Сколько действует ссылка на гугл диск

Обновлено: 03.07.2024

Пользователи «Google Диска» начали получать уведомления и письма от Google о том, что 13 сентября 2021 года будет обновлена система безопасности. В рамках апдейта «будут изменены ссылки на некоторые файлы». Рассказываем, что это значит и к чему готовиться.

Что за ссылки?

Речь идёт о файлах на «Google Диске», к которым вы открывали доступ по ссылке. Google решила сделать эти ссылки более надёжными и защищёнными, чтобы исключить риск получения доступа посторонними людьми или злоумышленниками.

Теперь все ссылки будут длиннее, потому что в них будет закладываться «ресурсный ключ». Он не позволит подобрать ссылку, тогда как сейчас это вполне возможно.

Пример стандартной ссылки:

Пример новой ссылки:

Кого это коснётся?

Все те, кто уже просматривал файлы по ссылкам, смогут это делать и дальше. Однако те, кто впервые попробует открыть чужой ранее расшаренный файл, будут вынужден повторно запросить разрешение или получить код доступа из URL.

Если кто-то попытается получить доступ к одному из ваших файлов, затронутых обновлением системы безопасности, вы получите уведомление по электронной почте и узнаете, использовал ли этот пользователь старую ссылку.

Какие файлы будут затронуты обновлением?

Обновление коснётся фото, видео и некоторых других файлов, но не затронет документы, таблицы, презентации и формы, созданные в сервисах Google.

Также вывести все файлы и папки, к которым применено обновление, можно при помощи запросов:

  • is:security_update_applied
  • is:security_update_applied type:folder

Напротив файлов в списке будет отображаться кнопка «Удалить обновление». Это позволит вам сохранить старую ссылку. Работает это именно с файлами, но не с папками — для них переход на новые ссылки неизбежен.

Можно ничего не менять?

Обновление системы безопасности вступит в силу автоматически уже 13 сентября. Если вы ничего не будете делать, все ссылки, которые вы расшаривали, будут изменены. Чтобы этого не произошло, вам придётся удалить обновления для всех выбранных файлов вручную по отдельности или через общее выделение.

Однако Google рекомендует всё же установить этот апдейт, чтобы обеспечить более надёжную защиту ссылок на общие файлы.

При этом вы можете ограничить доступ к лицам, имеющим доступ к вашим файлам для просмотра и редактирования. Единственный недостаток, процесс не автоматизирован, поэтому вы должны удалить их отдельно, так как Google Диск не позволяет создавать автоматически истекающие ссылки. Тем не менее, вы можете отозвать решение в любое время.

Установить дату истечения срока действия для файлов Диска Google

Чтобы установить дату истечения срока действия файлов, которыми вы делитесь с Google Диска, вам потребуется сценарий под названием Установить сроки истечения срока действия для Google Диска Ссылки .


Посетите даты истечения срока действия для ссылок на Google Диск и дайте ему разрешение на доступ к файлам на вашем Google Диске.


Затем нажмите кнопку Открыть диск и выберите файл или папку, которую вы хотели бы поделиться с кем-то.


Введите адреса электронной почты человека, чтобы предоставить ему доступ для просмотра и редактирования доступа. Когда срок действия ссылки истекает, оба типа доступа будут автоматически удалены.

Затем установите время истечения. По умолчанию скрипт не предлагает выбора. Вам нужно выбрать опции из доступных опций. Временная шкала варьируется от нескольких часов до нескольких дней. Самый короткий промежуток времени, который вы можете использовать для установки истечения, - это часы. Выберите подходящую продолжительность и нажмите кнопку «Установить срок действия». Ваш файл будет немедленно передан.


Файл будет немедленно отправлен получателю по электронной почте. Любое уведомление о временной шкале, доступной получателю для редактирования или просмотра файла, не будет видно. Вы должны сообщить об этом через другой способ связи.

Buffalo устанавливает дату запуска в феврале для «самого быстрого» внешнего жесткого диска ПК

Buffalo устанавливает дату запуска в феврале для «самого быстрого» внешнего жесткого диска ПК

Buffalo Technology установила конец этого месяц в качестве даты запуска для внешнего жесткого диска DriveStation DDR, в котором используется 1 ГБ DRAM-кэша для достижения того, что говорит Буффало, - это самая быстрая скорость передачи данных в мире.

Дефрагментация диска, файлов и системных файлов при загрузке с помощью Defraggler

Дефрагментация диска, файлов и системных файлов при загрузке с помощью Defraggler

Defraggler - это бесплатное программное обеспечение для дефрагментации диска, которое позволяет быстро дефрагментация отдельных файлов, которые вы хотите, без необходимости обработки всего диска.

Как изменить время истечения срока действия пароля в Windows 7

Как изменить время истечения срока действия пароля в Windows 7

В Windows 7 и Windows Server 2008 R2 истекает срок действия пароля по умолчанию уведомление за 5 дней до истечения срока действия пароля

Ссылки на Google Диск полезны всем, кто использует службу облачного хранилища для работы или совместной работы над проектами. Любой пользователь, имеющий учетную запись, может предоставить общий доступ к своему диску или отдельным файлам или папкам Вы можете ограничить доступ только для чтения или разрешить полную совместную работу, это зависит только от вас. Для ссылки на Google Диск можно добавить дату истечения срока действия, что очень удобно. Я собираюсь показать вам, как использовать ссылки для совместной работы на Google Диске.

Google Drive позволяет легко сотрудничать и обмениваться данными. Иногда слишком легко. Хотя легко удалить доступ к вашим данным, очень легко забыть, кто имеет доступ, а кто нет. Когда проект завершается или вам больше не нужен кто-то еще для доступа к вашему диску, вы должны помнить об отмене доступа. Хотя это безопасно, это разумная мера предосторожности. Хорошо, что Google позволяет вам установить срок действия таких ссылок.

Вот основы работы со ссылками Google Drive.


Использование ссылок в Google Drive

После того, как вы сохранили данные на своем Google Диске, вы можете разрешить другим читать или читать, записывать и редактировать доступ к ним. Вы можете добавить столько пользователей, сколько пожелаете, используя их адрес электронной почты, и им будет отправлена ​​ссылка для доступа к данным и выполнения любых назначенных вами задач.

Во-первых, важно знать, что ссылки на Google Диске не позволяют этим людям получать доступ к какой-либо другой части ваших сохраненных данных, поэтому они по-прежнему защищены.

Теперь, чтобы поделиться.

  1. Войдите в Google Drive и перейдите к ресурсу, которым вы хотите поделиться.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку и выберите «Получить доступную ссылку».
  3. Включите обмен ссылками, и он станет зеленым.
  4. Выберите Настройки общего доступа.
  5. Либо скопируйте ссылку и отправьте ее по электронной почте тем, кому вы хотите разрешить доступ, либо добавьте их в качестве пользователей, введя их адрес электронной почты в поле «Контакты».
  6. Выберите Готово после завершения.

Те, кого вы добавите, получат электронное письмо со ссылкой, которую они могут использовать для доступа к активу, который вы разрешаете.


Управление уровнями доступа в Google Диске

Помимо контроля за доступом к вашим ресурсам Google Диска, вы также можете контролировать, что они могут с ними делать. Вы можете ограничить доступ для чтения, записи и запретить другим пользователям добавлять других пользователей. Вы также можете запретить кому-либо загружать, распечатывать или копировать ваши файлы. Если вы занимаетесь бизнесом, этот последний аспект может быть очень полезным.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ресурс, которым вы делитесь.
  2. Выберите Share, а затем ссылку Advanced в правом нижнем углу.
  3. Выберите, чтобы добавить людей, которым вы хотите разрешить доступ.
  4. Выберите значок карандаша справа.
  5. Выберите нужный уровень доступа, Изменить, Комментарий или Просмотр.
  6. Установите флажки ниже, чтобы пользователи с правами на редактирование не добавляли больше людей или не загружали, не печатали и не копировали ваши данные.
  7. Выберите Готово.

Всегда лучше ограничить доступ, чем быть слишком щедрым с ним. Это особенно верно, если ваши данные являются личными или содержат личные данные или данные компании. Вы всегда можете добавить доступ, если вам нужно.

Установить срок действия ссылки на Google Диске

Если вы запускаете проект в течение ограниченного периода времени, вы можете установить срок действия ссылки Google Диск. Это помогает, если у вас много дел и вы можете забыть отозвать доступ после завершения совместной работы.

  1. Выберите файл или папку, которую вы хотите поделиться.
  2. Выберите Share and Advanced в правом нижнем углу.
  3. Добавьте адрес электронной почты человека, с которым вы делитесь.
  4. Наведите указатель мыши на имя и выберите «Установить срок действия».
  5. Добавьте подходящий срок.
  6. Выберите Сохранить, а затем Готово.

Это позволит вам разрешить человеку доступ в течение подходящего периода времени, но бессрочно. Для занятых или забывчивых людей система сама заботится о себе.

Сменить владельца в Google Диске

Если вы передаете часть работы или данные на Google Диске, а не позволяете человеку, которому вы передаете его, стать редактором, вы можете просто передать им ресурс. Это сохраняет вещи красивыми и аккуратными и позволяет вам сосредоточиться на следующем произведении.

  1. Выберите файл или папку, которую вы хотите поделиться.
  2. Выберите Share and Advanced в правом нижнем углу.
  3. Добавьте человека, если вы этого еще не сделали.
  4. Выберите их имя в разделе Кто имеет доступ.
  5. Выберите значок редактирования карандашом и выберите «Владелец».
  6. Выберите Готово.

Затем ресурс копируется на их Google Диск, и вы можете либо сохранить к нему доступ, либо удалить его.

С 1 июня 2021 года Google меняет условия пользования своими облачными сервисами и начнет удалять данные размещенные на Google Диске, в Gmail и Google Фото. Однако спешим вас успокоить — большинство пользователей этих изменений даже не почувствует, а информация в облачном сервисе и в 2021 году останется в целости и сохранности.

Глобальная чистка ожидает лишь неактивные аккаунты, причем сам отсчет «неактивности» начнется только с 1 июня 2021 года. Что это означает и когда данные вашей учетной записи станут кандидатами на удаление?


Начиная с 1 июня 2021 года, алгоритм будет фиксировать загруженные пользователем новые фотографии, документы, таблицы и пр. Если с этого времени вы не будете заходить в свой аккаунт в течение двух лет, то вся информация удаляется безвозвратно.

То же самое ожидает пользователей, которые превысят бесплатный лимит облачного хранилища — 15 Гбайт. На первый взгляд, это маловероятно, однако учитывайте, что смартфоны снимают все качественнее, соответственно, и медиаконтент «весит» все больше. Сколько места будет занимать одна фотография или одно видео, снятые на смартфон, скажем, в 2023 году?

Конечно, Google предлагает не заморачиваться, если боитесь, что места не хватит, и просто оплатить подписку. На выбор дается несколько тарифных планов, максимальные 2 Тбайт хранилища обойдутся в $10 в год.


Почему в Google пошли на такой шаг? Брошенные учетные записи, о которых их владельцы уже давным-давно забыли, все так же висят мертвым грузом, занимая место на серверах. И если учесть, что количество пользователей каждый год лишь увеличивается, довольно логично, что Google хочет оптимизировать нагрузку на свои серверы, удалив данные неактивных аккаунтов.

Как избежать удаления? Первое — иногда заходить в свою учетную запись. Удалять данные будут с аккаунтов, в которых не было активности в течение 2 лет. Второе — следить за заполненностью хранилища или перейти на платный тариф с увеличенным объемом.


23 июня 2021 года Google сообщила о выпуске обновления безопасности, которое затронет некоторые ссылки на файлы в сервисе Google Drive. Системным администраторам или конечным пользователям необходимо принять обновление и проверить доступность всех их ссылок. Часть из них может стать недоступна, пока там не будет подтвержден запрос на доступ к файлам.

Google пояснила, что обновление можно и не принимать, но это приведет к понижению уровня безопасности файлов пользователей. Системные администраторы, использующие Google Workspace, могут выбрать, как именно обновление должно применяться в их организациях.

Фактически после применения этого обновления безопасности будут внесены изменения в ссылки на ранее расшаренные файлы пользователей. Внутрь ссылки будет добавлен специально сгенерированный параметр под названием «ключ ресурса» (resource key). Google уточнила, что его введение нужно, чтобы сделать ссылки для обмена более безопасными.

После того, как обновление будет применено, пользователям, которые не просматривали файл ранее, придется использовать URL-адрес, содержащий ключ ресурса, чтобы получить к нему доступ. Пользователям, которые ранее могли работать с файлами или имеет к ним прямой доступ, обновления ссылок не понадобится.

Google предупредила, что данное обновление будет применяться автоматически для всех клиентов, кроме образовательных учреждений. Пользователи с 26 июня будут получать на электронную почту уведомления о возможности исключить их файлы из применения в обновлении. Также им будет предложен на выбор вариант действий по применению обновления.

С 13 сентября 2021 года данное обновление будет активировано ко всем выбранным ранее пользователями файлам, если они это сделали. Это обновление безопасности для изменения ссылок на общедоступные файлы затронет всех клиентов Google Workspace, G Suite Basic и G Suite Business. Также оно будет активировано у всех пользователей с личными учетными записями Google.

Читайте также: