Как отсканировать и отредактировать документ на компьютер с принтера

Обновлено: 05.05.2024

Сканер — полезный прибор, который позволяет получать неограниченное количество электронных копий документов. Но пользователей довольно часто интересует, можно ли редактировать отсканированный документ, и как это правильно сделать. Решить задачу помогут определенные олнай-сервисы или специальные программы, которые придется установить на ПК.

Редактирование отсканированных документов

Редактирование отсканированных документов — полезная функция, которая позволяет вносить практически любые корректировки в тексты или таблицы.

К сожалению, изменить электронную копию документа напрямую не получится: для этого придется использовать специальное ПО или онлайн-сервисы.

С помощью OCR

Если программа для редактирования скан-копий нужна на постоянной основе, лучше сразу установить программу OCR. Работа всех этих программ заключается в оптическом распознавании символов отсканированного файла с базой данных.

Редактирование осуществляется так:

  1. Программу загружают и устанавливают на компьютер. В окне программы открывают необходимый файл.
  2. Процесс сканирования может немного отличаться в зависимости от программы, но в целом, запуск процесс конвертации во всех продуктах совпадает. Во многих приложениях тип выходного файла можно выбрать из выпадающего списка.
  3. После конвертации документ открывают в любом удобном редакторе, после чего можно приступать к редактированию документа


При этом пользователю следует быть готовым к тому, что ошибки форматирования придется исправлять вручную.

Через онлайн-сервисы

Если пользователь не хочет устанавливать на ПК специальные программы, можно воспользоваться онлайн-сервисом конвертации изображения в текст.

Все подобные ресурсы работают по одной схеме. Пользователь загружает документ в программу, запускает конвертацию и скачивает готовый документ в формате Word. Найти подобные сервисы достаточно просто: достаточно ввести соответствующий запрос в строку поисковика и открыть любую из вкладок.

Программы для редактирования скан-копий

Если редактировать отсканированные документы приходится часто, определенно стоит установить на компьютер специальную программу. Это существенно облегчит процесс редактирования, причем его можно будет осуществлять даже без доступа к Интернету.

Самый простой способ редактирования скана — конвертировать его в текстовый документ с помощью FineReader, а затем вносить необходимые изменения в Word.

Программа FineReader способна обрабатывать большие объемы текстов, таблицы и картинки, а также конвертировать в текстовый формат документы на самых разных языках. Единственный минут этой программы — ограниченный лимит на обработку страниц. Бесплатно можно конвертировать не больше 50 страниц, после чего придется купить лицензию.

Acrobat

Еще одна популярная программа распознавания и редактирования отсканированных документов — Acrobat. С ее помощью любой скан можно конвертировать в документ для дальнейшего внесения корректировок.


Конвертация и редактирование осуществляются так:

  1. Файл в формате PDF открывают в рабочем окне программы. Далее выбирают вкладку «Инструменты» и переходят в раздел редактирования.
  2. Далее программа автоматически начнет распознавать текст. Пользователю нужно всего лишь указать язык через вкладку параметров и поставить флажок напротив с надписью «Распознать».
  3. В конвертированном изображении шрифт будет точно таким же, как и в исходном документе.
  4. После этого пользователь сможет внести все необходимые корректировки в текст. После этого останется кликнуть на кнопку «Файл», потом «Сохранить как» и ввести новое имя для сохранения документа.

ABBYY FineReader

Это приложение — одно из самых известных, и активно используется для распознавания текста в отсканированных документах, сохраненных в формате изображения.


Главное преимущество программы — в максимальной простоте ее использования. Оцифровка происходит сразу после загрузки документа в программу. Здесь же его можно редактировать и сохранять в любом удобном формате. Также к программе можно подключать принтеры и сканеры для дальнейшей распечатки документа.

Скан Корректор А4

Еще одна простая программа, с помощью которой можно корректировать отсканированные изображения и текст. В параметрах программы достаточно много возможностей, которые позволяют менять яркость, цвет фона и контрастность шрифта.

Также в рабочей области программы можно настраивать границы листа А4, чтобы полностью отсканировать лист. Софт подходит даже для начинающих пользователей, так как он отличается русифицированным интерфейсом.

Еще больше информации о редактировании отсканированного документа можно найти в видео.

После сканирования документа его можно открыть в Word для редактирования. То, как это сделать, зависит от Office установленного приложения.

Сканирование документа в формате PDF и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, которые в основном являются текстом.

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в .pdf файла.

В Word выберите файл >открыть.

Перейдите к расположению PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения см. в том, как открыть PDF-данные в Word.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Параметр Со сканера или камеры для сканирования документов и изображений не доступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования Paint можно использовать другую программу.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выявив Microsoft Office Document Imaging на Windows меню .

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

Дважды щелкните элемент Новый документ.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Параметр "Со сканера" или "Камера" для сканирования документов и изображений не доступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

Завершите работу всех программ.

Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Открыть панель управления. Щелкните правой кнопкой мыши Windows кнопку Начните, а затем выберите Панель управления иливведите Панель управления Windows поле поиска.

На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

Щелкните правой кнопкой мыши название установленного выпуска Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мышиMicrosoft Office Word 2007(в зависимости от того, в Office или отдельной программе) и нажмите кнопку Изменить .

Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки щелкните знак "плюс" (+) рядом с компонентом Средства Office.

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования Paint можно использовать другую программу.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выявив Microsoft Office Document Imaging на Windows меню .

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Office Word.

Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.


Отсканированный документ перевести в формат Word можно применив один из способов, которые описаны в этой инструкции. Но сначала документ нужно сканировать, используя принтер со сканером (МФУ), на компьютер как изображение или в файл PDF. А только тогда распознать в текст, чтобы в дальнейшем была возможность частично изменить или отредактировать его.

  • 1 Используем программу ABBY Finereader, чтобы отсканировать и перенести документ в Word
    • 1.1 Как сканировать с принтера, МФУ или сканера на компьютер
      • 1.1.1 Finereader
      • 1.1.2 Настройка параметров сканирования
      • 1.1.3 Другие утилиты для сканирования
      • 2.1 PDF-скан
      • 2.2 Изображение

      Используем программу ABBY Finereader, чтобы отсканировать и перенести документ в Word

      Как сканировать с принтера, МФУ или сканера на компьютер

      Finereader

      Если стоит задача отсканировать лист с текстом, а потом его изменять, то, скорее всего, пользователи используют популярную программу Finereader. Она может делать первое и второе задание за считаные минуты. Если работа с утилитой вызывает затруднения, то действуйте по такой инструкции:

      Настройка параметров сканирования

      Перед тем как сканировать текст можно и нужно для более высокого качества результата настроить процесс под текущую задачу. Сделать это можно в меню «Просмотр». Следуйте по таким шагам:

      1. Перейдите в меню «Сканировать», а в нем нажмите на «Сканировать в Ворд».
      2. Укажите сканер и перейдите в настройки операции.
      3. Кликните на кнопку «Просмотр». Через несколько секунд увидите, каким будет результат сканирования.
      4. Если он не устраивает, то переходим к изменению опций сканирования.

      Опции, которые можно изменить:

      • Форматирование.
      • Точная копия. Внешнее представление практически не изменяется. Возможности изменений минимальные.
      • Редактируемая копия. Результат сканирования может отличаться от оригинала, но у пользователя есть возможность редактирования.
      • Форматированный текст. Шрифты текста, разбивка на абзацы, размер кегля остаются прежними. Документ может быть отредактирован без проблем.
      • Простой текст. Выбор этой опции подразумевает сохранение только разбиения на абзацы. Текст приводится к одному размеру и шрифту.

      А также ПО способно сохранить колонтитулы и номера страниц в документе, если это требуется. Отдельно дополнительно настраивается вставка изображений в тексте. Finereader имеет встроенное меню «Настройки предобработки изображений».

      Менять настройки можно несколько раз, пока не будет достигнут нужный результат.

      Другие утилиты для сканирования

      Выше работу в FineReader показано на примере версии 6.0, хотя на сейчас уже доступен 14-й релиз. Все дело в том, что ПО не бесплатное. Вы можете использовать программу в пробный период, но с ограничениями. Как альтернативу можно рассматривать такие популярные аналоги: CuneiForm, SimpleOCR, Free OCR, Readiris. Обращение с ними ничем не отличается между собой. Возможна разница в дизайне, но не алгоритмах.

      Загрузка файла с жесткого диска

      А также FineReader мы можем использовать для преобразования в файлы Word готовых ранее сканированных документов. Они могут храниться в формате JPEG или PDF. Часто именно в таком виде нужная информация скачивается с интернета или присылается по электронной почте. Первым делом откроем новый проект в программе. Дальше можно потянуть один или несколько файлов мышкой в окно Fine Reader или через меню «Файл, Открыть» загрузить «пдф» файл или рисунок. Дальнейшие действия мы уже описывали ранее в первом разделе статьи. Выделяем области (текст, таблицы, картинки), распознаем, сохраняем в «doc» файл.


      Пробуем вставить как объект Microsoft Image Viewer

      Если сканированное изображение получилось высокого качества, то можно воспользоваться инструментами самой программы Word для вставки нужного фрагмента и его последующей правки. Речь идет о технологии «Microsoft Image Viewer». Если этот компонент не установлен, то его добавить нужно через панель управления или используя инсталляционный пакет Офиса.


      Если документ Вы еще не сканировали, то сделайте сохранение с расширением «tiff». Когда в наличие уже готовые сканы в других форматах, то преобразовать в нужный можно стандартной программой Windows — Paint. Теперь файл можно открывать в утилите «Image Viewer». Выделите весь или часть текста для вставки в документ «Ворд».

      Какие есть возможности редактировать прямо в программе


      Как открыть отсканированный документ в Word в онлайн-сервисе от ABBY


      ABBY Finereader Online имеет несколько недостатков: принудительная регистрация для использования, ограничения в десять страниц. Снять его можно всего за 5 долларов в месяц.

      Способ открыть скан сразу в Ворде

      Скан копия: что это и как сделать?
      Детальная инструкция

      PDF-скан

      1. Убедитесь точно, что Ваш файл сохранен в PDF формате и открывается в программе просмотра таких документов по двойному щелчку мыши.
      2. Кликните по нему правой кнопкой для вызова контекстного меню. Среди доступных вариантов выберите «Открыть с помощью», а там в перечне программ — Microsoft Word.
      3. После предложения конвертации файла, ничего не меняя, кликните на «OK».
      4. Ворд начнет «переводить» PDF документ в текстовый «doc». Это может занять от нескольких секунд до минут, в зависимости от размера источника.

      Изображение

      Во-первых, вам необходимо правильно установить сканер на свой компьютер.

      Во избежание поломки оборудования важно соблюдать правильную процедуру при работе с соединительными кабелями. Сначала подключите USB-кабель к принтеру, затем к настольному или портативному компьютеру. Затем вставьте шнур питания в розетку. Только после этого можно будет нажать кнопку включения, расположенную на корпусе.

      В большинстве случаев после подключения принтера к компьютеру с помощью кабеля USB или беспроводного (Wi-Fi) соединения Windows автоматически обнаружит устройство, выполнит поиск и установит драйверы. После завершения установки устройство появится в списке всего оборудования в разделе «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «чистым» и содержать значки (например, восклицательные знаки) рядом с ним).

      Если индикаторы на корпусе принтера мигают, что указывает на то, что в картриджах нет чернил, сканирование все еще возможно, поскольку в этом случае чернила не используются. Только сканер запускается. Часто случается, что принтер больше не используется из-за высокой стоимости покупки новых картриджей. Выбрасывать оборудование не нужно, ведь всегда можно воспользоваться сканером.

      Иная ситуация с установкой, когда автоматически ничего не делается. Тогда вам нужно использовать диск, который часто идет в комплекте с оборудованием, и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.

      Вставьте диск в привод. Если установка не начинается автоматически или меню не открывается, откройте диск в проводнике Windows через «Мой компьютер» и запустите установочный файл. Затем пошагово, соглашаясь с мастером установки, доделать копию файлов драйвера. После этого на рабочем столе могут появиться дополнительные ярлыки для запуска программы, в которых вы можете выполнять различные действия, например:

      • посмотреть уровень чернил в контейнерах;
      • очистить печатающие узлы;
      • начать сканирование;
      • выровняйте печатающие головки и ряд других функций для каждой модели принтера.

      Чтобы техника работала долго и на скане не было пыли и грязи, нужно аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.

      Что можно сканировать

      вы можете сканировать любые носители, которые не мешают закрытию верхней крышки. Конечно, всегда сканируются обычные листы бумаги, а также можно сканировать небольшие бумажные носители (брошюры, деньги, паспорт, фотографии и др.), Пластиковые предметы, книги.

      Что нужно для сканирования

      отсканировать документ без сканера невозможно. Устройство можно разделить, то есть оно может выполнять только поставленную задачу. Или вы являетесь частью МФУ (многофункционального устройства), которое включает в себя одновременно принтер, сканер и копировальный аппарат.

      Как уже понятно, без компьютера не обойтись, именно с него отправляется задание на сканирование и там сохраняется копия документа.

      Поэтому вам потребуется подключить сканер к компьютеру, установить драйвер, установить программу сканирования от производителя или стороннего разработчика. Оба устройства физически подключены друг к другу с помощью USB-кабеля или через сеть Wi-Fi. Таким образом, вы можете сканировать любой носитель, будь то обычные листы для вырезок, удостоверение личности, паспорт или даже полноценную книгу.

      Как сделать скан на принтере

      Давайте посмотрим на процесс создания сканирования на МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Вам просто нужно включить принтер, подложить держатель под крышку, запустить сканирование на компьютере любым удобным способом.

      Как сканировать документ:


      1. Включаем девайс, ждем пока он запустится. Устройство должно издавать некоторый шум в течение нескольких секунд и перестать издавать звуки. Затем вы можете сканировать.
      2. Поднимите крышку принтера. Поместите лист бумаги (или другой предмет) на основе значка. В руководстве показано, как правильно разместить бумагу, чтобы готовый отсканированный документ находился в правильном положении, а не перевернутым.



      В драйвер для принтера HP 2130 входит программа, в рамках которой также есть опция сканирования, за которую отвечает отдельный элемент. Программа устанавливается по умолчанию вместе с установкой Drov».

      Запустите программу и после открытия меню «Печать и сканирование» выберите «Сканировать». Утилита HP Scan запускается.


      Выберите желаемый вариант сканирования. Установите соответствующие параметры для вашего документа и нажмите «Сканировать».


      Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любом месте после указания желаемого имени файла.


      Вы можете открыть скан в любом графическом редакторе, но проще всего использовать стандартный инструмент «Просмотр изображений».


      ПО для сканирования от производителей

      Чтобы обеспечить удобство работы с оборудованием, компании-производители разрабатывают специальное программное обеспечение. В программном интерфейсе доступны все возможные функции для управления конкретной моделью устройства.

      Характеристики могут незначительно отличаться в зависимости от бренда. Но базовый набор настроек / параметров практически всегда идентичен. Вы можете установить разрешение сканирования, выбрать цвет (ч / б или цветное сканирование), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

      Список утилит сканирования:

      • Сканирование HP;
      • Сканирование Epson;
      • Xerox Easy Printer Manager;
      • Canon MF ToolBox.

      Также есть программное обеспечение для Kyocera и Samsung, вы можете скачать его с официальных сайтов или установить с прилагаемого компакт-диска.

      Создание скан-копии на компьютер

      После установки сканера нажмите «Windows + R» и выполните команду «Проверить принтеры».

      windows-r

      управлять принтерами

      В оснастке «Устройства и принтеры» найдите значок сканера или МФУ, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Начать сканирование».

      начать сканирование на принтере

      Откроется встроенный в Windows мастер сканирования, где при необходимости можно задать необходимые параметры для готового отсканированного изображения.

      настройки сканера

      Вы можете выбрать цвет, разрешение, формат документа.

      Если вам нужно в будущем значительно увеличить сканирование для детального просмотра, установите более высокое разрешение. Но тогда сканирование займет больше времени, а размер файла может достигать нескольких десятков МБ.

      Когда настройки настроены, нажмите «Сканировать» и дождитесь завершения сканирования. Затем вам будет предложено назвать отсканированное изображение и сохранить его на свой компьютер.

      импорт сканирования

      Этот способ сканирования самый простой, так как не требует установки дополнительного программного обеспечения.

      Но вы не можете сканировать в PDF, что особенно полезно, когда вам нужно получить многостраничный файл, а не фотографии отдельно. Актуально, когда нужно отсканировать книгу, а потом распечатать сразу все страницы.

      Сканируйте документы с помощью других программ. Как правило, функциональность практически такая же, за исключением выбора дополнительных форматов (тот же «PDF») и расширенных возможностей, например, функции распознавания текста с изображения.

      Сканирование через Paint

      Затем откройте главное меню редактора и выберите «Со сканера или камеры».


      Откроется окно сканирования, в котором вы можете выбрать цвет изображения, выполнить предварительный просмотр, сразу же сканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контраст).



      Нажимаем «Сканировать», ждете завершения операции. Отсканированное изображение появится в рабочей области редактора.


      Сохранение файла происходит в главном меню через пункт «Сохранить как», где можно выбирать между различными форматами (bmp, png, jpeg, gif и другие).


      Этот параметр позволяет максимально быстро сканировать на компьютер с принтера. При необходимости вы можете сразу отформатировать скан с помощью Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.

      Чем отличается сканирование от фото?

      Можно ли редактировать отсканированные файлы?

      Откройте отсканированный PDF-файл в Acrobat. Выберите Инструменты> Редактировать PDF. Acrobat автоматически применяет OCR к документу и преобразует его в полностью редактируемую копию документа PDF.

      Какой лучше купить сканер для фотографий?

      Лучший сканер фотографий: Epson FastFoto FF-680W. Лучший фотосканер для профессиональных фотографов: Epson Perfection V850 Pro Лучший фотосканер для любителей кино: Epson Perfection V600. Лучший бюджетный фотосканер: Canon CanonScan Lide 400 Slim.

      Как сделать скан с двух сторон на одном листе?

      Другие программы

      Приведенные ниже утилиты практически неотличимы от официального программного обеспечения. Единственное отличие состоит в том, что некоторые программы предназначены для сканирования в определенном формате, например PDF.

      1. FineReader. Программное обеспечение платное, но есть «бесплатная» пробная версия и онлайн-инструмент. Доступен для работы со многими языками. Помимо простого сканирования, он может распознавать отсканированный текст и преобразовывать документ в формат для дальнейшего редактирования.
      2. WinScan2PDF. Бесплатная программа имеет узкую направленность: сканирование в PDF. Чаще всего используется при работе в сети.
      3. RiDoc. Это полезно для тех, кому часто нужно получать отсканированные документы в различных форматах. Если в этом нет необходимости, проще воспользоваться стандартным средством или другими более простыми аналогами.
      4. VueScan. По функциональности он аналогичен всем предыдущим программам. Есть встроенный конвертер изображений в текст.
      5. Клинопись. Он распознает текст и таблицы по сканированным изображениям, имеет широкий набор настроек для настройки окончательного качества сканирования. Его можно бесплатно скачать в Интернете.
      6. ScanLine. Маленькая и простая в использовании утилита. Содержит минимум настроек, получить сканирование можно в пару кликов.

      Как сканировать документ в PDF в один файл?

      В окне «Сканировать в Acrobat» выберите сканер и предварительные настройки или щелкните «Выборочное сканирование». Чтобы отсканировать бумажный документ в PDF с помощью Acrobat, выберите «Инструменты»> «Создать PDF». Откроется окно «Создать PDF-файл из любого формата». Выберите Сканер, чтобы просмотреть доступные параметры.

      Как сделать скан в формате JPEG?

      Откройте файл PDF и нажмите Файл-> Печать в меню Adobe Reader. Выберите Универсальный конвертер документов из списка принтеров и щелкните Свойства. На панели настроек выберите Формат файла и выберите Изображение JPEG

      В каком формате прикреплять документы в налоговую?

      В частности: принимаются только документы в формате PDF; Разрешение отсканированного документа должно составлять 200 точек на дюйм; Все документы принимаются только черно-белыми.

      В каком формате лучше сохранять отсканированные фотографии?

      Рекомендуется сканировать изображение с разрешением не менее 600 dpi. Если ваша фотография небольшого размера, например 3 x 4 см, вы можете установить разрешение 1200 dpi. Сканируйте большие фотографии размером 15 x 220 см или больше с разрешением не менее 300 dpi.

      Сканируем паспорт

      1. Снимите обложку, выньте из паспорта все лишнее.
      2. Положите документ на стекло и плотно прижмите крышкой. Убедитесь, что края документа не помяты.
      3. В настройках сканирования выберите формат наилучшего качества (bmp или tiff). Установите максимальное доступное разрешение.

      Как сделать скан копию фотографии?

      Как настроить сканер чтобы сканировал в один файл?

      Щелкните Конфигурация -> СКАНИРОВАТЬ. Выберите тип сканирования. Возможные варианты сканирования: Изображение, Электронная почта и Файл. Появится окно для настройки функции сканирования.

      В каком формате сканировать документы для редактирования?

      Отсканируйте PDF-документ и отредактируйте его в Word. Совет: преобразование лучше всего работает с документами, состоящими в основном из текста. Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями сканера и сохраните его на свой компьютер по адресу файла PDF.

      Сохранение

      Сохраняет и хранит отсканированные документы в формате TIFF со сжатием LZW. В этом формате изображение сохраняется без искажений.

      Не храните файлы в формате JPEG, так как при этом изображение сохраняется с более-менее заметными искажениями и не очень подходит для дальнейшей обработки и использования. Вы можете сохранять текстовые документы в формате JPEG с максимальным качеством 100%, чтобы сэкономить место на жестких дисках. Сохраняйте файлы в формате TIFF только перед ретушью.

      Постоянное развитие устройств и методов хранения информации приводит к тому, что все больше и больше объемов информации могут храниться на дисках (HDD, CD, DVD), поэтому не уменьшайте размер файла за счет качества.

      Сканирование с телефона

      При отсутствии компьютера и сканирующего устройства сканирование возможно с помощью обычного смартфона. Но для этого потребуется установка одного из приложений.

      CamScanner

      Evernote

      Приложение широко известно как инструмент для заметок, заметок, планирования деятельности. Раньше он был очень популярен как решение для взаимодействия с онлайн-командой. Внутри также есть функция сканера, позволяющая частично или полностью отказаться от бумажных чеков, визиток, фотографий документов.

      Microsoft Lens

      Приложение известной компании Microsoft. Он позволяет сканировать все типы физических носителей для хранения и редактирования необходимой информации на вашем мобильном гаджете. Полезной функцией является сохранение отсканированной информации не только в стандартный файл изображения или PDF, но и в Word, Power Point. Таким образом, сканирование можно будет открыть позже на любом ПК, на котором установлен пакет MS Office.

      Microsoft Target - снимок экрана сканера PDF

      Google Диск

      Приложение для доступа к облаку на вашем телефоне. Помимо загрузки файлов в облако, есть возможность сканировать камеру смартфона и автоматически выгружать сканированное изображение в память. Чтобы использовать приложение, вам необходимо иметь учетную запись Google. Затем в разделе «Мой диск» нажмите кнопку «+» и выберите вариант «Сканировать».

      Adobe Fill & Sign

      Ксерокопия без ксерокса

      В отсутствие МФУ, но с двумя отдельными устройствами для печати и сканирования, вы можете легко сделать копию своего паспорта.

      Читайте также: