Вам необходимо оформить несколько документов запишите какие возможности текстовых процессоров

Обновлено: 17.05.2024

Одним из самых часто используемых приложений в школе, можно назвать текстовый редактор. Написание рефератов, сочинений, конспектов уроков, лекций – все это давно уже набирается при помощи блокнота, Microsoft Word или аналогичной программы.

Основная структурная единица редактора – не только символ (буква), это любые другие символы клавиатуры, то есть цифры и специальные знаки. А объектами текстового документа могут быть символы, а также рисунки, диаграммы или блок-схемы.

Безграничные возможности текстовых процессоров

Независимо от того, какой редактор рассматривать, у него будет основное назначение – набор и редактирование текстовых данных, форматирование, сохранение и дальнейшая работа с файлом. А уже набор инструментов для каждой операции будет отличаться.

Редактирование данных включает манипуляции с частями текста (копирование, удаление, вставку, другое). Форматирование предполагает изменение внешнего вида текста, оформление части или всего документа.

При помощи современных текстовых приложений можно работать сразу с несколькими открытыми файлами, искать нужную фразу или строку в документе через поиск, объединять два документа (слияние). Обязательно учитываются количественные параметры текстовых документов (количество страниц, подсчет символов, размер файла, другое).

Удобная и понятна установка параметров печати позволяет печать одно-двусторонние копии, печатать в виде брошюры, менять ориентацию страницы, поля и многое другое. Печать возможна на стандартном А4 формате или любом другом, вплоть до печати на конвертах.

Простые текстовые редакторы, например, Windows Блокнот, WordPad, используются для создания несложных текстовых документов, позволяют выполнять самое элементарное редактирование и форматирование текста:

Современные процессоры предлагают огромный выбор операций, позволяющих создавать полноценные документы с рисунками, цветным фоном, диаграммами, таблицами и схемами.Есть проверка орфографии, вставка примечаний, сохранение исправлений,плюс многое другое. Такими популярными и совершенными приложениями являются Microsoft Word и Star Office Writer.

Еще более прогрессивные редакторы, такие как Microsoft Office Publisher, Adobe Page Maker, позволяют верстать (комбинировать разнотипные участки материала на странице), создавать макеты для изготовления книг, журналов, брошюр. Фактически это – настольные издательские приложения.

Для работы в сети (загрузка записей в блоги или заполнение текстом веб-страниц) используется Microsoft Front Page.

Краткий обзор Microsoft Word

Особенность данного редактора, как и остальных продуктов Microsoft – возможность выполнять одну операцию разными способами (при помощи текстовых, графических команд, панели инструментов или контекстного меню). Это позволяет каждому пользователю выбирать наиболее комфортный и легкий для него вариант.

Создание документов

Создавать документы в Microsoft Word можно такими способами:

Открыть Word, а в появившемся диалоговом окне выбрать команду на панели инструментов:

Обратите внимание, как многоразличных файлов позволяет создать это приложение, какие полезные шаблоны разработаны и готовы к использованию.

На панели быстрого доступа выбрать значок чистого листа и кликнуть, либо нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+N.

На рабочем столе щелкнуть правую клавишу мыши, а в открывшемся контекстом меню выбрать нужный пункт:

Открытие документов текстового редактора

Чтобы открыть текстовый документ следует выбрать один из вариантов:

через меню «Файл»:

при помощи значка на панели быстрого доступа:

комбинацией клавиш Ctrl+O;
двойным нажатием или при помощи контекстного меню правой клавиши мыши, выделив нужный документ:

Программа для открытия текстового файла выберется по умолчанию. Если она не установлена, нужно воспользоваться командой «Открыть с помощью» и выбрать нужное приложение:

Структура документа Word

Окно текстового редактора состоит из:

различных меню (панель быстрого доступа, значки на ленте, контекстное меню);
параметров файла, его название, данные строки состояния (язык, количество страниц, слов);
режимов просмотра документа и много другого.

Настроить ленту команд, панель быстрого доступа, строку состояния можно, вызвав на них контекстное меню:

Все это позволяет полноценно работать в окне приложения, видоизменять текстовый объект любым удобным способом (при помощи значков, команд меню, комбинации кнопок клавиатуры или манипулятора «мышки»).

Документ в текстовом процессоре Word представляет собой чистый лист, на котором можно набирать текст. По умолчанию файл так и называется, «Документ 1», или же при сохранении ему присваивается имя, которое говорит о содержимом («Реферат по истории», « мои стихи», прочее).

В набранном тексте можно выделить основные структурные элементы: символ, слово, строку, абзац.

Символом в Ворд является любой знак, буква, цифра, даже пробел.

Кроме букв, цифр и знаков препинания, в текст можно вставлять специальные символы:

Из предложенных вариантов нужно выбрать подходящий символ и вставить:

В текстовый документ можно вставлять различные объекты: картинки, диаграммы, гиперссылки и многое другое:

Редактирование и форматирование документов Word

Редактирование текста подразумевает под собой изменение набранной информации (замена участков, удаление, вставка других слов или предложений). Тогда как форматирование означает изменение самого текста, как набора символов. Это изменение шрифта, фона листа, установка полей, ориентации страницы, плюс множество других команд, с которыми можно ознакомиться на ленточных вкладках.

Выделение символов

Чтобы с объектом провести любые манипуляции, текст, как любой другой объект на компьютере, следует выделить. Для этого ставят курсор, нажимают кнопку «Shift» при помощи мышки или стрелок на клавиатуре выделяют нужное количество знаков. Когда он будет выделен сероватым фоном, его можно изменять:

Если сделанное изменение не подошло, его можно отменить. Проще всего это сделать при помощи команды на панели быстрого доступа, которая выглядит как значок обратной стрелки (отмена последнего действия):

Копирование и перемещение

Выделив нужный участок текста (независимо, это один символ или несколько абзацев), его можно переместить в другое место или копировать (вставить такой же), держа нажатой кнопку «Ctrl». Выполнять такие операции можно как в одном документе, так и между несколькими открытыми страницами.

Чтобы переместить выделенный участок, следует зажать левую кнопку мыши потащить в нужное место. Для удобства перемещаемый блок будет выглядеть как небольшой пунктирный прямоугольник у курсора.

Можно вырезать текст и потом вставить.

Вырезать выделенный объект можно:

комбинацией клавиш «Shift+Del» или «Ctrl+X»;
меню инструментов:

Когда текст вырезан, он исчезает с листа документа и временно хранится в буфере обмена. Если его не вставить, а выполнять другие операции, он просто исчезнет, то есть будет удален.

Вставлять скопированный или вырезанный участок можно:

нажав комбинацию клавиш«Ctrl+V»;
выбрав значок/команда меню «Вставить»;
используя контекстное меню правой кнопки мыши.

Работа со шрифтами

Чаще всего операции форматирования касаются самих символов. Нужно привести текст во всем документе к единому стилю, повторить форматирование, как в других документах данной серии или просто сделать набранную информацию более читабельной и приятной для восприятия. Для этого меняют шрифт, его размер или другие параметры. Сюда относятся все операции с ленты меню «Главная», блок «Шрифт»:

Название и тип шрифта. Отличается написанием (печатный, рукописный, декоративный, старинный манер).
Стиль – представляет собой набор экспресс-стилей, каждый содержит готовый комплект настроек (шрифт, отступы и другие параметры).
Кегль символа или размер – в пт (пунктах), который равен 1/72 дюйма или 0,367 мм.

Интересно. Шрифт Wingdings содержит 223 значка, которым можно украсить текст (&*K"(<Z9).

Можно воспользоваться предложенным списком шрифтов:

Или загрузить собственный или скачанный на специальных интернет ресурсах. Одни типы шрифта строго регламентированные и применяются в деловой переписке, оформлении различных научных и учебных работах ((Times New Roman или Arial). Другие отлично подходят для оформления писем или презентаций. Большинство шрифтов на английские буквы, а на кириллицу влияют ограничено:

Кириллица (латиница) – название шрифта

Можно изменить размер, цвет символов, сделать текст полужирным, курсивом, подчеркнуть или зачеркнуть . Сделать набранные символы _нижним или верхним регистром плюс многое другое.

Очень удобно использовать контекстное меню. Просто выделить участок и выбрать из меню правой кнопки мыши:

Форматирование страниц

Кратко ознакомимся с различными способами изменения внешнего вида документа на станице.

Разметка страницы – включает в себя изменение размера полей, ориентацию листа,отступы, межстрочные интервалы и многое другое:

Готовые цветовые схемы позволяют оформлять текстовый документ выбором шаблона темы:

Удобно и правильно нумеровать страницы, тогда на печати документ не превратиться в стопку листов, их можно будет разложить и прочитать в нужном порядке. Для установки номера страницы используют арабские цифры, а для перечисления разделов в плане – римские.

Сделать это можно по-разному.

Способ 1 – лента инструментов, команды меню «Вставка»:

Способ 2 – двойной щелчок на нижней части листа откроет поле колонтитулов, а уже в нем можно вставлять нужную информацию, которая будет повторяться на всех листах:

Колонтитулы – информация на верхней или нижней части листа, которая повторяется на каждой странице. Обычно это номера страниц, название документа, дата/время печати, ФИО разработчика, логотип компании, другое.

Они отображаются серым цветом, не мешают набирать основной текст, но форматировать их нужно отдельно,двойным щелчком, открывая конструктор колонтитулов.

Для удобства восприятия или чтобы разделить различные части документа вставляют разрыв страницы. Дальше текст будет идти на следующем листе, даже если предыдущий полностью пустой.

Форматирование абзаца документа

Сюда относятся следующие операции:

отступы красной строки или всего абзаца на странице;
интервалы (между строками, до/после абзаца);
списки (маркированный/нумерованный/многоуровневый) – детальнее рассматривали ранее
выравнивание текста по горизонтали (по ширине, по правому/левому краю);
заливка фона;

Интересно. Часто в письмах или литературных произведениях первый символ абзаца делают большим и вычурным. Чтобы сделать такую букву в Word, необходимо выбрать меню «Вставка», пункт «Буквица»:

Важно! Чтобы не подбирать форматирование шрифта по аналогии с примером, особенно, если используется несколько шрифтов, можно воспользоваться удобным инструментом.

Для этого нужно выделить образец с правильным форматом, выбрать значок меню «Формат по образцу» (кисточка):

Теперь отметить тот участок, который нужно привести к такому же формату, как образец:

Получается одинаковый формат:

Изучение возможностей Word позволяет с легкостью оформлять любые типы документов для учебной или научной деятельности, писать красочные письма, приглашения или подписывать открытки, создавать календари, напоминания и ежедневники, а также многое другое.

Форматы текстовых файлов

Существуют расширения текстовых документов, в которых документы сохраняются редакторами по умолчанию. Но практически все текстовые процессоры позволяют изменить текстовой формат, выбрав подходящий, который не является «фирменным» для него.

Часто встречаемые форматы текстовых файлов

Как видим, открывать новые возможности текстового процессора можно и на первом и на десятом году изучения приложения. А разнообразие инструментов позволяет организовать документооборот не только для школьных нужд, но и вести полноценный документооборот в компании, не учитывая потребности в таблицах или специфические документы (бухгалтерские, планы, схемы строений).

История вопроса

Работая со студентами мне не редко приходится читать их дипломные и курсовые работы, вносить в них исправления, а затем редактировать новые и новые версии. Составляя отчеты и при написании статей мне также приходится работать над одним документом с несколькими людьми. Не редко я сталкивался с тем, что приходит по почте документ, в котором цветом помечен текст. Потом звонит человек, который говорит, что он имел в виду, когда этот текст отмечал. Повторно проверяя работы студентов я нередко задавал вопрос о том, что было поправлено в тексте, поскольку согласитесь читать занов десятки страниц текста нет никакого желания, а чаще еще времени. В конечном итоге пришла идея создать учебное пособие о том какие есть инструменты и какие они предоставляют возможности по совместной работе с текстовыми документами.

Надеюсь вы найдете данный материал полезным.

Что такое совместная работа

Под совместной работой будем понимать возможность нескольких человек работать с одним текстовым документом. При этом должна быть возможность отслеживать все сделанные в документе изменения и (опционально) возврат к одной из предыдущих версий.

Совместная работа может быть организована по разному, но чаще всего это происходит так. Кто-то пишет какой-то документ, потом распечатывает его и отдает другому человеку. Второй маркером помечает текст красным, желтым или зеленым цветом, дописывает свои комментарии и возвращает черновики на доработку. С приходом сети интернет документы меньше стали печатать, но в целом процесс остался тем же. Современные средства работы с текстовой информацией представляют существенно больше возможностей, которые и будут рассмотрены далее.

Форматы текстовых документов позволяют организовать совместную работу с текстовыми документами следующим образом:

Сделать документ составным. Создать, так называемый, мастер документ, который будет объединять несколько других документов. Составные части документа могут редактироваться независимо друг от друга и в этом плане получается полноценная совместная работа. Например при написании научно-технического отчета кто-то пишет введение и заключение, кто-то аналитический обзор в отчете, кто-то еще какие-то главы. Имея все части и мастер-документ можно всегда посмотреть текущую версию документа.

Каждый их документов составного документа так же может редактироваться несколькими людьми. Для этого во многих форматах текстовых документах предусмотрена возможность отслеживать и протоколировать сделанные изменения, делать пометки на полях.

Третий вариант систем позволяет редактировать документ прямо в сети так же отслеживая все изменения, сделанные пользователями.

Существуют и промежуточные варианты, когда документ редактируется локально на компьютере, а храниться в сети и там же отслеживаются все изменения.

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся системы.

Средства

OpenOffice Writer

В OpenOffice Writer обладает большими возможностями по совместной работе. Его можно отнести к первому и второму пункту из вышеупомянутых. Рассмотрим эти возможности поподробнее.

Составной документ

Для создания мастер-документа необходимо выбрать File->New->Master Document

Аналогично мастер-документ можно создать через панель инструментов.

После того, как мастер-документ создан, с ним можно работать как с обычным документом, т.е. писать в нем текст, его форматировать и т.д. Особенностью мастер-документа является то, что к нему можно прикреплять другие документы. В мастер-документе хранятся только ссылки на них. Работа с документом происходит через панель «Navigator».

По двойному щелчку можно переходить на редактирование прикрепленного файла. После редактирования и сохранения мастер-документ нужно обновить.

Помимо удобства совместной работы над документом, использование составных документов дает преимущество при работе с большими документами экономя драгоценную оперативную память компьютера. Естественно, что здесь я имею в виду документы не на десяток страниц.

В мастер-документе можно редактировать только ту часть текста, которая в нем же и была набрана. Все под-документы открываются в режиме «только на чтение». Прикрепленные под-документы при необходимости по одному щелчку мыши могут быть перемещены вверх или вниз по основному документу.

Окончательный документ может быть сохранен в одном файле в формате ODT или PDF
(File-> Export->Portable Document Format).

Изменения в документе и комментарии к нему

Комментарии к тексту можно вставлять прямо в текс, но в таком случае вам придется помечать из еще и цветом, чтобы они были заметны другим авторам. На мой взгляд более красивый способ написать комментарии к тексту — сделать заметки на полях. Для этого необходимо поставить курсор в начало того текста, к которому пишется примечание и в меня «Insert» выбирается пункт «Comment» (или можно нажать Alt+Shift+N).

Включить запись изменений в документ можно через меню Edit -> Changes -> Record. В той же вкладке можно включить и выключить отображение изменений. Работать с текстом с включенным режимом отображения изменений не очень-то удобно, но иногда и он бывает полезным, когда надо посмотреть кто и что в документе исправил.

Собственно при сравнении двух документов редактор разницу в документах записывает в виде изменений.

Пояснения к изменениям всплывают при наведении курсора на текст.

Сделанные в тексте изменения перед сохранением окончательной версии документа можно принять или отклонить. Для этого надо вызвать контекстной меню, щелкнув правой кнопкой мыши по изменению и выбрать «Accept Changes» или «Reject Changes». Альтернативный вариант — вызвать диалоговое окно «Accept or Reject Changes» (Edit -> Changes -> Accept or Reject. ).

В этом диалоговом окне можно к каждому изменению добавить комментарий. Это можно сделать и через меню (Edit -> Changes -> Comment). Комментарий будет отображаться в подсказке под именем того, кто это изменение сделал.

Если изменений много, то их можно отфильтровать по дате, автору и\или типу изменения.

Соответственно выбрав и отменив все изменения, сделанные на какую-то дату, можно вернуться к предыдущей версии документа.

Есть, конечно, несколько более удобный способ возврата к предыдущей версии документа — хранить его версии. Можно настроить OpenOffice Writer так, что каждый раз при закрытии документа будет запоминаться новая его версия. При этом все версии хранятся в одном файле в виде записи изменений. Таким образом возврат к одной из предыдущих версий становится делом двух щелчков мыши и плюс есть возможность сравнивать две версии друг с другом.

Работа с версиями происходит в диалоговом окне «Versions of . » (File -> Versions).

В представленном диалоговом окне кнопка «Open» позволяет открыть выбранную версию документа или в режиме «только на чтение» или сделать копию документа и открыть ее для редактирования. Кнопка «Delete» удаляет выбранную версию, а «Compare» - показывает изменения сделанные в текущей версии.

Дополнительно можно порекомендовать в начале документа делать таблицу, в которую вносить дату модификации документа, автора изменений и что поменялось в документе.

MS Word

Программа MS Word (будем говорить о версии MS Word 2007) предоставляет теже возможности по совместной работе над документом, что и OpenOffice Writer. При использовании дополнительных программ от Microsoft (например, SharePoint Portal Server) эти возможности могут быть несколько расширены. Однако в большинстве случаев затраты на создание инфраструктуры больше выгоды, получаемой от дополнительных возможностей.

Для объединения нескольких документов в один в MS Word нет необходимости создавать специальный мастер документ. Под-документы можно вставлять в обычный файл. Для этого надо переключиться в режим просмотра структуры документа выбрав во вкладке «Вид» режим отображения «Структура».

Затем во вкладке «Структура» выбрать «Показать документ» (кнопка замениться на кнопку «Главный документ»). Нажатием на новую кнопку открывается панель, в которой можно выбрать вставку существующего файла в текущую позицию, или создание вложенного документа. Возможны и другие действия.

MS Word позволяет вставлять примечания и отслеживать сделанные изменения в документе.

Все эти действия производятся через вкладку «Рецензирование». Для большинства действий в MS Word предусмотрены сочетания клавиш, но, например, заявленное Alt+Ctrl+M для вставки примечания на моем компьютере почему-то не работало. Просматривать документ можно как исходный (без исправлений), так и итоговый (без подсветки изменений).

Информация об авторе вносимых в текст исправлений задается в свойствах документа.

Для сравнения документов в MS Word предусмотрено два варианта: визуальный и автоматический с отображением разницы в документах в виде исправлений. Визуальный режим предполагает, что пользователь располагает два документа рядом и при прокручивании текста в одном окне происходит синхронное прокручивание текста во втором открытом окне. Для перехода в этот режим необходимо открыть два документа и во вкладке «Вид» выбрать способ отображения «Рядом». Синхронная прокрутка при этом включается автоматически.

Второй вариант автоматизирован и является более традиционным. Во вкладке «Рецензирование» необходимо выбрать «Сравнить» два документа и в появившемся диалоговом окне указать что с чем сравнивать. При этом можно сравнивать как уже открытый документ, так и неоткрытый.

Сохранение различных версий в документе MS Word видимо не предусмотрено, поскольку для этого разработчики предполагают использовать MS SherePoint Portal Server.

Google Docs

Совместная работа над документом в Google Docs в чем-то проще, чем в редакторах, описанных выше. Собственно это является и преимуществом, и в тоже время не позволяет сделать некоторые из описанных выше действий (например, делать составные документы). Но обо всем по порядку.

Google Docs — это приложение в сети, доступное через веб-браузер. Поскольку редактируемый документ сохраняется на сервере, то он доступен всем пользователям, между которыми он разделяется. На рисунке табличный файл «Conferences» открыт для совместной работы с еще одним человеком. Для совместной работы файл можно отдавать только на чтение или для редактирования.

Из левой панели видно, что файлы можно отбирать по владельцу (принадлежат мне или только открыты для совместной работы), по типу файла или по какому-то другому критерию.

Над выбранным файлом можно сделать несколько действий (аналогичное контекстное меню появиться если по файлу щелкнуть правой кнопкой мыши): сменить владельца, экспортировать для сохранения локально (PDF, Open Document Format и пр.), просмотреть версии (Revisions), посмотреть информацию о файле (Show details).

Каждый раз при сохранении документа сохраняется его новая версия и информация о том, кто этот документ редактировал. Редактировать документ может только пользователь, который имеет учетную запись в почте Google. Впрочем, документ можно отдать в публичное пользование всем пользователям сети интернет, но зачем вам это надо? При выборе действия «просмотреть изменения» открывается список сделанных изменений: кто внес изменения и когда. Различные версии документов можно сравнить между собой.

При редактировании документа в него можно вставить комментарий.

LaTeX

Технология создание документов в LaTeX отличается от представленных выше. LaTeX не является текстовым редактором. LaTeX — это специальный язык и система подготовки документов. Другими словами в текстовом файле с помощью специальных команд описывается документ и как он должен быть отформатирован. Затем этот документ компилируется и на выходе получается документ в формате DVI, который затем может быть преобразован в PS или PDF. Преимущество LaTeX-а в том, что после компиляции документ одинаково будет отображаться на любом компьютере и любой ОС, в отличие от документа, скажем, в формате DOC. Кроме того его очень любят математики часто набивающие формулы, которые в том же MS Word или OO Writer не всегда наберешь. Да и набирать текст можно в FAR-е или Notepad.

LaTeX документ может содержать комментарии и состоять из нескольких файлов. В нем можно делать заметки на полях, а вот все остальные действия по совместной работе придется делать с помощью внешних программ. Например, различные версии документа придется сохранять в отдельных файлах, а изменения смотреть через утилиту diff или fc (File compare).

Возможно, что в каких-нибудь других программах эта информация будет выглядеть более наглядно.

Стоит отметить, что в документ в виде отдельных файлов можно вставлять не только другие текстовые документы, но и картинки в разных форматах.

Вставка примечания на границе страницы происходит с помощью команды \ marginpar.

Текст в документе можно выделять цветом. На мой взгляд, эта функция, равно как и примечания на полях, для подавляющего количества создаваемых документов смысла не имеет.

SVN — система контроля и управления версиями документов. В основном используется разработчиками программ, но с тем же успехом может применяться и для хранения LaTeX документов. Система устанавливается на сервер и с помощью клиентской программы, которая может встраиваться в проводник, на сервер можно помещать документы, скачивать с сервера необходимые версии документов, просматривать какая информация и кем была модифицирована.

Безграничные возможности текстовых процессоров

Для работы в сети (загрузка записей в блоги или заполнение текстом веб-страниц) используется Microsoft Front Page.

Краткий обзор Microsoft Word

Создание документов

Создавать документы в Microsoft Word можно такими способами:

Открыть Word, а в появившемся диалоговом окне выбрать команду на панели инструментов:

На панели быстрого доступа выбрать значок чистого листа и кликнуть, либо нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+N.

На рабочем столе щелкнуть правую клавишу мыши, а в открывшемся контекстом меню выбрать нужный пункт:

Открытие документов текстового редактора

Чтобы открыть текстовый документ следует выбрать один из вариантов:

через меню «Файл»:

при помощи значка на панели быстрого доступа:

комбинацией клавиш Ctrl+O;
двойным нажатием или при помощи контекстного меню правой клавиши мыши, выделив нужный документ:

Структура документа Word

Окно текстового редактора состоит из:

различных меню (панель быстрого доступа, значки на ленте, контекстное меню);
параметров файла, его название, данные строки состояния (язык, количество страниц, слов);
режимов просмотра документа и много другого.

Настроить ленту команд, панель быстрого доступа, строку состояния можно, вызвав на них контекстное меню:

В набранном тексте можно выделить основные структурные элементы: символ, слово, строку, абзац.

Символом в Ворд является любой знак, буква, цифра, даже пробел.

Кроме букв, цифр и знаков препинания, в текст можно вставлять специальные символы:

Из предложенных вариантов нужно выбрать подходящий символ и вставить:

В текстовый документ можно вставлять различные объекты: картинки, диаграммы, гиперссылки и многое другое:

Редактирование и форматирование документов Word

Выделение символов

Копирование и перемещение

Можно вырезать текст и потом вставить.

Вырезать выделенный объект можно:

комбинацией клавиш «Shift+Del» или «Ctrl+X»;
меню инструментов:

Вставлять скопированный или вырезанный участок можно:

нажав комбинацию клавиш«Ctrl+V»;
выбрав значок/команда меню «Вставить»;
используя контекстное меню правой кнопки мыши.

Работа со шрифтами

Название и тип шрифта. Отличается написанием (печатный, рукописный, декоративный, старинный манер).
Стиль – представляет собой набор экспресс-стилей, каждый содержит готовый комплект настроек (шрифт, отступы и другие параметры).
Кегль символа или размер – в пт (пунктах), который равен 1/72 дюйма или 0,367 мм.

Интересно. Шрифт Wingdings содержит 223 значка, которым можно украсить текст (&*K"(<Z9).

Можно воспользоваться предложенным списком шрифтов:

Кириллица (латиница) – название шрифта

Очень удобно использовать контекстное меню. Просто выделить участок и выбрать из меню правой кнопки мыши:

Форматирование страниц

Кратко ознакомимся с различными способами изменения внешнего вида документа на станице.

Готовые цветовые схемы позволяют оформлять текстовый документ выбором шаблона темы:

Сделать это можно по-разному.

Способ 1 – лента инструментов, команды меню «Вставка»:

Форматирование абзаца документа

Сюда относятся следующие операции:

отступы красной строки или всего абзаца на странице;
интервалы (между строками, до/после абзаца);
списки (маркированный/нумерованный/многоуровневый) – детальнее рассматривали ранее
выравнивание текста по горизонтали (по ширине, по правому/левому краю);
заливка фона;

Для этого нужно выделить образец с правильным форматом, выбрать значок меню «Формат по образцу» (кисточка):

Теперь отметить тот участок, который нужно привести к такому же формату, как образец:

Получается одинаковый формат:

Форматы текстовых файлов

Часто встречаемые форматы текстовых файлов

Информационные технологии (ИТ) — это совокупность методов, производственных процессов, и средств, объединённых с целью сбора, обработки, хранения, отображения и использования информации, представленной в цифровой форме.

Виды текстовых документов.

Вычеркните варианты, которые не являются текстовыми документами.

ПО для обработки текстовой информации.

Определите необходимое программное обеспечение для решения предложенных задач и установите соответствие между задачей и логотипом ПО.

Для создания текстового документ простой структуры достаточно использовать

При оформлении реферата нужно использовать

Для вёрстки буклета потребуется

Лишние логотипы

Преобразование графической информации.

С помощью программы графическое изображение, получаемое при сканировании преобразуется в текстовый документ в формате, удобном для редактирования.

Правила набора текста.

Подчеркните утверждения, не соответствующие правилам набора текста.

«дефис» окаймляется пробелами
для перехода на новую строку нужно нажать Enter
перед и после кавычек ставятся пробелы
между словами может быть только один пробел
конец абзаца отображается непечатным символом конца абзаца ¶
перед одинарными знаками препинания (: ; , . ! ?) пробел не ставится, а после них ставится
для скобок пробелы ставятся с внешних сторон (до открывающих и после закрывающих), а внутри пробелы не ставятся
для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, C, D, M
для ввода неразрывного пробела используется комбинация клавиш Alt + Shift + пробел

Скрытые символы.

Установите соответствие названий скрытых символов и их обозначений в LibreOffice Writer.

Значения свойств объекта.

Заполните пропуски в предложении.

Совокупность значений свойств объекта называют объекта, а изменение этих значений — объекта.

Правила оформления документов.

Выделите цветом утверждения, не соответствующие правилам оформления документов.

Нужно подобрать один формат для всего основного текста, а для заголовков и смысловых фрагментов — другой формат.

Количество разных цветов и шрифтов не регламентируется.

Размер символов и междустрочный интервал подбирается так, чтобы не напрягать зрение.

Цветовая гамма должна соответствовать назначению документа.

Необходимо использовать списки и таблицы для разнотипной информации.

Графические изображения должны быть привлекательными, не соответствовать тексту.

Фон и поля документа оформляются в едином стиле для всего документа.

Специфические знаки в тексте.

Бывают ситуации, когда нужно оформить текст с большим количеством специфических знаков, например, математических, химических или других формул. Обычно это касается разного рода научных материалов, а также студенческих курсовых работ. В этом случает разумно использовать .

Читайте также: