Принтер с интернетом для чего

Обновлено: 17.05.2024

Сегодня хотел бы затронуть тему периферийных устройств. А именно, принтера и МФУ. Речь пойдет в основном о сравнении между USB и ethernet устройствами. И те и те на сегодняшний день, в равной степени актуальны под те или иные потребности.

В качестве примеров буду приводить принтера, которые мы активно используем в своей инфраструктуре.

Kyocera fs-1040 обычный принтер (usb)
Kyocera p-3055 обычный принтер (ethernet)
МФУ - kyocera m-3040 (ethernet)
МФУ - kyocera fs-1020 (usb)

Предлагаю начать с младших братьев, серия 10 с одним интерфейсом USB. Ничего из ряда вон, рабочая лошадка, с отличным качеством печати, простотой использования и минимальными вложениями. Настройка осуществляется посредством установки драйвера, который идет в комплекте. С МФУ помимо печати на диске будет ПО для сканирования.

Основной, и я думаю, самый очевидный плюс - простота . Далеко не секрет, чем устройство проще, тем меньше с ним проблем и тем ниже его стоимость.

Лучше всего подходит для однопользовательского использования в домашних условиях, либо в небольших кабинетах численностью в пару человек. Да, можно использовать различные варианты для раздачи этого принтера в сети, но все они не идеальны.

Сделать общий доступ средствами windows. Вариант рабочий, за одним исключением, компьютер, который физически связан с принтером, всегда должен быть включен.
Во втором случае можно использовать print-server. Наиболее стабильный и оптимальный вариант. Подключается в сеть и позволяет производить печать со всех клиентов. Основной минус - дополнительные затраты .

Едем дальше. USB принтер или МФУ, не отличается особой мобильностью, т.к. идет привязка к определенному компьютеру. Да, можно приобрести кабель, но на сегодняшний день, самый длинный, что удалось найти в магазинах - 5 м. С учетом современных офисных помещений такая длина ничем не помогает.

И еще один существенный минус больше относится к МФУ. А именно сканирование с устройства сразу на компьютер, используя панель управления на самом МФУ. Немаловажный момент, т.к. если МФУ находится на расстоянии, не иметь такой возможности значит - сходить к принтеру для загрузки документа, а после вернуться к компьютеру и запустить необходимое ПО.

Подведем промежуточный итог

Дешевые комплектующие
Простота использования
Низкая цена самого устройства

Привязка к определенному компьютеру (отсутствует мобильность)
Минимальный функционал
Однопользовательское устройство

Теперь давайте перейдем к более старшим устройствам - сетевым устройствам. Которые в свою очередь осуществляют работу по интерфейсу Ethernet.

Первый и самый очевидный плюс - не требуется физической связи с определенным компьютером. Подключение осуществляется напрямую в коммутатор, роутер, либо через сетевую розетку. Сразу стоит отметить, что это нам дает определенную мобильность, т.к. кабель ethernet позволяет передавать данные на расстояния до 100 м. При первом включении DHCP - сервер присвоит принтеру ip- адрес и он станет доступен для всех клиентов вашей сети. Удобно - безусловно.

Что касается настройки, здесь так же получаем дополнительные возможности. Очевидный плюс. Можно воспользоваться стандартным ПО с диска, как и в случае с USB. А можно использовать дополнительные варианты средствами windows :

Перейдем по пути: Пуск- Панель управления- Устройства и принтеры- Добавление принтера.

Технология передачи данных Ethernet была разработана еще в 80-х, однако сохраняет монополию в вопросах создания сетей и сейчас, пройдя некоторые усовершенствования. Сейчас практически все устройства, которые обладают более-менее мощными характеристиками, оснащают разъемом для подключения Ethernet. Если такой разъем не предусмотрен, то печатающее устройство, скорее всего, не обладает выдающимися характеристиками скорости и продуктивности, и предназначается для персонального использования.

Удобство локальных сетей оценили еще много лет назад, постепенно создавая более усовершенствованные способы передачи данных и добавляя в одну и ту же сеть возможность подключения большего количества устройств. В современных условиях, когда практически все компьютеры подключены к интернету, нет смысла создавать между ними проводные связи, но многие печатающие аппараты не могут подключаться к компьютерам через WiFi, и поэтому классическое проводное соединение не сдает свои позиции.

Ethernet-разъем необходим принтеру или МФУ для того, чтобы его могли использовать не только как персональное, но и как сетевое устройство. Таким образом создается возможность работы с печатающим аппаратом сразу с нескольких компьютеров. При этом для печати не обязательно, чтобы были включены они все. В офисной среде такое решение незаменимо, так как помогает значительно сэкономить время сотрудников и позволить им на равных условиях взаимодействовать с оргтехникой. Например, Epson Workforce Pro WP-4020 можно подключить по Ethernet и получить возможность действительно быстро отдавать устройству команды и получать отклик, не покидая своего рабочего места.

Отдельным достоинством такого типа подключения является возможность более продуманно подойти к вопросу приобретения сетевого устройства. Чем мощнее и больше принтер, тем дешевле по себестоимости будет печать на нем. Это означает, что одно сетевое устройство проявит себя более эффективно, чем несколько небольших персональных принтеров. Печать на них будет дороже и медленнее, несмотря на кажущуюся скорость доступа. При этом цены на сами принтеры или МФУ, оснащенные данным разъемом, практически не отличаются от тех моделей, в которых разъем отсутствует.

Несмотря на то, что через WiFi также можно работать с принтером удаленно, Ethernet-подключение позволяет не зависеть от качества и наличия беспроводного сигнала, который не отличается стабильностью и может даже пропадать. При этом вы рискуете потерять данные, печать может непредвиденно остановиться, а само печатающее устройство придется перезагружать либо очищать очередь печати. Все эти проблемы не будут беспокоить вас при классическом сетевом соединении с помощью проводов: скорость и надежность передачи больших объемов данных не подлежит сомнению.

Сегодня к Wi-Fi подключаться могут практически любые гаджеты и бытовая техника, от телефонов и планшетов (в которых функция Wi-Fi подключения давно уже стала необходимостью) до холодильников. Вот и при выборе принтеров многие потребители отдают предпочтение подобным моделям. Что из себя представляет Wi-Fi принтер, он же беспроводной принтер, и в чем его преимущества?

Привычные для большинства пользователей проводные принтеры подключаются к компьютеру при помощи шнура через один из типов портов: SCSI, COM-порт, LPT, USB или Ethernet. Первые три технологии сейчас практически не используются, поэтому больше всего распространены принтеры с USB-подключением, которое ценится за его универсальность.

Главный недостаток проводных принтеров , по мнению многих, — это то, что их расположение ограничено длиной шнура. Устанавливать такой принтер приходится в непосредственной близости от компьютера, к которому он подключен, а если необходимо распечатать документ с другого компьютера, приходится или бегать с флешками (как вариант: пользоваться файлообменниками или облачными сервисами, если есть доступ в интернет), или переносить сам принтер и подключать его к другому компьютеру.

Принтер с Wi-Fi уменьшает количество проводов на рабочем месте, потому что для подключения к компьютеру и другим устройствам он использует беспроводную сеть. Для подключения ему нужен роутер, который наверняка есть в большинстве семей, пользующихся интернетом.

Подключив беспроводной принтер к домашнему Wi-Fi, его можно использовать для печати документов с любых устройств , подключенных к той же беспроводной сети: компьютеров, ноутбуков, смартфонов, планшетов. При этом принтер можно установить в любом месте квартиры (лишь бы рядом была розетка — потому что питание принтеру все же необходимо) и печатать, даже находясь в соседней комнате (если нет никаких препятствий для прохождения Wi-Fi сигнала).

Хорошим решением Wi-Fi принтер будет и для офиса : документы на печать сможет отправлять любой сотрудник, у которого возникла такая потребность, по офису не будут тянуться провода, а системному администратору не придется возиться с настройками сетевого доступа к принтеру и проводить среди пользователей ликбез.

Еще беспроводной принтер очень удобно использовать для печати фотографий, которые вы храните в облачных службах: подключившись к Wi-Fi с телефона или планшета, можно отправлять фотографии на печать непосредственно из облачного сервиса.

Wi-Fi принтеры обычно совместимы с разными операционными системами (Windows, Linux, Mac OS X, Android, iOS), так что посылать файлы на печать вы сможете с любого устройства, независимо от того, какая ОС на нем установлена.

Некоторых пользователей волнует вопрос безопасности беспроводных принтеров: «А если кто-нибудь подключится к моему принтеру и решит что-нибудь с него распечатать?» Давайте рассуждать трезво: вряд ли обычный человек станет жертвой хакерской атаки, поэтому для того, чтобы защитить свой домашний Wi-Fi (и, соответственно, беспроводной принтер) от хакерских атак, достаточно просто придумать надежный пароль.

Единственное отличие Wi-Fi принтеров от обычных — это тип подключения, поэтому, как и проводные принтеры, они могут быть струйными и лазерными, черно-белыми и цветными. Так что с выбором подходящего типа печати проблем возникнуть не должно: все крупные производители предлагают беспроводные принтеры разных типов, поддерживающие различные форматы печати.

Итак, Wi-Fi принтер хорош тем, что не требует проводов для подключения к компьютеру и предоставляет возможность автономной печати с практически любых устройств, подключенных к той же беспроводной сети. При этом большинство моделей можно подключить к компьютеру и через проводной интерфейс (например, USB), если вдруг возникнет такая потребность.

Если в новый дом первым запускают кота, то в новый офис – интернет-кабель. Следом за кабелем свои почетные места занимает оргтехника, такая как принтер и сканер. Для каждого из этих устройств нужно выделить место, розетку и точку подключения к локальной Сети офиса. Замечательно, когда эти два устройства объединены в одно многофункциональное устройство, а еще лучше, когда ваш офисный МФУ имеет модуль Wi-Fi.

Содержание

Зачем МФУ нужна беспроводная связь. Какие задачи можно решить с помощью нее.
МФУ с Wi-Fi для дома и для офиса. В чем разница. Какой тип МФУ выбрать.
Советы по выбору МФУ с Wi-Fi для бизнеса.

Зачем МФУ нужна беспроводная связь. Какие задачи можно решить с помощью нее

Идея оборудовать многофункциональное устройство модулем вай-фай не родилась на пустом месте. Ее цель – обеспечить копир дополнительной независимостью, когда перестановки в офисе происходят часто, а найти для оборудования свободное место с розеткой и интернет-точкой не всегда представляется возможным. На помощь приходит встроенный модуль Wi-Fi, позволяющий удаленно подключать к оборудованию не тольконоутбуки, но и смартфоны.

Давайте разберем, какими плюсами и минусами обладает беспроводной МФУ.

Плюсы:

Независимость от интернет-розеток. Вы можете установить оборудование в любом месте офиса или квартиры. Главное, чтобы в этой точке обеспечивался качественный сигнал Wi-Fi и была свободная электрическая розетка.
Производители МФУ разрабатывают для своих устройств качественные универсальные приложения, позволяющие осуществлять печать или сканирование непосредственно с мобильного устройства – смартфона или планшета, без необходимости подключения к ПК. По факту вам нужен только телефон и МФУ. Это однозначно круто.
Отсутствие кабелей между компьютером и устройством.

Минусы:

Необходимость вставать из-за стола и идти за распечаткой. И если для офиса такой поход воспринимается как само собой разумеющееся, то дома он превращается в настоящую проблему.
Теоретически Wi-Fi-модуль в многофункциональном устройстве уязвим с точки зрения информационной безопасности.
Стоимость равных по возможностям устройств, отличающихся только наличием беспроводной связи, будет разниться не в пользу последних.

МФУ с Wi-Fi для дома и для офиса. В чем разница. Какой тип МФУ выбрать

Для облегчения выбора многофункционального устройства, достаточно перед покупкой учесть 10 пунктов.

Первым делом определите, какие именно функции МФУ для вас более важны. Не секрет, что производители оргтехники в своей продукции одной из функций уделают больше внимания, чем остальным.
Обязательно ли наличие факса? В случае, если оборудование приобретается для офиса, то с большой долей вероятности данный функционал понадобится. Если же покупка планируется для домашнего использования, то не стоит переплачивать за ненужный функционал.
Определите формат бумаги, который будет использоваться. Поддержка устройством нескольких форматов бумаги увеличивает ценник.
Спланируйте месячную нагрузку на устройство по количеству копий. Для домашнего использования вам хватит от 5000 копий в месяц, для офисного же нужно рассматривать устройства, способные обеспечит от 10000 копий в месяц.
Скорость печати напрямую связан с количеством копий в месяц. Домашний копир вполне устроит пользователя при скорости печати от 10 до 20 листов в минуту. Офисный от 25 листов в минуту и выше.
Чем дружелюбнее интерфейс, тем проще будет его освоить.
Определите, каким должно быть подключение. Устройство с проводным подключением обойдется вам гораздо дешевле, чем его аналог с беспроводным подключением.
Определите, какого качества вам потребуются сканкопии. На качество сканирования влияет разрешение сканера.
Офисная печать текстовых документов, как правило удовлетворяется одним цветом – черным. Дома же наоборот часто будут печататься фотографии, что требует устройство с многоцветной печатью.
Определитесь с цветностью принтера. Их всего 2: монохромные и цветные. Если не нуждаетесь в распечатывании цветных изображений. Не стоит переплачивать. А для дома покупайте лучше цветной, так как он позволит распечатывать не только документы, но фотографии. В этом случае советуем вам обратить внимание на струйный цветной МФУ с Wi-Fi.

Лазерное МФУ с Wi-Fi можно без сомненья назвать идеальным выбором для офиса. Такое устройство имеет ряд преимуществ над струйниками, например – большее количество копий от одного картриджа.

Одним из лучших лазерных многофункциональных устройств можно назвать Samsung SL-M2070W. Устройство поддерживает форматы бумаги А4, А5, А6, В5, обеспечивает скорость печати 20 страниц в минуту, имеет максимальное разрешение сканирования 1200 x 1200 dpi, а на одном картридже успешно распечатает около 500 страниц.

МФУ для копицентра должен обладать следующим функционалом:

Струйная цветная печать.
Большое количество цветов.
Большой выбор форматов бумаги.
Высокое разрешение печати и сканирования.

Всем перечисленным пунктам идеально соответствует Epson WorkForce WF-7720DTWF c WI-FI (C11CG37412). Это устройство без проблем работает с форматами бумаги А3, А3+, А4, А5, А6, В5, при разрешении печати 4800 х 2400 dpi и разрешении сканирования 1200 х 2400 dpi. Скорость печати в ч/б – 32 страницы минуту, скорость цветной печати – 20 страниц в минуту.

И если уже так сложилось, что вы стали счастливым обладателем данного устройства, то при помощи СНПЧ можете значительно сэкономить на картриджах. Все, что нужно – это регулярно проверять уровень чернил в системе.

Читайте также: