Можно ли монитор и системный блок учитывать отдельно

Обновлено: 07.07.2024

Бухгалтерия отказывается учитывать системники и мониторы к ним как разные ОС. Ссылаются на законодательство.
". В соответствие с законодательством - мышь, клавиатура, монитор и
системник не могут быть отдельными основными средства, так как не
могут функционировать отдельно, друг без друга.
"Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный
объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со
всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно
обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных
самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно
сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и
предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс
конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов
одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и
принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте,
в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять
свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно."
Есть ощущение, что это не либо не применимо, либо можно как-то обойти в случае с монитороми системным блоком. Вот только вопрос как?
У кого как налажено сие?

я делаю так:
если покупка по одной накладной, то принимаю на ОС в комплексе.
если монитор или СБ покупается отдельно, то отдельно и принимаю

(0)
Если продолжить цитату из ПБУ 6/01, то далее написано следующее:
"В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
(в ред. Приказа Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н)"

(1) "Бухгалтерия отказывается учитывать системники и мониторы к ним как разные ОС. Ссылаются на законодательство". Как бы убедить бухгалтерию, что учет системного блока, монитора, и т.д. - можно вести как учет РАЗНЫХ ОС.
(2) Покупка зачастую по разным накладным - и все равно. А если разные ОС, но по одной накладной.
(3) А где эти сроки прописаны?

(4)
Продолжаем цитирование :)
"20. Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.
Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:
нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).
В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту."

+(5)
На СБ и монитор, как правило, продавец указывает разные гарантийные сроки. Кроме того, никто не станет спорить, что СБ морально (да и физически, по большому счету), устаревает гораздо быстрее, чем монитор.
Так что имеете полное право самостоятельно установить разный срок полезного использования и, как результат, считать СБ и монитор разными инв.объектами.

Все таки для чего надо учитывать компьютер как несколько ОС?

(8)
Никогда мониторы местами переставлять не доводилось? Или, к примеру, системник менять/модернизировать? А потом проводить это в бух.учете? :)

+(9)
Кроме того, если монитор и СБ учитывать как отдельные объекты, больше шансов отнести их сразу на затраты текущего периода (стоимость по отдельности меньше)

Полностью согласен с (2) и (9), а насчет (10) - Вычисл. технику на затраты не списать.

(10)
И переставляли и модернизировали а проводки бухгалтера сами как то делали :))) Разукомплектация при передаче или смене, с модернизацией все просто вроде.
Тогда надо с бухгалтерией договариваться. Наши вот тоже нивкакую, справочник ОС лопнет))

(11)
Эт пощему же?(с) Кот Матроскин :)
(12)
Да даже иногда и не в проводках дело, а в инвентарных карточках. Каждый раз делать записи. И инвентаризацию потом проводить. :)

(13) Покупаешь монитор за 6000 и списываешь на производство? Вряд ли! Мышку списать можно, но не как основное средство, а только как материал.

(15) Честно? Ни разу! Я с бухами не спорю, пусть они читают законы, а мне говорят как им надо, так сон лучше!

(16)
Правильно. Купить монитор, списать на затраты и проблема где он стоит и куда его перевтыкивать уйдет :))

(17)
А напрасно, уважаемый - законодательство надо знать, вот тогда и сон будет лучше, и денег больше :)
(18)
:))) Хорошо бы, да не получицца - включение в состав расходов при вводе в эксплуатацию не избавляет от необходимости учета по карточкам.

(9),(10) Все это фигня. Модернизация, разукомплектация это просто лишний гемор, но вполне решаемо.
Проблема в другом: "Почему бухи считают, что монитор и системный блок отдельно учитывать незаконно, а из двух отдельно приобретенных объектов ОС сделать одно ОС законно?".
Мне в свое время ответили "Всегда так делали".

Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C "Управление IT-отделом 8"

Подскажите, пожалуйста, возможно ли оприходовать как отдельное ОС?

Компания ООО приобрела монитор стоимостью 67тр. На ОС никаких компьютеров не висит. Давно куплены только рабочие ноутбуки, стоимостью, ниже 40тр, которые сразу были списаны как малоценка.
Монитор приобретен для тестирования данной модели клиентами компании.

Всем заранее спасибо

К основным средствам относится актив, то есть имущество организации, для которого выполняются четыре условия.

Первое условие — объект предназначен для использования в производстве, при выполнении работ или оказании услуг; для управленческих нужд, либо для сдачи в аренду.

Второе условие — объект предназначен для использования в течение срока, превышающего 12 месяцев (либо обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев).

Третье условие — последующая перепродажа объекта не предполагается.

Четвертое условие — объект способен в будущем принести экономическую выгоду.

только вот незадача - объект самостоятельно без компьютера не работает

Монитор можно подключить, например, к ноутбуку, который ранее был списан в затраты как малоценка и работать на нем.
Как он может быть материалом?

Монитор за такую цену можно много к чему подключить. Можно как телевизор использовать если к нему соответствующие приблуды купить) не критично

Почему материалы? Монитор может быть подключен к любому ПК, в том числе и ноуту. сегодня к одному- завтра к другому.
У меня у проектировщиков и дизайнеров по 2 монитора к одному ПК подключались - в принципе никогда не учитывала монитор в составе ПК: дорогие - как ОС, дешевые - как МБП.
И ПК без мониторов бывают - серверы, например.
Так что вполне даже монитор за 67 тыр - ОС.

исхожу из того, что это хоть и часть компьютера, но самостоятельно неработающая, присоединять его будут к разным ноутам.
Вот если к трактору купить ковш, он же не будет ОС, т.к. сам не работает, цеплять можно к разным тракторам, а цена большая

только вот незадача - объект самостоятельно без компьютера не работает

Я как всегда влезу с налоговыми рисками и тебя поддержу. Твое мнение совпадает с мнением Минфина. Он считает так:

Составными частями компьютера являются монитор, системный блок, клавиатура, мышь и т. п. Учесть компьютер по частям нельзя. Объясняется это тем, что составные части компьютера не могут выполнять свои функции по отдельности. Поэтому эти предметы нужно учесть в составе единого объекта основных средств. Такая точка зрения отражена в письме Минфина России от 4 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/639.

И если следовать данной рекомендации ( я ее привожу, а вы решайте сами ) , то стоимость списанных составных частей компа нужно увеличивать на данный монитор.

Составные части компьютера нередко приходится списывать из-за поломки. Так же в связи с развитием технологий компьютеры морально устаревают быстрее, чем другие виды техники. Поэтому даже рабочие компьютеры нужно обновлять через 3–5 лет. Как бухгалтеру учесть замену вышедшей из строя или устаревшей части компьютера? Разберем требования ФСБУ на примере.

Как учитывать компьютеры и комплектующие

Вебинар в Контур.Школе. Разбор практических ситуаций.

С точки зрения Инструкций по бухгалтерскому учету в учреждениях госсектора, компьютер является «обособленным комплексом конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».

Ранее в письмах Минфина не раз разъяснялось, что комплектующие, являющиеся составными частями компьютера, не могут выполнять свои функции по отдельности. Следовательно, компьютер должен учитываться как основное средство, единый инвентарный объект, а монитор, системный блок, клавиатура, мышь, до сборки компьютера, как материальные запасы.

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций госсектора «Основные средства» содержит такое же определение: «объектом основных средств признается обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».

Пример

На балансе учреждения числится инвентарный объект — компьютер стоимостью 108 000 ₽ ., приобретенный в 2016 году.

Компьютер состоит из:

системного блока — стоимостью 63 000 ₽
монитора — стоимостью 35 000 ₽
блока питания, клавиатуры, мыши — стоимостью 10 000 ₽

В 2018 г. системный блок сломался. На момент замены системного блока сумма начисленной амортизации на компьютер составила 72 000 ₽ .

В соответствии с методологией бюджетного учета системный блок, монитор, блок питания, клавиатура, мышь приобретались учреждением в 2016 г. как материальные запасы, принимались к учету на счет 105 36. Сборка компьютера отражалась на счете 106 31, и уже собранный компьютер учитывается на счете 101 34.

При списании неисправного системного блока происходит ликвидация части объекта основного средства.

Учреждению следует не списывать компьютер полностью, а списать лишь системный блок, пришедший в негодность, а затем включить в инвентарную карточку компьютера новый системный блок.

Алгоритм списания системного блока

Шаг 1. Сторонняя экспертная организация составляет акт о том, что системный блок сломан и восстановлению не подлежит.

Шаг 2. Комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов:

определяет стоимость системного блока в общей стоимости компьютера, рассчитывает сумму амортизации, приходящуюся на него;
составляет акт о частичной ликвидации объекта основных средств, оформляет актом операцию доукомплектации компьютера;
утверждает акты у руководителя учреждения.

Шаг 3. Бухгалтерия оформляет проводками:

частичное списание системного блока;
доукомплектацию компьютера;
вносит изменения в инвентарную карточку.

Почти все перечисленные операции производятся бухгалтерией и действия распределены в данном случае в соответствии с авторством подписи, стоящей в документе.

Частичное списание системного блока

Проводки по частичному списанию основных средств есть в Инструкциях 174н, 183н, 162н. Например в п. 12 Инструкции 174н говорится: «ликвидация части объекта основного средства, являющегося единицей инвентарного учета, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация», счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета «010100000».

Сумма амортизации, приходящаяся на системный блок, в момент его частичного списания составила:

72 000 /108 000 * 63 000 = 42 000 ₽ .

Остаточная стоимость системного блока:

63 000 - 42 000 = 21 000 ₽ .

частичное списание стоимости компьютера на сумму остаточной стоимости системного блока: Дт 0 401 10 172 Кт 0 101 34 410 21 000 ₽ .
частичное списание стоимости компьютера на сумму начисленной амортизации системного блока: Дт 0 104 34 411 Кт 0 101 34 410 42 000 ₽ .

Если решение о дальнейшем использовании системного блока, изъятого из компьютера не принято, то отразить его следует на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». На этом счете системный блок учитывают до принятия решения о его дальнейшем использовании (реализации, утилизации) (письмо Минфина России от 28.02.2018 № 02-06-10/12969).

Документ, которым можно оформить разукомплектацию компьютера в инструкциях не установлен. Нужно утвердить в учетной политике самостоятельно разработанный документ.

Обязательные реквизиты первичного документа предусмотрены п. 25 ФСБУ «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора».

Доукомплектация компьютера

Согласно п. 27 ФСБУ «Основные средства» при замене отдельных составных частей основного средства, затраты по такой замене могут увеличивать стоимость объекта с одновременным уменьшением стоимости ОС на стоимость выбывающих частей. Учреждению нужно закрепить в своей учетной политике применение в бухгалтерском учете положений 27 пункта ФСБУ «Основные средства» в отношении групп основных средств.

Алла Жукунова, эксперт Контур.Школы: Напишите в учетной политике, в отношении каких групп основных средств, отдельных видов объектов вы будете применять положения п. 27 стандарта «Основные средства». Можно использовать стоимостные критерии. Например, установить в учетной политике, что положения п. 27 стандарта «Основные средства» учреждение будет применять только при замене частей, имеющих существенную стоимость.

Существенность стоимости части объекта имущества учреждение так же определяет самостоятельно. Это можно прописать в учетной политике, как процентное соотношение. Например, стоимость части объекта имущества считается существенной, если составляет 30 и более процентов от общей стоимости ОС.

Новый системный блок приобретен за 65 000 ₽ по статье 340 КОСГУ. Стоимость его является существенной. Принято решение увеличить первоначальную стоимость компьютера на стоимость системного блока.

отражены капитальные вложения в связи с дооборудованием компьютера:
Дт 0 106 31 310 Кт 0 105 36 440 65 000 ₽
увеличена первоначальная стоимость компьютера:
Дт 0 101 34 310 Кт 0 106 31 310 65 000 ₽

Оформить операцию доукомплектации компьютера нужно Актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств ф.0504103. Изменения комплектации компьютера обязательно отражаем в Инвентарной карточке ф.0504031.

Если в учетной политике не установить порядок учета замены составных частей объекта ОС, имеющих существенную стоимость, а списать стоимость сломанного системного блока в расходы или, наоборот, увеличить стоимость компьютера на стоимость нового системного блока, не уменьшив на остаточную стоимость вышедшей из строя части, то можно получить замечание проверяющих. Ведь в таких случаях балансовая стоимость компьютера может оказаться либо заниженной, либо завышенной.

В нашем примере после замены системного блока изменится стоимость компьютера:

108 000 - 63 000 + 65 000 = 110 000 ₽

Изменится и амортизация, которую предстоит начислить на компьютер с новым системным блоком:

108 000 - 72 000 - 42 000 + 65 000 = 59 000 ₽

Стандарт «Основные средства» не дает ответ на вопрос, как начислять амортизацию при замене частей основного средства. Пропишите это в учетной политике. Например, можно действовать так:

если амортизация линейным способом начислена по компьютеру не полностью — при определении новой ежемесячной суммы амортизации равномерно распределяйте увеличившуюся остаточную стоимость на протяжении оставшегося срока полезного использования;
если по компьютеру начислена амортизация 100% - доначисляйте амортизацию доукомплектованного ОС до 100% единовременно.

Новое, что предлагает ФСБУ «Основные средства» по учету основных средств:

Инвентарным объектом может признаваться часть объекта имущества, в отношении которой можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала. Но при этом должны выполняться условия:

часть объекта имущества, имеет отличный от остальных частей срок полезного использования (способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала);
стоимость части объекта имущества составляет значительную величину от общей стоимости объекта имущества, т.е. является существенной.

Такая единица учета основных средств определяется как отдельный инвентарный объект, независимо от того, можно ее физически обособить от других частей объекта ОС или нельзя.

В нашем примере стоимость нового системного блока является существенной, срок его полезного использования отличается от остальных частей компьютера и тогда вместо доукомплектации компьютера новым системным блоком, можно принять к учету этот системный блок как отдельное основное средство. Необходимо присвоить ему инвентарный номер и завести отдельную инвентарную карточку.

Но такой вариант учета должен быть закреплен в учетной политике учреждения.

Что нового в учете компьютерной техники

При учете компьютеров в 2018 году, необходимо принять во внимание вступившие в силу с 1 января 2018 года приказы Минфина России от 31.12.2016 года:

№ 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора»
№ 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства»

Данные федеральные стандарты обязательны к применению учреждениями. При этом продолжают действовать инструкции по учету № 157н, 162н, 174н, 183н.

В настоящее время учреждения госсектора могут использовать два подхода к учету компьютера как основного средства:

Учитывать компьютер как комплекс конструктивно сочлененных предметов, включающий системный блок, монитор, клавиатуру, мышь и т.д.;
Учитывать системный блок и монитор как самостоятельные основные средства. При этом клавиатура, мышь и другие части являются составными частями системного блока.

Обязательно установите в учетной политике, способ учета компьютера как инвентарного объекта и какая стоимость части компьютера будет для вашего учреждения существенной. От этого зависит учет замены вышедшей из строя или устаревшей части компьютера.

По классификации ОС компьютеры, принтеры и серверы отнесены ко второй амортизационной группе как машины офисные прочие — код ОКОФ 330.28.23.23. Таким образом, эти ОС являются имуществом со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно (Письмо от 11.09.2012 № 02-06-10/3621).

Повышение квалификации в Контур.Школе: Бухгалтерский учет в бюджетных организациях . Главному бухгалтеру бюджетного, казённого, автономного учреждения. Диплом о профессиональной переподготовке 272 ак.часа., 33 онлайн-урока: теория и практика

Невозможно представить деятельность современной организации без компьютеров. При этом самый обыкновенный компьютер (мы не говорим о ноутбуке), как правило, состоит из четырех частей: системного блока, монитора, клавиатуры и мышки, соединенных между собой кабелями. Правда, в последнее время все чаще используются беспроводные клавиатура и мышка, но сути это не меняет. И возникает вопрос: эти четыре предмета (а с кабелями и больше) должны быть учтены в бухгалтерском учете каждый по отдельности или как один объект?

Итак, организация приобрела компьютер, в состав которого входят системный блок, монитор, клавиатура, мышка, соединительный кабель и два сетевых кабеля. Или так: организация приобрела у одного продавца системный блок, у другого — монитор, у третьего — клавиатуру и мышку, у четвертого — кабели. Или даже так: у одного продавца — корпус системного блока, у другого — материнскую плату, у третьего — видеокарту, у четвертого — жесткий диск, у пятого — …и так далее. А иногда при одном системном блоке может быть два и более монитора, две клавиатуры, две мышки. В общем, вариантов может быть множество, и бухгалтеру все это надо правильно учесть.

Единица учета основных средств — инвентарный объект

Бухгалтерский учет основных средств регулирует Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная постановлением Минфина от 30.04.2012 № 26, согласно пункту 6 которой единицей бухучета основных средств является инвентарный объект. Далее расшифровывается, что такое инвентарный объект, и приводятся другие поясняющие формулировки, имеющие отношение к рассматриваемому вопросу. Мы же эти формулировки разложим, как говорится, по полочкам.

Инвентарным объектом основных средств является:

а) или объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;

б) или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

в) или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплексом конструктивно сочлененных предметов является один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять определенные функции только в составе комплекса.
Если основное средство состоит из частей, имеющих различные сроки полезного использования, то каждая такая часть принимается к бухучету как отдельный инвентарный объект основных средств при выполнении условий, указанных в пунктах 1 и 2.

Составные части компьютера учитываются как один инвентарный объект

Теоретически, руководствуясь вышеприведенными формулировками и используя профессиональное суждение, можно долго рассуждать, сколько инвентарных объектов имеется в компьютере. Но подсказка находится в примечании 83 к Нормативным срокам службы основных средств (приложение к постановлению Минэкономики от 30.09.2011 № 161): в состав объекта «Электронновычислительные машины персональные» (шифр 48009) включаются монитор, системный блок (процессор, оперативное запоминающее устройство, жесткий диск, материнская плата, адаптер, дисковод, CDROM, CDRW, DVD), мышь, коврик, клавиатура.

Таким образом, все предметы, входящие в состав персонального компьютера, — это один инвентарный объект.

Читайте также: