Not another pdf scanner 2 как добавить сканер

Обновлено: 09.05.2024

Пользователи которые использую для сканирования документов программу NAPS2 и любое МФУ с автоподатчиком сталкиваются со следующей проблемой. При сканирование через автопадатчик в настройках сначала нужно его выбрать, указать размер бумаги, и только потом можно запустить сканирование. Данные действия нужно делать каждый раз, если документов очень много то это жутко не удобно. Для того чтобы избавить себя от лишних действий можно настроить профиль.

Рекомендую прочитать полезные материалы на тему настройки и использования различных печатающих устройств.

Не знаю почему но большинство пользователей не могут это сделать и каждый разв все выбирают в ручную. Вот для них я и решил написать эту небольшую заметку.

Настраиваем профиль для удобства сканирования

И так вам нужно отсканировать пакет документов, вы их кладете в автоподатчик, запускаете программу NAPS2, по умолчанию она настроена на обычное сканирование.

Для удобства можно создать профиль.

В открывшемся окне, выбираем сканер, пишем имя, например, автоподатчик, далее выбираем податчик, размер бумаги, устанавливаем остальные настройки и сохраняем профиль.

Теперь если вам нужно отсканировать пакет документов используя автоподатчик, просто выбираем созданный профиль и сканируем.

Профиль можно настроить под разные нужды, например, для сканирования документов, фотографий, цветных или нет. Так же если у вас подключены несколько сканеров, как локальных так и сетевых. Скажем в соседнем кабинете ваш коллега кладет документ в сканер звонит вам, вы выбираете профиль с его сканером и сканируете себе на компьютер. Без надобности куда то ходить.

NAPS2 (Not Another PDF Scanner 2) - очень удобная оболочка для сканирования документов и сохранения их в формат PDF или в виде графического изображения (bmp, gif, tif, jpg, png и др.). Программа позволяет создавать несколько профилей сканирования в зависимости от требуемых параметров качества отсканированного файла. Поддерживается и пакетное сканирование, что удобно при работе с большим объемом документов.

Настройка выходных параметров PDF-документа достаточно гибкая: тут можно указывать и название, и автора, и тему, и ключевые слова, задействовать шифрование (пароль владельца и пароль пользователя), управлять допуском к файлу (печать, изменение, копирование и пр.).

Важно, что этот инструмент содержит модуль распознавания текста: вы можете использовать функцию OCR (оптическое распознавание текста) для добавления поиска в создаваемых PDF-файлах (русский язык поддерживается).

Кроме непосредственно сканирования, NAPS2 позволяет загружать ранее сохраненные изображения и PDF-файлы. Кстати, для изображений доступны некоторые элементы редактирования: обрезка, яркость, контраст, вращение, отражение.

Конечно, для того чтобы начать сканирование у вас должено быть установлено и подключено к ПК само устройство сканера. Если это сделано, то данный менеджер сделает процесс сканирования простым, удобным и приятным.

Adobe Reader - популярнейшее приложение для работы с PDF-документами. Позволяет проводить все.

Небольшая бесплатная портативная утилита, позволяющая сканировать документы с помощью.

Foxit Reader - компактная и шустрая программа просмотра и печати PDF файлов, добавления комментариев, заполнению форм и подписи документов PDF.

ABBYY FineReader PDF - одно из самых лучших приложений для распознавания, конвертирования и работы.

Scan2PDF - небольшая программа, которая позволяет сканировать документы и изображения с.

Free PDF Reader - бесплатная программа для просмотра PDF-документов с расширенным функционалом.

Отзывы о программе NAPS2

оксана про NAPS2 5.8.2 [23-04-2019]

почему то сканирует а4 не полностью. Пару нижних строк не захватывает.
4 | 4 | Ответить

Попробуйте изменить размер страницы в профиле сканирования
| | Ответить

Alex про NAPS2 5.8.2 [24-01-2019]

Лучше чем Scan Lite, потому что функциональней и не виснет в отличии от нее!
2 | 3 | Ответить

Makcum про NAPS2 5.8.2 [24-01-2019]

Не распознает текст, вообще, даже не делает вид что распознает !
2 | 4 | Ответить

todip про NAPS2 5.3.1 [04-02-2018]

Хорошая программа!
Благодаря поддержке OCR, бесплатная замена Fine Reader. Сканируешь документ в PDF, копируешь текст и вставляй куда необходимо. Качество распознания конечно намного хуже, но это расплата за бесплатность.
2 | 3 | Ответить

Виталий про NAPS2 5.1.1 [20-04-2016]

Отличная программа для пакетного сканирования документов то что надо!!
3 | 2 | Ответить

Для подключения сканера к ноутбуку или стационарному компьютеру надо выполнить два условия – соединить технику между собой шнурами и добавить сканер в Windows 7-10, чтобы он отображался в разделе «Устройства и принтеры». Последнее достигается инсталляцией драйверов. После, получится сканировать документы на компьютер через стандартные средства операционной системы или софт (официальный или сторонний).

Отдельно рассмотрим вопрос с многофункциональной техникой, если принтер работает и подключен, а запустить сканирование не получается.

Статьи по теме:

Подключение устройств

При покупке самостоятельного сканера или многофункционального устройства практически всегда в комплекте есть USB-шнур для соединения техники с компьютером. Обязательно присутствует сетевой кабель для включения в сеть 220В.

Перед тем как подключить сканер к компьютеру рекомендуется осмотреть все провода и сам корпус аппарата на наличие повреждений. Не должно быть никаких сколов, отломанных кусков от корпуса. Провода обязательно должны быть целыми, что особенно важно для сетевого кабеля.

Чтобы обеспечить безопасное подключение и минимизировать проблемы, при подключении надо придерживаться простого алгоритма:

Включите компьютер, дождитесь полной загрузки Windows.
Соедините USB-шнуром компьютер с МФУ или сканером. В комплекте обычно поставляется шнур типа USB-USB-B. Обычный USB вставляете в комп, а USB-B в периферийное устройство. Для настольного компьютера с системным блоком подключать настоятельно рекомендуется к разъемам на задней панели.

Как установить сканер

Для установки в Windows 7-10 в части случаев ничего не нужно будет делать. После включения сканера система распознает модель техники, найдет драйвера и установит программное обеспечение, после чего сканирование станет доступным. Аналогично с самостоятельными принтерами новых моделей и устройств 3 в 1 (МФУ, принтер, сканер и копир).

Убедиться, что сканер готов к работе, можно попыткой сделать тестовое сканирование одного листа. Также оборудование обязательно добавится в разделе «Устройства и принтеры», в который зайти возможно несколькими способами – через панель управления в разделе «Оборудование и звук» или через команду «control printers». Последнюю необходимо вводить в окно «Выполнить», которое запускается комбинацией клавиш «Windows+R».

Найдите значок устройства. Он не должен быть светлого оттенка и содержать рядом с собой никаких восклицательных знаков. Чтобы устройство было главным, особенно в случае подключенных других аппаратов сканирования, рекомендуется сканер установить по умолчанию.

Установка с диска

Автоматическая установка выполняется не всегда. В комплекте с техникой практически всегда производитель прилагает компакт-диск с программным обеспечением. Вставьте диск в дисковод компьютера, откройте содержимое носителя и запустите установочный файл. Следуйте указаниям мастера установки и закончите копирование файлов. Затем перезагрузите компьютер и проверьте работу техники, как описано пунктом ранее.

С таким способом установки сканирующей техники проблем не возникает, но могут быть две ситуации:

диска в коробке с устройством не оказалось или он был утерян;
в ноутбуке нет дисковода.

Тогда придется сделать установку без диска.

Если диска нет

Зайдите на официальный сайт компании, которая произвела ваше устройство.

Напишите в поиск Google или Яндекс название бренда и в большинстве случаев официальный ресурс будет находиться на первой строчке выдачи.

Отыщите на сайте раздел драйверов, которые может называться по-разному, например:

поддержка;
ПО;
драйвера;
скачать и другое.

Укажите модель техники и будет предложены доступные драйвера для скачивания. В зависимости от техники может предлагаться один или несколько драйверов. Так, если у вас сканер в качестве самостоятельного аппарата, то, скорее всего, будет только один файл с драйвером. Если во владении целый МФУ, тогда производитель может предлагать несколько пакетов драйверов для каждого узла – ксерокса, принтера и сканера. К тому же у производителей всегда есть фирменное ПО для настроек и более гибкого управления техникой. Его тоже рекомендуется устанавливать.

Загрузите драйвер на компьютер, запустите и шаг за шагом сделайте стандартную процедуру установки. Перезагрузите Windows и попробуйте сделать скан документа.

Рассмотрим пример поиска ПО на примере бренда HP.

Стандартное средство добавления устройств

В окне «Устройства и принтеры» нажмите на «Добавить».
Дождитесь, пока система загрузить список доступных к подключению устройств.
Выберите сканер.
Определитесь с типом подключения.
Чтобы Windows в собственной базе нашла подходящие драйвера, укажите точную модель.
Закончите установку.

Если принтер уже подключен

Когда в принтере есть функция сканирования, значит, это многофункциональный аппарат, способный печатать, копировать и делать скан-копии.

Внешне, МФУ – это один аппарат, но внутри сделано объединение трех устройств.

В большинстве случаев производитель предоставляет на диске общий драйвер, установив который, работают сразу все составляющие МФУ. Такой же драйвер рекомендуется скачивать с сайта компании.

Но бывает так, что надо установить несколько пакетов, каждый из которых отвечает за отдельное устройство. Поэтому, если принтер работает, а сканер нет, тогда внимательно посмотрите на содержимое диска. Вероятно, что внутри есть еще драйвер, который потребуется инсталлировать для работоспособности сканера.

В крайнем случае сделайте загрузку необходимых «дров» с оф. сайта и сразу инсталлируйте. Перезапустите систему компьютера. Затем проверьте функцию сканирования.

Обычно в имени файлов драйверов для сканеров содержатся слова «scan» или «scaner». По ним вы поймете, какой драйвер надо загружать.

Установка на Windows 8

На обеспечении версии 8 и 8.1 возникает проблема с автоматически добавлением сканера по причине необходимости наличия цифровой подписи у драйвера. Установка не может закончиться и в конце сопровождается уведомлением на мониторе «Не удается подключить сканер».

Выполнив ряд действий с Windows, можно решить текущую проблему.

Наведите курсор мыши в правый край экрана и перейдите в меню «Параметры».
Далее зайдите в «Изменение параметров компьютера».
Затем заходите в «Обновление системы» и «Обновление».
Выполните перезагрузку ПК. Сразу после отключения зажмите клавишу Shift и не отпускайте.
Откроется меню. Где надо выбрать пункт «Диагностика», а после «Параметры загрузки».
Из перечня пунктов включите «Подключить обязательную проверку подписей драйверов».
Снова перезагрузите ОС.
Должно отобразиться окно параметров загрузки, где нажатием клавиши «7» активируйте аналогичный пункт.
Попробуйте еще раз сделать инсталляцию ПО. После успешной установки воспользуйтесь любой программой и распечатайте или отсканируйте что-либо.

Включение сканера на МФУ

Независимо от марки МФУ (HP, Canon, Brother и других), включать сканер отдельно нет необходимости. После нажатия кнопки «Вкл» на корпусе МФУ в рабочий режим приводятся сразу все устройства.

Единственным условием для корректной работы всех составляющих техники является успешное выполнение установки «дров».

Решение проблем

Одним из крайних и радикальных методов решения всех системных ошибок на компьютере является полное удаление драйверов из Windows, а затем новая установка с диска или установочного скачанного файла.

Настройки сканера на компьютере

Все настройки сканирующей техники сводятся к подключению и заданию параметров сканирования. Все параметры выставляются в диалоговом окне, которое появляется сразу после вызова команды сканирования.

Кликните правой кнопкой мышки на значок нужной модели и выберите пункт «Начать сканирование».

В следующем окне будет ряд параметров, которые влияют на конечное изображение скана и его качество.

Разберемся по пунктам.

Профиль. Чтобы каждый раз не настраивать сканирование заново, можно создать профиль, в котором сохранятся необходимые вам настройки. Таким образом, при запуске очередного сканирования просто выбирается профиль и все настройки подставляются автоматически.
Подача. Есть разные виды сканеров – планшетные, протяжные с двухсторонней подачей и так далее. В зависимости от нужного вам типа сканирования выберите вариант подачи. В 90% случаев дома и в малых офисах используются именно планшетные устройства, поэтому менять ничего не приходится.
Размер бумаги. Если и аппарата расширенные возможные по формату листов, тогда будет возможность выставить тип сканируемого носителя.
Цветовой формат. Необходимо получить цветной скан – ставьте соответствующую настройку. Надо отсканировать паспорт – можете выбрать «Оттенки серого» или «Черно-белое». Цветная картинка по объему занимаемого места на диске будет больше.
Тип файла. Задается формат (расширение) готового скана. JPG – обычный файл картинки; PNG – пустая область на скане будет прозрачной, а не белой; BMP – изображение высочайшего качества, может занимать десятки Мб; PDF – обычно применяется для создания сканов, которые будут отправляться по почте или передаваться по локальной сети, но также формат активно используется для объединения нескольких сканов в один.
Разрешение (DPI). Прямо влияет на качество картинки. Измеряется в количестве точек на дюйм – чем больше, тем лучше. Высокое разрешение позволяет многократно увеличивать скан на ПК, что особенно полезно для документов с мелкими надписями, электрических схем и других. Максимальное значение параметра зависит от устройства, может достигать 4000 dpi и более.
Яркость и контрастность. Настройки объяснения не требуют. Если документ темный, можете повысить яркость.
Просмотр. Чтобы просмотреть, как будет выглядеть цифровая копия документа, всегда есть функция предварительного просмотра. Позволяет контролировать качество и, что немаловажно, правильное расположение документа на стекле сканера.
Сканировать. При нажатии на кнопку начнется преобразование информации с физического носителя в электронный вид.

В самом верху окна можно изменить сканер, который запустится в работу. Чтобы система сама выбирала нужное устройство, его сразу после установки можно сделать главным, установив по умолчанию.

Создаем ярлык на рабочем столе

Каждый раз заходить в определенные пункты меню, чтобы отсканировать физический носитель, может быть неудобно, особенно когда сканирование необходимо делать часто. Поэтому разумным решением будет отображение ярлыка запуска программы для сканирования, через которую запускается работа.

Если устанавливается официальное программное обеспечение от производителя, а конкретнее, максимальный пакет с полнофункциональной программой, тогда ярлык по умолчанию должен появиться на рабочем столе.

А вот когда ярлык не появился или фирменный софт не используется, тогда значок на рабочее пространство можно вывести самостоятельно. Откройте «Пуск», в строке поиска начните вводить название нужной программы. Из предложенных вариантов по нужному кликните ПКМ и выберите «Создать ярлык». Или просто зажмите левую кнопку мышки и перетащите ярлык на раб. стол.

В Windows 10 вышеописанный способ не сработает. Возможностей взаимодействия с десктопом меньше, но зато можно закрепить программу на начальном экране (находится внутри меню «Пуск») или на панели задач.

Куда сохраняются сканы

Если во время настроек пользователь на изменял путь сохранения файла, то скан документа попадает в стандартные директории. В зависимости от способа сканирования скан может сохраняться в папку «Документы», затем «Отсканированные документы».

Или в директории с изображениями создается новая папка, которая именуется как текущая дата (год и месяц) и туда помещаются созданные сканы.

В последнем случае показан пример с использованием стандартного мастера работы со сканером через контекстное меню устройства (см. ниже).

На последнем шаге предлагается импорт (сохранение) документа, где можно настроить параметры сохранения – выставить путь, куда будет попадать файл, задать имя папки для сохранения и нужно ли вообще ее создавать (выбирать вариант «Нет» в выпадающем списке).

Как работать со сканером

В зависимости от поставленной задачи можно сканировать в разных программах. Это могут быть как встроенные программы в ОС Windows, так и совершенно новый, нуждающийся в установке софт. Причем набор программ для сканов в Windows отличается в зависимости от версии системы. В Windows 7 есть только служба «Факсы и сканирование», а в Windows 10 разработчики добавили современное приложение «Сканер».

Программы могут быть от официального производителя техники или разрабатываются сторонними разработчиками.

Рекомендуем ознакомиться со статьей: сканирование в Windows 7 и 10.

Всегда настоятельно рекомендуется устанавливать только официальный набор программ. В нем присутствуют все стандартные настройки для качественного сканирования. А вот если нужен софт, который позволит выполнять нестандартные задачи, тогда потребуется ознакомиться и выбрать стороннее решение.

На нашем сайте уже есть готовые статьи, которые помогут отсканировать всеми доступными способами. ССылки давали по мере чтения статьи в нужных местах.

Также иногда необходимо получить скан в других форматах. Например, сканировать несколько листов в один файл PDF, или сделать скан в Word.

Неоспоримым достоинством Naps2 является поддержка пакетного сканирования, что позволяет обрабатывать большой объем данных за короткое время.

Программа обладает широким спектром настроек выходного файла, вы можете задать следующие параметры:

Название и автор
Тема и ключевые слова
Установить шифрование на документ
Управление доступом (возможность редактирования, печати и копирования)

Программа полностью поддерживает OCR (оптическое распознавание текстов), благодаря чему при помощи этого инструмента можно распознать текст практически с любого документа. Также это приложение предоставляет широкий набор опций для настройки выходного файла (обрезка, яркость, контрастность, отражение, вращение и так далее). Несмотря на серьезные возможности которые предоставляет данная программа, она является полностью бесплатной.

Возможности и особенности программы:

Сохранение в формате PDF
Сохранение в графических форматах (bmp, gif, tif, jpg, png)
Распознавание текста на всех известных языках мира
Поддержка более 3000 моделей сканеров
Широкие возможности по настройке отсканированных материалов

Как выполнить сканирование при помощи Nap2?

Итак, скачайте, установите и запустите данное приложение. После запуска вы увидите следующее окно:

Чтобы отсканировать файл нужно нажать на кнопку «Сканировать», затем выбрать сканер и нажать на кнопку «OK».

Если сканирование завершится успешно, вы увидите следующий результат:

Чтобы ознакомиться с результатом сканирования, а также выполнить его настройку, произведите двойной клик по миниатюре сканирования.

При помощи данной палитры инструментов вы можете перевернуть файл, настроить цветовую гамму, а также отрезать ненужные фрагменты.

Как распознать текст?

Чтобы распознать текст, вам нужно нажать на кнопку «Распознавание», затем выбрать необходимый язык, установив галочку напротив необходимого языка и нажать на кнопку «OK».

В результате запустится процесс распознавания текста. Чтобы сохранить файл в формате PDF, нажмите на кнопку «Сохранить PDF», затем укажите место его сохранения, введите имя и нажмите на кнопку «Сохранить».

Наше мнение о Nap2

Программа имеет большой арсенал опций, в том числе и возможность распознавания текста, что очень редко присутствует в бесплатным инструментах сканирования.

Если у вас не получается скачать Nap2 или у вас возникли сложности при сканировании, напишите об этом в комментариях. Мы незамедлительно ответим вам и постараемся решить вашу проблему.

Читайте также: