Как рассчитать стоимость владения принтером

Обновлено: 19.05.2024

Как правило, людей интересует наличие функций копирования, печати, сканирования и факса. Не менее важными считаются параметры производительности и стоимость оборудования. Однако 90% пользователей напрочь забывают о необходимости замены расходных материалов и вспоминают об этом только тогда, когда пробный картридж, рассчитанный на 500-1500 отпечатков, вдруг резко заканчивается.

Не секрет, что в сегменте многофункциональной техники формата А4 малой и средней производительности цена на картриджи зачастую может быть сопоставима со стоимостью оборудования. Именно поэтому необходимость замены ресурсных деталей становится для многих весьма неприятным сюрпризом, особенно если тонер заканчивается в три раза быстрее запланированного.

Амортизация оборудования

Так что же необходимо учитывать при расчете затрат на печать? Каждое офисное многофункциональное устройство имеет свой ресурс. Его обычно определяет производитель по результатам специальных тестов. Есть несколько показателей, которые должны быть известны пользователю.

Во-первых, узнайте рекомендованный объем копирования/печати в месяц. Обычно для моделей малой и средней производительности он равен емкости одного тонер-картриджа. Затем умножьте данное значение на 60 месяцев эксплуатации. Получившейся результат покажет Вам штатную загрузку аппарата, при которой он может и обязан отработать пять лет.

Во-вторых, поинтересуйтесь, какой максимальный объем копирования/печати в месяц поддерживает приглянувшаяся Вам техника. Этот параметр обозначает максимальную нагрузку, которую аппарат периодически способен выдержать без ущерба для своих эксплуатационных характеристик. Обычно он равен удвоенному рекомендованному объему печати в месяц.

В-третьих, необходимо выяснить пиковую нагрузку. Этот ресурс производитель, как правило, заявляет в рекламных материалах. Разумеется, эксплуатация техники в режиме пиковой загрузки существенно снижает срок её жизни, а потому ресурс в данном случае следует рассчитывать лишь на год-два эксплуатации техники.

Одно из самых конкурентоспособных устройств на рынке производства Ricoh

Расходные материалы

В зависимости от базовой конструкции аппарата в качестве расходных материалов могут служить принт-картриджи, либо раздельный тонер-картридж и блок барабана. Первая конструкция больше характерна для МФУ на базе принтеров, вторая – для МФУ на базе копировальных аппаратов. Принт-картриджи способны выдержать большие нагрузки, однако, при этом расчетный ресурс тонера там меньше, а стоимость в расчете на один отпечаток гораздо выше, чем у системы из раздельного тонер-картриджа и блока барабана.

Подобное положение вещей толкает пользователей на применение совместимых расходных материалов. В результате стоимость отпечатка снижается, но его качество , конечно же, оставляет желать лучшего. Вдобавок может потребоваться дополнительное сервисное обслуживание, поскольку совместимые расходные материалы сильнее загрязняют внутренности аппарата. При этом, наверняка, потребуются специальные нештатные манипуляции по сбросу счетчиков аппарата, что сразу же отменяет гарантию производителя.

Ресурсные детали

Эксплуатация любых печатных устройств во многом подобна эксплуатации автомобилей – помимо масла и фильтров необходимо менять тормозные колодки, амортизаторы, рычаги, шаровые опоры и подшипники.

В любом МФУ или принтере есть такие детали – шестеренки, валы, нагревательные элементы печки и т.д. Они должны меняться в зависимости от пробега аппарата, а значит, их стоимость также необходимо учитывать в общей стоимости владения техникой. Крайне важно учесть, что эти детали может поменять только квалифицированный сервисный инженер.

Сервис

Периодическое сервисное обслуживание необходимо даже той технике, в которой меняется принт-картридж. А если в аппарате используется раздельная система, то сервисное обслуживание становится жизненной необходимостью.

Существует несколько вариантов сервисного обслуживания:

1. Разовые вызовы

Их вклад в стоимость отпечатка можно учесть, разделив оплату за несколько разовых вызовов на суммарный объем печати в год.

2. Сервисный контракт «Только работа»

Как правило, это ежемесячное сервисное обслуживание и профилактика техники. Поэтому вклад в общую стоимость владения учитывается как стоимость годового сервисного контракта, деленное на годовой объем печати.

3. Сервисный контракт «Работа + запчасти»

Как правило, включает в себя стоимость работы сервисного инженера и ресурсных запасных частей. В этом случае из расчета полной стоимости владения МФУ исключается стоимость ресурсных деталей, т.к. она учитывается в рамках сервисного контракта.

4. Сервисный контракт «Все включено»

Включает в себя работу сервисного инженера, стоимость ресурсных деталей и расходных материалов. В этом случае из расчета полной стоимости владения МФУ исключается не только стоимость ресурсных деталей, но и стоимость расходных материалов, т.к. она учитывается в рамках сервисного контракта. Однако оборотной стороной экономии становится необходимость оплаты минимального гарантированного объема печати в месяц.

Что еще важно учесть при расчете затрат на печать?

МФУ является частью информационной системы компании и подключается в качестве периферийного устройства к рабочей станции или в локальную сеть. В первом случае пользователь получает оборудование в безраздельное пользование, и системный администратор не в состоянии дистанционно контролировать устройство, а также устранять проблемы в случае их возникновения. Поэтому он тратит дополнительное время, чтобы физически устранить неисправность, либо диагностировать ее непосредственно на чужом рабочем месте.

В случае сетевого подключения и наличии специальных утилит или использовании стандартных протоколов отслеживания состояния МФУ, системный администратор может не только дистанционно отслеживать состояние аппарата и устранять немеханические неисправности, но и в состоянии контролировать объемы печати. Это экономит время сотрудника и, как следствие, затраты на печать.

Попробуем рассчитать себестоимость отпечатка. В качестве примера возьмём наиболее популярный сегмент МФУ формата А4 для малого и среднего офиса. Все аппараты примерно равны по техническим характеристикам. Они различаются лишь пиковыми нагрузками в месяц:

для принт-картриджных аппаратов они выше – от 12 до 50 тыс. отпечатков в месяц
для аппаратов с раздельным тонер-картриджем и барабаном ниже – от 12 до 30 тыс. отпечатков в месяц.

Стоимость аппаратов варьируется от 8 до 54 тыс. рублей. А расчетная себестоимость по расходным материалам (тонер и барабан или принт-картридж) от 1,42 руб. до 0,26 руб. за отпечаток.

При этом полная стоимость без учета сервиса и бумаги варьируется от 1,46 руб. до 0,43 руб. за отпечаток. Что интересно – самый дорогой аппарат Ricoh Aficio MP 301 SPF в действительности обходится пользователю дешевле всего, если использовать его с полной нагрузкой.

Вообще, в качестве основного параметра при выборе аппарата, необходимо учитывать режим его эксплуатации. Если Вы печатаете немного, то Вам вполне подойдет принт-картриджная технология. Однако если объем загрузки оборудования превышает 3000 отпечатков в месяц, то стоит присмотреться к профессиональной технике и специальным предложениям дистрибьюторов.

Как раз в феврале и марте компания UNIT Copier подготовила ряд предложений для тех, кто печатает больше 3000 страниц в месяц:

, а отпечаток обойдется вам всего в 60 копеек без учета стоимости бумаги. , а отпечаток обойдется вам всего в 45 копеек по сервисному контракту, который включает в себя все, кроме бумаги. и покупать расходные материалы по специальной цене. В этом случае стоимость отпечатка по расходным материалам, включая ресурсные детали, обойдется вам всего в 37 копеек. и получить скидку от цены в 43 000 руб. а отпечаток обойдется вам всего в 45 копеек по сервисному контракту, который включает в себя все, кроме бумаги.

С подробными характеристиками различных печатающих устройств и их сравнением вы можете ознакомиться здесь. Выбор за Вами!

Стоимость владения печатающим устройством – это совокупные расходы пользователя на его приобретение и поддержание в рабочем состоянии. В стоимость владения входят следующие показатели:

- затраты на приобретение устройства;

- затраты на расходные материалы;

- затраты на ресурсные детали;

- затраты на сервисное обслуживание.

МФУ HP Officejet J6480 All-in-One

Затраты на приобретение устройства

Затраты на приобретение печатающего устройства включают цену самого устройства и цену дополнительных конструктивных элементов, приобретенных пользователем. Допустим, что условный мистер Икс заплатил за МФУ 4500 р., а затем купил для него опциональный лоток за 500 р. В этом случае совокупные расходы на приобретение устройства составят 5000 р. Именно эту сумму следует учитывать при определении стоимости владения принтером. Помимо опциональных лотков пользователь может приобрести дополнительные подставки, факс-модули, дуплекс-модули, финишеры, степлеры и другие элементы для апгрейда и улучшения функционального наполнения своей техники.

Затраты на расходные материалы

При покупке печатающего устройства следует тщательно изучить рыночные цены на картриджи для понравившейся модели. Не исключено, что цена картриджей для новенького принтера сопоставима с ценой самого принтера. В этом случае замена расходников станет для пользователя очень неприятным сюрпризом, в особенности, если тонер или чернила закончатся быстрее, чем ожидалось.

Расходы на приобретение расходных материалов, включаемых в совокупную стоимость владения принтером, определить несложно. Допустим, предполагаемый срок эксплуатации МФУ, приобретенного мистером Икс, составляет 5 лет, запланированные объемы печати – 1000 документов в год. Определяем, сколько листов мистер Икс напечатает за 5 лет: 5 лет х 1000 листов = 5000 листов. Теперь определяем, сколько потребуется картриджей, чтобы напечатать 5000 листов: 5000 листов / 500 листов = 10 картриджей. Зная, что цена одного картриджа составляет 1000 р., определяем совокупные затраты на приобретение расходных материалов: 1000 р. х 10 картриджей = 10000 р. Следовательно, совокупные расходы на приобретение расходных материалов при заданных объемах печати составит 10000 р.

Способы снижения затрат на приобретение расходных материалов

Чтобы сократить расходы на приобретение расходных материалов, некоторые пользователи заправляют картриджи самостоятельно, либо покупают совместимые печатающие кассеты. Это, безусловно, снижает стоимость отпечатков, но и качество печати при этом оставляет желать лучшего. Кроме того, некоторые совместимые расходные материалы загрязняют «внутренности» аппарата, поэтому принтеру может потребоваться дополнительное сервисное обслуживание. Не стоит забывать, что при установлении факта использования не оригинальных расходных материалов производители аннулируют фирменную гарантию. Поэтому прежде, чем заправлять картриджи или покупать совместимые расходные материалы, подумайте, что для вас важнее, сиюминутная выгода или долгие годы бесперебойной работы вашей техники.

Затраты на приобретение ресурсных деталей

Когда мы эксплуатируем автомобиль, нам время от времени приходится менять в нем подшипники, шаровые опоры, рычаги, амортизаторы, тормозные колодки, не говоря уже о традиционных фильтрах и маслах. У принтеров и МФУ тоже есть ресурсные детали, которые подлежат периодической замене – это валы, шестеренки, нагревательные элементы фьюзера. Расходы на замену таких деталей необходимо учитывать при определении стоимости владения принтером. Примечательно, что поменять эти детали может только квалифицированный инженер сервисной службы, поэтому в стоимость владения принтером необходимо включить оплату его услуг. Допустим, что затраты мистера Икс на замену ресурсных деталей в течение ближайших пяти лет составят 2500 р.

Затраты на сервисное обслуживание

Печатающая техника нуждается в периодическом сервисном обслуживании, которое может быть разовым или постоянным.

Разовое обслуживание. Некоторые пользователи прибегают к услугам сервисных инженеров эпизодически, когда техника выходит из строя, либо когда необходимо поменять ресурсные детали. Вклад такого рода сервисных затрат в стоимость владения принтером можно оценить, умножив совокупные затраты на вызов сервисного инженера за год на предполагаемый жизненный цикл принтера. Допустим, мистер Икс ремонтирует МФУ один раз в год, средняя сумма ремонта составляет 1000 р. За пять лет жизненного цикла МФУ расходы на его ремонт возрастут до 5000 р. (5 лет х 1000 р.).

Ежемесячное обслуживание и профилактика. Некоторые организации предпочитают заключать годовые сервисные контракты, в соответствии с которыми обслуживание печатающей техники производится ежемесячно. Вклад такого рода затрат в стоимость владения принтером оценивается умножением расходов на годовое обслуживание по контракту на предполагаемый жизненный цикл принтера. Представим, что мистер Икс заключил с сервисной мастерской договор на ежемесячное обслуживание своего МФУ. Ежегодная сумма контракта составляет 2000 р. Следовательно, за пять лет жизненного цикла МФУ расходы на его сервисное обслуживание составят 10000 р. (5 лет х 2000 р.).

Пробуем рассчитать стоимость владения печатающим устройством

Итак, пробуем рассчитать стоимость владения МФУ из нашего условного примера. Нам известно, что:

- затраты на приобретение МФУ – 5000 р.;

- затраты на приобретение расходных материалов – 10000 р.;

- затраты на приобретение ресурсных деталей – 2500 р.;

- затраты на сервисное обслуживание – 5000 р.

Стоимость владения печатающим устройством составляет 22500 р. (5000 + 10000 + 2500 + 5000).

Зная стоимость владения печатающим устройством, мы можем рассчитать себестоимость печати. Для этого делим полученный показатель (22500 р.) на количество страниц, которые мистер Икс планирует напечатать за пять лет (5000 листов), получаем 4,5 р.

Многие думают, что для расчетов суммы, затраченной на использование принтера или МФУ нужно лишь посчитать сколько стоят картриджи и бумага, сегодня мы разберем - почему это неправильно и что нужно учитывать еще.

Перед тем как начать, нам необходимо будет узнать - из чего состоит МФУ или принтер, и какие детали кроме картриджей еще имеют свой ресурс количества печати.

Рассмотрим на примере одного из популярных на данный момент принтеров..
Чтобы нам рассчитать стоимость - нам понадобится узнать цены на:
- картридж(и)
- бумагу, которую будем использовать
- блок проявки, если принтер цветной
- цену на узел термозакрепления (далее - печка)

А так же мы должны учитывать то время, которое мы собираемся пользоваться данным аппаратом.

Мы будем печатать 1000 страниц в месяц (как рекомендует производитель для данного принтера) - в течении 36 месяцев (3 года):
Оригинальный картридж на данный принтер стоит

4 100 рублей
500 листов бумаги формата A4

420 рублей
Принтер монохромный, поэтому цену блока проявки нам узнавать не нужно
Ресурс печки 30 000 страниц, соответственно на 30 месяце использования - нам нужно будет её заменить, цена

8 070 рублей
А так же цена самого принтера

Итого первоначальные затраты (на первый месяц): 12 140 рублей (с учетом того, что картриджа в комплекте нет и нам необходимо его купить и так же мы покупаем 2 пачки бумаги по 500 листов).

Среднемесячный объем печати	1000 страниц
Количество цветных страниц	-
Срок владения	36 месяцев
Тип	Принтер
Цветность	Монохромный
Среднерыночная стоимость аппарата	7200 рублей
Стоимость печати	138 240 рублей
Стоимость владения	145 440 рублей
РАСЧЕТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Черный тонер картридж, при 5% заполнении	1 500 страниц
Цветной картридж, при 5% заполнении	-
Среднерыночная цена, картридж, черный	4 100 рублей
Среднерыночная цена, картридж, цветной	-
Барабан или модуль переноса, ресурс	30 000 страниц
Среднерыночная цена, барабан или модуль переноса изображения	8 070 рублей
Среднерыночная цена, барабан, цветной	-
Количество бумаги	500 листов
Цена пачки бумаги	420 рублей
Стоимость монохромного отпечатка, при 5% заполнении	3 рубля 84 копейки
Стоимость цветного отпечатка, 20% (по 5% каждого цвета и черного)	-

Таким образом, за 36 месяцев использования монохомного принтера стоимостью 7 200 рублей - мы заплатим

145 440 Рублей
Так же мы можем увидеть цену одного отпечатка с учетом всех факторов

3 рубля 84 копейки

Дешевые аппараты не всегда значит, что Вы экономите. Вы можете сэкономить на разовой покупке (сам аппарат дешевле), но вот что с расходными материалами?

Давайте посчитаем.

Для примера возьмем полноценное МФУ формата А3, цветной печати - стоимостью

87 000 рублей
Допустим нам нужно печатать помимо 1 000 черно-белых страниц дополнительно 300 цветных страниц в месяц и к тому же нам нужен сканер и копир, печатать мы так же будем 36 месяцев (3 года):
Стоимость картриджей:
Черно - белый

4 610*3 = 13 830 рублей
Бумага (500 листов)

420 Рублей
Стоимость самого МФУ

А вот детали в базовой комплектации рассчитаны на 120 000 отпечатков, соответственно нам их замена будет не нужна в период пользования, их мы считать не будем.
Итого на первоначальную покупку нам придется потратить: 105 900 рублей.
Сразу оговоримся - сделаем таблицу в сравнении с предыдущим, казалось бы дешевым принтером.

Среднемесячный объем печати	1000 страниц
Количество цветных страниц	300 страниц
Срок владения	36 месяцев
Тип	Принтер	МФУ
Цветность	Монохромный	Цветной
Среднерыночная стоимость аппарата	7 200 рублей	87 000 рублей
Стоимость печати	138 240 рублей	45 040 рублей
Стоимость владения	145 440 рублей	132 040 рублей
РАСЧЕТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Черный тонер картридж, при 5% заполнении	1500 страниц	9 000 страниц
Цветной картридж, при 5% заполнении	-	5 000 страниц
Среднерыночная цена, картридж, черный	4 100 рублей	3 810 рублей
Среднерыночная цена, картридж, цветной	-	4 610 рублей
Барабан или модуль переноса, ресурс	30 000 страниц	-
Среднерыночная цена, барабан или модуль переноса изображения	8 070 рублей	-
Среднерыночная цена, барабан, цветной	-	-
Количество бумаги	500 листов	500 листов
Цена пачки бумаги	420 рублей	420 рублей
Стоимость монохромного отпечатка, при 5% заполнении	3 рубля 84 копейки	42 копейки
Стоимость цветного отпечатка, 20% (по 5% каждого цвета и черного)	-	3 рубля 19 копеек

* неожиданный результат, правда?

Стоимость одного черно-белого отпечатка у нас составит

42 копейки
Стоимость одного цветного отпечатка составит

3 рубля 19 копеек
И наконец итоговая стоимость владения данным аппаратом за 36 месяцев составит

В итоге мы получаем гораздо больший набор функций: Копир, Сканер, Принтер, автоподатчик, более быструю печать и возможность цветной печати, при этом сэкономив - 13 400 рублей!

Поэтому если Вы приобретаете оборудование для офиса или для дома, для длительного использования - рекомендую присмотреться к более дорогим моделям с гораздо большим набором функций, да при этом придется сразу выложить сумму больше, но в последующем - Вы сэкономите, относительно того, если бы Вы купили более дешевый принтер или МФУ.

Теперь Вы знаете как рассчитать стоимость владения печатной техникой правильно!

Оптимизация офисных издержек в эпоху «удаленки» и осознанного потребления — свежий тренд. Экономят на аренде, расходных материалах, представительских расходах и даже услугах клининга. Но экономия экономии рознь. Печать договоров, презентаций, отчетов, как правило, является весомым пунктом со значительной цифрой в ежемесячном бюджете деятельности компании. Но совсем отказаться от бумажного документооборота пока невозможно. Каждый среднестатистический офисный работник использует около 3 тыс. листов бумаги в год. Однако существует несколько простых и эффективных методов сэкономить на офисной печати, экологично уменьшить расход ресурсов. Ими поделился региональный менеджер по решениям для бизнеса Epson Europe B.V. Сергей Горшенин.

Рассчитывайте стоимость владения

Если ваш офис оборудован принтерами прошлого десятилетия и стоимость печати вас не устраивает, возможно, самое время подумать об обновлении техники. Тестирование и оценка совокупной стоимости владения на несколько лет вперед помогут сделать взвешенный выбор. Конечно, это может показаться несколько нелогичным, ведь на старте расходы вырастут. Но в зависимости от выбранной модели и объемов печати экономия за 3–5 лет эксплуатации может составить от 20% до 50%.

Современные принтеры значительно отличаются от своих предшественников по многим пунктам. Например, принтеры с технологией струйной пьезоэлектрической печати, которая является собственной разработкой компании Epson, отличаются низкой стоимостью владения и энергоэффективностью. А самые производительные МФУ даже получили награду за экологичность от европейского центра экспертизы печати DataMaster Lab.

Определяющим преимуществом струйных принтеров на пьезоэлектрической технологии печати является меньшая себестоимость черно-белой и в особенности цветной печати. Стоит отметить и то, что при печати такие принтеры не выделяют озон, поскольку нет процесса нагрева, а также отсутствует характерный для лазерных устройств запах. Пигментные чернила стойко закрепляются на бумаге и не ссыпаются под действием времени, как это иногда случается с лазерным тонером при длительном хранении.

Картриджи для принтеров могут стать обременительной статьей расходов в любом офисе, поэтому ресурс или объем такого картриджа существенно влияют на итоговую стоимость печати. Привычные малоемкие картриджи для струйных устройств для SMB уходят в прошлое. Современная струйная техника уже давно работает на бескартриджной печати или системах контейнеров повышенной емкости. Сегодня на рынке достаточно много струйных монохромных и цветных бескартриджных принтеров и МФУ с резервуарами для чернил, которые можно легко пополнить самому за считанные минуты без помощи сервисных инженеров. Последнее в случае лазерных принтеров может стать отдельной статьей расходов. Бескартриджные устройства есть у разных брендов. Экономичные бескартриджные принтеры и МФУ EcoTank из серии «Фабрика печати» впервые разработала и представила потребителю именно компания Epson 10 лет назад. За годы существования эта серия пополнилась более чем 30 моделями, поддерживающими данную технологию для различных задач. Именно бескартриджная технология значительно снижает себестоимость печати одной страницы.

Epson Open Platform позволяет настраивать интерфейс под требования пользователя и интегрировать печатные устройства в существующую инфраструктуру бизнес-печати с разнообразными производителями ПО

Контролируйте и администрируйте печать

Один из самых простых методов избежать лишних затрат во время печати — установить наименее ресурсозатратные настройки принтера. Именно в драйвере печати можно установить «режим экономии» или в настройках с помощью ползунка уменьшить плотность чернил до 50%. Это бывает очень важно при печати на тонких носителях 45–50 г/кв. м. в корпоративном сегменте, которые позволяют установить необходимую экономию печати не только для внутреннего документооборота компании, но и печати в целом, т. к. качество отпечатка в режиме экономии чернил выглядит довольно насыщенным. Также не стоит забывать о предварительном просмотре документа, более компактных шрифтах и режиме экономии тонера или чернил, который присутствует в большинстве моделей современных принтеров.

Все эти ПО помогают контролировать и управлять процессом печати, проводить аутентификацию по ID-картам, логину и паролю или пин-коду. Можно автоматически получать отчеты о произведенных операциях, создавать правила печати, мониторить статистику.

Современные многофункциональные устройства, среди которых скоростная линейка Epson Workforce Enterprise (до 100 страниц в минуту), уже имеют интегрированные программы и могут использоваться без стороннего ПО. Они позволяют устанавливать уникальные настройки печати для каждого из отделов. Например, маркетинг будет иметь возможность печатать в цвете, в то время как бухгалтерия — только в черно-белом формате. В дополнение присутствует поддержка конфиденциальной печати и сортировки документов. Подобное ПО позволяет сэкономить не только чернила, но еще и бумагу и защитить владельца бизнеса от печати не по целевому назначению.

Если вопрос подбора техники для вас актуален уже сейчас — воспользуйтесь возможностью протестировать оборудование перед покупкой

Урежьте аппетиты парку техники

Объем офисной печати зависит от количества людей в офисе, а также от специфики работы. Понятно, что в бухгалтерии и юридическом отделе поток документов намного выше, чем, например, в маркетинговом.

Если взять в пример небольшой офис (до 15 человек), то для него можно легко рассчитать энергозатратность принтера. Так, в день такой офис печатает примерно в течение 1–2 часов. Средняя мощность струйного принтера составляет 25–40 Вт, в то время как лазерного — 350–400 Вт. Поэтому получается, что энергозатратность струйного принтера на год составляет около 12–14 кВт, а лазерного — 132–144 кВт, а это экономия в 11–12 раз! Если же в вашем офисе принтеров много и они не перестают печатать, то экономия от использования струйного оборудования лишь увеличится.

Если вопрос подбора техники для вас актуален уже сейчас — воспользуйтесь возможностью протестировать оборудование перед покупкой. Некоторые производители предоставляют технику на тестирование, например, так делает компания Epson. Оставьте заявку через сервис «Совет эксперта» — представитель компании свяжется с вами, проконсультирует и поможет подобрать оптимальное решение.

DataMaster Lab, SMB, Epson Open Platform, Epson Print Admin, Paper Cut, Doxense Sequi Soft -Doxense, NDD Print, Cartadis, Ubiquitech CEC, Preton — программное обеспечение для администрирования процессов печати.

$1 000)! Это не дешевое удовольствие, к тому же подобне операции кроме раздражения ни чего не доставят.

Это достаточно грубый подсчет, но он отражает тот факт, что для любого офиса с большим объемом печати стоимость владения цветным лазерным принтером дешевле струйного.

Другие расходные материалы и затраты влияющие на стоимость владения

Блок(узел) Фотокондуктора(Photoconductor Unit)
Для лазерных принтеров начального уровня, этот узел, как правило, входит в состав тонер-картриджа и меняется одновременно с заменой тонера. Однако, уже в устройствах среднего класса(принтеры для рабочих групп) и в принтерах уровня отдела/предприятия Блок Фотокондуктора является отдельным устройством, не интегрированным с бункером для тонера и заменяется периодически, как элемент процедуры обслуживания независимо от тонера. Блок Фотокондуктора участвует в процессе формирования изображения и служит для переноса порошка-тонера из бункера в виде точечного изображения на бумагу.

Ролик(узел) переноса(Transfer Roller)
Не вдаваясь в технические детали, можно заметить, что существует много способов реализации этого устройства, назначением которого является процесс переноса точечного изображения сформированного на Фотокондукторе на бумагу. Обычно, он заменяется в лазерных принтерах периодически, после печати от 20 000 до 100 000 оттисков. Так же является элементом процедуры обслуживания.

Узел термозакрепления(Fuser Kit)
Узел термозакрепления - "печка", является нагревательным элементом и служит для запекания нанесенного на бумагу порошка-тонера. Конструктивно, Узел термозакрепления состоит из одного нагревающего вала и одного вращающегося в противоположном направлении резинового вала. В младших моделях лазерных принтеров, "печка" конструктивно встроена в принтер и расчитана на весь срок службы принтера. В принтерах среднего класса и выше, Узел термозакрепления является элементом процедуры обслуживания. В среднем, ресурс "печки" - это 100 000 оттисков, но у лазерных принтеров для больших объемов печати - это может быть и 300 000 и выше.

Бункер для отработанного тонера(Waste Toner Kit)
В принтерах начального уровня, отработанный тонер собирается прямо в тонер-картридже. После печати страницы, запускается процесс сбора не закрепившегося тонера на бумаге. После очистки Блок Фотокондуктора и Ролик переноса лишний тонер ссыпается в Бункер отработанного тонера. Так же является элементом процедуры обслуживания и в среднем меняется через 100 000 оттисков.

Общее техническое обслуживание(Maintenance)
Большинство производителей, предлагает Чистящие комплекты, для поддержания лазерного принтера в рабочем состоянии и обеспечения требуемого качества печати. Обычно, указываются сроки рекомендуемого технического обслуживания. Исходя из усредненных правил, лазерный принтер пылесосят и чистят внутренние механические узлы каждые 50 000 копий. Одновременно меняются необходимые расходные материалы.

Читайте также: