Печать из гугл таблиц выбор принтера

Обновлено: 17.05.2024

Возможно, вы хотите разместить всю таблицу на одной странице. Достаточно просто. Консолидация всех ваших данных в одном простом для просмотра листе облегчает отслеживание для аудитории. Однако незнание того, какие корректировки необходимы для обеспечения того, чтобы все данные оставались видимыми и не было ошибок, может привести к путанице у тех, у кого меньше опыта работы с Google Sheets.

«Что делать, если я не хочу весь лист? Мне нужна только небольшая территория.

Ниже я расскажу не только о том, как распечатать электронную таблицу или рабочую книгу Google, но также и о том, как вы можете выбрать определенные области и диапазоны, чтобы обеспечить печать только тех данных, которые вам нужны.

Распечатать всю таблицу Google

Чтобы распечатать полную таблицу Google или рабочую книгу:

Если вы не хотите распечатывать всю электронную таблицу или рабочую книгу, ознакомьтесь с дополнительными пошаговыми инструкциями ниже.

Печать Выберите диапазоны и наборы

Чтобы сосредоточиться на более конкретных данных, вам, вероятно, нужно будет напечатать только целевую область электронной таблицы вместо полной страницы или полной рабочей книги. Чтобы указать области для печати:
Пока у вас есть открытая электронная таблица Google, выделите конкретные ячейки, которые вы хотите распечатать.
Перейдите в File и выберите Print или нажмите CTRL + P. Это откроет окно «Print Settings».
Под раскрывающимся списком «Печать» установите значение «Выбранные ячейки» (F12). Вы должны увидеть все ссылки на ячейки, которые вы выделяли ранее в окне отображения. Если нет, вернитесь назад и убедитесь, что выбраны все ячейки, которые вы хотите напечатать.

Отсюда вы можете выполнить шаги для печати всей таблицы Google выше, начиная с шага 3.

Настройте параметры печати

Изучив основы печати, теперь мы можем немного глубже изучить настройки, которые вы можете применять при печати ваших таблиц Google.

Отрегулируйте поля

Вы можете контролировать расстояние между данными и краем бумаги, регулируя поля в «Настройках принтера». В раскрывающемся списке выберите «Широкий», чтобы увеличить поля, или «Узкий», чтобы сузить их. Это отличная функция, которая позволяет вам создавать пространство для ваших данных, когда это наиболее необходимо.

Размер бумаги

Форматирование

Чтобы удалить линии сетки, которые обычно зарезервированы для просмотра на экране, и, возможно, сэкономить немного чернил:

В настройках принтера в раскрывающемся меню «Форматирование» снимите флажок «Показать линии сетки». Вы всегда можете сохранить их, если и когда это необходимо.

Верхние и нижние колонтитулы

При печати таблицы Google можно задать такие параметры, как поля, разрывы страниц, верхние и нижние колонтитулы и т. д.

Как распечатать таблицу, отдельные листы или ячейки

Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
Чтобы распечатать часть таблицы, выберите нужные ячейки или лист.
В верхней части экрана нажмите ФайлПечать.
Выберите Текущий лист.
- Чтобы распечатать всю таблицу, нажмите Книга.
- Чтобы распечатать только указанные ячейки, нажмите Выбранные ячейки.
- Чтобы распечатать выбранный лист, нажмите Текущий лист.
Нажмите Далее.
- Если вы используете Chrome, нажмите Печать в открывшемся окне.
- Если вы используете Firefox или Safari, то автоматически скачается PDF-файл. В программе для просмотра PDF-файлов нажмите ФайлПечать.

Как вставить разрыв страницы

Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
В верхней части экрана нажмите ФайлПечать.
Выберите Задать разрывы страниц.
Перетащите линии туда, где должны быть разрывы страниц. Каждый сегмент будет распечатан на отдельной странице.
- Чтобы убрать разрыв страницы, выберите линию и нажмите на значок "Удалить" .
Когда все будет готово, нажмите Подтвердить изменения.

Как задать поля, настройки страницы, верхние и нижние колонтитулы

Как изменить поля

Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
В верхней части экрана нажмите ФайлПечать.
В разделе "Поля" нажмите Обычные и выберите нужный вариант.
Чтобы задать параметры вручную, нажмите Пользовательское значение и введите нужные цифры.

Как настроить верхние и нижние колонтитулы

Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
В верхней части экрана нажмите ФайлПечать.
Нажмите Верхние и нижние колонтитулы.
Выберите, какую информацию нужно добавить.
Чтобы изменить формат или расположение колонтитулов, выберите Задать поля. Внесите изменения и нажмите Подтвердить.

Как включить повторение закрепленных строк или столбцов

Чтобы закрепленные строки и столбцы повторялись на распечатываемых страницах, выполните следующие действия:

Редакторы документов на основе облачных хранилищ, такие как Google Docs и Sheets, снизили потребность в печати документов. Тем не менее, бывают случаи, когда вам нужны физические копии. Часто несколько пользователей невозможно распечатать Google Таблицы что приводит к поиску решений в последнюю минуту. Ошибка возникает при использовании как обычных, так и локальных принтеров, а также при использовании Google Cloud Print.

1. Проверьте кабели или Wi-Fi.

Проверьте кабели, чтобы убедиться, что компьютер и принтер подключены правильно. Проверьте сеть Wi-Fi в случае настройки виртуального принтера. Убедитесь, что компьютер и принтер находятся в одной сети и у вас сильный сигнал.

Я бы рекомендовал быструю перезагрузку, чтобы закрыть все фоновые процессы и все обновить. Убедитесь, что вы сохранили всю открытую работу или файлы перед перезагрузкой. Вот последовательность, которую я рекомендую:

Запустите принтер.
Подключите принтер к сети Wi-Fi.
Запустите компьютер и подключитесь к той же сети Wi-Fi.
Откройте файл Google Sheets и дайте команду печати.

2. Готовность к облаку принтера

Не все принтеры одинаковы. Убедитесь, что ваш облачный. Вот как это узнать. Google поддерживает исчерпывающий список принтеров, поддерживающих облачную печать. Найдите свое имя, чтобы проверить, появляется ли оно. Чтобы избежать ошибок, начните с названия бренда, затем названия модели и номера. Установите флажок или руководство, чтобы быть более точным.

Если вашего принтера нет в списке, но он поддерживает Wi-Fi, он не готов к работе в облаке, но вы можете настроить его для работы с Google Cloud Print.
Если рядом с именем принтера написано v2, значит, он поддерживает версию 2.0.
Если принтер указан в списке, но v2 не написано, он поддерживает версию 1.0.

Перейдите по приведенной выше ссылке, чтобы узнать, как настроить принтер Wi-Fi с нуля.

3. Другой браузер

Вы, вероятно, используете Google Chrome для доступа и использования Google Таблиц при подаче команды печати. Попробуйте другой браузер, например Edge или Firefox, и проверьте, работает ли он. Это также хорошее время, чтобы проверить, используете ли вы последнюю версию браузера.

4. Режим инкогнито

Причина, по которой я предлагаю режим инкогнито, заключается в том, что некоторые расширения / надстройки могут нарушать процесс печати. Простой переход в режим инкогнито поможет понять, верна ли догадка. Скорее всего, это расширение, связанное с PDF.

5. Выберите правильный принтер.

6. Повторно установите принтер.

7. Устранение неполадок

Шаг 2: В появившемся всплывающем окне выберите «Применить ремонт автоматически» и нажмите «Далее».

Вы также можете попробовать вариант устранения неполадок оборудования и устройств, но он был недавно удален из настроек. Вы по-прежнему можете получить к нему доступ из командной строки.

Шаг 1: Найдите и откройте командную строку в меню «Пуск», выбрав «Запуск от имени администратора».

Шаг 2: Введите команду ниже, и вы увидите всплывающее окно, подобное тому, которое вы видели выше. Опять же, выполните те же действия.

8. Управление драйверами

Чтобы добиться идеальной гармонии, вам необходимо откатить драйверы до предыдущей версии, обновить последнюю версию или удалить и переустановить драйверы с нуля. Драйверы должны быть переустановлены автоматически. Однако вы можете скачать их напрямую от Google. Вы ищите принтеры в диспетчере устройств при работе с драйверами.

9. Обновите прошивку.

Запомните марку и модель принтера и посетите веб-сайт производителя, чтобы загрузить и установить последнюю версию. Перезагрузка в большинстве случаев не требуется, но рекомендуется.

10. Конвертировать в PDF

Вот странный прием, если вам больше ничего не помогает. Откройте Таблицы и в меню «Файл» вы найдете возможность преобразовать документ в формат PDF.

Распечатать мир

Следующий:

У вас есть Chromebook? Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать, как печатать с помощью Chromebook, поскольку там все работает немного иначе.

Хотя Google Docs остается очень мощным программным обеспечением для создания документов и совместной работы в режиме реального времени, иногда возникают проблемы.

Например, жалоба на то, что документы Google не будут печататься, довольно распространена не только для локального принтера, но и при использовании Google Cloud Print .

Действительно, иногда документы Google вообще не будут печататься, а вместо этого предложат вам сохранить документ в формате PDF.

Сейчас мы изучаем эту проблему и собрали несколько исправлений. Но прежде чем я расскажу вам об этом, давайте рассмотрим возможные причины проблем с печатью диска Google:

Потенциальные причины проблем с печатью на Google Диске

Итак, почему Google Drive не печатает, даже если ваш принтер в отличном состоянии?

Ну, Google Docs и, соответственно, Google drive не будут печатать, если существуют следующие проблемы:

Устаревшее программное обеспечение для принтера : поскольку диск Google постоянно обновляется, он может легко обогнать ваш принтер. Это приводит к сбоям в связи между документами Google и службами печати, в результате чего печать из документов Google не работает.
Грязные браузерные расширения . Хотя можно расширить возможности вашего браузера, установив выбранные расширения (Addson), некоторые из них в конечном итоге мешают работе с G-диском и могут быть причиной, по которой вы не можете печатать из документов Google.
Браузер с устаревшей версией : как это часто бывает с браузерными службами, эта ошибка может возникать из-за устаревшей версии.
Неправильные настройки Google Диска . Иногда это простая настройка, которая может блокировать функцию печати Документов Google. Например, вы, возможно, не настроили свой принтер для доступа к облачной печати Google.

Как решить проблемы с печатью Документов Google

Исправление 1: устранение неполадок в настройке Google Cloud Print

Google Cloud Printing обычно идеально подходит для печати организационных задач. Тем не менее, документы Google не будут печатать из-за трудностей, возникающих при подключении к принтеру или при открытии заданий на печать в очереди .

Попробуйте настроить его, выполнив следующие действия:

Шаг 1. Убедитесь, что ваш принтер подключен к Google Cloud Print

Вы не сможете печатать, если ваш принтер отключен от Google Cloud Print.

Вот что нужно сделать:

Шаг 1. Повторно подключитесь к вашему Wi-Fi

Включите принтер.
Подключите его к сети Wi-Fi (следуйте инструкциям производителя вашего принтера).
Теперь включите ваш компьютер.
Подключите этот компьютер к сети Wi-Fi, в которой находится ваш принтер.
Откройте диск G и попробуйте распечатать.

Шаг 2. Проверьте, готов ли ваш подключенный принтер к работе в облаке

Не все принтеры «готовы к работе в облаке», поэтому рекомендуется всегда подтверждать, поскольку вы можете пытаться использовать облачную печать Google на несовместимом устройстве.

шаги:

Для облачной печати версии 2 ваш принтер готов, если рядом с его именем стоит буква «V2», а для облачной печати версии 1.0 достаточно списка (версия v2 не нужна).

С другой стороны, принтеры, не включенные в список, не готовы к работе в облаке. Хорошей новостью является то, что вы всегда можете настроить его для работы с Google Cloud Print — при условии, что он подключается к Wi-Fi.

Что если ваш принтер раньше работал с облачной печатью Google, но теперь не будет печатать Документы Google?

Ваш принтер может быть отклонен Google Cloud Print, если он еще не обновлен до последней выпущенной прошивки из-за истекшего сертификата безопасности.

Лучшим вариантом может быть печать с локального принтера (без использования облачных служб печати Google).

Исправление 2: убедитесь, что вы отправляете документ Google на нужный принтер

В большинстве случаев документы Google не будут распечатываться, если вы отправляете их на автономные принтеры . Здесь вам нужно будет подтвердить, что конкретная модель принтера подключена и установлена.

Затем убедитесь, что это принтер, который вы выбираете при печати из документов Google.

Просто выберите правильно из списка, как показано ниже.

Аналогичная сложность возникает при выборе других принтеров, отличных от принтера по умолчанию (если, конечно, такой принтер не подключен).

В Windows 10 по умолчанию принтер будет использоваться последним (в зависимости от настроек).

Исправление 3: выключите принтер и включите его снова

Включение и повторное включение принтера часто устраняет проблемы с печатью, такие как зависание документов, а также очистку памяти принтера, и устраняет множество неприятных проблем при печати.

Вы можете сделать это и посмотреть, будет ли наконец напечатан ваш документ Google.

Это решение также полезно, когда ваш целевой принтер постоянно говорит, что он отключен

Исправление 4: обновите прошивку и драйвер принтера

Обновление прошивки и драйверов вашего принтера дает ему самые последние функциональные возможности и возможности и может решить вашу головную боль в Документах Google.

Перейдите на веб-сайт производителя вашего принтера, чтобы проверить наличие последних обновлений, затем выполните перечисленные шаги для установки всех обновленных драйверов / прошивок.

Исправление 5: удалите принтер и переустановите

Если проблема еще не решена, сделайте радикальный и деинсталлированный драйвер принтера и все его утилиты, такие как сканирование. Затем перезагрузите компьютер и заново установите прошивку для печати.

Сделайте еще один удар при печати документа.

Исправление 6: изменение браузеров

Замена браузеров иногда помогает. Если вы используете Chrome, переключитесь на Firefox, а на Edge или Firefox — на Chrome (и т. Д.) И посмотрите, добьетесь ли вы успеха.

Вы также можете установить самые последние обновления для вашего браузера:

Чтобы обновить Google Chrome:

Чтобы обновить Firefox:

Чтобы обновить Edge:

Microsoft Edge обновляется вместе с Windows 10. Следовательно, вам может потребоваться проверить наличие последних обновлений Windows для обновления Edge.

Исправление 8: отключить грязные браузерные расширения

Другим выходом из этой дилеммы является отключение любых расширений / плагинов для браузера, которые могут мешать печати с диска Google.

шаги:

Откройте диспетчер дополнений вашего браузера.
Отключите различные расширения один за другим (перезапуская браузер каждый раз).
Продолжайте проверять, была ли решена проблема печати (после каждого перезапуска).

В этом случае сначала обратите внимание на расширения, связанные с проблемными Документами Google и задачами печати.

Это также рекомендуемое решение в тех случаях, когда окно становится пустым при каждой попытке загрузки документа для печати — еще одна довольно распространенная проблема.

Исправление 9: скачать документы в формате .pdf, затем распечатать

Если ничего не помогает, но документы Google не будут распечатаны, сначала загрузите документ в формате PDF и распечатайте как обычный файл.

Конечно, дополнительные шаги стоят времени и могут быть разочаровывающими, но они регулярно работают и могут помочь, особенно если вы не в состоянии работать над расширениями и обновлениями.

Читайте также: