Профилактика мфу что входит

Обновлено: 09.05.2024

Поверхностного ухода за корпусом для эффективной эксплуатации принтера или факса недостаточно. Даже внутри устройства, претендующего по внешнему виду на звание нового, накапливаются пыль и мелкий мусор (остатки тонера или чернил, ворс от бумаги), которые изо дня в день сокращают отпущенный производителем ресурс. Поэтому, если прибор начал регулярно «радовать» дефектами в виде полос или «непропечаток», посторонних скрипов или замятия бумаги, нужно срочно менять подход к его обслуживанию.

Не ждите, пока принтер начнет диктовать вам условия! Заказывайте профилактику каждые 2-3 месяца

Что включает в себя профилактика принтеров?

Внешний осмотр на предмет обнаружения сколов, трещин, отслоений и иных дефектов.
Чистку от пыли, остатков тонера или чернил при помощи специальных салфеток.
Прочистку картриджа и термоузла, оптической системы.
Смазку и регулировку движущихся деталей и функциональных узлов.
Диагностику степени износа и ресурса основных элементов.
Определение состояния тонера или чернил и при необходимости заправку картриджа, которую рекомендуют выполнять до полного окончания расходных материалов.
Диагностирование качества печати путем распечатывания пробной страницы.

Тип работ зависит от конструкции копира или ксерокса и срока его эксплуатации. Иногда достаточно нескольких манипуляций при извлеченном картридже – без разборки аппарата. А порой без замены деталей, прочистки и смазки со снятием крышки не обойтись.

Как часто делать профилактику, зависит не только от степени нагрузки, но и от производителя и модели аппарата

Почему это актуально?

Приведем простой пример. В офисном аппарате стала часто застревать бумага. Причина может крыться в банальной пыли между ребрами жесткости резиновых роликов. Устранить проблему можно, почистив узел протяжки при помощи специального химического средства или… купив новые ролики и сепарационные пластины. Решать вам, но первый вариант в рамках плановой профилактики, безусловно, обойдется дешевле.

Хотите снизить затраты на ремонт оргтехники? Не экономьте на профилактике

Как лучше организовать профилактику принтеров и копиров в офисе?

Отчеты, постановка планов, контроль работы сотрудников – руководителям приходится непросто, и обслуживание печатной техники в списке насущных вопросов оказывается едва ли не на последнем месте. Неудивительно, что копировальные аппараты регулярно вносят свою лепту, и немалую, в формирование бюджета организации. Самое неприятное то, что непредвиденная необходимость в ремонте оргтехники часто парализует работу всего офиса.

Некоторые умельцы выполняют профилактику струйного или лазерного принтера самостоятельно при помощи обычного спирта. Однако занятие это весьма неблагодарное, поскольку в конструкции прибора есть детали, чувствительные к спиртовому раствору, и по неосторожности или незнанию легко нанести технике непоправимый вред.

Мастера лучше знают, как обращаться с узлами основного привода и подачи бумаги

Оптимальный вариант – довериться опытному мастеру, который будет раз в квартал или чаще наведываться в офис для планового осмотра. У этого решения, как минимум, три преимущества:

1. Специалист сможет предупредить всегда неожиданный отказ факса или принтера от работы в неподходящий момент – например, накануне сдачи номера в типографию или в разгар квартальных отчетов.

2. Затраты на обслуживание хорошо впишутся в бюджет, ведь предусмотреть их можно будет заранее. Согласитесь, выделить энную сумму на незапланированную замену дорогостоящего узла гораздо сложнее.

3. Расчетливые руководители выбирают этот вариант еще и в долгосрочной перспективе: «ухоженная» техника служит дольше и отвечает пользователям взаимностью в виде редких поломок.

«Все это хорошо, но меня гораздо больше волнует перерасход тонера, «грязная» печать и регулярное замятие бумаги», – можно услышать от некоторых клиентов. Но только не от тех, кто пользуется услугами мастеров нашей компании и не отказывается от периодической чистки-смазки-диагностики. Им эти проблемы просто не знакомы.

Исправная работа принтера требует соблюдения правил эксплуатации и периодического обслуживания. Основной причиной появления неисправностей является скопление загрязнений. Потому разработана схема регулярных работ по обеспечению нормального функционирования техники. В нашей компании созданы максимально комфортные условия по предоставлению данного вида услуг.

Виды обслуживания

Для того, чтобы учесть максимально точно потребности наших клиентов, мы предлагаем предоставление услуг по обслуживанию в нескольких форматах:

разовое;
регулярное, раз в месяц или раз в квартал; , которое осуществляется на постоянной основе.

Частным лицам зачастую удобнее приглашать мастера с определенной периодичности, в зависимости от того, насколько активно и правильно используется устройство в домашних условиях. А вот для предприятий важно, чтобы обслуживание проводилось регулярно. И даже в случаях, когда нет явных неполадок, необходимо проводить диагностику.

Мнение специалиста компании IT Director

В перечень услуг по обслуживанию принтеров входят все необходимые работы для бесперебойной работы устройства. Не стоит ждать момента, когда нужен ремонт. Регулярные работы специалиста с техникой позволяют предотвратить поломку комплектующих, что значительно экономит средства владельца.

Помимо этого, данная услуга важна для бесперебойно работы всего предприятия.

В перечень услуг по обслуживанию входит:

диагностика состояния устройства;
тщательная очистка элементов оптической системы;
удаление загрязнений с роликов, отвечающих за регистрацию бумаги;
очистка блока подачи;
удаление загрязнений с лотков;
смазка шестерен;
устранение скоплений загрязнений с прижимного и тефлонового валов;
оценка степени износа всех узлов. и их замена по согласованию с клиентом;
тестирование аппарата;
настройка.

После того, как устройство проходит все эти процедуры, оно совершенно готово к печати, и вновь будет отвечать первоначальным техническим свойствам.

Оценка состояния техники осуществляется на сверхточном оборудовании, и если необходима замена комплектующих, то она выполняется путем установки оригинальных деталей. Квалифицированные специалисты знают все тонкости устройства каждой из моделей, поэтому гарантирован высокий результат работ и качественная работа техники.

Обслуживание ПК и любые другие работы, связанные с компьютерной техникой и дополнительными устройствами, в нашей компании выполняются максимально точно быстро. Мы всегда готовы встретить клиентов в офисе компании. Также предусмотрена возможность приглашения мастера на место, а при необходимости серьезного ремонта на транспорте нашей компании специалист доставит технику в офис, где будут оказаны все необходимые услуги, и привезет назад.

Для наших клиентов всегда открыта возможность общения с сотрудниками по телефону 7 (499) 704–16–49. Мы всегда готовы оказать максимально качественные услуги по выгодным ценам.

Нередко специалисты вызываются только в тех случаях, когда требуется капитальный ремонт офисного оборудования, что оборачивается высокими расходами на запчасти и может привести к быстрому износу устройств. Поэтому лучше не ждать поломки, а рассмотреть как вариант регулярное техническое обслуживание принтеров и ксероксов. При их интенсивной эксплуатации частицы бумаги и высыпающийся из картриджей тонер проникают в движущиеся узлы, попадают между шестернями, смешиваются со смазкой, использующейся для лучшего вращения валов. В большинстве случаев это и приводит к повреждениям деталей, что можно предотвратить, выполняя очистку механизмов от загрязнения во время технического обслуживания.

Регулярная профилактика включает в себя продувку полости, в которой помещается картридж, а также полную протирку печатной и копировальной техники от частиц тонера. При необходимости выполняется неполная разборка тракта прохода бумаги с очисткой резиновых роликов механизма подачи и настройкой давления пружин. Если не делать это своевременно, оргтехника может начать втягивать в тракт по несколько листов. Периодически осмотра и чистки требует узел закрепления, где чаще всего образуется накипь из остатков тонера на поверхности термоплёнки и прижимного вала. Чрезмерное загрязнение этого блока грозит прилипанием бумаги на выходе и разрывом термоплёнки. Также требуется регулярное покрытие узла специальной силиконовой смазкой.

Уход за блоками формирования и проявки изображения

В тех случаях, когда замечается ухудшение качества изображения, слишком низкая его контрастность, причина может крыться в загрязнении линз или источника лазерного луча в блоке формирования изображения. В техническое обслуживание входит осмотр и периодическое удаление пыли из этого узла, а также проверка правильной работы шторки. Линзы можно очистить только путём неполной разборки крышки принтера. Иногда отказ работы осветительного элемента связан с неплотным соединением шлейфа лазера из-за встряски при переносе или перевозке оргтехники. В этом случае потребуется полное вскрытие корпуса для получения доступа к плате, что расценивается как мелкий ремонт копировальной техники.

В наибольшей степени обслуживание требуется блоку проявки, то есть, картриджу. Именно в нём находится тонер, с помощью которого изображение переносится на бумагу. В процессе некоторая часть порошка высыпается, загрязняя зубчатые приводы вращения фотобарабана. Шестерни требуют регулярной протирки, также необходимо периодически протирать и поверхность барабана от налипшего тонера, в противном случае на бумаге могут оставаться повторяющиеся с равным промежутком следы. Блок проявки располагается сразу после тракта прохода бумаги с роликами, которые также могут забиваться порошком. При плохом их вращении лист не подаётся в картридж и застревает. Это может привести к повреждению поверхности фотобарабана при открытой шторке. Поэтому очень важно обеспечить вращение всех валов механизма. При заправке картриджа осуществляется полная его профилактика.

Правильная профилактика принтеров: как лазерных, так и струйных. Как сделать так, чтобы принтер прослужил вам дольше?

Профилактика принтера - это особые действия и мероприятия по уходу за ним. Правильная профилактика позволяет сделать так, чтобы принтер служил вам максимально долго и выдавал стабильно высокое качество печати. Принтер может выйти из строя вследствие механического износа, его неправильного использования, большого скопления пыли, а также из-за множества других причин. Мы же, попробуем разобраться, какие меры по профилактике следует проводить, чтобы принтер служил вам как можно дольше.

Используйте принтер достаточно часто, чтобы избежать “простоя”, из-за которого картридж, например, в струйном принтере, может попросту засохнуть;
Обязательно протирайте принтер и тонер влажными салфетками, чтобы избежать вредных скоплений пыли.
Примерно раз в полгода-год стоит проходить профилактику у профессионалов, которые заметят мелкие неполадки и поменяют, если нужно, мелкие детали;
Не забывайте оценивать уровень износа самого принтера, картриджей и деталей принтера;
Следите за регулировкой движущихся частей принтера;
Стоит смазывать движущиеся детали принтера;
Обязательно меняйте картриджи - по мере необходимости.

Это - самые основные правила, которые позволяют долго сохранять принтер - как струйный, так и лазерный в рабочем состоянии. Самый простой вариант профилактики включает регулярную чистку принтера при извлеченном картридже, не требует частичной разборки принтера и производится только снаружи. Более сложные варианты требуют снятия крышки, частичной разборки и возможно замены деталей.

Какой должна быть профилактика струйного принтера?

Теперь поговорим о струйном принтере в частности. Обязательно используйте чернила высокого качества, можно использовать перезаправляемые варианты картриджей. Следите, чтобы печатная головка с соплами не засорялись. Несильные засоры можно устранить с помощью специальных инструментов и растворов, более серьезные лучше доверить профессионалам. Не забывайте об установке системы непрерывной подачи чернил на принтер - это увеличивает срок его службы за счет исключения разгерметизации.

Какой должна быть профилактика лазерного принтера?

Лазерный принтер зависит от чистоты не менее, чем струйный, поэтому стоит тщательно следить за этим моментом. Очищать его можно с помощью специальных пылесосов и кисточек, зачастую, идущих в комплекте с устройством. “Внутренности” лазерного принтера также необходимо осматривать на предмет наличия там мелких кусочков бумаги, сколов и другого.

Наша команда сможет вам помочь не только в ходе профилактики принтера, но и в ремонте, если в итоге, в вашем принтере обнаружатся любые неполадки. Качественный ремонт и обслуживание любых масштабов по приемлемой цене - с нашей компанией ваш принтер будет работать максимально качественно и стабильно!

Сервисными компаниями предлагается такая услуга как обслуживание, раз в месяц к вам приезжает мастер для работы с оргтехникой, что то ковыряет, уезжает, а вы оплачиваете счета за обслуживание. Нужна ли это услуга? Вопрос не однозначный. Смотря какая у вас техника и чем она дороже тем более нужной становится профилактика.

Для чего нужна профилактика принтеру и МФУ? Во время эксплуатации ваша техника загрязняется тонером и бумажной пылью, требует смазки и чистки. Если долго не чистить аппарат, то уровень загрязнения начнет создавать проблемы с качеством печати. Так вот для того чтобы проблемы не возникли и нужна профилактика. Но возникает вопрос, а не дешевле ли раз в год заплатить за ремонт, чем каждый месяц платить за профилактику? Возможно. Поэтому перед заключением договора просчитайте, не получится ли так что дешевле каждый год покупать новый аппарат. Если принтер дешевый, то так оно и будет. А если их несколько или целый парк? Тогда абонентское обслуживание офиса становится неотъемлемой частью его жизни и каждого принтера в отдельности. Для больших копиров профилактика реально нужна, можно конечно вызывать мастера по факту поломки, но регулярная профилактика позволяет избежать внезапных остановок по ресурсу узлов (для тех кто много печатает это очень важно) и значительно сокращает расходы на "последствия". В договоре указывается чтоб аппарат не только чистили но и заранее предупреждали о том у каких узлов подходит к концу срок службы. Вы сможете заранее заказать нужный узел и работа не остановиться внезапно. Можно заключать договор по календарю, а можно по количеству отпечатанных копий. У большинства аппаратов есть счетчик, и можно заключить договор на обслуживание например каждые 10 000 отпечатков. Ведь за месяц можно печатать много а можно не печатать совсем.

И все-таки профилактика!

Как показывает практика, рядовые пользователи офисной техники редко обращают внимания на появление посторонних шумов в принтере и на различные дефекты печати до тех пор, пока принтер окончательно не выходит из строя. Однако предотвратить серьезные поломки оргтехники можно, не только своевременно отреагировав на проблемы с печатью, но и вовсе не допустить их благодаря профилактике.

Профилактика оргтехники - это не ремонт по устранению неисправностей, а способ предотвращения поломки оргтехники путем удаления скапливающейся внутри пыли и грязи. Просыпавшийся тонер, бумажная пыль и другой мелкий мусор наносят непоправимый вред деталям принтера и значительно сокращают ресурс их работы.

Если появились посторонние шумы или принтер стал плохо захватывать бумагу, это может быть следствием загрязнения его механики.

Профилактика включает в себя чистку оргтехники, смазку деталей и определение степени износа его основных элементов. Для этого оргтехнику необходимо разобрать на предмет обнаружения скоплений пыли и потенциальных поломок. Важно учесть, что чем дольше оттягивать процедуру профилактики оргтехники, тем быстрее возникнет необходимость в ремонте. Некоторые владельцы принтеров проводят очистку деталей самостоятельно и используют для этого обычный спирт, однако делать это категорически не рекомендуется.

В каждом конкретном случае требуется знание конструкции принтера и способов очистки его деталей.

Техническое обслуживание необходимо для любого вида печатающей техники, особенно для офисных принтеров из-за их интенсивного использования. Для предотвращения серьезных поломок профилактика принтера должна производиться с определенной регулярностью, однако если возникли дефекты с печатью или иные проблемы, потребуется внеплановая профилактика. По сравнению со стоимостью ремонта профилактические работы обходятся гораздо дешевле, поэтому профилактика оргтехники - это не только одно из главных условий для его стабильной работы, но и существенное сокращение эксплуатационных расходов.

Читайте также: