, направленной вправо и вверх. Для выделения текста нажмите левой клавишей мыши на область, с которой хотите начать выделения и, удерживая клавишу нажатой, «протащите» до нужной области. Выделенная область станет затенённой (см. рис. 5.1).

Для массового пользователя ЭВМ наибольший интерес представляет прикладное программное обеспечение, позволяющее непосредственно решать задачи из его предметной области. Одной из важнейших функций в деятельности современного человека является обработка текстовой информации. Средства для обработки текстовой информации являются одной из составляющих компонент автоматизации учрежденческой деятельности в самом широком смысле ее понимания, позволяя пользователю с максимальными удобствами создавать высококачественные документы различного назначения посредством персонального компьютера и соответствующего программного обеспечения.

Современные текстовые процессоры предоставляют пользователю широкие возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Целью курсовой работы является изучение средств и технологии обработки текстовой информации.

Поставленная цель курсовой работы решается путем реализации комплекса взаимосвязанных задач, в числе которых:

- рассмотреть средства и технологии обработки текстовой информации;

- исследовать классификацию и возможности текстовых редакторов;

- изучить характеристику текстовых редакторов и процессоров.

1 Теоретическая часть

1.1 Средства и технологии обработки текстовой информации

Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования, той или иной текстовой информации. Одними из первых программ, созданных для компьютера, были средства обработки текстов или, как их стали называть, текстовые редакторы.

Компьютеры, оснащенные текстовыми редакторами, должны были заменить печатные машинки. Соответственно первые подобные программы имели функции ввода символов, простейшего редактирования текста (стирания, переноса, копирования и вставки) и распечатки полученного документа. Отличие от печатной машинки состояло в возможности сохранения готового текста и его последующего многократного использования. Однако реализация функций печатной машинки не могла удовлетворить пользователей компьютеров. Развитие текстовых редакторов шло очень быстро. Появились не только мощные полиграфические программы, но и «бытовые» текстовые редакторы, которые по своим возможностям лишь немногим уступают профессиональным. Возможности этих программ различны - от программ, для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографическому издательству изданию книг и журналов (издательские системы).

Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для работы с текстом. При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций:
- Операции ввода позволяют перенести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере. Ввод может осуществляться не только набором с помощью клавиатуры, но и путем сканирования бумажного оригинала и последующего перевода документа из графического формата в текстовый (распознавание).
- Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов и т.д.
- Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.
Основными функциями текстовых редакторов и процессоров являются: ввод и редактирование символов текста, возможность использования различных шрифтов символов и т.п. С помощью Word Pad можно: работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов; сохранять тексты, как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word); вставлять в текст картинки разнообразных форматов. Блокнот – текстовый процессор позволяет создавать простые файлы без форматирования. Microsoft Word – основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. Эта программа установлена практически на каждом ПК. С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Окно программы Microsoft Word состоит из следующих элементов: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, измерительные линейки, полосы прокрутки, текстовое поле, строка состояния [1, с. 8]

1.2 Классификация и возможности текстовых редакторов

Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для работы с текстом.

Программы для обработки текстовой информацией подразделяются на несколько категорий:
- текстовые редакторы;
- текстовые процессоры;
- настольные издательские программы;
- специализированные программы обработки текстов.
Текстовые редакторы — это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).

Простые текстовые редакторы (например, WordPad, Блокнот) предназначены для создания несложного текста с элементами простого форматирования. Мощный текстовый редактор, располагающий большими возможностями по обработке текстовых документов (например, поиск и замена символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.), обычно называют тестовыми процессорами.

Основными функциями текстовых редакторов и процессоров являются:
- ввод и редактирование символов текста;
- возможность использования различных шрифтов символов;
- копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;
- контекстный поиск и замена частей текста;
- задание произвольных параметров абзацев и шрифтов;
- автоматический перенос слов на новую строку;
- автоматическую нумерацию страниц;
- обработка и нумерация сносок;
- создание таблиц и построение диаграмм;
- проверка правописания слов и подбор синонимов;
- построение оглавлений и предметных указателей;
- распечатка подготовленного текста на принтере и т.п.
Также практически все текстовые процессоры обладают следующими функциями:
- поддержка различных форматов документов;
- многооконность, т.е. возможность работы с несколькими документами одновременно;
- вставка и редактирование формул;
- автоматическое сохранение редактируемого документа;
- работа с многоколоночным текстом;
- возможность работы с различными стилями форматирования;
- создание шаблонов документов;
- анализ статистической информации.
При выборе для работы текстового редактора нужно учитывать многие факторы: характер содержания документа (например, простой текст или таблицы, формулы, уравнения и т. п.), сложность создаваемых документов, объемы текстов, требования к качеству напечатанного на бумаге документа. [2, c. 147]

Наиболее известные редакторы текстов по специализации можно условно разделить на 5 групп:
1. процессоры общего назначения (Microsoft Word, WordPerfect и др.);
2. редакторы научных документов (ТEХ);
3. издательские системы (Adobe PageMaker, Ventura Publisher, Microsoft Publisher, Quark Press и др.);
4. редакторы;
5. редакторы исходных текстов программ (MultiEdit и встроенные редакторы систем программирования Basic, Pascal, C и др.).
Разумеется, с помощью Microsoft Word можно подготовить и текст программы, а с помощью MultiEdit – документ общего назначения. Специализация редактора заключается в добавлении или оптимизировании функций, которые необходимы для обслуживания документов определенного типа. Например, редактор ТЕХ более удобен для набора математических выражений, чем встроенный редактор формул Microsoft Word.

Сегодня практически все мощные текстовые редакторы входят в состав интегрированных программных пакетов, предназначенных для нужд современного офиса. Так, например, Microsoft Word входит в состав самого популярного офисного пакета Microsoft Office.

Издательские системы специализируются на подготовке набранного документа к публикации, создания макета издания. Основная функция, для которой используются издательские системы, - окончательная верстка документа (размещение текста на странице, вставка рисунков, использование различных шрифтов и пр.).

К специализированным программам обработки текстов относятся:
- перекодировщики;
- программы стилистического, орфографического, грамматического контроля текста;
- словари (например, для подбора синонимов);
- переводчики.
Для подготовки Web-страниц и Web-сайтов используют специализированные программы, называемые Web-редакторами (например, Microsoft FrontPage или Macromedia Dreamweaver).

1.3 Характеристика текстовых редакторов и процессоров

Блокнот. Чаще всего блокнот используют для проверки, и в некоторых случаях написания, HTML кода для web -страниц. Это связано с тем что, блокнот записывает в своё файл только чистый код символов без форматирования, что является очень удобным для программистов. И иногда это просмотр .dll, .inf, .cfg и .bat файлов, которые небольшие по размерам, но важные по содержанию.

Microsoft Word – основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. Эта программа установлена практически на каждом ПК и стала стандартом в обработке текста. На примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ Microsoft Office.

Область применения Word весьма широка. С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ. Можно сказать, что Word применим практически везде, где требуется работа с текстом. Кроме того, в последние версии Word добавлены весьма развитые средства работы с гипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации в Интернет. [3, c. 208]

Общими элементами среды любого текстового редактора являются:
- рабочее поле – пространство на экране, на котором отображается текст;
- курсор – место активного воздействия на рабочее поле;
- строка состояния – содержит информацию о текущем состоянии текстового редактора;
- строка меню – содержит команды переключения режимов работы текстового редактора и др. действий;
- полосы прокрутки - горизонтальная и вертикальные полосы справа и внизу окна документа, появляющиеся в случае не умещающегося в пределах окна содержимого;
- панель инструментов и др.
Текстовый процессор. Любой текст, созданный с помощью текстового редактора, а так же включённые в него нетекстовые материалы (графика, звуковые фрагменты) называют документом. Документ может быть статьёй, докладом, приглашением и т.д. При работе в сети части одного документа могут храниться на разных компьютерах , расположенных далеко друг от друга.

Гипертекст- это способ организации документа, позволяющий быстро находить нужную информацию. Он часто используется при построении систем оперативной подсказки и компьютерных версий больших справочников и энциклопедий. Основными объектами текстового документа являются: символ, слово, строка, абзац, страница, фрагмент.

Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет.

Слово – произвольная последовательность символов (букв, цифр), ограниченная с двух сторон служебными символами.

Абзац – произвольная последовательность символов, завершающаяся специальным символом конца абзаца. Допускаются пустые абзацы.

Фрагмент – это некоторое количество рядом стоящих символов, которые можно рассматривать как единое целое. Фрагментом может быть отдельное слово, строка, абзац, страница и даже весь вводимый текст.

Набор (ввод) текста, как правило, осуществляется с помощью клавиатуры. Роль бумаги при этом играет экран компьютера. Место для ввода очередного символа текста указывается на экране с помощью мерцающего прямоугольника – курсора. [4, c. 169]

При наборе текста на компьютере человек не следит за концом строки: как только он достигнут, курсор автоматически переходит на начало следующей строки. Для того чтобы перейти к вводу нового абзаца, нажимается клавиша

. С помощью стрелок вверх, вниз, влево, вправо курсор можно перемещать по всему экрану, подводить его к любому символу. Кроме того существует режим прокрутки, позволяющий быстро вывести на экран части текста, находящиеся за пределами документа. При перемещении курсора по экрану документ остаётся неподвижным, а при прокрутке неподвижным остаётся курсор.

1.4 Форматы текстовых файлов

Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством текстовых редакторов, и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми редакторами. Для преобразования текстового файла из одного формата в другой используются специальные программы – программы-конверторы. Рассмотрим распространенные форматы текстовых файлов.

Только текст (Text Only) (TXT). Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без формирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца.

Текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF). Универсальный формат, который сохраняет все формирование. Преобразует управляющие коды в команду, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает.

Документ Word (DOC). Оригинальный формат используемой в настоящее время версии Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку символов.

Works 4.0 для Windows (WPS). При преобразовании из формата Word форматирование сохраняется не полностью.

HTML - документ (HTM, HTML). Формат хранения Web - страниц. Содержит управляющие коды (теги) языка разметки гипертекста.

Выбор требуемого формата текстового документа или его преобразование производится в процессе сохранения файла. [5, c. 108]

2 Практическая часть

2.1 Общая характеристика задачи

ООО «Сигмаком» предоставляет услуги доступа к сети Интеренет. Данные о тарифах на услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора предоставлены на рис. 1, о курсе у.е. к рублю РФ на определенную дату – на рис. 2.
1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.
2. Произвести расчет начисленной суммы, баланса на конец месяца в у.е. и рублях за услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора. Для определения начисленной суммы использовать функцию ВПР() (рис. 1–3). Необходимо учитывать, что предоплаченный трафик входит в сумму абонентской платы и необходимо оплачивать только тот трафик, который получен сверх предоплаченного.
Начислено, у.е. = Абонентская плата, у.е. + (Трафик, Mb – Предоплаченный трафик, Mb) x Стоимость трафика за 1Mb, у.е.

Данные расчета занести в таблицу на рис. 3.
1. По данным таблицы на рис 3 построить гистограмму, отражающую баланс на начало и конец месяца в у.е.
2. Сформировать и заполнить документ «Ведомость начисления за услуги предоставления доступа к Интернету» за месяц.
Тарифы на услуги предоставления доступа к Интернету ООО «Сигмаком» для абонентов квартирного сектора (декабрь 20__г.)

В разработке представлена практическая работа №1 по теме "Текстовый процессор Word. Ввод и редактирование текста" по дисциплине "Информационные технологии" для студентов специальности "Компьютерные системы и комплексы"

Просмотр содержимого документа
«Текстовый процессор Word. Ввод и редактирование текста.»

Цель: научиться запускать MS Word , изучить элементы интерфейса, научиться вводить и редактировать текст в программе Microsoft Word

Теоретические сведения

MS Word – это текстовый процессор, основные задачи которого – ввод, редактирование текста, форматирование (изменение внешнего вида) текста, проверка правописания, вставка рисунков, таблиц, формул.

Запускается данная программа либо через главное Меню (Пуск→Программы), либо двойным щелчком на ярлыке программы, либо в контекстном меню можно выбрать Создать→документ MS Word

Структура окна Word

Правила ввода текста

При вводе текста в Microsoft Word курсор переходит на следующую строку автоматически как только заканчивается текущая строка.

Для создания абзаца нужно в конце абзаца нажать клавишу ENTER.

Для начала новой страницы нажмите CTRL + ENTER или Вставка - Разрыв.

При вводе знаков препинания перед знаком пробел не ставится, а после – ставится.

При вводе тире с обеих сторон ставят пробел. При вводе дефиса пробелы не ставятся.

При вводе скобок и кавычек пробелы с внутренней стороны скобки или кавычки не ставится.

Если при наборе в слове допущена ошибка, то оно подчеркивается красной линией. Щелкните на слове правой кнопкой и выберите правильный вариант. Если ошибки нет, а слово подчеркнуто – значит данного слова нет в словаре.

Если при наборе неправильно расставлены знаки препинания, то предложение подчеркивается зеленым цветом.

Чтобы удалить пустую строку нужно установить курсор в конец предыдущей и нажать DELETE.

К средствам редактирования текста относят: копирование, вставка, вырезание фрагментов текста, поиск заданных фрагментов текста, автоматический перенос слов, проверка грамматики и орфографии и др.

Копирование – помещение выделенного блока текста в новое место документа с одновременным сохранением этого блока на старом месте.

Перемещение – помещение выделенного блока текста в новое место документа с одновременным удалением этого блока на старом месте.

Для копирования выделите нужный фрагмент, щелкните мышью на кнопке Копировать , переместите курсор в то место текста, куда вы хотите скопировать фрагмент, и щелкните на кнопке Вставить . Можно использовать также меню Правка, команды Копировать и Вставить, контекстное меню, сочетание клавиш Ctrl+C (Ctrl+Insert) и Ctrl+V (Shift+Insert).

Для перемещения блока текста выделите нужный фрагмент, щелкните мышью на кнопке Вырезать , переместите курсор в то место текста, куда вы хотите скопировать фрагмент, и щелкните на кнопке Вставить. Можно использовать также меню Правка, команды Вырезать и Вставить, контекстное меню, сочетание клавиш Ctrl+X (Shift+Delete), Ctrl+V (Shift+Insert).

Быстрое выделение текста:

слово – двойной щелчок в нем;

предложение – щелчок в нем с нажатой клавишей Ctrl;

абзац – тройной щелчок в нем;

весь документ – Правка – Выделить все или Ctrl+А.

Для выделения фрагмента текста с помощью мыши необходимо установить указатель в начало фрагмента, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская кнопки, перетянуть указатель в конец фрагмента.

При работе с документами, такими как рефераты, доклады, курсовые работы и др, необходимо нумеровать страницы документа.

Нумерация страниц

Выполнить команду Вставка→ Номера страниц. В появившемся окне можно выбрать положение номера страницы, формат номера. Чтобы удалить или изменить номер страницы, нужно дважды на нем щелкнуть.

Колонтитулы

Колонтитул — это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа.

В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Создание колонтитула

Выберите команду Вствка Верхний (нижний) колонтитул.

В поле колонтитула введите текст или вставьте необходимый текст с помощью кнопок панели инструментов и по окончании нажмите кнопку Закрыть.

Задание и порядок выполнения работы

1. Ввод текста в программе Microsoft Word

Запустите программу Microsoft Word.

Изучите и найдите основные элементы окна Microsoft Word.

Выполните набор текста, согласно образцу, предложенному ниже:

Технические характеристики компьютера

2. тактовая частота – сколько элементарных операций (тактов) выполняет микропроцессор в одну секунду;

3. емкость оперативной памяти , измеряется в Мбайтах, Гбайтах и поставляется в виде модулей;

4. емкость внешней дисковой памяти, измеряется в Мбайтах, Гбайтах и Тбайтах;

5. тип дисплея и видеокарты , обеспечивающих вывод графической информации в режимах:

- VGA– 650 X 480 пикселей,

- SVGA – 800 X 600, 1024 X 768, 1240 X 1024 и более пикселей;

6. количество цветов – монохромные (черно-белые) и цветные, обеспечивающие 16, 256, 16 млн. и более цветов;

7. производительность компьютера , измеряемая в тысячах операций/сек, миллионах операций/сек и миллиардах операций/сек, зависит от используемого в компьютере микропроцессора и других узлов ее определяющих – винчестера, оперативной памяти, объема видеопамяти и т.д.

Проверьте правильность ввода текста, отобразив напечатанные символы (щелкните на кнопке)Эти символы при распечатке документа не выводятся. Между словами должен быть только один пропуск. Перед точкой и запятой пропусков нет, они должны быть после. Если в вашем тексте есть ошибки, то исправьте их. Выключите режим непечатных символов, отжав кнопку.

Выполните предварительный просмотр документа

. Закройте окно предварительного просмотра, щелкнув по соответствующей кнопке в окне программы.

2. Редактирование текста в программе Microsoft Word

Скопируйте введенный вами текст на второй лист.

На втором листе выделите 1-й абзац и скопируйте его в конец документа.

Поменяйте местами второй и третий абзацы.

Удалите скопированный первый абзац.

Вставьте после текста пустую строку и наберите свою фамилию и имя.

Скопируйте в буфер обмена свою фамилию и имя.

Вставьте в начало документа скопированные данные из буфера обмена.

Разбейте текст на втором листе на 2 колонки. Для этого:

·выделите текст и выберите Разметка страницы – Колонки – Другие колонки.

·Укажите в поле число колонной значение 2;

·В поле промежуток укажите значение 1 см;

·Установите флажок в поле разделитель.

Сохраните документ в папке своей группы под своей фамилией.

Вставьте внизу страницы (по центру) номер страницы.

В верхний колонтитул добавьте свои Ф.И.О. и номер группы.

Сохраните созданный документ в свою папку под именем «Характеристики ПК».

Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.

Дополнительное задание

Создайте в программе Microsoft Word свою автобиографию, состоящую минимум из трех абзацев.

Читайте также:

Курсовая работа редактирование и форматирование текста в текстовом процессоре ms word

1 Теоретическая часть

1.1 Средства и технологии обработки текстовой информации

1.2 Классификация и возможности текстовых редакторов

1.3 Характеристика текстовых редакторов и процессоров

1.4 Форматы текстовых файлов

2 Практическая часть

2.1 Общая характеристика задачи

Просмотр содержимого документа «Текстовый процессор Word. Ввод и редактирование текста.»

Просмотр содержимого документа
«Текстовый процессор Word. Ввод и редактирование текста.»