Мастер общего доступа к файлам не может предоставить общий доступ к корневому каталогу диска

Обновлено: 07.07.2024

На просторах России много фирм и мелких предприятий не имеют в штате своего системного администратора на постоянной основе или приходящего время от времени. Фирма растёт и рано или поздно одной расшаренной папки в сети, где каждый может делать что захочет, становится мало. Требуется разграничение доступа для разных пользователей или групп пользователей на платформе MS Windows. Линуксоидов и опытных админов просьба не читать статью.

Самый лучший вариант - взять в штат опытного админа и задуматься о покупке сервера. Опытный админ на месте сам решит: поднимать ли MS Windows Server с Active Directory или использовать что-то из мира Linux.

Но данная статья написана для тех, кто решил пока мучаться самостоятельно, не применяя современные программные решения. Попытаюсь объяснить хотя бы как правильно реализовывать разграничение прав.

Прежде чем начать хотелось бы разжевать пару моментов:

Любая операционная система "узнаёт" и "различает" реальных людей через их учётные записи. Должно быть так: один человек = одна учётная запись.
В статье описывается ситуация, что в фирме нет своего админа и не куплен, к примеру, MS Windows Server. Любая обычная MS Windows одновременно обслуживает по сети не более 10 для WinXP и 20 человек для Win7. Это сделано фирмой Microsoft специально, чтобы клиентские Windows не перебегали дорогу серверам Windows и вы не портили бизнес Microsoft. Помните число 10-20 и когда в вашей фирме будет более 10-20 человек, вам придётся задуматься о покупке MS Windows Server или попросить кого-либо поднять вам бесплатный Linux Samba сервер, у которого нет таких ограничений.
Раз у вас нет грамотного админа, то ваш обычный комп с клиентской MS Windows будет изображать из себя файловый сервер. Вы вынуждены будете продублировать на нём учётные записи пользователей с других компьютеров, чтобы получать доступ к расшаренным файлам. Другими словами, если есть в фирме ПК1 бухгалтера Оли с учётной записью olya, то и на этом "сервере" (именую его в дальнейшем как WinServer) нужно создать учётную запись olya с таким же паролем, как и на ПК1.
Люди приходят и уходят. Текучесть кадров есть везде и если вы, тот бедный человек, который не админ и назначен (вынужден) поддерживать ИТ вопросы фирмы, то вот вам совет. Делайте учётные записи, не привязанные к личности. Создавайте для менеджеров - manager1, manager2. Для бухгалтеров - buh1, buh2. Или что-то подобное. Ушёл человек? Другой не обидится, если будет использовать manager1. Согласитесь это лучше, чем Семёну использовать учётную запись olya, так как влом или некому переделывать и уже всё работает 100 лет.
Забудьте такие слова как: "сделать пароль на папку". Те времена, когда на ресурсы накладывался пароль давным давно прошли. Поменялась философия работы с различными ресурсами. Сейчас пользователь входит в свою систему с помощью учётной записи (идентификация), подтверждая себя своим паролем (аутентификация) и ему предоставляется доступ ко всем разрешённым ресурсам. Один раз вошёл в систему и получил доступ ко всему - вот что нужно помнить.
Желательно выполнять нижеперечисленные действия от встроенной учётной записи Администратор или от первой учётной записи в системе, которая по умолчанию входит в группу Администраторы.

Приготовление.

В Проводнике уберите упрощённый доступ к нужным нам вещам.

MS Windows XP. Меню Сервис - Свойства папки - Вид. Снять галочку Использовать мастер общего доступа
MS Windows 7. Нажмите Alt. Меню Сервис - Параметры папок - Вид. Снять галочку Использовать простой общий доступ к файлам.

Создайте на вашем компьютере WinServer папку, которая будет хранить ваше богатство в виде файлов приказов, договоров и так далее. У меня, как пример, это будет C:\dostup\. Папка обязательна должна быть создана на разделе с NTFS.

Доступ по сети.

На данном этапе нужно выдать в доступ по сети (расшарить - share) папку для работы с ней другими пользователями на своих компьютерах данной локальной сети.

И самое главное! Выдать папку в доступ с полным разрешением для всех! Да да! Вы не ослышались. А как же разграничение доступа?

Мы разрешаем по локальной сети всем подсоединяться к папке, НО разграничивать доступ будем средствами безопасности, сохраняемые в файловой системе NTFS, на которой расположена наш каталог.

MS Windows XP. На нужной папке (C:\dostup\) правой клавишей мыши и там Свойства. Вкладка Доступ - Открыть общий доступ к этой папке. Заполняем Примечание. Жмём Разрешение. Группа Все должна иметь по сети право Полный доступ.
MS Windows 7. На нужной папке (C:\dostup\) правой клавишей мыши и там Свойства. Вкладка Доступ - Расширенная настройка. Ставим галочку Открыть общий доступ к этой папке. Заполняем Примечание. Жмём Разрешение. Группа Все должна иметь по сети право Полный доступ.

Пользователи и группы безопасности.

Нужно создать необходимые учётные записи пользователей. Напоминаю, что если на многочисленных ваших персональных компьютерах используются различные учётные записи для пользователей, то все они должны быть созданы на вашем "сервере" и с теми же самыми паролями. Этого можно избежать, только если у вас грамотный админ и компьютеры в Active Directory. Нет? Тогда кропотливо создавайте учётные записи.

MS Windows XP. Панель Управления - Администрирование - Управление компьютером.
Локальные пользователи и группы - Пользователи. Меню Действие - Новый пользователь.
MS Windows 7. Панель Управления - Администрирование - Управление компьютером.
Локальные пользователи и группы - Пользователи. Меню Действие - Создать пользователя.

Теперь очередь за самым главным - группы! Группы позволяют включать в себя учётные записи пользователей и упрощают манипуляции с выдачей прав и разграничением доступа.

Чуть ниже будет объяснено "наложение прав" на каталоги и файлы, но сейчас главное понять одну мысль. Права на папки или файлы будут предоставляться группам, которые образно можно сравнить с контейнерами. А группы уже "передадут" права включённым в них учётным записям. То есть нужно мыслить на уровне групп, а не на уровне отдельных учётных записей.

MS Windows XP. Панель Управления - Администрирование - Управление компьютером.
Локальные пользователи и группы - Группы. Меню Действие - Создать группу.
MS Windows 7. Панель Управления - Администрирование - Управление компьютером.
Локальные пользователи и группы - Группы. Меню Действие - Создать группу.

Нужно включить в нужные группы нужные учётные записи. Для примера, на группе Бухгалтеры правой клавишей мыши и там Добавить в группу или Свойства и там кнопка Добавить. В поле Введите имена выбираемых объектов впишите имя необходимой учётной записи и нажмите Проверить имена. Если всё верно, то учётная запись изменится к виду ИМЯСЕРВЕРА\учётная_запись. На рисунке выше, учётная запись buh3 была приведена к WINSERVER\buh3.

Итак, нужные группы созданы и учётные записи пользователей включены в нужные группы. Но до этапа назначения прав на папках и файлах с помощью групп хотелось бы обсудить пару моментов.

Стоит ли заморачиваться с группой, если в ней будет одна учётная запись? Считаю, что стоит! Группа даёт гибкость и маневренность. Завтра вам понадобится ещё одному человеку Б дать те же права, что и определённому человеку с его учётной записью А. Вы просто добавите учётную запись Б в группу, где уже имеется А и всё!

Намного проще, когда права доступа выданы группам, а не отдельным персонам. Вам остаётся лишь манипулировать группами и включением в них нужных учётных записей.

Права доступа.

Желательно выполнять нижеперечисленные действия от встроенной учётной записи Администратор или от первой учётной записи в системе, которая по умолчанию входит в группу Администраторы.

Вот и добрались до этапа, где непосредственно и происходит магия разграничения прав доступа для различных групп, а через них и пользователям (точнее их учётным записям).

Итак, у нас есть директория по адресу C:\dostup\, которую мы уже выдали в доступ по сети всем сотрудникам. Внутри каталога C:\dostup\ ради примера создадим папки Договора, Приказы, Учёт МЦ. Предположим, что есть задача сделать:

папка Договора должна быть доступна для Бухгалтеров только на чтение. Чтение и запись для группы Менеджеров.
папка УчётМЦ должна быть доступна для Бухгалтеров на чтение и запись. Группа Менеджеров не имеет доступа.
папка Приказы должна быть доступна для Бухгалтеров и Менеджеров только на чтение.

На папке Договора правой клавишей и там Свойства - вкладка Безопасность. Мы видим что какие-то группы и пользователи уже имеют к ней доступ. Эти права были унаследованы от родителя dostup\, а та в свою очередь от своего родителя С:

Мы прервём это наследование прав и назначим свои права-хотелки.

Жмём кнопку Дополнительно - вкладка Разрешения - кнопка Изменить разрешения.

Сначала прерываем наследование прав от родителя. Снимаем галочку Добавить разрешения, наследуемые от родительских объектов. Нас предупредят, что разрешения от родителя не будут применяться к данному объекту (в данном случае это папка Договора). Выбор: Отмена или Удалить или Добавить. Жмём Добавить и права от родителя останутся нам в наследство, но больше права родителя на нас не будут распространяться. Другими словами, если в будущем права доступа у родителя (папка dostup) изменить - это не скажется на дочерней папке Договора. Заметьте в поле Унаследовано от стоит не унаследовано. То есть связь родитель - ребёнок разорвана.

Теперь аккуратно удаляем лишние права, оставляя Полный доступ для Администраторов и Система. Выделяем по очереди всякие Прошедшие проверку и просто Пользователи и удаляем кнопкой Удалить.

Кнопка Добавить в данном окне Дополнительные параметры безопасности предназначена для опытных админов, которые смогут задать особые, специальные разрешения. Статья же нацелена на знания опытного пользователя.

Мы ставим галочку Заменить все разрешения дочернего объекта на разрешения, наследуемые от этого объекта и жмём Ок. Возвращаемся назад и снова Ок, чтобы вернуться к простому виду Свойства.

Данное окно позволит упрощённо достигнуть желаемого. Кнопка Изменить выведет окно "Разрешения для группы".

Жмём Добавить. В новом окне пишем Бухгалтеры и жмём "Проверить имена" - Ок. По умолчанию даётся в упрощённом виде доступ "на чтение". Галочки в колонке Разрешить автоматически выставляются "Чтение и выполнение", "Список содержимого папки", "Чтение". Нас это устраивает и жмём Ок.

Теперь по нашему техническому заданию нужно дать права на чтение и запись для группы Менеджеры. Если мы в окне Свойства, то снова Изменить - Добавить - вбиваем Менеджеры - Проверить имена. Добавляем в колонке Разрешить галочки Изменение и Запись.

Теперь нужно всё проверить!

Следите за мыслью. Мы приказали, чтобы папка Договора не наследовала права от свого родителя dostup. Приказали дочерним папкам и файлам внутри папки Договора наследовать права от неё.

На папку Договора мы наложили следующие права доступа: группа Бухгалтеры должна только читать файлы и открывать папки внутри, а группа Менеджеры создавать, изменять файлы и создавать папки.

Следовательно, если внутри директории Договора будет создаваться файл-документ, на нём будут разрешения от его родителя. Пользователи со своими учётными записями будут получать доступ к таким файлам и каталогам через свои группы.

Зайдите в папку Договора и создайте тестовый файл договор1.txt

На нём щелчок правой клавишей мыши и там Свойства - вкладка Безопасность - Дополнительно - вкладка Действующие разрешения.

Жмём Выбрать и пишем учётную запись любого бухгалтера, к примеру buh1. Мы видим наглядно, что buh1 получил права от своей группы Бухгалтеры, которые обладают правами на чтение к родительской папке Договора, которая "распространяет" свои разрешения на свои дочерние объекты.

Пробуем manager2 и видим наглядно, что менеджер получает доступ на чтение и запись, так как входит в группу Менеджеры, которая даёт такие права для данной папки.

Абсолютно так же, по аналогии с папкой Договора, накладываются права доступа и для других папок, следуя вашему техническому заданию.

Используйте разделы NTFS.
Когда разграничиваете доступ на папки (и файлы), то манипулируйте группами.
Создавайте учётные записи для каждого пользователя. 1 человек = 1 учётная запись.
Учётные записи включайте в группы. Учётная запись может входить одновременно в разные группы. Если учётная запись находится в нескольких группах и какая-либо группа что-то разрешает, то это будет разрешено учётной записи.
Колонка Запретить (запрещающие права) имеют приоритет перед Разрешением. Если учётная запись находится в нескольких группах и какая-либо группа что-то запрещает, а другая группа это разрешает, то это будет запрещено учётной записи.
Удаляйте учётную запись из группы, если хотите лишить доступа, которого данная группа даёт.
Задумайтесь о найме админа и не обижайте его деньгами.

Задавайте вопросы в комментариях и спрашивайте, поправляйте.

Видеоматериал показывает частный случай, когда нужно всего лишь запретить доступ к папке, пользуясь тем, что запрещающие правила имеют приоритет перед разрешающими правила.

Самый быстрый способ совместного доступа к определенным элементам – это использование нового меню Разрешить общий доступ для.

Отображаемые параметры, зависят от файлов, доступ к которым предоставляется, и от типа сети, к которой подключен компьютер – домашняя группа, рабочая группа или домен.

Общий доступ к файлам и папкам в домашней группе

Щелкните правой кнопкой мыши элемент, к которому следует предоставить доступ, и выберите Разрешить общий доступ для.
Выберите один из следующих параметров.
- Домашняя группа (чтение) Этот параметр предоставляет доступ к элементу всей домашней группе, но только для его открытия. Участники домашней группы не могут изменять или удалять элемент.
- Домашняя группа (чтение / запись) Этот параметр предоставляет доступ к элементу всей домашней группе для его открытия, изменение и удаление.
- Определенные пользователи Этот параметр открывает мастер совместного использования файлов, позволяющий выбрать отдельных пользователей для предоставления им общего доступа к элементам.

С помощью мастера совместного использования файлов можно выбрать определенных пользователей для предоставления им общего доступа к файлам и папкам.

Если меню «Разрешить общий доступ для» не отображается, возможно, вы пытаетесь предоставить общий доступ к файлу, который находится в сети или в другом месте, не поддерживается. Оно также не отображается, если выбрано файл в личной папке.
Если вы пытаетесь предоставить доступ определенным пользователям в домашней группе, но их имена не отображаются в мастере совместного использования файлов, возможно, они не связали свои аккаунты Windows с онлайновым идентификатором. Возможно, также необходимо установить поставщика онлайнового идентификатора на компьютер.
При попытке открыть общий доступ к элементам в общих папках Windows 7, в меню «Разрешить общий доступ для» отображается параметр Дополнительные параметры общего доступа. Этот параметр открывает Панель управления, где можно включить или выключить доступ к общим папкам.

Общий доступ к файлам в рабочей группе или домене

Щелкните правой кнопкой мыши элемент, к которому нужно разрешить доступ, выберите Разрешить общий доступ для и выберите Определенные пользователи.
В мастере совместного использования файлов щелкните стрелку рядом с текстовым полем, выберите имя из списка, а затем нажмите кнопку Добавить .

Совет: Если вы уже знаете имя лица, которому следует предоставить доступ к файлам, введите имя в мастере совместного использования файлов и нажмите кнопку Добавить .

Если меню «Разрешить общий доступ для» не отображается, возможно, вы пытаетесь предоставить общий доступ к файлу, который находится в сети или в другом месте, не поддерживается. Оно также не отображается, если выбран файл в личной папке.
Если включен общий доступ, защищенный паролем, пользователь, которому предоставляется доступ, должен использовать учетную запись и пароль для входа в компьютер и получить доступ к общим элементов. Настройки общего доступа, защищенного паролем, можно найти на панели управления в разделе Дополнительные параметры общего доступа. Эта функция включена по умолчанию.
При попытке открыть общий доступ к элементам в общих папках Windows 7, в меню «Разрешить общий доступ для» отображается параметр Дополнительные параметры общего доступа. Этот параметр открывает Панель управления, где можно включить или выключить доступ к общим папкам.

Прекращение совместного использования файла или папки

Щелкните правой кнопкой мыши файл, доступ к которому нужно прекратить, выберите Разрешить общий доступ для и выберите Нет .

Доступ на других компьютерах домашней группы

Примечание: В области переходов не отображаются отключенные компьютеры, а также компьютеры в режиме сна или гибернации.

Общие папки

Можно также предоставить доступ к файлам и папкам, скопировав или переместив их в одну из общих папок Windows 7, например «Общая музыка» или «Общие изображения». Чтобы найти их, нажмите кнопку Пуск, щелкните имя пользователя, а затем щелкните стрелку рядом с пунктом Библиотеки, чтобы развернуть папку.

Общий доступ к общим папкам включен по умолчанию (кроме домашней группы).

Включение и выключение общего доступа к общим папкам

Когда общий доступ к общим папкам включен, любой на компьютере или в сети может получить доступ к этим папкам. Когда выключен, доступ имеют только пользователи, имеющие на компьютере учетную запись пользователя и пароль.

При использовании общую папку компьютера совместно с другими пользователями, они могут открывать и просматривать файлы, которые там размещены, что они хранятся на их собственных компьютерах. Если вы предоставите им разрешение изменять файлы, все внесенные изменения отобразятся в файлах на компьютере.
Нажав общую папку или ее содержимое, в меню «Разрешить общий доступ для» отображается пункт Дополнительные параметры общего доступа. Этот параметр открывает Панель управления, где можно включить или выключить доступ к общим папкам.

Включив доступ, защищенный паролем, на панели управления, можно предоставлять доступ к общей папке только пользователям, имеющим на компьютере учетную запись пользователя и пароль.

Включение и выключение общего доступа, защищенного паролем

Общие папки содержатся в библиотеках Windows.

Дополнительные параметры общего доступа

В некоторых местах в Windows из соображений безопасности нельзя непосредственно предоставлять доступ к элементам с помощью меню «Разрешить общий доступ для». Например, можно предоставить общий доступ ко всему диску C на компьютере (так называемого корня диска) или системных папок (в частности «Пользователи» и папки Windows).

Чтобы предоставить общий доступ к этим размещения, нужно взамен использовать дополнительные параметры общего доступа. Однако, в общем мы не рекомендуем предоставлять доступ ко всему диску или к системным папкам Windows.

Дополнительные параметры общего доступа

Примечание: Нельзя предоставлять доступ к корню диска со знаком доллара после буквы, что было возможно в версиях Windows, предшествующих Windows Vista. Например, нельзя открыть доступ к корню диска C в виде «C $», но его можно сделать доступным как «C» или под любым другим именем.

Если в вашей локальной сети несколько компьютеров (а если они подключены к одному роутеру — они уже в локальной сети), вы можете поделиться доступом к какой-либо папке на одном компьютере с другого ПК или ноутбука с предоставлением нужных прав (чтение, чтение и изменение и другие). Это не сложно, но у начинающих пользователей часто возникают проблемы с настройкой общего доступа к папкам Windows 10 по причине незнания некоторых нюансов.

В этой инструкции подробно о том, как настроить общий доступ к папкам в Windows 10 (то же самое подойдет и для дисков), о том, что для этого потребуется и дополнительная информация, которая может оказаться полезной.

Как включить и настроить общий доступ к папке или диску в Windows 10

Прежде чем начинать, учитывайте, что для настройки общего доступа к папкам и дискам у вас в Windows 10 в качестве профиля сети должна быть выбрана «Частная сеть». Вы можете изменить это перед началом настройки (Как изменить общедоступную сеть на частную и наоборот в Windows 10), либо пока не предпринимать никаких действий — на одном из этапов вам автоматически предложат это сделать. Дальнейшие шаги по предоставлению общего доступа к папке в Windows 10 выглядят следующим образом:

Есть еще один вариант предоставления общего доступа к папке (подойдет и для диска) в Windows 10:

При необходимости отключить общий доступ к папкам, вы в любой момент можете либо вернуть профиль сети «Общественная», отменить общий доступ в свойствах папки или использовать контекстное меню «Предоставить доступ к» — «Сделать недоступными».

Подключение к общим папкам в Windows 10

Для того, чтобы подключиться к общей папке или диску с другого компьютера или ноутбука (в инструкции предполагается, что там так же установлена Windows 10, но обычно все работает и для предыдущих версий системы), выполните следующие шаги:

В проводнике откройте раздел «Сеть» и нажмите по имени компьютера, на котором находится папка, к которой был предоставлен общий доступ.
Если на компьютере, с которого мы подключаемся, включена «Общественная сеть», вам будет предложено включить профиль «Частная сеть», сделайте это (можно нажать по уведомлению вверху окна проводника и разрешить сетевое обнаружение и общий доступ к папкам и файлам).
Введите имя пользователя и пароль для подключения к папке с общим доступом. Это должно быть имя пользователя и пароль пользователя не текущего, а удаленного компьютера, например, имя и пароль пользователя, который делился папкой или имя и пароль, которые мы создавали на 4-м шаге в первом способе.
Если все прошло успешно, вы увидите общую папку и у вас будут те права доступа, которые вы задавали в столбце «Уровень разрешений».

Также при желании вы можете нажать правой кнопкой мыши по пункту «Сеть» в проводнике и нажать «Подключить сетевой диск», после чего указать путь к сетевому ресурсу (этот путь в любой момент можно посмотреть в свойствах папки или диска на вкладке «Доступ»), либо нажать по сетевой папке или диску и выбрать пункт «Подключить сетевой диск». В результате общая папка или диск с общим доступом будет подключен как простой диск.

Как включить анонимный доступ к общим папкам без ввода имени пользователя и пароля

Если вам требуется сделать так, чтобы открывать папки по сети можно было без ввода имени пользователя и пароля, в Windows 10 Pro и Enterprise сделать это можно следующим образом:

На компьютере, на котором находится общая папка, в свойствах общего доступа добавьте группу «Все» (вводим Все в верхнем поле, нажимаем кнопку Добавить) и предоставьте нужные разрешения. В Windows 10, которая изначально была на английском языке эта группа называется Everyone.
Зайдите в редактор локальной групповой политики (Win+R — gpedit.msc, внимание: элемент отсутствует в Windows 10 Домашняя), перейдите в раздел «Конфигурация Windows» — «Параметры безопасности» — «Локальные политики» — «Параметры безопасности».
Включите параметр «Сетевой доступ: разрешать применение разрешений Для всех к анонимным пользователям», дважды нажав по нему и выбрав пункт «Включено».
Откройте свойства папки и на вкладке «Доступ» внизу, в разделе «Защита паролем» нажмите по ссылке «Центр управления сетями и общим доступом» для изменения параметра. Раскройте раздел «Все сети», установите отметку «Отключить общий доступ с парольной защитой» и примените настройки.
В случае, если мы предоставляем анонимный доступ к диску, а не отдельной папке, дополнительно зайдите в свойства диска, на вкладке «Безопасность» нажмите кнопку «Изменить», добавьте группу «Все» и установите необходимые разрешения.
Некоторые инструкции предлагают в том же разделе редактора локальной групповой политики включить параметр «Учетные записи: Состояние учетной записи Гость», а затем открыть параметр «Сетевой доступ: разрешать анонимный доступ к общим ресурсам» и указать сетевое имя папки в строке (или несколько строк, если папок несколько), имя папки указывается без пути к ней, для диска просто указываем букву без двоеточия. Но в моих экспериментах анонимный доступ (ко всем общим папкам) работает и без этого, хотя это может пригодиться, если анонимный доступ нужно предоставить только для отдельных общих папок.

С этого момента с других компьютеров подключение к общей папке или сетевому диску можно выполнить без ввода логина и пароля (иногда может потребоваться перезагрузка компьютеров). Однако учитывайте, что это не очень хорошо с точки зрения безопасности.

Как настроить общий доступ к папкам и дискам в Windows 10 — видео инструкция

Надеюсь, инструкция оказалась полезной, а у вас всё получилось и общий доступ к папкам работает. Если по какой-то причине подключиться не удается, еще раз учитывайте, что компьютеры должны быть подключены к одной сети и, помимо этого, может оказаться, что общему доступу мешает ваш антивирус или сторонний файрволл.

А вдруг и это будет интересно:

23.07.2020 в 13:41

Если есть более изящное решение того, чтобы система не тянула все устройства и принтеры из локальной сети, прошу поделиться им.

25.09.2020 в 18:07

26.09.2020 в 11:30

05.03.2021 в 18:50

10.04.2021 в 10:47

Напишите, пожалуйста, попроще, как это сделать. Лучше на конкретном примере: есть комп, на нём общая папка, есть другой комп и только с него нужно дать разрешение на доступ к этой папке. С остальных компов к общей папке не пускать. И всё.

10.04.2021 в 12:05

Сделать общий доступ с парольной защитой и подключаться к общей папке под именем пользователя и паролем удаленного компьютера.

15.07.2021 в 15:38

Делаю по инструкции и при попытке подключиться с другого компа пишет Win не может получить доступ. Пользователь и пароль не спрашивает. Мне надо чтобы к некоторым папкам в общей папке один комп не имел доступ

Сегодня использование в одном доме или предприятии малого бизнеса сразу и Windows XP, и Windows 7, и Windows 8 - вполне возможно.

И хотя в Windows 7 и Windows 8 есть схожие средства для того, чтобы делиться файлами в сети, есть различия, которые могли бы вас озадачить.

Основы обмена файлами в локальной сети

При установке или устранении проблем совместного доступа к файлам по сети домашнего или малого бизнеса первым делом нужно удостовериться, что все компьютеры в сети - элементы одной рабочей группы. Есть исключение: если у вас ноутбук, который обычно подключен к корпоративному домену и настроен как элемент домена, и при этом вы собираетесь оставить его в таком качестве.

Имя рабочей группы по умолчанию для систем Windows - WORKGROUP. Но вы можете использовать другое имя. Проще говоря, ПК будет видеть все системы в локальной сети, у которых одно общее имя рабочей группы. Если вы присоединяете машину к рабочей группе, в настройках системы Windows предусмотрен мастер.

Чтобы вручную изменить имя рабочей группы системы, вызовите диалоговое окно Свойства системы (System Properties) (рис. 1). Для этого в Панели управления (Control Panel) откройте раздел Система (System). В Windows 7 и Windows 8 щелкните ссылку Дополнительные параметры системы (Advanced system settings). Выберите вкладку Имя компьютера (Computer Name) и нажмите кнопку Изменить (Change), чтобы ввести новое имя рабочей группы (или новое доменное имя или имя компьютера).

Рисунок 1. В Свойствах системы предлагается как ручной метод присоединения доменов и рабочих групп, так и с помощью мастера.

Как только у вас появились свои компьютеры, распознающие друг друга в Проводнике Windows, вы можете начать совместное использование файлов, назначая файлы и папки для совместного использования. Но об этом через мгновение.

Использование домашних групп для локального обмена файлами и папками

Microsoft рассчитывает на то, что для совместного доступа к файлам вы будете использовать встроенные в Windows домашние группы (homegroups). Это, по существу, заранее сконфигурированные группирования совместно используемых файлов и принтеров. Как правило, домашние группы легко настроить, но у них также есть ряд ограничений и потенциальных проблем с производительностью. Например, системы XP не могут быть присоединены к домашней группе. Передача файлов с помощью домашней группы может быть заметно медленнее, чем через стандартное соединение рабочей группы (workgroup).

Домашние группы можно использовать в Windows 8.1, Windows RT 8.1 и Windows 7 с несколькими важными оговорками. В Windows 7 Starter, Windows 7 Home Basic и Windows RT 8.1 вы можете осуществлять присоединение к домашней группе, но не создавать ее. В RT вы также не сможете совместно использовать с другими локальный контент. Системы, установленные как доменные элементы, также могут быть присоединены (но без создания) к домашним группам.

Как правило, Windows 7 предлагает пользователям создать домашнюю группу или присоединиться к ней, когда ПК впервые подключается к сети. С Windows 8 не так: при настройке ПК с Windows 8.1 домашняя группа создается автоматически, если нет никаких других домашних групп в сети. Если будет другой компьютер в сети с домашней группой, то утилита уведомит вас и покажет кнопку Присоединить сейчас (Join now) (см. рисунок 2). Если вы нажмете кнопку, то Вам будет предложено ввести пароль домашней группы.

Рисунок 2. Если в вашей сети уже есть домашняя группа, Windows должна автоматически спросить, хотите ли вы присоединиться к ней.

Однако прежде чем сделать присоединение к домашней группе, я рекомендую щелкнуть ссылку «Изменить дополнительные параметры общего доступа» (Change advanced sharing settings). Диалоговое окно «Дополнительные параметры общего доступа)» (Advanced sharing settings) позволяет сконфигурировать ресурсы для сети. Программа предлагает три раздела: Частная (текущий сетевой профиль) (Private), Гостевая или общедоступная (Guest or Public) и Все сети (All Networks). Организационная схема этой утилиты может сбить с толку; вот что здесь показано:

В разделах Частная (Private) и Гостевая или общедоступная (Guest or Public) вы можете указать, включить ли сетевое обнаружение и совместное использование файлов и принтеров. Вам стоит оставить эти опции включенными, потому что, в конце концов, вам нужно, чтобы ваши компьютеры видели друг друга и совместно использовали файлы.
Раздел Все сети (All Networks) более интересен. Здесь вы можете установить параметр, могут ли пользователи на других компьютерах иметь доступ к Общим папкам (мы вскоре доберемся до них), и определить, какие устройства в сети могут передавать потоком медиафайлы по сети.

Чтобы разместить более старые устройства, вы можете также понизить стандарт шифрования, используемый сетью. Наконец, вы можете установить, будет ли реализовано защищенное паролем совместное использование на текущем компьютере. Если вы активируете этот параметр, то пользователям для совместного использования файлов нужно будет иметь учетные записи на компьютере.

Рисунок 3. Раздел Все сети (All Networks) диалога Дополнительные параметры общего доступа (Advanced sharing settings) позволяет защитить паролем совместно используемые файлы.

Диалоговое окно Предоставление доступа другим домашним компьютерам (Share with other homegroup members) поначалу может немного сбить с толку. Следует иметь в виду, что вы не определяете типы файлов, вы определяете папки, сохраненные в вашем пользовательском профиле. Выбор Общий доступ (Shared) в категории Видео (Video), например, означает, что только к этим файлам в вашей библиотеке Видео (Video) или папке могут получить доступ другие. Видео, сохраненные в других каталогах, совместно использоваться не будут.

Рисунок 4. Windows позволяет Вам контролировать, что именно будет совместно использоваться в папках и библиотеках Windows по умолчанию; у вас есть два варианта - Общий доступ (Shared) и Общий доступ не предоставляется (Not shared).

Более детальную информацию о домашних группах Windows вы найдете на странице "Домашняя группа" сайта Microsoft.

Общий доступ к файлам по сети через папки Общие

Соединена ли система с домашней группой, или просто является частью рабочей группы, вы можете использовать папку Общие (Public), чтобы совместно использовать файлы с кем-то, у кого есть доступ к вашему компьютеру, - по сети или локально. Если вы создали домашнюю группу, папка Общие будет задействована автоматически. В противном случае вам нужно будет самим включить папку Общие.

Опять же, как только вы включили использование папки Общие (Public), любые файлы, сохраненные в этой папке или ее подпапках, будут доступны всем пользователям, у которых есть доступ к этому компьютеру. Следует иметь в виду, однако, что папка Общие (Public) в каждой системе - это отдельная папка, независимая от папок Общие (Public) во всех остальных системах. Это не единая общая папка, доступная по сети.

Как только вы включили папку Общие (Public), я рекомендую сделать ее новой Библиотекой (Library). Щелкните правой кнопкой по ее имени и выберите Добавить в библиотеку (Include in library).

Установка совместного доступа к определенным файлам и папкам

Я обычно не использую папки данных Windows по умолчанию, я считаю более удобным создание моей собственной иерархии папок. (Следует иметь в виду, что если вы хотите пользовательские нестандартные папки автоматически резервировать с помощью Истории файлов в Windows 8, они должны быть включены в библиотеку.) К счастью, это относительно просто — назначить отдельные папки, подпапки и файлы для совместного доступа — для себя, в рамках домашней группы или для других конкретных пользователей.

Любопытно, что если вы хотите сделать определенную папку (кроме папки Общие (Public)) доступной всем в вашей сети, вам придется сделать несколько лишних шагов. Вы должны открыть свойства файла или папки, выбрать вкладку Доступ (Sharing) и нажать Общий доступ (Share).

Рисунок 6. Средство Дополнительные параметры безопасности (Advanced Security Settings) в Windows 8 позволяет задавать полномочия отдельных пользователей по совместному использованию файлов и папок.

Дважды щелкните имя конкретного пользователя, и откроется диалоговое окно Элемент разрешения (Permission Entry) (см. рисунок 7.) Вы можете также указать, среди прочего, распространяются ли данные полномочия также и на подпапки и файлы в них.

Рисунок 7. Расширенное диалоговое окно полномочий позволяет задать то, что конкретный пользователь может делать с выбранными папками и файлами.

Windows 7 также позволяет Вам в файлах и папках устанавливать определенные пользовательские полномочия, но находится это в другом месте. Щелкните правой кнопкой папку и выберите Свойства (Properties), затем выберите вкладку Доступ (Sharing) или Безопасность (Security). На вкладке Доступ (Sharing) выберите Расширенная настройка (Advanced Sharing) и затем Разрешения (Permissions). На вкладке Безопасность (Security) выделите имя пользователя и затем нажмите Изменить (Edit). (Это подходит и для Windows 8.)

Настройка совместно используемых файлов и папок вручную потребует некоторых усилий, но это, очевидно, позволит Вам тонко контролировать доступ и уровни доступа к данным на ПК. Когда вы хотите получить доступ к чему-то общедоступному на другом компьютере, вы просто переходите к разделу Сеть (Network) в навигационной панели Проводника Windows, нажимаете кнопку Развернуть (Expand) напротив конкретной системы, и открываете файл или папку, которую вы ищете.

Облако: организация доступа к собственным данным

Использование домашних групп и общих папок упрощает предоставление другим доступа к вашим данным. Это также позволяет иметь доступ к данным на нескольких компьютерах в локальной сети. Но еще более гибкое решение находится в облачной технологии. Службы, такие как Dropbox, Google Drive и OneDrive (Microsoft) исключительно упрощают синхронизацию данных на множестве машин и мобильных устройств. Вы можете также получить доступ к своим данным, используя любой подключенный к Интернету браузер, и вы относительно легко можете совместно использовать файлы и папки с другими людьми через Интернет.

Но у облачного подхода хранения файлов и папок есть недостатки — помимо необходимости абонентской платы, когда вы выходите за пределы ограничений на бесплатное хранение. Например, частенько вы не можете предоставлять разные полномочия разным людям. Что более важно, вы обычно не можете синхронизировать файлы между системами в локальной сети без того, чтобы загружать те же данные на облако, где, опять же, вы сталкиваетесь с потенциальной необходимостью оплаты за хранение.

Нет единого универсального способа предоставления общего доступа к данным

Чтобы обеспечить доступ к файлам и папкам — себе и другим — вероятно, вы будете использовать разные методы для разных целей.

Применение домашних групп позволяет легко обмениваться данными, находящимися в определенных папках Windows, особенно если не нужно устанавливать разные разрешения для каждого файла и папки применительно к разным пользователям.

Использование общедоступных папок - это подходящий метод, если вы просто хотите обеспечить открытый доступ к выбранным файлам, особенно если вы хотите поделиться ими с другими пользователями того же самого компьютера.

Вручную указывать общие файлы и папки — и даже диски — это наилучший вариант, когда вы хотите жестко контролировать доступ или если вы предпочитаете хранить данные в своей собственной структуре каталогов.

Наконец, облачное хранилище — идеальный вариант для того, чтобы синхронизировать файлы и папки на нескольких устройствах и когда вы не соединены с локальной сетью. В качестве бонуса у вас также есть возможность делать удаленное резервное копирование важных данных.

Читайте также: