Почтовый ящик это место на диске сервера в котором хранятся

Обновлено: 17.05.2024

Адрес почтового ящика указывается при настройке почтовой связи или почтовой программы на конкретном компьютере. К своему почтовому ящику можно получить доступ с разных компьютеров сети, так как ящик находится на сервере, а на компьютере только папки выгрузки и загрузки.

Outlook Express – превосходная программа. Другое дело, что большая часть возможностей Outlook Express остается в тени. И чтобы выжать из этой программы максимум, нам не обойтись без кропотливой настройки.

Вообще-то в случае, если вы уже создали подключение к Интернет с помощью Мастера новых подключений (эту программу можно найти в папке «Старт\Все программы\Стандартные\Связь»), и указали по ходу настройки ваш почтовый ящик, логин и пароль, то настраивать нам почти ничего не придется. Но представим, что вы только готовитесь к этому волнующему процессу.

Внешний вид и настройка Outlook Express

Запустить Outlook Express вы можете, нажав одну из четырех иконок Интернет на Панели быстрого доступа Windows. Можно сделать это и через кнопку «Почта» в программе Internet Explorer. Наконец, доступен он и через меню «Пуск \Программы», хотя вряд ли вы будите пользоваться для запуска Outlook Express столь извращенным способом доступа. Благо других, более простых, вполне достаточно.

Но на какую бы кнопку вы ни нажали – результат один.

Перед вами предстанет очень симпатичное окошко.

Точнее говоря, окошко не одно, а сразу четыре: два побольше справа и два маленьких слева.

· Внизу слева расположено окно контактов – адресная книга, в которой вы заносите имена и электронные адреса ваших постоянных адресатов.

· Верхнее правое окно – окно заголовков, в котором вы можете увидеть список пришедших на ваш адрес писем или статей из групп новостей.

Для этого выделите щелчком мышки вашу запись и щелкните по кнопке «Свойства». Здесь вы можете с помощью вкладок «Общие» и «Серверы» изменить любые параметры доступа к вашему почтовому серверу.

Будьте очень внимательны при написании пароля: ошибка даже в одной букве приведет к тому, что ваш почтовый ящик окажется вам недоступен.

Необходимо внимательно относиться к написанию пороля: ошибка даже в одной букве приведет к тому, что ваш почтовый ящик окажется вам недоступен.

Outlook Express может работать с несколькими почтовыми ящиками одновременно, равно как и с несколькими серверами новостей. И если вы имеете несколько электронных адресов и почтовых ящиков, скажем один для рабочей почты, другой для личной, вы вполне можете заставить Outlook Express просматривать их все. Для этого создайте на каждый почтовый ящик или сервер новостей отдельную учетную запись, руководствуясь описанной выше процедурой.

Сегодня излишне говорить о том, что объем хранимой информации и ее ценность для организации растет с каждым годом. Это действительно так, причем мало просто сохранить, необходимо обеспечить возможность получения необходимой информации из ранее сохраненного архива, причем за кратчайшие сроки и с минимальными затратами. архивирование электронной почты — одна из важнейших корпоративных задач.

Зачем это нужно?

Для большинства организаций электронная почта является самым существенным фактором, из-за которого растет потребность в ресурсах для хранения информации. Если устанавливать для сотрудников ограничения по объему электронного ящика, потребуются дополнительные средства управления электронной почтой, да и пользователи могут обходить этот механизм, сохраняя переписку на локальных системах в файлах PST или NSF. Это может приводить к потерям данных, усложняет задачу резервного копирования.

Решения для архивирования электронной почты освобождают пользователей от проблем с переполнением почтовых ящиков, помогают эффективнее использовать имеющиеся емкости СХД и ресурсы хранения данных, а потому способны радикально сократить ресурсы и финансовые затраты, необходимые организации для хранения информации. Независимо от особенностей уже имеющейся системы электронной почты такие продукты предложат интеллектуальные решения, которые помогут эффективно управлять информацией, хранить и находить ее.

Архивирование переписки с помощью предназначенных для этой цели продуктов помогает решить проблемы, связанные с ограничениями ресурсов, а также повышает производительность и масштабируемость систем электронной почты. Внедрение решения архивирования даст следующие принципиальные преимущества:

Централизованное архивирование электронной почты.
Быстрая и удобная миграция электронной почты путем сохранения переписки в архиве и восстановления на новых системах.
Интуитивно понятный доступ пользователей к архиву.

В Archiver можно быстро восстановить любое письмо, папку, почтовый ящик, целый почтовый сервер и любую версию документа

GFI Archiver позволяет компаниям архивировать и управлять электронной почтой, работать с календарем и историей файлов, получая удобный доступ к данным. Сегодня этот продукт представляет собой не просто программу сбора всей почты в хранилище Archive Store, а намного более функциональное решение.

В разделе конфигурации можно задать серверы, с которых будет собираться электронная почта

Как это работает и что даёт?

Это проще всего объяснить, перечислив, что умеет делать GFI Archiver. А умеет он многое, в том числе:

Просмотр хранилищ архива

Выполняемые GFI Archiver операции можно разделить на три основных этапа:
1. Сбор почты с почтового сервера или клиента Outlook;
2. Её архивирование в хранилище GFI Archive Store;
3. Пользователи могут просматривать архивированную почту через веб-интерфейс, с мобильных устройств или из Outlook.

Доступ с мобильного устройства

Что нужно для работы?

Для установки и запуска GFI Archiver потребуется ОС Windows Server с 2008 по 2012, 32- или 64-разрядная версия. Поддерживаются и серверы под VMware или Hyper-V. Кроме того, GFI Archiver можно установить непосредственно на сервер Exchange, но делать это рекомендуется только в целях тестирования или разработки. Продукт поддерживает Microsoft Exchange 2003, 2007, 2010, 2013; Office 365 (Exchange Online); почтовые серверы IMAP; Kerio Connect и Google Apps for Business.

В большинстве случаев для хранения архива используется Microsoft SQL Server (2005 или старше). На самом деле GFI Archiver хранит в SQL только заголовки писем и метаданные, а само содержимое сжимается, шифруется и записывается на диск отдельно. Поддерживается и SQL Express, а для инсталляций не более чем на 25 пользователей в GFI Archiver включена бесплатная база данных Firebird.

Инсталляция и конфигурирование GFI Archiver

Инсталляция GFI Archiver очень проста: специальная утилита помогает пройти процесс по шагам. Нужно лишь решить, требуется ли использовать Active Directory.

Далее добавляется имя администратора. Утилита установки проверяет наличие компонентов и инсталлирует необходимые. После завершения инсталляции по кнопке Configure можно начать настройку продукта. В разделе Archive Store Settings можно выбрать тип используемой БД, в Archiving Method – задать метод архивирования. Выбор архивирования вручную позволит пользователям самим решать, какую почту архивировать. Это метод не требует Exchange и подойдет компаниям, применяющим Outlook.

Метод All Emails использует журналы Exchange – архивируется вся помещаемая в журналы почта. GFI Archiver может также собирать почту с любого сервера IMAP и задействовать MS Active Directory. А метод Rule-Based Archiving позволяет задать правила архивирования и избирательно сохранять почту в архиве.

Выбор метода архивирования

Настройка политик хранения почты и обработки спама

После запуска и ввода логина/пароля открывается вкладка Home. Ее графика и статистика дает представление о параметрах операций GFI Archiver и помогает устранить проблемы, если они возникнут.
Например, здесь видно, сколько свободного места на сервере GFI Archiver, сколько всего писем архивировано, сколько используется хранилищ Archive Stores, показана информация о событиях GFI Archiver.

Вкладка Archive позволяет просмотреть архивированные элементы всех доступных почтовых ящиков. Можно просмотреть содержимое письма на панели справа, удалить письмо из архива, если это разрешено, а также восстановить письмо из архива в конкретный почтовый ящик или переадресовать его, загрузить элемент календаря и пр.

Для поиска в архиве можно использовать Simple Search с дополнительными критериями или Quick Search. Еще более широкие возможности по выбору критериев предлагает средство Advanced Search. Искать почту в архиве можно и со смартфона.

Вкладка Configuration служит для настройки конфигурации GFI Archiver, в частности задать, что нужно архивировать (Archive Sources), какой метод использовать (Archiving Method), правила архивирования (Archiving Rules), ограничения для исключения из процесса архивирования (Archive Restrictions) и пр.

Окно настроек Archiver позволяет управлять основными операциями, в том числе задавать методы архивирования, определять роли и права доступа администраторов, хранилища архива, просматривать структуру почтовых ящиков, настраивать правила классификации почты, хранения и работы со спамом, проводить аудит системы

Можно загрузить в архив не только текущую, но и предыдущую переписку, которая накопилась еще до установки Archiver. Это делается с помощью Archive Assistant или Import and Export Tool.

Для восстановления почты из архива GFI Archiver также предлагает два инструмента -Mailbox Restore и тот же Import and Export Tool.

Отчеты GFI Archiver

GFI Archiver предлагает несколько великолепных видов отчетов. Для этого имеется средство MailInsights, которое создает отчеты по запросу или по расписанию. Отчеты могут помочь выявить различные проблемы, идентифицировать проблемы безопасности, оптимизировать процессы в организации. Вот лишь некоторые примеры таких отчетов.

Отчет по почтовым коммуникациям Communication Flow отслеживает коммуникационные потоки в организации и вне её

Отчёт по использованию веб-почты показывает основных пользователей почтовых систем вроде Gmail, Hotmail или Yahoo

Мониторинг операций

Отчёт по использованию ресурсов хранения данных позволяет понять, что хранится в архиве в целом и по конкретным пользователям. Его можно использовать при создании политик хранения и правил вывода предупреждений пользователям

Почтовые клиенты

Базы данных почтовых ящиков это модуль, в котором создаются и хранятся почтовые ящики. База данных почтовых ящиков хранится в виде файла базы данных Exchange с расширением EDB. В Exchange 2016 и 2019 годах каждая база данных почтовых ящиков имеет свои собственные свойства, которые можно настроить.

Что нужно знать перед началом работы

Предполагаемое время для завершения каждой процедуры: 10 минут

Чтобы открыть Центр администрирования Exchange, см. статью Центр администрирования Exchange в Exchange Server. Чтобы открыть командную консоль Exchange, см. статью Запуск командной консоли Exchange.

Чтобы выполнить эту процедуру или процедуры, необходимы разрешения. Чтобы узнать о необходимых разрешениях, см. запись "Базы данных почтовых ящиков" в разделе Разрешения получателей.

Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.

Возникли проблемы? Попросите помощи на форумах Exchange. Перейти на форумы можно по следующим ссылкам: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.

Создание базы данных почтовых ящиков

Использование Центра администрирования Exchange для создания базы данных почтовых ящиков

В Центре администрирования Exchange перейдите в раздел Сервер.

Выберите пункт Базы данных и нажмите символ +, чтобы создать базу данных.

Используйте мастер создания базы данных, чтобы создать базу данных.

Создание базы данных почтовых ящиков в командной консоли Exchange

Пример создания базы данных почтовых ящиков содержится в примере 1 в разделе New-MailboxDatabase.

Как узнать, сработал ли этот процесс?

Чтобы убедиться, что база данных успешно создана, необходимо выполнить следующие задачи:

В EAC убедитесь, что созданная база данных почтовых ящиков указана на странице Базы данных.

В командной консоли Exchange убедитесь, что база данных была создана на сервере Mailbox01, выполнив следующую команду.

Получение свойств базы данных почтовых ящиков

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Get-MailboxDatabase.

Получение свойств базы данных почтовых ящиков в командной консоли Exchange

Пример получения свойств базы данных почтовых ящиков см. в примере 3 в Get-MailboxDatabase.

Как узнать, сработал ли этот процесс?

Чтобы убедиться, что вы успешно извлекли данные базы данных почтовых ящиков, необходимо выполнить следующую задачу:

В командной консоли Exchange убедитесь, что информация о базе данных почтовых ящиков представлена правильно.

Задание свойств базы данных почтовых ящиков

Использование Центра администрирования Exchange для задания свойств базы данных почтовых ящиков

В Центре администрирования Exchange откройте раздел Серверы.

Выберите пункт Базы данных, а затем выберите базу данных почтовых ящиков, которую необходимо настроить.

На вкладке Общие можно просмотреть состояние базы данных почтовых ящиков, включая путь к базе данных почтовых ящиков, время последней архивации и состояние базы данных почтовых ящиков.

Путь базы данных. Это поле только для чтения отображает полный путь к файлу Exchange базы данных (.edb) для выбранной базы данных почтовых ящиков. Чтобы просмотреть полный путь, щелкните путь и используйте стрелку вправо. Путь в этом поле нельзя изменить. Чтобы изменить расположение файлов базы данных, используйте командлет Move-DatabasePath.

Последнее полное резервное копирование. Это поле только для чтения отображает дату и время последнего полного резервного копирования базы данных почтовых ящиков.

Последнее постепенное резервное копирование. Это поле только для чтения отображает дату и время последнего постепенного резервного копирования базы данных почтовых ящиков.

Состояние. В этом поле только для чтения отображается, установлена или демонтирована база данных почтовых ящиков.

Установлено на сервере. Это поле только для чтения отображает сервер, на котором установлена база данных.

В этой статье содержатся ссылки на термин master, термин, который Microsoft больше не использует. Когда термин удаляется из программного обеспечения, мы удалим его из этой статьи.

Мастер. Это поле только для чтения отображает основной сервер базы данных почтовых ящиков. Главным называется сервер почтовых ящиков, на котором размещена активная копия базы данных.

Тип магистра. В этом поле только для чтения отображается тип мастера базы данных почтовых ящиков.

Изменено. В этом поле только для чтения отображаются дата и время последнего изменения базы данных.

Серверы, на которые размещена копия этой базы данных. Это поле только для чтения отображает другие серверы, на которые есть копия этой базы данных.

Вкладка Обслуживание используется для настройки параметров базы данных почтовых ящиков, включая определение получателя журнала, установку расписания обслуживания и подключение базы данных при запуске.

Получатель журнала. Щелкните Обзор, чтобы указать получателя, чтобы включить журнальную рассылку в этой базе данных почтовых ящиков. Удалите указанного получателя, чтобы отключить ведение журнала.

Расписание обслуживания. Используйте этот список, чтобы выбрать один из заданной расписания обслуживания. Вы также можете настроить настраиваемое расписание. Чтобы настроить настраиваемое расписание, нажмите кнопку Настройка.

Включить фоновое обслуживание базы данных (сканирование 24 x 7 ESE): Выберите этот контрольный ящик, чтобы включить сканирование базы данных в Интернете, которое непрерывно выполняется в фоновом режиме. Во время оперативного сканирования вычисляется контрольная сумма базы данных и выполняются операции, позволяющие Exchange находить пропущенное пространство в базе данных и восстанавливать его. Если этот флажок установлен, Exchange сканирует базу данных один раз в день и выдает предупреждение, если проверку не удается закончить в течение семи дней.

Не устанавливайте эту базу данных при запуске: Выберите этот контрольный ящик, чтобы предотвратить Exchange при запуске этой базы данных почтовых ящиков.

Эта база данных может быть перезаписана путем восстановления: Выберите этот контрольный ящик, чтобы разрешить перезаписывать базу данных почтовых ящиков во время процесса восстановления.

Включить круговой журнал: Выберите этот контрольный ящик, чтобы включить круговой журнал.

Вкладка Ограничения используется для указания предельного размера хранилища, интервала предупреждений и параметров удаления для базы данных почтовых ящиков.

Предупреждение о проблеме в (ГБ): Выберите этот контрольный ящик, чтобы автоматически предупредить пользователей почтовых ящиков о приближении их почтового ящика к пределу хранения. Чтобы указать максимальный размер почтового ящика, установите этот флажок и укажите размер почтового ящика в гигабайтах (ГБ), при превышении которого пользователям будет отправлено предупреждение по электронной почте. Допустимый интервал значений: от 0 до 2 097 151 МБ (2 ТБ).

Сохраните удаленные элементы в течение (дней): Выберите этот контрольный ящик, чтобы установить количество дней, которые удаленные элементы сохраняются в почтовом ящике. Допустимый интервал значений: от 0 до 24 855 дней.

Сохраните удаленные почтовые ящики в течение (дней) : Выберите этот контрольный ящик, чтобы установить количество дней сохранения удаленных почтовых ящиков. Допустимый интервал значений: от 0 до 24 855 дней.

Используйте вкладку Параметры клиента, чтобы выбрать автономную адресную книгу (OAB) для почтового ящика:

Офлайн-адресная книга. Чтобы выбрать офлайн-адресную книгу, нажмите кнопку Обзор, а затем выберите офлайн-адресную книгу.

Задание свойств базы данных почтовых ящиков в командной консоли Exchange

Пример задания свойств базы данных почтовых ящиков см. в примере 1 в разделе Set-MailboxDatabase.

Откуда вы знаете, что этот процесс сработал?

Чтобы убедиться в успешном наборе атрибутов, необходимо выполнить следующие задачи:

Убедитесь, что изменения сохранены в Центре администрирования Exchange.

В командной консоли Exchange выполните следующую команду, чтобы извлечь сведения о свойствах базы данных почтовых ящиков.

Перемещение пути к базе данных почтовых ящиков

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Move-DatabasePath.

Перемещение пути к базе данных почтовых ящиков в командной консоли Exchange

Пример задания свойств базы данных почтовых ящиков см. в примере 1 в разделе Move-DatabasePath.

Как узнать, что этот процесс сработал?

Чтобы убедиться в успешном перемещении пути базы данных, необходимо выполнить следующие действия:

В Центре администрирования Exchange откройте раздел Серверы > Базы данных и щелкните нужный почтовый ящик.

Щелкните символ Ручка и убедитесь, что путь к базе данных является правильным.

Подключение базы данных почтовых ящиков

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Mount-Database.

Подключение базы данных в командной консоли Exchange

Пример подключения базы данных почтовых ящиков содержится в примере 1 в разделе Mount-Database.

Как узнать, сработал ли этот процесс?

Чтобы убедиться, что база данных почтовых ящиков успешно установлена, необходимо выполнить следующую задачу:

В командной консоли Exchange выполните следующую команду, чтобы извлечь сведения о свойствах всех баз данных почтовых ящиков.

Отключение базы данных почтовых ящиков

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Dismount-Database.

Отключение базы данных почтовых ящиков в командной консоли Exchange

Пример отключения базы данных почтовых ящиков содержится в примере 1 в разделе Dismount-Database.

Как узнать, сработал ли этот процесс?

Чтобы убедиться в успешном демонтажении базы данных, необходимо выполнить следующие действия:

В Центре администрирования Exchange откройте раздел Серверы > Базы данных и выберите нужный почтовый ящик.

Щелкните символ Ручка и убедитесь, что база данных находится в состоянии Отключено.

Удаление базы данных почтовых ящиков

Использование Центра администрирования Exchange для удаления базы данных почтовых ящиков

В Центре администрирования Exchange откройте раздел Серверы > Базы данных и щелкните нужный почтовый ящик.

Удаление базы данных почтовых ящиков в командной консоли Exchange

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Remove-MailboxDatabase.

Выполните следующую команду, чтобы удалить базу данных почтовых ящиков MyDatabase.

При запросе подтверждения выбранного действия введите Y.

Когда в диалоговом окне появляется заявление об успешном удалении базы данных, обратите внимание на расположение Exchange базы данных (.edb). Если вы хотите удалить этот файл с жесткого диска, сделайте это вручную.

Как узнать, сработал ли этот процесс?

Чтобы убедиться, что база данных почтовых ящиков успешно удалена, необходимо выполнить следующие задачи:

Системные почтовые ящики Exchange 2013

Ящики создаются во время установки Exchange 2013 и необходимы для корректного функционирования ряда сервисов. Полный список ящиков вы можете увидеть ниже 1 :

Эти ящики не используют CAL-лицензии и не отображаются через стандартный веб-интерфейс. Также вы не увидите их при вводе команды Get-Mailbox. Просмотреть их свойства можно с помощью команды:

[PS] C:\Windows\system32>Get-Mailbox -Arbitration

Автономная адресная книга изначально находится в этом ящике и уже потом копируется на локальный диск сервера для дальнейшего распространения 3 4 .

Чтобы узнать какой сервер хранит OAB, можно выполнить команду:

[PS] C:\Windows\system32>Get-Mailbox -Arbitration | where

Информации в явном виде о почтовом ящике Federated email в интернете найти не удалось. Однако по появляющимся ошибкам 8 можно судить, что почтовый ящик используется для функции управления правами на доступ к данным (IRM) 9 , которая, в свою очередь, использует AD RMS.

Для задач миграции данных (например запросы на перемещение ящиков из одной БД в другую) используется системный почтовый ящик Migration.

Промежуточное место занимает ящик Discovery, который не отображается среди системных почтовых ящиков, но присутствует в результатах запроса командлета Get-Mailbox:

Если у вас к этому моменту уже большое количество пользовательских ящиков, можно убрать ненужные результаты:

[PS] C:\Windows\system32>Get-Mailbox | where

Этот ящик относится к сервису обнаружения электронных данных на месте 10 и имеет максимальный объем по умолчанию в 50ГБ 11 :

Читайте также: