Как сканировать в пдф формате на принтере hp laserjet

Обновлено: 28.04.2024

PDF является одним из самых удобных форматов для просмотра и обмена электронными документами, особенно если речь о полиграфической продукции. Некоторые устройства поддерживают данное расширение по умолчанию, однако не все сканеры позволяют сохранять файлы в ПФД. Исходя из наличия или отсутствия этой функции, пользователю нужно выбрать подходящий способ сканирования.

Специальные возможности сканера

Данный метод подходит только для устройств со встроенной опцией PDF-скана. Владельцам сканеров, в которых такая возможность не предусмотрена, следует перейти к одному из способов, представленных ниже.

Инструкция на примере Epson:

  1. Необходимо поместить бумажный документ в устройство и нажать на кнопку «PDF», расположенную на его корпусе.
  2. На экране компьютера появится окно вспомогательного приложения, в котором можно выставить настройки сканирования (размер страницы, поля, место сохранения файлов и т.д.), кликнув «Settings» («Параметры»).
  3. Чтобы сделать скан одного или нескольких файлов в ПДФ, стоит нажать клавишу «Start» на корпусе устройства или кликнуть «Scan» в программе.
  4. Перед завершением работы требуется нажать на кнопку «PDF Finish» для сохранения документов на ПК.


На заметку: узнайте, как сканировать с принтера на компьютер, если устройство является многофункциональным.

WinScan2PDF

WinScan2PDF (Portable) — это бесплатное портативное (запускается на компьютере без установки) приложение, в функции которого входят:

  • сканирование документов в форматах PDF и JPEG;
  • сохранение нескольких страниц в один ПДФ-файл;
  • настройка качества изображений;
  • поддержка более 20 языков, включая русский.

Чтобы отсканировать документ в формате PDF при помощи WinScan2PDF (Portable), необходимо:



  • Нажать на кнопку «Выбрать источник», чтобы указать свое устройство. Затем кликнуть «Сканирование». Задать в приложении нужные параметры.


  • Когда сканирование завершится, нажать на кнопку «в PDF», чтобы сохранить документы на компьютер в данном формате. Если активирована функция «Многостраничный режим», то все изображения будут объединены в один файл.


WinScan2PDF (Portable) совместима с большинством сканеров. Но если программа не смогла определить гаджет при выборе источника, следует испробовать ПО, рассмотренное ниже.

На заметку: если вы планируете покупку многофункционального устройства, ознакомьтесь с советами, которые помогут выбрать МФУ для домашнего пользования.

PDF24 Creator

PDF24 Creator представляет собой бесплатную программу с обширным функционалом. Утилита дает возможность:

  • импортировать изображения со сканера с их последующим преобразованием в формат ПДФ;
  • распознавать текст на картинках;
  • сжимать PDF для уменьшения размера файлов;
  • выполнять онлайн-конвертацию;
  • делать скриншоты в расширении ПДФ и т.д.

Для сканирования одной или нескольких страниц нужно:


  • Запустить клиент приложения и нажать на кнопку «PDF Конструктор».


  • В открывшемся окне кликнуть по надписи «Файл», перейти во вкладку «Импортировать» и выбрать вариант «Захват изображений». Указать свой сканер в качестве источника.
  • Задать необходимые настройки в программе и нажать «Сканировать». Новые изображения появятся в правой части конструктора PDF24 Creator. Чтобы сохранить их на компьютер, следует кликнуть на значок в виде дискеты.


Конвертация отсканированного изображения

Если не получается отсканировать файлы в ПДФ, можно конвертировать их в этот формат при помощи специального онлайн-сервиса без потери качества изображений и установки сторонних программ. Пользователю надо выполнить следующие действия:



На заметку: узнайте, как из PDF сделать JPG, если вам нужно конвертировать файл в графический формат.

Подводим итоги

Сканировать в ПДФ можно, используя стандартный функционал принтера или вспомогательное ПО. Среди бесплатных программ с поддержкой русского языка стоит отметить PDF24 Creator и WinScan2PDF. Еще один вариант — перевести изображения в желаемый формат уже после сканирования при помощи браузерного сервиса ToPDF.

как сканировать на принтере hp

Сканирование документов может носить как необходимый характер, так и бытовой. К необходимому можно приравнять методические материалы для уроков в учебном заведении, а вот второй случай может касаться, например, сохранения семейных ценных документов, фотографий и всего в таком роде. И делается это, как правило, дома.

Сканирование на принтере HP

Принтеры и сканеры HP – это очень популярная техника у простых пользователей. Такой продукт можно встретить практически в каждом доме, где у хотя бы одного человека есть потребность в сканировании документов. Даже вышеописанную бытовую надобность такое устройство выполнит быстро и несколькими способами. Осталось разобраться, какими.

Способ 1: Программа из пакета HP

  1. Для начала подключаем принтер. Если это простая модель, без Wi-Fi модуля, то используем для этого обычный USB-кабель. В ином случае достаточно будет беспроводного соединения. Во втором варианте необходимо убедиться в том, что и сканер, и ПК подключены к одной сети. Если устройство уже настроено и функционирует, то этот шаг можно пропустить.

кабель для подключения к принтеру HP

открытая крышка сканера HP

программа HP для сканирования HP

На этом рассмотрение данного способа можно завершить.

Способ 2: Кнопка на сканере

Большинство принтеров HP, выполняющих процедуру сканирования, имеют на передней панели специальную кнопку, нажатием на которую открывается меню сканирования. Это немного быстрее, чем искать и запускать программу. Никаких пользовательских возможностей детальной настройки при этом не теряется.

  1. Для начала нужно повторить все пункты из первого способа, но только до второго включительно. Таким образом мы проведем необходимую подготовку к сканированию файла.
  2. Далее находим на передней панели устройства кнопку «Scan», а если принтер полностью русифицирован, вы можете смело искать «Сканировать». Нажатие на эту кнопку запустит специальную программу на компьютере. Сама рассматриваемая процедура начнется сразу же после того, как пользователь нажмет на компьютере соответствующую кнопку.

передняя панель сканера HP

Такой вариант сканирования может показаться проще, чем первый. Однако существуют некоторые ограничения, не позволяющие им воспользоваться. Например, в принтере может не быть черного или цветного картриджа, что обычно актуально для струйных устройств. Сканер будет постоянно показывать ошибку на дисплее из-за чего потеряется работоспособность всей панели.

Как итог, такой способ удобнее, но не всегда доступен.

Способ 3: Сторонние программы

Для более продвинутых пользователей не является секретом тот факт, что к любому печатному устройству можно подключать сторонние программы, которые будут управлять им. Это актуально и для сканера HP.

Сторонняя программа для сканирования HP

Такой способ достаточно удобен, ведь он не требует много времени на освоение программы.

Можно сделать простой вывод о том, что любой файл можно отсканировать на технике компании HP тремя разными способами, которые между собой практически равнозначны.

Закрыть

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Закрыть

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.


Если нужно получить сканкопию «вордовского» файла, который сохранен на ПК, то есть возможность это сделать без применения сканера. Стоит попробовать скачать бесплатно виртуальный принтер PDF (на русском языке) и воспользоваться его функционалом.

  • 1 Сканируем в разных ОС
    • 1.1 Windows
    • 1.2 В Mac OS X
    • 2.1 Инструкция к применению
    • 2.2 Рекомендации по сканированию
    • 2.3 Распознавания текста
    • 2.4 Изменение скан-документа
    • 3.1 Scan2PDF
    • 3.2 RiDoc

    Сканируем в разных ОС

    Windows

    Чтобы сразу распечатать pdf файл, используйте способы, описанные по ссылке.

    В Mac OS X

    • Убедитесь, что техника для сканирования подключена и операционная система «видит» ее.
    • Из документации к устройству узнайте, как правильно класть листы в него.
    • В меню «Finder» найдите пункт «Go», а в нем выберите ярлык «Applications».
    • Среди списка предложенных программ нас интересует «Image Capture».
    • В окне утилиты слева выберите свою модель сканера.
    • Далее можно выполнить ряд настроек. А именно: указать тип сканера, место сохранения результатов, в разделе «Форматы» укажите «PDF».
    • Если установки выполнены, то смело можно нажимать на кнопку «Сканировать».

    Acrobat

    Инструкция к применению

    Чтобы получить цифровую копию бумажного документа (текста, картинки или фотографии) Вам достаточно иметь в наличии сканер и программу Acrobat. В зависимости от установленной на ПК операционной системы программа от Adobe поддерживает разные варианты работы. Если речь идет о Windows, то это или драйвер TWAIN , или WIA ( Windows Image Acquisition ). Когда используется Mac OS, то выбора нет. В распоряжении пользователя только TWAIN-драйвер с поддержкой работы с изображениями. Но и этого вполне хватает для дома или небольшого офиса и несложных или среднего уровня заданий.

    Для Windows 7, 8 и 10 есть возможность выбора настроек сканирования. Пользователь может:

    • Автоопределение цветовой модели средствами программы Acrobat. Это позволит утилите самостоятельно «узнать» наличие разных оттенков на бумажном листе.
    • Но также вручную можно определить самостоятельно такие варианты: черно-белое сканирование, оттенки серого, цветная картинка или текст.

    Предварительная установка драйвера WIA дает дополнительные возможности на таком компьютере или ноутбуке. А именно — Вы можете просто нажать на кнопку «Сканировать», а потом указать утилиту Adobe Acrobat , как приложение в формат которого следует сохранить результат работы сканера.

    Чтобы получить скан документа в формате PDF действуйте так:

    1. Откройте программу «Акробат».
    2. Зайдите в меню «Инструменты» и выберите «Создать PDF».
    3. Далее следует сделать некоторые несложные настройки.
    4. Нужно указать, а точнее выбрать из списка доступных, нужный сканер.
    5. При необходимости — указать индивидуальные настройки работы сканирующего устройства.


    Аналогичное окно сканирования для Мак ОС значительно отличается.


    Разные варианты сканирования (актуально только для ОС «Виндовс»):

    • Автоопределение цветовой модели — активируйте функцию по такому алгоритму «Инструменты, создать PDF, Сканер, Автоопределение цветовой модели».
    • Выбор «Предустановок документа» доступен в меню «Инструменты, Создать PDF, Сканер, Предустановки документа».

    После выбора сканирования необходимо нажать на кнопку «Сканировать». Следует помнить такие важные «моменты»:

      Чтобы результат работы был сохранен в уже существующий файл, нужно поставить галочку напротив надписи «Добавить к существующему файлу». Его выберите из предложенного списка или укажите путь к нему на диске.

    Кроме того, программа Acrobat позволяет выполнить оптимизацию, полученного PDF документа из сканера, уже после окончания процесса сканирования. Эта опция доступна в меню по «адресу» — «Инструменты, Сканирование и распознавание, Повышение качества, Отсканированный документ».

    Этот инструмент позволит произвести сжатие и «сглаживание» полученного изображения. Изначально пользователю предложены оптимальные параметры по умолчанию. Если не до конца понимаете суть работы этого инструментария, то не стоит вносить каких-либо изменений. Применение этой функции позволить уменьшить размер файла и улучшить его качество.

    В меню доступны такие параметры:

    • Адаптивное сжатие — позволить разделить результат на цветные и черно-белые области.
    • Сканирование в цвете или градациях серого доступно с такими вариантами сжатия: JPEG2000, Zip и обычный JPEG.
    • Черно-белое сканирование поддерживает такие опции: JBIG2 с разным качеством окончательного результата, сжатие по алгоритму CCITT Group 4.

    А также стоит упомянуть о таких опциях, как:

    1. Самостоятельный выбор между размеров и качеством. Логично, что скан более качественного отображения будет занимать больше дискового места.
    2. Выравнивание страниц позволяет повернуть любой лист, где его стороны не перпендикулярны сторонам области сканирования.
    3. Удаление фона работает для цветных сканов. Это позволяет убрать части изображения, которые могут быть преобразованы в белый.
    4. Здесь же доступны к выбору настройки «Удаление растра» и «Четкость текста».

    В окне «Параметры распознавания текста» указывается всего две настройки: «Язык документа» (при необходимости выбирается нужный вариант из возможных), «Вывод» имеет два варианта на выбор: «Изображение с поиском по нему» или «Редактируемый текст и изображения».

    Рекомендации по сканированию

    1. Acrobat легко работает с документами в диапазоне разрешения от 10 до 3000 dpi. Но если выбрать в параметре «Вывод PDF» варианты «Рисунок с возможностью поиска» или «ClearScan» , то параметр качества не может быть менее 72 dpi. А если это число более чем 600, то программа автоматически уменьшит его до указанного уровня.
    2. Если уменьшать размер цветных изображений, то потери качества не избежать. Для монохромных документов есть возможность это обойти. В настройке «Оптимизация отсканированного PDF» для этого следует выбрать «CCITT Group 4» или «JBIG2 (без потери качества)».
    3. Оптимальным показателем качества измеряемого в «dpi» является 300. Если выбрать менее, то процент точного распознавания букв и текста в целом значительно ухудшается. При более чем 400 dpi процесс сканирования занимает больше времени, а файл скана занимает значительно больше места даже в сжатой виде. Указывать разрешение больше рекомендованных показателей стоит только при низком проценте определения букв и слов. Это может быть актуально при величине шрифта менее 9 пунктов.
    4. Если выбрано адаптивное сжатие, то черно-белые документы сканируйте с расширением в 600 dpi, а RGB — 300 dpi.

    Распознавания текста

    Кроме непосредственного сканирования, программа Acrobat используется для распознавания, ранее отсканированного документа. Инструментарий утилиты позволит пользователю найти нужные фрагменты, отредактировать или копировать его. Единственным требованием является исходное разрешение документа. Оно не должно быть меньше 72 dpi.

    Непосредственно для распознавания действуйте так:

    • Через пункт меню «Инструменты» зайдите в «Сканирование и распознавание», а в нем выберите «Распознавание текста». Здесь будут доступны два варианта: «В этом файле» или «В нескольких файлах». Выберите нужный, в зависимости от потребности.
    • Теперь как минимум необходимо выбрать страницы для работы и язык текста.
    • Дополнительные функции находятся в меню «Настройки».

    Опция «Общие параметры распознавания текста» также дает такие возможности указать:

    • «Язык документа» для более точного определения букв и слов в сканируемом тексте.
    • «Вывод» более точно позволит указать тип окончательного ПДФ файла.
    • «Изображение с поиском» даст возможность найти, изменить или скопировать часть текста в документе.
    • " Редактируемый текст и изображения " позволит сохранить изначальный шрифт текста и фон всего документа.
    • " Даунсамплинг " уменьшает количество пикселей в цветных документах после окончания процесса распознавания.

    Изменение скан-документа

    Когда программа выполняет оптическое распознавание, то пытается определить части изображения как буквы и составить из них слова. Когда это не выходит или встречаются незнакомые, для выбранного в настройках языка, слова, то те отмечаются как «проблемные». Оно продолжает отображаться в документе «как есть» и наряду с другими доступно для поиска. Для правки таких «областей» документа используйте инструкцию:

    1. Откройте опцию «Инструменты, Сканирование и распознавание, Распознавание текста, Правильно распознанный текст».
    2. ПО само найдет и «подсветит» возможные ошибки в словах и тексте.

    Другие бесплатные программы

    Кроме фирменной утилиты от компании Adobe, также для создания многостраничных «пдф» документов можно воспользоваться альтернативными бесплатными решениями. Ниже найдете обзор двух таких популярных среди пользователей программ.

    Scan2PDF

    Покупать лицензию, ключи или любые другие «доступы» к функционалу не требуется. Пользование этим ПО бесплатное. После скачивания и установки можно сразу приступать к настройке и самому сканированию. Scan2PDF поддерживает работу со всеми известными моделями сканеров, при условии, что те установлены в систему или доступны по сети.

    1. На сайте разработчика сначала скачайте, а потом установите утилиту на свой компьютер.
    2. Откройте программу и нажмите на пункт «Scan» в главном меню.
    3. Среди пунктов выберите «Select source».
    4. Из списка в новом окне отметьте нужную модель сканера.
    5. Теперь перейдите на вкладку «Options».
    6. Здесь следует задать основные настройки.
    7. Положите листы в сканер.
    8. Для начала процесса сканирования в PDF нажмите на иконку «Сканер» в ряду ниже главного меню.
    9. В появившемся окне укажите сколько будет страниц.
    10. Если все сделано правильно, то через несколько секунд увидите свои сканы в окне программы.
    11. Далее к ним можно применить некоторые действия по изменению разных параметров. Такой инструментарий доступен в разделе меню «Вид».
    12. «Свойства страницы» позволяет изменить сам текст или фон документа.
    13. «Изображения» работаем со сканом как с картинкой.
    14. Включение «Профессионального режима» активирует все возможности сразу.
    15. Если изменений вносить нет необходимости или это уже сделано, то можно сохранить документ.
    16. Для этого используйте пункт «Файл», а в нем «Сохранить в PDF».
    17. Теперь только осталось указать место, куда сохранять и имя файла.

    Главным достоинством этой утилиты является высокая скорость выполнения задач.

    RiDoc

    Эта программа имеет одну важную функцию, которая придает ей популярности среди пользователей, соединение нескольких отсканированных страниц в одно целое. Но существует один недостаток — только 30-дневное бесплатное использование. Чтобы воспользоваться RiDoc ее сначала нужно скачать и инсталлировать на компьютер. А потом:

    Технологичные сканеры от Hewlett Packard (HP) заслужили высокую востребованность и релевантность на рынке, обладая простотой и практичностью в использовании. Реализовано оптимизированное программное обеспечение, сертифицированное производителем. На рынке представлены также программы сторонних производителей. Специфика сканирования объектов с применением официальных программ и стороннего софта, краткие рекомендации – далее в материале.

    HP Scan and Capture


    HP Scan and Capture – официальная утилита, распространяющая в магазине приложений Microsoft на бесплатной основе. Предназначена для быстрого сканирования изображений.

    Последовательность сканирования с HP Scan and Capture, следующая:

    1. Включить устройство (сканер или принтер), убедиться в наличии краски в картриджах, а также бумаги в податчике;
    2. Расположить документ или изображение лицевой стороной к стеклу, закрыв крышку устройства;
    3. После скачивания утилиты произвести инсталляцию;
    4. Запустить программу, а затем перейти в «Настройки»;
    5. Установить подключённый принтер, выбрав из списка;
    6. Перейти в «Настройки» и выбрать требуемую функцию «Захват документа», «Захват фотографии» для документа и изображения соответственно.

    По завершении процесса необходимо сохранить данные, используя одноимённую функцию.

    Программа для сканирования hp laserjet

    HP LaserJet Scan – официальная утилита, предназначенная для взаимодействия с многофункциональными устройствами от HP серии «LaserJet Pro».

    Официальные программы для сканирования hp работают со следующими принтерами, сканерами и МФУ:

    HP Laserjet m1132 mfp, laserjet pro, m1005 mfp, m1120 mfp, 3055, 1536, m125ra, 1536dnf, 1536dnf mfp, 3052, 3050, m1212nf mfp, m1522nf, m2727nf, m1214nfh mfp, m1522n, 3050, hp 400 mfp
    HP ScanJet 200, g3110, 3800, g2410, g2710, 2400, 4370, 2300c, 5590, 2400, g3010
    HP DeskJet 2130, 3525, 2130, f380, 1510, 2050, 1050a, 5525, 2540 series, 2130, 2135, 1515, 3515, 1510
    HP Laser mfp 135w, mfp 137fnw, mfp 135r, mfp 135a

    С помощью MSetup

    ScanLite

    ScanLite – универсальная и простая программа, используемая для быстрого сканирования документов или изображений. Гибкие настройки позволяют устанавливать желаемое качество исходного файла, настраивать цветовую температуру.


    • Расширенные настройки качества;
    • Одновременное сканирование нескольких файлов;
    • Возможность выбора МФУ для сканирования.
    1. Запустить программу;
    2. Перейти в «Настройки», и установить желаемые настройки цвета и качества;
    3. Вернуться в раздел «Сканирование документов», выбрать директорию сохранения файла;
    4. Кликнуть по функции «Сканировать документ(ы)».
    Лицензия бесплатная
    Ограничение Отсутсвует
    Язык русский, английский
    Операционная система Windows XP/Vista/7/8/8.1/10

    WinScan2PDF

    WinScan2PDF – неофициальная утилита, характеризующаяся удобным и простым интерфейсом. Не требует дополнительной установки: запускается с одного файла. Оптимизирована под работу с принтерами от HP.


    • Не требуется инсталляция;
    • Поддержка МФУ большинства разработчиков;
    • Настройка качества исходного файла.

    Последовательность сканирования, инструкция:

    Название: WinScan2PDF
    Версия дистрибутива: 4.67
    Тип программы: Программы для сканирования в PDF
    Язык русский
    Операционная система Windows 7/ Windows 8/ Windows 8.1/ Windows 10

    СканКорректор – неофициальная программа, разработанная для быстрого и качественного сканирования документов, изображений. Характеризуется оптимизацией под работу с МФУ от HP. Дополняется функционалом по индивидуализации настроек цветности, контрастности и качества.

    Читайте также: