Какой стороной нужно помещать оригинал в сканер

Обновлено: 16.05.2024

Чтобы отсканировать двусторонний документ, поместите его в устройство АПД.

Как включить двустороннее сканирование?

Загрузите документ. Установите флажок Duplex (two-sided) Scanning (Двустороннее сканирование) и выберите Long-edge binding (Переплет по длинному краю) или Short-edge binding (Переплет по короткому краю).

Видео

Как сканировать несколько страниц в один файл PDF Epson?

Сканирование многостраничных документов в файл PDF

  1. Сканирование при помощи Epson Scan. …
  2. Откроется окно Epson Scan.
  3. В качестве типа файла выберите PDF. …
  4. Выполните настройки, соответствующие вашему документу, и щелкните OK. …
  5. При сканировании нескольких страниц с использованием автоподатчика, все страницы, размещенные в автоподатчике будут отсканированы автоматически.

Как сделать копию на принтере Kyocera?

Откройте крышку стекла оригинала и положите оригинал лицевой стороной вниз к левому заднему углу стекла. Закройте крышку оригинала. Нажмите [Старт]. После этого сразу начнется процесс копирования.

Как сканировать через податчик?

Удерживая левую кнопку мыши, нарисуйте область выделения (рамку вокруг части документа), чтобы задать область изображения, которую нужно сканировать. Загрузите в автоподатчик документ(ы), который(е) нужно сканировать, включая выведенные документы. Выберите параметры сканирования и щелкните кнопку Scan (Сканировать).

Как сканировать удостоверение личности?

Поместите удостоверение лицевой стороной вниз в левый дальний угол стекла сканера, верхней стороной удостоверения вдоль левого края. Изображение на панели управления показывает правильную ориентацию. Выберите Сканировать для сканирования карточки-идентификатора.

Как настроить сканер на принтере Epson?

Сканирование с компьютера

  1. Разместите оригиналы.
  2. Запустите EPSON Scan.
  3. Выберите Простой режим в списке Режим.
  4. Задайте следующие параметры. …
  5. Нажмите Просмотр. …
  6. Откорректируйте качество или яркость изображения, если необходимо. …
  7. Нажмите Сканировать.

Сканирование с сохранением документа в файл PDF в режиме Professional (Профессиональный)

Разместите документ на планшете или в автоподатчике. Подробнее об этом — в разделах и .
Запустите Epson Scan. Подробнее об этом — в разделе .
Щелкните Preview (Просмотр), чтобы просмотреть изображение, затем выберите область сканирования. Подробности см. в разделе .
Если необходимо, выполните другие настройки изображения. Подробности см. в разделе .
Если необходимо, задайте размер изображения. Подробности см. в разделе .
Щелкните Scan (Сканировать). Откроется окно File Save Settings (Параметры сохранения файла).
Для параметра Type (Тип) выберите PDF. Ниже будут отображены текущие значения параметров Paper Size (Размер бумаги), Orientation (Ориентация), Margin (Поля), Page Number (Кол-во страниц), Compression Level (Уровень сжатия) и Text Setting (Настройка текста).

Щелкните Options (Параметры). Появится окно EPSON PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF).

Чтобы создать файл PDF с функцией поиска, щелкните вкладку Text (Текст), выберите Create searchable PDF (Создать PDF с поиском), затем выберите нужный язык из списка Text Language (Язык текста).

Вкладка Text (Текст) доступна, если установлено приложение ABBYY FineReader Sprint Plus. Если в вашем регионе ABBYY FineReader Sprint Plus не входит в комплект поставки, вкладка Text (Текст) не появляется.

Для установки пароля к файлу PDF откройте вкладку Security (Безопасность) и настройте параметры безопасности.

Для указания максимального количества страниц в одном файле PDF откройте вкладку General (Основное), щелкните Select number to make file (Выб. номер для созд. файла) и настройте количество страниц.

Как сделать сканы в один файл?

Создание объединенных документов PDF

Установка программного обеспечения для сканирования документов и их сохранения в формате pdf

В случае, если скачивание не началось автоматическ

Рис. 1 Сохранение exe-файла Advanced Scan to PDF Free

Далее откроется мастер установки, который предложи

Рис. 3 Запуск файла AdvancedScantoPDFFree.exe


Рис. 4 Загрузчик программы Advanced Scan to PDF Free

Как сканировать в один файл Samsung?

  1. Щелкните правой кнопкой мыши программу Smart Panel на панели задач и выберите пункт Scan Manager (Диспетчер сканирования).
  2. Выберите принтер и нажмите кнопку Quick Scan (Быстрое сканирование).

Как сканировать два листа на одном?

Как отсканировать документ на одном листе?

Самый простой способ – отсканировать документ и объединить их, воспользовавшись программой Bullzip PDF printer. Для удобства каждую страничку-файл лучше пронумеровать. Нужно выбрать один файл, самый последний, открыть его и нажать «Печать». В появившемся окошке выбирайте принтер Bullzip PDF и жмем Печать.

Применяя сканер можно не только получать "электронные" фотографии, но и использовать его для преобразования текста, напечатанного на бумаге в "текст пригодный для редактирования".

Конечно текст сам собой превращаться не будет - необходима программа распознавания текста (OCR) - например FineReader .

Принцип действия таких программ следующий: сканируется фотография текста, затем методом сравнения множества образцов, черно-белая фотография (читай: картинка текста) преобразуется в "обычный текст", такой, если бы вы его напечатали с клавиатуры.

Пользователю остается только сохранить текст на диске или скопировать его через буфер обмена в любой текстовый редактор.

FineReader автоматически распознает разные участки текста: текст как таковой, картинку (рисунок), таблицу и так называемые "нераспознаваемые" блоки.

Несколько слов о параметрах сканирования. Для "хорошего" текста (белая бумага, качественная печать) достаточно разрешения 200 dpi. Газетные статьи и текст, отпечатанный на матричном принтере, сканируйте с разрешением 300 - 400 dpi.

В программе есть возможность "настройки" на конкретный текст (меню - сервис - параметры - установки сканера). Если вы сканируете документ из графического редактора - устанавливайте режим "B\W" и разрешение 300 dpi.

Перед началом работы следует включить сканер и положить оригинал (обычно лицом вниз, если только вы не используете ручной сканер).

После запуска FineReader появляется "совет дня" - краткое описание какой-либо операции. Для продолжения работы вам нужно закрыть это окно. Шпаргалка - необходима лишь самым "ленивым" пользователям.

На панели инструментов находятся кнопки "сканировать", "выделить блоки" и "распознать". Можно выполнять указанные операции и через меню (Scan&Read).

Для получения "фотографии текста" используем кнопку "сканировать". Наш компьютер все ресурсы во время выполнения этой операции отдает сканеру.


На рисунке: фрагмент окна FineReader с "распознанным" текстом.

Когда процесс завершается, вы увидите окно с изображением текста.

Ручную установку блоков [1] (рамка с помощью левой кнопки мыши) применяйте, если нужно распознать только часть текста.

Для большинства случаев сразу нажимайте на кнопку инструмента "распознать" и подтвердите автоматическое определение блоков. Процесс распознавания будет "иллюстрироваться" серой закраской участков текста.

В новом окне с именем "текст" вы увидите распознанный программой текст, который был напечатан на листе бумаги.

Если вы будете распознавать и другие документы, тогда сохраните содержимое окна текст в виде файла (инструмент "дискета" или команда меню - файл - сохранить.

К сведению: на панели инструментов есть "поля" с режимами распознавания ("авто" и "русско-английский"). Для сканирования документов с другим языком выберите нужный из списка.

ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ:

1. Какие типы сканеров вы знаете?

2. Что такое "разрешение", в каких единицах оно измеряется?

3. Даны две оцифрованные картинки. Первая - получена в режиме " Gray ", вторая в режиме " Color ". Какая из них будет занимать больше места на жестком диске, если при сканировании использовался один и тот же образец?

4. Назначение и сфера применения программ OCR

5. Можно ли распознать фотографию текста записанную в виде файла?

6. Какой стороной нужно помещать "оригинал" в сканер?

7. Какие типы распознаваемых блоков вы знаете?

8. Как распознать только часть текста сканируемого документа?

9. Опишите последовательность сканирования фотографии в редакторе растровой графики.

10. С каким разрешением Вы будете сканировать большую фотографию, которую в дальнейшем собираетесь показывать на экране компьютера?

[1] Размер блока регулируется как размер окна - с помощью левой кнопки мыши. На крупном плане можно установить границы блока более точно.

Сканирование документов – перевод информации с физического носителя в электронный вид (подробнее в статье: что такое сканирование). Сделать скан можно отдельным устройством (сканером) или воспользоваться МФУ (многофункциональным устройством). Последняя техника включает в себя несколько устройств и часто называется принтером 3 в 1. В состав входят принтер, сканер и копир (ксерокс). В обоих случаях отсканировать любой документ очень легко.


Ниже предоставлена пошаговая инструкция, как сканировать документы с принтера на компьютер. Актуальная статья и для отдельных сканеров. Убедиться в том, что через принтер есть возможность делать скан-копии, легко – посмотреть в документацию к технике или поднять верхнюю крышку аппарата. Если под последней есть прозрачное стекло, тогда вы можете как сканировать, так и делать ксерокопии документов. Значит, вы обладатель техники «все в одном».

Подготовка к сканированию

Для исключения повреждения техники важно придерживаться правильного порядка действия при работе со шнурами подключения. Сперва подключаете USB-шнур к принтеру, далее к стационарному компьютеру или ноутбуку. Затем вставляете кабель питания в розетку. Только после этого можно нажимать на кнопку включения, находящуюся на корпусе.

В большинстве случаев после подсоединения принтера к компьютеру через USB кабель или воздушное соединение (Wi-Fi), Windows начнет автоматическое обнаружение устройства, поиск и установку драйверов. После окончания установки аппарат появится в списке всего оборудования в пункте «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «светлым» и содержать возле себя каких-либо иконок (например, восклицательных знаков).

Если на корпусе принтера мигают индикаторы, которые говорят об отсутствии чернил в картриджах, сканирование все равно получится сделать, так как краска в этом случае не используется. В работу запускается только сканер. Часто бывают случаи, когда принтером уже не пользуются ввиду дороговизны покупки новых картриджей. Выкидывать технику необязательно, ведь пользоваться сканером получится всегда.

Иная ситуация с установкой, когда ничего автоматически не выполняется. Тогда надо воспользоваться диском, который часто идет в комплекте с техникой, и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.

Вставьте диск в дисковод. Если установка не начнется автоматически или не откроется меню, тогда через «Мой компьютер» откройте диск в проводнике и запустите установочный файл. Далее, пошагово, соглашаясь с мастером установки, закончите копирование файлов драйвера. После, на рабочем столе могут появиться дополнительные ярлыки для запуска программного обеспечения, в котором можно выполнять различные действия, например:

  • просматривать уровень чернил в емкостях;
  • делать прочистки узлов принтера;
  • запускать сканирование;
  • выравнивать печатающие головки и ряд других функций, который отличается для каждой модели принтера.

Чтобы техника прослужила долго, и на скане не было видно следов пыли, грязи, надо аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.

Что можно сканировать

Допускается сканирование любых носителей, которые не мешают закрытию верхней крышки. Конечно же, всегда сканируются обычные листы бумаги, причем можно оцифровать мелкие бумажные носители (брошюры, деньги, паспорт, фотографии и другие), пластиковые элементы, книги.

Как сделать скан на принтере

Рассмотрим процесс создания скана на принтере МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Нужно лишь включить принтер, положить носитель под крышку, начать сканирование на компе любым удобным способом.

Как отсканировать документ:

  1. Включите устройство, дождитесь запуска. Аппарат должен несколько секунд пошуметь и прекратить издавать звуки. Потом можно выполнить сканирование.
  2. Поднимите крышку принтера. Положите лист бумаги (или другой предмет) в соответствии со значком. Направляющая показывает, как правильно положить бумагу, чтобы готовый скан документа был в правильном положении, а не перевернутом, верх ногами.
  3. Перейдите в «Устройства и принтеры». Нажмите комбинацию клавиш «Win+R», далее выполните команду «Control printers».

Драйвер для принтера HP 2130 включает в себя программу, внутри которой также есть возможность сканирования, за которую отвечает отдельный пункт. Софт устанавливается по умолчанию вместе с инсталляцией «Дров».

Запустите программу и после открытия в меню «Печать и сканер» выберите «Сканирование». Запустится утилита HP Scan.


Выберите необходимый вариант сканирования. Выставьте подходящие параметры для документа и кликните мышкой на «Сканировать».


Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любое место, предварительно задав нужное имя файла.


Открывать скан можно любым графическим редактором, но проще всего воспользоваться стандартным средством «Просмотр изображений».


ПО для сканирования от производителей

Чтобы обеспечить легкую работу с техникой, компании-производители разрабатывают специальное ПО. В интерфейсе софта доступны все возможные функции для управления конкретной моделью аппарата.

Функции могут немного отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Можно задавать разрешение скана, выбирать цветность (ч/б или цветной скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список утилит для сканирования:

  • HP Scan;
  • Epson Scan;
  • Xerox Easy Printer Manager;
  • Canon MF ToolBox.

Для фирм Kyocera и Samsung софт также есть, скачать можно с официальных сайтов или установить с комплектного компакт-диска.

Сканирование через Paint

Дальше откройте главное меню редактора и выберите «Со сканера или камеры».


Откроется окно сканирования, где можете выбрать цветность картинки, выполнить предварительный просмотр, сразу отсканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контрастность).



Жмете «Сканировать», дожидаетесь завершения операции. В рабочем поле редактора появится оцифрованное изображение.


Сохранение файла делается в основном меню через пункт «Сохранить как», где на выбор предлагается несколько форматов (bmp, png, jpeg, gif и другие).


Такой вариант позволяет сканировать на компьютер с принтера максимально быстро. При необходимости можно сразу сделать форматирование скана средствами Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.

Другие программы

Нижеприведенные утилиты практически ничем не отличаются от официального софта. Разница только в некоторых программах, которые призваны делать сканы в какой-то определенный формат, например, в PDF.

  1. FineReader. Софт платный, но есть пробная «free» версия и онлайн-инструмент. Доступна для работы с множеством языков. Кроме простого сканирования может распознавать отсканированный текст и переводить документ в формат для дальнейшего редактирования.
  2. WinScan2PDF. У бесплатной программы узкая направленность – сканировать в формат PDF. Чаще всего используется при работе в сети.
  3. RiDoc. Пригодится тем, кому часто необходимо получать сканированные документы в самых разных форматах. Если такой нужды нет, тогда проще пользоваться стандартным средством или другими более простыми аналогами.
  4. VueScan. По функциональности похожа на все предыдущие программы. Есть встроенный преобразователь изображения в текст.
  5. CuneiForm. Распознает текст и таблицы со сканов, имеет широкий набор настроек для регулирования конечного качества скана. Скачивается с интернета бесплатно.
  6. ScanLine. Небольшая и простая в применении утилита. Содержит минимум настроек, получить скан можно буквально в пару кликов.

Сканируем паспорт

  1. Снимите обложку, выньте все лишнее с паспорта.
  2. Положите документ на стекло и хорошо прижмите крышкой. Проследите, чтобы края листов документа не замялись.
  3. В настройках сканирования выберите формат для наилучшего качества (bmp или tiff). Разрешение поставьте максимально доступное.

Ксерокопия без ксерокса

При отсутствии МФУ, но имея два отдельных устройства для печати и сканирования, запросто получится сделать копию паспорта.

  • Сначала оцифруйте паспорт на компьютер.
  • Далее распечатайте скан паспорта на печатающем устройстве.

Результат ничем не будет отличаться, если бы делалось стандартное ксерокопирование.

Устранение проблем

Есть много причин, по которым не работает сканер или принтер. Самым простым способом выявить и решить проблему является запуск стандартного средства устранения неполадок в Windows. Открывается диагностика неполадок через контекстное меню проблемного устройства. Дополнительно может помочь полная переустановка программного обеспечения с предварительным удалением драйвера.

В современном мире для получения ксерокопии совершенно не обязательно тратить своё время на поиски фирм или компаний, предлагающих подобные услугу. Всё можно сделать в домашних условиях, имея соответствующее оборудования. Отдельный класс девайсов, которые предлагают возможности сканирования или копирования, носят название МФУ, или многофункциональные устройства. Это техника, имеющая сразу три возможности – принтера, сканера и копира.

На рынке представлено большое разнообразие подобных аппаратов, которые отличаются размерами, скоростью работы, возможностью выдавать полноцветную печать и наличием дополнительных опций. В зависимости от класса устройства и его функционала устанавливается стоимость.

1 1 42

Если рассматривать возможности современных печатающих или сканирующих устройств, то сложнее найти такие, которые не имеют функции ксерокопирования. Как правило, это простейшие принтеры, наделённые только возможностью печати текста или изображения.

печатный центр - фото

Современные печатные центры, которые применяются в крупных офисах, представляют собой «настоящую» башню и позволяют разом обрабатывать сотни листов

Перед приобретением следует внимательно ознакомиться с инструкцией или проконсультироваться с продавцом, чтобы определить наличие необходимой функции. Также понять предназначение устройства зачастую можно только по внешнему виду. Обычный принтер, который используется для печати, имеет один лоток для бумаги, а выход готового листка осуществляется в верхней части.

МФУ отличаются большими размерами, поскольку внутри находится сразу несколько лотков и дополнительной механики для осуществления сканирования и печати. Как правило, сканирующая поверхность в виде стеклянного блока находится сверху и прикрыта пластиковой крышкой, которая часто выполняется съёмной, чтобы облегчить ксерокопирование объёмных материалов. Дополнительно в мультифункциональном устройстве может быть предусмотрено несколько лотков для закладки бумаги и выхода готовой продукции.


Продвинутые модели имеют жидкокристаллические дисплеи для управления процессом сканирования

Подготовительные работы

Прежде чем начать сканирование или даже простую печать, устройство требует совершения подготовительных действий. Как на принтере сделать ксерокопию?

Первые шаги совершаются в определённой последовательности:

  1. Подключение МФУ к компьютеру или проверка правильности соединения. Подключать печатающее устройство необходимо через порт USB. Современные технологи, носящие название Plug and Play, позволяют осуществлять подключение без необходимости совершать перезагрузку Windows.
  2. Дата-кабель не всегда присутствует в комплекте, поэтому следует заранее позаботиться о его приобретении
  3. Следующим шагом является включение аппарата в сеть или нажатие кнопки питания на корпусе.
  4. Если подключение осуществляется первый раз, то предварительно для корректной работы устройства потребуется устанавливать драйвера. Несмотря на то, что операционная система в большинстве случаев самостоятельно определяет, какое программное обеспечение следует инсталлировать для конкретной модели, чаще всего происходит установка общих наборов драйверов. Это грозит тем, что могут некорректно работать некоторые важные функции.
  5. Установку драйверов можно произвести с диска, который идёт в комплекте
  6. В случае отсутствия диска, скачать драйвера можно непосредственно с официального сайта производителя. Как правило, для получения нужного софта потребуется ввести полное название модели и выбрать подходящий установочный файл для скачивания.

Очень часто производители не комплектуют устройство кабелем для присоединения МФУ к компьютеру. Поэтому следует заранее озадачиться этим вопросом и купить шнур или уточнить комплектность.


После завершения процесса установки операционная система распознаёт вновь подключённое устройство, которое отобразится в соответствующем разделе проводника (папка «Принтеры и факсы»). В качестве имени чаще всего используется полное наименование девайса, включающее буквенный или цифровой индекс. Установив устройство, требуется определить, посредством какого программного продукта будет осуществляться процесс взаимодействия ОС и МФУ. Можно просто использовать встроенные средства операционной системы, которые отличаются ограниченностью функционала. Если существует вопрос, как ксерокопировать на принтере правильно и получать идеальные скан-копии документов или графических файлов, то лучше всего рассмотреть возможность использования стороннего софта, специально разработанного для сканирования.

Каждое МФУ имеет в комплекте компакт-диск или USB-накопитель, на котором находится необходимое программное обеспечение от производителя, специально разработанное под конкретное печатное устройство.



Установка нового устройства может осуществляться через «Панель управления» по пункту «Добавление нового принтера»

Как подключить принтер к ноутбуку: разбор популярных способов на разных операционных системах.В специальной публикации нашего портала мы подробно расскажем о том, как подключить принтер к ноутбуку. Вы узнаете основные способы подключения, способы установки программного обеспечения и ознакомитесь с инструкцией подключения для моделей различных производителей.

Как сканировать документы на компьютер через сканер

Чтобы начать сканирование необходимых документов или фотографии, предварительно следует осуществить настройку устройства. Далее вопрос, как сделать скан на компьютер с принтера, предполагает использование «Мастера работы со сканером», который имеется в операционной системе. Последовательность шагов для простого сканирования с сохранением файла на жёсткий диск ПК следующая:

Сканируемый документ укладывается на стеклянную поверхность лицевой стороной вниз

  1. Включить устройство и проверить чистоту поверхности стекла, находящегося под верхней крышкой.[caption
  2. Сканируемый документ укладывается на стеклянную поверхность лицевой стороной вниз[
  3. Далее требуется положить текст или фото, которое требуется отсканировать, лицевой стороной вниз, придерживаясь указателей размерности, нанесённых по краям области сканирования.
  4. Закрыть крышку.
  5. Следующим шагом станет переход в «Панель управления» и выбор пункта «Оборудование и звук».
  6. Потом пользователю необходимо перейти к пункту «Устройства и принтеры».
  7. Отыскав своё устройство, необходимо нажимать правую кнопку мыши до появления контекстного меню, где следует выбрать пункт «Начать сканирование».
  8. Далее можно выбрать необходимые параметры и щёлкнуть по «Предварительному просмотру».
  9. Откроется окно, на котором будет превью сканируемого документа. Здесь можно откорректировать размеры путём перетаскивания границ или выбрать установки качества изображения. Если пользователя всё устраивает, следующим шагом станет нажатие кнопки «Сканировать».
  10. Всего за несколько секунд устройство произведёт процедуру сканирования, после чего файл можно сохранять на компьютер или сразу отправлять на печать.

Режим предварительного просмотра позволяет выставить настройки качества и определить границы сканируемого фрагмента

Особенности копирования текстовой информации

При сканировании документов, особенно это касается личных бумаг (паспорт, свидетельства или заявления), требуется получение копии высокого качества, чтобы все знаки, буквы и цифры оставались читаемыми. Далее следует выполнить действия:

  1. Достать документ из обложек или файловых папок, которые могут мешать при сканировании.
  2. В настройках устройства рекомендуется выставлять «оттенки серого», а оптимальное разрешение выставлять на уровне 300 dpi.
  3. Положить документ на поверхность сканера и плотно закрыть крышку.
  4. Обязательно включить предварительный просмотр для получения представления, каким получится скан, и проверить детализацию.
  5. Далее требуется нажать кнопку «Сканировать» и проверить полученную картинку.
  6. Сохранить файл на жёсткий диск. Желательно сохранять в форматах .tiff или .bmp, которые лучше передают монохромные изображения.

Распознавание текста – это единственная возможность его редактирования при помощи текстового редактора

Распознавание текста – это единственная возможность его редактирования при помощи текстового редактора

Как сканировать фото на компьютер через принтер

Инструкция, как сделать сканер фото на принтере, практически ничем не отличается от аналогичной схемы для текстовых документов.

Предварительно перед помещением фотографии на сканирующую поверхность необходимо убедиться, что они лишены пятен, пыли или грязи.


Алгоритм действий будет следующим:

  1. Подключить МФУ к ПК и его включение.
  2. Положить изображение лицевой поверхностью вниз.
  3. Желательно при сканировании фотографического изображения пользоваться специальным софтом, что позволяет вносить корректировки.
  4. При выставлении разрешения рекомендуется применять максимальные настройки качества.
  5. В процессе сканирования не следует вмешиваться в настройки или открывать крышку, чтобы не получить искажения.
  6. Готовую скан-копию можно сохранять на персональном компьютере в любом удобном формате.
  7. Далее нелишним будет использование графического редактора, который обладает большим функционалом, нежели встроенная программа самого сканера или приложения операционной системы.


После сканирования фото желательно провести его обработку в графическом редакторе

Возможности программ для сканирования документов

Как отсканировать документ в Word

Для получения текстового документа на основе сканированного изображения требуется проведение двух этапов: собственно получение скан-копии и дальнейшее распознавание её посредством специальной программы. Процесс сканирования происходит по описанному выше алгоритму. Единственной рекомендацией станет выставление максимально доступного разрешения – 400−600 dpi, что позволит облегчить процедуру распознавания.

Самым важным этапом для получения текстового документа на основе сканированного изображения является распознавание картинки. Это осуществляется без участия копира.

Для целей распознавания можно использовать такие программы, как Adobe FineReader (платная) или FineReader (бесплатная), или найти подходящий онлайн-сервис, предлагающий возможности распознавания совершенно бесплатно.


Adobe FineReader предлагает широчайшие возможности для распознавания отсканированного текста

Общие этапы распознавания следующие:

  1. Запуск программы.
  2. Загрузка в неё изображения.
  3. Определить часть документа, который требуется распознать.
  4. Задать тип данных, которые будут получены на выходе.
  5. Нажать кнопку «Распознать», которая может иметь различное внешнее исполнение в зависимости от приложения.
  6. Сохранить полученный документ в формате .doc или .docx.

Последним действием станет открытие сохранённого файла в Word и проведение корректировки, поскольку даже самые дорогие платные программы для распознавания текста могут допускать нарушение форматирования.

Microsoft Office, начиная с версии 2013, имеет встроенную функцию распознавания файлов формата .pdf и их редактирования. Это упрощает процесс работы с документами, которые были сканированы посредством МФУ.


Как отсканировать документ в формате pdf

Документы, имеющие формат pdf, всё чаще встречаются в документообороте. Это связано с широкими возможностями, которые представляет подобный способ хранения данных. PDF-документ может содержать полноцветные картинки, текстовые диаграммы и комментарии. Также при правильном сохранении и наличии специального софта такие файлы могут редактироваться.


Сканированное изображение можно просто сохранить в формате pdf, выбрав соответствующий пункт

Процесс сканирования документа или фотографии для получения итогового файла в формате pdf ничем не отличается от простой процедуры копирования. Разница заключается лишь в установке выходного формата в настройках. В процессе сканирования пользователь может устанавливать разрешение, давать итоговому файлу название и прописывать путь для сохранения.

Особенности работы с конкретными моделями МФУ на примере Canon и HP

Как сканировать на компьютер через принтер Canon

Чтобы сканировать документы посредством техники этого известного бренда и признанного лидера в производстве печатающих устройств, первым делом требуется установить правильные драйвера. Они находятся на диске, входящем в комплект. Также официальный сайт содержит исчерпывающий архив установочных файлов для инсталляции программного обеспечения для всех моделей.

Для получения копии при помощи сканера от Canon требуется:

  1. Открыть крышку.
  2. Положить документ или фото лицевой стороной вниз.
  3. Нажать кнопку «Сканирование» или «Старт» на самом устройстве.
  4. Почить копию из выходного лотка.

Сканирование посредством ПК осуществляется путём использования «Мастера сканирования» операционной системы или посредством фирменной утилиты Canon MF Toolbox, которая предлагает большой набор полезных функций для осуществления копирования, сканирования и даже редактирования изображения.


Компания Canon – один из лидеров по производству печатающей техники

Как сканировать на компьютер через принтер HP

Компания, которая конкурирует с Canon на рынке печатающих устройств. Для работы с копиром или сканером требуется установка соответствующего драйвера, который может прилагаться в виде диска или скачиваться с официального сайта. Также для удобства работы пользователь может установить фирменную утилиту HP Scanner Utility. Эта функция встроена во все драйвера, которые были выпущены после 2011 года. Она содержит большое количество настроек сканера. Сам процесс сканирования запускается в приложении, которое открывается после выбора пункта «Сканировать документ или фотографию».


HP предлагает пользователям удобный инструмент – центр решений, который поможет осуществить сканирование и настройку МФУ

Также для моделей устройств, которые были выпущены после 2010 года, доступно приложение Центр решений HP, позволяющее онлайн запустить задания на сканирование, изменить настройки, осуществить сохранение полученных сканов в различных форматах.

При помощи Центра решений HP пользователь может автоматически прикреплять сканированные документы к электронному письму. Эта функция по умолчанию доступна для Microsoft Outlook, Live Mail и Mozilla Thunderbird. В случае использования иных почтовых клиентов требуется настройка локальной учётной записи.


Проблемы, возникающие при работе МФУ

Почему принтер не сканирует документ на компьютер

Существует несколько причин, которые приводят к невозможности осуществить сканирование документов посредством МФУ или сканера:

Почему принтер сканирует, но не печатает с компьютера

Причины, почему не осуществляется печать, заключаются не в проблемах сканера, а в неполадках самого принтера. Это может случиться:

  1. При неправильной установке или настройке текущего устройства.
  2. В случае «слетания» драйвера принтера.
  3. При проблемах в работе картриджа или системы непрерывной подачи чернил.
  4. При аппаратных поломках самого печатающего блока.


Ремонт аппаратной части можно провести только в условиях сервисного центра

Последнюю проблему можно устранить только при помощи обращения в специализированный сервис для проведения ремонта.

Видеоинструкции по сканированию документов посредством МФУ приведены в ролике:

Читайте также: