В чем заключается преимущества создания текстового документа с помощью текстового процессора
Обновлено: 04.07.2024
Текстовой редактор – это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней) или изменения уже существующих 1 . Современные текстовые редакторы (в том числе и редактор Word) иногда называются текстовыми процессорами, поскольку содержат очень большое количество функций обработки текста.
В мощном текстовом процессоре Microsoft Word для Windows удобно готовить самые разнообразные документы. Вводимый текст отображается на экране именно в том виде, в каком он будет выведен на печать. Мощные средства редактирования текста приближают его по своим возможностям к настольным издательским системам, сохраняя при этом простоту использования.
Пользователю доступны разнообразные средства редактирования: изменение типа и стиля шрифта, выравнивание абзацев, установка межстрочных интервалов, выделение рамками, многоколонный текст, выделение абзацев, висячие отступы, авто нумерация и многое-многое другое. В текст можно вставлять таблицы, ячейки которых могут содержать как текст, так и числа. Встроенное средство построения диаграмм позволяет с легкостью выбирать любой из множества доступных типов графиков. Более того, в ячейки можно вставлять формулы, автоматически пересчитывающие результат при изменении параметров.
Текст может сопровождаться графикой, которую можно вставлять из уже существующих файлов в различных форматах или создавать, используя встроенный графический редактор. Если документ имеет большой размер, то для удобства работы с ним можно автоматически создавать оглавление или алфавитный указатель.
Новые версия Word для Windows позволяет писать без ошибок. В нем имеется встроенная программа коррекции ошибок. Поддерживается режим динамической проверки орфографии. Каждое написанное вами слово будет проверяться немедленно, и если оно содержит ошибку — вы сразу заметите это по специальной маркировке, которой отмечается слово, написанное неправильно. Для того чтобы произвести коррекцию неверно написанного слова, достаточно будет щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, и Вам будет предложен список возможных замен.
В новой версии Microsoft Word можно воспользоваться новым механизмом проверки орфографии. Пользователи также по достоинству оценят возможность автоматического форматирования текста.
Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:
· при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;
· если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;
· для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;
· режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.
Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:
· автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
· стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
· слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
· макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;
· «мастера» – для создания профессионально оформленных документов.
Graph, Equation, WordArt – благодаря этой группе программ возможно вставлять в документ различные диаграммы (Graph), математические формулы (Equation – редактор формул) и текстовые эффекты (WordArt). Эти программы устанавливаются в подкаталог MSAPPS в каталоге WINDOWS, т.е. на тот диск, на котором установлена среда Windows. Это особенно важно в том случае, когда основная часть пакета Word устанавливается на другой диск. На обоих дисках должно быть достаточно свободного места.
Средства проверки (Proofing Tools) – эти программы предназначены для проверки орфографии, исправления опечаток и подбора синонимов.
Конверты, фильтры и ODBC (Converters, Filters and Data Access) – у документов, созданных в других текстовых редакторах, форматы файлов отличаются от того формата, который использует редактор Word. Чтобы Word мог работать с такими файлами, нужны специальные программы преобразования форматов, или конвертеры.
Справка и примеры (Online Help, Examples and Demos) – справочная система Word занимает около 5МБ пространства на жестком диске. Она содержит информацию о каждой команде и описывает шаги, которые необходимо выполнить для получения требуемого результата. В частности, она содержит информацию о WordBasic (встроенном языке программирования для создания новых функций обработки текстов), описания которого нет в печатной документации.
Мастера, шаблоны и письма (Wizards, Templates and Letters) – мастера и шаблоны позволяют экономить время при оформлении типовых документов. С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п.
Инструменты (Tools) – в эту группу входят программа установки, позволяющая изменить конфигурацию MS Word,программа Dialog Editor, программа MS Info, предназначенная для получения информации о текущей системной конфигурации Windows, и программа Редактор диалогов, которая используется для создания макрокоманд (макросов).
Графика (Clip Art) – в графической библиотеке находится более 50 рисунков, которые можно использовать для оформления документов.
Форматирование документа. Текстовый редактор Word для Windows – мощное средство для профессиональной подготовки документов с помощью эффективное использование всего многообразия его функций. Редактор Word позволяет создавать огромное количество специальных эффектов.
Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание 1 . Например, какое либо слово можно изобразить различными шрифтами.
В Word различают форматирование отдельных символов и форматирование целых абзацев. Если форматирование символов сводится к выбору шрифта, размера символов и начертания, то форматирование абзацев заключается в установке отступов междусоседними абзацами, а также от краёв листа бумаги, создания красной строки и выбора выравнивания текста: по центру, по левому краю, по правому краю, по левому и правому краю вместе (по ширине) и т.д. Для этого в панели инструментов существуют соответствующие кнопки.
В Word реализованы два принципиально отличных способа форматирования текста — прямое (или непосредственное) форматирование и форматирование с использованием стилей. При прямом форматировании выделенному фрагменту поочередно назначаются необходимые параметры оформления. Преимущество стилевого форматирования заключается в том, сто выбранному объекту (обычно это абзац) назначается целый набор параметров форматирования (стиль форматирования), который формируется заранее и имеет уникальное имя. Стиль форматирования может содержать параметры шрифта, абзаца, табуляции, обрамления и заливки, кадра, нумерации и указание на используемый язык для расстановки переносов и проверки орфографии. Стили форматирования могут быть назначены выделенным абзацам или абзацу, внутри которого находится курсор.
Для придания тексту читабельного вида обычно используют не больше трех шрифтов и для текстовых выделений, подписей, заголовков изменяют начертание или кегль шрифта. Оформление документа должно соответствовать его содержанию. Текст воспринимается лучше, если на странице остается немного свободного места, поля по краям страницы, свободное пространство между колонками текста и перед заголовками. На удобочитаемость текста в большой степени влияет также правильный выбор гарнитуры, начертания и размера шрифта, расстояния между строками текста, отбивок, абзацных отступов и т.д.
Текстовый процессор, сокращенно называемый WP , представляет собой программное обеспечение, способное создавать, хранить и распечатывать печатные документы. Сегодня текстовый процессор является одной из наиболее часто используемых программ на компьютере, причем Microsoft Word является наиболее популярным текстовым процессором.
Текстовые процессоры могут использоваться для создания файлов различных типов, включая текстовые файлы (.txt), файлы форматированного текста (.rtf), файлы HTML (.htm & .html) и файлы Word (.doc & .docx). Некоторые текстовые процессоры также могут быть использованы для создания файлов XML (.xml).
Совет: текстовый процессор не следует путать с текстовым редактором, таким как Блокнот, который позволяет редактировать и создавать только текстовые документы.
История обработки текстов
Самые ранние текстовые процессоры были автономными машинами, похожими на электрические пишущие машинки, которые дебютировали в 1960-х годах. Большое преимущество этих ранних машин перед использованием пишущей машинки заключалось в том, что вы могли вносить изменения, не перепечатывая весь документ. Со временем устройства приобрели более продвинутые функции, такие как возможность сохранять документы на диске, сложные параметры форматирования и проверка орфографии.
Хотя до сих пор используются отдельные текстовые процессоры, обработка текстов начала переходить на персональные компьютеры в 1980-х годах. В первые годы существования ПК текстовый процессор под названием WordPerfect стал одним из наиболее широко используемых приложений любого рода. Со временем, однако, что вы видите , что вы получаете ( WYSIWYG ) Текстовые процессоры , которые показали пользователям именно то , что будет печатать на своих заключительных документов стал более популярным. один из тех текстовых процессоров WYSISWG, Microsoft Word, стал доминирующим в 1990-х годах.
С появлением облачных вычислений в 2000-х годах обработка текстов снова изменилась. Облако позволило пользователям выполнять свою текстовую обработку через приложение на основе браузера. Хотя этим облачным текстовым процессорам не хватало расширенной функциональности программного обеспечения, установленного на устройстве, они позволяли пользователям хранить свои документы в удаленном центре обработки данных и получать к ним доступ с любого подключенного к Интернету ПК или мобильного устройства. Они также облегчили географически разделенным группам людей работать вместе над одним и тем же документом. Многие пользователи обнаружили, что облачные текстовые процессоры предлагают достаточно функций для удовлетворения их потребностей, а также обеспечивают большее удобство, мобильность и поддержку совместной работы.
Обзор текстового процессора Word
В текстовом редакторе вы видите чистый белый лист, как показано ниже. Текст добавляется в область документа и после вставки форматируется или настраивается по вашему усмотрению. Ниже приведен пример пустого окна Microsoft Word с выделенными областями окна.
Текстовый процессор Word
Особенности текстового процессора
В отличие от обычного текстового редактора , текстовый процессор предлагает множество дополнительных функций, которые могут придать вашему документу или другому тексту более профессиональный вид. Ниже приведен список некоторых наиболее популярных функций текстового процессора.
Примечание. Некоторые более сложные текстовые редакторы могут выполнять некоторые из этих функций.
Примеры и основные варианты использования текстового процессора
Когда речь идет о компьютерных программах, текстовый процессор является одной из наиболее часто используемых программ на компьютере из-за его универсальности при создании документа. Ниже приведен список лучших примеров того, как вы можете использовать текстовый процессор.
Примеры текстовых программ
Хотя Microsoft Word является наиболее популярным текстовым процессором, доступны и другие варианты. Ниже приведен список различных текстовых процессоров в алфавитном порядке.
Текстовые процессоры очень похожи на две другие категории программного обеспечения: текстовые редакторы и настольные издательские приложения.
Приложения, которые поддерживают только основные функции из первого списка выше (и, возможно, несколько других), иногда называют текстовыми редакторами. Офисные работники иногда используют текстовые редакторы для создания простых документов, которые не требуют полнофункционального текстового процессора. Однако текстовые редакторы чаще используются программистами, которые используют специальные текстовые редакторы с функциями, предназначенными для написания кода .
С другой стороны, настольные издательские системы, как правило, более сложные, чем текстовые процессоры. Линия, отделяющая текстовые процессоры от настольных издательских систем, постоянно меняется, поскольку первые становятся все более продвинутыми. Тем не менее, в целом, приложения для настольных издательских систем поддерживают более точный контроль над макетом, особенно для документов с большим количеством графики, и предлагают больше возможностей для полноцветной печати.
Текстовый документ его структура
Слово «документ» переводится с латинского как «свидетельство», «доказательство». Первоначально оно означало письменное подтверждение событий или фактов. Например, факт рождения каждого человека документально оформляется в виде свидетельства о рождении; по окончании школы вы получите аттестат - документ, подтверждающий ваше образование, и т. д.
Текстовый документ - информация, представленная на бумажном, электронном или ином материальном носителе в текстовой форме.
Текстовый документ состоит из разделов, подразделов, абзацев, строк, слов, символов.
Текст внутри раздела разбивается по смыслу на абзацы. Чаще всего каждый абзац начинается с красной строки. В абзаце можно выделить отдельные строки, слова, символы – это символьные структурные элементы.
Документ кроме текста может содержать рисунки, таблицы схемы и т.д.
Технология подготовки текстовых документов
На протяжении тысячелетий люди записывают информацию.
«Компьютерная» технология обладает рядом преимуществ по сравнению с технологией «бумажной.
В последнее время широкое распространение получили электронные книги – компактные устройства для отображения текстовой информации представленной в электронном виде.
Компьютерные инструменты создания текстовых документов
Подготовка текстов – одна из самых распространенных сфер применения компьютеров.
Текстовый редактор – это прикладная программа для создания и обработки текстовых документов.
Существую простые текстовые редакторы и текстовые редакторы с расширенными возможностями (текстовые процессоры).
Простой текстовый редактор удобен для создания небольших несложных по структуре и оформлению текстов. Примером простого текстового редактора служит «Блокнот». Наиболее часто этот редактор используется для создания и редактирования файлов с расширением - txt . Многие пользователи используют программу «Блокнот» для оформления Web -страниц.
Текстовый процессор – это текстовый редактор с расширенными возможностями, позволяющий не только печатать тексты, но и выполнять автоматическую проверку правописания, изменять вид и размер шрифта, включать в документ таблицы, картинки, формулы, схемы, чертежи, звуковые фрагменты и многое другое.
Примером текстовых процессоров является Open Office Writer , Microsoft Office Word .
Для подготовки буклетов, брошюр, газет, журналов, и книг используют более мощные профессиональные программы, такие как издательские системы.
На этом уроке к изучению предлагается тема «Текст как форма представления информации». В ходе занятия учащиеся смогут рассмотреть текст как одну из самых распространенных форм представления информации; узнать, в чем заключается преимущество создания текстовых документов на компьютере, что такое текстовый редактор и текстовый процессор.
На данном уроке будут рассмотрены следующие вопросы:
· Текст как одна из наиболее распространенных форм представления информации
· Как перестановка символов в тексте изменяет его смысл?
· В чем заключается преимущество создания текстового документа с помощью компьютера?
· Текстовый редактор и текстовый процессор
Текст(лат. textum – связь, соединение) – это объединенная смысловой связью последовательность знаковых единиц, основными свойствами которой являются связность и цельность.
· Текст является одной из наиболее распространенных форм представления информации.
· Текст – это определенная последовательность символов.
Текст – любое словесное высказывание.
Словесное высказывание может быть следующее:
· Написанное (например, рукопись Леонардо да Винчи (рис.1))
Тексты отличаются по:
1. Оформлению и размеру
2. Назначению и смыслу
3. Носителю информации
4. Способу создания
Письменный текст – это определенная последовательность символов. Пропуск, замена или перестановка символов в тексте изменяет его смысл.
Вспомним фразу из сказки «12 месяцев», когда принцесса не знала, где ей поставить запятую:
Казнить нельзя помиловать.
Казнить, нельзя помиловать.
Казнить нельзя, помиловать.
То есть смысл предложения полностью меняется при изменении расположения запятой.
Для человека текст – это способ хранения и передачи информации другим людям.
Для компьютера текст – это просто цепочка символов, которые он хранит, обрабатывает и передает по информационным каналам.
Текстовые редакторы – это программы для создания, редактирования, форматирования и организации печати текстовых документов.
Текстовый редактор – очень простая программа для работы с текстом. Рассмотрим более подробно текстовый редактор Блокнот (рис. 2).
Рис. 2. Значок программы Блокнот (Источник)
Рассмотрим подробнее среду текстового редактора (рис. 3).
Рис. 3. Среда текстового редактора Блокнот
Среда текстового редактора Блокнот состоит из:
· Строки меню команд (команды: Файл, Правка, Формат, Вид, Справка)
· Рабочего поля (где введен текст)
· Кнопок, с помощью которых можно свернуть, изменить размер рабочего окна или закрыть текстовый редактор
· Полос прокрутки (вертикальной и горизонтальной)
На рабочем поле текстового редактора есть текстовый курсор.
Для запуска программы Блокнот необходимо выполнить команду Пуск – Программы – Стандартные – Блокнот.
После запуска мы видим пустое окно редактора. В нем в рабочее поле можно ввести текст с клавиатуры. Если мы хотим изменить шрифт, размер или начертание части текста, то нам необходимо выделить нужную часть текста, а затем выполнить команду Формат – Шрифт. После выполнения этой команды появляется окно (рис. 4), в котором можно вносить изменения. Когда вы выбрали нужный шрифт, начертание и размер, нужно нажать на кнопку ОК.
В чем заключается преимущество создания текстового документа с помощью компьютера?
· Быстро и просто вносятся изменения в текст
· Можно делать сколько угодно исправлений; они будут абсолютно незаметны
· Можно сделать сколько угодно копий
· Можно вставлять в текст рисунки, схемы
· Можно сохранять текст в памяти компьютера и использовать его в дальнейшем
Работа в текстовом процессоре: основные приемы редактирования текста
Ввод текста
Как вводится текст?
Текст вводится с помощью клавиатуры. Роль бумаги исполняет экран. Курсор – мигающая вертикальная черта, указывающая место для ввода очередного символа текста.
Редактирование
Редактированием называют изменение текста. Редактирование нужно, если:
· В тексте присутствуют орфографические ошибки, ошибки пунктуации, стилистические или речевые ошибки
· Текст следует разбить на абзацы
· Отдельные строки объединить в абзацы
· Нужно заменить некоторые слова другими
· Требуется дополнить текст и т. д.
Корректировка
Корректировка текста – исправление ошибок в набранном тексте. Для исправления ошибок нужно уметь:
· Разделять абзац на 2 части
Текстовый процессор и текстовый редактор позволяют очень быстро исправлять орфографические ошибки (рис. 5).
Рис. 5. Исправление ошибок
Способы редактирования текста
Удаление символа справа от курсора
Удаление символа слева от курсора
Enter (внутри строки)
Разбиение строки на две
Enter (в начале строки)
Вставка пустой строки
Delete (за последним символом)
Склейка двух строк
Delete (на пустой строке)
Удаление пустой строки
Правила ввода текста
· Все знаки препинания, кроме тире, ставятся сразу же за последней буквой слова, после любого знака препинания ставится пробел (нажатием клавиши Пробел).
· Тире выделяется пробелами с двух сторон.
· При наборе текста на компьютере не нужно следить за концом строки: как только он будет достигаться, курсор автоматически перейдет на начало следующей строки.
· Для того чтобы перейти к вводу нового абзаца (или строки стихотворения), необходимо нажать клавишу Enter.
· С помощью стрелок курсор можно перемещать по всему экрану, подводить его к любому символу.
Попробуйте выполнить задание:
Путем перестановки букв из каждой пары слов образуйте третье, новое слово – имя существительное. Должны быть использованы все буквы. Работу выполните в текстовом редакторе.
Кит + рана = картина
Отличия текстового редактора и текстового процессора
Что общего и в чем отличие возможностей текстового редактора и текстового процессора?
Текстовый процессор отличается большим количеством инструментов.
1. Текстовые редакторы и текстовые процессоры позволяют создавать тексты, состоящие из букв, цифр, знаков препинания и специальных символов, которые можно ввести с помощью клавиатуры.
2. Отличие текстовых процессоров от текстовых редакторов состоит в том, что они позволяют включать в текст надписи, списки, таблицы, схемы, рисунки, фотографии, проверять орфографию.
Рассмотрим сравнительную таблицу.
Возможности работы с текстом
Текстовый редактор (Блокнот)
Текстовый процессор (Word)
Создавать текстовый документ
Распечатывать текстовый документ
Сохранять текстовый документ
Рассмотрим подробнее возможности текстового процессора на примере Microsoft Word.
Окно текстового процессора выглядит следующим образом (рис. 6). Пункты меню раскрываются нажатием на них ЛКМ. Есть меню: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Надстройки. В каждой вкладке меню содержатся различные инструменты.
Рис. 6. Окно текстового процессора Word
Мы можем изменять как размер документа, так и размер объектов. Размер документа можно изменить с помощью инструмента Масштаб (пункт меню Вид). Размер объектов изменяется их растяжением или сжатием при помощи мыши.
Можно также, например, изменить цвет шрифта фрагмента текста. Для этого необходимо выделить фрагмент текста, а затем выбрать цвет с помощью инструмента Цвет шрифта (рис. 7).
Рис. 7. Изменение цвета шрифта
Возможностей текстового процессора Word гораздо больше, мы рассмотрим их на следующих уроках подробнее.
Текстовые процессоры – мощные программы для работы с текстами, позволяющие изменять начертание и размер шрифта, включать в документ таблицы, рисунки, схемы, звуковые фрагменты.
К текстовым процессорам относятся (рис. 8): Microsoft Word, Microsoft FrontPage, Microsoft Office Publisher, StarOffice Writer, Adobe PageMaker. Блокнот не относится к текстовым процессорам, он относится к текстовым редакторам, поскольку Блокнот не имеет так много возможностей.
Рис. 8. Иконки текстовых процессоров и редакторов
Вам разрешено заменять в исходном слове одну букву на другую так, чтобы получившееся слово было существительным в именительном падеже. Пример: «слоН» – «слоГ». Менять местами буквы запрещено.
Читайте также: