Что лучше мфу или принтер и сканер отдельно

Обновлено: 01.05.2024

Многофункциональное устройство (МФУ), состоит собственно из принтера и сканера - независимых устройств, объединённых вместе, в одну единую конструкцию для офисного и/или домашнего применения. МФУ предоставляет возможность использования функции сканирования и печати в автономном режиме и будучи подключенным к компьютеру или локальную сеть. Такое устройство работать способно практически как копировальный аппарат, который вы можете приобрести в компании Vkorpe.

Сканер и принтер – раздельно не использовать как МФУ, но в сочетании с компьютером они могут работать как копир и иметь больше возможностей. Универсальное устройство к коим следует относить МФУ именно многоплановостью применения и подкупает пользователей, которые отдают им предпочтение. И место, занимаемое таким агрегатом не сопоставить с тем, сколько занимают принтер и сканер.

Однако выход из строя универсального устройств оставляет потребителя и без сканера, и без принтера. Да и по отдельности выполненные – принтер и сканер, имеют куда выше показатели для потребительского использования. Универсальное устройство, что разводной гаечный ключ – всё «возьмёт», но пользоваться им не так удобно как раздельным инструментом.

Цены, определяют выбор, но МФУ часто сравняются с ценами отдельных устройств – принтера и сканера. Или, наоборот, в сумме сканер и принтер обходятся дороже. Здесь сложно определить критерии установки розничных цен. Приобретая МФУ или принтер без сканера, рассчитывая снимать изображения цифровым фотоаппаратом («мыльницей»), тоже можно обойтись и выйти из положения, но комфорт использования техники будет иным.

МФУ берёт универсальностью и минимум занимаемого объёма, что чаще оказывается основополагающим критерием выбора. Пользоваться универсальным устройством так же проще и быстрее, а об эргономичности автоматических податчиков копий и бумаги и говорить излишне. В продаже всё чаще покупателям предлагают на выбор универсальные комбайны. Как передовые инновационные решения для бизнеса и офисной работы, не исключая возможности и их домашнего применения.

Если вам часто приходится заниматься распечаткой каких-то текстов, то вы неизбежно задумаетесь над тем, чтобы приобрести принтер для дома. Но действительно ли он так остро нужен дома?

А если вы и нуждаетесь в таком оборудовании, то, что лучше и удобнее? Отдельные принтер и сканер или МФУ, то есть многофункциональное устройство?

Надо признать, что выбирать технику для дома нередко бывает затруднительно. Если для вас проблема покупки устройства для печати очень актуальна, то необходимо хорошо обдумать, что конкретно приобрести и как это применять?

Если вы побываете в специализированных торговых точках, то обязательно увидите своими глазами море принтеров и многофункциональных устройств, в которых совмещено несколько функций: печать, копия и ксерокопия.

Что лучше? МФУ или принтер? Вы сделаете правильный выбор тогда, когда будете знать принцип работы устройств и узнаете, какие у них достоинства и недостатки.

Принципы классификации устройств

- Какая технология применяется в печати.
- Цветное оно или нет.
- Компоненты, которые включает в себя МФУ.

И принтеры, и МФУ классифицируют по технологии печати:

- СТРУЙНЫЕ . Применяют для печати чернила. Их наносят на бумагу мельчайшими каплями. После впитывания они образуют изображение.

- ЛАЗЕРНЫЕ . Топливом такого аппарата является специальный порошок. Самый лучший вариант заправки – в сервисном центре; допустимое количество перезаправок при этом – 3-4 раза, а потом уже требуется произвести замену картриджа или выполнить специальную процедуру омоложения, предполагающую некоторые расходы.

- СВЕТОДИОДНЫЕ . Действует практически по той же технологии, как и у лазерных устройств. Явным преимуществом являются габариты. Ведь они у аппарата чуть меньше. Прежде всего, это имеет отношение к цветному лазерному принтеру. Недостатком следует считать скорость печати, поскольку она меньше, чем у принтера лазерного.

- ТВЕРДОЧЕРНИЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ – это твердые чернила, которые перед тем, как печатать, расплавляются. Потом они будут нанесены на бумагу. Ее преимущества:

* качество печати высокое, может сравниться с печатью в типографии;
* срок эксплуатации более длительный по сравнению с другими моделями;
* можно печатать на разных видах материала (бумага, картон, пленка и пр.).

ВАЖНО! Недостатки: скорость печати невысокая; большой расход, как чернил, так и электроэнергии; отпечатки неустойчивы к высоким температурам (выше 125°C).

- СУБЛИМАЦИОННАЯ ПЕЧАТЬ предполагает высокое качество печати, а также то, что изображение будет храниться долго. Недостатки: покупка чернил и самого принтера обходится дорого. Расход материала большой. Процесс печати длительный. Часто применяется для того, чтобы печатать на компакт-дисках.

ВАЖНО! Что лучше для дома — МФУ или принтер? Чтобы получить правильный ответ на вопрос, необходимо еще немного углубиться, привести некоторые нюансы.

Отличия по цветности

- ПОЛНОЦВЕТНЫЕ . В большинстве случаев в таких устройствах применяют картриджи цветового типа — CMYK. Кое-кто уже привык к RGB, в котором три основных цвета. Однако здесь им придется иметь дело с четырьмя цветами. Это черный, бирюзовый, желтый, пурпурный.

- ЧЕРНО-БЕЛЫЕ . Здесь все понятно. Такие устройства используют для того, чтобы распечатывать документы.

Отличия по функционалу

Различия между устройствами есть, и вам их необходимо знать. МФУ все-таки идет несколько впереди, а принтер чуть отстает. И все потому, что у МФУ есть дополнительные функции:

СКАНЕР — это прибор, который анализирует изображения. Он наделен способностью получить его электронную копию. После того, как изображение сканировано, его можно редактировать, а также просматривать на других девайсах.

КОПИРОВАЛЬНАЯ МАШИНА . Этот гаджет может сканировать и распечатывать любой рисунок, документа или фото.

ВАЖНО! Есть и такие МФУ, у которых предусмотрен ФАКС. Используя его, можно принять изображения или тексты. Речь идет о текстах, отправку которых осуществляют по разнообразным сетям передач.

Сами факсы условно поделили на пару видов:

- Телефакс. Осуществляет передачу с использованием телефонных линий связи.

- Датафакс. Локальные или открытые сети применяются для того, чтобы производить обмен данными.

МФУ или принтер — что все же лучше?

Если есть необходимость в приборе, который может просто распечатывать документы или текст, но при этом вы не нуждаетесь в функции копирования, то выбирайте принтер. Нет никакого резона идти на большие расходы, чтобы приобрести МФУ. Ведь оно работает медленнее и требует для себя немало места.

МФУ, как правило, — это совмещение в одном устройстве факса, принтера, сканера, копира. Такое устройство потребует меньше места, чем все 4 устройства по отдельности. Да и покупка его обойдется дешевле. Если вы много работаете за ПК и у вас есть необходимость в факсе, и вы часто сканируете или копируете какие-то документы, то вам лучше купить многофункциональное устройство.

Прежде всего, вы от этого получите немалую экономию средств. Покупать все по отдельности, конечно, дороже. Ко всему у вас появится возможность освободить полки от прочих девайсов.

Современные приборы таковы, что могут сполна удовлетворить все потребности в работе с документами, фотографиями и пр. А еще такие устройства имеют просто огромные запасы ресурсов для печати.

ВАЖНО! Обращаем внимание на то, что отдельные представители офисных моделей дают вам полную гарантию того, что вам не придется заменять расходные материалы и несколько лет.

Достоинства и недостатки МФУ для домашних пользователей

Пара устройств, совмещенные в одном, не потребуют много места на столе. Как правило, МФУ состоит из сканера, которого вполне хватает для того, чтобы работать с документами, и принтера, который бывает лазерным, струйным, черно-белым или цветным. Пара устройств, совмещенные в одном, не потребуют много места на столе. Как правило, МФУ состоит из сканера, которого вполне хватает для того, чтобы работать с документами, и принтера, который бывает лазерным, струйным, черно-белым или цветным.

Главное достоинство в том, что устройство может работать автономно, независимо от компьютера. У МФУ также есть картридер. Значит, распечатать документы можно с флешки. По сравнению со сканером и принтером копир также удобнее, поскольку функционирует быстрее. Чтобы копировать, нужно только нажать одну кнопку.

Для подключения МФУ необходим лишь один порт на персональном компьютере. Для ноутбуков это очень важно, поскольку в них портов USB, как правило, маловато. Конечно, можно купить USB-хаб. Однако дополнительное устройство всегда становится помехой, когда на столе мало места.

А если понадобится отремонтировать МФУ, то появятся проблемы. Поскольку львиная доля МФУ – это устройства объемные и массивные, то доставка его в мастерскую будет проблематичной. Общественный транспорт для этого не подойдет.

Есть еще одна проблема. Когда сломался только сканер или принтер, то на время ремонта вам не будут доступны и другие функции.

Ко всему МФУ – это всегда меньшая функциональность каждого устройства, который входит в его состав. Также меньше параметров, которые можно менять. А еще, когда включаешь устройство, то оно автоматически чистит печатающие головки. Вот отчего повышенный расход чернил, которого не бывает у обычного принтера.

Плюсы и минусы комплекта из принтера и сканера

Если нужно, то даже женщина без проблем отвезет сканер в ремонт. Да и принтер, даже лазерный, не создает таких проблем, как, например, его собрат, у которого встроенный сканер.

Сканер для компьютера, как правило, планшетный. Он хорошо подходит для того, чтобы распознавать тексты, копировать изображения и документы. Есть резон его приобрести, если вы намерены постоянно заниматься сканированием документации. Для такой работы лишь раз в месяц не нужно покупать отдельное устройство. Но всегда пригодится сканер, у которого хорошее разрешение, если необходимо, скажем, много фото.

Если выбираешь конкретные устройства, то могут появиться особые пожелания:

- определенная марка или производитель принтера или сканера,
- особенные характеристики принтера или сканера, допустим, большое разрешение, наличие функции копира, необходимость работы со слайдами и т.д.

ВАЖНО! В такой ситуации нужен подбор двух устройств. В остальных ситуациях нужно взвесить все плюсы и минусы, о которых мы говорили, и только тогда сделать выбор.

О чем еще надо помнить при выборе?

Вы не сможете параметризировать в нем отдельно каждое устройство. Когда вдруг нужен сканер, у которого высокое разрешение, то внутри прибора вам его не найти. Если сломается принтер внутри комплекса приборов, то все устройство станет просто огромным сканером.

Обращаем внимание на один недостаток. Это функция автоматической прочистки печатающей головки. Из-за нее повышенный расход чернил.

Однако при выборе нескольких устройств, не будем забывать о таких вещах:

- Устройства в комплексе требуют намного больше места по сравнению с МФУ.
- Такой вопрос обходится недешево.
- Управлять одним устройством, у которого большой функционал, легче, чем несколькими сразу.

Для дома продвинутый МФУ все же вряд ли подходит. Более целесообразно приобрести принтер и хороший сканер. В этом случае при равной стоимости качество сканирования будет лучше. А когда что-то сломается, то на время ремонта вы останетесь только без одного девайса.

ВАЖНО! Лазерный МФУ с черно-белой печатью идеально подойдет для маленького офиса. Места ему много не нужно. И необходимо сервисное обслуживании одного устройства, а не двух. Хороша та модель, которая поддерживает подключение к локальной сети (LAN, Ethernet) и у которой есть Wi-Fi.

Для качественного сканирования и цветной печати можно дополнительно приобрести сканер или цветной струйный принтер.

Для большого офиса хорошо подойдет несколько лазерных МФУ. Однако консультации специалистов здесь не будут лишними. Не будем забывать о том, что ксероксы и принтеры для больших офисов обладают множеством дополнительных функций. У них своя специфика эксплуатации.

Тип печати

Струйная печать – жидкие чернила наносятся на бумагу крохотными каплями и впитываясь формируют изображение.

дешевая цветная печать;
оптимально подходит для распечатки цветных фото в домашних условиях (необходима специальная фотобумага).

скорость печати в два-три раза ниже, чем у лазерного;
если долго не использовать струйный принтер, то чернила могут засохнуть, и тогда в лучшем случае ожидает чистка картриджа, а в худшем – его замена;
очень шумный в работе;
высокое требование к качеству используемой бумаги.

Лазерная печать – порошок наносится на разогретые лазером участки бумаги и запекаясь формирует изображение.

отличное качество и низкая стоимость печати одного листа;
высокая скорость печати;
значительная емкость картриджа – количество листов, распечатанных на одной заправке.

цветная лазерная печать существенно дороже, чем у струйного принтера;
необходимо частое проветривание помещения во избежание негативных последствий, так как при использовании порошка часть его попадает в воздух;
наиболее подходящий вариант заправки – в сервисном центре; при этом допустимое количество перезаправок составляет 3-4 раза, после этого необходима замена картриджа или специальная процедура омоложения, которая требует небольшой доплаты.

Светодиодная печать – принцип работы похож на лазерный. Преимущество – габариты устройств немного меньше (особенно это касается цветного лазерного принтера). Недостаток – скорость печати ниже, чем у лазерного.

Твердочернильная печать – твердые чернила перед началом печати расплавляются и затем наносятся на бумагу.

высокое качество печати, почти как в типографии;
срок службы намного длительнее, чем у других моделей;
возможность печати на различных видах материала (обычная бумага, картон, пленка и т.д.).

низкая скорость печати;
значительный расход электроэнергии и чернил;
неустойчивость отпечатков к высоким температурам (выше 125 °C).

Сублимационная печать – главными преимуществами являются качество печати и долговечность хранения изображений.

Недостатки: высокая стоимость чернил и самого принтера, значительный расход материала и долгий процесс печати. Часто используется для печати на компакт-дисках.

Фотопринтер

Принтер с функцией печати цветных фотографий – обычно струйная (реже сублимационная) печать. Количество цветов: 5-6 и выше. Такие модели часто имеют встроенный кардридер, могут печатать напрямую с фотокамеры или DVD-диска, стоят дороже других.

Желательно наличие печати фотографий без полей – это позволит экономить фотобумагу.

СНПЧ

Система непрерывной подачи чернил отличается от обычных картриджей: чернила поступают в принтер из специальных емкостей. Их нужно наполнять по мере необходимости. Для каждого цвета – своя емкость.

Перезаправлять такую систему легко, однако перемещать или перевозить крайне неудобно. Такой принтер понадобится, если вы планируете печатать много фотографий постоянно.

Если в основном фото вы храните и показываете в электронном виде, а печатать нужно иногда, то лучше выбрать струйный принтер с 5-6 и более цветами – он будет стоит дешевле модели с СНПЧ.

Для офиса

В зависимости от ежедневного объема печати стоит обратить внимание на следующие параметры принтера (МФУ).

Скорость печати (копирования) – количество страниц в минуту. Важная характеристика для загруженного и большого офиса.

Время разогрева – требуется некоторым моделям принтеров перед началом работы. Детали механизма должны прогреваться до необходимой температуры. Может быть от нескольких секунд до нескольких минут.

Подача бумаги – количество чистых листов в принтере. Желательно, чтобы его полностью хватало хотя бы на один рабочий день.

Сортировка отпечатанных копий (сортер) – каждый следующий комплект копий сдвигается относительно предыдущего на несколько сантиметров и таким образом отделяет один набор от другого.

Двухсторонняя печать – позволяет печатать лист сразу с двух сторон, не переворачивая его вручную, это может значительно экономить время при офисной работе.

Уровень шума – слишком шумные принтеры (МФУ) могут создавать значительные помехи для комфортной работы. Если печатать планируется много и часто, то стоит обязательно обратить внимание на этот параметр. Выбирайте устройство с минимальным уровнем шума.

Заправка картриджей

Когда закончились чернила в струйном принтере или порошок в лазерном, есть несколько вариантов их пополнения:

покупка новых картриджей – самый простой, но наиболее дорогой способ;
заправка в сервисном центре – этот вариант дешевле, чем покупка нового картриджа, но требует посещения сервисного центра;
самостоятельная заправка – наиболее экономный вариант в плане денег и времени, но требует аккуратности.

Помните, что бывают модели принтеров, картриджи которых не заправляются вообще!

При заправке картриджа в сервисном центре убедитесь, что его проверяли на работоспособность, т. к. если картридж износился, вы зря оплатите заправку.

Картридж лазерного принтера выдерживает 3-5 заправок, а потом требует замены или процедуры восстановления, т. е. ремонта подвижных частей, это обойдется дешевле покупки нового.

Также при выборе бюджетной модели принтера обязательно стоит обратить внимание на стоимость расходных материалов. Иногда производитель комплектует принтер "начальным" картриджем, которого хватает ненадолго.

Важно знать, что при использовании заправленных картриджей для принтеров и МФУ некоторых производителей теряется гарантия.

Количество картриджей

Один картридж – это монохромные принтеры.

Два картриджа – цветной и черный. Недостаток в том, что при нехватке одного цвета заменяется весь картридж.

Четыре и более картриджей – черный и цветные. Преимущество – только один картридж заменяется при выходе из строя, но при этом замена всех четырех картриджей более затратная, чем замена одного.

Формат бумаги

Формат А6 – компактный принтер для печати фотографий.

Формат А4 – принтер для печати стандартных текстовых документов, как дома, так и в офисе.

Форматы А3, А2, А1, А0 – профессиональные принтеры для печати больших форматов, довольно дорогие.

Дополнительные опции

Изменение масштаба – возможность при копировании увеличивать или уменьшать масштаб (от 25 до 400%).

Факс – позволяет при необходимости сократить расходы при наличии данной функции и не покупать отдельно факс.

Интерфейсы – WiFi, USB, Ethernet, Bluetooth. Наличие различных интерфейсов делает использование принтера максимально удобным в любой сети.

Печать с фотокамер и карточек памяти – такие принтеры оснащаются соответствующими разъемами или устройством для чтения карт памяти. Обратите внимание, какие карты памяти используются в вашей фотокамере и распознает ли их выбранная модель принтера.

Таким образом, при выборе принтера решающим фактором является место его использования – офис или дом.

Для офиса наиболее подходящим является лазерное МФУ, так как это дает быструю и дешевую печать, а также экономию пространства.
Для дома оптимальным решением будет купить отдельно сканер, копир и цветной струйный принтер.

Производитель

Сегодня на рынке оргтехники представлено небольшое количество производителей принтеров и МФУ. Следует отметить марки Samsung и Xerox. Они обеспечивают очень посредственное качество печати, а также обслуживания. Например, сменные картриджи для принтеров Xerox очень дорогие, что совершенно непрактично. Также среди недостатков: сильный нагрев при больших объемах печати, плохое подключение по Wi-Fi, а еще – малая надежность. Один из плюсов – это широкая сеть сервисных центров Samsung.

Лидирующие марки с широким модельным рядом: Canon, Epson, HP. На данный момент это лучшие принтеры и МФУ как для домашнего использования, так и для профессиональных целей. Прежде всего они обеспечивают максимальное качество печати. Долговечны и надежны в экплуатации. Выбрать технику можно на любой бюджет, что немаловажно. Следует отметить, что у некоторых моделей этих брендов также завышены цены на расходные материалы. Советуем внимательно изучать рынок именно на предмет стоимости картриджей и заправки перед покупкой.

Читайте также: