Редактирование и форматирование в табличном процессоре 11 класс практическая работа

Обновлено: 07.07.2024

Электронная таблица состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются, а столбцы обозначаются латинскими буквами. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из обозначения столбца и номера строки. Например: А1, А5, В4 и т.д. В ячейке могут храниться: число, текст или формула. Именно благодаря тому, что в ячейке можно записывать формулы, электронные таблицы могут использоваться для выполнения расчетов. MS Excel по содержимому, которое пользователь вводит в ячейку, пытается определить, что в ней будет. Так, например, если первым символом вводится цифра, знак плюс или минус, то считается, что в ячейке будет записано число. Для отличия формулы от текста формулу записывают, начиная со знака равно (=). Например:

=1,25*(В2+С2-А2)/Е2^2

Вложение	Размер
sozdanie_rabochey_knigi.doc	442.5 КБ

Как сдать ЕГЭ на 80+ баллов?

Репетиторы Учи.Дома помогут подготовиться к ЕГЭ. Приходите на бесплатный пробный урок, на котором репетиторы определят ваш уровень подготовки и составят индивидуальный план обучения.

Бесплатно, онлайн, 40 минут

Предварительный просмотр:

ГАПОУ СО «Саратовский техникум промышленных технологий и автомобильного сервиса»

Инструкционно – технологическая карта

на выполнение практической работы № 29

По дисциплине: Информатика и ИКТ

Профессия: Сварщик (электросварочные и газосварочные работы)

Раздел: Технология создания и преобразования информационных объектов.

Тема: Создание рабочей книги и действия с ячейками. Редактирование данных в электронных таблицах

Создание рабочей книги.
Ввод и редактирование данных в электронных таблицах Excel

Образовательная: научиться создавать электронные таблицы. Редактировать и форматировать данные в электронных таблицах.

Воспитательная: воспитывать трудолюбие, внимательность бережливое отношение к компьютерной технике и программному обеспечению, сознательное отношения к предмету.

Развивающая: развитие логического мышления, памяти, внимательности, аккуратности, самостоятельности, умение работать индивидуально по заданной теме.

Приобретаемые знания, умение и навыки:

Студент должен уметь:

- создавать электронные таблицы;

- редактировать данные в электронных таблицах.

- освоение принципов построения электронной таблицы. Ввод чисел, текста, формул, копирование формул, редактирование и пересчет ячеек

Время работы: 90 минут

Оснащение рабочего места : персональные компьютеры, посадочные места по количеству обучающихся; рабочее место преподавателя; комплект инструкционно-технологических карт, мультимедийный комплекс для группового пользования, соответствующее программное обеспечение.

1. Перед началом работы изучите инструкцию и теоретический материал.

2. Не открывайте, не перемещайте, не удаляйте и не переименовывайте системные папки и файлы.

3. Следуйте порядку включения и выключения компьютера, чтобы не привести его в нерабочее состояние.

4. После выполнения работы верните первоначальный вид рабочего стола.

С правилами техники безопасности на рабочем месте ознакомлены.

Угринович Н. Д. Информатика и информационные технологии. Учебник / Н. Д. Угринович для 10 класса– 5-е изд. – М. БИНОМ. Лаборатория знаний, 2011год
Угринович Н. Д. Информатика и информационные технологии. Учебник / Н. Д. Угринович для 11 класса– 5-е изд. – М. БИНОМ. Лаборатория знаний, 2011год
Практикум по информатики: Учеб. Пособие для студентов / А. В. Могилев, Н. И. Пак, Е. К. Хеннер; Под ред. Е. К. Хеннера. – М.: Издательский центр «Академия», 2007. – 608 с.

Изучить краткие теоретические сведения с кратким конспектированием в рабочей тетради

Краткие теоретические сведения.

Электронная таблица состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются, а столбцы обозначаются латинскими буквами. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки . Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из обозначения столбца и номера строки. Например: А1, А5, В4 и т.д. В ячейке могут храниться: число, текст или формула . Именно благодаря тому, что в ячейке можно записывать формулы, электронные таблицы могут использоваться для выполнения расчетов. MS Excel по содержимому, которое пользователь вводит в ячейку, пытается определить, что в ней будет. Так, например, если первым символом вводится цифра, знак плюс или минус, то считается, что в ячейке будет записано число. Для отличия формулы от текста формулу записывают, начиная со знака равно ( = ). Например :

означает, что нужно сложить содержимое ячеек В2 и С2, вычесть содержимое ячейки А2. Полученный результат следует умножить на коэффициент 1,25 и разделить на содержимое ячейки Е2, возведенное к квадрат. В приведенном примере использованы все арифметические операции и круглые скобки, которые меняют последовательность выполнения операций. Обращаем внимание, что целая часть от дробной отделяется не точкой, как это принято в большинстве языков программирования, а запятой (задается в настройках Windows).

При выполнении первой и второй лабораторных работ не придавайте никакого значения внешнему виду таблицы. Все внимание концентрируйте на правильности вычислений. Форматирование таблицы будет выполняться в работе №3.

Проверьте наличие на диске вашей папки и создайте ее, если она отсутствует. Для этой цели воспользуйтесь программой Проводник .
Вызовите MS Excel и ознакомьтесь с меню и панелями инструментов, которые выведены на экран. Состав панелей инструментов у каждого пользователя может быть свой. Управления панелями инструментов осуществляется через п. меню Вид –Панели инструментов .
Перемещайте курсор по панели инструментов и задерживайте его на некоторое время у каждого инструмента. Обратите внимание, что при этом появляется краткая подсказка о назначении инструмента.
Перемещаясь по меню, ознакомьтесь с составом его пунктов. Познакомьтесь со справочной системой, если вы еще с ней не знакомы (приемы работы с файлами помощи во всех приложения Windows однообразны).
Под форматированием понимают действия по приданию таблице вида, который позволяет легко воспринимать представленную в ней информацию. Это подбор ширины столбцов и высоты строк, оформление данных разнообразными шрифтами , выбор определенных размеров шрифтов и начертания символов, выделение цветом некоторых частей таблицы, подкраска фона, расчерчивание таблицы линиями, выравнивание данных в столбцах и строках и т.п. Улучшения внешнего вида таблицы может быть достигнуто за счет скрытия второстепенных строк и столбцов. Помните, по внешнему виду таблицы часто судят об уровне квалификации ее разработчика.
Форматирование таблицы должно проводиться с учетом ее вывода, как на экран, так и на принтер. Поэтому в данную лабораторную работу включен пункт настройки параметров страницы бумаги.

Начиная с клетки А1 , создайте следующую электронную таблицу (рис. 1). Названия столбцов таблицы и фамилии сотрудников, числа и формулы вводите с первой позиции. Обратите внимание, что числа автоматически будут выровнены по правой границе, а текст - по левой. В колонке D запишите формулы. На рисунке показана формула для ячейки D2

Диапазон D3:D8 заполняются путем копирования формулы из ячейки D2. Для этого нужно выделить блок ячеек, начиная с ячейки D2 до D8 включительно ( Shift и стрека вниз) и вызвать операцию Правка – Заполнить - Вниз ) или с использованием мыши путем протаскивания маленького квадрата в правом нижнем углу ячейки D2 . Просмотрите формулы для всех сотрудников. Обратите внимание на автоматическое изменение адресов.

Клетка В9 рассчитывается по формуле =СУММ(В2:В8) Ее можно ввести самостоятельно, а можно выделить диапазон ячеек В2:В8 и нажать на инструмент со знаком суммирования . В клетки С9 и D9 эта формула копируется (выделение блока, а затем – п. Правка – Заполнить - Вправо или с использованием мыши путем протаскивания вправо квадрата в правом нижнем углу ячейки. Опробуйте оба способа копирования формулы).

Установка ширины столбцов и высоты строк

Установите ширину столбцов с учетом возможных их значений и ширины заголовков. Для изменения ширины столбца установите курсор на серую границу с названиями колонок (А,B,C,D и т.д.), нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши и перемещайте появившуюся вертикальную линию влево или вправо.
Измените высоту итоговой строки (сделайте ее "выше") и высоту строки, составляющей "шапку" таблицы (сделайте ее "ниже").
Автоматически настройте высоту строки и ширину столбца (по самому “высокому” символу и “длинному” значению). Используйте для этого пункт меню Формат-Строка (Столбец) - Автободбор высоты (ширины ), предварительно выделив нужную область. Аналогичный результат можно получить дважды щелкнув мышкой на серой границе между столбцами (строками).

Выравнивание данных и управление разрядностью

При выравнивании данных обычно соблюдают следующие правила:

ячейки, содержащие текст, выравниваются по левой границе;
ячейки, содержащие числа, выравниваются по правой границе;
названия столбцов таблицы выравниваются по центру.

Отцентрируйте названия столбцов. Для этого выделите диапазон ячеек и щелкните по инструменту . Проведите несколько экспериментов с расположением фамилий (по центру, по правой границе, по левой границе).

Установите формат графы С - целое число, а всех остальных граф - дробные числа с двумя разрядами после запятой (для учебных целей). Для этого выделите фрагмент таблицы и воспользуйтесь п. меню Формат – Ячейки –Число. Если при этом ширина некоторых граф окажется недостаточной, измените ее.

Установите курсор в ячейку, в которой записан текст «Расчетная ведомость за январь 1999г». Выделите диапазон, начиная с этой ячейки до последней графы таблицы. Отцентрируйте заголовок в пределах этого диапазона (инструмент ). Установите для заголовка жирный шрифт размером 12 пунктов.
Выделите "шапку" таблицы. Установите для нее шрифт, размером 8 или 9 пунктов. Замените в заголовке сокращения на полные слова. При необходимости измените ширину некоторых граф, чтобы таблица "смотрелась".
Для ячеек “Табельный номер“, “Всего начислено”, “Пенсионный фонд” задайте формат вывода текста в несколько строк ( Формат - Ячейка - вкладка Выравнивание - Переносить по словам ). Добейтесь переноса слов путем сужения соответствующих столбцов до размера одного слова.
Сохраните таблицу.

Нанесение границ и изменение цвета

Войдите в режим Сервис - Параметры - вкладка Вид и сбросьте флажок у элемента "Сетка" (вертикальные и горизонтальные линии должны исчезнуть). Это позволит более отчетливо увидеть результаты следующих действий.
Используя инструмент «Границы» , расчертите таблицу горизонтальными и вертикальными линиями. Используйте жирные, тонкие линии и двойные линии. Перед нанесением границ фрагмент таблицы нужно выделить.
Измените цвет символов итоговой строки и заголовка (инструмент ). Измените цвет фона «шапки» и графы «Выплатить», например, сделайте ее светло-серой (инструмент ).
Придайте таблице вид, наилучший с вашей точки зрения. Посоветуйтесь по этому вопросу с другими студентами и преподавателем.

Обеспечьте вывод суммы подоходного налога, рассчитанного по прогрессивной шкале другим цветом, например, синим. Для этого установите курсор на ячейку с Налогом первого сотрудника, выберите п. Формат – Условное форматирование и сформируйте условие, показанное на следующем рисунке. Проверьте координаты, у вас налоговая база, возможно, находится не в столбце G! Сравнивать нужно налоговую базу, а окрашивать в другой цвет – налог. Кроме того, в условии адрес не должен быть абсолютным (не должно быть знаков $).
Затем нажмите кнопку Формат и задайте нужный цвет и начертание символов (вкладка Шрифт ). Можно задать несколько условий(вкладка А также ). Скопируйте путем протаскивания формулу для всех сотрудников в графе налог. Ячейки этой графы окрасятся в разные цвета в соответствии с установленным форматом. В условии для форматирования можно задавать значение или формулу. Установите для графы Выплатить несколько условий для форматирования, используя значение. Скопируйте только форматы (инструмент Кисть ).
Измените нескольким сотрудникам заработную плату и проверьте действие условного форматирования.
Сохраните таблицу в вашей папке.

Подготовка таблицы к выводу на печать

Выведите вашу таблицу на экран в режиме предварительного просмотра (инструмент, на котором изображена лупа) и научитесь изменять масштаб (увеличивать и уменьшать таблицу при просмотре).
Войдите в режим Файл - Параметры страницы и изучите их. Поменяйте некоторые параметры (ориентацию листа бумаги, отступы от границ листа) и повторите просмотр таблицы перед выводом на печать. Обратите внимание на то, как повлияли ваши изменения на расположение таблицы на листе бумаги.

Отчет должен содержать:

Название работы.
Цель работы.
Задание и его решение.
Ответы на контрольные вопросы.
Вывод по работе.

Ответить на вопросы

Как создать новую таблицу?
Как адресуются ячейки таблицы?
Что такое диапазон ячеек?
Как выделяется диапазон ячеек при помощи клавиатуры?
Как выделяется диапазон ячеек мышью?
Как адресовать фрагмент строки?
Как адресовать фрагмент столбца?
Как осуществляется ввод чисел?
Как осуществляется ввод строк символов (текста)?
Что происходит, если в ячейку вводится строка, превышающая по длине размер ячейки?
Как осуществляется ввод формул? Каким символом начинается формула?
Какая функция используется для суммирования? Ее конструкция?
Как редактируется содержимое ячеек?
Как копируются ячейки? Что при этом происходит с адресами ячеек?
Как очищается ячейка или диапазон ячеек?

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Опорный конспект.Тема: Основные типы данных в электронных таблицах. Операции над данными.

Практическая работа. Тема: Форматирование документа. Включение в текстовый документ таблиц.

Практическая работа по теме: Форматирование документа. Включение в текстовый документ таблиц. направлена тренировку следующих навыков:добавить в текстовый документ таблицу с помощью функции Вставить т.

Практическая работа по теме: "Создание текстового документа, набор текста, основные элементы редактирования и форматирования текста"

Данная практическая работа позволяет освоить первоначальные навыки работы с текстом в текстовом редакторе Microsoft Office Word.

Тема: Сортировка и фильтрация данных в электронной таблице. Условное форматирование.Цели урока:- рассмотреть назначение и использование сортировки и фильтрации данных в электронных таблицах, возможнос.

Практические работы по созданию и редактированию баз данных в Microsoft Office Access 2007

Представлены три практические работы в базе данных в 9 классе по программе базового курса «Информатика и ИКТ» авторов И.Г. Семакина, Л.А. Залоговой.

Практическая работа № 2. Создание базы данных, состоящей из двух таблиц

Практическая работа № 2. Создание базы данных, состоящей из двух таблиц.

Практическая работа №3 Создание запросов к готовой базе данных.

работа выполнена не полностью, допущено более трех ошибок, но продемонстрировано владение основными навыками редактирования и форматирования данных в ЭТ.

оценка «2» ставится, если:

допущены существенные ошибки, показавшие, что отсутствуют обязательные знания, умения и навыки редактирования и форматирования данных в ЭТ или значительная часть работы выполнена не самостоятельно.

Откройте файл Практическая работа (Мои документы/Практические работы/ Excel /Редактирование и форматирование данных/Практическая работа)

Выполните задания, предложенные на каждом листе документа:

Установите ширину столбцов и высоту строк по 0,7 см

Скопируйте ячейку U 1 в следующие ячейки и диапазоны:

I1; G2:H2; F3; E8; F9; G10:V10; M11; N11:N12; O11:S13; P14:S14; T12:T13; W9; X8; K3:M7; J4:J6; N4:N6; P4:P6; Q3:S7; T4:T6; V2:W2; X3

Для увеличения скорости выполнения задания воспользуйтесь клавишей Ctrl

Скопируйте ячейку А1 в оставшиеся пустыми ячейки диапазона A 1: AC 16

Приветствуется заполнение ячеек любым цветом (на Ваше усмотрение)

Создайте таблицу по образцу:

Расчетная температура и кратность воздухообмена в производственных помещениях

Производственные помещения

Расчетная t, °С воздуха для холодного периода года

Кратность воздухообмена

Горячий цех, помещение выпечки кондитерских изделий

+5
(для расчета дежурного отопления)

Цехи: доготовочный, холодный, мясной, птицегольевой, рыбный, обработки зелени, овощей

Помещение подготовки яиц

Помещения для резки хлеба, для подготовки мороженого, сервизная, подсобная

Помещение для мучных изделий, отделка кондитерских изделий, бельевая

Моечные: столовой, кухонной, посуды, судков, тары

Обратите внимание на начертание, размер шрифта, индексы, расположение строк, ориентацию текста, объединение ячеек

Сайт учителя информатики. Технологические карты уроков, Подготовка к ОГЭ и ЕГЭ, полезный материал и многое другое.

§ 2. Редактирование и форматирование в табличном процессоре

Информатика. 11 класса. Босова Л.Л. Оглавление

2.1. Редактирование книги и электронной таблицы

В процессе работы с табличным процессором в книгу часто приходится добавлять (вставлять) новые листы, удалять, переименовывать, перемещать или копировать существующие листы.

Самостоятельно найдите не менее двух способов вставки нового листа в книгу и удаления существующего листа из книги.

Исследуйте контекстное меню ярлычка листа. Выясните, какие операции с листом можно выполнить с его помощью.

Зачастую возникает необходимость внести в уже созданную электронную таблицу строки, столбцы или диапазоны ячеек.

Для вставки в таблицу новых столбцов (строк) необходимо выделить столбцы (строки), перед которыми нужно вставить новые, вызвать контекстное меню и выбрать в нём команду Вставить.

Если выделить один столбец (строку), то перед ним вставится один новый столбец (строка). Если же выделить несколько строк (столбцов) подряд, то перед ними вставится столько же новых столбцов (строк), сколько было выделено.

Существует несколько вариантов вставки ячейки или диапазона ячеек (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Вставка пустой ячейки

Удаление строк, столбцов, ячейки или диапазона ячеек происходит аналогично.

2.2. Форматирование объектов электронной таблицы

Основными операциями форматирования являются: форматирование данных, форматирование ячеек, изменение ширины столбцов и высоты строк.

Форматирование числовых данных. Формат отображения данных позволяет представлять их в наиболее подходящем для пользователя виде. При вводе любых данных используется формат Общий. Тип данных при этом определяется автоматически.

Для форматирования содержащихся в ячейке (ячейках) данных:

1) эту ячейку (ячейки) выделяют;
2) правой кнопкой мыши вызывают её контекстное меню;
3) вызывают диалоговое окно Формат ячеек;
4) задают необходимый формат на вкладке Число.

При форматировании данных сами данные не изменяются, изменяется лишь их внешний вид.

Реальное значение числовых данных можно увидеть в строке формул, сделав соответствующую ячейку текущей.

Пример. Введём в диапазон ячеек А1:А9 названия основных форматов данных. В ячейку В1 введём число 12,3 и скопируем его в диапазон В2:В9 (рис. 1.4).

Будем поочерёдно выделять ячейки диапазона В2:В9 и применять форматы, указанные в соответствующих ячейках столбца А, сравнивая при этом вид числа в ячейке и в строке формул.

Формат Общий является форматом по умолчанию. Он используется для представления чисел в большинстве случаев так, как они были введены. Если ширина ячейки недостаточна для отображения введённого с клавиатуры числа, оно автоматически представляется в экспоненциальном виде.

Формат Числовой используется для представления числа в виде десятичной дроби с заданным количеством десятичных знаков. Если число в ячейке имеет меньше десятичных знаков, чем предусмотрено форматом, то при отображении в ячейке оно будет дополнено нулями справа, а если больше — будет округлено.

Формат Денежный используется для установки значений тех же свойств, что и для формата Числовой, с добавлением к числу обозначения денежной единицы, которое выбирается из списка.

Рис. 1.4. Формат числа

В формате Процентный данные представляются числом, которое является результатом умножения содержимого ячейки на 100, со знаком % в конце.

Над данными, представленными в формате Текстовый, можно выполнять операции и как над числами, и как над текстами.

По умолчанию числа в формате Текстовый выравниваются в ячейке по левому краю, в других форматах — по правому краю.

Форматирование ячеек. При форматировании ячейки (ячеек) электронной таблицы можно устанавливать:

• границы ячейки, их цвет, тип линий и др.;
• цвет фона ячейки, цвет и стиль узора, способы заливки и др.;
• защиту ячейки, режим скрытия формул;
• формат числовых данных (числовой формат);
• значения свойств символов в ячейке: шрифт, начертание, размер, подчёркивание, горизонтальное и вертикальное выравнивание, ориентацию и др.

Для этого можно использовать элементы управления групп Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки вкладки Главная на ленте или элементы управления, расположенные на вкладках окна Формат ячеек. Окно Формат ячеек можно вызвать, используя кнопки открытия диалоговых окон групп Шрифт, Выравнивание или Число, а также с помощью контекстного меню ячейки (ячеек).

Операции изменения шрифта, цвета, размера и начертания символов в ячейках электронной таблицы аналогичны соответствующим операциям форматирования символов в текстовом процессоре.

Как и текстовые процессоры, и редакторы презентаций, табличные процессоры предоставляют возможности стилевого форматирования. В них включён стандартный набор стилей (вкладка Главная, группа Стили), которые можно использовать для оформления объектов электронной таблицы. Этот набор можно дополнять собственноручно разработанными стилями.

Формат ячейки можно применить к другим ячейкам, используя инструмент Формат по образцу (вкладка Главная, группа Буфер обмена).

Для очистки всех установленных форматов, т. е. для возврата к формату по умолчанию, нужно выделить ячейки и выполнить команду Очистить → Очистить форматы (вкладка Главная, группа Редактирование).

На вкладке Защита окна Формат ячеек можно установить или отменить режимы защиты ячеек и скрытия формул. Режим защиты ячеек запрещает несанкционированное изменение данных, а режим скрытия формул — отображение данных в строке формул. Для включения этих режимов нужно установить соответствующие флажки (Защищаемая ячейка и Скрыть формулы), щёлкнуть по кнопке ОК, после чего выполнить команду Защитить лист (вкладка Рецензирование, группа Изменения). Откроется окно Защита листа, в котором можно установить пароль для снятия режимов защиты и скрытия, а также разрешить выполнение определённых операций для данных режимов.

Форматирование электронной таблицы. Иногда ширины столбцов (высоты строк), установленной по умолчанию, не хватает, чтобы полностью отобразить содержимое ячеек, или наоборот, для более компактного вида заполненной части таблицы целесообразно уменьшить ширину некоторых столбцов (высоту некоторых строк).

Для быстрого автоподбора ширины всех столбцов листа нужно нажать кнопку Выделить всё и выполнить двойной щелчок мышью на границе между заголовками двух любых столбцов. Если дважды щёлкнуть на любой границе между заголовками двух строк, то выполнится автоподбор высоты всех строк выделенного диапазона.

Предложите ещё не менее двух способов изменения ширины столбцов (высоты строк).

В некоторых случаях удобно несколько ячеек, образующих связный диапазон, объединить в одну ячейку. В такую объединённую ячейку можно ввести, например, текст заголовка таблицы или нескольких столбцов. Для этого ячейки нужно выделить, а затем воспользоваться инструментом Объединить и поместить в центре (вкладка Главная, группа Выравнивание).

После такого объединения все эти ячейки будут рассматриваться как одна ячейка, адресом которой будет считаться адрес верхней левой ячейки соответствующего диапазона. Данные, которые были в ячейках до объединения (кроме тех, что были в верхней левой ячейке), при объединении будут утеряны. Поэтому рекомендуется сначала объединить ячейки, а затем вводить данные. Редактирование и форматирование объединённой ячейки и её содержимого выполняются так же, как и обычной ячейки. Отменить объединение ячеек можно, выбрав эту ячейку и воспользовавшись инструментом объединения повторно.

Предложите ещё один способ объединения ячеек.

Если заполнено много столбцов (строк) таблицы, причём некоторые из них временно не нужны для работы, то их можно скрыть. Для этого следует выделить такие столбцы (строки) и отдать команду Скрыть контекстного меню выделенного диапазона. Для отображения скрытых объектов нужно выполнить команду Показать.

Попробуйте временно скрыть один из листов книги. Как вы это сделали?

Если заполненные данными ячейки не помещаются на экране, а некоторые из них необходимо постоянно держать «перед глазами», то можно установить режим закрепления областей. В этом режиме при прокрутке электронной таблицы некоторые столбцы (строки) не будут исчезать с экрана. Для этого нужно выделить определённую часть таблицы (табл. 1.3) и воспользоваться инструментом Закрепить области (вкладка Вид, группа Окно).

Таблица 1.3

Закрепление областей

Команды Закрепить верхнюю строку и Закрепить первый столбец позволяют закрепить указанные объекты таблицы без их выделения.

Для отказа от закрепления областей предназначена команда Снять закрепление областей.

САМОЕ ГЛАВНОЕ

Редактирование книги состоит в добавлении в неё новых листов, удалении, перемещении или копировании существующих листов.

Редактирование электронной таблицы — вставка или удаление строк, столбцов или диапазонов ячеек.

При форматировании данных сами данные не изменяются, изменяется лишь их внешний вид. Реальное значение данных можно увидеть в строке формул, сделав соответствующую ячейку текущей.

При форматировании ячеек электронной таблицы можно устанавливать:

• границы ячейки, их цвет, тип линий и др.;
• цвет фона ячейки, цвет и стиль узора, способы заливки и др.;
• защиту ячейки, режим скрытия формул;
• формат числовых данных (числовой формат);
• значения свойств символов в ячейке: шрифт, начертание, размер, подчеркивание, горизонтальное и вертикальное выравнивание, ориентацию и др.

В некоторых случаях удобно несколько ячеек, образующих связный диапазон, объединить в одну ячейку.

Если заполнено много столбцов (строк) таблицы, причём некоторые из них временно не нужны для работы, то их можно скрыть.

Если заполненные данными ячейки не помещаются на экране, а некоторые из них необходимо постоянно держать «перед глазами», то можно установить режим закрепления областей.

Вопросы и задания

1. Какие операции можно отнести к операциям редактирования данных? К операциям редактирования книги? К операциям редактирования электронной таблицы?

2. Перечислите основные операции, выполняемые с листами книги.

3. Как вставить в электронную таблицу пустые строки (столбцы)?

4. Как удалить из электронной таблицы строки (столбцы)?

5. Как можно изменить размеры ячеек, столбцов, строк электронной таблицы? Назовите несколько способов.

6. Для чего предназначено скрытие строк (столбцов)? Как это можно сделать? Как отобразить скрытые объекты?

7. Какие способы вызова окна Формат ячеек вам известны?

8. Дайте краткую характеристику форматам Общий, Числовой, Денежный, Дата, Процентный, Текстовый. Как их можно установить?

9. Исследуйте вкладку Выравнивание окна Формат ячеек. Значения каких свойств данных в ячейках можно установить с её помощью? Каким ещё способом можно это сделать?

10. Введите в электронную таблицу необходимые данные и оформите их по образцу:

11. Значения каких свойств символов в ячейках можно установить на вкладке Шрифт окна Формат ячеек? Каким ещё способом можно это сделать?

12. Значения каких свойств ячеек можно установить на вкладке Границы окна Формат ячеек? Каким ещё способом можно это сделать?

13. Значения каких свойств ячеек можно установить на вкладке Заливка окна Формат ячеек? Каким ещё способом можно это сделать?

14. Введите в электронную таблицу необходимые данные и оформите их по образцу (название цвета определяет цвет его шрифта и цвет фона ячейки справа от него):

15. Значения каких свойств ячеек можно установить на вкладке Защита окна Формат ячеек? Каким ещё способом можно это сделать?

16. Как можно скопировать формат ячейки на другие ячейки?

Оглавление

§ 1. Табличный процессор. Основные сведения

§ 2. Редактирование и форматирование в табличном процессоре

1) выбрать нужную ячейку;
2) щелкнуть мышью в строке формул или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши внутри ячейки;
3) отредактировать содержимое ячейки;
4) нажать Enter или щелкнуть мышью в другой ячейке.

Изменение ширины столбца (высоты строки):

1) подвести курсор мыши к границе столбца (строки), курсор примет вид двойной стрелки;
2) передвигать границу до нужного размера, не отпуская левой кнопки мыши;
3) отпустить левую кнопку мыши.

Вставка строки (столбца)

1) выделить строку (столбец), перед (слева) которой нужно вставить новую строку (столбец);
2) выбрать Вставка, Строки (Столбцы)

Задание.

1) Введите данные следующей таблицы:

Подберите ширину столбцов так, чтобы были видны все записи.

2) Вставьте новый столбец перед столбцом А. В ячейку А1 введите № п/п, пронумеруйте ячейки А2:А7, используя автозаполнение, для этого в ячейку А2 введите 1, в ячейку А3 введите 2, выделите эти ячейки, потяните за маркер Автозаполнения вниз до строки 7.

3) Вставьте строку для названия таблицы. В ячейку А1 введите название таблицы Индивидуальные вклады коммерческого банка.

4) Сохраните таблицу в своей папке под именем банк.xls

Практическая работа №2. Ввод формул

Запись формулы начинается со знака «=». Формулы содержат числа, имена ячеек, знаки операций, круглые скобки, имена функций. Вся формула пишется в строку, символы выстраиваются последовательно друг за другом.

Задание.

1) Откройте файл банк.xls, созданный на прошлом уроке. Скопируйте на «Лист 2» таблицу с «Лист 1».

2) В ячейку С9 введите формулу для нахождения общей суммы =С3+С4+С5+С6+С7+С8, затем нажмите Enter.

3) В ячейку D3 введите формулу для нахождения доли от общего вклада, =С3/C9*100, затем нажмите Enter.

4) Аналогично находим долю от общего вклада для ячеек D4, D5, D6, D7, D8

5) Для группы ячеек С3:С9 установите Разделитель тысяч и разрядность Две цифры после запятой, используя следующие кнопки , , .
6) Для группы ячеек D3:D8 установите разрядность Целое число, используя кнопку
7) Добавьте две строки после названия таблицы. Введите в ячейку А2 текст Дата, в ячейку В2 – сегодняшнюю дату (например, 10.09.2008), в ячейку А3 текст Время, в ячейку В3 – текущее время (например, 10:08). Выберите формат даты и времени в соответствующих ячейках по своему желанию.
8) В результате выполнения задания получим таблицу

9) Сохраните документ под тем же именем.

Практическая работа №3. Форматирование таблицы

1) Для изменения формата ячеек необходимо:

выделить ячейку (группу ячеек);
выбрать Формат, Ячейки;
в появившемся диалоговом окне выбрать нужную вкладку (Число, Выравнивание, Шрифт, Граница);
выбрать нужную категорию;
нажать ОК.

2) Для объединения ячеек можно воспользоваться кнопкой Объединить и поместить в центре на панели инструментов

Задание. 1) Откройте файл банк.xls, созданный на прошлом уроке.

2) Объедините ячейки A1:D1.

3) Для ячеек В5:Е5 установите Формат, Ячейки, Выравнивание, Переносить по словам, предварительно уменьшив размеры полей, для ячейки В4 установите Формат, Ячейки, Выравнивание, Ориентация - 450, для ячейки С4 установите Формат, Ячейки, Выравнивание, по горизонтали и по вертикали – по центру

4) С помощью команды Формат, Ячейки, Граница установить необходимые границы
5) Выполните форматирование таблицы по образцу в конце задания.

9) Сохраните документ под тем же именем.

Практическая работа №4. Абсолютная и относительная адресация ячеек

1) Формула должна начинаться со знака «=».
2) Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например: В3, $A$10, F$7.
3) Адреса бывают относительные (А3, Н7, В9), абсолютные ($A$8, $F$12 – фиксируются и столбец и строка) и смешанные ($A7 – фиксируется только столбец, С$12 – фиксируется только строка). F4 – клавиша для установки в строке формул абсолютного или смешанного адреса.
4) Относительный адрес ячейки изменяется при копировании формулы, абсолютный адрес не изменяется при копировании формулы
5) Для нахождения суммы можно воспользоваться кнопкой Автосуммирование , которая находится на панели инструментов

Задание.

1) Откройте файл банк.xls, созданный на прошлом уроке. Скопируйте на «Лист 3» таблицу с «Лист 1».
2) В ячейку С9 введите формулу для нахождения общей суммы, для этого выделите ячейку С9, нажмите кнопку Автосуммирование, выделите группу ячеек С3:С8, затем нажмите Enter.

3) В ячейку D3 введите формулу для нахождения доли от общего вклада, используя абсолютную ссылку на ячейку С9: =С3/$C$9*100.

4) Скопируйте данную формулу для группы ячеек D4:D8 любым способом.
5) Добавьте две строки после названия таблицы. Введите в ячейку А2 текст Дата, в ячейку В2 – сегодняшнюю дату (например, 10.09.2008), в ячейку А3 текст Время, в ячейку В3 – текущее время (например, 10:08). Выберите формат даты и времени в соответствующих ячейках по своему желанию.
6) Сравните полученную таблицу с таблицей, созданной на прошлом уроке.
7) Добавьте строку после третьей строки. Введите в ячейку В4 текст Курс доллара, в ячейку С4 – число 23,20, в ячейку Е5 введите текст Сумма вклада, руб.
8) Используя абсолютную ссылку, в ячейках Е6:Е11 найдите значения суммы вклада в рублях.

9) Сохраните документ под тем же именем.

Практическая работа №5. Встроенные функции

Excel содержит более 400 встроенных функций для выполнения стандартных функций для выполнения стандартных вычислений.
Ввод функции начинается со знака = (равно). После имени функции в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой.
Для вставки функции необходимо выделить ячейку, в которой будет вводиться формула, ввести с клавиатуры знак =, нажать кнопку Мастера функций на строке формул. В появившемся диалоговом окне

выбрать необходимую категорию (математические, статистические, текстовые и т.д.), в этой категории выбрать необходимую функцию. Функции СУММ, СУММЕСЛИ находятся в категории Математические, функции СЧЕТ, СЧЕТЕСЛИ, МАКС, МИН находятся в категории Статистические.
Задание. Дана последовательность чисел: 25, –61, 0, –82, 18, –11, 0, 30, 15, –31, 0, –58, 22. В ячейку А1 введите текущую дату. Числа вводите в ячейки третьей строки. Заполните ячейки К5:К14 соответствующими формулами.

Отформатируйте таблицу по образцу:

Лист 1 переименуйте в Числа, остальные листы удалите. Результат сохраните в своей папке под именем Числа.xls.

Практическая работа №6. Связывание рабочих листов

В формулах можно ссылаться не только на данные в пределах одного листа, но и на данные, расположенные в ячейках других листов данной рабочей книги и даже в другой рабочей книге. Ссылка на ячейку другого листа состоит из имени листа и имени ячейки (между именами ставится восклицательный знак!).
Задание. На первом листе создать таблицу «Заработная плата за январь»

На втором листе создать таблицу «Заработная плата за февраль»

Переименуйте листы рабочей книги: вместо Лист 1 введите Зарплата за январь, вместо Лист 2 введите Зарплата за февраль, вместо Лист 3 введите Всего начислено. Заполните лист Всего начислено исходными данными.

Заполните пустые ячейки, для этого введите в ячейку С9 формулу , в ячейку D9 введите формулу , в остальные ячейки введите соответствующие формулы.

Сохраните документ под именем зарплата.

Практическая работа №7. Логические функции

Задание 1.

1) Заполните таблицу и отформатируйте ее по образцу:

Задание 2.

1) Откройте файл «Студент».
2) Скопируйте таблицу на Лист 2.
3) После названия таблицы добавьте пустую строку. Введите в ячейку В2 Проходной балл, в ячейку С2 число 13. Изменим условие зачисления абитуриента: абитуриент зачислен в институт, если сумма баллов больше или равна проходному баллу и оценка по математике 4 или 5, в противном случае – нет.

4) Сохраните полученный документ.

Практическая работа № 8. Обработка данных с помощью ЭТ

засуха, если количество осадков < 15 мм;
дождливо, если количество осадков >70 мм;
нормально (в остальных случаях).

4. Представьте данные таблицы Количество осадков (мм) графически, расположив диаграмму на Листе 2. Выберите тип диаграммы и элементы оформления по своему усмотрению.
5. Переименуйте Лист 1 в Метео, Лист 2 в Диаграмма. Удалите лишние листы рабочей книги.

6) Установите ориентацию листа – альбомная, укажите в верхнем колонтитуле (Вид, Колонтитулы) свою фамилию, а в нижнем – дату выполнения работы.
7) Сохраните таблицу под именем метео.

Практическая работа № 9. Решение задач с помощью ЭТ

Задача 1. Представьте себя одним из членов жюри игры «Формула удачи». Вам поручено отслеживать количество очков, набранных каждым игроком, и вычислять суммарный выигрыш в рублях в соответствии с текущим курсом валюты, а также по результатам игры объявлять победителя. Каждое набранное в игре очко соответствует 1 доллару.
1. Заготовьте таблицу по образцу:

2. В ячейки Е7:Е9 введите формулы для расчета Суммарного выигрыша за игру (руб.) каждого участника, в ячейки В10:D10 введите формулы для подсчета общего количества очков за раунд.
3. В ячейку В12 введите логическую функцию для определения победителя игры (победителем игры считается тот участник игры, у которого суммарный выигрыш за игру наибольший)
4. Проверьте, что при изменении курса валюты и количества очков участников изменяется содержимое ячеек, в которых заданы формулы.
5. Сохраните документ под именем Формула удачи.

Дополнительное задание.

Выполните одну из предлагаемых ниже задач.

1. Для обменного пункта валюты создайте таблицу, в которой оператор, вводя число (количество обмениваемых долларов) немедленно получал бы ответ в виде суммы в рублях.
Текущий курс доллара отразите в отдельной ячейке. Переименуйте Лист 1 в Обменный пункт. Сохраните документ под именем Обменный пункт.

2. В парке высадили молодые деревья: 68 берез, 70 осин и 57 тополей. Подсчитайте общее количество высаженных деревьев, их процентное соотношение. Постройте объемный вариант круговой диаграммы.
Сохраните документ под именем Парк.

Практическая работа №10. Формализация и компьютерное моделирование

При решении конкретной задачи необходимо формализовать изложенную в ней информацию, а затем на основе формализации построить математическую модель задачи, а при решении задачи на компьютере необходимо построить компьютерную модель задачи.

Пример 1. Каждый день по радио передают температуру воздуха, влажность и атмосферное давление. Определите, в какие дни недели атмосферное давление было нормальным, повышенным или пониженным – эта информация очень важна для метеочувствительных людей.

нормальным, если находится в пределах от 755 до 765 мм рт.ст.;
пониженным – в пределах 720-754 мм рт.ст.;
повышенным – до 780 мм рт.ст.

Для моделирования конкретной ситуации воспользуемся логическими функциями MS Excel.

2. В ячейку С3 введите логическую функцию для определения, каким (нормальное, повышенное или пониженное) было давление в каждый из дней недели.
3. Проверьте, как изменяется значение ячейки, содержащей формулу при изменении числового значения атмосферного давления.
4. Сохраните документ под именем Атмосферное давление.

Дополнительное задание.

В 1228 г. итальянский математик Фибоначчи сформулировал задачу: «Некто поместил пару кроликов в некоем месте, огороженном со всех сторон стеной. Сколько пар кроликов родится при этом в течение года, если природа кроликов такова, что каждый месяц, начиная с третьего месяца после своего рождения, пара кроликов производит на свет другую пару?»

Эта задача сводится к последовательности чисел, в дальнейшем получившей название «Последовательность Фибоначчи»: 1, 1, 2, 3, 5, 8, …,
Где два первых члена последовательности равны 1, а каждый следующий член последовательности равен сумме двух предыдущих.
Выполните компьютерное моделирование задачи Фибоначчи.

Читайте также: