Настройка принтера для печати накладных

Обновлено: 31.05.2024

Упростить работу сотрудников позволяет современное программное обеспечение и оборудование. А для полноценного функционирования на платформе 1С такой периферии, как принтер, необходимо правильное подключение к компьютеру и программе управления. Настроить печать из 1С и обеспечить правильное функционирование системы вы сможете с помощью нашей инструкции.

Как установить принтер для печати из 1С?

Для точной настройки устройства необходимо прежде всего обеспечить его работу. Чтобы установить принтер, нужно совершить несколько простых операций.

Установите драйвер устройства. Как правило, соответствующая программа прилагается на диске в комплекте с самим принтером. После этого подключите оборудование к компьютеру.

Перейдите в меню “Панель управления” и найдите вкладку “Устройства”, в которой необходимо выбрать вашу модель оборудования, и установите настройки “По умолчанию”.

Подключение активируется автоматически, однако для того, чтобы изменения вступили в силу, следует перезагрузить компьютер.

Как настроить печать документов в 1С?

Все документы, создаваемые в 1С, можно распечатать. Чтобы настроить параметры печати в 1С, вам потребуется создать новый документ в программе. Просто воспользуйтесь стандартной панелью инструментов или меню “Файл”.

В меню “Файл” в новом документе выберите пункт “Печать” или воспользуйтесь горячими клавишами Ctrl+P. В появившемся окне вы увидите все доступные для использования устройства. Выберите нужный принтер.

настройка печати документов в 1С

Затем выберите пункт “Настройка печати” - появиться окно с двумя вкладками.

параметры печати документов в 1С

Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут абсолютно бесплатно!

Укажите тип ориентации страницы, порядок распечатки страниц и количество страниц текста на одном листе бумаги во вкладке “Расположение”.

выберите нужный тип документа 1С

Во вкладке “Бумага/Качество” укажите лоток, из которого будет подаваться бумага. Проставьте точки в необходимых пунктах и нажмите “ОК”. После этого ваши настройки будут применяться для распечатки документов.

параметры страницы для печати

В окне “Печать” у вас также есть возможность указать диапазон страниц для печати и число копий.

выбор устройства и источника бумаги для печати

Если надо внести исправления в документ предусмотрен режим "Редактирования".

редактирования документа до печати

В целом, настроить принтер в 1С достаточно просто: это не занимает много времени, и сделать это можно даже с начальными знаниями программы и компьютерной периферии. Однако, если вы не уверены в своих силах, можно вызвать специалиста, который не только проведет настройку, но и даст советы по работе с устройством.

Полная пошаговая настройка принтера этикеток

Здесь мы пошагово расскажем и покажем как настроить принтер этикеток с нуля.

1. РАСПАКОВКА ПРИНТЕРА
Произвести первоначальную распаковку принтера. Снять все защитные пленки!
Убедиться в наличии кабеля для подключения к ПК. Не у всех производителей или моделей принтеров в комплекте они присутствуют, поэтому необходимо заранее уточнять этот момент при покупке принтера.


3. ВКЛЮЧЕНИЕ ПРИНТЕРА И ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ПК
После того, как была произведена загрузка материала для печати, подключить принтер к ПК по USB-кабелю, включить питание принтера.

4. УСТАНОВКА ДРАЙВЕРА НА ПК И НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ

Перед установкой рекомендуем скачать последнюю (актуальную) версию драйвера для вашего принтера. После чего можно приступить к установке, соблюдая все рекомендации при выполнении процесса.



2. Следующим шагом необходимо указать принтеру, какой метод печати будет использоваться и с каким типом датчика калибровки ему работать.




Стоит обратить внимание, что работа на максимальных значениях продолжительное время может привести к быстрому (преждевременному) выходу из строя печатающей головки.


5. КАЛИБРОВКА ПРИНТЕРА

Завершением настройки принтера этикеток станет его калибровка.



Убедиться, что этикетка откалибрована, качество печати соответствуют вашим требованиям.

Обращаем Ваше внимание на особенности настройки принтера для печати наклеек.

Этот документ можно открыть и распечатать в любой момент или сохранить и распечатать позднее. Если файл случайно удален, а наклейки не были распечатаны, то можно повторить запрос на печать наклеек.

Требования к бумаге и устройствам для печати наклеек

Внимание! Наклейка печатается ТОЛЬКО на разрезных листах СПЕЦИАЛЬНОЙ самоклеящейся бумаги формата А5. (см. Как заказать бланки?)

  1. Настройки принтера
    1. Для печати должны использоваться лазерные принтеры поддерживающие печать документов формата А5
    2. Бумага формата А5 должна подаваться из лотка ручной подачи. Лоток должен быть настроен на формат А5.
    3. Лоток должен быть настроен на формат А5.
    4. На листе формата А5 помещается 2 наклейки.




    Напоминаем, что файл можно распечатать только один раз, так как каждая наклейка должна иметь уникальный номер.

    Настройка матричного принтера для печати накладных на самокопирующейся бумаге

    1. Настройки принтера
      1. На принтере должна быть выставлена кодовая страница PC 866, воспринимающая русскую кодировку символов.
      2. Принтер должен воспринимать команды «Epson FX Printer Codes». Если у Вас принтер Epson, то ничего изменять не нужно. Если у вас принтер другой марки (например, OKI) необходимо выставить в меню устройства эмуляцию команд Epson. Если Ваше устройство не поддерживает команды Epson, то настройки печати необходимо произвести вручную (шрифт, качество, подогнать под размер листа и т.д).
      3. В руководстве пользователя, которым комплектуется любой принтер, можно найти информацию как произвести настройку принтера вручную.

      При печати матричного отчета нужно снять галочку с поля «Page breaks/Разрывы страниц». Если оставить, принтер будет пытаться перейти на новую страницу и произведет неверное позиционирование печатающей головки на листе.

      Какие типы принтеров можно использовать для печати накладных?

      Вы можете использовать термопринтеры UPS, лазерные принтеры Hewlett Packard LaserJet или совместимые лазерные и струйные принтеры.

      Как настроить термопринтер UPS?

      В разделе «Настройки принтера» на странице «Предпочтения по отправке» можно установить термопринтер накладных UPS, распечатать образец накладной, настроить квитанцию для печати по умолчанию, а также установить ваш термопринтер накладных UPS в качестве принтера по умолчанию для печати накладных и квитанций.

      Как настроить термопринтер UPS?

      В разделе «Настройки принтера» на странице «Предпочтения по отправке» можно установить термопринтер накладных UPS, распечатать образец накладной, настроить квитанцию для печати по умолчанию, а также установить ваш термопринтер накладных UPS в качестве принтера по умолчанию для печати накладных и квитанций.

      Как распечатать накладную?

      Вы можете печатать накладные на термопринтере UPS, а также на лазерном или струйном принтере.

      Примечание. Вы также можете указать термопринтер UPS в качестве вашего принтера по умолчанию в предпочтениях по отправке. Не выбирайте термопринтер в качестве принтера по умолчанию Windows на вашем компьютере, так как в данном случае все остальные документы также будут отправляться на печать на термопринтере.

      Почему накладные выглядят обрезанными после печати?

      Если накладные выглядят после печати обрезанными (например, на них не видно границ, текста и т. д.), возможно, вам необходимо изменить настройки полей принтера. На компьютере выберите меню Файл и перейдите в раздел Параметры страницы.

      Почему накладная такой размытый?

      Иногда, прежде чем печатать накладную, требуется подождать, пока она загрузится до конца в окне браузера. Для точного сканирования распечатайте накладную заново, а размытую накладную уничтожьте.

      Почему накладная распечатывается очень маленькой?

      Возможно, вам необходимо настроить размер шрифта рабочего стола или выбрать для шрифта по умолчанию соответствующий размер.

      Почему на накладных, распечатанных на струйном принтере, прерывистые линии штрих-кода?

      Если в картридже заканчиваются чернила или используется новый картридж, линии штрих-кода могут быть прерывистыми или плохо заметными. Замените старый картридж и выполните процедуру диагностики принтера, чтобы улучшить качество печати, пока не будут видны темные четкие толстые линии. Ваш курьер UPS может не принять отправление, если накладная плохо читается или не сканируется.

      Что делать, если не получается распечатать накладную во время обработки UPS CampusShip?

      Если печать не начинается по неизвестным причинам, подождите несколько минут и попробуйте еще раз. Если накладная все еще не печатается, проверьте подсоединение кабелей. Затем перезапустите компьютер и принтер перед повторной попыткой печати.

      Вы также можете повторно распечатать накладную из истории отправления в течение 24 часов. Как правило, отправленные посылки появляются в истории отправлений в течение 15 минут.

      Если проблема с печатью сохраняется, может потребоваться переустановить драйвер принтера. Изучите руководство пользователя принтера или свяжитесь с представителями службы технической поддержки компании.

      Как прикрепить накладные к отправлению?

      Накладная должна быть приклеена к упаковке в прозрачном пластиковом кармашке, который можно получить в центре услуг UPS. Если у вас нет пластикового кармашка, прикрепите накладную при помощи прозрачной пластиковой ленты поверх этикетки. Будьте аккуратны, чтобы не поцарапать и не повредить штрих-код или адрес.

      Как долго необходимо хранить квитанцию UPS CampusShip?

      Хотя UPS CampusShip предоставляет доступ к истории отправлений в течение 90 дней, вам следует хранить свою квитанцию UPS CampusShip в течение периода выставления претензий. Период выставления претензий для недоставленных отправлений начинается со дня, когда отправление было отправлено, и длится в течение девяти месяцев для местных и шести месяцев для международных перевозок. Для поврежденных посылок период выставления претензий составляет 90 дней со дня получения уведомления о повреждении груза UPS.

      Читайте также: