Текстовый процессор и электронные таблицы это прикладная

Обновлено: 07.07.2024

Электронные таблицы - это программы, предназначенные для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме.
Электронные таблицы являются двумерными массивами (которые обычно называют рабочими листами), состоящие из столбцов и строк. Программные средства для проектирования электронных таблиц называют табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных.
Функции табличных процессоров таковы:
• создание и редактирование электронных таблиц;
• оформление и печать электронных таблиц;
• создание документов с многими таблицами, объединенных формулами;
• построение диаграмм, их модификация и решение задач графическими методами;
• работа с электронными таблицами как с базами данных (сортировка таблиц, выборка данных в соответствии с запросами);
• создание итоговых и сводных таблиц;
• использование во время построения таблиц информации из внешних баз данных и др.
По оценкам фирмы PC Data of Reston, наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры Excel (фирма Microsoft), Lotus 1-2-3 (фирма Lotus Development) и Quattro Pro (фирма Novell WordPerfect Applications Group).

Табличный процессор Microsoft Excel
Представление данных в виде диаграмм

Диаграмма является объектом электронной таблицы и предназначена для представления данных в графической форме. Данные, которые содержатся в одной строке или в одном столбце, называются рядом. Перед побудуванням диаграммы надо указать ряды, а затем перейти к типу диаграммы.
Диаграммы характеризуются такими параметрами:
• имя - предоставляется пользователем; под этим именем диаграмма включается в состав электронной таблицы;
• тип - пользователь выбирает из предложенного списка;
• область диаграммы - ограничивает поле чертежа построения диаграммы;
• размещение - может происходить или на том же листе, что и таблица, либо на отдельном листе;
• ряд - данные (диапазон ячеек), по которым строится диаграмма;
• оси - каждая из них характеризуется параметрами: вид, шкала, шрифт, число, выравнивание;
• легенда - список названий рядов (обозначений переменных);
• область построения - участок, ограниченный осями, предназначена для размещения рядов данных.
Диаграмма строится с помощью Мастера диаграмм. Построенную диаграмму можно редактировать и форматировать.
Excel также имеет в своем распоряжении средства для обработки информации в базе данных с применением аппарата сортировки, фильтрации и формирования итоговых данных, включая средства сводных таблиц.

Автоматизация многих рутинных процессов, выполняемых человеком, — одна из ключевых причин популярности вычислительной техники. Компьютеры, серверы, планшеты, смартфоны — это всё помогает выполнять сразу множество задач одновременно. Но в любом случае реализуется автоматизация процессов путём применения прикладного программного обеспечения. В зависимости от требований общества и технологий оно меняется, расширяется, и регулярно появляются новые категории и сферы.

Прикладное программное обеспечение - виды, применение и назначение

Определение, виды и категории

Прикладные программы — это специальные приложения, способные решать определённые задачи. Подразумевается, что прикладное ПО взаимодействует с пользователями напрямую. И создаётся оно путём программирования под нужды пользователей или же самими пользователями. Основных видов существует всего два: ПО общего назначения и специального назначения. Под прикладным ПО общего назначения могут пониматься:

Прикладное программное обеспечение - виды, применение и назначение

  • текстовые редакторы или процессоры;
  • электронные таблицы;
  • графические редакторы;
  • различные средства для просмотра контента;
  • СУБД;
  • игры;
  • программы-переводчики.

Это программы, которые могут работать с массивом однотипных задач. В качестве примера: текстовый редактор не сможет обработать картинку, поменять фон и так далее. И наоборот: приложение для графики не умеет обращаться с текстом в полной мере, хотя базовый набор действий для работы с ним есть.

Второй вид прикладных программ — ПО специального назначения, является набором категорий:

  • специализированные комплексы для управления определённым оборудованием;
  • ГИС-системы;
  • бухгалтерские, финансовые и аналитические комплексы;
  • редакторы контента: видео, аудио и трёхмерной графики.

Текстовые редакторы и процессоры

Вся работа, связанная с текстом, так или иначе происходит в современном мире либо в текстовом процессоре, либо редакторе. Главное назначение редактора — только создавать или редактировать текст, тогда как процессор имеет множество функций для улучшения оформления и отображения. Например, Microsoft Word — это процессор, а вот стандартный блокнот, который входит в состав штатного набора приложений ОС Windows, — уже редактор.

Электронные таблицы

Интересно, как быстро электронные таблицы стали одним из основных инструментов финансистов, бухгалтеров и аналитиков из разных сфер и отраслей. Эти программы, относящиеся к прикладному программному обеспечению, не имеют ярко выраженного формата, как картинка или страница текста. Это скорее удобный инструмент для калькуляции, вычисления и анализирования больших наборов данных. Самый известный представитель класса — Microsoft Excel.

Прикладное программное обеспечение - виды, применение и назначение

Графические редакторы

В основном сюда относят редакторы, способные работать с двухмерной графикой — растром или вектором. Первое, что приходит на ум, — Photoshop или CorelDRAW. Даже стандартное приложение Windows — Paint тоже является графическим редактором. Хотя он и не обладает множеством уникальных характеристик, как мастодонт графики Photoshop, всё же простейшее редактирование картинки в нём провести можно.

Просмотрщики контента и СУБД

Во время насыщения интернета визуальной составляющей — картинками, появились и средства их просмотра. Всем известный ACDSee был лёгким, отзывчивым и умел работать с большим количеством форматов. Сейчас же программы для просмотра картинок встроены в качестве стандартных средств практически в любой ОС.

Прикладное программное обеспечение - виды, применение и назначение

Также к этой категории относятся и браузеры. Они тоже являются прикладным программным обеспечением для преобразования специального HTML кода в человекопонятные образы и формы. Браузеров на рынке ПО существует масса, но все они выполняют одну и ту же задачу — отображение веб-страниц. Самые яркие представители — Internet Explorer от Microsoft, Firefox от Mozilla, Chrome от Google и Safari от Apple.

Хотя и весьма относительно, но сюда входят так называемые домашние СУБД — Microsoft Access или Paradox. Используются для создания и хранения баз данных для небольших локальных сетей или домашних файл-серверов.

Отрасль, развивающаяся огромными темпами. Компьютерные игры ведут свою историю начиная от первых ЭВМ с возможностью вывода графической информации. Сейчас игры стали не просто элементом развлечения, а превратились в целые вселенные, интерактивные сериалы. Тем не менее, все они решают прикладную задачу — развлечь пользователя. Также на основе игр создано много различных обучающих комплексов — от простых головоломок по информатике, физике или русскому языку до весьма реалистичных симуляторов самолётов, танков и прочей сложной техники.

Программы-переводчики

Программы-переводчики вначале были очень модными отдельными приложениями. Сейчас же они всё чаще интегрируются в браузеры, поисковики и другие системы для наибольшего интерактива и удобства пользователя. Перевести текст сейчас можно за считаные секунды прямо на странице любого сайта. Самые популярные облачные переводчики — Google Translate и Яндекс. Переводчик.

Прикладное программное обеспечение - виды, применение и назначение

ПО специального назначения

В этой категории всё немного сложнее и интереснее. Специализированные программные комплексы ориентированы на работу с узким классом устройств или объектов, а нередко и вовсе ПО пишется под конкретную модель оборудования.

Можно привести пример специализированного ПО для финансовой и аналитической работы — серия 1С: Бухгалтерия. Конечно, весь учёт можно вести и в Excel, разделить сферы и счета по книгам, но сколько всего придётся заполнять вручную. А готовое прикладное решение специального назначения 1С: Бухгалтерия умеет это всё «из коробки». И предназначается оно для быстрого развёртывания учёта движения финансов на любом предприятии.

. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ СОЗДАНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА ЭВМ. ТЕКСТОВЫЕ ПРОЦЕССОРЫ.

В настоящее время работа с текстовыми документами производится при помощи персональных компьютеров, что является удобным и надежным методом. Программное обеспечение, предназначенное для обработки документов с помощью компьютера, условно разделяют на текстовые редакторы и текстовые процессоры.

Текстовые редакторы представляют собой простейшие программы, предназначенные для самого примитивного редактирования текста. Как правило, они не имеют развитых средств форматирования.

При подготовке на компьютере различных деловых документов, отчетов и т.п. необходимо использовать текстовые редакторы, занимающие промежуточное положение между простейшими редакторами и издательскими системами. Эти редакторы, с одной стороны, достаточно доступны в изучении и не требуют сложной и дорогостоящей техники, с другой – имеют все средства, необходимые для создания сложных документов. Такие программные средства называются текстовыми процессорами.

Наиболее часто используемым текстовым процессором в нашей стране является Word , входящий в пакет MS Office . Данный редактор достаточно прост для освоения и позволяет выполнять многие операции, присущие издательским системам.

Подготовка текста на ПК в любом текстовом редакторе состоит из двух частей: ввод текста и редактирование текста.

Ввод текста, как правило, осуществляется с помощью клавиатуры, хотя возможны и другие варианты, например ввод текста с помощью сканера, преобразование его в текстовый файл и редактирование с помощью редактора.

Word позволяет работать с большим количеством шрифтов, поэтому прежде всего следует подобрать шрифт, удовлетворяющий по своему виду, размеру, стилю. Под шрифтом понимают совокупность букв, цифр, специальных знаков, оформленных в соответствии с едиными требованиями. Различают шрифты и по начертанию - прямой, курсивный, полужирный, подчеркнутый и др. Правильный выбор типа шрифта и его номера во многом определяется характером вводимого текста.

Инсталляция шрифтов осуществляется для Windows. Поддерживается процедура выбора шрифтов большинством приложений Windows, в том числе и Word .

После выбора шрифта желательно задать размеры листа бумаги, на котором предполагается печатать текст. В закладке «Размер бумаги» (меню «Параметры страницы») указываются размер бумаги и его ориентация. Отметьте, что при любой ориентации текста лист бумаги при печати вставляется в принтер обычным образом.

Следующий этап работы в текстовом редакторе - редактирование набранного текста. Под редактированием понимаются оформление заголовков, задание красной строки в абзацах, вставка рисунков, графиков и другого графического материала в текст, создание гиперссылок, изменение шрифта, копирование и перемещение информации.

Действия по редактированию текста можно осуществить и с помощью контекстно-зависимого меню.

Текстовый редактор W or d имеет средства, позволяющие редактировать документы нескольким пользователям и затем объединить сделанные исправления в исходном документе. К таким средствам относятся примечания, исправления и рассылка документов.

Для того чтобы разрешить пользователям комментировать текст без внесения изменений в документ, его нужно защитить с правом ввода примечаний. Возможность вносить изменения в документ позволит защита с правом ввода исправлений. Для максимальной эффективности защиты используется пароль.

Если в редактировании документа принимают участие несколько пользователей, то имеется возможность объединить все исправления и примечания в исходный документ для просмотра сразу всех изменений. В качестве исходного файла задается документ, в котором предполагается объединить исправления. Исправления, сделанные в документе, не могут быть объединены, если они не были помечены.

Пользователь имеет возможность принять или отклонить сделанные исправления.

Часто при редактировании текста необходимо перемещаться по нему из начала в конец и наоборот. Если текст достаточно велик и притом содержит много графических образов, эта процедура занимает много времени. Для перемещения можно использовать опцию «Правка/Перейти». Также удобным средством поиска является Закладка.

После набора и редактирования текста необходимо его сохранить и/или распечатать.

Текстовый редактор W or d обладает широкими возможностями для печати текстов на принтере.

Меню печати позволяет:

• задать число копий текста в соответствующем поле;

• указать количество страниц для печати (все страницы, только отмеченные, отдельные страницы или последовательность страниц);

• если необходимо распечатать тексты не сразу или на другой машине, то полезно выдать весь текст в специальный файл печати (Печать в файл). После этой операции можно распечатать данный файл на любом принтере.

• настройку дополнительных параметров, выбор принтера, просмотр и изменение его свойств.

Конечно, возможности Word не ограничиваются отмеченными выше, а значительно шире. В частности, редактор позволяет оформлять текстовые фрагменты в виде списков; оформлять сноски; создавать автоматически оглавления; использовать стили и шаблоны для оформления документов; автоматически проверять орфографию; вставлять в текст графические объекты, электронные таблицы; делить текст на колонки и многое другое.

2. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL

Табличный процессор Excel – самый популярный на сегодняшний день табличный редактор. Он позволяет легко оперировать с цифрами, обладает удобным интерфейсом – это как компьютер "общается" с пользователем, позволяет строить различные графики, множество диаграмм, которые способствуют более полному способу представления информации и усвоения материала.

Табличный процессор обеспечивает работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным.

Табличный процессор - программное средство для проектирования электронных таблиц. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т. д.

Функции табличных процессоров весьма разнообразны:

· создание и редактирование электронных таблиц;

· создание многотабличных документов;

· оформление и печать электронных таблиц;

· построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

· создание многотабличных документов, объединенных формулами;

· работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

· создание итоговых и сводных таблиц;

· использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

· решение оптимизационных задач;

· решение экономических задач типа "что – если” путем подбора параметров;

· разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т. д.

Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel , Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc . И если после своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции. Результаты тестирования продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам.

3. КЛАССИФИКАЦИЯ ЭЛЕМЕНТОВ ОБЪЕКТА

MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые и деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело достичь.

За многолетнюю историю табличных расчётов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. В начале основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc , ставился на счётные функции. Сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование Windows в качестве своей пользовательской среды. Как следствие, многие фирмы, создающие программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ под Windows .

Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов.

Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: финансовых, математических, логических, статистических.

У Excel есть еще масса преимуществ. Это очень гибкая система "растет" вместе с вашими потребностями, меняет свой вид и подстраивается под Вас. Основу Excel составляет поле клеток и меню в верхней части экрана. Кроме этого на экране могут быть расположены до 10 панелей инструментов с кнопками и другими элементами управления. Вы можете не только использовать стандартные панели инструментов. но и создавать свои собственные.

Рассмотрим основные пункты меню Excel 7.0 При открытии или создании новой рабочей книги в верхней части экрана располагается основное меню Excel . Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю которые в свою очередь содержат пункты меню или раскрывающиеся подменю второго порядка.

Основное меню имеет следующие подменю сгруппированные по типам работы.

Файл - Подменю для работы с файлами, их открытия закрытия и сохранения.

Правка - Подменю для работы с клетками таблицы.

Вид - Подменю для изменения внешнего вида таблицы и представления данных.

Вставка - Подменю для добавления ячеек, строк, столбцов и других элементов.

Формат - Подменю для изменения вида представляемых данных в таблице.

Сервис - Подменю проверок и изменения настроек системы.

Данные - Подменю обработки данных таблицы их сортировки и группировки.

Окно - Подменю изменения вида окна и переходов между окнами.

Подробная характеристика элементов объекта

Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи больших объемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет "рабочую книгу", в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением " xls ".

Так как Excel – табличный редактор, то и основную информацию я буду отображать в таблицах. Файл :


Установите соответствие между объектами табличного процессора и его свойствами:

  • имя, количество листов
  • общее количество строк и столбцов; количество строк и столбцов, содержащих данные
  • номер, высота, количество заполненных данными ячеек
  • тип, вид, название, размер области диаграммы, цветовая гамма
Вопрос 5

Какое число будет записано в ячейку B1 после ввода формулы?


Вопрос 6


Запишите адрес выделенного диапазона.

Вопрос 7

Редактирование книги состоит в:

  • добавлении в неё новых листов
  • добавлении в неё новых строк или столбцов
  • удалении из нее имеющихся листов
  • удалении из неё имеющихся строк или столбцов
  • перемещении существующих листов
  • копировании существующих листов
Вопрос 8

Основными операциями форматирования объектов электронной таблицы являются:

  • форматирование данных
  • форматирование формул
  • форматирование ячеек
  • изменение ширины столбцов
  • изменение высоты строк
Вопрос 9

Установите соответствие между видом числа в ячейке и заданным для этой ячейки форматом:

  • 19,7
  • 19,70 ₽
  • 19.01.1900
  • 1,97E+01
Вопрос 10

При форматировании ячеек электронной таблицы можно устанавливать:

  • границы ячейки, их цвет, тип линий и др.
  • ширину столбца, в который входит ячейка
  • цвет фона ячейки, цвет и стиль узора, способы заливки и др
  • высоту строки, в которую входит ячейка
  • значения свойств символов в ячейке: шрифт, стиль шрифта, размер, подчеркивание, горизонтальное и вертикальное выравнивание, ориентация, расположение и др.
Вопрос 11

В ячейке А1 электронной таблицы записана формула =D1-$D2. Какой вид приобретет формула после того, как ячейку А1 скопируют в ячейку В1?

  • =E1-$E2
  • =E1-$D2
  • =E2-$D2
  • =D1-$E2
Вопрос 12

Заполните пропуски в предложении.
В любом … процессоре используются встроенные … - заранее написанные процедуры преобразования …

  • табличном, формулы, чисел
  • электронном, функции, чисел
  • табличном, функции, данных
  • электронном, формулы, данных
Вопрос 13

Что из перечисленного может быть аргументом функции:

  • число
  • текст
  • выражение
  • ссылка на ячейку или диапазон ячеек
  • имя листа рабочей книги
  • результат другой функции
Вопрос 14

Среди встроенных в табличные процессоры функций принято выделять:

  • тригонометрические
  • статистические
  • профилактические
  • текстовые
  • динамические
Вопрос 15


На рисунке приведен фрагмент электронной таблицы. Чему будет равно значение ячейки B4, в которую записали формулу =СУММ(A1:B2;C3)?

Вопрос 16

В электронной таблице значение формулы =СУММ(C3:E3) равно 15. Чему равно значение формулы =СРЗНАЧ(C3:F3), если значение ячейки F3 равно 5?

Вопрос 17

Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры?

  • гистограммы
  • кардиограммы
  • круговые диаграммы
  • графики
  • линейчатые диаграммы
  • трубчатые диаграммы
  • лепестковые диаграммы
Вопрос 18

Какие объекты можно выделить в диаграмме любого типа?

  • таблица данных
  • область диаграммы
  • ось построения
  • ось значений
  • поле для заметок
  • легенда
Вопрос 19

Все ученики старших классов (с 9-го по 11-й) участвовали в школьной спартакиаде. По результатам соревнований каждый из них получил от 0 до 3 баллов. На диаграмме 1 показано количество по классам, а на диаграмме 2 - количество учеников, набравших баллы от 0 до 3.


Какое из этих утверждений следует из анализа обеих диаграмм?

  • Cреди учеников 9 класса есть хотя бы один, набравший 2 или 3 балла
  • Все 10-классники могли набрать ровно по 2 балла
  • Среди набравших 3 балла нет ни одного 10-классника
  • Все ученики, набравшие 0 баллов, могут быть 9-классниками
Вопрос 20


Дан фрагмент электронной таблицы:

После выполнения вычислений по значениям диапазона ячеек А2:D2 была построена диаграмма. Укажите получившуюся диаграмму.


Вопрос 21


На диаграмме показаны объемы выпуска продукции трех видов (А, Б и В) за каждый месяц первого квартала:

Какая из диаграмм (представленных правее) правильно отражает соотношение объемов выпуска этих видов продукции за весь квартал?

Читайте также: