Можно ли подключить к личному диску папку общего диска

Обновлено: 02.07.2024

Ниже описаны отличия папки "Мой диск" от общего диска.

Кто может добавлять файлы?

Владелец папки "Мой диск".

Любой участник с правами доступа соавтора (или более высокого уровня).

Кто владеет файлами и папками?

Пользователь, который создал файл или папку.

Можно ли перемещать файлы и папки?

Да, файлы и папки можно перемещать в пределах раздела "Мой диск".

Пользователи с правами соавтора (или более высокого уровня) могут помещать файлы из папки "Мой диск" на общий диск.
Пользователи с правами менеджера контента (или более высокого уровня) могут перемещать файлы и папки в пределах общего диска.
Менеджеры могут перемещать файлы с общего диска или между общими дисками.
Чтобы переместить на общий диск папки, которые хранятся в разделе "Мой диск", обратитесь к администратору.

Подробные сведения о том, как добавить файлы на общий диск, можно найти в статье Начало работы с общими дисками.

Можно ли синхронизировать файлы со своим компьютером?

Да, с помощью приложения "Google Диск для компьютеров" или "Автозагрузка и синхронизация".

В зависимости от используемого решения для синхронизации:

Диск для компьютеров – да.
Автозагрузка и синхронизация – нет.

Как действуют права доступа?

Разным пользователям видны разные файлы, в зависимости от прав доступа к ним.

Файлы на общем диске видны всем участникам.

Как долго удаленные файлы хранятся в корзине?

Ее содержимое автоматически удаляется через 30 дней. Корзину также можно очистить, нажав Удалить навсегда.

На каждом общем диске есть отдельная корзина.

Пользователи с правами менеджера контента (или более высокого уровня) могут перемещать файлы в корзину.
Ее содержимое автоматически удаляется через 30 дней.
Менеджеры могут удалить файлы из корзины до истечения 30 дней.

Можно ли восстановить файлы?

Да, если вы являетесь владельцем.

Да, если у вас есть права соавтора или более высокого уровня.

Предоставление общего доступа к папкам – необходимая процедура для создания локальной сети. Если нужно организовать обмен данными между несколькими компьютерами, без этого не обойтись. Задача несложная, однако у начинающих пользователей часто возникают трудности.

В сегодняшнем руководстве я на пальцах объясню, как создать, настроить и открыть общий доступ к папке в Windows 10.

Настраиваем общий доступ в Windows 10

Прежде чем переходить к настройке общего доступа, для начала нам потребуется установить частный сетевой профиль – в таком случае компьютер будет виден прочим устройствам и может быть открыт для совместного использования файлов.

Изменяем профиль сети:

Теперь можем спокойно переходить к настройке общего доступа.

Способ №1

Открываем доступ к папке:

Папка для общего доступа открыта, и теперь в нее можно войти с другого компьютера, подключенного в ту же локальную сеть.

Способ №2

Данный способ подойдет не только для расшаривания папок, но и дисков. Например, вы можете предоставить доступ к локальному диску С. Сделать это можно следующим образом:

Открываем папку «Этот компьютер» и выбираем диск, который нужно расшарить. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и переходим в его свойства.
Далее открываем подраздел «Доступ» и выбираем «Расширенная настройка…».
Отмечаем галочкой пункт «Открыть общий доступ к этой папке». Также можно настроить разрешения – для это откроем соответствующее окно.
В отобразившемся окне мы можем настроить различные права. Доступны такие параметры, как полный доступ, изменение и чтение. По умолчанию должна отображаться группа «Все». Если ее нет, то выбираем «Добавить…».
В нижнее поле вводим «Все» без каких-либо кавычек и жмем «ОК».
Теперь мы можем настроить права доступа. Достаточно выбрать группу и в нижней части отметить нужные пункты.
После этого сохраняем все внесенные изменения кнопкой «ОК». В результате в свойствах локального диска будет указано, что общий доступ предоставлен.

Аналогичным образом можно предоставить доступ для любого другого диска или папки.

Как подключиться к общей папке в Windows 10

Дело за малым – запустить компьютер из локальной сети и всего в несколько кликов перейти в общую папку. Не забудьте, что данный ПК также должен использовать частную сеть, о чем я говорил в начале.

Подключаемся к общей папке:

При успешной попытке мы подключимся к другому компьютеру и увидим все файлы, к которым предоставили доступ.

Как включить анонимный доступ без ввода данных

Ранее мы получали доступ к папке через авторизацию – вводили логин и пароль. Иногда в подобных манипуляциях нет необходимости, и их можно избежать. Работает, к сожалению, данный способ только на Windows 10 Pro и Enterprise. Если на вашем компьютере домашняя версия, то активировать анонимный доступ не получится.

Подключаем анонимный доступ:

Снова переходим к предоставлению общего доступа для папки, как мы это делали в самом начале. Добавляем нового пользователя – теперь это будет группа «Все».
Следующим шагом переходим в редактор локальной групповой политики – для этого зажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш «WIN+R» и вводим запрос gpedit.msc.
Переходим в «Конфигурация компьютера» -> «Параметры безопасности» -> «Локальные политики» -> «Параметры безопасности». Затем находим строку «Сетевой доступ: разрешать применение “Для всех” к анонимным пользователям» и кликаем по ней двойным щелчком мыши.
Выбираем «Включен» и жмем «ОК».
Возвращаемся к нашей папке и заходим в ее свойства – там переходим в раздел «Доступ» и в нижней части кликаем по кнопке «Центр управления сетями и общим доступом».
Раскрываем пункт «Все сети» и в самом низу отмечаем пункт «Отключить общий доступ с парольной защитой». После нажимаем «Сохранить изменения».

На этом все. Теперь мы можем спокойно получить доступ к папке с другого компьютера без ввода логина и пароля.

В случае с диском все немного иначе:

Вот так мы можем предоставить доступ к локальному диску без логина и пароля. Обязательно в конце примените внесенные изменения, по желанию добавьте нужные разрешения. Настройка редактора групповых политик аналогична той, что мы проводили выше.

Устранение неполадок при настройке общего доступа

Теперь можете снова подключиться к папке – все должно заработать. В некоторых случаях может потребоваться перезагрузка устройства.

Заключение

Получение общего доступа к папке или диску – простая задача, но со своими нюансами. Важно, чтобы оба устройства были подключены к одной сети – это может быть как проводное соединение, так и через Wi-Fi роутер. Если все учтено, но ошибки до сих пор не дают подключиться, то стоит отключить антивирусное средство либо воспользоваться вышеуказанной инструкцией.

Продолжаю проходить курсы по Битриксу. На этот раз дошел до части Компания, Сотрудники, Группы и Документы и дал правильные ответы на тесте. Тест не очеь сложный, хотя в некоторых вопросах встречается двоякое толкование, что несколько сбивает.

Как сделать так, чтобы сотрудники не могли редактировать документ на портале?
+ Заблокировать для редактирования
+ Редактировать его самому
— Сотрудники портала всегда могут редактировать любой документ
+ Ограничить доступ к библиотеке документов

Типовые бизнес-процессы
— самостоятельно устанавливаются отдельно с сайта компании «1С-Битрикс»
+ уже включены в состав продуктов «1C-Битрикс», содержащих модуль «Бизнес-процессы»
— устанавливаются отдельно администратором с сайта компании «1С-Битрикс»

Был изменен документ на портале. Как отменить внесенные изменения?
— Восстановить прежнюю версию из корзины
— Нажать появляющуюся ссылку “Отменить внесенные изменения”
— Нельзя отменить внесенные изменения
+ В истории изменений восстановить последнюю версию документа

Что изображено на картинке?
— Все группы портала
+ Группы, в которых состоит сотрудник
— Список открытых видимых групп портала

Выберите правильные ответы:
— невидимая группа не видна никому
+ в закрытую группу можно вступить только по приглашению или по запросу
+ в открытую группу может вступить любой пользователь
— в видимую группу может вступить любой сотрудник
+ в открытую группу можно вступить по приглашению
+ в невидимую группу нельзя вступить без приглашения

При просмотре визуальной структуры компании вы можете ознакомиться:
+ со списком сотрудников каждой структурной единицы
+ с иерархией подразделений и отделов компании
— со списком рабочих групп каждой структурной единицы
+ с именем руководителя каждой структурной единицы
+ со списком дочерних отделов (при наличии)

Если необходимо к порталу подключить физическую папку сервера, следует:
+ Обратиться к администратору для подключения ее как файлового хранилища
— Открыть общий доступ к этой папке
— К порталу невозможно подключить физическую папку
— Подключить ее как сетевой диск

Вам необходимо загрузить несколько документов из различных папок. Какой способ мультизагрузки целесообразней выбрать?
— Простой
— Классический
+ Обычный

На странице «Фотогалерея» раздела «Сотрудники» отображаются:
+ фотографии и галереи всех сотрудников компании, к которым у вас есть доступ
— альбомы и фотографии компании
— только ваши личные альбомы и фотографии

Можно ли пригласить в рабочую группу портала внешнего пользователя?
— Да, только в видимую закрытую группу
+ Да, можно, для этого нужно создать группу Экстранет
— Нет, нельзя.

Бизнес-процессы могут использоваться в следующих местах:
+ Библиотека документов
— Группы
— Задачи
+ Универсальные списки
+ CRM
— Календарь

Обычный сотрудник на странице «Карьера, вакансии» может:
— добавить свою вакансию
+ добавить свое резюме
— управлять вакансиями

Кто может приглашать в группу?
— Только владелец группы
+ Зависит от настроек, сделанных владельцем группы
— Модератор и владелец группы
— Любой член группы

Что нужно сделать, если при наличии прав на создание документа, вы не видите кнопку “Создать” в Общих документах?
— Сменить браузер на Firefox
— Обратиться к администратору
+ Сменить браузер на «Internet Explorer»
— Ничего сделать нельзя

Вы можете просматривать кадровые изменения:
+ как для всей компании целиком, так и в рамках некоторого подразделения
— только в рамках своего подразделения
— только для всей компании целиком

Бизнес-процессы могут быть следующих типов:
+ последовательный бизнес-процесс
— параллельный бизнес-процесс
+ бизнес-процесс со статусами

Чтобы поместить сотрудника на доску почета, следует выполнить следующие действия:
— перейти на страницу «Поиск сотрудника» и в карточке нужного сотрудника воспользоваться ссылкой «Поместить на доску почета»
— перейти на его личную страницу и нажать кнопку «Поместить на доску почета»
+ перейти на страницу «Доска почета» и с помощью кнопки «Добавить запись» создать запись о награждаемом сотруднике

Комментарии (11)

СпасибО!! ждем продожения)))

Неужели это все? А следующие тесты? =)

− обычный сотрудник компании

− сотрудник из группы «Руководство»

+ сотрудник из группы «Администрация портала»

+ сотрудник из группы «Отдел кадров»

В каких браузерах доступна кнопка «Редактировать в MS Office» в меню действий с документами?

Можно ли подключить к личному диску папку общего диска?

+ да, при наличии соответствующего права доступа на папку

— сотруднику без прав администратора этого сделать нельзя

+ уже включены в состав продуктов «1C-Битрикс», содержащих модуль «Бизнес-процессы»

— самостоятельно устанавливаются отдельно с сайта компании «1С-Битрикс»

— устанавливаются отдельно администратором с сайта компании «1С-Битрикс»

Кто может загружать фотографии в фотогалерею компании:

— сотрудник из группы «Руководство»

— обычный сотрудник компании

+ сотрудник из группы «Администрация портала»

— сотрудник из группы «Отдел кадров»

Выполнение каких условий необходимо для онлайн-редактирования документов через Google Docs?

-0 наличие прав администратора Битрикс24

+ авторизация в Google

+ включение администратором такой возможности

— установленный в операционной системе офисный пакет программ для работы с документами

Вы можете открыть доступ к папкам на Диске для знакомых или коллег. Получив доступ, они увидят копию общей папки на своем Диске.

Изменения, которые вы сделаете в общей папке (например, переименуете или добавите файл), будут видны всем участникам. Информация об изменениях также отобразится у них в Истории.

Полный доступ к папке позволит участникам изменять ваши файлы и загружать новые. Так вы сможете работать над одними и теми же данными вместе.

Вы можете создать 50 общих папок и принять приглашение в 50 папок других пользователей.

Ограничение. Настроить общий доступ к папке на Диске можно только в браузере на компьютере.

Доступ к папке

Выберите нужную папку и нажмите  → Настроить доступ на верхней панели или в контекстном меню.
Чтобы открыть доступ к папке на компьютере с установленной программой Яндекс.Диск, нажмите правой кнопкой мыши на нужную папку и выберите пункт меню Яндекс.Диск: Настроить общий доступ . Выберите знакомых или коллег из списка или введите адрес вручную.

Чтобы получить доступ к папке, нужен аккаунт на Яндексе. Если у человека, которого вы пригласили, нет аккаунта, мы предложим ему зарегистрироваться.

Выберите права доступа и нажмите кнопку Пригласить

Права доступа

Открывая доступ к папке, вы можете предоставить участнику следующие права:

Только просмотр — разрешение просматривать и скачивать файлы из общей папки.

В этом случае участник не сможет изменять или добавлять файлы ни на странице сервиса, ни с помощью программ или приложений. (Программа «Яндекс.Диск» не синхронизирует изменения, которые участник с ограниченным доступом сделал в общей папке на своем компьютере.)

Полный доступ — разрешение загружать новые файлы, изменять файлы (переименовывать, редактировать, публиковать) и удалять их.

Доступ к отдельным файлам и папкам внутри общей папки не настраивается. Участники папки теряют доступ к файлу в общей папке, если ее владелец или участник с полным доступом удалит файл либо переместит его в закрытую папку.

Чтобы посмотреть, у кого есть доступ к папке, выберите папку и на верхней панели слева нажмите .

Занимают ли чужие папки место на моём Диске?

Нет, общая папка занимает место только на Диске ее владельца. Когда вы примете приглашение, сервис полностью скопирует папку на ваш Диск, но занятое папкой место не будет учитываться. Поэтому вы сможете принять приглашение на доступ к папке любого размера, независимо от объема вашего Диска.

Если место на вашем Диске закончится, вы не сможете загружать файлы в общую папку, даже если вы не владелец этой папки. Чтобы загрузка в общую папку была доступна, на вашем Диске должно быть немного свободного места, несмотря на то, что файлы место не займут.

Как быстро перейти к общей папке?

Список папок, к которым вы открыли или получили доступ, можно увидеть на странице Общие папки. Каждая общая папка помечена значком .

Действия с общими папками

Все участники могут переименовывать и перемещать общую папку на своем Диске. На выданные или полученные права доступа это никак не влияет. Каждый участник может отказаться от доступа к общей папке, удалив ее копию со своего Диска. Владелец папки может удалить ее. Для этого нужно отключить общий доступ к папке, после чего удалить ее и очистить Корзину. В этом случае все участники потеряют права доступа к папке. Участник с полным доступом может просматривать, скачивать, изменять, публиковать и удалять файлы из общей папки. Участник с доступом Только просмотр может просматривать и скачивать файлы из общей папки. Примечание. Если вы хотите, но не можете изменить или удалить файл из общей папки, попросите у ее владельца полный доступ к папке.

Не могу настроить доступ или загрузить файл в общую папку

Возможно, на вашем Диске закончилось место.

файлы, которыми вы поделились ранее, недоступны по публичным ссылкам; Совет. Чтобы не потерять файлы, перед удалением скачайте их на компьютер. ","prev_next":<"prevItem":<"disabled":false,"title":"Со мной поделились ссылкой","link":"/support/disk/share/sharing-to-me.html">,"nextItem":>,"breadcrumbs":[,],"useful_links":null,"meta":,"voter":","extra_meta":[>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>],"title":"Настроить общий доступ к папке - Яндекс.Диск. Справка","productName":"Яндекс.Диск","extra_js":[[,"mods":,"__func137":true,"tag":"script","bem":false,"attrs":,"__func67":true>],[,"mods":,"__func137":true,"tag":"script","bem":false,"attrs":,"__func67":true>],[,"mods":,"__func137":true,"tag":"script","bem":false,"attrs":,"__func67":true>]],"extra_css":[[],[,"mods":,"__func69":true,"__func68":true,"bem":false,"tag":"link","attrs":>],[,"mods":,"__func69":true,"__func68":true,"bem":false,"tag":"link","attrs":>]],"csp":<"script-src":[]>,"lang":"ru">>>'>