Не совпадают суммы оперативного и регламентированного учета 1с жкх

Обновлено: 07.07.2024

Балансовый метод учета по ПБУ 18/02 в «1С Бухгалтерия 8 редакция 3

Основы БАЛАНСОВОГО МЕТОДА

Начиная с января 2020 года обязательна к применению обновленная редакция ПБУ 18/02 .

Изменения в стандарте ( п. 8 ):

дополнено определение временных разниц, теперь их создают:

доходы и расходы, формирующие бухгалтерскую прибыль (убыток) в одном отчетном периоде, а налоговую базу по налогу на прибыль — в другом или в других отчетных периодах;
результаты операций, не включаемые в бухгалтерскую прибыль (убыток), но формирующие налоговую базу по налогу на прибыль в другом или в других отчетных периодах;

добавлен порядок определения временных разниц:

1. временная разница по состоянию на отчетную дату определяется как разница между балансовой стоимостью актива (обязательства) и его стоимостью, принимаемой для целей налогообложения.

Благодаря новому определению временных разниц список постоянных разниц сильно сократился. Например, больше не являются постоянными разницы, образующиеся в результате формирования резерва по сомнительным долгам и любого другого резерва.

Они образуются только по доходам и расходам, которые формируют финансовый результат в отчетном периоде и 100% в будущем уже никогда не окажут влияния на сумму налога на прибыль. Таким образом, постоянные разницы образуются только на счетах 90, 91, 99.

Другие особенности балансового метода:

ТНП определяется по данным декларации по налогу на прибыль (п. 21, 22 ПБУ 18/02);
в Отчете о финансовых результатах раскрывается сумма расхода по налогу на прибыль (РНП), что позволяет учредителю (инвестору) понимать, как деятельность предприятия сегодня отразится на налоговых обязательствах в будущем (п. 24 ПБУ 18/02);
ОНА и ОНО могут отражаться в балансе свернуто (п. 19 ПБУ 18/02);
в аналитическом учете временные разницы учитываются раздельно по видам активов и обязательств, в оценке которых возникла разница (п. 3 ПБУ 18/02).
постоянные разницы не отражаются в бухгалтерском учете, а вычисляются математически (Рекомендация НРБУ БМЦ от 26.04.2019 N Р-102/2019-КпР).

Обязательно ли переходить на балансовый метод учета ПБУ 18/02?

ПБУ 18/02 в редакции Приказа N 236н не запрещает вести учет расчетов по налогу на прибыль затратным методом при условии, что все новые требования стандарта учтены. Это значит, что вряд ли ведение учета по ПБУ 18/02 по методу отсрочки будет простым и понятным. Ведь придется разработать собственную методику для этих целей.

У балансового метода учета много положительных аспектов, и применять его намного легче, чем затратный. Например:

легко определить, какая разница формируется: если она образуется между стоимостями активов (обязательств) в БУ и НУ на балансовых счетах, то это — временная разница
вести трудоемкий учет разниц для каждого факта хозяйственной жизни, соблюдая и проверяя правило в 1С: БУ= НУ+ПР+ВР;
ручными проводками отражать разницы по операциям, не влияющим на финансовый результат в БУ, но способным повлиять на налогооблагаемую прибыль в будущем. Например, по операциям дооценки основных средств.

Как новая редакция ПБУ 18/02 реализована в 1С

Разработчики предлагают на выбор 3 варианта настроек в Главное – Учетная политика:

Вариант 1: ПБУ 18/02 не применяется

Организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, могут не применять положения ПБУ 18/02 (п. 2 ПБУ 18/02). Согласно пункту 4 статьи 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», к таким организациям относятся в том числе субъекты малого предпринимательства.

Вариант 2: Учет ведется балансовым методом

Если в Учетной политике базы 1С установлено Ведется балансовым методом, то

Учет ПР и ВР в каждом документе не производится — в проводках отражаются суммы только по БУ и НУ.
На конец месяца формируется ОНА или ОНО по каждому активу (обязательству), где на соответствующих балансовых счетах имеются разницы, проводки формируются в корреспонденции со счетом 99.02.О «Отложенный налог на прибыль» по счетам:

ОНА — 09 «Отложенные налоговые активы»;
ОНО — 77 «Отложенные налоговые обязательства».

Постоянный налоговый расход (ПНР) или постоянный налоговый доход (ПНД) определяется расчетным путем без формирования проводок.
ТНП определяется по данным налогового учета и формируется регламентной операцией Расчет налога на прибыль по счету 68.04.1 «Расчеты с бюджетом» в корреспонденции со счетом 99.02.Т «Текущий налог на прибыль».
Переход с затратного метода на балансовый в 1С не требует ручного труда. Смените Учетную политику — и программа автоматически начислит отложенный налог на конец января текущего года. Вам останется только проконтролировать остатки на счетах 09 и 77.

Вариант 3: Учет ведется балансовым методом с отражением постоянных и временных разниц.

Если в учетной политике установлен переключатель Ведется балансовым методом с отражением постоянных и временных разниц, то:

Постоянные и временные разницы учитываются привычным способом в каждом документе с отражением ПР и ВР.
В конце месяца регламентной операцией Расчет отложенного налога по ПБУ 18 формируется условный расход (УР) или условный доход (УД) в корреспонденции со счетом 68.04.2 «Расчет налога на прибыль» по счетам:

УР — 99.02.1 «Условный расход по налогу на прибыль»;
УД — 99.02.2 «Условный доход по налогу на прибыль».

Той же регламентной операцией производится отражение ОНА, ОНО, ПНР (ПНД) в корреспонденции со счетом 68.04.2 по счетам:

ОНА — 09 «Отложенные налоговые активы»;
ОНО — 77 «Отложенные налоговые обязательства»;
ПНР (ПНД) — 99.02.3 «Постоянный налоговый расход (доход)».

ТНП определяется по данным налогового учета, формируется регламентной операцией Расчет налога на прибыль по счету 68.04.1 «Расчеты с бюджетом» в корреспонденции со счетом 68.04.2 «Расчет налога на прибыль».
Переход с затратного на балансовый метод с отражением ПР и ВР на текущий момент не автоматизирован. Придется контролировать процесс переквалификации разниц самостоятельно. И корректировку счетов 09, 77 на 01.01.2020 производить вручную.

Важно. При применении затратного метода учета по ПБУ 18/02 с 2020 без ручных корректировок в базе не обойтись. А без них есть риск составления недостоверной бухгалтерской отчетности. Что в свою очередь грозит организации дополнительными санкциями со стороны контролеров.

Как перейти на балансовый метод учета по ПБУ 18/02 в 1С?

Чтобы перейти с затратного на балансовый метод в 1С 8.3, необходимо:

из раздела Главное — Учетная политика — Учет отложенных налоговых активов и обязательств включить настройку с Января 2020:
Ведется балансовым методом;
выполнить Закрытие месяца (Операции — Закрытие месяца — Расчет отложенного налога по ПБУ 18) за Январь 2020;
проверить необходимость ретроспективного пересчета показателей баланса 2019 года в 2020 году, для этого:
сформировать справку-расчет Отложенный налог на прибыль за Январь 2020 (Операции – Справки-расчеты) и сверить суммы на 01.01.2020:

- Вычитаемая временная разница (гр. 2) х 20% = ОНА (гр. 4);
- Налогооблагаемая временная разница (гр. 3) х 20% = ОНО (гр. 5).
- Если расхождения существенны, требуется ретроспективный пересчет.

Ретроспективный пересчет показателей бухгалтерской отчетности нужен, если одновременно выполняются условия:

организация не имеет права на применение упрощенных способов бухучета;
ОНА (ОНО) на 01.01.2020 существенно отличаются от остатков данных величин на 31.12.2019, т. е. в справке-расчете Отложенный налог на прибыль за Январь 2020 проверка показала существенные расхождения.

Порядок действий, если ретроспективный пересчет не нужен

Никаких дополнительных действий производить не надо. Данные по отложенному налогу (ОНА, ОНО) автоматически скорректируются при смене Учетной политики в соответствии с требованиями балансового метода на 31.01.2020.

Что делать, если ретроспективный пересчет не нужен?

При необходимости ретроспективного пересчета переключиться на балансовый метод в 1С 8.3 необходимо более ранней датой.

Алгоритм такой:

убедитесь, что 2019 год закрыт, и вся отчетность сформирована;
из раздела Главное — Учетная политика — Учет отложенных налоговых активов и обязательств включите настройку с Января 2019:
Ведется балансовым методом;
выполните Закрытие месяца (Операции — Закрытие месяца — Расчет отложенного налога по ПБУ 18) за Декабрь 2019;
Данные на счетах 09, 77 скорректируются автоматом на 01.01.2020. Разница отразится на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Как автоматически провести ретроспективный пересчет при переходе с затратного метода учета ПБУ 18/02 на балансовый?

Чтобы не проводить ретроспективный пересчет вручную, после закрытия 2019 года:

Что необходимо знать прежде, чем приступить к настройкам программы по отражению документов в регламентированном учете:

План счетов для бухгалтерского и налогового учета в программе 1С: ERP единый (Регламентированный учет – План счетов бухгалтерского учета):

Благодаря этой возможности, при проведении документов и отражении их в регламентированном учете мы увидим проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.

Автоматическое формирование проводок при проведении документов в программе не предусмотрено. Обусловлено это тем, что пользователи часто допускают ошибки при ручном указании счетов учета.

Давайте рассмотрим ключевые моменты настройки счетов учета на основании которых и формируются проводки в регламентированном учете.

Необходимо включить опцию «Группы настроек финансового учета». Данная опция позволяет отражать обязательства, активы, доходы и расходы на разных счетах учета. (НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг):

Предварительно пользователи могут добавить необходимые группы финансового учета (Регламентированный учет – Настройки и справочники – Группы финансового учета – Группы финансового учета расчетов / Группы финансового учета номенклатуры):

При создании группы финансового учета мы задаем настройки, на основании которых в дальнейшем будут формироваться проводки (пример):

Второй вариант настроек счетов учета через рабочее место (Регламентированный учет – Отражение документов регл.учета - Отражение документов – Счета учета – Настройка отражения документов в регламентированном учете):

Настройка счетов учета по расчетам с контрагентами задаются аналогично, как и для материалов.

Для части хозяйственных операций настройки отражения документов в регламентированном учете определены программой изначально.

В программе есть возможность задать настройки расчетов для отдельных контрагентов и для каждой ГФУ. Предусмотрен «переключатель» (Режим настройки – Исключение):

Настройка счетов учета по расчетам с контрагентами задаются аналогично, как и для материалов.

ГФУ для расчетов с контрагентами задаются в следующих документах/справочниках:

Рассмотрим отражение документов в регл. учете в программе 1С:ERP 2.4. Аналогичное рабочее место 1С можно встретить также в конфигурации 1С:Комплексная автоматизация 2.

Располагается в интерфейсе системы ЕРП: «Регламентированный учет», подраздел «Бухгалтерский и налоговый учет» - «Отражение документов в регл.учете».

Открывается рабочее место 1С:

Это и есть основное рабочее место, где происходит работа с проводками бухгалтерского учета. В данном рабочем месте мы видим документы, которые не отражены в регламентированном бухгалтерском учете, непроверенные документы, а также документы, которые менялись в ручную, для которых требуется настроить счета учета. Обратите внимание на желтую кнопку, которая предлагает выполнить отражение всех документов по указанную дату.

2. Опция «Проверка документов» 1С

Далее – «Проверка документов» 1 С. Но на скрине видно, что такого пункта нет.

Чтобы включить видимость документов требующих проверки, необходимо включить опцию.

Данная опция включается в интерфейсе главного меню 1С:ERP «НСИ и администрирование», раздел «Настройка НСИ и разделов», пункт «Регламентированный учет».

В данном разделе (в подразделе «Сервисные функции») необходимо включить «Проверка документов» и выбрать один из двух режимов: «с запретом редактирования» или «только уведомления, без запрета редактирования».

После включения данной опции в рабочем месте появится новая информация о проверке документов.

Также после того как включается опция проверки, в документах появляется специальная кнопка с галкой. Она обозначает статус проверки документов.

Когда создается новый документ в системе, ему присваивается статус «не проверен», и мы видим его в соответствующем рабочем месте «Документы, требующие проверки».

Подробнее: существует регистр сведений, в котором собственно и происходит запись информации для проверки и самой проверки. Регистр сведений называется «Статусы проверки документов».

В этот регистр в разрезе документа и организации пишется информация по статусам проверки.

Например, проверим на документе реализации. Менеджер внес в систему документ, мы его увидели в рабочем месте проверки документов, открыли, проверили, если нужно - дозаполнили и подтвердили, что «Да» мы его проверили, отметив соответствующий статус нажатием кнопки с галкой.

И если посмотрим сейчас регистр, то мы увидим информацию — кто и когда его проверил.

3. Журнал документов учета

Обратим внимание на ссылки в рабочем месте «по операциям».

При переходе по ссылке открывается один и тот же журнал, отличающийся только отборами в самом журнале документов учета.

4. Отражение первичных документов

Перейдем по ссылке «Документы, ожидающие автоматического отражения». Мы опять попадем в уже упомянутый журнал со списком требующих отражения первичных документов.

Перейдя по ссылке, видим, что отбор сработал по статусу отражения «К отражению». Это статус, в котором создается документ.

После того как документ успешно отражен в регламентированном учете, ему присваивается статус «Отражен». Если возникает ошибка, например, не указаны учета 1С для отражения требуемой операции, то тогда данные документы выпадают в ошибки по ссылке в рабочее место «Настроить счета учета». Таким документам присваивается статус «Не указаны счета учета». Если документ был скорректирован ручной корректировкой, тогда присваивается статус «Отражен вручную». И например ситуация: была ручная корректировка, а потом произошло изменение документа или изменения прошли какой-то групповой регламентной операций, то документу присваивается статус «Требуется подтверждения». Таким образом нас просят подтвердить изменения.

Отразить документы можно нажав кнопку «Выполнить отражение». А можно перейдя в проводки и нажать «Отразить в регл.учете».

Можно также включить опцию, чтобы при переходе в проводки они сразу отражались автоматически. Для этого в пункте «еще» - установить «Отражать в учете при открытии».

Статусы отражения документов в регламентированном учете фиксируются в регистре сведений. Его можно открыть и увидеть динамику по движениям документов в организации.

В регистре сведений «Отражение документов в регл учете» видно статус документа «Отражен».

Вот по данному регистру и происходит отслеживание статусов отражения и вывода информации в рабочее место.

5. Ручные операции.

Еще в рабочем месте мы видим документы ручных операций.

К примеру, имеется документ ручной операции. Перейдя по ссылке мы попадем в журнал, где можно открыть непосредственно документ:

Читайте также: