Технический специалист подключает принтер к компьютеру какое по

Обновлено: 17.05.2024

Процесс подключения и настройки МФУ из каких этапов состоит

МФУ — устройство капризное. Часто даже после подключения к ПК и установки драйверов, не работает сканер, факс не отправляет письма или страдает качество печати. В таких случаях не стоит винить технику, скорее всего что-то пошло не так при настройке. Если вы правильно подключите МФУ, то у вас появится возможность печатать документы с любого устройства — компьютера на Windows или Mac OS, с фотоаппарата, со смартфона на Android или iOS.

Давайте детально остановимся на процессе подключения МФУ, основных трудностях и нюансах.

Всю работу по настройке можно разделить на три основные части:

подключение МФУ;
установка и настройка драйверов;
настройка печати.

Процесс подключения одинаковый для цветных и черно-белых МФУ. На первом этапе нужно обратить внимание на тип подключения устройства: проводной или беспроводной. Если это современная модель с USB-подключением, Вы можете подсоединить принтер как к ноутбуку, так и стационарному компьютеру. В случае с МФУ, который подключается через специальный LPT-порт, для связи с лэптопом вам понадобится дополнительный переходник LPT–USB.

Дальше подсоединяем кабель к двум выключенным устройствам. При включении ПК должен обнаружить МФУ и предложить установить драйвера и программное обеспечение. Если автоматически не получается, то воспользуйтесь установочным диском.

Когда вы подключаете МФУ к MacOS или Unix, то последовательность действий остается такой же. Как правило, чтобы запустить процесс установки на mac, нужно просто подключить кабель. Система сама распознает модель и марку, ищет и устанавливает необходимый софт. Если не получается выполнить настройку таким путем, то можно открыть меню «Принтеры и сканеры», найти подключаемый МФУ и установить драйвер вручную.

Переходим к следующему шагу — настройке устройства.

Советы/инструкции по настройке МФУ

Итак, для корректной работы МФУ недостаточно просто подключить к компьютеру, нужно его настроить в зависимости от функций и характеристик.

1)для работы по wi-fi

Для настройки беспроводногоМФУ Canon или любой другой марки необходимо:

Проверить, через какую беспроводную сеть работает ваш принтер. Если в нём установлен bluetooth-модуль, а не wi-fi, то настройка и подключение будут отличаться.
Некоторые модели с wi-fi-модулем подключаются к роутеру через Ethernet-кабеля. В таком случае первым делом нужно настроить сам маршрутизатор согласно прилагаемой инструкции.
Далее необходимо разместить принтер так, чтобы сигнал беспроводной сети поступал к нему без препятствий.
После настройки роутера, переходите к принтеру. Подключите его к питанию, по необходимости присоедините Ethernet-кабель к принтеру и к маршрутизатору. Настройка МФУ должна запуститься автоматически. Если этого не произошло, сделайте это вручную.
Далее приступаем к подключению беспроводной сети. Обычно алгоритм действий выглядит так:

включить сеть;
выбрать режим подключения «Быстрая настройка» или «Автоматическая настройка»;
ввести имя точки доступа;
прописать пароль, который был установлен при настройке роутера;
подтвердить пароль.

Если подключение выполнено без ошибок, то у вас появится уведомление о том, что вы вошли в точку доступа.

Теперь компьютер или ноутбук готов к установке драйверов. Их также можно найти или на установочном диске, или на сайте производителя. Далее происходит сетевой поиск, по завершению которого компьютер уведомит вас об обнаружении вашего принтера.
После прохождения всех этих этапов вы можете смело подключать себе облачное хранилище и наслаждаться удаленным пользованием.

2)через утилиту настройки

Утилиты для МФУ помогают настраивать качество печати, отслеживать неисправности и ошибки, тестировать устройство. Каждая марка имеет свои утилиты, которые размещаются на сайтах производителей. Например, для МФУ Epson — это Status Monitor, для Canon — MF Toolbox и т. д.

Чтобы загрузить драйвера и утилиту, необходимо зайти на официальный сайт бренда, ввести в окне модель МФУ или выбрать из предложенных вариантов. Убедитесь, что утилита подходит под установленное программное обеспечение, затем переходите к скачиванию. После установки следуйте инструкции на экране. Когда появится окно с выбором типа подключения, отметьте необходимый («По сети», «Сеть» или «Беспроводная сеть»). После завершения установки, утилита будет отображаться в панели задач.

3)для работы дома

Если вы хотите пользоваться МФУ в домашних условиях, вам необходимо выбрать подходящее для него место. Не стоит постоянно передвигать его, поэтому заранее убедитесь, что устройство будет доставать до розеток, компьютера. Также стоит обратить внимание, что МФУ довольно шумная техника. Не следует ставить его в детской комнате или спальне.

Самым удобным вариантом является сетевое подключение домашнего МФУ. Так, устройство может стоять в любой точке дома, плюс у вас будет возможность использовать его для печати с другой техники. Как настроить мфу по сети, мы расскажем далее.

4)для офисного использования

Один МФУ на несколько компьютеров — типичная ситуация для офиса. Нужно сделать так, чтобы все устройства могли печатать через него. Существует несколько способов.

Подключите МФУ к одному устройству и откройте общий доступ. Это самый простой вариант, но у него есть один недостаток. Принтер будет печатать, только если работает компьютер, к которому он подключен.
Настройте принт-сервер. Этот вариант удобен как для дома, так и для офиса. Компьютеры не зависят друг от друга, потому что данное устройство отображается как отдельный узел в локальной сети.
В современных моделях сетевых МФУ уже встроен сервер печати. Для использования нужно просто настроить сам принтер.

Давайте разберемся, как настроить сетевой МФУ.

После подключения к компьютеру, переходим к настройке общего доступа. Выберите в панели управления «Принтеры и факсы», далее кликните правой кнопкой по иконке установленного принтера и зайдите в «Свойства».
Ищем там вкладку «Доступ» и выбираем параметр «Общий доступ к данному принтеру», называем этот принтер и нажимаем ОК.
Дальше сетевой принтер нужно настроить на остальных компьютерах. Снова заходим «Принтеры и факсы», в мастере подключения принтеров даем команду «установить сетевой принтер».
Затем у вас выскочит вопрос, «к какому принтеру подключиться?». На что нужно выбрать обзор принтеров, чтобы система нашла ваше устройство. Если автоматически не получается это сделать, введите имя компьютера/имя принтера вручную.
После этой процедуры, происходит установка драйверов и тестовая печать.

Процесс подключения и настройки принт-сервера идентичный, только в мастере установки необходимо прописать полный путь к МФУ.

После того, как настроили мфу, необходимо подключить сканер. Для этого нужно зарегистрировать параметры сканирования для ключа. В них входят ПК, на который будут сохраняться скан-копии, тип сканирования (цветное или черно-белое) и формат (.pdf/.jpg). Сохранение настроек разрешит сканировать документы с помощью одной кнопки [Scan → PC]. Также можно настроить сетевое сканирование.

5)для корректной работы факса

Чтобы настроить мфу с факсом не обязательно обращаться в сервисный центр. Это можно сделать самостоятельно. Выделяют 5 основных шагов:
1. Сначала подключите ваше устройство к телефонной линии и ПК. Затем установите все драйвера и убедитесь, что принтер работает корректно.
2. В панели управления перейдите в «Настройку факса» и заполните все поля. Укажите номер, а также отключите режим «Коррекция ошибок».
3. Если устройство в офисе подключено к мини-АТС, вам понадобится файл-прошивка и утилита, чтобы ПО обновлялось автоматически. Обычно, все необходимые для этого программы есть на сайте производителя.
4. После скачивания, запустите утилиту и выберите МФУ и файл.
5. Перезагрузите МФУ и повторите настройку оборудования.

6.Чтобы настроить МФУ на прием факсов, в меню устройства нужно выбрать «Разрешить прием».

Важно! Чтобы устройство работало корректно, необходимо проверить, совпадает ли тип набора на телефоне и МФУ. Для оптимизации работы нужно выбрать невысокую скорость передачи и сохранить параметры.

6)использование СНПЧ
Система непрерывной подачи чернил предназначена для активной эксплуатации МФУ и экономичной печати. Ее можно установить только на струйный принтер, лазерные устройства такой возможности не имеют. Каждый производитель прилагает инструкции по установке снпч, но в целом процесс похож. Рассмотрим на примере цветного МФУ от HP.

Подготовьте картриджи. Распечатайте их, снимите все наклейки Просверлите три отверстия в цветном картридже и одно в черном. Вставьте в них силиконовые заглушки.
Снимите цветные заглушки с коннекторов шлейфа СНПЧ. Вставьте коннекторы в отверстия с заглушками.
Переходим к заправке емкостей. Для этого откройте отверстие для заправки на СНПЧ. Используя шприц, залейте 20-25 мл чернил в резервуар, закройте заглушку и положите его горизонтально. Затем переверните его обратно и дозаправьте до рекомендуемого уровня. Проделайте аналогичную процедуру с остальными резервуарами.
Закройте заправочные отверстия и откройте воздушные.
Установите картриджи в станцию. Далее нужно прокачать чернила. Для этого вставьте шприц в картридж. Контакты протрите салфеткой.
СНПЧ готова к установке в МФУ. Откройте крышку и передвиньте каретку в левый край. Установите картриджи и проведите шлейф в разъемы на крышке каретки, чтобы он не провисал.
На корпус МФУ установите крепление для шлейфа и подтяните его.
Закройте крышку отсека картриджей. Печатаем!

Все советы по подключению и настройке подходят и для любого МФУ. Следуя рекомендациям наших специалистов, вы сможете без труда настроить свое устройство на качественную печать.

Здравствуй, уважаемый %user%. Сегодня я расскажу о том, как я написал пользовательскую систему для обеспечения возможности пользователям самим устанавливать требуемые для них принтеры. Немного расскажу о месте где я работаю, чтобы было понятно зачем я это сделал. Заранее скажу, что о существовании компонента роли в Windows Server 2012 R2, которая даёт возможность установить принтер с браузера я знал. Но мне хотелось изобрести свой велосипед, да и ограничения здесь будут наверное в фантазии. Кому стало интересно добро пожаловать под кат. Для не терпеливых сразу скажу, что скриншоты в конце статьи.

Немного о работе

Работаю я в хелпдеске в некой большой организации, которая имеет много филиалов. Имеется более тысячи сотрудников работающие перед компьютерами. Можно догадаться, что есть большой зоопарк сетевых принтеров, есть отдельные работники отвечающие за работоспособность принтеров. Установку принтеров компьютерам осуществляем мы – хелпдеск. Очень часто сотрудники разных отделов переходят из одного рабочего места в другое, приходят или увольняются, или вообще меняют должность и профессию и так далее. Куча всего интересного. Соответственно из-за этого очень часто поступают звонки к нам в хелпдеск о просьбе установить им принтер. Понимаете, попросить пользователя, сказать IP адрес принтера, это все равно что попросить обезьяну сварить суп. Приведу пример диалога (реальный случай):

U- Здравствуйте, это хелпдеск туда я попал?
Я- Да. Правильно. Вы туда попали
U- Помогите мне пожалуйста установить принтер на мой компьютер
Я-Хорошо, скажите мне пожалуйста имя вашего компьютера.
U-Имя моего компьютера comp-01 (имя вымышленное)
Я-Какой принтер вам поставить? (Подключаясь к компьютеру)
U- HP LaserJet 600, он находится в %place%
Я – расположение принтера мне ничего не дает (и правда поменяют его другим принтером так как первый испортился, или поменяют его место). Хорошо, можете ли вы мне сказать ip адрес этого принтера?
U- ….
Пауза на конце трубки. Я аж услышал, как зашевелился у пользователя мозг, пошла кровь из ушей и наконец он спросил
U- Простите что? Айми? Что вам сказать? Айми адрес?
Я – Айпи, айпи адрес.
U- Айпи? А что это такое? Как можно на него посмотреть?
Я –Ладно скажите кроме вас кто-то еще этим принтером пользуется?
U-Ну им пользуется %another_user%
Я-Пожалуйста попросите у него имя компьютера и получите разрешение чтобы я на секундочку к нему подключился
U- Ок, сейчас (и слышу приглушенный голос того как он спрашивает у %another_user% имя компьютера и разрешение на подключение)
Я-…..(думая про себя: айми айми айми, елки палки какую рифму на айми можно придумать)
U-Алё
Я- Да, я вас слушаю
U- Имя компьютера comp-02, можете подключаться
Я- Попросите %another_user% показать мне принтер, которым он постоянно пользуется (подключаюсь к компьютеру)
U- Ок, сейчас (опять приглушенный голос)…… — Вот этот
Я- Ок, хорошо, я понял всё не буду вас задерживать на линии сейчас сам всё поставлю и настрою
U- Хорошо, спасибо. Однако вы мне не сказали, что такое айми.
Я- Наверное, вы имели в виду айпи. Ну сложно будет объяснить сейчас, так как звонков многовато, но в общем это адрес устройства в сети.
Вы слышали когда-нибудь как ломается мозг у гуманитария? Я услышал этот звук, знаете такой глухой звук с брызгами большого количество информации с содержанием одной лишь только «воды».
U – . (долгая пауза)… Ясно. Я отойду по делам а вы поставьте принтер
Я- Да, хорошо, до свидания

А теперь представьте, что каждый третий звонящий в хелпдеск, с просьбой установить принтер в таком же состоянии. Как быть? Данного рода диалоги очень сильно утомляют, да и объяснить юзверю как напечатать конфигурацию устройства, чтобы посмотреть на IP принтера, это что-то сверхтяжелое. Значит нужна какая-то автоматизация. А что если собрать централизованно все принтеры на один отдельный принтер сервер, написать некий простой веб-сайт с дружелюбным интерфейсом. Пару кликов и принтер установился. Вызов принят.

Все не так и сложно как кажется

Попросил системных администраторов выделить отдельный сервер на Windows Server 2012 R2.

На принтер сервере

Установил роль Printer Sever
Создал папку scripts$, чтобы хранить скрипты установки принтеров
Установил XAMPP
Добавил apache и mysql как службу в автозагрузку, чтобы в случае перезагрузки сервера, веб-сайт не грохнулся

Начинаем программировать

Веб-сайт построен на PHP написанием самописного MVC движка, с помощью использования только редактора Notepad++, Google и браузера (да – только по хардкору). Знаниями по какому-то фреймворку не обладаю, изучать лень, использовать javascript фреймворки в 2к17?, да и не слишком ли много для принтеров?

Поставим цель, что нам нужно от этой системы:

Максимально простая и наглядная для пользователя
Возможность создания учетных записей администраторов
Возможность добавлять\удалять принтеры администраторам
Возможность добавлять\удалять филиалы администраторам
Наличие какой-либо справочной информации для пользователя
Смена языка
Возможность устанавливать принтеры не одним, а несколькими методами (скриптами)

App
1. Configs
2. Controllers
3. Locale
4. Views
Uploads

В папке configs создадим файл database.php:

Зайдем в браузере в phpmyadmin, создадим базу данных printer с использованием кодировки utf8_general_ci. Создадим 3 таблицы с именами branches, printers, users.

Структура branches:

Имя	Тип	Дополнительно
Id	int(6)	AUTO_INCREMENT, PRIMARY, UNIQUE
branch_name	varchar(255)
image	varchar(255)

Структура printers:

Имя	Тип	Дополнительно
Id	int(6)	AUTO_INCREMENT, PRIMARY, UNIQUE
Name	varchar(255)
branchid	int(6)	По умолчанию значение: 1
description	text
ipaddress	varchar(255)
image	varchar(255)
File1	varchar(255)
File2	varchar(255)
File3	varchar(255)

Структура users:

Имя	Тип	Дополнительно
Id	int(6)	AUTO_INCREMENT, PRIMARY, UNIQUE
Login	varchar(128)
Token	varchar(128)
password	varchar(128)
lang	varchar(10)
logindate	varchar(255)

Как видно из таблиц branchid определяет к какому филиалу относится принтер (получив значение его id).

Создадим запись с id равной 1, именем филиала «none» и image значением «none». Эта запись нужна для того чтобы задавать принтеру не установленный филиал. Первая запись захардкожена и не отображается в списках филиалов, как и для юзверей так и в админке. Её удалить нельзя.

Класс Database я нашел в просторах интернета. В нем имеется функция для подключения к нашей базе данных, с использования значений для подключения от файла database.php находящийся в папке configs и функция для осуществления запросов к БД.

Класс İnfo используется для получения, изменения, удаления данных из БД. Именно с использованием этого класса осуществляются все операции в системе.

Одним из важных классов является класс Controller.php. Как видно из названия этот класс является контроллером, который принимает GET и POST запросы в __construct($get, $post) из index.php. Получив определенный запрос он собирает куски страницы во едино соответственно требуемому запросу и выполняет требуемые функции из Info.php.

Класс Views является классом, который загружает куски страницы. Каждая страница имеет свое название соответствующее php файлу в папке Views. Так к примеру, чтобы отобразить главную страницу, следует написать:

В этом же классе определяется текущий язык пользователя, загружается локализация из ini файла и создается переменная $lang, которая уже используется в самом куске страницы. Пример кода главной страницы (dashboard.php):

В папке views так же есть файлы css, javascript. За основу CSS стилей я использовал Bootstrap.

Класс Lang определяет текущий язык пользователя. Сперва он пытается получить куки «cookie_lang». Если не обнаруживает его, то ставит по умолчанию русский язык. Функция getLangArray() загружает нужный ini файл и возвращает массив вида «ключ» — > «значение». Именно эта функция используется в классе views.

Что мы получили

Пользователь заходит на главную страницу. Там описание того куда он попал и кнопка, которая открывает список всех филиалов. После того как пользователь выберет филиал, откроется список принтеров. Принтеры отображаются в виде сетки, где их фотографии и их названия. Пользователь выбирает принтер, открывается страница с выбранным принтером, где есть большая кнопка «Установить» (также там информация о принтере, его İP адрес). При нажатии на эту кнопку скачивается bat файл, который в свою очередь открывает vbs скрипт, расшаренный в папке scripts$ на принтер сервере. Проблема в том что если закачивать файл vbs, то вместо того чтобы скачать его, браузер открывает этот файл у себя в новой вкладке. Поэтому пришлось так извращаться. Vbs файлы на шаре папке тоже рассортированы вместе со своим bat файлом по папкам. К примеру, ниже приведена структура папки:

При добавлении нового принтера через админку, заполняются требуемые поля и выбирается нужный bat файл из шары. Файл установки, фотография принтера загружается в папку uploads. В админке сделано так, что мы можем закачать до трех разных файлов установки. Сколько файлов закачано столько и кнопок «Установить». В данном случае обошлось без альтернативных методов установки принтеров. VBS скрипта оказалось достаточно.

VBS script

Vbs скрипт устанавливающий принтер выглядел таким образом:

Данный скрипт выполняется в невидимом режиме, какое-то время отображается окно командной строки, затем он исчезает. Данный скрипт обладает минусом того, что не понятно, что происходит. Поэтому подумав немного поменял его в такой вид:

Скриншоты

Исходный код всего этого выложил на github

Теперь звонков по поводу установки принтеров стало намного меньше.
Спасибо за внимание!

Общие рекомендации, как подсоединить принтер к компьютеру несколькими способами

Принтер в большинстве случаев является универсальным устройством и предлагает своему пользователю массу дополнительных функций. Соответственно, подобное оборудование имеет возможность подключения к ПК разными методами:

Проводное подключение. Этот способ осуществляется путём соединения двух устройств при помощи USB-кабеля. Для этого идущий в комплекте провод со стандартным выходом подключается к USB-разъёму корпуса компьютера, а другой − в соответствующее гнездо принтера.
Беспроводное подключение. Здесь могут быть задействованы модули Bluetooth и Wi-Fi. Разумеется, данный способ доступен для устройств, оснащённых подобным функционалом.
Открытие опции «Общего доступа». Данный способ пригодится, если вам необходимо совершать печать с дополнительного ПК, а устройство печати запрограммировано к стационарному компьютеру.
МФУ к компьютеру подключаются аналогичным образом, как и одиночные устройства
Подключение посредством встроенных функций. Для новых моделей домашний ПК предполагается самый простой способ подключения принтера. Для этого вам необходимо только включить оба устройства и соединить их кабелем, после чего на мониторе появится «мастер установки», который самостоятельно распознает принтер и установит нужное ПО.
При помощи драйверов. Их вы можете найти на диске, идущем в комплекте к печатному аппарату, или же на сайте производителя вашего принтера. Но для этого вам нужно точно указать модель прибора.

Способы подключения компьютера и принтера между собой могут разниться в зависимости от типа установленной операционной системы. Отличаются только самые важные этапы.

Подключение принтера к ПК с ОС Windows: основные возможности

Соединение принтера с персональным компьютером требует внимательности, ведь один неверный шаг может привести к сбоям в работе обоих устройств. Предлагаем вашему вниманию точный алгоритм подключения:

Натяжка кабеля, соединяющего два устройства, не может гарантировать качественное их соединение

Распаковываем принтер и устанавливаем его в назначенное место неподалёку от ПК. Проследите за тем, чтобы соединяющего кабеля хватало на качественное соединение с разъёмами. Подсоединяем питающий кабель в розетку 220 V.
Запустите операционную систему, дождитесь её полной загрузки, после чего нажмите значок «Включить» на печатающем устройстве. В правом нижнем углу вы увидите иконку, сообщающую о поиске и автоматической установке драйверов (характерно для новых ПК).
Далее отправляемся в меню «Пуск» (это кнопка в левом нижнем углу экрана). После переходите в «Параметры», далее − «Устройства и принтеры». Если ваш принтер не отображается, нажмите «Добавить устройство».
Затем выберите из списка имя, соответствующее марке вашего прибора, и следуйте инструкциям, подтверждая своё согласие постоянным нажатием кнопки «Далее».

Каждое программное обеспечение имеет лицензионное соглашение. С ним нужно ознакомиться для корректной установки печатающего устройства

Как выполнить подключение принтера к компьютеру, имея диск с ПО

К большинству моделей принтеров, которые отличаются сложной установкой, идут в комплекте компакт-диски, на которых записано всё ПО для соответствующего устройства. В этом случае вам нужно выполнить всего три шага поочерёдно.

Этапы	Описание действий
Подключение всех проводов	Для этого правильно вставьте все шнуры в соответствующие разъёмы на принтере и компьютере. Подключите питание.
Открытие компакт-диска	Запустите компьютер, вставьте компакт-диск в приёмное устройство и дождитесь его загрузки на экране.
Установка ПО	Следуя инструкциям, выполните все действия, нажимая кнопку «Далее», а также выберите способ установки: «Автоматический» или «Вручную». ПО окончании инсталляции осуществите перезагрузку компьютера.

Многие модели принтеров совместимы с планшетами и смартфонами, поэтому управление удобно выполнять посредством этих гаджетов. В функции такого ПО входит: выбор типа печати, количество копий, ориентация листов и др.

Как подключить принтер к компьютеру без диска: используем интернет

Если по какой-то причине у вас отсутствует установочный диск к принтеру либо он был сильно затёрт, и теперь уже не функционирует, а вы переустановили операционную систему, тогда воспользуйтесь следующим способом:

При недоступности подключения принтера одним из способов можно воспользоваться другим более надёжным и удобным

Подключение принтера по Bluetooth допустимо только, если два прибора стоят рядом друг с другом, иначе сигнал будет потерян

Пошаговая инструкция, как подключить принтер к компьютеру с ОС Windows при помощи Bluetooth-модуля или Wi-Fi-роутера

Если купленный принтер обладает способностью подключаться через Bluetooth, тогда вам достаточно во вкладке «Устройства» подключить Bluetooth-устройство, только при условии, что сам компьютер имеет такую функцию. В противном случае вам придётся обзавестись соответствующим адаптером, передающим сигнал. С методом подключения по беспроводному соединению Wi-Fi дело обстоит сложнее, поэтому важно изучить инструкцию внимательно. Этот способ доступен в том случае, если ваш роутер обладает выходом под стандартный USB-кабель.

Иллюстрация	Описание действия
	Включаем принтер, соединяем его кабелем с роутером, далее заходим в «Панель управления».
Теперь переходим в «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры».
	Перед вами появится окно, в верхней панели которого нажмите «Добавить принтер». В открывшемся окне нажимаем «Необходимый принтер отсутствует в списке».
Меняем положение маркера на «Найти принтер по его IP-адресу».
	Появляется такое окошко, заполняем в нём все поля и нажимаем кнопку «Далее».
Подключённый принтер появится в списке видимых устройств, отмеченный зелёной галочкой.

Открытие общего сетевого доступа к принтеру при помощи компьютера

При помощи открытого доступа к печатающему устройству вы можете эксплуатировать его с любой точки локальной домашней сети. Теперь вам необязательно включать основной ПК для распечатки фото или документа. Чтобы осуществлять эту процедуру без ограничений, нужно произвести несколько действий:

Соедините два устройства при помощи кабеля и включите в сеть. После запуска приборов переходите на кнопку «Пуск», затем во вкладку «Параметры», «Управление сетями и общим доступом».
Далее переходите на кнопку «Состояние», «Параметры общего доступа», «Домашний или рабочий».
Устанавливаете флажок напротив записи «Включить общий доступ к файлам и принтерам». Далее совершайте подключение с любого домашнего компьютера.

Помните, что компьютер, к которому проводами подсоединён принтер, должен быть включён. Иначе распечатать не удастся

Нюансы подключения принтера к MacOSX путём открытия общего доступа по сети

Данная операционная система имеет некоторые различия, поэтому, если вам необходимо открыть доступ к принтеру для общего пользования, нужно выполнить все действия до четвёртого шага из предыдущего раздела, после чего переходим к следующему этапу:

Открываем системное меню Apple и переходим в «Системные настройки», «Принтеры и сканеры», нажимаем «+» в появившемся списке.
Отправляетесь во вкладку Windows в верхней части нового появившегося окна. Здесь вносите имя принтера, к которому нужно открыть доступ для всех домашних ПК.

MacOS − это индивидуальная система, поэтому подключение к ней принтера будет немного отличаться

Настройки принтера с компьютером на операционной системе от Apple выполняются аналогично традиционным компьютерам. Различие подключений через кабель или беспроводную сеть Bluetooth или Wi-Fi для MacOS очевидно. Здесь важно следовать инструкциям и знать методику коммутации устройств на стандартной WindowsXP.

Способ подключения одного принтера к двум компьютерам: использование USB-переходника и локальной сети

Для качественной печати изображений и документов с двух принтеров необходимо осуществить правильное подключение данных аппаратов. Для реализации данной возможности вам пригодится специальный USB-переключатель, имеющий выходы для разветвления кабелей на два ПК.

Подключение одного принтера к двум ПК расширяет его возможности

~~2-портовый USB 2.0 переключатель периферийного устройства US-221A ATEN~~

Если возможности купить подобный адаптер нет, тогда попытаемся создать рабочую группу ПК (они представляют собой аппараты, совмещённые между собой). Сделать данную сеть можно по следующему алгоритму:

Через меню «Пуск» найдите подраздел «Подключения».
Выберите вариант, отвечающий за отображение всех возможных подключений.
Вызываете контекстное меню и нажимаем «Свойства».
Осуществляем переход во вкладку «Протокол интернета TCP/IP», перейдите во вкладку «Свойства».
Перед вами откроется пункт с полями, где необходимо отредактировать данные. Прописываем в полях следующие значения: IP-адрес 192.168.0.1; маска подсети 255.255.255.0.
На другом домашнем ПК или ноутбуке внесите такие данные: IP-адрес 192.168.0.2; маска подсети 255.255.255.0. После чего нажимаете кнопку «Сохранить».

Проверяйте каждое действие, совершая подключение, от этого зависит правильная функция печатающего устройства

Следующий этап — это создание основной рабочей группы компьютеров. Сделаем её пошагово:

Заходим в «Мой компьютер», «Имя компьютера» и «Изменить».
Вводите желаемое название для ПК, нажмите кнопку «ОК», это позволит сохранить внесённые данные.
Перезагрузите устройство и аналогичное действие проведите со вторым ПК. После перезагрузки второго будет видна созданная локальная сеть.
Переходим к настройке принтера. Открываем «Пуск», «Устройства и принтеры». Из списка выбираете нужное устройство, нажимаете «Свойства» и «Доступ».
Здесь установите флажок, указывающий на предоставление общего доступа к печатающему прибору.
На втором ПК выполняем всё то же самое, только до действия «Устройства и принтеры», затем нажмите «Добавить или установить принтер» и «Далее».
Перед вами откроется список сетевых принтеров. Находим девайс на первом ПК и запускам. Это поможет установить драйвера для второго ПК автоматически.

Таким образом, ваш ПК будет работать с двух устройств, что достаточно удобно для производства оперативной печати документов.

Возможные проблемы подключения

Многие сталкивались при попытке подсоединить принтер к компьютеру с ошибками. Для правильной коммутации устройств необходимо срочно решить возникшую проблему, а значит, найти причину.

Если в этой вкладке вы не видите своё устройство либо оно работает неправильно, нужно искать причину сбоя

Если компьютер не видит принтер: что это может быть

Вы купили новый принтер, а при попытке установить прибор для работы через компьютер его не видно в устройствах? Скорее всего, проблема в установочном диске, точнее, в том, что драйвера на нём устарели. В данной ситуации вы можете скачать более свежую версию утилит.

Если на вашей ОС включён антивирус, программа тоже может блокировать создаваемое подключение. Поэтому временно отключите приложение и перезагрузите ПК. Если это действие не помогло, проверьте ПК на предмет вирусов, ну и, конечно же, правильность подключения всех кабелей и настроек (если это беспроводная коммутация).

Принтер не подключается к компьютеру через USB — всему виной ОС

Вероятнее всего, эту проблему вызывает некорректное подключение или сильная натяжка проводов. Попытайтесь отсоединить кабель с обоих устройств и подключить заново. Также можно проверить исправность USB-разъёма на ПК. Для этого подключите к данному выходу любое другое устройство.

Часто из-за отсутствия активации ОС Windows-система не осуществляет полноценную установку принтера на ПК

Зайдите в «Панель управления» и «Устройства и принтеры». В появившемся списке выберете прибор, затем правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и поставьте галочку «Использовать по умолчанию».

Иногда для решения проблемы с видимостью принтера на ПК необходимо очистить очередь печати или попытаться убрать флажки с «Работать автономно» или «Приостановить печать».

Современному человеку, чтобы распечатать нужный документ или снимок на компьютере, не обязательно искать Интернет-салон, да и сами эти салоны, где человек мог арендовать место для работы в сети, постепенно уходят в прошлое. Принтеры, представленные в современных центрах электронной техники, «дружат» с абсолютно любым устройством, будь то стационарный компьютер, ноутбук или даже телефон. В каждом случае действуют свои нюансы.

Как подключить принтер к компьютеру

Как подключить?

Предусмотрено два способа:

Обычно для работы достаточно подключения через кабель, дальше устройство уже само распознает принтер. Осталось задать программное обеспечение, или загрузить драйвер или программу, которые обычно прилагается на диске в комплекте с самим принтером. После установки необходимых приложений можно печатать.

Однако так бывает не всегда, особенно, в Windows 7. Владельцу придется самому настраивать технику и заставить свой ПК распознать подключенное устройство. Обычно драйвера прилагаются в комплекте с принтером.

Способы подключения и настройки

Следующий шаг – это подключение копировальной техники к компьютеру или ноутбуку. Это делается несколькими способами:

В обоих случаях рекомендуется устанавливать драйвера ксерокса, идущие с ним в комплекте. Если они были потеряны, то можно скачать их для применяемой модели из интернета с соответствующего ресурса.

Через USB

Чтобы подключить через USB кабель и настроить ксерокс Brother, Benq или другой модели, поступают так:

READ Как подключить сигнализацию на автомобиль самому

После этого можно выполнить пробное копирование и работать с устройством.

При помощи Wi-Fi

Пошаговая инструкция при варианте подключения через Wi-Fi сводится к следующим действиям:

Если присутствует сигнальная лампочка, тогда она загорится по окончанию настройки.

При необходимости организации доступа к копиру с нескольких ПК следует через вкладку «Принтеры и факсы» подключиться к устройству. При этом его нужно обозначить как сетевое оборудование, используемое по умолчанию.

Как сделать принтер из локального сетевым

Для этого нужно:

открыть уже знакомый адрес «Устройства и принтеры» в системе компьютера;

Раскрываем меню «Пуск», открываем раздел «Устройства и принтеры»

Нажимаем расположенную сверху кнопку «Установка принтера»

Кликаем по второй ссылке «Добавить сетевой…»

Система попробует отыскать назначенный девайс по сети. Можно помочь ей, назначив таковой самостоятельно, выбрав соответствующую функцию. Нужно просто нажать на кнопку обзора. Откроется список устройств, подключенных к сети — если подключен один принтер, то он один там и отобразится.

При удачном поиске больше никаких просьб от системы не последует и появится уведомление о завершении процедуры.

Windows распознает принтер и с него можно будет печатать.

Установка драйверов

Если система Виндовс автоматически не установила драйвера, то это сделать нужно вручную самостоятельно. Без специального программного обеспечения принтер печатать не будет. Отличный вариант развития событий для Вас — это наличие установочного диска. Если устройство не новое или поставляется без диска, то ситуация сложнее.

Используем установочный диск

В коробке с техникой должен быть диск с драйверами, а может и несколько для разных операционных систем и типов систем. Процесс установки очень прост:

Найдите диск нужного типа. Должен соответствовать версии ОС и ее «битности».
Вставьте в дисковод и дождитесь автозапуска мастера установки.
Следуйте указаниям программы.
Выбирайте изменяемые настройки согласно своим потребностям.

Если диска нет

Выход из такой ситуации тоже есть и даже несколько.

В первом окне выбираем установку локального принтера.

Уже на следующем шаге будет возможность выбрать драйвера под свою модель.

Следуем подсказкам и везде нажимаем «Далее». После завершения установки находим это новое устройство в списке. Используя контекстное меню, удаляем только что установленный принтер.

Включаем девайс, немного ожидаем и пробуем печатать.

Перезагружаем свой компьютер, ждем когда система попробует загрузить с Интернета драйвера самостоятельно.

Принтер настроен на Windows, но его нужно использовать на Mac

Иногда бывает и такое, принтер подключен к гаджету, на котором стоит Windows, а нужно подсоединить к Маку. Для этого принтер из локального нужно сделать сетевым.

Выбираем вкладку «Windows»

Кликаем мышью по принтеру, затем в поле «Использ.» выбираем «Общий принтер ПостСкрипт»

На заметку! Лучше конечно остановиться на пункте выбора программного обеспечения — сервис сам его распознает и установит. Можно драйвер скачать и самостоятельно, но только с официального или заслуживающего доверия источника.

Нажимаем кнопку «Добавить»

Принтер успешно отобразится на рабочем столе и можно будет распечатывать на нем все, что нужно.

Настройка струйника (лазерника) для печати

Чтобы настроить аппарат, необходимо зайти в “Устройства и принтеры”, правой кнопкой кликнуть на нужном оборудовании и выбрать “Свойства принтера”. Для проверки работоспособности аппарата нажмите на “Пробная печать”.

Нажав кнопку “Настройка печати”, можно подобрать размер бумаги и определиться с ориентацией страницы, а также с качеством печати.

Как включить принтер по умолчанию

Иногда бывает, что к компьютеру подключено несколько печатных устройств. Но если вы одним из них пользуетесь чаще всего, то постоянно выбирать его из списка очень неудобно. Решается проблема довольно простым способом: нужно добавить нужный струйник (лазерник) в устройства по умолчанию:

откройте панель управления:
откройте раздел “Принтеры и факсы”;
сделайте двойной клик по нужному оборудованию и поставьте галочку возле строки “Использовать по умолчанию”.

Для удобства сделайте ярлык на папку “Принтеры и факсы” и поместите его на рабочем столе или закрепите на начальном экране в Windows 10.

Настройка очереди печати

Управление очередью печати позволяет пользователю контролировать все документы, находящиеся в ее списке. Благодаря этому сервису, можно в любое время повторно выделить и послать документ на распечатку. Также его можно поместить в “Избранные”, чтобы в следующий раз не отправлять его на распечатку.

Существует 3 вида очередей для печати:

общая — все пользователи ПК могут выполнять любые задания;
прямая — можно вывести на распечатку документ с назначенного оборудования;
безопасная — распечатка документа будет невозможной без авторизации.

В случае сбоя, струйник (лазерник) может отказаться печатать документы из очереди, либо будет печатать один и тот же документ, без перехода к следующему. В таком случае очередь можно очистить, щелкнув дважды по значку нужного аппарата в панели управления. Далее, кликните на меню “Принтер” и выберите строку “Очистить очередь печати”.

Настройка цветной печати

Настройка цветового профиля является очень важным действием для качественной передачи цветов при печати. Вы могли видеть, к примеру, в настройках устройства для печати выбор либо глянцевой бумаги, либо матовой. Для каждого из видов фотобумаги существует свой цветовой профиль в виде специального файла, содержащего определенные команды для струйника.

Цветовые профили для используемых чернил или бумаги можно скачать из интернета и установить на компьютер.

Также можно настроить цветную печать вручную, методом проб и ошибок, создав свой профиль для наиболее качественной цветопередачи. Чтобы это сделать, воспользуйтесь драйвером струйника. К примеру, настройка драйвера струйника Canon будет выглядеть следующим образом.

Вначале откройте окно драйвера печатающего устройства. Нажмите по очереди: “Панель управления” и “Устройства и принтеры”. После этого на нужном оборудовании кликните правой кнопкой мыши и выберите “Свойства принтера”.
Выберите главную (Main) вкладку и обозначьте ручную (Manual) установку цветов, после чего кликните на “Set…”.

Теперь печать будет производиться с учетом корректировок цветового баланса, и изображения будут выглядеть более качественно и реалистично. Окна драйвера печатающих устройств разных производителей могут отличаться набором команд и расположением кнопок. Но в целом, алгоритм настройки цветового баланса схож, и выполнение его не вызовет особых затруднений.

Подключить принтер к смартфону

У всех печатающих девайсов нового поколения присутствуют соответствующие порты. При подсоединении его к смартфону или планшету Андроид его узнает.

Не во всех смартфонах есть куда подключать технику. В этом случае придется потратиться на переходник. Обязательно закачивают драйвера с респектабельного источника и приступают к печати.

Для подключения телефона к принтеру нужен переходник

Видео — Печать с мобильного телефона на USB принтер

Соединение с сетевым принтером через Ethernet

При наличии нескольких ПК в домашней сети и разъёма Ethernet на устройстве печати целесообразно использовать подключение к роутеру. В этом случае вы сможете распечатать документы с любого компьютера, подключенного к локальной сети. Такое соединение делает оборудование сетевым. Программное обеспечение некоторых производителей позволяет работать с таким оборудованием через Интернет, даже с тех ПК, которые не входят в локальную сеть.

Обратите внимание! Если на маршрутизаторе есть разъём USB, в большинстве случаев его можно использовать для подключения принтера. При этом соединение через сетевой кабель Ethernet не потребуется. В ряде случаев такая схема обеспечивает большую гибкость и позволяет воспользоваться расширенными функциями оборудования.

Для поиска сетевого устройства применяется тот же раздел панели управления, через который добавляются USB-принтеры. Перед его установкой желательно распаковать драйвер, скачанный с официального сайта производителя. Во время ручной установки может потребоваться указание дополнительных параметров, например, IP-адреса. Для его уточнения воспользуйтесь нужным разделом в панели управления роутером. Доступ в веб-интерфейс можно получить через браузер, используя данные со стикера на нижней стороне маршрутизатора.

Как подключить печатающее устройство к «яблочному» ноутбуку?

Сетевым считается девайс, подсоединенный посредством принтсервера, вай фай или Ethernet и имеющий собственный айпи. Правила подключения здесь тоже схожи с предыдущими вариантами подключения печатающих устройств к Маку.

Различия начинаются с момента добавления нового устройства:

в окне добавления искомая вкладка ай-пи. В строчке адреса вводят ай-пи или сетевой идентификатор устройства. Узнать ай-пи можно при нажатии кнопки печати сетевых настроек или из веб-интерфейса маршрутизатора;
всеми остальными полями можно пренебречь, кроме самого нижнего, посвященного обеспечению;
нажимают на нижнее, в списке выбирают универсальный вариант «ПостСкрипт».

Вводим ай-пи или сетевой идентификатор устройства, в поле «Использ.» выбираем «ПостСкрипт»

Mac OS

Подключение или добавление печатающих устройств в операционных системах Mac от компании Apple выполняется так же. Могут отличаться только наименования, дизайн окон и другие мелкие нюансы. Методы остаются прежними.

Соединить принтер и ПК кабелем или добавить в сеть напрямую или другие устройства.
Дождаться автоматической установки драйверов. Если нужно произвести такую процедуру вручную.
В случае подключения к сетевому, предварительно его «расшарить».

Подробная инструкция действий:

Подключение при помощи порта LPT

Разъём LPT имеет 25 контактов, расположенных в два ряда. Он применялся для подключения сканеров, принтеров и другого внешнего оборудования. В настоящее время этот порт почти не используется, но некоторые старые устройства печати не имеют современной альтернативы для подключения к ПК. Если на материнской плате вашего ПК есть соответствующий разъём, подключите принтер при помощи кабеля, который входит в комплект поставки. Общий порядок действий при соединении через LTP:

Подключение принтера к компьютеру;
Установка драйверов;
Тестирование и последующее использование оборудования.

При отсутствии порта LPT на компьютере рекомендуется использовать переходник на USB, если нет возможности подключить другой принтер. Такие переходники не требуют внешнего питания. Для их применения достаточно соединить нужные разъёмы. При подключении старых принтеров к современным операционным системам нередко возникают дополнительные трудности. Они связаны с тем, что поддержка производителем уже прекращена, и для новой версии ОС нет драйверов. Воспользуйтесь режимом совместимости Windows для работы со старым ПО.

Важно знать! Применение переходников с длинным кабелем ухудшает качество связи между устройствами. Чем длиннее шнур, тем выше затухание сигнала в нём, поэтому лучше отдать предпочтение переходникам с коротким кабелем.

Читайте также: