Средства отмены и возврата действий в текстовом процессоре ms word

Обновлено: 07.07.2024

8. Текстовый процессор Word

8.1. Типы документов

  • печатные документы;
  • электронные документы;
  • Web-документы.

Печатные документы создаются и распечатываются на одном рабочем месте. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной форме. Состав допустимых средств оформления документа в данном случае определяется только техническими возможностями печатающего устройства.

Электронные документы создаются в электронном виде в формате текстового процессора. Электронный документ, как правило, не является окончательным. В большинстве случаев заказчик может его дорабатывать, редактировать, форматировать, распечатывать или использовать его компоненты для подготовки своих документов, например, книг, журналов и т.п. Набор разрешенных средств оформления документа в данном случае определяется заказчиком. Электронные документы передаются заказчику в виде файлов.

Web-документы предназначены для просмотра на экране компьютера средствами Интернет, их преобразование в печатные документы не планируется. Web-документы оформляются без привязки к конкретному носителю. Тип компьютера, на котором будет осуществляться просмотр документа, его операционная система, размер и разрешение экрана заранее не известны. Поэтому Web-документы не могут иметь жесткого форматирования. Оформление документа выполняется непосредственно во время его воспроизведения на компьютере клиента программой, выполняющей просмотр.

К основным этапам работы с документом относятся следующие:

  • ввод текста;
  • редактирование документа;
  • рецензирование документа;
  • форматирование документа;
  • сохранение документа;
  • печать документа.

Программа Microsoft Word – это мощный текстовый процессор, являющийся средством автоматизации авторской деятельности. Он используется для создания и редактирования документов, вставки в документ графических изображений, а также для создания документов специального назначения, например бланков и серийных писем. Для электронных и печатных документов используются различные средства и приемы работы.

Текстовый процессор позволяет создавать многостраничные документы, которые могут содержать текст, таблицы, графические рисунки, формулы. Имеется возможность вставлять в документ отдельные объекты, созданные с помощью других приложений, например диаграммы Excel. В состав Word включен графический редактор, позволяющий создавать простые графические рисунки.

Основными структурными единицами документа являются раздел, страница и абзац.

Раздел – это часть документа, в пределах которой сохраняются основные настройки редактора, прежде всего такие, как размер и ориентация страницы. Раздел заканчивается вставкой в текст невидимого символа конца раздела. Любой документ содержит хотя бы один раздел.

Более мелкой единицей документа является страница. Конец страницы отмечается вставкой невидимого символа конца страницы.

Наименьшей основной единицей текста является абзац. Ниже будут рассмотрены основные параметры абзаца. Абзац заканчивается вставкой невидимого символа конца абзаца.

Текстовый процессор Word поддерживает несколько режимов отображения документа на экране монитора.

В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без элементов оформления (колонтитулы, подстраничные сноски и т.п.). Этот режим удобен на ранних этапах работы с документом (ввод текста, редактирование, рецензирование). В этом режиме операции с объемными документами выполняются быстрее.

В режиме разметки страницы на экране монитора имитируется лист бумаги, на котором создается документ. В этом режиме представление документа на экране полностью соответствует печатному. Этот режим удобен для форматирования документа при подготовке его к печати.

В режиме структуры документа на экран в упрощенном виде выводится структура документа. Под структурой документа понимается разбивка его на главы, параграфы и другие структурные единицы. Этот режим удобен при работе с большими документами, например при подготовке к изданию рукописи книги.

В режиме Web-документа экранное изображение не совпадает с печатным. Это характерно для электронных публикаций в Интернет, поскольку заранее не известно, какими средствами просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Поэтому понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла.

8.2. Создание документа

В текстовом процессоре Word используются два метода создания нового документа – на основе существующего документа и на основе готового шаблона.

При создании документа на основе существующего открывают готовый документ, сохраняют его под новым именем, а затем удаляют все его содержимое. В результате получается новый пустой документ, сохраняющий все настройки, принятые для исходного документа.

Шаблон представляет собой набор настроек, таких как тип и размер шрифта, параметров абзаца и других, хранимый в отдельном файле. При создании нового документа может быть использован один из имеющихся шаблонов.

Запуск Word осуществляется через Главное меню или с помощью значка на рабочем столе. Новый документ создается с помощью команды менюФайл / Создать. При создании нового пустого документа ему автоматически присваивается имя doc1.doc. В последующем пользователь имеет возможность изменить имя на любой другое.

Работа с текстовым процессором начинается с задания параметров печатной страницы. Параметры страницы задаются командой Файл / Параметры страницы

Параметры страницы включают в себя:

  • размер бумаги;
  • её ориентацию: книжная (вертикальная) или альбомная (горизонтальная);
  • размеры полей сверху, снизу, справа и слева;
  • тип колонтитулов (если они нужны).

Колонтитулом называется постоянный текст, размещаемый вверху или внизу страницы, например, название главы.

Настройку параметров страницы следует выполнять в соответствии с тем типом принтера, который предполагается использовать. Выбор принтера выполняется кнопкой Принтер в закладке Макет страницы. В раскрывающемся списке принтеров приведены все модели принтеров, на которые настроена конфигурация данного компьютера.

После выбора принтера выбирают размер печатной страницы. В качестве стандартного машинописного листа используется лист формата А4 размером 210х297 мм. При выборе размеров полей следует учитывать следующие обстоятельства:

  • если левое поле используется для брошюровки, оно должно быть увеличено;
  • если при брошюровке предполагается обрезка блока, правое и нижнее поля должны иметь увеличенный размер;
  • если при оформлении документа используются колонтитулы (верхние или нижние), для них нужно предусмотреть увеличение размера соответствующих полей.

8.3. Ввод документа

Ввод документа выполняется с клавиатуры. Перед началом ввода с помощью команды меню Формат / Шрифт устанавливается тип шрифта, его начертание и размер. Все операции ввода протоколируются, и имеется возможность отмены любого числа последних действий.

При заполнении страницы ввод текста автоматически продолжается на следующей странице. В случае необходимости начать ввод с новой страницы без заполнения предыдущей, в текст вставляется специальный знак – жесткий разделитель страниц. Он устанавливается в окне Вставка / Разрыв, где нужно выбрать параметр Начать новую страницу.

Word позволяет выполнять автоматическую нумерацию страниц. Для нумерации страниц используется команда Вставка / Номер страницы. В окне нужно указать:

  • положение номера (сверху или внизу страницы);
  • выравнивание (справа, в центре, слева);
  • формат номера (тип числа – арабские или римские цифры).

Нумерация может начинаться с любого номера. Можно отменить печать номера на первой странице. Номера страниц видны на экране только в режиме разметки страницы.

Настройка шрифта выполняется в диалоговом окне Формат / Шрифт.

На вкладке Шрифт надо выбрать:

  • тип шрифта;
  • его размер;
  • вариант начертания;
  • цвет символов;
  • наличие подчеркивания.

При выборе шрифта следует учитывать, что существуют две категории шрифтов: с засечками и без засечек (рубленные). Характерными представителями первой категории являются шрифты семейства Times, а второй – шрифты семейства Arial. Шрифты с засечками обычно применяются в больших текстовых документах. Шрифты без засечек используются для заголовков и оформления примечаний, ссылок и пр.

Большинство шрифтов являются пропорциональными. Это означает, что ширина символов и расстояние между соседними символами не являются постоянными и динамически меняются так, чтобы сопряжение символов было наиболее благоприятно для чтения.

В моноширных шрифтах каждый символ вместе с окаймляющими его интервалами имеет строго определенную ширину. Такие шрифты применяются для имитации шрифта пишущей машинки, а также при вводе текстов программ. Характерными представителями таких шрифтов являются шрифты семейства Courier.

8.4. Редактирование документа

Под редактированием понимается изменение уже существующего документа. Редактирование начинается с открытия документа. Для этого существует команда Файл / Открыть.

По этой команде на экране появляется стандартное диалоговое окно Открытие документа. Оно имеет одинаковый вид во всех приложениях Windows. По умолчанию окно Открытие документа открывается с настройкой на папку Мои документы. Если нужный документ находится в другой папке, ее надо разыскать и открыть.

Для перемещения по тексту документа используются специальные клавиши управления курсором. Для произвольного перемещения курсора используется указатель мыши. Удаление ошибочно введенных символов выполняется клавишами Backspase или Delete. Разница между ними в том, что первая удаляет символы слева от курсора, а вторая – справа.

Большинство операций редактирования выполняется над выделенным фрагментом текста. Существуют различные способы выделения фрагментов. Выделенный фрагмент закрашивается черным цветом.

Выделение фрагмента текста с помощью клавиш:

  • установить курсор в начало выделения;
  • одновременно нажать клавишу Shift и клавишу перемещения курсора для закрашивания фрагмента.

Выделение фрагмента текста с помощью мыши:

  • для выделения одной строки щелкнуть левой кнопкой мыши у левого края рабочего поля напротив выделяемой строки;
  • для выделения группы строк щелкнуть левой кнопкой мыши слева от выделяемого фрагмента и, не отпуская кнопку, протащить мышь вертикально до конца фрагмента;
  • для выделения прямоугольного фрагмента: установить указатель мыши в начало выделения, нажать левую кнопку мыши и, удерживая нажатой клавишу Alt, протащить мышь по диагонали выделяемого фрагмента.
  • для выделения отдельных символов или слов установить указатель мыши в начало выделения и, держа нажатой левую кнопку, протащить мышь до конца выделяемого фрагмента;

Операции копирования, перемещения и удаления фрагмента выполняются только с выделенным фрагментом.

Копирование фрагмента осуществляется командой Правка / Копировать . При этом копия выделенного фрагмента помещается в буфер обмена и может быть многократно вставлена из него в любое место текста. Для вставки фрагмента из буфера нужно переместить курсор на место вставки и выполнить команду Правка / Вставить

Перемещение фрагмента в другое место документа выполняется с помощью команды Правка / Вырезать. При этом выделенный фрагмент удаляется из документа и помещается в буфер обмена. Затем он указанным выше способом может быть вставлен в другое место в документе.

Удаление выделенного фрагмента выполняется командой Правка / Очистить / Содержимое или нажатием клавиши Delete.

Эти же команды (копирование, вставка, удаление) можно выполнить с помощью кнопок панели инструментов Стандартная.

Операции редактирования могут быть выполнены и при помощи мыши. Если установить указатель мыши на выделенный фрагмент, то, удерживая нажатой левую кнопку мыши, можно перетащить его на другой место. Копирование выполняется аналогично при нажатой клавише Ctrl.

Любое выполненное действие может быть отменено командой Правка / Отменить ввод или с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов Стандартная.

Word содержит средства автоматической проверки правописания, включающие средства проверки орфографии и грамматики. Для этого используется большой встроенный словарь слов. Слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а имеющие грамматические ошибки – зеленым. При этом автоматически выдаются варианты исправления, с которыми пользователь может согласиться или не согласиться. Пользователь может создавать свои специализированные словари, ориентированные на различные области знания.

8.5. Рецензирование документа

Под рецензированием понимается редактирование текста с регистрацией изменений и его комментирование. В отличие от обычного редактирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно – новый вариант и старый существуют в рамках одного документа на правах различных версий.

Средства рецензирования позволяют:

  • создавать, просматривать и удалять примечания;
  • регистрировать, просматривать, принимать и отменять изменения;
  • сохранять версии документа.

Настройка параметров режима рецензирования выполняется командой Сервис / Параметры. В открывшемся окне Параметры необходимо выбрать вкладку Исправления.

8.6. Форматирование документа

Под форматированием документа понимается его оформление с использованием методов выравнивания текста, применением различных шрифтов, встраиванием в текстовый документ рисунков и других объектов.

Форматирование документа выполняется средствами меню Формат или с помощью панели форматирования. Основные приемы форматирования включают:

  • выбор и изменение типа шрифта;
  • управление размером шрифта;
  • управление начертанием шрифта;
  • управление методом выравнивания;
  • создание маркированных и нумерованных списков;
  • управление параметрами абзаца.

Текст документа состоит из абзацев. Абзац – это фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter. При этом в текст вставляется специальный символ конца абзаца. Удаление этого символа приводит к слиянию абзацев, причем объединенный абзац получает все форматные установки нижнего присоединенного абзаца. При наборе текста переход на новую строку выполняется автоматически. Для перехода на новую строку внутри абзаца нужно нажать клавиши Shift + Enter.

Параметры форматирования абзаца устанавливаются командой Формат / Абзац, которая открывает диалоговое окно Абзац. Параметры абзаца задаются на вкладке Отступы и интервалы.

Абзац имеет следующие параметры.

  • Отступы (границы) абзаца слева и справа от края печатного листа. Допускаются отрицательные значения отступа. В этом случае текст расположен на полях.
  • Вид первой строки абзаца: отступ или выступ.
  • Межстрочный интервал.
  • Межабзацный интервал – величина интервала перед абзацем и после него.
  • Выравнивание – смещение текста абзаца относительно его ширины: влево, вправо, по центру, по ширине.

На вкладке Положение на странице задаются правила разбиения строк абзаца на страницы.

Форматирование абзацев может выполняться и с помощью панели форматирования, которая содержит кнопки форматирования для выравнивания абзацев по центру, вправо, влево и по ширине.

Совокупность абзацев, для которых сохраняется одинаковая специфика оформления в части размера и ориентации страницы, размера полей, нумерации страниц, оформления колонтитулов, количества колонок текста, называется разделом.

Новый раздел создается командой Вставка / Разрыв / Начать новый раздел. В этом случае в текст вставляется маркер конца раздела. Существуют следующие виды разрывов «конец раздела»:

  • со следующей страницы;
  • на текущей странице;
  • с четной страницы;
  • с нечетной страницы.

В разделе могут быть определены колонтитулы – постоянная информация, размещаемая на верхнем или нижнем поле страницы. Формат колонтитулов задается командой Вид / Колонтитулы.

8.7. Стили и шаблоны

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзаца, таких как рамки и линии. Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Текстовый процессор Word поддерживает два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили. С помощью стилей абзаца выполняется форматирование абзацев, с помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Это позволяет создавать внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, фрагменты текста, выполненные другим шрифтом. Работа со стилями состоит в их создании, настройке и использовании.

Совокупность стилевых настроек сохраняется вместе с документом, однако Word имеет средство сохранения их вне документа, позволяющее использовать их для создания новых документов. Это средство называется шаблон. Некоторое количество универсальных шаблонов поставляется вместе с текстовым процессором.

Шаблоны – это тоже документы, являющиеся заготовками для новых документов. От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения. Открывая шаблон, мы начинаем создавать новый документ и вносим изменения в содержание шаблона. При сохранении записывается новый документ, а шаблон остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования.

Цель работы : научиться работать в текстовом процессоре Word , оформлять ввод текста, создавать документ, изменять размер и оформление текста, оформлять документ и привить интерес к предмету.

Оборудование : компьютер

Гохберг Информационные технологии: учебник для СПО.-М.:Изд.центр "Академия", 2008

Методические указания и задания к практической работе :

Установка шрифта: Меню – Шрифт, в открывшемся окне диалога можно установить шрифт (обычно Times New Roman ), начертание обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив), размер шрифта (для текстовых документов обычно используется 12,14).

Закрытие документа: Меню – Файл – Закрыть. Перед тем как закрыть ваш документ, Word спросит «Сохранить изменения».

Выделение размером шрифта (изменения размера шрифта):

- Выделите нужный фрагмент текста мышью.

- Откройте поле со списком «Размер» и щелкните по названию нужного шрифта

4. Выделение полужирным (курсивом, подчеркиванием, жирным курсивом и т.п.) Шрифтом:

- Выделите мышью фрагмента текста

- На панели инструментов щелкните по пиктограмме с буквой Ж (К, Ч , Ж+К и т.п.)

5. Работа с абзацами: Меню-абзац (красная строка, отступ, выравнивание текста)

6. Работа с цветом: Меню – граница-граница и заливка.

Контрольные вопросы:

Что такое процессор Word ?

Какие операции с абзацем можно выполнять?

Что относится к форматированию текста?

Что относится к редактированию текста?

Какие команды используются при редактировании абзаца, текста?

Задание 3 : Наберите приведенный ниже текст, обычным шрифтом, а затем отредактируйте его, используя команду Шрифт из меню Формат . Установите интервал между абзацами.

Горнолыжный центр «Горные Вершины»,

Домбай, Россия

Международный центр «Горные Вершины» - это туристско-альпинистский комплекс, занимающий значительную площадь на живописной поляне. Он приспособлен для активного отдыха с детьми. Лыжный подъемник, лыжная школа и теннисный зал расположенный рядом. Здесь есть также:

Детский сад, в котором воспитатели заботятся о детях, устраивают праздники, просмотр детских фильмов или чтение сказок.

Задание 4: Выполните задание, используя команды Шрифт и Граница и заливка в меню Формат , а также способы выравнивания.

Цветочная улица, 34

41411 Дрезден, Германия

9 января 20015 года

Задание 5 : Создать ниже приведенный текст, используя способы выравнивания по левому краю и по правому краю, а также команду Границы и заливка в меню Формат .

Вспомни меня, когда утром проснешься

Тихо откроешь глаза,

Вспомни меня, когда вечер начнется,

Тихо взойдет золотая луна…

Задание 1 : Напечатайте одну строчку текста «Я развиваюсь на уроке информатики» , затем скопируйте эту строку 4 раза. Выделяя каждую отдельную строку установите различные виды форматирования, как показано в таблице:

Подчеркивание

Видоизменение

Задание 2 : Набрать текст по предложенному образцу, используя способы форматирования текста и абзацев.

Microsoft Wordодна из ведущих систем обработки текстовых документов в мире , и это не случайно. Word был первым текстовым процессором, совмещавшим в себе широкий спектр мощнейших средств редактирования , форматирования и публикации документов с интерфейсом, который новичок мог освоить за считанные минуты.

Любой текстовый процессор позволяет хранить текстовую информацию в документе и распечатывать ее на бумаге, однако Word может делать гораздо больше этого.

При помощи Word можно создавать практически любые документы и публиковать их в электроном виде или в виде печатных копий.

Задание 8 . Форматирование текста « О факультете». При форматировании текста использовать закладку Главная, группы Шрифт и Абзац. Сохранить файл под именем «О_факультете2»

О факультете

Факультет управления и предпринимательства — один из крупнейших факультетов Нижегородского государственного университета им. Н.И. Лобачевского. Мы предоставляем возможность получения новейших знаний в области:

Факультет предлагает несколько уровней профессиональной подготовки в области права и бизнеса: от среднего профессионального образования до магистратуры.

На факультете одновременно обучаются более пяти тысяч студентов. В реализации учебных программ нашего факультета участвуют преподаватели: юридического, экономического и финансового факультетов, факультета социальных наук, а также механико-математического факультета и факультета вычислительной математики и кибернетики.

Учебные планы программ, соответствующие государственным стандартам, дополнены и усилены инновационными авторскими курсами. Высокое качество подготовки обеспечивается активным участием факультета в международных образовательных и научных проектах Европейского союза, Всемирного банка реконструкции и развития, а также в двухсторонних проектах с европейскими и американскими университетами.

В разные годы факультет выполнял целевые заказы на подготовку кадров

администрации Нижегородской области и города,

Управления внутренних дел Нижегородской области,

Управления Федеральной службы налоговой полиции РФ по Нижегородской области, Горьковской железной дороги, ряда банков Нижнего Новгорода.

На факультете обучались руководители города и Нижегородской области.

Задание 6 : Отформатируйте ниже приведенный текст:

У нашего Василия

Есть имя и фамилия.

Записывали в классе,

Не растерялся Васенька

И заявил тотчас:

Есть у меня фамилия!

Я Вася Чистяков.-

Вписали вмиг Василия

В число учеников

Да, имя и фамилия

Не пара пустяков!

Задание 7 : Отформатируйте ниже приведенный текст:

НИЖЕГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ им. Н.И. Лобачевского

объявляет очередной набор слушателей на программы обучения:

включает курсы :

основы архитектуры компьютера, и операционная система MS Windows,

К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессореMSWordотносятся следующие:

6.4.1. Создание документа

В текстовом процессоре Wordпринято использовать два метода создания нового документа: на основе готового шаблона или на основе существующего документа. Второй метод проще, но первый методически более корректен.

Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующими действиями.

Применительно к текстовому процессору Word2000:

открыть меню Файл и выполнить команду Создать. В появившемся диалоговом окнеСоздание файлавключить переключательСоздать документи выбрать шаблонОбычный на вкладкеОбщиеили другой нужный шаблон. Созданный документ приобретает по умолчанию имяДокумент 1;

открыть меню Файл и выполнить команду Сохранить как. ;

в диалоговом окне Сохранение документавыбрать папку, в которой будет храниться новый документ, или создать новую папку, используя кнопкуСоздание новой папки;

в диалоговом окне Сохранение документав окнеИмя файлаудалить имяДокумент 1и ввести новое нужное имя, а затем щелкнуть мышью по кнопкеСохранить.

Применительно к текстовому процессору Word2003:

открыть меню Файл и выполнить команду Создать. В появившемся окнеСоздание документа (в правой части рабочего окна) в разделеШаблоны выбрать и выполнить команду На моем компьютере. В появившемся диалоговом окнеШаблонына вкладкеОбщиевыбрать шаблонНовый документили другой нужный шаблон. Созданный документ приобретает по умолчанию имяДокумент 1.;

открыть меню Файл и выполнить команду Сохранить как. ;

в диалоговом окне Сохранение документавыбрать папку, в которой будет храниться новый документ, или создать новую папку, используя кнопкуСоздание новой папки;

в диалоговом окне Сохранение документав окнеИмя файлаудалить имяДокумент 1и ввести новое нужное имя, а затем щелкнуть мышью по кнопкеСохранить.

3. Простой способ создания документа для обеих версий текстового процессора Word:

щелкнуть мышью по кнопке Создатьстандартной панели инструментов (самая левая кнопка);

открыть меню Файл и выполнить команду Сохранить как. ;

в диалоговом окне Сохранение документавыбрать папку, в которой будет храниться новый документ, или создать новую папку, используя кнопкуСоздание новой папки;

в диалоговом окне Сохранение документав окнеИмя файлаудалить имяДокумент 1и ввести новое нужное имя, а затем щелкнуть мышью по кнопкеСохранить.

6.4.2. Ввод текста

Технология ввода текста и переключения языковых регистров клавиатуры, применение регистровых клавиш и буфера обмена не требуют особых пояснений. Поэтому в данном разделе рассматриваются специальные средства при работе с текстом.

6.4.2.1. Средства отмены и возврата действий

Все операции ввода, редактирования и форматирования текста протоколируются текстовым процессором. Поэтому необходимое количество последних действий всегда можно при необходимости отменить.

Последнее действие отменяется комбинацией клавиш Ctrl+Z. Серией этой команды можно отменить серию последних действий.

Отменить последнее действие (серию последних действий) можно также при помощи кнопки Отменитьна панели инструментовСтандартная или последовательностью команд: менюПравка, строкаОтменить действие(в этой строке сообщается конкретное действие).

После отмены ряда действий можно вернуться к исходному состоянию, которое было до отмены. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Вернутьна панели инструментовСтандартнаяили последовательностью команд: менюПравка, строкаВернуть действие(в этой строке сообщается конкретное действие).

Окно программы Microsoft Word имеет те же элементы, что и другие окна в операционной системе Windows, поэтому завершать работу с программой вы можете привычными способами. Существует несколько вариантов закрытия программы:

• нажать кнопку Office, расположенную в левом верхнем углу окна программы, и в открывшемся меню выполнить команду Выход из Word (рис. 1.16);


Рис. 1.16. Выполнение команды Выход из Word меню кнопки Office

• воспользоваться сочетанием клавиш Alt+F4;

• нажать кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна программы;

• щелкнуть правой кнопкой мыши на строке заголовка окна Microsoft Word и в появившемся меню выбрать строку Закрыть (рис. 1.17).


Рис. 1.17. Закрытие Microsoft Word при помощи контекстного меню строки заголовка окна программы

Если на момент закрытия в программе открыты файлы, изменения в которых не были сохранены, перед тем как завершить работу, программа попросит вас сохранить изменения. При выполнении одной из операций закрытия на экране появится окно Сохранить изменения в «название_документа»? (рис. 1.18). Для подтверждения сохранения изменений нужно нажать кнопку Да, для отклонения – кнопку Нет. Чтобы вернуться к документу и продолжить работу с ним, следует щелкнуть на кнопке Отмена.


Рис. 1.18. Окно с запросом на сохранение документа

Внимание!

Если при закрытии программы отрицательно ответить на вопрос о сохранении, то несохраненные данные будут утеряны.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

6.1. Средства Microsoft Word

6.1. Средства Microsoft Word С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе Word.Работа с готовыми рисунками в WordВ документ текстового редактора Word можно вставлять рисунки, которые были созданы ранее и сохранены в виде отдельных файлов.Для этого на

1.1. Установка Microsoft Word

1.1. Установка Microsoft Word Перед тем как начать работу с программой, ее обязательно нужно установить. В процессе установки (инсталляции) на компьютер копируются файлы, необходимые для запуска и корректной работы программы, вносятся изменения в системный реестр. Если сравнить

Основы работы в Microsoft Word

Основы работы в Microsoft Word В этом подразделе рассмотрены следующие темы:• настройки интерфейса;• общие параметры работы;• отображения документов в окне программы.Как мне найти команды и инструменты, которыми я пользовался в предыдущих версиях Word?Действительно, интерфейс

Основы работы с документами в Microsoft Word

Основы работы с документами в Microsoft Word В этом подразделе рассмотрены следующие темы:• открытие документов;• сохранение документов;• восстановление документов после сбоя;• работа с несколькими документами одновременно.Во время работы с несколькими документами

MICROSOFT WORD

MICROSOFT WORD . Я люблю – и значит, я живу, – это из Высоцкого . Я пишу – и значит, я работаю в Word, – это уже из нашей повседневной реальности. Наверное, нет в мире другой столь популярной программы, как текстовый редактор Word (исключая разве что Windows, хотя Word превосходно себя

Интерфейс Microsoft Word

Интерфейс Microsoft Word Ну а теперь перейдем от славословий и осанн к конкретике. Запустите Word. И пока что ничего не делайте. Просто помедитируйте (как говорят на Востоке) на его солнцеподобный лик. А когда глаза привыкнут – попытайтесь вычленить из единой картинки отдельные

Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel

Глава 9 Возможности COM в Microsoft Word и Microsoft Excel • Технология OLE• Технология COM• Использование OLE в Delphi• Управление Microsoft Word и Microsoft ExcelТехнология COM/DCOM является одной из важных и широко используемых современных технологий. Охватить все аспекты технологии COM/DCOM очень сложно, и

9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel

9.4. Управление Microsoft Word и Microsoft Excel Трюки в Microsoft WordВ этом разделе мы более подробно остановимся на рассмотрении практических примеров использования СОМ-сервера редактора Microsoft Word. Достаточно популярный редактор обладает обширным набором возможностей, которые можно

Интеграция с Microsoft Word

Интеграция с Microsoft Word После установки MathType интегрируется в редактор Word, добавляя в окно программы свою панель инструментов и пункт главного меню. С их помощью можно работать с редактором непосредственно из окна Word. Кроме этого, MathType заменяет собой стандартный редактор

5.1. Средства Microsoft Word

5.1. Средства Microsoft Word С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе

Глава 4 Microsoft Word

Глава 4 Microsoft Word 4.1. Возможности Microsoft Word Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным

4.1. Возможности Microsoft Word

4.1. Возможности Microsoft Word Microsoft Word — один из самых лучших и мощных текстовых редакторов на сегодняшний день. Word, в отличие от Блокнота и WordPad, не входит в состав Windows, а распространяется в составе программного пакета Microsoft Office. Программа обладает огромным количеством полезных

5.1.16. Совместимость с Microsoft Word

5.1.16. Совместимость с Microsoft Word Текстовый процессор Pages позволяет открывать файлы, созданные в MS Word. Причем с кириллицей нет никаких проблем, Mac OS X поддерживает шрифты операционной системы Windows, например, такие как: Arial, Comic Sans Ms, Courier, Helvetica, Tahoma, Times New Roman, поэтому приложение Pages

Настройки Microsoft Word

Настройки Microsoft Word Вид окна Microsoft Word зависит от выбора, сделанного в меню Вид строки Меню (рис. 3.2). Рис. 3.2. Меню Вид строки МенюНаиболее привычный вид документа вы увидите при включенном пункте меню Разметка страницы и выбранном пункте Линейка.В любом случае вы можете

Читайте также: