Как подключить принтер за роутером
Обновлено: 18.05.2024
Подключаемые через USB принтеры предназначены для использования с одним компьютером. Но возможно их совместное использование в рабочей группе, в том числе и с беспроводным доступом. Самый простой способ наладить такую работу принтера состоит в его подключении к роутеру. Это позволит любому из установленных в доме или офисе компьютеру отправлять файлы не печать по беспроводной сети.
Преимущества
Беспроводную сеть современного дома или офиса часто рассматривают только в качестве удобного способа доступа к интернету. На самом деле возможности вай-фая намного шире. Ведь роутер фактически соединяет различные устройства в локальную сеть. И в ней можно использовать общие для всех девайсов периферийные устройства, в том числе и принтеры и сканеры.
Данный подход удобен тем, что не придется приобретать дополнительный принтер для каждого ПК или переключать периферийное устройство каждый раз, когда необходимо распечатать что-то с другого девайса. Процесс настройки несколько различается в зависимости от модели роутера.
Через роутер
Подключите принтер к USB-разъему беспроводного маршрутизатора с использованием соответствующего кабеля. В большинстве современных роутеров такие порты присутствуют. Затем включите принтер и минуту подождите. Это время необходимо для того, чтобы печатающее устройство было распознано маршрутизатором.
На каждом из компьютеров, которым планируете предоставить доступ к печати, запустите программное обеспечение роутера и настройте его так, чтобы режим сервера печати был включен. Для некоторых маршрутизаторов, в числе которых Apple AirPort, этот шаг не потребуется.
Установите драйвер виртуального порта вашего роутера, а также драйвер принтера на тот ПК, с которого вы хотели бы располагать доступом к общему печатающему устройству. Обычно для этого достаточно будет запустить установку прилагаемого к маршрутизатору диска и следовать выводимым на дисплее инструкциям.
Что делать, если общий принтер не печатает?
Порой достаточно простой перезагрузки принтера и маршрутизатора. Перезагрузите оба устройства и убедитесь, что после повторного запуска принтер отображается в вашей сети. Если работоспособность оборудования не восстановлена, убедитесь, что печатающее устройство подключено к компьютеру правильно и оно не отображает никаких ошибок.
Если это не помогло, переустановите программное обеспечение принтера и убедитесь, что он настроен в качестве доступного через сеть устройства. Проверьте в настройках роутера, установлен ли общий доступ к принтеру.
Посмотрите последние изменения, произведенные в настройках компьютера или маршрутизатора. Они также могли стать причиной «нежелания» принтера работать. Не исключено, что для устранения неполадки необходимо будет перезапустить процесс совместного использования принтера.
Проверьте также, не блокируется ли общий доступ к печатающему устройству антивирусом или брандмауэром. При необходимости внесите необходимые изменения в настройки этих программных инструментов.
Через сервер печати
Существует и второй способ реализовать общий доступ к принтеру в рамках дома или небольшого офиса. Для этого необходимо использовать специальный сервер печати.
Первым шагом включите в розетку адаптер сервера печати. Затем подключите к его USB-порту принтер, использование которого несколькими компьютерами вы настраиваете.
Подождите завершения загрузки сервера печати и распознавания им вашего принтера. Подождите еще минуту. За это время включится ряд индикаторов и устройство будет готово к работе.
Нажмите на маршрутизаторе кнопку «WPS» и удерживайте ее в течение пяти секунд. Затем нажмите кнопку «WPS» или «INIT» на сервере печати и тоже удерживайте ее пять секунд. На завершение подключения сервера печати к вашей сети понадобится примерно 30 секунд.
На каждом из компьютеров в сети, с которых будут отправляться на печать файлы, инсталлируйте программное обеспечение виртуального порта сервера печати.
В этом кратком руководстве я расскажу, как можно воспользоваться встроенным в маршрутизатор принт-сервером для организации сетевой печати на имеющийся принтер с компьютера и мобильных устройств. Материал содержит подробные скриншоты, позволяющие легко и просто повторить мой опыт даже начинающему пользователю.
Современный домашний маршрутизатор наделён разнообразным функционалом, большая часть которого в массовом применении остаётся не задействованной. По моему опыту, это частично связано с отсутствием знаний о возможностях имеющегося оборудования, а также опыта его настройки. Именно это послужило поводом для меня в написании данного краткого руководства.
В качестве примера я буду использовать имеющееся у меня оборудование: популярный современный маршрутизатор компании D-Link DIR-825/AC/G1A, старенький лазерный принтер Lexmark E232, смартфон на ОС Андроид Lenovo A2010 и ноутбук HP.
1. Настройка маршрутизатора.
В браузере на ноутбуке открываем страницу «Принт-сервер» WEB-интерфейса маршрутизатора и нажимаем переключатель «Включить принт-сервер».
Сохраняем настройки, нажимая кнопку «Применить».
Наблюдаем появление строки статуса принтера.
Подключаем принтер к USB порту маршрутизатора и включаем питание принтера. Дожидаемся изменения статуса принтера на «Подключён».
На этом настройка маршрутизатора завершена.
WEB-интерфейс разных моделей маршрутизаторов с разными поколениями внутреннего программного обеспечения (Firmware) может отличаться, но суть настройки от этого не меняется. Для некоторых версий Firmware возможно потребуется нажатие дополнительных кнопок сохранения настроек в энергонезависимой памяти устройства, а также перезагрузка маршрутизатора. Для моего современнго маршрутиазтора этого не требуется.
2. Настройка печати с ноутбука.
В «Панели управления» открываем раздел «Устройства и принтеры» и нажимаем кнопку «Установка принтера».
В открывшемся окне выбираем пункт «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
Компьютер попытается найти и отобразить все доступные сетевые принтеры, не дожидаясь окончания поиска, нажимаем пункт «Нужный принтер отсутствует в списке».
В следующем окне выбираем пункт «Добавить принтер по его TCP/IP-адресу или имени узла» и нажимаем кнопку «Далее».
В следующем окне выбираем тип устройства «Устройство TCP/IP» и вписываем IP-адрес маршрутизатора, в моём случае это «192.168.0.1». Имя порта подставится автоматически. После нажимаем кнопку «Далее».
Дожидаемся нахождения порта TCP/IP и открытия следующей страницы.
В открывшемся окне выбираем тип устройства «Особое» и нажимаем кнопку «Параметры».
В новом окне проверяем указанные параметры (IP-адрес 192.168.0.1, протокол RAW, порт 9100), если надо корректируем и нажимаем кнопку «ОК». А предыдущем окне нажимаем кнопку «Далее».
Компьютер попытается определить драйвер принтера.
В следующем окне выбираем подходящий драйвер принтера и нажимаем кнопку «Далее». Так как ранее я подключал принтер к компьютеру, то его драйвер уже был установлен. Если драйвер не установлен, то можно его установить с диска или запустить поиск драйвера в Центре обновления Windows.
В новом окне в поле «Имя принтера» указываем желаемое имя принтера и нажимаем кнопку «Далее».
В следующем окне читаем об успешной установке принтера. Здесь можно выбрать этот принтер для печати по умолчанию, поставив галочку «Использовать этот принтер по умолчанию». Ещё можно проверить печать на принтере, напечатав пробную страницу, для этого нажимаем на кнопку «Печать пробной страницы». После нажимаем кнопку «Готово».
Об отправке на печать пробной страницы сообщает нам отдельное окно, для закрытия которого нажимаем кнопку «Закрыть».
В окне «Устройства принтеры» панели управления проверяем появление нового принтера с указанным ранее именем.
На этом настройка ноутбука завершена.
3. Настройка печати со смартфона.
Бесплатная её версия в нашем случае не подходит, из-за функциональных ограничений.
Далее программа предложит выбрать драйвер принтера. В базе доступных драйверов имеется очень большой выбор, но, к сожалению, моего принтера Lexmark E232 там не оказалось. Однако мне повезло тем, что принтер «честный», имеет встроенные шрифты и понимает популярные языки, т.е. может работать сам без компьютера с «умным» драйвером. Поэтому можно выбрать универсальный Generic драйвер «Generic PCL 5e Printer», чем я и воспользовался.
В следующем окне подтверждаем загрузку и установку драйвера, нажимая кнопку «Установить». Ждём окончания процесса и наблюдаем вверху окна программы указанное нами название принтера. Попробуем распечатать что-нибудь. Открываем галерею, выбираем фотографию, нажимаем кнопку «Печать». Если требуется настройка печати, то нажимаем кнопку «Настройки».
Еще несколько лет назад единственным способом распечатать изображение или текст был вывод информации с компьютера на проводной принтер. Но с распространением мобильных устройств все актуальнее становится беспроводной доступ к принтеру. Рассмотрим 5 способов, как его получить, если ваш принтер не имеет беспроводного интерфейса.
1. Купить беспроводной адаптер
Поищите беспроводной адаптер Wi-Fi (или хотя бы Bluetooth) под имеющуюся модель принтера. Возможно, официальный апгрейд предлагается производителем печатающего устройства. Если нет, посмотрите поддерживаемые модели у адаптеров сторонних разработчиков.
2. Подключите принтер к роутеру через USB
Посмотрите, есть ли у маршрутизатора разъем USB. Чем новее роутер, тем больше шансов, что его можно использовать в качестве USB-хоста. А это значит, что к маршрутизатору несложно подключить и принтер, и внешний накопитель, доступный всем устройствам домашней сети. Почитайте документацию к оборудованию — возможно, придется менять настройки роутера.
3. Подключите принтер к роутеру через Ethernet
Даже если принтер не поддерживает Wi-Fi, у него может быть предусмотрен разъем Ethernet. В этом случае печатающее устройство легко соединить с роутером сетевым кабелем. Скорее всего, придется настраивать принтер для работы в домашней сети — либо кнопками на самом устройстве, либо на компьютере.
Также можно купить адаптер Ethernet-WiFi и сделать принтер беспроводным. Правда, в этом случае его все равно придется подключать к компьютеру, чтобы убедиться в корректности сетевых настроек устройства
4. Настройте общий доступ к принтеру на компьютере
Общий доступ настраивается в MacOS, Linux/UNIX и Windows. В операционной системе Microsoft нужно:
- Кликнуть «Управление» в параметрах принтера.
- Зайти в «Свойства…».
- Перейти на вкладку «Доступ».
- Поставить галочки «Общий доступ…» и «Прорисовка заданий печати…».
Если к домашней сети подключены компьютеры с другими версиями Windows, рекомендуется установить дополнительные драйверы (нижняя секция вкладки «Доступ»). В этом случае не забудьте поставить галочки в чекбоксе «Прорисовка заданий печати» на клиентских машинах.
5. Купите принт-сервер USB-Ethernet
Если ни один способ не подошел, остается покупка специального принт-сервера — устройства, которое позволяет подключить принтер к локальной сети без лишних проблем. Перед покупкой убедитесь в наличии нужных разъемов подключения.
Необходимость в распечатке большого количества материалов и неудобство громоздкой конструкции приводят пользователей к размышлениям, как сделать Wi-Fi принтер из обычного принтера. Существует несколько вариантов решения проблемы.
Что такое принт сервер Wi-Fi
Принт-сервер Wi-Fi (Wi-Fi print server) или сервер печати — это независимое устройство для работы с сетью с минимальным размером. Он относится к промежуточным девайсам, помогающим провести соединение локальной сети и МФУ.
Смысл его работы заключается в возможности совместного использования аппаратуры для группы пользователей, при помощи беспроводной или проводной сети.
Важно! К достоинствам принт-сервера Wi-Fi для МФУ относят отсутствие постоянного работающего вторичного компьютера, а к недостаткам — необходимость приобретения дополнительного оборудования.
Как сделать принт сервер Wi-Fi
Как правильно сделать принтер Wi-Fi? Для создания подобного автономного устройства понадобится приобрести:
- роутер, поддерживающий принт-сервер и обладающий на корпусе USB-разъемом (для присоединения внешних гаджетов);
- персональный компьютер, с которого будет проходить настойка устройства;
- принтер с дополнительными девайсами, в которые входит установочный диск, USB-кабель и пр.
Важно! Присоединение принтера может проходить как через мобильные ПК (ноутбуки и нетбуки), так и стационарный компьютер (при условии его соединения через кабель к маршрутизатору). Но если устройство не поддерживает функционал беспроводной печати, то работа через периферийный доступ не получиться.
Перед настройкой устройства необходимо провести активизацию поддержку принт-сервера на самом маршрутизаторе. Для этого нужно:
- Зайти в веб-интерфейс управления роутером.
- Отыскать в меню вкладку «настройки принт-сервера» или «сервер печати». Раздел может находиться в блоке «USB-устройств или приложений», «мультимедиа» (подраздел зависит от модели маршрутизатора).
- Установить галочку возле кнопки «включить сервер печати».
Важно! После точного выполнения вышеуказанных действий по отладке принт-сервера для принтера с USB Wi-Fi, необходимо провести сохранение всех внесенных изменений.
Возможно ли сделать Wi-Fi принтер из обычного принтера
Для легкого ориентирования в настройках принтеров нужно разобраться в разнообразии интерфейса устройств. Существует несколько вариантов, у каждого из них — свое предназначение.
- При проводном порте USB — присоединение принтера к устройству происходит напрямую, через высокоскоростную шину. По умолчанию в связке находится ноутбук или ПК и роутер. Хозяев такой техник в первую очередь интересует, как проводить печать не только с компьютера, но и иных мобильных устройств.
- При Ethernet — он бывает только в дорогих устройствах, предназначен для подключения к концентратору МФУ. Технология полностью удовлетворяет потребности своих владельцев.
- При технологии вай-фай — практически у всех современных моделей присутствует Wi-Fi модуль для принтера, но не во всех случаях он работоспособен. Фирменное программное обеспечение иногда отказывается функционировать на смартфоне или планшете.
Чтобы провести включение МФУ в локальную сеть в роли самостоятельного устройства, нужно оснастить его интерфейсом для работы в сети (Wi-Fi адаптер для принтера). К простым и удачным решениям относят беспроводную технологию. Производители предлагают большое количество принт-серверов на выбор: от дешевых до дорогих, при помощи которых локальный принтер легко преобразуется в общедоступный.
Важно! Виртуальная технология (с вай-фай адаптером для принтера) позволяет пользоваться дополнительными возможностями: распечатывать документы с мобильного, отправлять задания через электронную почту, выполнять действие через интернет. Достаточно выбрать подходящий по функциональности принт-сервер и установить его.
Настройка печати через интернет
Открытым доступом для печати может воспользоваться любой пользователь сети. Удобство такого подхода заключается в отсутствии необходимости подключать каждое из имеющихся дома устройств отдельно.
Перед настройкой печати через интернет нужно проверить работу сети на ошибки, убедиться, что все гаджеты видны в сетевом окружении, а МФУ полностью исправно и на него были установлены корректные драйвера.
Открытый доступ печати через технологию вай-фай производится по пошаговому алгоритму:
- В разделе «панель управления» нужно найти блок «принтеры и факсы».
- В появившемся на экране списке отыскать графу «свойства».
- В нем выбрать «доступ» и переместиться в «общий доступ».
- В блоке «безопасность» отметить значок «печать для всех пользователей».
Важно! Указанная процедура производится только после отладки сетевого МФУ и проверки работоспособности связки «роутер-принтер-ПК».
Для распечатки информации на любом периферийном оборудовании Гугл придумал специальную программу — «виртуальный принтер». Для начала работы нужно:
- Подключить к кабинету оборудование, которое присоединено к ПК. На устройстве открывают Хром и переходят в Гугл-аккаунт.
- В настройках браузера ищут «виртуальный принтер» и жмут на ярлык «настроить».
- После активизации блока «добавить оборудование» откроется список всех гаджетов. Чтобы они в дальнейшем могли подключаться автоматически к функционалу, достаточно установить соответствующий флажок.
- В меню «управление принтерами» переходят в аккаунт Гугл, после чего произойдет добавление рабочего девайса.
Важно! Для виндовс-девайсов существует общее правило: на ПК должен быть установлен авторизированный Хром. Этот же аккаунт используется и для оборудования.
Проверка работоспособности проводится по стандартному принципу: документация открывается в приложении и отправляется на печать. После отправки файла произойдет автоматическое открытие вкладки Хрома, в которой необходимо уточнить имя периферийного оборудования. В остальном процедура проходит аналогично стандартной: выбирается вид бумаги, формат, цветное или черно-белое исполнение и пр.
Виртуальный принтер Гугл
Как подключиться к удаленному принтеру через интернет
Многие пользователи, успешно справившееся с задачей по Wi-Fi модулю для принтера, ломают голову над проблемой, как правильно подключить принтер через интернет.
Специалисты рекомендуют провести отладку за два этапа: от настройки самого персонального компьютера, к которому подключено МФУ (через кабель) до допуска к сети вторичного устройства, с правом распечатки документов.
Важно! Если в доме несколько персональных компьютеров, ноутбуков или мобильных устройств, до для каждого придется второй этап повторять отдельно. В противном случае не стоит ожидать работоспособности связки и беспроблемной печати.
Настройка для эксплуатации по сети
Для получения ожидаемого результата к печатающему устройству должен быть открыт доступ. После входа в «пуск» нужно переместиться в «устройства и принтеры» и найти актуальную модель техники.
После клика по ярлыку МФУ выбирают блок «свойства принтера», переходят в «доступ» и устанавливают разрешение на общий доступ для всех пользователей. После завершения любой человек с доступом может подключиться и распечатать необходимую документацию.
Важно! Точная настройка позволит сделать принтер общедоступным для всех доверенных мобильных устройств и ПК, которые подключены при помощи вай-фай.
Отладка ноутбука для удаленной печати
Устройство требует добавления его в перечень подключенных гаджетов. Для этого выполняется несложный алгоритм: из «пуска» входят в «устройства и принтеры», перемещаются в подраздел «установка принтера». В возникшем на дисплее окне выбирают «добавить принтер».
ОС автоматически запустит поиск доступных девайсов и предложит тот, который был активирован на первом этапе. После этого необходимо нажать на «далее» и подождать, пока операционная система скачает нужные драйвера и настроит удаленное МФУ. После появления очередного окошка жмут на «далее» и «готово» или запускают «печать тестовой страницы».
Важно! После процедуры в списке подключенных к компьютеру устройств появится новый принтер. На него можно отправлять любые документы через удаленный доступ, через сеть, для печати.
Приобретение дополнительной аппаратуры позволит создать из устаревшего МФУ современный девайс, которым можно пользоваться через вай-фай. Отдельные пользователи предпочитают смену старой аппаратуры на новейшую, с уже задействованным в ней функционалом. Принт-сервер Wi-Fi для МФУ — универсальное решение для недорогих устройств с ограниченными возможностями.
Читайте также: