Настройка папки для сетевого сканера

Обновлено: 17.05.2024

Вы можете разрешить аппарату получать доступ к отсканированным данным и отправлять их в общую папку на компьютере.

В этом разделе в качестве примера используется Windows 10.

Обязательно установите пароль для пользователя, который входит в систему на конечном компьютере. Если пароль не установлен, отправка может привести к ошибке.

Шаг 1. Создание общей папки на компьютере

Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе компьютера и выберите [Создать] [Папку].

После настройки папки в ней сохраняются отсканированные данные. В этой инструкции используется установленное имя «Scan».

Щелкните правой кнопкой мыши папку [Scan] и выберите [Свойства].

Выберите [Открыть общий доступ к этой папке] и щелкните [Разрешения].

Выберите [Все] в пункте [Группы или пользователи] и установите [Разрешить] для параметра [Изменение].

Проверьте и запишите отображаемое имя компьютера (имя устройства).

В этой инструкции используется установленное имя компьютера «PC-A1».

Проверьте имя пользователя для входа в систему компьютера.

Проверьте отображаемые сведения [Ваши данные] и запишите их.

Запустите программу Инструмент настройки функции отправки.


Если отобразится экран входа

На аппарате заданы Управление ИД отдела и ИД администраторов системы. Введите ИД отдела и PIN-код, придерживаясь следующей процедуры.


Если появится экран для ввода PIN-кода адресной книги

При использовании инструмента Инструмент настройки функции отправки, зарегистрируйте отсканированные документы в разделе <Часто используемые функции> в адресной книге. Выберите неиспользуемый номер из выпадающего меню.

Введенное название появится в списке в адресной книге. Установите название, которое позже будет легко найти.

Введите имя компьютера (имя устройства) или IP-адрес компьютера, на котором находится общая папка, которую вы проверили на шаге 1.

[Имя общей папки на компьютере места назначения для сохранения]

Введите имя общей папки или путь к общей папке, которые вы проверили на шаге 2. Например, если общая папка является вложенной папкой «Scan», созданной в папке [Общие] на диске C: (путь: «C:\users\public\Scan»), введите «users\public\Scan».

Выключите аппарат и включите его снова через 10 секунд.

Настройки для отправки отсканированных данных выполнены.

Шаг 3. Отправка отсканированного оригинала в общую папку

Поместите оригинал в устройство подачи или на стекло экспонирования.


Если отобразится экран входа

На аппарате установлена передача с аутентификацией. Для входа выполните указанные ниже действия.

В принтере есть возможность сканирования и сохранения документа в сетевую папку. Для использования этой функции сканирования принтер должен быть подключен к сети; коме того, для работы функции требуется ее предварительная настройка. Есть два способа настройки функции сканирования в сетевую папку: Мастер настройки сканирования в электронную почту (Windows), который установлен в группе программ HP для принтера, как часть установки полнофункционального ПО в ОС Windows 7, и для настройка функции сканирования в сетевую папку через встроенный веб-сервер HP (EWS). Для настройки функции сканирования в сетевую папку следуйте следующим инструкциям.

Перед началом работы

Чтобы настроить функцию сканирования в сетевую папку, принтер должен быть подключен к той же сети, что и компьютер, с которого будут выполняться процесс установки.

Администраторам необходимы следующие данные перед началом процесса настройки.

Чтобы использовать функцию сканирования в сетевую папку, сетевая папка должна быть настроена как общая папка.

Способ 1. Использование мастера настройки функции сканирования в сетевую папку (Windows)

Для некоторых принтеров HP возможна установка драйвера с компакт-диска с ПО. На заключительном этапе этой установки отображается параметр Настройка сканирования в папку и электронную почту . Мастеры настройки содержат параметры для настройки базовой конфигурации.

Мастер настройки сканирования сетевую папку доступен только для ОС Windows 7.

Нажмите HP , затем имя принтера и выберите Мастер настройки сканирования в сетевую папку .

Если Мастер настройки сканирования в сетевую папку не доступен, используйте Способ 2. Настройка функции сканирования в сетевую папку с помощью встроенного веб-сервера HP (Windows)

В диалоговом окне Сетевая папка нажмите кнопку Создать . Откроется диалоговое окно Настройка сканирования в сетевую папку .

В окне 1. На начальной странице введите имя папки в поле Отображаемое имя . Это имя будет отображаться на панели управления принтера.

Заполните поле Папка назначения одним из следующих способов:

Выполните следующие действия, чтобы создать общую папку.

В диалоговом окне Управление общими сетевыми ресурсами выберите Создать .

Введите отображаемое имя для общей папки в поле Имя общего ресурса .

Чтобы заполнить поле "Путь к папке", нажмите кнопку Обзор , затем выберите одно из следующего. Нажмите OK по завершении.

Нажмите Создать новую папку , чтобы создать новую папку.

Если для пути к общему ресурсу требуется описание, введите описание в поле Описание .

В поле Тип общего ресурса выберите одно из следующего и нажмите кнопку Применить .

В целях безопасности компания HP рекомендует для типа общего ресурса выбрать значение Личный .

Установите флажок для папки назначения, затем нажмите OK .

Чтобы создать ярлык для сетевой папки на рабочем столе компьютера, установите флажок Создать ярлык на рабочем столе для сетевой папки

Чтобы запрашивался ввод PIN-кода на панели управления принтера перед отправкой принтером отсканированного документа в сетевую папку, введите 4-значный PIN-код в поле PIN-код защиты , затем введите PIN-код повторно в поле Подтверждение ПИН-кода защиты . Нажмите Далее .

Компания HP рекомендует создать PIN-код, чтобы защитить папку назначения.

После создания PIN-кода есть потребуется вводить на панели управления принтера каждый раз при отправке результата сканирования в сетевую папку.

В окне 2. На странице аутентификации введите Имя пользователя Windows и Пароль Windows, используемые для входа на компьютере и нажмите Далее .

В окне 3. На странице настройка выберите параметры сканирования по умолчанию, выполнив следующие действия и нажмите Далее .

В раскрывающемся списке Тип документа выберите формат файла по умолчанию для файлов сканирования.

В раскрывающемся списке Параметры цвета выберите "Ч/Б" или "Цвет".

В раскрывающемся списке Формат бумаги выберите формат бумаги по умолчанию для файлов сканирования.

В раскрывающемся списке Параметры качества выберите разрешение по умолчанию для файлов сканирования.

Чем выше разрешение, тем больше точек приходится на дюйм (dpi) и тем выше детализация изображения. При пониженном разрешении на каждый дюйм приходится меньше точек, а значит, уменьшается детализация; в то же время файл становится компактнее.

В поле Префикс имени файла введите префикс имени файла (например, MyScan).


Сканирование по локальной сети разного рода документов, картинок или фотографий очень популярно в домашних условиях, а тем более в офисах. В этом материале собраны рекомендации и подробное описание каждого шага по подключению, установке и настройке сканера для удаленной роботы через интерфейсы USB и Ethernet. А также найдете детальную инструкцию по «расшариванию» (предоставлению общего доступа), что сделает устройство сетевым и даст возможность сканировать с других «клиентов».

  • 1 Подключение сканера по локальной сети
    • 1.1 Типы подключения
      • 1.1.1 USB
      • 1.1.2 Прямое
      • 1.2.1 RemoteScan
        • 1.2.1.1 Server
        • 1.2.1.2 Client
        • 1.2.2.1 Server
        • 1.2.2.2 Client
          • 2.0.1 TWAIN Direct
          • 3.1 XnView
          • 3.2 WinScan2Pdf

          Подключение сканера по локальной сети

          Разберемся детально между разницей в «локальном» и «сетевом» подключении, при котором сканер все же будет доступен удаленно. Для неопытного пользователя, вроде как все очевидно, — устройство попросту подсоединено разными кабелями. Но если «копнуть» глубже, то очевидным будет факт — в первом случае техника не будет иметь своего адреса в сети, а во втором — будет.

          Типы подключения

          При соединении через USB интерфейс сканер не получает адреса и полностью зависим от ПК или ноутбука, с которым работает в паре. Физически техника соединяется в одну связку с компьютером через кабель USB или, но реже, технологию Bluetooth. Теперь сканирующий «девайс» правильно называть персональным периферийным оборудованием. А также к нему применимо слово «локальное», хотя это еще не значить невозможность сканировать через сеть.

          Если используется технология «Блутуз», то это не будет та же схема работы, что с «ВайФай». Не стоит путать эти два варианта.

          Свой локальный принтер со сканером можно довольно просто и быстро настроить для всеобщего пользования. Эта процедура называется «расшарить» или «дать общий доступ». Только так он станет видимым для других клиентов в одной «локалке», что позволит им его использовать по прямому назначению. Но следует помнить, что по-прежнему схема «общения» устройств осталась не измененной. Клиент обращается к «компу», на котором находится наш сканер. Там должен быть установлен сканер-сервер. Это специальная программа. И уже тот «дает» команды на сканирование. В итоге ПК должен быть всегда включен, на нем установлена и запущена специальная утилита-сервер обязательно активный в момент обращения. Выглядит сложно, но не так оно страшно. Это самым популярный вариант настройки сетевого сканирования в «Виндовс».

          Такой способ подключения широко распространен из-за отсутствия в бюджетных домашних сканеров, а в большинстве случаев это МФУ, сетевого интерфейса.

          Подключить сканер к ПК через USB
          Подробная инструкция.

          Прямое

          Такой тип подразумевает «выдачу» сканеру отдельного IP для идентификации его в «локалке» и работы с ним с использованием этих уникальных данных. Техника является самостоятельным сетевым устройством со всеми вытекающими из этого плюсами. Как минимум: не нужно постоянно следить за включением «ведущего ПК», отдельно настраивать сканирование с других операционных систем не Виндовс или мобильных устройств. Для таких возможностей модель сканера должна быть оборудована сетевой картой или модулем Wi-Fi. Узнать об их наличии можно из технических характеристик устройства.

          Технически сканер включается в сеть через розетку Ethernet, патч-кордом напрямую в роутер, если такой есть в сети, или через Wi-Fi. Последний вариант актуален для беспроводной техники. Узнать IP принтера со сканером часто нужно, когда его выдача происходит автоматически, а не устанавливается вручную.

          Программы для создания сервера сканирования

          Эти программы нужно устанавливать на компьютере или ноутбуке, к которому подключен сканер.

          RemoteScan

          Server


          Скачайте на свой компьютер дистрибутив утилиты RemoteScan. Ее легко найти в сети. Распакуйте и запустите установочный файл. Дождитесь появления окна с выбором типа установки.

          Кликните по нужному варианту.

          Client


          Инсталлируете RemoteScan Client на «компе», с которого хотите сканировать по сети. Запускаем тот же файл, что при установке серверной части. Только в этот раз выбираем первый вариант — клиентский «софт».

          Blind Scanner

          Server
          1. Запускаем файл установки.
          2. Жмем «Далее».
          3. Соглашаемся со всеми условиями.
          4. Здесь ничего не меняем.
          5. При необходимости папку установки можно сменить.
          6. Выбираем серверный вариант. Он первый по списку.
          7. По желанию можно сменить название ярлыка.
          8. Жмем кнопку «Установить».
          9. После запускаем программу, если это не произошло автоматически.
          10. В окне выбираем нужную модель сканера.
          11. Отмечаем режим запуска как «Приложение».
          12. Переходим на клиентский компьютер для установки версии «Client».
          Client


          Установка этой версии производится аналогично серверной. Исключение только в выборе компонентов на шаге №5. Здесь следует отметить вариант «BlindScanner Pro TWAIN-драйвер (Клиент)».

          Немного теории (о драйверах)

          Сетевые сканеры используют один из перечня популярных сейчас драйверов. Это могут быть TWAIN, ISIS, SANE или WIA. Понятными словами они представляют собой некий «переходник» или «звено» между управляющим программным обеспечением устройства и приложением для сканирования.

          Потому операционной системе на клиенте неважно подключен сканер по сети или локально. Должен быть доступ к управляющему драйверу. Минусом этой схемы является отсутствие кроссплатформенности. Вследствие чего работа с других ОС или мобильных устройств настраивается дополнительно.

          TWAIN Direct

          Решение от одноименного консорциума довольно неплохое. Его суть — перенос всей работы «внутрь» устройства. В нашем случае сканирующего аппарата или МФУ. Работы с другими программами выполняется на основе REST API. Отметим, что это хорошее решение. Но имеет свои недостатки:

          1. Приобрести такую технику сложно. Таких моделей практически нет. Поддерживать технологию для производителя материально невыгодно.
          2. Безопасность, особенно важна в офисах компаний, не на высоком уровне. А потому на риски идти не решится никто. А также это дополнительная работа для системного администратора по постоянному мониторингу и «закрыванию» возможных уязвимостей.

          Утилиты для сканирования

          XnView

          WinScan2Pdf

          Еще один достойный вариант. Программа может сканировать сразу несколько листов в один документ, что очень удобно. При запуске нужно выбирать не реальное устройство, а RemoteScan. Это виртуальный сканер, за которым прячется реальный сетевой.


          Как отсканировать фото на компьютер со сканера?
          Инструкция со скриншотами. Учимся сканировать в pdf формат
          Это не сложно, если знать как!

          Как «расшарить» (настроить общий доступ)

          Как такового понятия для этого вида техники не существует. По сути, настройка общего доступа к сканеру в локальной сети сводится к установке серверной версии специального программного обеспечения на компьютере, к которому подключен сканер. На ПК, с которого будет проводиться сканирование, устанавливается «Client» версия. В этой статье мы описали два разных варианта такого ПЗ. А также на «компе», откуда надо сканировать, инсталлируется программа именно для этих целей. Только потом производится связывание, после чего можно делать сканы.

          В настоящее время распространены четыре типа драйверов: TWAIN, ISIS, SANE и WIA. По сути, эти драйвера выполняют роль интерфейса между приложением и низкоуровневой библиотекой от производителя, которая связывается с конкретной моделью.

          последовательность соединения со сканером

          Упрощенная архитектура соединения со сканером

          Обычно подразумевается, что сканер подключен напрямую к компьютеру. Однако, никто не ограничивает протокол между низкоуровневой библиотекой и устройством. Это может быть и TCP/IP. Таким образом сейчас работает большинство сетевых МФУ: сканер виден как локальный, но соединение идет через сеть.

          Плюс у такого решения в том, что приложению все равно как именно сделано подключение, главное видеть знакомый TWAIN, ISIS или другой интерфейс. Не нужно реализовывать специальную поддержку.

          Но и минусы очевидны. Решение завязано на декстопную ОС. Мобильные устройства сразу выпадают из поддержки. Второй минус, драйверы могут работать нестабильно на сложных инфраструктурах, например, на терминальные серверах с тонкими клиентами.

          TWAIN Direct

          TWAIN Direct был предложен консорциумом TWAIN Working Group как вариант бездрайверного доступа.

          twain direct

          Основная идея в том, что вся логика переносится на сторону сканера. А сканер предоставляет доступ по REST API. Дополнительно спецификация содержит описание публикации устройства (autodiscovery). Выглядит хорошо. Для администратора это избавление от возможных проблем с драйверами. Поддержка всех устройств, главное, чтобы было совместимое приложение. Для разработчика тоже есть плюсы, в первую очередь знакомый интерфейс взаимодействия. Сканер выступает веб-сервисом.

          Если рассмотреть реальные сценарии использования, то минусы также найдутся. Первый — ситуация дедлока. На рынке нет устройств с TWAIN Direct и разработчикам нет смысла поддерживать эту технологию, и обратно. Второй — безопасность, спецификация не предъявляет требований к управлению пользователями, частоте обновлений для закрытия возможных дыр. Также непонятно, как администраторам контролировать апдейты и доступ. На компьютере есть антивирусное ПО. А в прошивке сканера, в которой очевидно будет веб-сервер, этого может и не быть. Или быть, но не то, что требует политика безопасности компании. Согласитесь, иметь зловреда, который будет отправлять налево все отсканированные документы не очень хорошо. То есть при внедрении данного стандарта задачи, которые решались настройками сторонних приложений перекладываются на производителей устройств.

          Третий минус — возможная потеря функциональности. Драйвера могут иметь дополнительную пост-обработку. Распознавание штрихкодов, удаление фона. Некоторые сканеры имеют т.н. импринтер — функцию, которая позволяет сканеру печатать на обработанном документе. Этого нет в TWAIN Direct. Спецификация допускает расширение API, но это приведет к появлению множеств собственных реализаций.

          И еще один минус в сценариях работы со сканером.

          Сканирование из приложения, или сканирование от устройства

          Давайте рассмотрим, как происходит обычное сканирование из приложения. Я кладу документ. Затем открываю приложение и сканирую. Затем забираю документ. Три шага. Теперь представьте, что сетевой сканер стоит в другом помещении. Нужно сделать как минимум 2 подхода к нему. Это менее удобно, чем сетевая печать.

          Другое дело, когда сканер сам умеет отправлять документ. Например, на почту. Я кладу документ. Затем сканирую. Документ сразу летит в целевую систему.


          В этом и есть основное отличие. Если устройство подключено к сети, то удобнее сканировать сразу в целевое хранилище: папку, почту или ECM систему. В этой схеме нет места драйверу.

          Если посмотреть со стороны, мы используем сетевое сканирование, не меняя существующих технологий. Причем как из десктопных приложений через драйвер, так и прямо с устройства. Но удаленное сканирование с компьютера не стало настолько массовым, как сетевая печать, из-за различий в сценариях работы. Более востребованным становится сканирование сразу в нужное хранилище.

          Поддержка сканерами TWAIN Direct как замена драйверам очень правильный шаг. Но стандарт немного запоздал. Пользователи хотят сканировать прямо с сетевого устройства, отправляя документы по назначению. Существующим приложениям нет необходимости поддерживать новый стандарт, так как и сейчас все работает прекрасно, а производителям сканеров нет нужды его реализовывать, так как нет приложений.

          И в заключение. Общий тренд показывает, что простое сканирование одной — двух страничек будет замещаться камерами на телефонах. Останется промышленное сканирование, где важны скорость, поддержка функций постобработки, которые TWAIN Direct не может обеспечить, и где будет оставаться важной тесная интеграция с ПО.

          Читайте также: