Настройки параметров страницы в текстовом процессоре

Обновлено: 07.07.2024

Лучше полдня потерять, зато потом за полчаса долететь

Введение
Работа в текстовом процессоре
- Параметры страницы
- Разделы
- Колонтитулы
- Колонки
- Стили
- Ссылки
  - Оглавление
  - Сноски
  - Названия
  - Список иллюстраций
  - Перекрестные ссылки
  - Закладки
  - Гиперссылки
  - Литература
  - Предметный указатель
  - Создание таблиц
  - Перемещение и выделение
  - Редактирование таблицы
  - Форматирование таблицы
  - Свойства таблицы
  - Создание
  - Редактирование
  - Форматирование
  - Работа с объектами
  - Стили
  - Ссылки
  - Стиль списка
  - Колонтитулы. Разделы
  - Создание формы
  - Слияние документов
  Параметры страницы
  
  Существует набор параметров, которые характеризуют такую часть документа как страница. Основные из них это:
  - поля
  - ориентация страницы
  - размер страницы
  Все эти параметры доступны в группе "Параметры страницы" вкладки ленты "Разметка страницы", а также в диалоговом окне "Параметры страницы" (рис. 2, вызывается щелчком по значку группы ).
  
  Кнопка "Поля" позволяет выбрать одну из готовых комбинаций размеров полей или установить поля самостоятельно, для чего нужно выбрать команду "Настраиваемые поля" внизу списка (Рис.1).
  
  Для изменения ориентации страницы используется кнопка "Ориентация" предоставляющая два варианта: книжная и альбомная. Также ориентацию страницы можно задать в диалоговом окне "Параметры страницы".
  
  Для изменения размера страницы используется кнопка "Размер", предоставляющая список стандартных размеров и команду "Другие размеры страниц", котрая позволяет установить произвольный размер бумаги. Это также можно сделать во вкладке "Размер бумаги" диалогового окна "Параметры страницы".
  
  Существуют также такие параметры страницы как: фон границы подложка (фоновый текст или рисунок) Все они доступны в группе "Фон страницы" (рис. 3) вкладки ленты "Разметка страницы"
  
  При работе страница с автоматическим размером страницы расширяется по мере необходимости, что позволяет создавать схемы размером больше одной печатной страницы.
  
  При этом размер бумаги принтера не меняется, если он расширяется на страницу. Но в сочетании с параметром "Разрывы страниц"(просмотр > "Показать > разрывы страниц")вы можете увидеть, где будут напечатаны разрывы страниц.
  
  Размер и ориентацию бумаги принтера можно задать для каждой страницы много стр. схемы независимо от других страниц. Если в этом режиме авто размер замер, представление страницы схемы будет соответствовать размеру бумаги принтера и ориентации.
  
  В этой статье
  
  Изменение размера бумаги принтера при внося автоматическом размере
  
  На вкладке Проектирование в группе Параметры страницы выберите команду Размер.
  
  Выберите нужный размер бумаги.
  
  При этом размеры страницы печати, которые отображаются на диаграмме с помощью линий разрыва страницы ("плиток") будут автоматически изменены в соответствии с размером бумаги, выбранным для печати.
  
  Изменение ориентации страницы на клиентную или альбомную при автоматическом размере
  
  На вкладке "Конструктор" в группе "Настройка страницы" выберите "Ориентация".
  
  Выберите вариант Книжная или Альбомная.
  
  Ориентация плитки (как показано линиями разрыва страницы) будет настроена для текущей страницы.
  
  Изменение дополнительных параметров страницы
  
  В диалоговом окне "Настройка страницы" можно настроить размер страницы схемы и бумаги принтера по отдельности.
  
  Открытие диалоговых окна "Настройка страницы"
  
  На вкладке "Конструктор" в группе "Настройка страницы" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Настройка страницы".
  
  С помощью элементов управления на вкладке "Настройка печати" и "Размер страницы" можно отдельно вносить изменения в бумагу принтера и представление страницы схемы.
  
  Предварительный просмотр эскизов на каждой вкладке показывает, как представление страницы схемы сравнивает с конфигурацией бумаги принтера.
  
  Быстрое перетаскивание краев страницы чертежа
  
  Щелкните инструмент "Указатель".
  
  Наберем указатель на край страницы и нажмите клавишу CTRL.
  
  Указатель изменится на двунамерную стрелку или курсор поворота.
  
  Перетащите край страницы в нужное место.
  
  Если перетащить угол страницы, размер страницы будет скорректироваться в обоих размерах. Чтобы повернуть страницу, переместите указатель за ее угол, пока он не превратится в курсор поворота, а затем щелкните и перетащите страницу.
  
  Если авто размер зазволен, перетаскивание края страницы отключит его.
  
  Автоматическое изменение размера страницы документа для размещения на ней фигур
  
  На вкладке Проектирование в группе Параметры страницы выберите команду Размер.
  
  Щелкните элемент По размеру документа.
  
  Размер страницы изменяется так, чтобы документ занимал все доступное пространство, не считая полей. Чтобы настроить поля страницы, откройте диалоговое окно "Настройка страницы", как описано выше. На вкладке Настройка печати нажмите кнопку Настройка. Вы можете настроить поля и внести другие изменения.
  
  Если авто размер заметок, то при нажатии кнопки "По размеру рисунка" он отключается.
  
  Параметры страницы в Word Office с версии 2007 года отображаются в отдельной вкладке меню. Оформление меню, начиная с версии этого года значительно изменилось и при переходе к ней многие пользователи потратили значительные эмоциональные усилия. Но через некоторое время изменение параметров страниц, и других элементов оформления перестало вызывать путаницу.
  
  При подготовке текстового документа приходится настраивать размер страницы, которую компьютер подает на принтер, иногда изменять ориентацию страниц, практически всегда изменять поля документа.
  
  Вкладка Разметка страницы
  
  Для того, чтобы изменить поля документа нужно нажать на кнопку «Поля» во вкладке под названием «Разметка страницы». При этом отобразятся возможные варианты полей, в том числе и значения ширины полей, установленные при последнем пользовании программой Word . Можно выбрать из предложенных вариантов или установить новые значения, для этого нужно в самом низу списка найти «Настраиваемые поля». При нажатии на эту надпись открывается окно «Параметры страницы».
  
  Ориентация страницы
  
  В появившемся окне можно изменить значения ширины полей. Здесь же изменяется и ориентация страницы «альбомная» или «книжная». Изменение ориентации страницы бывает нужно, когда в документ приходится вставлять большие таблицы, ориентированные под альбомный лист.
  
  Размер бумаги
  
  В этом же окне «Параметры страницы» устанавливаются и размеры бумаги, только сделать это можно в одноименной вкладке. Здесь можно найти стандартные размеры листов бумаги и установить их для всего документа или отдельных страниц.
  
  Для того, чтобы изменить параметры для отдельных страниц нужно выделить текст на этой странице и после открыть окно «Параметры страницы». В соответствующей вкладке изменить параметр и указать внизу, где написано «Применить» «к выделенному тексту». Таким способом можно изменить размеры листа, поля и ориентацию листа бумаги.
  
  Для быстрого изменения ориентации и размеров страниц соответствующие кнопки установлены прямо в панели «разметка страницы». Здесь нужно заметить, что изменение ориентации не всего документа, а отдельных листов возможно только по следующему пути: поля/настраиваемые поля. Где нужно выбрать соответствующую ориентацию и указать: применить к выделенному тексту.
  
  Колонки
  
  Если текст нужно отобразить в колонках, то во вкладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки», нажав на которую можно выбрать до трех колонок и отрегулировать их размеры и размеры промежутков между ними. Это также можно применить либо ко всему документу, либо к выделенным фрагментам.
  
  Перенос слов
  
  В этой же вкладке можно сделать расстановку переносов, причем Word 2007 дает возможность сделать это в автоматическом режиме и в ручном, а также изменять параметры их расстановки.
  
  Вкладка Главная
  
  Оформление документов требует также соблюдения таких параметров как: междустрочный интервал, абзацный отступ и выравнивание текста на странице. Оказывается, многие до сих пор делают это как на печатной машинке, то есть при помощи клавиши «пробел».
  
  Абзац
  
  Для этих настроек нужно пройти во вкладку «Разметка страницы», открыть диалоговое окно «Абзац», нажав на этот значок. В открывшемся окне установить требуемые параметры: отступы строк, отступы первой строки (абзацный отступ), междустрочные интервалы и интервалы между абзацами.
  
  Так в Word Office можно настроить параметры страницы и другие настройки оформления документов. Здесь описаны способы работы с меню инструментов в версии 2007 года.
  
  Параметры по ГОСТу (поля, абзац, размер бумаги, ориентация, разметка) устанавливают перед началом работы. Размер и начертание отдельных слов или предложений редактируется по ходу написания текста.
  
  Шрифт и межстрочный интервал
  
  При составлении какой-либо документации необходимо придерживаться нормативов ГОСТ 2 .105-95 и 7.32-2001. Написание студенческих и школьных работ (рефераты, курсовые и дипломы) требует использования стандартных шрифтов для документа: Times New Roman, 14 пт. Допустимо использование других начертаний в зависимости от типа документации:
  - Times New Roman, размер от 12;
  - Verdana, размеры 12-13;
  - Calibri, размер 12;
  - Arial, размеры 12-13.
  Учитывайте, что для текста рекомендуют выбирать шрифт 14 кеглей; для сносок, подписей картинок, диаграмм, графиков в тексте используют 12 пт.
  
  Для настройки шрифтов либо откройте диалоговое окно, либо воспользуйтесь панелью инструментов. В диалоговом окне в предлагаемых разделах установите необходимые параметры и кликните «ОК». Если планируете придерживаться указанных параметров и в дальнейшем, нажмите кнопку «По умолчанию». Это позволит не вводить каждый раз значения, а использовать установленные настройки в качестве шаблона. К слову, при вызове окна «Шрифт» настройка параметров доступна в расширенном режиме.
  
  Поля и отступы
  
  Межгосударственный стандарт предусматривает стандартные поля для любого документа:
  - верхнее и нижнее – по 2 см;
  - левое – 3 см;
  - правое – 1 см.
  Чтобы вызвать окно «Параметры страницы», дважды кликните по линейке либо пройдите в раздел «Макет» и раскройте категорию «Поля». Либо выберите из предложенных вариантов, либо кликните на пункт «Настраиваемые поля» и отредактируйте значения согласно требованиям к научной работе.
  
  Красная строка – это строка, обозначающаяся отступом слева на расстоянии 1,25-1,27 см и обычно являющаяся первой в абзаце. Устанавливается через движение бегунка на линейке либо через диалоговое окно «Абзац». Помимо этого настраивают также отступы до и после абзаца и межстрочный интервал (по стандарту допустимо 1-1,5 строки, однако этот показатель увеличивается до 2, если при издании материала на бумажном носителе или в электронном виде масштаб заметно уменьшается).
  
  Оформление заголовков и подзаголовков
  
  По межгосударственным стандартам названия частей работы располагаются посередине строки, в конце предложения не ставится точка. И сверху, и снизу главы и более мелкие части разделяются тройным интервалом. Все настройки по отступам заголовков и подзаголовков доступны в контекстном меню.
  
  При написании работы необходимо соблюдать ряд условий:
  - нумерация разделов и подразделов происходит по всему документу;
  - недопустимо оставлять пустые строки вместо заглавия;
  - заголовок нумеруется по порядку, подзаголовок включает номер главы и порядковый номер;
  - точки не проставляются после нумерации частей;
  - если заглавие раздела состоит из двух частей, между ними ставится точка;
  - обозначение каждого пункта пишется с новой строки и с большой буквы (иногда допускается написание заголовков прописными буквами);
  - перенос слов запрещен;
  - в нумерацию разделов не включаются введение, заключение, список литературы.
  Согласно требованиям ГОСТ каждый раздел начинается с новой страницы, т.е. вставляется разрыв. Это необходимо для того, чтобы отделить одну часть от другой, а также чтобы редактирование информации не привело к беспорядку в нижестоящем тексте. Разрыв, выполненный инструментами Word, позволяет сместить на одну страницу целый блок, в отличие от некорректного оформленного документа (когда разрыв выполняется через нажатие на Enter), где смещение происходит на произвольный интервал.
  
  Нумерация
  
  Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы» – «Номер страницы».
  
  Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.
  
  Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
  
  Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
  
  Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
  
  Читайте также: