Табличный процессор это двумерный массив данных состоящий
Обновлено: 06.07.2024
- Глобальная ИТ включает модели, методы и средства, формализующие и позволяющие использовать информационные ресурсы общества (например - …..).
- Базовая ИТ предназначена для определенной области применения - производство, научные исследования, обучение и т.д. (например - ARCGIS).
- Конкретная ИТ реализует обработку данных при решении функциональных задач пользователей (например, задачи учета, планирования, анализа).
2. по сферам производства
- Работа с текстом. Наиболее распространенная компьютерная технология – это ввод и редактирование текста. Эту технологию реализуют специальные программы – текстовые редакторы или процессоры (MS WORD, WRITE, LEXICON, LATEX и т.д.). LATEX – наиболее экономичный, WORD – очень объемный. Основные функции: набор, хранение в электронном виде, просмотр и печать текстов. Дополнительные функции: проверка орфографии, лексики, грамматики, сложности текста, выбор шрифтов, стилей оформления, перевод на иностранный язык, работа с графикой и таблицами. Перед печатью можно просмотреть текст, установить размер бумаги, число копий, качество печати и т.д. Почти каждый редактор имеет режим автотекста, который позволяет вводить часто повторяющиеся участки текста автоматически при наборе имени.
- Работа с графикой. Графический процессор – это инструментальное и программное средство, позволяющее создавать и модифицировать графические образы.
Инструментальные средства – плоттер (графопостроитель), сканер, световое перо и т.д. Используются следующие технологии:
a) Коммерческая графика представляет собой информацию из баз данных или электронных таблиц в виде двух и/или трехмерных графиков.
b) Иллюстративная графика – для воспроизведения геометрических фигур (векторная графика, редактор Dr. Hallo) и рисунков пользователя (растровая графика, редакторы Paint Brach, Power Point).
c) Научная графика – для решения задач картографии и оформления научных расчетов.
d) Когнитивная графика – комплекс виртуальных средств для обработки зрительной информации в виде образов, процессов и структур. Эта технология позволяет представить условия задачи и ее решения в виде зрительных образов.
- Работа с таблицами. Табличный процессор – это комплекс программных средств для создания, регистрации, хранения, редактирования, математической и логической обработки табличных данных и выдачи их на печать (CyperCalc, Lotus-1-2-3, QuattroPro, MS EXSEL, Мозаика). Электронные таблицы (ЭТ) – это двухмерный массив данных, состоящий из строк и столбцов и расположенный в памяти ЭВМ.
Табличный процессор используется при решении большинства финансовых и административных задач (расчет заработной платы, прогнозы продаж, доходов, налогов, создание любых отчетов, ведомостей и т.д.).
Процессор содержит множество встроенных функций для выполнения финансовых вычислений, математическую, логическую и статистическую обработку данных. Можно организовать собственную базу данных или обрабатывать базу данных, созданную другими программами.
В последнее время получили большое распространение интегрированные прикладные пакеты (электронные офисы). В их состав входят: текстовый, табличный и графический процессоры, системы управления базами данных (СУБД), трехмерная графика, менеджер информации, системы электронного распознавания документов, электронная почта, программа для работы в сети (браузер).
- Гипертекст– это система информационных объектов, объединенных направленными связями в сеть. Каждый объект связывается с информационной панелью экрана, на который пользователь ассоциативно выбирает одну из связей. Объектами гипертекста могут быть: текст, графика, музыка, мультипликация, средства аудио и видео техники. Поиск информации выполняется на основе учета смысловой связанности. Гипертекст содержит не только информацию, но и аппарат ее эффективного поиска.
ПО СФЕРАМ ПРИМЕНЕНИЯ
- Подготовка документов
Практически любая деловая сфера связана с подготовкой документации: отчетной, директивной, справочной, сопроводительной и пр. Применение компьютеров для этих целей стало повсеместным.
Компьютер в офисе выполняет множество работ, которые можно подразделить на две категории: регламентированные и нерегламентированные. Регламентированные - это те, которые регулярно повторяются, выдавая однотипные документы, отличающиеся друг от друга лишь наборами числовых данных или текстовыми фрагментами. Примерами могут служить ведомость на зарплату, классный журнал, ежемесячный финансовый отчет фирмы и т. п. Для подготовки каждого из таких документов используется специальная программа, которая в автоматическом режиме (из базы данных) заносит в заранее заготовленные стандартные формы новую информацию.
Нерегламентированные работы носят более разнообразный характер, для них невозможно запастись специальными программами и они выполняются, как правило, с помощью офисного программного обеспечения общего назначения (текстовых процессоров, графических редакторов, программ подготовки презентаций и др.).
- Поиск информации
Каждый, кто был и работал в крупной библиотеке, знает, как иногда бывает непросто найти нужную книгу, особенно если не известны точные библиографические данные, а известна лишь тематика. Современные информационно-поисковые системы (ИПС) совершенно преобразили технологию поиска информации. В библиотеках стали вполне обычными компьютерные системы поиска книг и журналов. В процессе подготовительной работы создаются электронные картотеки, и на запрос по тематике на экране библиотечного компьютера возникает список подобранных книг.
Если мы ищем информацию вне библиотеки, то обращаемся к современным поисковым системам, обычно работающим через компьютерные сети. Поисковые серверы в Интернете часто находят по запросу столько информации, что проблемой становится выделить в ней наиболее подходящую для клиента. Причем, в отличие от библиотек, речь идет не только о книгах, но и об информации, представленной в любых других источниках и в самых разнообразных формах (в том числе и в звуковой).
Новые технологии поиска данных породили и новые формы описания и систематизации данных. Так, в компьютерных поисковых системах широко используется индексирование — упорядоченные списки по разным ключам. Продолжают применяться традиционные цифровые системы классификации (УДК — универсальная десятичная классификация). Используются индексные списки по ключевым словам, по тезаурусу.
Благодаря высокому быстродействию современных ЭВМ возможен сквозной поиск информации по всем текстам, хранящимся в системе (на наличие в них запрашиваемого слова или группы слов).
- Помощь в принятии управленческих решений (АСУ)
Тридцать лет назад на множестве предприятий страны стали внедряться автоматизированные системы управления — АСУ. Однако первоначально действовали они не очень эффективно. К настоящему времени в этой области произошли большие перемены: возникли новые концепции, изменилась техническая и программно-информационная база. В результате эффективность применения АСУ значительно возросла. Классическая АСУ включает в себя систему сбора информации, базу данных, систему обработки и анализа информации, систему формирования выходной информации. Блок обработки и анализа информации является центральным. Он решает задачи оценки и прогнозирования деятельности предприятия, реагирования на непредвиденные и сбойные ситуации, требующие немедленных действий, выполнения проектно-технологических и финансово-бухгалтерских расчетов и т. д. Его работа основана на экономико-математической модели предприятия, носящей оптимизационный характер. Как правило, АСУ работают на базе компьютерной локальной сети предприятия, которая придает действию системы гибкость и оперативность.
- Управление технологическими процессами
Благодаря микропроцессорной технике стало возможным создание систем, которые берут на себя управление отдельными механизмами и даже целыми технологическими процессами. При этом бывают автоматизированные системы, в которых человек принимает непосредственное участие в технологическом процессе, и автоматические, в которых человек от управления практически отстранен.
Проблема непосредственного участия человека в управлении технологическим процессом чаще всего связана со скоростью протекания этого процесса. Если скорость превосходит человеческие возможности, то работу таких систем полностью автоматизируют. Например, при запуске космического аппарата сотни датчиков передают наземному вычислительному комплексу сведения о ходе полета, и, в случае неполадок, на принятие решения могут оставаться доли секунды, то есть человек просто не успеет среагировать. В этом случае реагирует программа (которую, разумеется, составили люди).
- Системы автоматизированного проектирования (САПР)
Информатизация произвела на свет еще одну чрезвычайно важную технологию — системы автоматизированного проектирования (САПР).
Проектирование включает в себя создание эскизов и чертежей, производство экономических и технических расчетов, работу с документацией, моделирование и т. д. Современная САПР — высокопрофессиональная программа, которая берет на себя многие из указанных видов деятельности.
Существуют САПРы двух видов: чертежные и специализированные на определенных видах продукции. Чертежные САПРы универсальны, они позволяют выполнить сложные чертежи в любой сфере технического проектирования. Специализированная САПР, например, на проектирование жилых зданий, содержит в базе данных все необходимые сведения о строительных материалах — как технические, так и экономические, о стандартных строительных конструкциях, фундаментах и т. д. Инженер-проектировщик создает образ дома, его технико-экономические расчеты, чертежи без когда-то привычного кульмана и чертежных инструментов. Все это радикально совершенствует процесс проектирования.
- Геоинформационные технологии и системы (ГИС)
Так называются новейшие информационные технологии, которые привели к созданию самого современного класса информационных систем — геоинформационных систем (ГИС).
Эти системы хранят данные, привязанные к географической карте местности (района, города, страны и т. д.).
Например, муниципальная ГИС хранит в своих базах данных информацию, необходимую для всех служб, поддерживающих жизнедеятельность города: городских властей, энергетиков, специалистов водного хозяйства, связистов, налоговых органов, органов социальной защиты, полиции, медицинских служб и др. Вся эта разнородная информация привязана к карте города, которая является организующей основой ГИС. Благодаря особым технологическим приемам, эта карта допускает масштабирование, то есть из нее можно «вырезать» кусок (просто обведя его на экране контуром с помощью мыши) и увеличить. Щелкнув мышью по объекту, находящемуся на экране, вместо карты получаем базу данных с описанием этого объекта.
Существуют ГИС гораздо большего масштаба: региональные, государственные, международные. Например, усилиями ряда государств создана ГИС «Черное море». Следует понимать, что создание ГИС является делом трудоемким и дорогостоящим, но эффективность от ее применения чрезвычайно высока.
- ИТ в обучении
Обучение охватывает миллионы людей. Существуют системы среднего, высшего, дополнительного образования, системы повышения квалификации, переподготовки кадров и др. Специалист XXI века поставлен в такие условия, когда ему практически постоянно придется чему-то учиться. Перед обществом стоит задача создания системы непрерывного образования, которая будет обслуживать значительную часть населения.
Технологии обучения мало изменились за последние 100 лет. Пока, в основном, действует метод коллективного обучения: один учитель на группу обучаемых. Не всегда такой способ обучения дает высокие результаты. Причина заключается в различии индивидуальных способностей и возможностей учащихся. Путь совершенствования лежит через индивидуализацию обучения. Уже сейчас решению этой проблемы помогают средства НИТ в обучении: использование в индивидуальном режиме специальных программ (обучающих, тренажерных, контролирующих и т. д.). Совокупность таких программ по определенному предмету (или разделу) образует то, что называется электронным учебником. При создании электронных учебников широко используются мультимедийные технологии. Другая проблема системы образования (более всего это относится к высшему и специальному образованию) — это неравные условия людей в возможности получения качественного образования из-за географической удаленности от образовательных центров, из-за ограниченной пропускной способности вузов и пр. В решении этой проблемы на помощь приходит новая форма обучения: дистанционное образование с помощью компьютерных сетей. Существует несколько технологий дистанционного образования, которые в настоящее время конкурируют друг с другом и апробируются.
ПО ПРИМЕНЯЕМОМУ ИНСТРУМЕНТАРИЮ ИТ
1-й этап (до второй половины XIX в.) — "ручная" ИТ, инструментарий которой составляли: перо, чернильница, книга. Коммуникации осуществлялись ручным способом путем переправки через почту писем, пакетов, депеш. Основная цель технологии — представление информации в нужной форме.
2-й этап (с конца XIX в.) — "механическая" технология, инструментарий которой составляли: пишущая машинка, телефон, диктофон, оснащенная более совершенными средствами доставки почта. Основная цель технологии — представление информации в нужной форме более удобными средствами.
3-й этап (40 — 60-е гг. XX в.) — "электрическая" технология, инструментарий которой составляли: большие ЭВМ и соответствующее ПО (программное обеспечение), электрические пишущие машинки, ксероксы, портативные диктофоны. Изменяется цель технологии. Акцент в ИТ начинает перемещаться с формы представления информации на формирование ее содержания.
4-й этап (с начала 70-х гг.) — "электронная" технология, основным инструментарием которой становятся большие ЭВМ и создаваемые на их базе ИС, оснащенные широким спектром базовых и специализированных программных комплексов.
(Центр тяжести технологии еще более смещается на формирование содержательной стороны информации для различных сфер использования, особенно на организацию аналитической работы. Был приобретен опыт формирования содержательной стороны информации и подготовлена профессиональная, психологическая и социальная база для перехода на новый этап развития технологии).
5-й этап (с середины 80-х гг.) — "компьютерная" ("новая") технология, основным инструментарием которой является ПК с широким спектром стандартных программных продуктов разного назначения. На этом этапе происходит процесс персонализации ИС, которая проявляется в создании систем поддержки принятия решений. Начинают широко использоваться в различных областях глобальные и локальные компьютерные сети.
5. ПО ТИПУ НОСИТЕЛЯ ИНФОРМАЦИИ:
- бумажная (входные и выходные документы);
- безбумажная (сетевая технология, современная оргтехника, электронные деньги, документы) технологиях.
Табличный процессор - это программа, предназначенная для создания и обработки электронных таблиц.
Электронные таблицы - предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме, то есть это двумерные массивы, состоящие из строк и столбцов.
Наиболее популярные табличные процессоры - это Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 и Quattro Pro.
Основные понятия
Электронные таблицы – это компьютерный эквивалент обычной бумажной таблицы, в клетках которой находятся либо данные (тексты, даты, формулы, числа и т.д.), либо результаты расчета по формулам. Причем при изменении данных расчет и пересчет выполняются автоматически.
Рабочий лист состоит из строк и столбцов, которые имеют имена.
Имена строк - это их номера (в Excel 2003 от 1 до 65536).
Имена столбцов - это прописные латинские буквы от A до Z, затем от AA до AZ, BA до BZ и т. д. (в Excel 2003 до IV, всего 256 столбцов).
В Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 рабочий лист имеет 1 048 576 строк и 16 384 столбца, т.е. содержит больше 17 миллиардов ячеек - почти по 3 ячейки на каждого жителя нашей планеты. Другими словами, рабочий лист Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016 имеет в тысячу раз больше ячеек, чем рабочий лист Excel 2003.
Для быстрого перемещения на последнюю строку можно использовать сочетание клавиш CTRL + стрелка вниз.
Для быстрого перемещения на последний столбец можно использовать сочетание клавиш CTRL + стрелка вправо.
Можно включить режим, в котором столбцы, как и строки, имеют числовые номера:
В Excel 2007: кнопка Office → внизу Параметры Excel → слева Формулы → справа галочка в пункте Стиль ссылок R1C1.
В Excel 2010 и более новых версиях: меню Файл → внизу Параметры → слева Формулы → справа галочка в пункте Стиль ссылок R1C1.
Ячейка - область на пересечении столбца и строки, которая имеет уникальный адрес (например, А1, К25). Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой. Рамка активной ячейки играет роль курсора.
Ссылка – указание адреса ячейки или диапазона ячеек.
Блок ячеек (связный диапазон ячеек) – прямоугольная область, состоящая из группы смежных ячеек (A1:H1, C3:C12, B2:G7). Задается адресами верхней левой ячейки и правой нижней ячейки, указанными через двоеточие.
Окно программы
В Excel два основных режима представления рабочего листа:
- Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операций.
- Разметка страниц – удобен для окончательного форматирования таблицы перед печатью.
Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие кнопки вкладки Вид (слева).
В верхней части окна Excel под лентой меню находится Строка формул (строка ввода), слева от нее панель имен, а в нижней части окна - Строка состояния.
Рабочая книга
Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой и имеет стандартное расширение *.xls (в Excel 2007 и всех более новых версиях *. xlsx). Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, …) выведены на ярлыках в нижней части окна программы.
Для работы с файлами в Excel 2007 используется кнопка Office (большая круглая кнопка в верхнем левом углу окна программы). В Excel 2010 (и во все более новые версии) вернулось привычное меню Файл слева от вкладки Главная.
Заполнение ячеек
Чтобы отредактировать данные в ячейке, необходимо:
- Сделать ячейку активной и нажать клавишу <F2> или дважды щелкнуть в ячейке мышью. В ячейке появится текстовый курсор, который можно передвигать клавишами управления курсором.
- Отредактировать данные.
- Выйти из режима редактирования клавишей <Enter>, одной из клавиш управления курсором или кнопкой Ввод. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка.
Внимание! Перед выполнением любой команды следует завершить работу с ячейкой, т. е. выйти из режима ввода или редактирования.
Типы данных, которые можно использовать в ячейках Excel
- Текстовый (символьный) – любые символы (по умолчанию - выравнивание по левому краю ячейки).
- Числовой (по умолчанию - выравнивание по правому краю). Целая часть отделяется от дробной запятой, но можно перенастроить на любой символ (например использовать точку).
Для этого в Excel 2007 нужно выполнить следующие действия: кнопка Office → внизу Параметры Excel → слева Дополнительно → справа убрать “галочку” в пункте Использовать системные разделители, ниже указать требуемый символ.
Excel 2010 и в более новых версиях нужно выполнить следующие действия: меню Файл → внизу Параметры → слева Дополнительно → справа убрать “галочку” в пункте Использовать системные разделители, ниже указать требуемый символ.
Установка или изменение формата ячейки: вкладка Главная → группа Ячейки → кнопка Формат → пункт Формат ячеек… → закладка Число. Гораздо проще и быстрее воспользоваться контекстным меню (правая кнопка мыши = пункт Формат ячеек…):
Программные средства для проектирования электронных таблиц называют табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных.
Электронные таблицы (ЭТ) – это двумерные массивы, состоящие из столбцов и строк. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т.д. Ниже перечислены функции табличных процессоров:
• создание и редактирование электронных таблиц;
• создание многотабличных документов;
• оформление и печать электронных таблиц;
• построение различных типов диаграмм и графиков;
• проведение однотипных расчетов над большими наборами данных;
• работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка данных, выборка данных;
• создание итоговых и сводных таблиц;
• использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
• решение задач подбора значений параметров;
• решение оптимизационных задач;
• обработка результатов экспериментов;
• решение экономических задач;
• разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.
Кроме этого, табличные процессоры дают возможность:
- представлять числа в таблицах в различных форматах;
- защищать клетки таблиц от несанкционированных действий;
- скрывать столбцы с данными;
- создавать командные файлы, с помощью которых можно составлять программы на простом языке высокого уровня;
- устанавливать связи с другими программными продуктами.
Рис. 41. Интерфей c Microsoft Excel 2007
В 1982 г. была представлена прикладная программа Lotus 1-2-3 фирмы «Lotus Development», которая превзошла VisiCalc по своей популярности. Табличный процессор Multiplan фирмы «Microsoft» превосходил Lotus 1-2-3 по своим возможностям и уровню сервиса, но работал значительно медленнее, поэтому оказался неконку-рентноспособным на мировом рынке прикладных программ.
С табличным процессором Lotus 1-2-3 успешно конкурировал процессор SuperCalc, разработанный фирмой «Computer Associates International». Оба процессора имели одинаковые функции, были сравнимы по своим возможностям и сервису. В нашей стране отдавали предпочтение семейству SuperCalc. Это было связано с отсутствием проблем по использованию алфавита «кириллица» при вводе текста в таблицы на русском языке, а также отсутствием защиты от копирования.
Дальнейшее совершенствование табличных процессоров осуществлялось в направлении увеличения объема или размера таблиц, создания более удобного для пользователя сервиса, интерпретации статистических результатов в виде графических построений, а также макрокоманд, средств организации баз данных с возможностью выборки данных по требуемым критериям поиска.
Ситуация, сложившаяся на рынке электронных таблиц (ЭТ), в настоящее время характеризуется явным лидирующим положением фирмы «Microsoft».
Однако в интерфейсе электронных процессоров различают понятия «окно программы» и «рабочее поле программы». Окно электронных процессоров устроено стандартным для графического интерфейса образом и содержит строку заголовка окна, строку главного меню, панели инструментов, рабочее поле программы (рабочий лист), а также строку состояния. В Microsoft Excel 2007 вместо строки меню используется система вкладок с соответствующими панелями инструментов.
Нестандартным элементом окна, свойственным программам для работы с электронными таблицами, является строка ввода (ее еще называют строкой формул), в которой слева отображается текущая ячейка, а справа редактируется помещенная в таблицу информация. Если щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте рабочего листа или на ярлыках листов, то появляется специальное контекстное меню, которое отражает возможные действия с выбранным объектом.
Документ табличного процессора называется рабочей книгой, которая состоит из рабочих листов, включающих в себя строки и столбцы. Каждый лист имеет имя, которое можно изменить, вызвав контекстное меню для ярлычка, аналогично с использованием контекстного меню можно добавить новые листы. При сохранении файла вся книга сохраняется целиком
Рабочим полем табличного процессора является электронная таблица, которая представляется в виде прямоугольника, разделенного на строки и столбцы. Идентификаторами строк являются числа, а в качестве заголовка столбцов используются буквы латинского алфавита. Количество строк и столбцов в различных электронных таблиц различно, например в табличном процессоре Excel 256 столбцов более 65 тысяч строк. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки – это минимальные элементы электронной таблицы, над которыми можно выполнять те или иные операции. Каждая ячейка имеет уникальное имя (идентификатор, адрес), которое составляется из номеров столбца и строки, на пересечении которых располагается ячейка. Нумерация столбцов обычно осуществляется с помощью латинских букв (поскольку их всего 26, а столбцов значительно больше, то далее идёт такая нумерация – AA, AB, . AZ, BA, BB, BC, . ), а строк – спомощью десятичных чисел, начиная с единицы. Таким образом, возможны имена (или адреса) ячеек С2, A222, AZ151 и т.д. Возможно использование другого типа обозначения ячеек таблицы, например, R1C12, при котором латинская буква R означает строку, а С – столбец.
На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться как на единое целое. Такая группа выбранных ячеек называется диапазоном. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ячейки, в прямоугольном диапазоне – ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший – ячейка. Для выбора целых строк и столбцов можно использовать маркеры строк и столбцов по краям рабочей области. Щелчок на кнопке в верхнем левом углу области позволяет выбрать весь рабочий лист целиком.
Если при выборе ячеек удерживать нажатой клавишу CTRL, то можно добавлять новые диапазоны к уже выбранному. Этим приемом можно создавать несмежные диапазоны. Группа смежных ячеек разделяется «:», несмежных – «;». Например возможны адреса диапазонов: A1:C18, A1:С18;F1:F18.
Ссылкой однозначно определяется ячейка или диапазон ячеек. Ссылками указываются ячейки, значения которых нужно использовать в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также применять значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться как на единое целое. Кроме этого, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, либо на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками.
По умолчанию, при обращении к ячейке в формуле используется относительная ссылка . Например, A1, Z С45.
При перемещении, копировании формулы относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения.
Если при копировании формулы нужно сохранить ссылку на конкретную ячейку, то необходимо воспользоваться абсолютной ссылкой . В абсолютной ссылке, при указании номера ячейки перед именем столбца и перед номером строки ставиться знак "$". Например, $A$1, $B$12 и т.п.
Кроме этого, можно использовать смешанные ссылки , например, A$1 или $A1. Часть ссылки, не содержащая знак "$", будет обновляться при копировании, а другая часть, со знаком "$", останется без изменения.
Ввод данных осуществляется в текущую ячейку или в строку формул. В электронных таблицах используют, как правило, следующие типы данных: текстовые; числовые;формулы.
Текст – это любая последовательность, состоящая из цифр, про-белов и нецифровых символов. Введенный текст выравнивается в ячейке по умолчанию по левому краю.
Числовые данные можно разделить на целые, вещественные, дату, время. После ввода числовые данные выравниваются по правой границе ячейки.
Для записи числовых данных можно использовать различные форматы, например:
• общий – подбирает подходящий формат числа либо с фиксированной запятой, либо в экспоненциальной форме;
• числовой – применяется для общего способа представления числовой информации с заданным количеством десятичных знаков после запятой;
• денежный – формат отображения денежных величин. Отличается от числового те6м, что после изображения числа может помещаться знак валюты;
• процентный – значение ячеек умножается на 100 и выводится на экран с символом процент;
Для изменения формата ячейки используется команда «Формат – Ячейки» или в MicrosoftExcel 2007 вкладка «Главная–Число».
Формула представляет собой выражение, состоящее из числовых величин, ссылок на ячейки, арифметических операций или функций, которая и вычисляет новое значение на основе существующих. Функция – переменная величина, значение которой зависит от аргументов. Вызов функции состоит в операции указания в формуле имени функции и списка аргументов. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными .
Основные правила работы с формулами:
- формула всегда начинается со знака равенства (=);
- формула может состоять из одной или нескольких функций;
- в функции список аргументов, должен быть ограничен круглыми скобками, скобки должны быть парными. Обычно функциям необходимы аргументы; функции без аргументов имеют просто круглые скобки без пробела между ними;
- все аргументы функций разделяются точкой сзапятой, Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин, диапазонов (массивов), значений ошибок или ссылок;
- адреса ячеек могут быть объектом вычислений точно так же, как и числа;
- символы +,-,* и /используются для обозначения основных арифметических операций;
- символы > и < определяют отношение величин между собой. Возможны также и другие операторы отношения >= (больше или равно), <= (меньше или равно), <> (не равно) и = (равно);
- всякая текстовая информация заключается в кавычки.
- можно вводить функции, используя различные способы: с помощью ручного ввода, через список функций (Мастер функций).
Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Именение содержимого какой-либо ячейки приводит к перерасчету значений всех ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями, и тем самым – к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.
Для наглядности можно включить режим отображения формул, с помощью меню «Сервис-Параметры-Вид» или вкладки «Формулы- Показать формулы» в Microsoft Excel 2007.
В электронных таблицах можно автоматизировать процесс заполнения данных, используя маркер автозаполнения . Для этого необходимо установить указатель мыши на правый нижний угол рамки текущей ячейки. Указатель мыши примет форму крестика. Перетаскивание маркера заполнения позволяет "размножить" содержимое текущей ячейки на несколько ячеек в строке или столбце. При этом возможно автоматически продолжать последовательности дней недели, название месяцев, полных дат и произвольных чисел.
В ЭТ предусмотрена возможность графического представления данных в виде диаграмм и графиков. Диаграмма – графическое представление числовых данных – строится на основе ряда данных: группы ячеек. Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена и при обновлении этих данных немедленно изменяет вид.
Диаграмму можно расположить рядом с таблицей или поместить на отдельном рабочем листе.
Построение диаграммы выполняется в несколько шагов: выделение диапазона ячеек, содержащих данные по которым строится диаграмма (можно с заголовками столбцов); вызов мастера диаграмм; выбор типа диаграммы; оформление диаграммы; размещение диаграммы.
Редактирование диаграммы обычно осуществляется при помощи контекстного меню Мастера диаграмм или как в Microsoft Excel 2007 – спомощью вкладок Конструктор, Макет, Формат, которые появляются при нажатии на область построения диаграммы.
Гистограмма применяется для отображения дискретного изменения одной или нескольких величин в разных точках.
Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин или отображения их долей в едином целом.
Для решения задач подбора параметра, поиска оптимального решения или для использования пакета анализа данных надо подключить соответствующие надстройки. После подключения эти надстройки отображаются для Microsoft Excel 2003 в пункте меню «Сервис» или на вкладке «Данные» для Microsoft Excel 2007.
В электронных таблицах имеется возможность обработки списков данных. Список – это множество строк листа, имеющих фиксированную упорядоченную структуру. Все ячейки в данном столбце содержат один и тот же тип данных. Верхняя строка списка содержит имена (названия) столбцов.
Имеются следующие средства для работы со списками:
- создание сводной таблицы;
- пополнение с помощью формы.
Работа со списком выполняется с помощью пункта меню «Данные».
Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов.
Чтобы выбрать из списка часть данных, удовлетворяющих некоторым условиям, применяют фильтр. В Microsoft Excel доступны два способа фильтрации данных: автофильтр и расширенный фильтр. При применении автофильтра можно отобрать данные с заданным значением поля из списка или указать условие для отбора, при этом записи, не удовлетворяющие требованиям, будут скрыты.
Расширенный фильтр является более гибким средством отбора записей, чем автофильтр и позволяет задавать: условия, соединенные логическим оператором ИЛИ, для нескольких столбцов; три и более условий для конкретного столбца; вычисляемые условия. Использование расширенного фильтра предполагает наличие диапазона критериев.
Для подведения промежуточных итогов выполняются следующие действия:
- сортировка списка по полю, при изменении значений которого должны быть рассчитаны итоги;
- фильтрация (по необходимости);
- выбор меню «Данные-Итоги».
- в диалоговом окне устанавливается название столбца, по которому производили сортировку, выбор операции или критерия, указание столбцов по которым будут подводиться итоги.
При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).
Экранное представление электронной таблицы отличается от печатного, так как единый лист приходится разбивать на фрагменты (по фрагменту печатного листа). Номера строк и столбцов, условные границы ячеек при печатине отображаются.
Установите соответствие между объектами табличного процессора и его свойствами:
- имя, количество листов
- общее количество строк и столбцов; количество строк и столбцов, содержащих данные
- номер, высота, количество заполненных данными ячеек
- тип, вид, название, размер области диаграммы, цветовая гамма
Вопрос 5
Какое число будет записано в ячейку B1 после ввода формулы?
Вопрос 6
Запишите адрес выделенного диапазона.
Вопрос 7
Редактирование книги состоит в:
- добавлении в неё новых листов
- добавлении в неё новых строк или столбцов
- удалении из нее имеющихся листов
- удалении из неё имеющихся строк или столбцов
- перемещении существующих листов
- копировании существующих листов
Вопрос 8
Основными операциями форматирования объектов электронной таблицы являются:
- форматирование данных
- форматирование формул
- форматирование ячеек
- изменение ширины столбцов
- изменение высоты строк
Вопрос 9
Установите соответствие между видом числа в ячейке и заданным для этой ячейки форматом:
- 19,7
- 19,70 ₽
- 19.01.1900
- 1,97E+01
Вопрос 10
При форматировании ячеек электронной таблицы можно устанавливать:
- границы ячейки, их цвет, тип линий и др.
- ширину столбца, в который входит ячейка
- цвет фона ячейки, цвет и стиль узора, способы заливки и др
- высоту строки, в которую входит ячейка
- значения свойств символов в ячейке: шрифт, стиль шрифта, размер, подчеркивание, горизонтальное и вертикальное выравнивание, ориентация, расположение и др.
Вопрос 11
В ячейке А1 электронной таблицы записана формула =D1-$D2. Какой вид приобретет формула после того, как ячейку А1 скопируют в ячейку В1?
- =E1-$E2
- =E1-$D2
- =E2-$D2
- =D1-$E2
Вопрос 12
Заполните пропуски в предложении.
В любом … процессоре используются встроенные … - заранее написанные процедуры преобразования …
- табличном, формулы, чисел
- электронном, функции, чисел
- табличном, функции, данных
- электронном, формулы, данных
Вопрос 13
Что из перечисленного может быть аргументом функции:
- число
- текст
- выражение
- ссылка на ячейку или диапазон ячеек
- имя листа рабочей книги
- результат другой функции
Вопрос 14
Среди встроенных в табличные процессоры функций принято выделять:
- тригонометрические
- статистические
- профилактические
- текстовые
- динамические
Вопрос 15
На рисунке приведен фрагмент электронной таблицы. Чему будет равно значение ячейки B4, в которую записали формулу =СУММ(A1:B2;C3)?
Вопрос 16
В электронной таблице значение формулы =СУММ(C3:E3) равно 15. Чему равно значение формулы =СРЗНАЧ(C3:F3), если значение ячейки F3 равно 5?
Вопрос 17
Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры?
- гистограммы
- кардиограммы
- круговые диаграммы
- графики
- линейчатые диаграммы
- трубчатые диаграммы
- лепестковые диаграммы
Вопрос 18
Какие объекты можно выделить в диаграмме любого типа?
- таблица данных
- область диаграммы
- ось построения
- ось значений
- поле для заметок
- легенда
Вопрос 19
Все ученики старших классов (с 9-го по 11-й) участвовали в школьной спартакиаде. По результатам соревнований каждый из них получил от 0 до 3 баллов. На диаграмме 1 показано количество по классам, а на диаграмме 2 - количество учеников, набравших баллы от 0 до 3.
Какое из этих утверждений следует из анализа обеих диаграмм?
- Cреди учеников 9 класса есть хотя бы один, набравший 2 или 3 балла
- Все 10-классники могли набрать ровно по 2 балла
- Среди набравших 3 балла нет ни одного 10-классника
- Все ученики, набравшие 0 баллов, могут быть 9-классниками
Вопрос 20
Дан фрагмент электронной таблицы:
После выполнения вычислений по значениям диапазона ячеек А2:D2 была построена диаграмма. Укажите получившуюся диаграмму.
Вопрос 21
На диаграмме показаны объемы выпуска продукции трех видов (А, Б и В) за каждый месяц первого квартала:
Какая из диаграмм (представленных правее) правильно отражает соотношение объемов выпуска этих видов продукции за весь квартал?
Читайте также: