Quattro pro 10 это табличный процессор

Обновлено: 07.07.2024

Табличные редакторы (иногда их называют также электронные таблицы или табличные процессоры) на сегодняшний день, одни из самых распространенных программных продуктов, используемые во всем мире. Они без специальных навыков позволяют создавать достаточно сложные приложения, которые удовлетворяют до 90% запросов средних пользователей.

Табличный процессор обеспечивает работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным. То есть программные средства для проектирования электронных таблиц называют табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т.д. Функции табличных процессоров весьма разнообразны.

Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. И если после своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции. Результаты тестирования продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам. Единственное превосходство Lotus 1-2-3 – это скорость работы, но опять же, превышение небольшое.

Quattro Pro

Табличный процессор Quattro Pro обладает рядом достоинств:

- удобный пользовательский интерфейс, дающий возможность предоставления данных в самой нестандартной форме;

- многооконный режим работы;

- доступ к любым неограниченным по размерам внешним базам данных созданных на основе наиболее популярных СУБД;

- хорошее качество печати входных документов;

- легкость создания программы обработки информации в таблицах, удобные средства отладки и редактирования созданных программ и т.д.

Одной из отличительных особенностей процессора Quattro Pro являются аналитические графики, которые позволяют применять к исходным данным агрегирование, вычислять скользящее среднее и проводить регрессионный анализ; результаты перечисленных действий отражаются на графиках. Набор встроенных функций в пакете Quattro Pro включает в себя все стандартные функции.

SuperCalc – это один из пакетов прикладных программ. Основное применение SuperCalc – выполнение расчетов. Однако в силу своей гибкости он позволяет решать большинство финансовых и административных задач:

- прогнозирование продаж, роста доходов;

- анализ процентных ставок и налогов;

- учет денежных чеков;

- подготовка финансовых деклараций и балансовых таблиц;

- бюджетные и статистические расчеты;

SuperCalc выполняет арифметические, статистические, логические, специальные функции. Он имеет дополнительные возможности: поиск и сортировка в таблицах. SuperCalc имеет довольно большие графические возможности, позволяя строить на экране семь видов диаграмм и графиков, облегчая тем самым труд пользователя.

Microsoft Excel

MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые и деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных.

Преимущества Microsoft Excel

· Эффективный анализ и обработка данных;

· Богатые средства форматирования и отображения данных;

· Совместное использование данных и работа над документами;

· Обмен данными и информацией через Internet.

Текстовый редактор Word

Microsoft Word – мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами ,как с русским ,так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие макетов текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

Сейчас широко распространены версии Microsoft Word — входящие в пакеты Microsoft Office 97, 2000, ХР, 2003.

Ответы на вопросы по курсу «Основы менеджмента»

Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Описание слайда:

Процессоры электронных таблиц
Выполнила: Телицина Анна, ПСА-336

Описание слайда:

Табличный процессор — это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.
Электронная таблица — это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, в которых содержится числовая информация, формулы или текст.

Описание слайда:

Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В каждом пакете имеются сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.

Описание слайда:

Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.
Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Многомерные таблицы позволяют быстро делать выборки в базе данных по любому критерию.

Описание слайда:

Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с электронными таблицами — табличный процессор, была создана в 1979 году, предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась VisiCalc. В 1982 году появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, SuperCalc и другие.

Описание слайда:

Что же такое электронная таблица? Это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач:
1.Выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать;

Описание слайда:

2.Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента: — подбор параметров, — прогноз поведения моделируемой системы, — анализ зависимостей, — планирование. Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных (диаграммы);

Описание слайда:

3.Использование электронной таблицы в качестве базы данных. В них реализованы некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД: поиск информации по заданным условиям и сортировка информации. Однако, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области.

Описание слайда:

В электронных таблицах имеются большие возможности графического представления числовой информации, содержащейся в таблице, в виде графиков и диаграмм.
Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых.

Описание слайда:

2. удобный пользовательский интерфейс;
3. возможность работать в текстовом режиме отображения информации, что позволяет использовать процессор на широко распространенной устаревшей технике (AT-286, AT-386);
4. возможность работать в графическом режиме отображения WYSIWYG, что позволяет видеть на экране реальную форму выходного документа;

Описание слайда:

5. многооконный режим работы, позволяющий организовать на экране удобную рабочую среду и создавать системы связанных электронных таблиц;
6. доступ к файлам, созданным на основе наиболее популярных систем управления баз данных (СУБД);
7. высокое качество печати выходных документов;
8. возможность построения разнообразных графиков, диаграмм, рисунков, а также возможность создания слайд фильмов для презентации готовых результатов и приложений.

Описание слайда:

9. наличие развитой системы контекстной помощи, удачной в методическом отношении, позволит большинству слушателей в значительной степени самостоятельно изучить основные возможности табличных процессоров, рассматривая их как удобный инструмент решения задач оперативной обработки информации.
10. простота и легкость в изучении, наличие качественной учебной и справочной литературы.

Описание слайда:

Табличный процессор Excel 7.0 изготовлен фирмой Microsoft в соответствии с общими принципами, применяемыми во всех ее современных разработках (Word 6.0, Word 7.0, Excel 5.0 . ). Поэтому пользователь, изучивший текстовой процессор Word 6.0 легко освоит процессор Excel 7.0 и разовьет навыки применения информационных технологий фирмы Microsoft.

Описание слайда:

Вид экрана электронной таблицы в Quattro Pro.

Описание слайда:

Меню - это список операций или возможных значений параметра. Для того чтобы выполнить некоторую операцию, следует выбрать нужные пункты в последовательно предлагаемых меню. Все меню Quattro Pro начинаются от главного меню. Для того чтобы перейти в главное меню, нажмите клавишу / (слеш) или F3 или щелкнув левой клавишей мыши установив ее курсор на нужный пункт в строке меню.

Описание слайда:

Панель управления - строка в верхней части экрана (в режиме WYSIWYG) или столбец в правой части экрана (в текстовом режиме) с кнопками, которые с помощью мыши вы можете нажимать, чтобы выполнять такие операции, как копирование, перемещение, удаление, выравнивание, наложение шрифтов и т.п. В режиме редактирования кнопки на Панели другие, они предназначены для операций редактирования.

Описание слайда:

Строка ввода - строка в верхней части экрана Quattro Pro, в которой отображается информация о текущей ячейке в режиме ГОТОВ. В режиме редактирования информация о текущей ячейке перемещается в строку состояния, а строке ввода отображаются данные, которые вы вводите или редактируете. В режиме УКАЖИ, в строке ввода отображаются координаты ячейки или блока.

Описание слайда:

Вид экрана электронной таблицы в Excel 5.0

Описание слайда:

Окно - большую часть экрана, ограниченную сверху и слева адресными полосами и снизу и справа полосами прокрутки, занимает окно, в котором отображается содержимое блокнота (книги). Quattro Pro позволяет одновременно открыть до 32 окон и загрузить в каждое отдельный блокнот. На экране помещается только часть блокнота. Для того чтобы вывести на экран невидимые части блокнота, следует прокрутить изображение в текущем окне. При желании вы можете расположить окна на экране таким образом, чтобы видеть их все одновременно или только некоторые из них.

Описание слайда:

Блокнот - состоит из 255 страниц, каждая из которых представляет собой прямоугольную таблицу из колонок (обозначенных буквами) и строк (обозначенных цифрами). Каждое пересечение колонки и строки образует ячейку, в которую вы вводите данные. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени страницы, буквы колонки и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка (например, A:А1).

Описание слайда:

Адресные полосы - строка букв в верхней части окна блокнота и колонка цифр в левой части блокнота, которые используются для обозначения адреса ячейки.
Электронная таблица- страница блокнота, разбитая на ячейки с помощью строк и колонок. В нижней части текущего окна блокнота расположены полоса прокрутки страниц и указатели страниц. Для того чтобы перейти на какую-либо страницу блокнота, укажите на соответствующий Указатель страницы и нажмите кнопку мыши.

Описание слайда:

Ячейка- прямоугольник сетки страницы, предназначенный для хранения данных. Блокнот состоит из тысяч ячеек, упорядоченных по строкам, колонкам и страницам.
Селектор - выделенный повышенной интенсивностью прямоугольник, который указывает на текущую ячейку. Вы можете курсорными клавишами или мышью переместить селектор в любую ячейку блокнота.

Описание слайда:

Возможности электронных таблиц определяются прежде всего, набором выполняемых команд, доступ к которым возможен через систему меню. Главное меню Quattro Pro содержит 9 разделов:
Файл Операции с файлами, временный выход в DOS, выход из Quattro Pro.
Правка Копирование, удаление и другие операции с блоками.
Вид Изменение оформления блокнота: выравнивание, числовой формат, ширина колонок, линии, шрифты, именованные стили.

Описание слайда:

Диаграмма Построение, редактирование и вывод на экран диаграмм.
Печать Печать блокнота или диаграммы.
База Данных Сортировка и поиск записей, организация формы для ввода данных.
Сервис Дополнительные возможности: макро, элементы высшей математики, дополнительные операции с файлами.
Настройка Установка параметров системы, страницы и блокнота.
Окно Изменение размера и положения окон на экране.

Описание слайда:

Основные компоненты экрана табличного редактора
Возможности электронной таблицы можно характеризовать, рассмотрев представленные на рис.1 экран табличного процессора Quattro Pro 5.0 и на рис. 2. экран процессора Excel 5.0
Для получения на экране дисплея изображенных ниже таблиц, необходимо запустить программу Quattro Pro, загрузив файл с именем q.exe. или программу Excel, щелкнув левой кнопкой мыши по ярлыку Microsoft Excel расположенного в разделе Программы Главного меню Windows 95.

Описание слайда:

Как видно из сравнения этих рисунков, общий вид экрана табличного процессора, является стереотипным. Это позволяет сделать вывод о том, что достаточно освоить возможности одного из них и затем, при необходимости, успешно работать и с другим процессором.
Экран Quattro Pro состоит из 5 основных областей:
Главное меню - это список пунктов меню в верхней части экрана.

Описание слайда:

Перейдя в меню, выберите в нем нужный пункт одним из следующих способов:
С помощью клавиш перемещения курсора установите курсор на нужный пункт меню и нажмите клавишу Enter.
Введите первую (или выделенную) букву нужного пункта.
Щелкнув левой клавишей мыши установив ее курсор на нужный пункт.
Если вы передумали и хотите выйти из меню, ничего не выбрав, то нажмите Esc. После этого вы вернетесь к предыдущему меню. Для того чтобы вернуться в блокнот из меню любого уровня, нажмите Ctrl- Break.

Описание слайда:

Quattro Pro позволяет одновременно открыть до 32 окон и загрузить в каждое отдельный блокнот. На экране помещается только часть блокнота. Для того чтобы вывести на экран невидимые части блокнота, следует прокрутить изображение в текущем окне. При желании вы можете расположить окна на экране таким образом, чтобы видеть их все одновременно или только некоторые из них. После того как вы откроете несколько окон, вы можете работать сразу с несколькими блокнотами.

Описание слайда:

Это удобно не только при работе со связанными блокнотами, но и для быстрого перемещения между отдельными задачами. Во время работы с Quattro Pro вы можете открывать окна двух типов: окна блокнотов и окна Менеджера Файлов. Открытие и закрытие файла блокнота сводится к открытию и закрытию окон, в которых они размещены. Для закрытия окна служит кнопка, расположенная сверху левой адресной полосы.

Описание слайда:

Электронные таблицы просты в обращении, быстро осваиваются непрофессиональными пользователями компьютера и во много раз упрощают и ускоряют работу бухгалтеров, экономистов, ученых.
Наиболее популярными табличными процессорами являются Microsoft Excel, Lotus 1—2—3, Quattro Pro.
Quattro Pro – табличный процессор со стандартными возможностями и функциями, правда, несколько уступающими вышеперечисленным программам.

Описание слайда:

Выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений.

Описание слайда:

Технология работы с электронными таблицами
Вне зависимости от программных средств, которыми создаются электронные таблицы, технология работы с ними включает следующие разделы:
- предварительный анализ и упорядочивание по строкам и столбцам таблицы той информации, которую планируется обрабатывать с использованием табличных процессоров;

Описание слайда:

- смысловая систематизация табличных данных и подготовка электронной таблицы к их размещению путем предварительного форматирования столбцов по их ширине;
- ввод в электронную таблицу символьной, числовой, текстовой и другой информации, а также формул для ее последующей обработки;

Описание слайда:

- корректировка исходной информации в соответствии с вновь поступившими данными и анализ полученных таким образом новых результатов ее обработки табличным процессором;
- графическое представление полученных результатов для более наглядного отображения результатов обработки данных с использованием электронных таблиц;
- подготовка и печать выходных документов.

Описание слайда:

Спасибо за внимание!

Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

Специфика электронных таблиц заключается в их способности связывать ячейки друг с другом с помощью формул. Расчет по введенным формулам выполняется автоматически: изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые связаны с ней формулами. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных ситуаций. Для этого в электронных таблицах присутствуют специальные средства, например, поиск решения, подбор параметра, статистические расчеты и др.

7.2. Обзор существующих пакетов

Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с электронными таблицами – табличный процессор – была создана в 1979 году и предназначалась для компьютеров типа Apple II. Она называлась VisiCalc. В 1982 году появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC . Lotus объединял в себе вычислительные возможности электронных таблиц, деловую графику и функции реляционной СУБД . Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Разрабатывались новые программные продукты этого класса, наиболее популярными из которых до недавнего времени наряду с Lotus 1-2-3 считались табличные процессоры SuperCalc, Quattro Pro и Microsoft Excel .

После своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц. Однако в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции, которые перешли к MS Excel – продукту фирмы Microsoft. Большая часть всех пользователей электронных таблиц предпочитают именно ее. Среди используемых таблиц можно отметить следующие продукты: Gnumeric, StarOffice, OpenOffice. org Calc, Quattro Pro и IBM Lotus Symphony, который в последнее время занимает все более прочные позиции.

В Gnumeric имеются все основные возможности, предполагаемые в редакторе таблиц: автофильтр, поиск и замена, деловая графика и т.д. Программа Gnumeric обладает стандартными средствами форматирования ячеек: изменение цвета текста и фона ячейки, размера и начертания шрифта и т. д. Можно центрировать текст относительно выделенных ячеек или разрывать текст на несколько строк внутри одной ячейки. Возможности автоформатирования позволяют быстро оформить таблицу одним из предлагаемых стандартных стилей .

При импорте информации из MS Excel , не содержащей встроенных изображений, Gnumeric способен очень точно импортировать данные и показывать их в таком же виде, как в MS Excel . При импорте таблиц, содержащих изображения, последние заменяются на серию вопросительных знаков.

К недостаткам следует отнести отсутствие стилей ячеек и рабочих шаблонов, отсутствие возможности настраивать списки автозаполнения ячеек.

OpenOffice. org Calc является частью проекта OpenOffice, цель которого предоставить пользователю аналог коммерческого продукта Microsoft Office Excel . Поэтому разработчики постарались сделать эту программу практически неотличимой по функциональности от MS Excel . Ввод, редактирование данных, создание формул выполняется точно так же, как и в MS Excel . OpenOffice. org Calc предлагает форматирование по условию, позволяющее настроить стиль ячеек в зависимости от содержащихся в них величин. Рабочая книга по умолчанию содержит 3 листа, количество которых можно легко изменить, а листы переименовать. Так же, как в MS Excel , широко используется контекcтное меню , вызываемое щелчком правой кнопки мыши при наведении курсора на объект – ячейку, лист и т.д.

OpenOffice. org Calc имеет имеет возможность создания макросов, которые используются для записи повторяющихся действий. Записываемые действия транслируются в код StarBasic. Программа Calc может выполнять макросы, импортированные из MS Excel , при условии, что макросы не обращаются к специфическим объектам MS Excel .

При написании формул программа Calc выделяет столбцы, ряды и отдельные ячейки разными цветами по мере того, как они включаются в формулу, что серьезно облегчает проблему конструирования сложных формул. Кроме того, можно просто перетащить мышью выделенные диапазоны ячеек для включения ссылок на них в конструируемую формулу. OpenOffice. org Calc, так же как и MS Excel , позволяет использовать в формуле имена диапазонов ячеек, например, =SUM(оценки за экзамен). Для расчетов в OpenOffice. org Calc применяются 367 функций.

По сравнению с другими пакетами под Linux у программы Calc самый большой набор графиков, распределенных по категориям и доступных в мастере создания графиков. Мастер создания графиков использует заложенные в пакете OpenOffice. org возможности представления фигур в трехмерном пространстве, что позволяет задействовать все аспекты геометрии, устанавливать подсветку и текстуру графика .

Мастер сценариев позволяет реализовать анализ "что-если" для прогнозирования результатов применения моделей и систем расчетов. Имеется также и модуль для решения задач оптимизации, подобный надстройке Поиск решения в MS Excel .

Программа Calc имеет много фильтров для импорта/экспорта таблиц MS Excel . Начиная с версии 3.0, программа способна открывать файлы с расширением *.xlsx, созданные MS Office 2007 или MS Office 2008 для Mac OS X. OpenOffice. org Calc первым ввел в качестве стандарта экспорт файлов в формате PDF .

IBM Lotus Symphony является многофункциональным программным продуктом, практически на равных с OpenOffice. org претендующим на роль главного конкурента коммерческих продуктов Microsoft. Так же как и все известные электронные таблицы, Lotus Symphony Spreadsheets предлагает большое количество шаблонов. В программе предусмотрены все возможности, свойственные программам данного класса, например, автозамена или встроенные функции (статистические, финансовые функции др.), которые можно использовать для создания формул и выполнения сложных расчетов. С помощью мыши либо через меню можно легко настраивать пользовательскую среду, отображать или скрывать диапазоны данных, изменять форматирование ячеек в соответствии с определенными условиями, рассчитывать промежуточные и общие итоги, сортировать данные, применять всевозможные фильтры. Программа позволяет представлять данные электронной таблицы в динамических диаграммах, которые обновляются при каждом изменении исходных данных. Lotus Symphony Spreadsheets поддерживает Open Document Format (ODF) 1.2, VBA -макросы, OLE-объекты, внедряемые аудио-, видеокомпоненты, подписанные плагины .

Corel Quattro Pro используется для моделирования бизнес-процессов и финансовых операций различных видов: создания бюджетов, счетов, квитанций и отчетов о расходах. В соответствии с этими задачами предусмотрены все возможности данного табличного процессора – наличие соответствующих шаблонов, категорий функций и надстроек. Очень удобным средством является возможность устанавливать количество листов и размерность этих листов во вновь создаваемой книге, при этом максимальный размер листа – 1000000 строк на 18 276 столбцов.

Как и большинство продуктов, Quattro Pro может импортировать все версии файлов Excel , включая *.xlsx. Однако из Excel можно сохранять файл только в версию Quattro Pro/Dos.

В таблице 7.2 представлены операционные системы, под управлением которых могут работать вышеперечисленные электронные таблицы.

АРХИВ СТАТЕЙ ЖУРНАЛА «МОЙ КОМПЬЮТЕР» ЗА 2003 ГОД

Нынешняя версия СWP выпускается в модификациях Standard, Professional и Corporate, отличающихся набором компонентов. Предметом нашего обзора будет версия Professional, дающая возможность продемонстрировать все замечательные свойства программы.

В СWP Professional входят следующие компоненты:

текстовый процессор WordPerfect 10;

табличный процессор Quattro Pro 10;

СУБД Paradox 10;

презентационная программа Presentation 10;

информационно-коммуникационный менеджер СorelCENTRAL 10.

Для начала рассмотрим назначение и функции отдельных компонентов.

WordPerfect

WordPerfect (рис. 1) является исключительно мощным, полнофункциональным средством подготовки документов. Перечисление всех функций и возможностей процессора заняло бы слишком много места. Думаю, многое объяснит то, что в WordPerfect поддерживается максимальная совместимость с Microsoft Word, а последний, безусловно, знаком большинству читателей. Поэтому мы остановимся на уникальных особенностях WordPerfect. Итак, текстовый процессор обладает следующими оригинальными особенностями.

Форматирование с задержкой (delay codes). Данный механизм позволяет изменять некоторые параметры документа, начиная с выбранной страницы. Например, установив форматирование на 3 странице с задержкой на 2 страницы, эффект получаем на пятой. В качестве параметров форматирования с задержкой можно выбрать стиль колонтитулов, гарнитуру и размер шрифта, размер страницы и границы текста.

Выравнивание текста по вертикали. WordPerfect, кроме привычного выравнивания в горизонтальном направлении, позволяет выровнять текст по вертикали в рамках страницы. К этой возможность часто прибегают при оформлении заголовков разделов или глав, которые должны находиться в центре страницы.

Нумерация строк. Очень мощное, хотя и не часто используемое средство. Чтобы наглядно представить, как оно функционирует, приведем пример. Представьте, что Вы верстаете «Илиаду» Гомера. В соответствии с типографскими правилами подготовки классических стихотворных произведений, строфы поэмы должны быть пронумерованы с интервалом в 5 или 10 строк. Решение такой задачи в большинстве издательских систем потребовало бы многодневного кропотливого труда. В более совершенных программах, правда, несложно написать макрос, который создаст нужную нумерацию, но и в этом случае могут возникнуть проблемы (если текст, предположим, часто дорабатывается). Если же Вы используете WordPerfect, подобная задача решается в течение пары секунд. Программа позволяет гибко управлять нумерацией строк и придать именно тот вид, который нужен пользователю.

Поддержка форматов SGML и XML. WordPerfect включает средства полной поддержки названных форматов передачи данных. Для работы с XML программа имеет три специальных компонента: компилятор определений типов документов, дизайнер XML-проектов и редактор XML-кода. WordPerfect содержит детальный онлайновый учебник по XML и является для начинающих пользователей прекрасным средством для освоения функций этого популярного формата.

Цифровая подпись документов. В отличие от Microsoft Office, позволяющего создавать цифровые подписи только для проектов VBA, WordPerfect может создавать цифровую подпись для документов. А это обеспечивает дополнительный контроль за подлинностью распространяемых документов.

Расширенные возможности сортировки текста и табличных данных. WordPerfect позволяет устанавливать и настраивать сложные критерии сортировки, значительно превосходящие по возможностям аналогичные функции в Microsoft Word. Возможна сортировка строк и параграфов текста, полей в базе данных, откуда произведено слияние, строк или столбцов в таблице. Для каждого из типов сортировки возможна тонкая настройка критериев (например, параграфы можно группировать по любому, не обязательно первому слову). Причем число таких критериев может доходить до девяти.

Quattro Pro

Табличный процессор Quattro Pro (рис. 2) является уникальным приложением своего класса, позволяющим работать с очень большими документами. В этом отношении он оставляет далеко позади Microsoft Excel, рабочий лист (Spreadsheet) которого ограничен размером 65536 строк на 256 столбцов. Документ Quattro Pro (называемый Notebook) может содержать 18278 рабочих листов размером 1 млн. строк на 18 278 столбцов.

Подобная щедрость делает Quattro Pro незаменимым инструментом при решении некоторых задач. В свое время автору пришлось редактировать массив данных, представляющий квадратную матрицу примерно с десятью тысячами строк и столбцов. Потратив немало времени на поиски нужного для этих целей инструмента, я однозначно остановился на Quattro Pro, позволяющей комфортно решать подобные задачи.

Организация ссылок на ячейки в Quattro Pro практически ничем не отличается от принятой в Excel (с поправкой на большой размер таблиц). Например, относительная ссылка на стотысячную строку в десятитысячном столбце записывается как NTP100000. Для введения абсолютной ссылки используют знак «$» перед номером ячейки или столбца.

Формулы в Quattro Pro, в отличие от Excel, могут начинаться не только со знака «=». Признаком формулы является любой арифметический оператор, а имя функции начинается со значка @. Quattro Pro имеет в своем арсенале сотни функций самого разного назначения. Для ввода функции удобно использовать специальный мастер Formula Composer, не уступающий своему аналогу из Excel.

Ячейки таблиц поддерживают все стандартные типы, принятые в большинстве табличных процессоров: числовые, текстовые, даты/времени и пользовательские.

Пользователю Excel не составит никакого труда начать работу в Quattro Pro. Многие функции обоих продуктов практически совпадают или очень близки. Поэтому имеет смысл (как и в случае с WordPerfect) выделить только те особенности, которые отсутствуют в Excel.

Набор мастеров (Quattro Pro Experts) служит для упрощения решения большинства задач по анализу и обработке данных. К маcтерам обычно прибегают новички, но Experts поможет ускорить и работу опытного пользователя. Они позволяют быстро, за несколько шагов провести статистический анализ данных (критерии значимости, регрессионный, дисперсионный анализы и т.д.), решить задачи линейной и нелинейной оптимизации, сделать финансовый анализ и составить бюджетный отчет, решить некоторые задачи линейной алгебры (обращение, транспонирование и умножение матриц), импортировать данные из форматов многих СУБД, составить сводные таблицы и связать численные данные с географическими картами.

Задание размера рабочего листа. Пользователи Excel знают, что листы в нем имеют стандартный размер (65536х256, как уже указывалось выше). Ограничить отображение всех ячеек в Excel можно только, скрыв строк и столбцы. Quattro Pro позволяет не только скрывать, но и устанавливать размер рабочих листов (правда, единый для всей книги).

Собственные рабочие книги этого табличного процессора имеют расширение QPW, программа также работает с большим количеством табличных форматов. С Microsoft Excel и Lotus 1-2-3 совместимость настолько близкая, что файлы этих приложений можно редактировать в Quattro Pro.

Реляционная СУБД Paradox (рис. 3) получила известность много лет назад благодаря надежности и удобству формата таблиц. Она представляет собой мощную платформу для построения локальных, распределенных и интернет-решений, связанных с хранением и обработкой данных.

Основными объектами базы данных Paradox являются таблицы, формы, запросы, отчеты и скрипты. Рассмотрим их детальней.

Paradox предлагает четыре основных подхода к созданию запросов, предназначенных для извлечения из таблиц нужной пользователю информации. Несмотря на некоторое внешнее различие, все эти подходы в сущности эквивалентны, и опытный пользователь может прибегнуть к любому из них. Итак, запрос создается одним из четырех способов:

запрос, реализованный с помощью визуального построителя запросов (Visual Query Builder), который позволяет создать SQL-запрос без обращения к коду;

прямое SQL-кодирование;

использование эксперта запросов (Query Expert).

Для разработки программ на ObjectPAL в Paradox включена интегрированная среда разработки (IDE), обеспечивающая полноценное редактирование и отладку скриптов, а также их связь с соответствующими объектами базы данных.

Corel Presentations

Общий принцип создания презентаций в Presentations такой же, как в других аналогичных программах. Презентация представляет собой набор слайдов, переход между которыми осуществляется вручную или автоматически (через какой-то промежуток времени). Основная работа происходит в трех режимах: в редакторе слайдов (Slide Editor), редакторе эскизов (Slide Outliner) и режиме сортировки (Slide Sorter). Кнопки для переключения между этими режимами видны на нашей иллюстрации на правой панели окна.

Редактор слайдов позволяет работать с одним выбранным слайдом. В этом режиме к слайду добавляют и изменяют текст, рисунки, кнопки управления, элементы мультимедиа и другие объекты. Также устанавливают эффекты анимации для каждого объекта слайда и эффект перехода для слайда в целом.

Режим сортировки, как несложно понять, служит для упорядочивания слайдов. Кроме того, тут можно исключить некоторые слайды из презентации (например, при создании сокращенной версии ролика; слайды при этом не удаляются, а только убираются из финальной демонстрации), задать режим перехода для отдельного слайда, группы или всех слайдов презентации.

CorelCENTRAL

Address Book является достаточно продвинутым менеджером контактов. Данные, включенные в это приложение, могут быть отсортированы и отфильтрованы по многим критериям, что позволяет подать их в нужном виде. Address Book также поддерживает распределенный режим, который дает доступ к информации группе пользователей (с назначением прав и уровня доступа).

Alarms, как несложно догадаться, служит для напоминания о наступлении определенного времени звуковым сигналом. Может быть использован самостоятельно или совместно с Calendar и Day Planner.

Admin является мощной утилитой для управления корпоративной сетью. С ее помощью можно настраивать базы данных для распределенного доступа, управлять ресурсами, правами пользователей и групп сети.

Об отдельных приложениях CWP мы рассказали практически все. Остается кое-что добавить о работе пакета в целом. Все компоненты СWP тесно интегрированы друг с другом и обеспечивают совместимость объектов и надежный документообмен. В WordPerfect и Presentation имеется такая ценная функция, как сохранение документа в PDF-формате (дополнительные утилиты, вроде Adobe Acrobat Distiller, при этом не требуются). Особенно важно то, что кириллические шрифты передаются в PDF-файл всегда корректно.

В заключение остановимся на средствах программирования пакета. Использование ObjectPAL в Paradox мы уже обсудили. В остальных приложениях применяются программные средства трех типов:

специфические макросы, используемые только для конкретного приложения. В СWP макросы такого типа поддерживаются в WordPerfect и Quattro Pro;

макросы на языке PerfectScript (записываются в файлы с расширением WCM). Область применения: WordPerfect, Quattro Pro и Presentation;

приложения на VBA используются в трех вышеназванных приложениях и некоторых утилитах CorelCENTRAL. Проекты на VBA для CWP во многом совместимы с приложениями Microsoft Office, что позволяет совместно использовать эти два замечательных пакета.

Итак, подведем краткие итоги. Как видно из нашего обзора, СWP 2002 является действительно мощным инструментом для создания офисных приложений, манипулирования и представления разнообразных данных. По широте поддерживаемых функций и удобству использования пакет вполне может конкурировать с лучшими аналогами, что и было нами отмечено в начале материала.

Читайте также: