Чтобы ввести в документ текст достаточно начать его печатать на клавиатуре компьютера

Обновлено: 14.05.2024

Набрать текст помогает клавиатура. Место, в котором будет набран следующий символ, на экране отображается как мигающая вертикальная черта курсора.

Быстрый набор текста на клавиатуре очень востребованный навык в современном мире. Для того, чтобы научиться быстро печатать быстро существуют специальные программы.

Использовать прописные буквы, где необходимо (для этого нажать клавишу <Shift> + <нужная буква>).
<Enter> — переход к введению нового абзаца.
При окончании строки курсор автоматически перейдет на начало следующей строки (следить за этим не нужно).
Слова разделяются пробелом.
Знаки препинания пишутся слитно с предшествующим словом и пробелом отделяются от следующего слова.
Тире выделяется пробелами с двух сторон.
Кавычки и скобки пишутся слитно с соответствующими словами.
Дефис пишется слитно с соединяемыми им словами.
Для исправления ошибки справа от курсора, нужно воспользоваться клавишей <Delete>, а слева от курсора — клавишей <Backspace>.

В текстовых документах можно встретить символы, которые не отображены на клавишах клавиатуры. Например, слова финского языка, денежные единицы (евро, фунты), юридические символы (авторское право), декоративные шрифты и др. Для этого нужно воспользоваться функцией Вставка символа .

Редакторы формул позволяют вставлять в текст различные математические символы: умножение, черта дроби, знак корня и т.п.

Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис» и «неразрывный пробел» .

Знак «неразрывный дефис» используется для связывания двух частей слова или двух слов, которые читаются как одно, и вводится с клавиатуры одновременным нажатием клавиш <Ctrl> + <Shift> + <дефис>.

Знак «неразрывный пробел» применяется при вводе дат, фамилий с инициалами для того, чтобы символы, между которыми он поставлен, не могли быть разделены на разных строках (\(9\) мая, \(1998\) г., М. Ю. Лермонтов и др.). Этот знак ставится одновременным нажатием клавиш <Ctrl> + <Shift> + <пробел>.

Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, C, D, M (первая половина \(XIX\) века, конец \(XVII\) века).

Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по сложному форматированию текстовых документов.

Задания для практического занятия и инструктаж по их выполнению

Изучить теоретические сведения. Кратко записать в тетрадь главное
Разобрать примеры.
Выполнить практические задания по данной теме на компьютере.

Сложное форматирование документов Word 2007

Сноски предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания источника информации.

Сноски бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста).

Для работы со сносками предназначена панель "Сноски".

Для вставки обычной сноски необходимо нажать кнопку "Вставить сноску" (Ctrl+Alt+F) . В тексте, в том месте где находился курсор появится значок сноски, а внизу страницы - горизонтальная разделительная линия и номер сноски.

Для вставки концевой сноски предназначена кнопка "Вставить концевую сноску" (Ctrl+Alt+D) .

Для более тонких настроек сносок служит окно панели "Сноски" .

Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой нумерации. При добавлении новой сноски или удалении существующей остальные перенумеровываются.

Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки "Следующая сноска".

Для удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.

Перекрестные ссылки служат для быстрого перехода к нужному элементу документа.

В Ворде 2007 можно создавать перекрестные ссылки на следующие элементы: заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы. Инструменты для работы с перекрестными ссылками находятся на панели "Названия".

Перекрестные ссылки создаются только между элементами одного документа.

Введите текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.

В открывшемся окне в выпадающем списке "Тип ссылки" надо выбрать тип элемента, на который будем ссылаться.

В выпадающем списке "Вставить ссылку на" надо указать данные, которые следует добавить в документ.

Для того, чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу флажок "Вставить как гиперссылку" должен быть установлен.

Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Переключаться между режимами отображения кодов полей и значений полей можно при помощи сочетания клавиш Alt+F9.

Изменить текст самой ссылки можно прямо в документе.

Оглавление - это список заголовков документа.

Для того чтобы быстро сделать оглавление, документ предварительно должен быть отформатирован согласно встроенным форматам уровней структуры или стилей заголовков.

Затем, установив курсор в месте вставки оглавления, нажмите кнопку "Оглавление" панели "Оглавление". В открывшемся окне выберите нужный формат оглавления.

При необходимости тонких настроек оглавления нажмите "Оглавление.."

Для быстрой правки (обновления) уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления, затем кнопку Обновить таблицу.

Предметный указатель - это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц где они расположены.

Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

отдельных слов, фраз, символов;

Для работы с этим элементом форматирования предназначена панель "Предметный указатель".

Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку "Пометить элемент" на панели "Предметный указатель".

При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.

Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку "Предметный указатель" и при необходимости в появившемся окне произведите окончательные настройки.

Закладки предназначены для быстроты и удобства навигации по документу - они позволяют быстро переходить к ранее помеченным местам в тексте. Для того, чтобы сделать закладку необходимо установить курсор в нужном месте документа и нажать кнопку "Закладка" на панели "Связи" ленты "Вставка".

В появившемся окне необходимо ввести имя закладки. Следует иметь ввиду, что имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов.

При помощи этой же кнопки и окна можно перемещаться по закладкам, добавлять новые и удалять ненужные.

Для работы с библиографией и цитатами служит панель "Ссылки и списки литературы"

Библиография - это список литературных или других источников, которые использовались при подготовке документа. Как правило, она помещается в конце текста. При вставке цитат надо указывать источник откуда они взяты, поэтому понятия "библиография" и "цитаты" тесно взаимосвязаны.

Данные элементы форматирования присутствуют, как правило, в научных работах, поэтому, более подробно на них останавливаться не будем.

Откройте документ text1.docx (текст в Приложении)

Для вновь созданного документа, используя выделенные полужирным шрифтом команды, установить следующие параметры:

1.Разметка страницы – Поля - Настраиваемые поля (поле слева: 2,5 см, поле справа: 1,5 см, поле сверху: 1,5 см, поле снизу: 2 см, колонтитул сверху 1 см, колонтитул снизу: 1,2 см);

2.Разметка страницы – Размер (размер бумаги: А4, 21 х 29,7 см);

3.Разметка страницы - Ориентация (ориентация листа: книжная);

4.Главная – Шрифт (шрифт: Times New Roman, размер: 12 пунктов, начертание: обычный);

5.Разметка страницы - Расстановка переносов (установить автоматический перенос слов).

6.Главная-Абзац – Отступ (первая строка на 1 см)

Перед каждым абзацем набранного Вами текста вставить разрывы, так, что бы каждый абзац начинался с новой страницы.

Вставьте в документ номера страниц:

Вставьте в документ колонтитулы:

Вставка- Нижний колонтитул- Консервативный

В колонтитуле укажите фамилию автора (себя) и наименование документа

В начале четвертого абзаца установите Буквицу. В результате Вы получите примерно следующий вид текста

Введите заголовки абзацев:

Установите в пятом абзаце гиперссылки с предыдущими абзацами:

Найдите однокоренные слова в абзацах 5 и 4. Свяжите гиперссылкой эти однокоренные слова текста, и дайте концевую сноску с пояснением того или иного слова.

Примените сложное форматирование к заголовкам абзацев. Для этого выделите последовательно каждый заголовок и на нем установите стиль Заголовок 1 (лента меню ->вкладка Главная->группа Стили-> кнопка со стилем Заголовок 1).

На основе заголовков создайте автособираемое оглавление (см. выше, теоретический материал)

В режиме структуры поменяйте абзацы 2 и 3 местами. (перетаскивая знак 🞦)

Обновите Оглавление. Теперь и в Оглавлении заголовки абзацев поменялись местами.

Сохраните результат в файле и отправьте преподавателю.

Чтобы ввести в документ текст, достаточно начать его печатать на клавиатуре компьютера.

Вводимые символы появляются в том месте экрана, где находится курсор, который сдвигается вправо, оставляя за собой цепочку символов. При достижении правого поля страницы курсор автоматически перемещается в следующую строку. Этот процесс называется перетеканием текста, а нажатие на клавишу Enter создает новый абзац, а не новую строку.

Текст, который отображается в окне документа, хранится в оперативной памяти компьютера. Его можно отредактировать и напечатать, но при завершении работы с Word он будет утерян. Поэтому, чтобы сохранить введенный текст, нужно записать документ в файл на жесткий диск компьютера. Тогда его можно будет открыть позже и продолжить работу.

Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь командой Сохранить кнопки Офис. При первом сохранении документа откроется диалоговое окно Сохранение документа , позволяющее указать имя файла и его положение (папку). Файлы, относящиеся к одному проекту или объединенные по какому- либо иному принципу, рекомендуется хранить в одной папке. Это позволяет упорядочить информацию и упростить поиск данных.

Все последующие версии документа будут сохраняться в том же файле, причем новая версия документа замещает предыдущую. Если требуется сохранить обе версии документа (исходную и содержащую последние изменения), воспользуйтесь командой Сохранить, указав имя и положение нового файла. Документ можно сохранить в той же папке, открыть другую папку или создать новую.

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ «КУРСОВОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ: ПРАКТИЧЕСКОЕ И НАУЧНОЕ ЗНАЧЕНИЕ»

Конференция проводится с целью создания условий, способствующих развитию интеллектуального и творческого потенциала студентов и преподавателей, включение их в научно-исследовательскую и проектную деят.

Методическая разработка "Положительная мотивация к учёбе и творческий потенциал-фундамент развития одарённых детей" ( Всероссийская научно-практическая конференции "Теоретические и практические аспекты образования в сфере культуры и искусства"

Участие во Всероссийской научно-практической конференции " Теоретические и практические аспекты образования в сфере культуры и искусства".

База данных MS Access Практические работы (методические указания по проведению практических работ для специальностей юридического профиля)

Методическое пособие предназначено для студентов СПО юридического профиля, содержит восемь лабораторно - практических работ. Каждая практическая работа содержит теоретический материал, указания для вы.

Методическая разработка урока практики по теме Создание оглавления

Создание оглавления очень кропотливая работа, но тектовый редактор MS WORD предоставляет возможность автоматического создания оглавления, что может пригодится при написании рефератов дипломных работ и.

Как сделать автоматическое оглавление в текстовых процессорах MS Word, LibreOffice Writer, OpenOffice Writer

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ СЛОЖНОЙ СТРУКТУРЫ В ТЕКСТОВЫХ ПРОЦЕССОРАХ.

Методическая разработка: "Создание оглавления"

Краткая инструкция по созданию оглавления в документе Microsoft Office Word.

Работа со сложными документами (колонтитулы, оглавление) в текстовом процессоре MS Word.

В методической разработке требуется напечатать сложный текст, разбить его на разделы и подразделы.Создать оглавление. Добавить колонтитулы.

Цель работы – изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретение навыков практической работы по созданию и редактированию текстовых документов.

Чтобы ввести в документ текст, достаточно начать его печатать на клавиатуре компьютера. Вводимые символы появляются в том месте экрана, где находится курсор, который сдвигается вправо, оставляя за собой цепочку символов. При достижении правого поля страницы курсор автоматически перемещается в следующую строку. Этот процесс называется перетеканием текста, а нажатие на клавишу Enter создает новый абзац, а не новую строку.

Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь командой Сохранить кнопки Офис. При первом сохранении документа откроется диалоговое окно Сохранение документа, позволяющее указать имя файла и его положение (папку). Файлы, относящиеся к одному проекту или объединенные по какому- либо иному принципу, рекомендуется хранить в одной папке. Это позволяет упорядочить информацию и упростить поиск данных.

Задание № 1

2.Разметка страницы – Размер (размер бумаги: А4, 21 х 29,7 см);

3.Разметка страницы - Ориентация (ориентация листа: книжная);

4.Главная – Шрифт (шрифт: Times New Roman, размер: 12 пунктов, начертание: обычный);

5.Разметка страницы - Расстановка переносов (установить автоматический перенос слов).

6.Главная-Абзац – Отступ (первая строка на 1 см)

Задание № 2

Набрать фрагмент текста:

Чтобы ввести в документ текст, достаточно начать его печатать на клавиатуре компьютера.

Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь командой Сохранить кнопки Офис. При первом сохранении документа откроется диалоговое окно Сохранение документа, позволяющее указать имя файла и его положение (папку). Файлы, относящиеся к одному проекту или объединенные по какому- либо иному принципу, рекомендуется хранить в одной папке. Это позволяет упорядочить информацию и упростить поиск данных.

Задание № 3

Сохранить набранный Вами документ в файле Proba.docx на диске D, в папке с номером Вашей группы.

Завершить работу с MS Word.

Редактирование, рецензирование документов

Рецензирование

Иногда случается так, что с одним и тем же документом приходится одновременно работать нескольким пользователям. В этом случае нам помогут средства рецензирования и редактирования текстового редактора, собранные на ленте "Рецензирование".

На панели "Отслеживание" находятся инструменты позволяющие отслеживать изменения, вносимые в документ. Для этого надо установить кнопку "Исправления" в "нажатое" состояние.

Ø "Показывать исправления в выносках" - примечания и исправления будут отображаться в виде выносок;

Ø "Показывать все исправления в тексте" - все исправления и примечания будут отображаться непосредственно в тексте;

Ø "Показывать только примечания и форматирование в выносках" - в выносках будут отображаться только примечания и форматирование документа.

Кнопка "Область проверки" открывает дополнительную панель, на которой отображаются в хронологическом порядке внесение исправлений и добавления примечаний.

С помощью верхнего выпадающего списка можно настроить отображение изменений в документе:

Ø исправления в исходном документе;

Ø исправления в измененном документе.

Для выхода из режима отслеживания изменений надо "отжать" кнопку "Исправления".

Если необходимо скрыть исправления, сделанные в документе, надо снять соответствующие флажки в выпадающем списке "Показать исправления".

На панели "Изменения" собраны кнопки, позволяющие перемещаться между внесенными в документ правками, а также принимать или отклонять сделанные изменения.

Добавление примечаний

Для добавления (и последующего управления) примечаний в документ предназначена панель "Примечания". Чтобы создать примечание, надо установить курсор в нужное место документа и нажать кнопку "Создать примечание". При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания, а на панели "Примечания" становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний..

Защита документа

Для защиты документа от изменений служит панель "Защитить". После нажатия на кнопку "Защитить документ" у правого края окна появляется вертикальная панель "Ограничить форматирование".

Установите флажок "Ограничить набор разрешенных стилей" и в опциях "Настройки.." укажите, какие элементы оформления можно будет форматировать при дальнейшей работе с документом.

Для ограничения редактирования необходимо установить флажок "Разрешить только указанный способ редактирования документа" и из выпадающего списка выбрать пункт "Запись исправлений". Этим самым мы разрешаем добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы хотим другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо выбрать пункт "Примечания".

Для включения защиты нажмите кнопку "Да, включить защиту".

Чтобы снять защиту, необходимо нажать кнопку "Защитить документ" и в появившемся списке снять флажок "Ограничить форматирование и редактирование".

Сравнение документов

Панель "Сравнить" предназначена для сравнения документов, в которые вносились изменения разными пользователями.

Для объединения исправлений надо выбрать опцию "Объединить..", указать файл-оригинал, документ с исправлениями, выбрать в каком документе будут отображаться изменения.

Для сравнения документов выберите опцию "Сравнить..". После аналогичных настроек будет создан третий документ, в котором будут находиться все исправления, внесенные в исходный документ.

Для проверки правописания в документе существует вкладка Правописание на ленте Рецензирование

Кнопки данной панели интуитивно понятны, поэтому рассматривать подробно их функции не имеет смысла.

Цель: изучение функциональных возможностей текстового процессора Word и приобретение практических навыков по созданию, редактированию и форматированию текстовых документов, таблиц, графических объектов и решение математических формул в MS Word.

Задания:

1. Установить следующие параметры:

· Разметка страницы – Поля - Настраиваемые поля (поле слева: 2,5 см, поле справа: 1,5 см, поле сверху: 1,5 см, поле снизу: 2 см;

· Разметка страницы – Размер (размер бумаги: А4, 21 х 29,7 см);

· Разметка страницы - Ориентация (ориентация листа: книжная);

· Главная – Шрифт (шрифт: Times New Roman, размер: 12 пунктов, начертание: обычный);

· Разметка страницы - Расстановка переносов (установить автоматический перенос слов).

· Главная-Абзац – Отступ (первая строка на 1 см)

2. Набрать следующий фрагмент текста:

Чтобы ввести в документ текст, достаточно начать его печатать на клавиатуре компьютера.

Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь командой Сохранить кнопки Офис. При первом сохранении документа откроется диалоговое окно Сохранение документа, позволяющее указать имя файла и его положение (папку). Файлы, относящиеся к одному проекту или объединенные по какому- либо иному принципу, рекомендуется хранить в одной папке. Это позволяет упорядочить информацию и упростить поиск данных.

3. Перед каждым абзацем набранного текста вставьте разрывы, так, что бы каждый абзац начинался с новой страницы (Разметка страницы - Разрывы).

4. Во втором абзаце произведите следующие изменения, используя различные возможности форматирования (требования к форматированию указаны в скобках):

Вводимые символы (Times New Roman, 14, К) ~~появляются в том месте экрана~~ (Arial, 12, красный, зачеркнутый), где находится курсор, (Arial Narrow,10,подчеркнутый) который сдвигается вправо , (Times New Roman,12, надстрочный) _{оставляя за собой цепочку символов}.(Times New Roman,12, подстрочный) ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ПРАВОГО ПОЛЯ СТРАНИЦЫ (Times New Roman,10, подчеркнутый, Ж, темно-красный, малые прописные, разреженный на 0,25пт) курсор автоматически перемещается в следующую строку. ( Monotype Corsiva,заливка цветом - зелёный, 12) ЭТОТ ПРОЦЕСС НАЗЫВАЕТСЯ (Arial Unicode MS, 12, Ж, все прописные) Перетеканием Текста (Times New Roman, 12, К, красный, начинать с прописных), а нажатие на клавишу (Comic Sans MS, 20) Enter(Times New Roman,12, интервал – разреженный на 2пт, смещение каждого знака вниз на 3пт, относительно предыдущего) создает новый абзац,(Times New Roman,12, интервал - уплотненный на 1,5 пт) ~~а не новую строку~~. (Times New Roman, 12, двойное зачеркивание)

6. Вставьте в документ колонтитулы: Вставка - Нижний колонтитул - Консервативный. В колонтитуле укажите фамилию автора и наименование документа

7. В начале четвертого абзаца установите Буквицу: Вставка – Буквица – В тексте.

8. Введите заголовки абзацев: Введение, Форматирование, Колончатая верстка, Буквица, Связи и ссылки.

9. Примените сложное форматирование к заголовкам абзацев. Установите стиль Заголовок 1 на вкладке Глвной.

10. Установите в пятом абзаце гиперссылки с предыдущими абзацами: Вставка – Гиперссылка – Местом в документе.

11. Создать концевую сноску с пояснением слова Word: Ссылки - Вставить концевую сновку.

12. На основе заголовков создайте автособираемое оглавление: Ссылки - Оглавление.

13. В режиме структуры поменяйте абзацы 2 и 3 местами.

14. В конце третьего абзаца создайте таблицу счет по образцу, выполните вычисления в помеченных ячейках таблицы:

Счёт
Артикул	Количество	Стоимость 1 продукта	Стоимость всех продуктов одного вида
Продукт А	?
Продукт Б	?
Продукт В	?
Итого:	?
12%	?
Всего:	?

15. В абзац пять вставьте графические объекты - 3 рисунка (Вставка - Картинка) и настройте обтекание текстом (Формат – Обтекание текстом): 1- по контуру, 2 – перед текстом, 3 – за текстом.

16. На вкладке Вставка, используя Панель Символы, а также Объект Microsoft Equation 3.0 создайте приведенные ниже формулы, разместив их после первого абзаца:

17. Создайте многоуровневый список

I. ИЗУЧАЕМ ОСНОВЫ EXCEL

Итак, начинаем

1.1. Что такое ввод

1.2.1. Ввод текста

1.2.2. Ввод чисел в формат текста

1.2.4. Ввод даты и времени

1.3. Перемещение по таблице

1.4. Выбор диапазонов

1.5. Как давать программе Excel ценные указания

1.5.1. Использовать меню

1.5.2. Использовать контекстное меню

1.5.3. Использование панелей инструментов

1.5.4. Использование сочетание клавиш

1.6. Сохранение книги Microsoft Excel

1.7. Получение помощи

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Читайте также: