Что такое архивация файлов на флешке
Обновлено: 17.05.2024
Из этой статьи читатель узнает об эффективном и простом способе уменьшения размера файлов, позволяющем хранить на запоминающих устройствах (флешках, жестких дисках, дискетах и др.) намного больше файлов без потери или ухудшения их содержания.
Речь пойдет об архивации файлов, а также о предназначенных для этого программах.
Что такое архивация файлов
Архивация – это процесс сжатия файлов с целью уменьшения их размера без потери содержания или какого-либо ухудшения его качества.
Архивация производится путем упаковки файлов в специальные файлы-архивы. Для этого используются программы, называемые программами-архиваторами или просто архиваторами. О них речь пойдет немного ниже.
Виды архивов
Существует несколько десятков видов (форматов) архивов, отличающихся друг от друга алгоритмом упаковки и сжатия файлов. Каждый из них имеет свои особенности. Наиболее распространенными форматами архивов являются ZIP, RAR и 7Z. Какому формату отдать предпочтение – не столь важно. Каждый из них хорош. RAR и 7Z отличаются хорошей степенью сжатия, ZIP – легкостью распаковки. ZIP-архив можно создать или распаковать на любом компьютере даже без наличия программы-архиватора. Windows обладает необходимыми для этого «встроенными» средствами.
Архивы мало чем отличаются от остальных файлов. Их также можно копировать, перемещать, удалять, менять названия и т.д. На экране компьютера выглядят они также, как обычные файлы. Узнать, что файл является архивом, можно в первую очередь по его специфическому значку, а также по его расширению ( *.zip, *.rar, *.7z и т.д.). О том, что такое расширение файла, читайте здесь.
Для чего архивировать файлы
За счет архивации файлов и папок достигается существенное уменьшение их размера. Если хранить файлы в архивах, можно сэкономить свободное пространство на запоминающем устройстве (жестком диске, флешке или др.).
За счет меньших размеров заархивированные файлы значительно удобнее пересылать через Интернет, экономя, таким образом, интернет-трафик и сокращая время пересылки.
Кроме уменьшения размеров, архивация позволяет упаковывать большое число файлов в один «монолитный» архив. В некоторых случаях это важно. Например, при пересылке значительного количества файлов по электронной почте. Дело в том, что к письму нельзя прикрепить папку с файлами. Можно прикреплять лишь отдельные файлы. Если таких файлов будет несколько десятков или сотен, их прикрепление к письму окажется очень хлопотным делом. Значительно удобнее упаковать их в единый архив и переслать его.
Насколько уменьшается размер файлов при архивации
Все зависит в первую очередь от типа архивируемых файлов.
Лучше всего при архивации сжимаются текстовые файлы. Их размеры могут уменьшиться в 10 и более раз.
Хуже всего дела обстоят с фотографиями, музыкой и видеофайлами. При архивации их размеры уменьшаются не значительно.
Недостатки архивации
Главным недостатком архивации является то, что файл, находящийся в архиве, нельзя открыть и использовать сразу. Перед каждым доступом к такому файлу его необходимо предварительно извлечь из архива. Процесс извлечения, по большому счету, не сложный (см. ниже), но если архив большой, это может занять довольно много времени. Поэтому часто используемые файлы хранить в заархивированном виде не очень удобно.
Этот недостаток в значительной степени перечеркивает преимущества архивирования. В то же время, в случае хранения редко используемых файлов, а также пересылки файлов через Интернет, архивация полностью себя оправдывает.
Как архивировать файлы. Распаковка архивов
Как уже было сказано, создавать и распаковывать архивы формата ZIP компьютер умеет без установки программ-архиваторов, используя «штатные» средства Windows. Для всех остальных форматов архивов понадобится программа-архиватор. Об этом читайте немного ниже.
Сначала давайте научимся работать с ZIP-архивами без архиваторов.
Для распаковки ZIP-архива достаточно просто дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мышки.
Программ-архиваторов существует много. Но наиболее популярными архиваторами являются:
Порядок работы с ними следующий.
Упаковка файла (папки с файлами)
1. Щелкнуть по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.
2. Откроется контекстное меню, в котором выбрать пункт «Добавить в архив …» (см. рисунок ниже)
Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, значит, на компьютере нет программы WinRar. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки см. выше).
Как установить программу на компьютере читайте здесь.
3. Откроется окно (см. изображение ниже), в котором в поле «Имя архива» нужно указать название будущего архива (любое на ваш выбор), а в разделе «Формат архива» отметить галочкой его формат (RAR или ZIP). Затем нажать кнопку «ОК». Окно WinRar закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.
1. Навести указатель мышки на архив и дважды щелкнуть левой кнопкой мышки.
2. Откроется окно программы WinRar, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. изображение);
3. Откроется еще одно окно (см. ниже), в котором необходимо указать, куда распаковывать содержимое архива (выделить соответствующую папку в проводнике). Можно вообще ничего не выбирать. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажать кнопку «ОК».
Упаковка файла (папки с файлами)
1. Щелкнуть по файлу или папке, которую необходимо заархивировать, правой кнопкой мышки.
2. Откроется контекстное меню, в котором указатель мышки нужно навести на пункт «7-Zip». Рядом появится дополнительное подменю, в котором выбрать пункт «Добавить к архиву…» (см. рисунок)
Если такой пункт в открывшемся меню отсутствует, скорее всего, на компьютере нет программы 7-Zip. Ее необходимо сначала скачать и установить на компьютере (ссылки см. выше).
Как установить программу на компьютере читайте здесь.
3. Откроется окно (см. изображение ниже), в котором в поле «Архив» нужно указать название будущего архива (любое на ваш выбор), а в пункте «Формат архива» выбрать соответствующий вариант (7Z, ZIP или TAR). Затем нажать кнопку «ОК». Окно архиватора закроется, а через непродолжительное время рядом с архивируемым файлом (папкой) появится архив с его копией.
1. Навести указатель мышки на архив и дважды щелкнуть левой кнопкой мышки.
2. Откроется окно программы 7-Zip, в котором необходимо нажать кнопку «Извлечь…» (см. изображение);
3. Откроется еще одно окно (см. ниже), в котором необходимо указать путь для распаковки содержимого архива. Можно ничего не менять. В этом случае файлы из архива будут помещены в тот же раздел, в котором находится сам архив. Нажать кнопку «ОК».
Описанные выше навыки архивирования являются базовыми. Каждая и указанных в этой статье программ-архиваторов имеет множество дополнительных возможностей и разнообразных настроек. Поэкспериментировав с ними самостоятельно, пользователь может сделать свою работу максимально удобной в каждом конкретном случае.
Архивирование – процесс сжатия данных таким образом, что заархивированный файл в итоге занимает меньше места. Чтобы получить возможность работы с данным файлом, необходимо провести обратную операцию – разархивирование.
Процесс архивирования упрощенно можно представить следующим образом. Пусть наш файл содержит следующую информацию: aaaaaaaaaa, но это же самое можно записать и по-другому: 10a, что занимает в 3 раза меньше места.
Конечно, алгоритмы, используемые современными архиваторами гораздо сложнее, но суть их работы, в принципе, заключается именно в этом.
Ниже будет рассмотрен популярный архиватор WinRar для Windows, т.к. помимо своего формата RAR, он поддерживает все наиболее популярные форматы архивов (в том числе и формат ZIP другого не менее популярного архиватора WinZip).
Преимущества архивов RAR в обеспечении существенно лучшего сжатия, чем ZIP, особенно в режиме создания непрерывных архивов. Другая важная возможность RAR — поддержка многотомных архивов. Они намного удобнее и проще в использовании, чем так называемые "разделенные по дискам" архивы ZIP. WinRAR не поддерживает такие архивы ZIP — многотомные архивы можно создавать только в формате RAR.
Кроме того, у формата RAR есть несколько очень важных функций, отсутствующих у ZIP, например, добавление информации для восстановления, которая позволяет восстановить физически поврежденный файл, и блокировка архивов для предотвращения случайной модификации особенно ценных данных.
Формат RAR позволяет обрабатывать файлы практически неограниченного размера (до 8 эксабайт, что равносильно 8 589 934 591 Гбайт), тогда как размер одного файла в архиве ZIP не может превышать 2 Гбайт.
Архивация файлов в оболочкеWinRar.
1). При запуске WinRAR показывает в своем окне список файлов и папок в текущей папке. Далее следует перейти в папку, в которой находятся файлы, предназначенные для архивации. Чтобы подняться на уровень вверх используйте значок списка. Для изменения текущего диска можно щелкнуть на значкедиска в нижнем левом углу окна.
2). Файлы и папки, которые надо заархивировать, следует выделить, используя известные Вам приемы выделения элементов поля список.
3). Выделив один или несколько файлов, либо щелкните по кнопке панели инструментов, либо выполните команду Команды/ Добавить файлы в архив. В появившемся диалоговом окне Имя и параметры архива с помощью кнопки Обзор выберите место нахождения будущего архива, введите или просто подтвердите имя архива, предложенное по умолчанию.
Здесь также можно выбрать:
4). Во время архивации отображается окно со статистикой. Если нужно прервать архивацию, щелкните на кнопкеОтмена.
Чтобы минимизировать окно WinRAR в область фоновых задач на панели задач можно нажать кнопкуФоновый режим. По окончании архивации окно статистики исчезнет, а созданный архив станет текущим выделенным файлом.
Флешки являются идеальными устройствами для копирования данных. Компактные, легкие, относительно объемные, простые в использовании.
Втыкаешь в USB-порт, и работаешь с флешкой, как с еще одним диском Windows. Все просто и ясно. Поэтому очень хочется сделать архив на флешке.
Можно копировать любые данные с жестких дисков ПК на флешку. Можно хранить данные на флешке, для этого достаточно ее отключить от ПК.
Делать это надо правильным образом, для Windows 7 показано на рис. 1:
Рис. 1. Панель задач в Windows 7: Отображать скрытые значки (1) и Безопасное извлечение устройства (2)
Тогда все данные на флешке сохранятся до следующего сеанса работы.
— А как быть с архивом на флешке? Архивирование данных на флешку – это подобие забивания гвоздей при помощи микроскопа. Можно же забивать гвозди микроскопом? Можно. Но – зачем?
Или помните задачу: как измерить высоту здания с помощью барометра и секундомера? Нужно сбросить барометр с крыши здания и засечь на секундомере время его полета до земли. А потом посчитать высоту по формуле.
Вот то же самое получается, если заниматься архивацией данных на флешку. Конечно, если размер флешки (размер помещаемых на флешке данных) превышает размер хранимых в ПК файлов, то флешку можно использовать для архивации. Но такого, как правило, не бывает. Если только речь не идет об архивации данных каких-нибудь мобильных компактных ПК (планшетники, например) с небольшими размерами внутренней памяти для хранения данных.
В общем, при решении задачи архивации данных о флешках лучше забыть. Однако может быть ситуация, когда ничего, кроме флешки, под рукой нет, а архивировать данные нужно.
— Почему нужно?
— Например, если есть подозрение, что вот-вот жесткий диск «умрет» (стучит, гремит, трясется, щелкает и демонстрирует тому подобные признаки возможной гибели вместе с личной, бесценной информацией).
И все равно, архивация на флешку ВСЕХ данных ПК – это утопия. Поэтому следует ограничиться только данными пользователя.
— Почему?
— Операционную систему, так или иначе, восстановить удастся, даже если нет архивной копии (для этого могут применяться дистрибутивы, установочные диски Windiws и т.п.). А вот данные пользователя, если они хранятся в единственном экземпляре на ПК, восстановить не удастся, если нет своевременно созданного архива.
Если под рукой есть только флешка, а архивировать нужно, что называется позарез, то архивируем только данные пользователя. Создаем ограниченный архив на флешке. Договорились?
Какие данные пользователей надо архивировать?
- Если на флешку помещаются все файлы пользователя (может такое быть, если повезет), то архивировать надо все данные без разбора. Не думая и не размышляя о смысле жизни, нужно архивировать все папки и файлы. И как можно быстрее, пока компьютер не «умер».
- Если на флешку помещаются не все файлы пользователя, то архивировать надо только те файлы, которые пользователю наиболее дороги. Это должны быть файлы и папки, которые ниоткуда невозможно восстановить. Например, многие аудио и видео файлы, как правило, скачиваются из Интернета. И, значит, их можно скачать повторно в случае потери. А если это авторские тексты, авторская музыка, авторские картины или рисунки, единственные в своем роде шедевры, созданные самим пользователем ПК (как с нуля, так и на основе другой информации), то их-то и надо архивировать в первую очередь всеми возможными способами.
Вот тут сгодится и флешка.
Как архивировать на флешку наиболее важные данные?
Для начала нужно флешку подключить к USB-порту ПК. Дождаться, пока ПК распознает ее и подключит. После этого флешка станет видна, как еще один диск ПК в окне «Мой компьютер»:
Здесь же можно посмотреть, сколько свободного места осталось на подключенной флешке. Для этого достаточно кликнуть ПКМ (правой кнопкой мыши) по выделенному имени флешки (1 на рис. 2), а в выпадающем при этом меню клик по опции «Свойства» (2 на рис. 2).
А в Windows 7 сразу можно видеть размер свободного пространства на флешке, не используя опцию «Свойства». Например, на приведенном выше скриншоте видно, что на флешке свободно 958 Мб из 1,90 Гб.
Если места мало, и его недостаточно для архивации наиболее важных папок и файлов пользователя, то нужно или заменить флешку, или удалить с этой флешки лишние данные.
— Как удалить?
— Как обычно удаляются файлы и папки с диска, только в качестве такого диска будет выступать флешка.
Как архивировать данные на флешку?
- с помощью перетаскивания файлов и папок мышкой из первого окна данных пользователя во второе окно данных флешки,
- кликаем по выделенным файлам и папкам ПКМ (правой кнопкой мыши), в выпадающем при этом меню кликаем левой кнопкой мыши по команде «Копировать» в первом окне данных пользователя.
- Теперь идем во второе окно флешки, там по свободному месту кликаем ПКМ, в выпадающем меню – по команде «Вставить»,
- с помощью сочетаний «горячих» клавиш +C (это означает «Копировать») и +V (что означает «Вставить») и т.п.
Думаю, что дополнительные объяснения не нужны, потому что это делается, как обычно (ниже есть видео).
Все. Так последовательно, файл за файлом, папка за папкой, данные пользователя будут перенесены на флешку.
— Вы спросите, а чем это отличается от обычного копирования файлов и папок?
— Отвечу, ничем, кроме того, что делать это пришлось в экстренном порядке и на единственную оказавшуюся под рукой флешку.
— Так почему же это называется архивирование, а не копирование?
— Да потому что Вы правы, это есть копирование, а не классическое архивирование. А в данной статье об этом сказано, как об архивировании только потому, что такое может случиться с каждым. Может статься, что нужно срочно «спасти» самые важные данные. Тогда и делаем копирование, но называем это – архивация.
— Почему же все-таки архивация?
— Потому что на этой архивной флешке будут храниться самые важные для пользователя данные. Причем в единственном экземпляре, если ПК «рухнет». И эту флешку надо будет хранить, как зеницу ока, как ценнейший архив. Потому и архивация.
Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!
Один из методов простого копирования данных с ПК на внешний жесткий диск показан в следующем видео (нет особой разницы между копированием на флешку или на внешний жесткий диск):
Восстановление данных из архива на флешке
В случае потери данных все архивы, записанные на флешке, можно восстановить обратно на жесткие диски ПК. Как? Так же, как делалась архивная копия.
- Подключаем флешку к USB-порту,
- открываем окно с данными, хранящимися на флешке.
- Затем открываем другое окно – диск C: или диск D: (в зависимости от того, на какой из этих дисков хотим восстановить архивные данные). Может быть, данные нужно восстановить в папку «Мои документы», тогда в качестве второго окна открываем «Мои документы» (в Windows 7 эта папка называется «Документы»).
- И затем файл за файлом, папка за папкой копируем данные с флешки на жесткий диск. Копируем обычным образом, не требующим специальных объяснений. Перетаскиваем мышкой, или копируем и восстанавливаем (с помощью меню или горячих клавиш). В общем, способов копирования много, и они все годятся для восстановления данных из архива на флешке.
— А если данные не удалось восстановить указанным образом?
— Значит, вам совсем не повезло! Такое бывает. Жаль, но нужно смириться. Потери неизбежны!
Почему такие неприятности бывают? («Если какая-либо неприятность может случиться – она случается!» – это тоже один из законов Мэрфи). Почему?
- Вынули флешку неправильно после завершения копирования на нее архивных данных – раз. Поторопились вынуть, поленились перед отключением флешки воспользоваться программой «Безопасное извлечение устройств и дисков». И данных на флешке – как ни бывало! Вот итог беспечности и не выполнения простейших инструкций и правил.
- Отформатировали флешку после того, как на нее была сделана архивная копия – два. Зачем форматировали? Спросите что-нибудь проще. Захотелось, не подумали. Вот и результат.
- Удалили архивные данные с флешки – три. Зачем удалили? Затем же, зачем, например, отформатировали. Не подумали! Не вспомнили в нужный момент, что на этой флешке хранятся важные архивные данные. Забыли! И чего же мы тогда хотим от этой флешки с удаленными с нее архивными данными?!
- Сломалась флешка – и такое бывает – четыре. В общем, причин, по которым архивные данные могут не восстановиться обратно – великое множество.
– Данные пропали?
– Пропали.
– Архивацию перед этим делали?
– Делали.
– Сделанный архив сохранили?
– Сохранили.
– Данные из сохраненного архива восстанавливали?
– Восстанавливали.
– Ну, и восстановили?
– Нет, не получилось.
– И даже все делали «правильно»?
– Правильнее некуда! А восстановить данные из архива не получилось.
– Ну и что? А кто вам сказал, что, действуя подобным образом, данные могут быть восстановлены?
– Автор этой статьи сказал!
Но никто, и автор статьи тоже, не может отменить законы Мэрфи. В частности, как уже говорилось ранее: «Когда дела идут хуже некуда, в самом ближайшем будущем они пойдут еще хуже».
Вот такой у нас получился аварийный архив на флешке. Оптимистичная концовка, не правда ли?
Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!
В следующей статье из этой серии – создаем архив на внешнем жестком диске.
Рано или поздно все новички задаются вопросом: что представляет собой архивация файлов, зачем она нужна среднестатистичному пользователю. Постараемся дать ответы на эти и некоторые другие вопросы, связанные с процессом архивации. После прочтения вы начнёте намного лучше разбираться в нюансах работы на персональном компьютере.
Архивы: что это такое
Архив представляет собой контейнер, в котором помещаются самые разные виды данных. Попадая в него, они не только надёжно хранятся, но ещё и немного уменьшаются в размерах благодаря процедуре сжатия.
Активное использование архивов практически на всех компьютерах мира объясняется удобной организацией структуры папок/файлов, уменьшением размера для отправки по электронной почте и создания копий. Работать с архивами просто и комфортно.
Какие подвиды бывают
- Самораспаковывающийся. По факту, перед нами исполняемый тип, выполненный в формате exe . Просто запустите – он сам распакуется в выбранное вами место.
- Многотомный. Так называется архив, который изначально разбит на несколько составляющих. Показал высокую эффективность при использовании объёмных файлов. Разделили их на компактные части, поместили на носители – и дело в шляпе!
- Запароленный. Уже из названия понятно, что открыть такой архив обычным кликом мышки не получится. Нужно будет ввести пароль. Классная штука, когда нужно защитить личные данные.
- Непрерывный. Каждый элемент представляет собой одно целое. Плюсы очевидны, однако не обошлось и без минусов. Чтобы извлечь один из элементов, придётся дождаться распаковки остальных.
Архивация файлов – что это такое
Действительно, зачем архивировать документы и папки? Архивацией называется процесс создания архива посредством упаковки файлов. Может происходить вместе со сжатием или без него.
Для архивирования используются специальные программы, именуемые архиваторами. Это идеальный вариант для тех, кто хотел бы увеличить свободное место на винчестере, привести файлы в порядок либо организовать на компьютере рабочее пространство.
Архиватор – особое ПО, предназначенное для аккуратной упаковки файлов в архив или, наоборот, их извлечения оттуда. При создании архивов сохраняются метаданные: название, время создания, право доступа и пр. Качественные архиваторы могут задействовать сжатие без потерь для того, чтобы снизить вес архива. В дальнейшем это позволит выполнить распаковку с точностью до одного бита. Качество не теряется.
Все файлы сжимаются совершенно по-разному. Некоторые упаковываются как текстовые, то есть размер уменьшается существенно. Другие – исключительно как бинарные (либо сильно уменьшаются в размерах, либо остаются почти неизменными).
Разновидности архиваторов: лучшие из лучших
Было бы неплохо узнать, какие архиваторы стоит использовать и почему. Эту классификацию мы приготовили специально для вас.
WinRAR
Пожалуй, самый популярный архиватор среди всех существующих на рынке. Вам стоит выбрать его из-за богатого функционала, приятного интерфейса. Скорость работы приличная, качество сжатия тоже радует. Разумеется, на русском языке. Поддерживает все распространённые типы архивов – от rar и zip до 7 z . Идеальный выбор для тех, кто только начинает осваивать компьютер.
WinZIP
Не менее известный софт с просто ошеломляющим функционалом. Работает с большинством популярных расширений, переведён на русский. Скажем вкратце – если у вас на диске скопилось 10 гигабайт фотографий, попробуйте WinZip . Используя архиватор WinZIP , вы без труда уменьшите их вес до 9,5, а то и до 9 гигабайт!
Кстати, ВинЗип ещё и прекрасно синхронизируется с облачными сервисами, что весьма и весьма удобно.
Бесплатное и не менее популярное ПО, чем WinZIP и WinRAR . Имеет собственное расширение 7 z . Также поддерживает такие распространённые форматы, как зип, рар и пр. Меню оформлено в простом, лаконичном стиле. Это делает архиватор ещё привлекательнее.
Как и все перечисленные выше программки, 7- ZIP полностью переведена на русский язык. Скорость работы очень и очень приличная.
HaoZip
Можно с уверенностью заявить, что перед нами – полноценная и очень точная копия программы WinRAR . Она дублирует известный архиватор не только по функционалу, но и по внешнему стилю. Реализована поддержка множества форматов, степень сжатия восхитительная. Пожалуй, единственным минусом HaoZIP является отсутствие возможности запаковать данные в формат RAR . Вам будет доступна только распаковка. Надеемся, что этот маленький недостаток исправят в самое ближайшее время.
Архивация файлов в Windows (видео)
Вместо вывода
Многие из нас в повседневной жизни используют флеш-накопители USB для переноса и хранения файлов. Flash'ка удобна для редактирования документов прямо с нее как на работе, так и дома, и вообще везде, где бы вы ни находились, поскольку все необходимые рабочие файлы всегда с собой.
Флешка, как правило, используется в различных погодных условиях: дождь, сырость, мороз, подвержена механическим повреждениям, электромагнитным волнам, может быть утеряна или украдена и т.д. Единственный надежный способ сохранить ваши данные - выполнять ежедневное резервное копирование флешки на жесткий диск ПК или ноутбука.
Варианты бэкапа флешки. Какой выбрать?
Если вы еще не пользуетесь Exiland Backup и у вас пропал файл с флешки, вам сюда.
Выполнять бэкап файлов флешки можно на различные носители:
- жесткий или твердотельный диск компьютера (HDD, SSD)
- внешний диск USB (сменный HDD)
- сетевой диск, NAS-сервер в локальной сети
- в облако Яндекс.Диск или Google Drive
- удаленный сервер по FTP, SFTP (SSH)
Рассмотрим на примере, как организовать автоматическое резервное копирование USB-диска (флеш-носителя) на жесткий диск ПК каждые 3 часа.
Чтобы создавать backup флешки вы можете разработать bat-файлы или выполнять копирование файлов вручную, но это худший вариант, поскольку можно забыть вовремя создать бекап, да и приходится часто отвлекаться на создание резервных копий.
Не будем «изобретать велосипед», поскольку люди уже придумали и разработали программы автоматического резервного копирования, а рассмотрим одну из них, а именно, простую в использовании, надежную утилиту Exiland Backup, которая с заданной периодичностью создает резервные копии указанных файлов и папок с одного носителя на другой и делает это практически незаметно, не мешая работе других программ.
Скачайте демо-версию
Более того, в Exiland Backup имеется возможность запуска задания для создания резервной копии флешки сразу после ее подключения к USB-порту вашего ПК. Это очень удобно – воткнул флешку в ПК, в течении нескольких секунд создалась резервная копия.
Рассмотрим, как с помощью Exiland Backup легко и просто настроить бэкап флешки на жесткий диск ПК.
Как сделать резервное копирование флешки. Настройка Exiland Backup
В программе Exiland Backup есть особые "фишки" для работы с флешками.
Для начала скачайте backup программу, распакуйте архив, запустите файл setup.exe и установите программу на ваш ПК, следуя инструкциям на экране.
После установки запустите Exiland Backup - на экране появится главное окно программы. В верхнем списке изначально нет ни одного задания. Нам необходимо создать задание, которое будет выполнять backup флешки.
На 1-м шаге введите название задания
Введите любое название, например, "Бэкап флешки". В поле описания можете ввести любые свои пометки и нажмите кнопку "Далее".
На 2-м шаге выберите тип резервного копирования
Вы можете выбрать один из следующих типов резервного копирования: полный бэкап (full backup), добавочный бэкап (incremental backup) или разностный бэкап (differencial backup). Синхронизацию папок в данной статье не рассматриваем, поскольку наша задача - настроить бекап флешки.
Выбор типа резервного копирования для флешки
Какой тип выбрать – решать вам, все зависит от объемов данных накопителя. Если на ней хранится небольшой объем, то рекомендуем выбрать full backup, если большой, то лучше подойдет incremental backup. Разностное (differential) и добавочное (incremental) резервное копирование хороши тем, что в резервную копию добавляются не все исходные файлы, а только новые и измененные после создания предыдущей резервной копии. Следовательно, резервная копия incremental занимает в разы меньше, чем полная (full backup) и создается почти моментально, значительно экономя время и место на диске.
Выбираем тип резервного копирования "Добавочный" (incremental backup) и нажимаем "Далее".
На 3-м шаге укажите исходные файлы и папки
Для этого нажмите "Добавить", затем выберите пункт "Локальные/сетевые папки и файлы".
Появится диалоговое окно выбора. В качестве исходных данных отметьте галочками любые папки с вашей флешки, которые следует резервировать. Для простоты будем резервировать всю флешку - просто поставьте галочку слева от буквы диска и нажмите OK для закрытия окна. Вообще, программа Exiland Backup позволяет не только копировать файлы со сменных устройств, но и с любых локальных и сетевых дисков и даже выполнять резервное копирование сайта (бэкап) по FTP.
В окне "Параметры выбранной папки" вы можете указать дополнительные параметры папки: маски файлов, атрибуты, а также, исключающие подпапки, например, все, кроме папок "Temp" и "_old".
Прекрасной возможностью данной программы является поддержка путей по имени тома, например, исходная папка может быть указана в виде <FLESHKA>:\Source\Folder, где FLESHKA - имя тома флеш-накопителя. Это решает проблему, когда флешка в ОС Windows подключается под разными буквами диска. Таким образом, если сменный диск будет подключен под другой буквой диска, ничего в программе перенастраивать не придется. Это очень удобно.На 4-м шаге (параметры сжатия ZIP) можете оставить настройки по-умолчанию и нажать "Далее"
Программа Exiland Backup позволяет сжимать исходные файлы и папки в один ZIP-архив с указанной степенью сжатия и выбранным шифрованием (установкой пароля на ZIP-архив).
На 5-м шаге укажите программе, куда следует сохранять резервные копии
Нажмите "Добавить - Локальная/сетевая папка". Появится окно, в котором следует указать путь к папке на жестком диске вашего ПК или ноутбука, например "D:\Backups".
Сделать это можно через диалог выбора папок (из этого же диалога вы сможете создать папку "Backups" или "Резервные копии").
Как и в случае выбора исходных данных, здесь программа также поддерживает возможность указания пути по имени тома. Особенно это полезно при сохранении резервных копий на сменные диски, т.к. ОС Windows при каждом подключении сменного HDD или флешки может присваивать диску разные буквы.
На 6-м шаге укажите расписание запуска резервного копирования
Рекомендуемая частота резервного копирования зависит от того, как часто вы работаете с флеш-носителем. Обычно, нормальной периодичностью является резервное копирование 1 раз в 4 часа. Создания нескольких резервных копий (бэкапов) в течении рабочего дня, как правило, достаточно.
Причем, если данные на flash'ке совсем не изменились, Exiland Backup не будет создавать резервную копию , а просто напишет об этом в лог (журнал). Если же во время запуска резервного копирования флешка не была подключена к порту USB вашего ПК – ничего страшного не произойдет, Exiland Backup просто пропустит задание. Также можете указать программе Exiland Backup "запускать резервное копирование флешки при ее подключении к порту USB вашего ПК", что, несомненно, является еще одним достоинством программы.
Итак, переключите флажок (*) Запускать по расписанию, выберите Тип расписания "ежедневно", нажмите кнопку "Изменить". Для добавления времени запуска нажмите кнопку "Добавить" и выберите пункт "Периодически", укажите "Каждые 4 часа" и нажмите OK. В списке появится выбранное значение.
Нажмите снова кнопку "Добавить" и выберите пункт "При подключении сменного устройства (флешки, сменного HDD и т.п.)", укажите программе при каждом ли подключении USB-устройства выполнять бэкап файлов или только при первом подключении в течении текущего дня, затем нажмите "OK" и еще раз "ОК", чтобы вернуться к шагу "Расписание" и нажмите "Далее".
Шаг 7: Уведомление
Здесь нажмите "Готово". Хотя, программа позволяет присылать уведомление о результатах резервного копирования в различных случаях (в случае ошибок, в случае предупреждений, в любом случае), но в данном случае (backup флешки), в этом нет необходимости.
Задание резервного копирования флешки создано! При наступлении расписания запуска или при подключении флешки начнется резервное копирование. Также, вам ничего не мешает запустить задание вручную, нажав на кнопку "Выполнить" на верхней панели.
Другие возможности утилиты Exiland Backup
Exiland Backup отличается от аналогов понятным русскоязычным интерфейсом и сочетает в себе хорошие возможности и гибкость настроек.
Обычно объем данных флешек небольшой: 8, 16, 32, 64, 128 Гб. Exiland Backup также отлично справляется с резервным копированием больших объемов данных 1-2 терабайта, отличается высокой скоростью копирования, благодаря копированию в нескольких потоках, умеет делать не только Полный бэкап (full backup), но и создавать добавочные резервные копии (incremental backup), разностные резервные копии (differential backup), а также выполнять синхронизацию папок по локальной сети, FTP, SFTP (SSH). Поэтому утилита умеет делать бэкап сайта по FTP, сделанный на любой CMS, например, на WordPress.
С автоматической программой Exiland Backup вы раз и навсегда обезопасите ваши файлы от повреждения вирусом, сбоя вашего флеш-устройства и т.д.
Утилита резервного копирования Exiland Backup достаточно универсальна и прекрасно подходит как для резервного копирования домашних файлов - фотографий, видео, документов, так и для использования в организациях (копирования документов, бухгалтерских баз и т.д). Программу могут использовать как начинающие пользователи ПК, так и более опытные специалисты (системные администраторы и программисты).
Читайте также: