Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных

Обновлено: 07.07.2024

“Формат ячеек” и “тип данных” – определения, которые довольно часто путают пользователи Эксель. Несмотря на то, что эти понятия взаимосвязаны, они, все же, разные. В этой статье мы разберемся, что означает “тип данных”, и какие разновидности существуют.

Определение

Тип данных – это определенная характеристика содержимого в таблице Excel, благодаря которой программа идентифицирует информацию и понимает, каким образом ее следует обрабатывать и отображать.

Разновидности типов данных

Выделяются две большие группы типов данных:

константы – неизменные значения;
формулы – значения, которые меняются в зависимости от изменения других.

В группу “константы” входят следующие типы данных:

числа;
текст;
дата и время;
логические данные;
ошибки.

Давайте подробнее разберем все перечисленные выше типы данных.

Число

Этот тип данных применяется в различных расчетах. Как следует из названия, здесь предполагается работа с числами, и для которых может быть задан один из следующих форматов ячеек:

числовой;
денежный;
финансовый;
процентный;
дробный;
экспоненциальный.

Формат ячейки можно задать двумя способами:

Для каждого из форматов, перечисленных выше (за исключением дробного), можно задать количество знаков после запятой, а для числового – к тому же, включить разделитель групп разрядов.

Чтобы ввести значение в ячейку, достаточно просто выделить ее (с нужным форматом) и набрать с помощью клавиш на клавиатуре нужные символы (либо вставить ранее скопированные данные из буфера обмена). Или можно выделить ячейку, после чего ввести нужные символы в строке формул.

Также можно поступить наоборот – сначала ввести значение в нужной ячейке, а формат поменять после.

Текст

Данный тип данных не предназначен для выполнения расчетов и носит исключительно информационный характер. В качестве текстового значения могут использоваться любые знаки, цифры и т.д.

Ввод текстовой информации происходит таким же образом, как и числовой. Если текст не помещается в рамках выбранной ячейки, он будет перекрывать соседние (если они пустые).

Дата и время

В данном случае тип данных и формат ячеек полностью совпадают. С помощью этих значений можно, соответственно, производить вычисления и работать с датами и временем. Стоит отметить, что программа видит сутки как число 1.

Например, время 08:30 будет восприниматься как число 0,35 (проверить это можно, переведя формат ячеек в “числовой”), в то время, как в ячейке и строке формул оно будет отображаться в привычном для нас виде.

Для формата ячеек “Время” можно выбрать следующие основные типы отображения:

Для формата ячеек “Дата” также предусмотрены различные варианты отображения данных:

Также, у пользователя есть возможность выбрать вариант с одновременным отображением даты и времени.

Примечание: Эксель в виде дат может отображать данные только с 01.01.1990. Причем, в то время, как мы видим дату в привычном для нас виде, сама программа хранит ее в своей памяти и обрабатывает в виде числа. Например, дате 01.01.2019 соответствует число 43466. Это легко проверить, сменив формат ячейки с “даты” на “числовой”.

Ошибки

В некоторых случаях пользователь может видеть в Excel ошибки, которые бывают следующих видов:

Логические данные

Логические значения “ИСТИНА” и “ЛОЖЬ” используются для того, чтобы при обработке содержимого ячеек вывести определенные результаты или выполнить какие-то действия в зависимости от того, выполнено ли заданное условие (ИСТИНА) или нет (ЛОЖЬ).

Формулы

Этот тип данных принципиально отличается от рассмотренных выше, так как значение результата меняется в зависимости от изменения других значений, на которые оно ссылается. Благодаря формулам выполняются различные расчеты: математические, финансовые и т.д.

Формула будет отображаться в соответствующе строке формул, а результат по ней – в содержащей ее ячейке.

Чтобы Excel “видел” выражение как формулу, обязательно нужно в самом начале поставить знак “равно”.

В формулах используются как конкретные числа, так и ссылки – относительные и абсолютные.

Многие формулы реализованы в виде функций – стандартный набор аргументов и алгоритм их обработки для выдачи финального результата.

Формулу функции можно сразу вводить в нужную ячейку после знака “равно”, если вы знаете, как правильно все оформить. Либо можно воспользоваться предусмотренным для этого Мастером функций, в котором можно найти все внедренные в программу операторы. Для удобства они разделены на категории.

Чтобы попасть в окно Мастера функций, сначала выбираем нужную ячейку, затем щелкаем по кнопке “Вставка функции” рядом со строкой формул. Затем находим нужный оператор и жмем кнопку OK.

Далее корректно заполняем аргументы функции и нажимаем кнопку OK для получения результата в выбранной ячейке.

Заключение

Таким образом, в Эксель выделяются 2 основные группы типов данных: константы и формулы. Причем первая включает в себя подтипы, каждый из которых имеет свое назначение. Умение правильно определять, настраивать и работать со всеми доступными типа данными, в том числе, комбинировать их, позволят максимально эффективно и корректно выполнять поставленные задачи.

2. Что позволяет выполнять электронная таблица?
а) решать задачи на прогнозирование и моделирование ситуаций;
б) представлять данные в виде диаграмм, графиков;
в) при изменении данных автоматически пересчитывать результат;
г) выполнять чертежные работы;

3. Можно ли в ЭТ построить график, диаграмму по числовым значениям таблицы?
а) да ;
б) нет;

4. Основным элементом электронных таблиц является:
а) Цифры
б) Ячейки
в) Данные

5. Как называется документ в программе Excel?
а) рабочая таблица ;
б) книга;
в) страница;
г) лист;

6. Рабочая книга состоит из…
а) нескольких рабочих страниц;
б) нескольких рабочих листов;
в) нескольких ячеек;
г) одного рабочего листа;

7. Укажите правильный адрес ячейки.
а) Ф7;
б) Р6;
в) 7В;
г) нет правильного ответа;

8.Формула - начинается со знака…
а)" ;
б) №;
в) =;
г) нет правильного ответа;

9. К какой категории относится функция ЕСЛИ?
а) математической;
б) статистической;
в) логической;
г) календарной.

10. Какие основные типы данных в Excel?
а) числа, формулы;
б) текст, числа, формулы;
в) цифры, даты, числа;
г) последовательность действий;

11. Основными функциями табличного процессора являются:
а)Структурирование данных в таблицы; выполнение вычислений по введенным в таблицы данным
б)Все виды действий с электронными таблицами (создание, редактирование, выполнение вычислений); построение графиков и диаграмм на основе данных из таблиц; работа с книгами и т.д.
в)Редактирование таблиц; вывод данных из таблиц на печать; правка графической информации

12. Дан фрагмент электронной таблицы с числами и формулами.

Чему равно значение в ячейке Е3, скопированное после проведения вычислений в ячейке Е1?
а)180
б)110
в)135

13. Расширение файлов, созданных в Microsoft Excel – это:
а).xls
б).doc
в) .bmp

14. 30 ячеек электронной таблицы содержится в диапазоне:
а) E2:G11
б)A15:D20
в)C4:F9

15. Содержимое активной ячейки дополнительно указывается в:
а)Поле имени
б) Строке формул
в)Строке состояния

Массивы цифровой информации представлены базами данных и электронными таблицами (ЭТ). Для работы с последними созданы специальные приложения. Рассмотрим назначение и основные возможности табличного процессора Excel, как в нём обозначаются столбцы, ячейки и строки электронной таблицы. Расскажем основные составляющие ЭТ.

Табличный процессор Excel: что это за инструмент

Образование.
Ведение финансового (бухгалтерского, банковского) учёта.
Планирование и управление ресурсами.
Составление смет, финансовых отчётов, планов.
Наблюдение за динамическими показателями процессов.
Визуализация числовой информации для анализа, поиска закономерностей.
Инженерное и техническое дело.
Архитектурные расчёты.
Решение экономических, статистических, социальных задач.

Применяется программа в десятках других областей, решает широкий круг задач:

Проведение расчётов над массивами числовой информации, их автоматизация, упрощение.
Подбор оптимальных условий для решения задач.
Обработка итогов работы, экспериментов, интерпретация полученных сведений.
Подготовка информации для формирования баз данных.
Визуализация данных – построение диаграмм на основании содержимого ячеек.
Формирование отчётов.
Создание баз данных с возможностью выборки записей.
Экспорт таблиц в другие форматы, вывод на печать, подготовка к публикации.

В Excel встроена платформа для работы с макросами – миниатюрными внутренними инструментами для автоматизации регулярно повторяемых однообразных операций.

Составляющие электронной таблицы: строка, столбец, ячейка, их обозначение

ЭТ хранятся в файлах преимущественно форматов xlsx и xls, называются рабочими книгами. Состоят из листов, представленных вкладками. Они имеют собственные названия, отображающиеся на ярлыке листа внизу справа. Переименовываются через контекстное меню (правый клик).

Листы могут добавляться в книгу, удаляться из неё, перемещаться. Представлены матрицей со столбцами и строками – таблицей. Первые расположены по вертикали, вторые – горизонтально. На пересечении образуется мельчайший элемент электронной таблицы – ячейка или клетка, имеющая собственный адрес – это ведущая на неё ссылка.

Состоит из номеров строки и столбца, которые её породили, является минимальным элементом ЭТ, используемым для хранения информации. Адрес клетки применяется для обращения к её содержимому, записи формул, определяющих взаимосвязи между числами в ячейке.

Формула задаёт алгоритмы обработки информации в клетке. Для её добавления кликните по ячейке, в адресной строке введите знак равенства, выберите оператор – название совершаемой над входящими данными операции – алгоритм их обработки. Затем – выберите целевую клетку, значение которой будет преобразовываться и заноситься в текущую. Ячейку с формулой называют зависимой.

В Excel различают логические, тригонометрические, математические, текстовые формулы. Поддерживаются инженерные, аналитические, статистические функции, алгоритмы обработки времени, даты.

В качестве содержимого клетки может выступать:

строчная информация – текст;
числовая – цифры в различном формате: денежный, время, процентный;
графическая – картинки, диаграммы, мультимедийные файлы.

Столбцы электронной таблицы обычно обозначаются цифрами от единицы до миллиона, строки – буквами английского алфавита: сначала одной (A-Z), затем двумя (AA-ZZ), потом – тремя и т. д.

К ЭТ применимы понятия блока и диапазона ячеек. Блок – объект, над которым проводят операции в Excel. Им может быть ячейка, строка, столбец, их диапазон. Обозначается как адрес начальной и конечной клеток, например:

B7 – ячейка;
B2:B9 – фрагмент столбца B со второй до десятой строки;
C4:D12 – прямоугольная область.

К блокам относится и свободная область – несколько ячеек, расположенных, в том числе не последовательно. При выделении объектов для образования блока его строки обозначаются:

R1: R – row;
C1: C – column;
цифра – число выделенных строк и столбцов соответственно.

Структура окна Excel

Электронная таблица каждого листа способна вместить свыше миллиона строк и 16 484 столбцов. Для работы с ними следует знать названия основных элементов интерфейса программы. Верхняя часть окна – заголовок приложения, слева расположена панель быстрого доступа. Ниже следует главное меню в виде ленты с вкладками (с Excel 2007) – через него вызывается большинство функций программы.

Под ним расположена форма с адресом текущей ячейки или выделенного блока. После ввода адреса клетки вручную и нажатия Enter активной станет указанная ячейка. Номер её строки и столбца подсвечиваются иным цветом, который зависит от темы оформления Excel и операционной системы. Они нанесены слева и сверху соответственно.

Внизу расположены вкладки с названиями листов для переключения между ними. Правее – строка прокрутки по вертикали и горизонтали для просмотра содержимого, которое не помещается на дисплей. Внизу размещены вкладки – листы и настраиваемая строка состояния. На неё можно добавить кнопки – ссылки на быстрый вызов функций или отобразить полезную информацию.

Справа на строке состояния размещены кнопки для переключения вида документа и инструмент для управления масштабом содержимого окна.

4. К табличным процессорам относится:
а) Lotus 1-2-3 +
б) Paradox 10
в) Freelance Graphics

6. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:
а) математические
б) расчетные +
в) экономические

8. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры:
а) график, точечная, линейчатая +
б) коническая, плоская
в) поверхностная, усеченная

9. Диапазон:
а) множество допустимых значений
б) все ячейки одной строки
в) совокупность клеток, образующих в таблице область прямоугольной формы +

10. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры:
а) поверхностная, усеченная
б) гистограмма, круговая +
в) локальное пересечение, аналитическая

11. При перемещении или копировании в ЭТ абсолютные ссылки:
а) не изменяются +
б) преобразуются в зависимости от длины формулы
в) преобразуются в зависимости от нового положения формулы

12. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:
а) Банковский, Целочисленный
б) Дата, Время, Текстовый +
в) Графический, Денежный

13. В электронной таблице выделен диапазон из 21 ячеек, расположенный в столбцах F, G и H. Правый нижний угол диапазона находится в ячейке H8. Запишите адрес левого верхнего угла диапазона:
а) F2 +
б) F3
в) F1

14. Документ табличного процессора Excel по умолчанию называется:
а) строка
б) том
в) книга +

15. Какие типы данных можно ввести в ячейки электронной таблицы:
а) числа, текст и формулы +
б) формулы и текст
в) числа и текст

16. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:
а) Целочисленный, Дробный
б) Финансовый, Процентный +
в) Матричный, Временной, Математический

18. Статистические функции табличных процессоров используются для:
а) проверки равенства двух чисел
б) вычисления суммы квадратов отклонений +
в) расчета величины амортизации актива за заданный период

20. Статистические функции табличных процессоров используются для:
а) перевода из градусов в радианы
б) плотности стандартного нормального распределения +
в) проверки равенства двух чисел

22. Какова структура рабочего листа табличного процессора:
а) строки, столбцы, командная строка, набор функций
б) строки и столбцы, пересечения которых образуют ячейки +
в) ячейки, набор функций, строка состояния

23. В электронных таблицах нельзя удалить:
а) текстовые данные ячеек
б) столбцы
в) имена ячеек +

24. Финансовые функции табличных процессоров используются для:
а) вычисления произведения аргументов; определения факториала числа
б) расчетов дохода по казначейскому векселю и фактической годовой процентной ставки +
в) определения ключевого показателя эффективности; построения логических выражений

25. Минимальной составляющей таблицы является:
а) строка
б) символ
в) ячейка +

26. Одной из основных функций табличного процессора является:
а) правка графической информации
б) построение графиков и диаграмм на основе данных из таблиц; работа с книгами и т.д. +
в) выполнение вычислений по введенным в таблицы данным

27. Табличный процессор:
а) группа прикладных программ, которые предназначены для проведения расчетов в табличной форме +
б) специальная компьютерная программа, помогающая преобразовывать массивы данных из текстового вида в табличный
в) команда приложения Excel, вызов которой приводит к выполнению расчетов по введенным в таблицу данным

28. Табличный процессор – это программный продукт, предназначенный для:
а) создания и редактирования текстовой информации
б) работы с данными, представленными в виде электронных таблиц
в) управления табличными базами данных +

29. Рабочая книга табличного процессора состоит из:
а) листов +
б) строк и столбцов
в) таблиц

30. Одной из основных функций табличного процессора является:
а) правка графической информации
б) все виды действий с электронными таблицами (создание, редактирование, выполнение вычислений +
в) структурирование данных в таблицы

Читайте также: