Обзор возможностей табличных процессоров
Обновлено: 06.07.2024
Специфика электронных таблиц заключается в их способности связывать ячейки друг с другом с помощью формул. Расчет по введенным формулам выполняется автоматически: изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые связаны с ней формулами. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных ситуаций. Для этого в электронных таблицах присутствуют специальные средства, например, поиск решения, подбор параметра, статистические расчеты и др.
7.2. Обзор существующих пакетов
Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с электронными таблицами – табличный процессор – была создана в 1979 году и предназначалась для компьютеров типа Apple II. Она называлась VisiCalc. В 1982 году появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC . Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД . Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Разрабатывались новые программные продукты этого класса, наиболее популярными из которых до недавнего времени наряду с Lotus 1-2-3 считались табличные процессоры SuperCalc, Quattro Pro и Microsoft Excel .
После своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц. Однако в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции, которые перешли к MS Excel – продукту фирмы Microsoft. Большая часть всех пользователей электронных таблиц предпочитают именно ее. Среди используемых таблиц можно отметить следующие продукты: Gnumeric, StarOffice, OpenOffice. org Calc, Quattro Pro и IBM Lotus Symphony, который в последнее время занимает все более прочные позиции.
В Gnumeric имеются все основные возможности, предполагаемые в редакторе таблиц: автофильтр, поиск и замена, деловая графика и т.д. Программа Gnumeric обладает стандартными средствами форматирования ячеек: изменение цвета текста и фона ячейки, размера и начертания шрифта и т. д. Можно центрировать текст относительно выделенных ячеек или разрывать текст на несколько строк внутри одной ячейки. Возможности автоформатирования позволяют быстро оформить таблицу одним из предлагаемых стандартных стилей .
При импорте информации из MS Excel , не содержащей встроенных изображений, Gnumeric способен очень точно импортировать данные и показывать их в таком же виде, как в MS Excel . При импорте таблиц, содержащих изображения, последние заменяются на серию вопросительных знаков.
К недостаткам следует отнести отсутствие стилей ячеек и рабочих шаблонов, отсутствие возможности настраивать списки автозаполнения ячеек.
OpenOffice. org Calc является частью проекта OpenOffice, цель которого предоставить пользователю аналог коммерческого продукта Microsoft Office Excel . Поэтому разработчики постарались сделать эту программу практически неотличимой по функциональности от MS Excel . Ввод, редактирование данных, создание формул выполняется точно так же, как и в MS Excel . OpenOffice. org Calc предлагает форматирование по условию, позволяющее настроить стиль ячеек в зависимости от содержащихся в них величин. Рабочая книга по умолчанию содержит 3 листа, количество которых можно легко изменить, а листы переименовать. Так же, как в MS Excel , широко используется контекcтное меню , вызываемое щелчком правой кнопки мыши при наведении курсора на объект – ячейку, лист и т.д.
OpenOffice. org Calc имеет имеет возможность создания макросов, которые используются для записи повторяющихся действий. Записываемые действия транслируются в код StarBasic. Программа Calc может выполнять макросы, импортированные из MS Excel , при условии, что макросы не обращаются к специфическим объектам MS Excel .
При написании формул программа Calc выделяет столбцы, ряды и отдельные ячейки разными цветами по мере того, как они включаются в формулу, что серьезно облегчает проблему конструирования сложных формул. Кроме того, можно просто перетащить мышью выделенные диапазоны ячеек для включения ссылок на них в конструируемую формулу. OpenOffice. org Calc, так же как и MS Excel , позволяет использовать в формуле имена диапазонов ячеек, например, =SUM(оценки за экзамен). Для расчетов в OpenOffice. org Calc применяются 367 функций.
По сравнению с другими пакетами под Linux у программы Calc самый большой набор графиков, распределенных по категориям и доступных в мастере создания графиков. Мастер создания графиков использует заложенные в пакете OpenOffice. org возможности представления фигур в трехмерном пространстве, что позволяет задействовать все аспекты геометрии, устанавливать подсветку и текстуру графика .
Мастер сценариев позволяет реализовать анализ "что-если" для прогнозирования результатов применения моделей и систем расчетов. Имеется также и модуль для решения задач оптимизации, подобный надстройке Поиск решения в MS Excel .
Программа Calc имеет много фильтров для импорта/экспорта таблиц MS Excel . Начиная с версии 3.0, программа способна открывать файлы с расширением *.xlsx, созданные MS Office 2007 или MS Office 2008 для Mac OS X. OpenOffice. org Calc первым ввел в качестве стандарта экспорт файлов в формате PDF .
IBM Lotus Symphony является многофункциональным программным продуктом, практически на равных с OpenOffice. org претендующим на роль главного конкурента коммерческих продуктов Microsoft. Так же как и все известные электронные таблицы, Lotus Symphony Spreadsheets предлагает большое количество шаблонов. В программе предусмотрены все возможности, свойственные программам данного класса, например, автозамена или встроенные функции (статистические, финансовые функции др.), которые можно использовать для создания формул и выполнения сложных расчетов. С помощью мыши либо через меню можно легко настраивать пользовательскую среду, отображать или скрывать диапазоны данных, изменять форматирование ячеек в соответствии с определенными условиями, рассчитывать промежуточные и общие итоги, сортировать данные, применять всевозможные фильтры. Программа позволяет представлять данные электронной таблицы в динамических диаграммах, которые обновляются при каждом изменении исходных данных. Lotus Symphony Spreadsheets поддерживает Open Document Format (ODF) 1.2, VBA -макросы, OLE-объекты, внедряемые аудио-, видеокомпоненты, подписанные плагины .
Corel Quattro Pro используется для моделирования бизнес-процессов и финансовых операций различных видов: создания бюджетов, счетов, квитанций и отчетов о расходах. В соответствии с этими задачами предусмотрены все возможности данного табличного процессора – наличие соответствующих шаблонов, категорий функций и надстроек. Очень удобным средством является возможность устанавливать количество листов и размерность этих листов во вновь создаваемой книге, при этом максимальный размер листа – 1000000 строк на 18 276 столбцов.
Как и большинство продуктов, Quattro Pro может импортировать все версии файлов Excel , включая *.xlsx. Однако из Excel можно сохранять файл только в версию Quattro Pro/Dos.
В таблице 7.2 представлены операционные системы, под управлением которых могут работать вышеперечисленные электронные таблицы.
При работе в программе MS Excel на уроках информатики в 7 классе я заметил, что далеко не все функции редактора мы изучили. Да и уроков на изучение этой программы отводится мало.
В курсе 7 класса мы научились только заполнять таблицу, строить графики и диаграммы. Интересно было узнать, где и как в расчетных таблицах применяются другие формулы, функции, элементы управления?
Как правило, на уроках, мы создаём кроссворды и тесты на бумажном носителе или в программе Microsoft Word. А когда на уроках математики в 8 классе я увидел движущиеся графики, кроссворды, тесты, сделанные в программе MS Excel учителем, решил подробно познакомиться с программой и научиться создавать в ней тесты, кроссворды и некоторые физические модели.
Особенно хотелось научиться создавать макросы, ведь это выходит за рамки школьной программы.
Знания и навыки, которые я приобрету в ходе учебно-исследовательской работы, смогу применить при выполнении творческих заданий на любом предмете, в частности, создавать интерактивные кроссворды и тесты по изученным темам, принимать участие в конкурсах и олимпиадах по информатике.
Цель работы: Исследовать возможности табличного процессора МС Excel, не изучаемые в школьной программе.
Для достижения данной цели были поставлены задачи:
изучить теорию о дополнительных возможностях программы МС Excel;
приобрести навыки практической работы в Excel по созданию интерактивных тестов и кроссвордов, физических моделей;
разработать в программе МС Excel интерактивные тесты и кроссворды для уроков математики и информатики, динамическую модель графика движения тела, брошенного под углом к горизонту для уроков физики;
показать актуальность и значимость программы для современного школьника;
Методы исследования:
Анализ литературы по проблеме исследования.
1.Программа Microsoft Office Excel .
1.1. Область применения табличного процессора MS Excel. Возможности программы.
Программа MS Excel позволяет решать сложные задачи, связанные с финансовой и бухгалтерской работой предприятий: проводить широкий круг сложных вычислений в электронных таблицах, легко и быстро анализировать большой объем данных; а также приобретать навыки записи и редактирования макросов, с целью применения их для часто повторяющихся операций и автоматизации работы.
Документом MS Excel является рабочая книга, состоящая из нескольких листов. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу.
"Простые задачи должны решаться просто". Этому постулату как нельзя лучше отвечают вычислительные возможности программы MS Excel , которые без оговорки можно назвать безграничными.
Программа MS Excel (электронные таблицы) предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную или специального программирования.
Электронные таблицы можно использовать эффективно для:
-проведения однотипных расчётов над большими наборами данных;
-решения задач путём подбора значений параметров;
-табулирования формул (функций);
-обработки результатов экспериментов;
-проведение поиска оптимальных значений параметров;
-подготовки табличных документов;
-построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.
1.2.Возможности табличного процессора MS Excel позволяют создавать электронные пособия (учебники), состоящие из многих станиц (листов), переходы в которых можно создавать с помощью гиперссылок и кнопок.
Табличный процессор Excel позволяет осуществлять вычисления. Там не одна сотня различных функций (математических, логических, текстовых, статистических и т.д.). В Excel можно осуществлять бухгалтерские расчеты, строить графики и диаграммы.
Excel можно использовать:
-для создания базы данных с целью хранения информации к дальнейшей ее обработки
-для составления отчётов;
-для планирования и расчётов;
-в качестве тестовой оболочки для проверки знаний.
-для создания кроссвордов разного типа
-для создания динамических моделей
1.3. Что такое макрос?
Макросы - это программы в Excel .
Макросы могут делать всё, что может делать пользователь вручную. Их полезно использовать для обработки данных или для автоматизации стандартных действий.
Макросы пишутся на языке VBA - Visual Basic for Applications.
VBA - объектно-ориентированный, иерархический язык. Это значит, что управлять придется объектами, подчиненными друг другу. Например, книга Excel - объект. В ней есть листы, на листах есть ячейки. Листы, ячейки, диапазоны и многое другое - это объекты. Подчиненность можно примерно приравнять вложенности - например, ячейка вложена в лист, а лист в книгу.
С объектами можно производить ряд действий, например, открывать, активировать, выделять, удалять, копировать и многое другое.
Пример макроса «Выход»
' Макрос записан 05.02.2007 (User)
' Sheets(" Лист 1").Select
ГЛАВА II. Исследование возможностей MS Excel
2. 1. а) Создание интерактивных тестов в MS Excel с вводом ответа
Программа MS Excel помимо своего основного назначения для работы с большим количеством данных также может быть использована для создания интерактивных тестов для контроля знаний – благо, что Excel содержит большое количество различных функций, в том числе и логических.
А благодаря простоте создания (записи) макросов можно придать тестам интерактивность, даже абсолютно не зная Visual Basic – языка, на котором они пишутся.
Для создания теста необходимо знать несколько особенностей программы MS Excel , на которые имеются ссылки в данной разработке.
Перечень команд, которые управляют работой Excel , находится в основном меню (рис.1,1) Здесь можно найти команду Вставка, Данные, Формулы, Разработчик
Рассмотрим на конкретном примере процесс создания теста с вводом ответа
Откроем Excel и переименуем листы книги:
Лист2 – «Задание 1»
Лист3 – «Задание 2»
На листе «Начало» выделим все ячейки и зададим им цвет фона (ФОРМАТ ЯЧЕЙКИ – ВИД), либо сделаем подложку для листа с рисунком (ФОРМАТ – ЛИСТ – ПОДЛОЖКА).
Создадим ссылку на листе "Начало" на Задание 1, на Листе Задание 1 ссылку на лист Задание 2, на листе Задание 2 ссылку для перехода на лист Результат.
На листе Результат создадим кнопки Результат, Снова, Очистить и Выход. Для них напишем макросы.
Ученик на листе "Начало" в соответствующие ячейки вводит фамилию, имя, класс, тему тестирования.
С помощью текстовой функции «Сцепить» =СЦЕПИТЬ(Начало! F 2) т.д.
Фамилия, класс, тема переносятся на лист Результат.
С помощью условной функции «Если» проверяется правильность выполненного задания на листе тест и отображается в виде 0 или 1 на листе результаты.(ученики это не видят)
Затем на листе Результаты с помощью функции Автосумма подсчитывается общее количество баллов.
В ячейку по вашему выбору вводится сложная функция, которая выставляет оценку за работу, например: =ЕСЛИ( C 17<4;"Еще позанимайся";ЕСЛИ( M 15<=7;"Удовлетворительно!";ЕСЛИ( C 17<=10;"Хорошо!";"Отлично!")))
(смотри приложение "Тест. Вписанные углы")
Создадим макросы для всех кнопок "Начало", к заданию 2, Результат, Очистить, Повторить, Выход.
Тест готов для тестирования учеников 8 класса по теме «Центральные к вписанные углы»
б) Создание интерактивных тестов в MS Excel с выбором ответа
Макрос - набор команд, используемых для автоматического выполнения некоторых операций. В нашем случае макрос используется для автоматизации перехода к следующему вопросу теста и возврата к началу теста для дальнейшего тестирования.
Создадим тест, состоящий из 5 вопросов с помощью макросов. Уровень безопасности должен быть низкий (Сервис-Макрос-Безопасность-Низкая)
1. Создадим 7 листов, используя пункт меню Вставка-Лист.
2. Заполняем листы надписями:
* На первом листе одна фигура «Начать тест»;
* На последнем – две фигуры «Ваша оценка» и «Вернуться в начало
На остальных – одна « содержание вопроса » и фигуры с вариантами
3. Теперь необходимо создать макросы, заставляющие работать Ваш тест.
3.1 Макрос, запускающий тест
Курсор устанавливаем на лист 1 в ячейку А1
Запускаем команду Сервис-Макрос-Начать запись
В окне задаем имя макросу Начало_теста
(Обратите внимание! Пробелы в имени макроса не допускаются)
Щелкаем ОК (окно закрывается и идет запись макроса)
Щелкаем по фигуре «Начать тест», затем по ярлыку второго листа
Заходим в меню Сервис-Макрос-Остановить запись
Щелкаем по фигуре правой кнопки мыши
Выбираем- Назначить макрос
В открывшемся окне выбираем Начало_теста
Для проверки можно, предварительно поставив курсор в любую ячейку (допустим А1), щелкнуть по фигуре. В результате Вы окажетесь на втором листе книги.
3.2 Макрос, работающий с правильным вариантом ответа
Курсор устанавливаем на лист 2 в ячейку А1
Запускаем команду Сервис-Макрос-Начать запись
В окне задаем имя макросу Лист_2_правильно
(Обратите внимание! Пробелы в имени макроса не допускаются)
Щелкаем ОК (окно закрывается и идет запись макроса)
Щелкаем по фигуре « правильный ответ », затем по ячейке А1, записываем в нее цифру 1, затем по ярлыку третьего листа
Заходим в меню Сервис-Макрос-Остановить запись
Щелкаем по фигуре правой кнопки мыши
Выбираем Назначить макрос
В открывшемся окне выбираем Лист_2_правильно
3.3 Макрос, работающий с неправильным вариантом ответа
Курсор устанавливаем на лист 2 в ячейку А1
Запускаем команду Сервис-Макрос-Начать запись
В окне задаем имя макросу Лист_2_неправильно
(Обратите внимание! Пробелы в имени макроса не допускаются)
Щелкаем ОК (окно закрывается и идет запись макроса)
Щелкаем по фигуре « неправильный ответ », затем по ярлыку третьего листа
Заходим в меню Сервис-Макрос-Остановить запись
Щелкаем по фигуре с неправильным ответом правой кнопки мыши
Выбираем Назначить макрос
В открывшемся окне выбираем Лист_2_неправильно
Последние 4 пункта повторяем с остальными фигурами с вариантами неправильного ответа
3.4 Далее проделываем операции пунктов 3.2 и 3.3 на остальных листах с вопросами, изменяя номера листов в названиях макросов ( Лист_3_правильно, Лист_4_правильно и т.п.)
3.5 Макрос, работающий с возвратом к началу теста
Курсор устанавливаем на лист 7 в ячейку А1
Запускаем команду Сервис-Макрос-Начать запись
В окне задаем имя макросу вернуться_к_началу_теста
(обратите внимание! Пробелы в имени макроса
Щелкаем ОК (окно закрывается и идет запись макроса)
Щелкаем по фигуре «вернуться к началу теста?»,
затем на лист 6 по ячейке А1, на клавишу Del ,
затем на лист 5 по ячейке А1, на клавишу Del ,
затем на лист 4 по ячейке А1, на клавишу Del ,
затем на лист 3 по ячейке А1, на клавишу Del ,
затем на лист 2 по ячейке А1, на клавишу Del ,
затем по ярлыку первого листа
Заходим в меню Сервис-Макрос-Остановить запись
Щелкаем по фигуре « вернуться к началу теста? » правой кнопки мыши
Выбираем Назначить макрос
В открывшемся окне выбираем вернуться_к_началу_теста
3.6 Теперь нужно посчитать оценку.
В любую ячейку листа 7 (например, А1) вставляем формулу
=СУММ(Лист2! A 1;Лист3! A 1;Лист4! A 1; Лист5! A 1; Лист6! A 1)
Имена столбцов пишутся латинскими буквами!
Теперь в ячейку, располагающуюся рядом с фигурой «Ваша оценка» вставляем формулу подсчета оценки
3.7 Для удобства контроля и невозможности со стороны учащихся изменить тест, воспользуйтесь командой пункта меню Сервис-Параметры . На вкладке Вид уберите все флажки на каждом листе книги в отдельности.
Тест готов! Осталось отформатировать по Вашему вкусу к применить его на уроке геометрии в 8 классе. Вот итоги проведенного тестирования на открытом уроке в 8 классе. Диаграмма сформирована в MS Excel
2.2 Создание интерактивных кроссвордов в MS Excel
1. Чтобы создать кроссворд необходимо создать новую книгу в MS Excel с названием "Кроссворд"
2. Сделать ячейки квадратными (выделить все ячейки CTRL+A, выбрать Главная, вкладка Ячейки, Формат-Строка-Высота, установить 18, затем Формат-Столбец-Ширина, установить значение 3).
3.По образцу создайте кроссворд.
Выделить нужное количество клеток для слова, правой кнопкой мыши, выбрать формат ячеек, закладка «Граница», отметить внешние и внутренние границы и выбрать толщину границы. Оформить весь кроссворд.
5. Переименовать лист 1 на «Кроссворд»
6. Создать дубликат листа и назвать его «Ответы»: кликаем правой кнопкой мыши по ярлычку с названием листа и в контекстном меню выбираем «Переместить или скопировать». Выбрать лист 2, отметить Создать копию.
7. Переименовать созданную копию «Кроссворд (2)» в «Ответы» и удалим слова из ячеек на листе «Кроссворд». В итоге на листе «Кроссворд» только сетка кроссворда, на листе «Ответы» — сетка кроссворда с заполненными ячейками.
8. Добавляем на лист «Кроссворд» вопросы.
9. Запрограммируем автоматическую проверку кроссворда. На листе « Ответ » создать табличку, в которой будет отображаться, отгадано слово или нет. Если слово отгадано — пишем единицу, если нет — ноль.
Запи c ать в ячейки, в столбце ОТВЕТ, формулы, которые бы автоматически ставили нолик или единицу. Принцип следующий: если ячейки на листе «Кроссворд» совпадают с ячейками на листе «Ответ» соответственно, то запишем единичку. иначе — нолик:
=ЕСЛИ(И( I 5=кроссворд! I 5;кроссворд! I 6=ответы! I 6;ответы! I 7=кроссворд! I 7;кроссворд! I 8=ответы! I 8;ответы! I 9=кроссворд! I 9;кроссворд! I 10=ответы! I 10;ответы! I 11=кроссворд! I 11;кроссворд! I 12=ответы! I 12;ответы! I 13=кроссворд! I 13);1;0) (использовать как пример)
Союз И в формуле говорит о том, что условия в скобках должны выполнятся все, без исключения.
10. На листе «Кроссворд» вывести счетчик отгаданных слов. Для подсчета используется следующую формула:
=СУММ(ответы! V 6: V 12) (использовать как пример). С помощью функции СУММ суммируем ячейки из таблицы на листе «Ответы» столбца ОТВЕТЫ.
11. Скрыть лист «Ответы». Правой кнопкой мыши кликаем на ярлычке «Ответы» и выбираем СКРЫТЬ.
12. Скрыть сетку листа ВИД — снять галочку с СЕТКА
13. Создать с помощью макроса кнопку «Очистить». В меню Разработчик выбираем кнопку, именуем ее «Очистить». Далее пишем для нее макрос.
(Разработаны два кроссворда по теме «Центральные и вписанные углы» и «Компьютер»)
Цель: Изучение движение тела, брошенного под углом к горизонту, определение дальности к высоты полета.
В механике любое тело движется под действием всех сил, к нему приложенных.
Тело, брошенное под углом к горизонту без учета сопротивления воздуха, движется под действием силы тяжести по параболе. Такое тело участвует одновременно в двух движениях, равномерном движении в горизонтальном направлении и равноускоренном движении с ускорением g =9,8 м/с 2 в вертикальном направлении.
С помощью созданной динамической модели можно наблюдать как меняется дальность к высоте полета тела в зависимости от начальной скорости V 0 к углу выброса α. Начальную скорость и угол бросания можно менять с помощью встроенного элемента управления СЧЕТЧИК.
Наибольшая дальность полета достигается при α=45 0
В настоящее время получило всеобщее признание то, что успех развития многих областей науки и техники существенно зависит от развития многих направлений математики к информатики. Информатика становится средством решения проблем организации производства, поисков оптимальных решений.
Программа Microsoft Excel – одна из наиболее практически значимых, востребованных. Электронные таблицы не только позволяют автоматизировать расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций.
В частности, программа позволяет создавать интерактивные тесты, которые помогают учителю контролировать знания учащихся, а ученики могут использовать эти тесты во время изучения данной темы в качестве обучающих. Работая над темой, я разработал два теста по математике, и сделал выводы, что создание тестов в Excel - увлекательнейшее и полезное занятие. Умения и навыки, которые я приобрёл по созданию тестов, в дальнейшем смогу применить на других учебных предметах. В частности, оказать помощь учителям в разработке тестов для осуществления контроля учащихся по изученным темам.
Мною были разработаны интерактивные кроссворды, которые можно использовать на уроках математики и информатики. Создавать кроссворды, как оказалось, в программе Microsoft Excel , гораздо сложнее, чем в программе Microsoft WORD . Поэтому у чителя нашей школы отмечают, что очень редко используют в работе такой вид деятельности как составление интерактивных кроссвордов учащимися. Хотя составление кроссворда является прекрасным средством активизации мыслительной деятельности учащихся. Гораздо интереснее искать ответы на вопросы на уроке, разгадывая кроссворд. Интерактивные кроссворды можно рассматривать как тесты второго уровня, когда отгадывающий самостоятельно формулируют ответ на заданный вопрос.
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Электронная таблица Microsoft Excel
Основные элементы интерфейса окна Excel
Та ячейка, которая является активной, выделяется черной рамкой. Любые операции ввода или редактирования информации производятся именно в активной ячейке. Выбрать другую ячейку можно с помощью мыши или клавиатуры.
Режим работы Excel
Табличный процессор Excel может работать в нескольких режимах. Наиболее важные из них:
- режим готовности;
- режим ввода данных;
- командный режим;
- режим редактирования.
При работе с Excel для удобства можно пользоваться несколькими режимами просмотра, каждый из которых имеет свои преимущества
Режим редактирования в Excel дает возможность вносить изменения в содержимое поля. Обычно при повторном вводе информации в поле все его содержимое удаляется. Но с помощью этого режима можно быстро отредактировать данные без удаления (например, опечатку в слове). Данный режим очень удобен в тех ситуациях, когда нужно внести небольшие изменения.
Формулы в Excel
Кроме стандартных арифметических операторов (сложение, вычитание, умножение и деление), в Excel имеется еще:
- возведение в степень (знак ^)
- процент (знак %).
Теперь можно проверить, как считает табличный процессор. Для этого необходимо выделить любую ячейку, написать, к примеру, «=145+55» (без кавычек) и нажать Enter. Изменить содержимое ячейки можно перейдя в режим редактирования. То есть надо выбрать это поле, а затем изменить данные в строке формул или в самой ячейке. Например, написать «=140*55».
Формулы позволяют автоматически пересчитывать значения ячеек сложных таблиц
Писать в формулу конкретные числа, конечно, можно, но это будет не совсем правильно. Дело в том, что табличный процессор умеет автоматически пересчитывать формулы, если данные в ячейках были изменены. Поэтому пользователю незачем тратить лишнее время, чтобы вручную прописывать, а потом и редактировать какие-то данные. Для этого достаточно лишь правильно составить формулу, а все остальное сделает программа.
В общем, Microsoft Excel умеет решать множество различных задач, и чтобы перечислить все возможности этой программы, можно сочинить целый реферат (или даже книгу). Но для знакомства с программой этой информации должно хватить.
Назначение процессоров электронных таблиц – обработка и наглядное отображение данных, представленных в табличной форме.
В целом, табличные процессоры обеспечивают:
- ввод, хранение, редактирование, сортировку, отображение и печать данных;
- построение графиков и диаграмм по данным таблицы и вывод их на печать.
- обработку данных с помощью встроенных (стандартных) математических, логических и иных функций;
- поиск в одной или нескольких таблицах данных, удовлетворяющих заданным критериям, в т.ч. выполнение функций баз данных, создание сводных таблиц, консолидация данных;
- моделирование – для оптимального решения поставленной задачи (Подбор параметра, Таблица подстановки);
- программирование (встроенный язык VBA) для задания процесса автоматической обработки данных в соответствии с требованиями пользователя (программирование макрокоманд).
Табличные процессоры предоставляют:
- справочную систему и контекстную подсказку;
- средства для оформления и модификации экрана и таблиц, которые могут быть определены в соответствии с требованиями пользователя (разбиение экрана на несколько окон, фиксирование заголовков строк, столбцов таблицы, ее форматирование);
- различные шаблоны для создания бланков и прочих документов.
Перед непосредственным освоением приемов работы с табличным процессором Ехсе1 необходимо усвоить ряд терминов.
Рабочая книга (или просто книга) – предназначенный для обработки и хранения данных файл с произвольным именем и расширением .xls, включающий набор листов, к которым могут относиться: рабочие листы, диаграммы, слайды, макросы, диалоговые листы или модули Visual Basic, позволяющие использовать язык Visual Basic при разработке макросов для Excel. По умолчанию рабочая книга содержит 3 рабочих листа, но это число можно изменять. Количество листов в рабочей книге ограничено доступной памятью.
Рабочий лист (или просто лист) — основная электронная таблица.
Активная ячейка – ячейка, к которой применяются все выполняемые в данный момент действия. Активизация ячейки производится щелчком левой клавиши мыши, после чего ее контур выделяется черной рамкой. Ее адрес и содержимое отображаются в Строке формул.
Указатель ячейки – адрес ячейки, состоящий из названия (индекса) столбца и номера строки. Например, ячейка В4 находится на пересечении столбца В и строки 4.
Поле имени – область, отображающая адрес активной ячейки.
Строка формул – это отличительный элемент окна программы Excel (устанавливается при использовании пункта меню Вид→Строка формул), назначение которого состоит в:
- отображении содержимого выделенной ячейки полностью;
- просмотре формулы, установленной в ячейке (т.к. в ячейке на листе выводится результат вычислений по этой формуле);
- редактировании записанной в ячейке информации.
Как любая программа операционной системы Windows, Excel выполняет-ся в своем собственном окне, которое открывается после ее запуска.
Окно Excel содержит следующие элементы: строку заголовка, строку меню, панели инструментов, строку формул, рабочую область, ярлыки листов, строку состояния и полосы прокрутки.
Рабочая область окна Excel — это электронный эквивалент разграфленного на строки и столбцы листа бумаги. В верхней и левой части электронной таблицы находятся области, содержащие заголовки строк и столбцов. Каждый столбец имеет имя, заданное буквами латинского алфавита: А, В, … Z, АА, АВ, … ZZ, а каждая строка – номер: 1, 2, 3,…65536. Разбиение рабочей области на ячейки является максимально возможным, т.е. разбить ячейку на более мелкие нельзя. Поэтому при формировании структуры таблицы используют только объединение ячеек исходя из положений минимальной ячейки.
В рабочей области окна указатель мыши может принимать различную форму:
- внутри ячейки — большой знак «плюс», показывающий на возможность выделения диапазона ячеек;
- в нижнем правом углу текущей ячейки — черный крестик, так называемый «маркер автозаполнения», который используется для ввода различных списков, последовательностей и копирования формул;
- на границе текущей ячейки — стрелка влево — для перемещения содержимого выделенного диапазона ячеек.
Чтобы просматривать достаточно большие таблицы, используются горизонтальные и вертикальные полосы прокрутки.
В нижней части окна расположены инструменты для управления рабочей книгой: кнопки для смены листов и ярлычки листов. Ярлычок активного листа отображается как выделенный. По листам рабочей книги можно передвигаться по щелчку левой кнопки мыши или с помощью клавиатуры: комбинация клавиш Ctrl + Page Down — перейти на следующий лист, Ctrl + Page Up — к предыдущему листу.
Находящаяся в нижней части экрана строка состояния содержит информацию о том, что в данный момент исполняется программой. Например, состояние Готово означает, что Excel выполнил предыдущую операцию и готов принять новые данные. В строке состояния указываются также имена клавиш, таких, как Caps Lock и Num Lock, если эти клавиши используются. Кроме того, здесь может отображаться результат вычисления суммы, среднего, максимума и др. функций, применяемых к любым выделенным числам.
Читайте также: