Как делать проект на флешку

Обновлено: 14.05.2024

Презентационное представление является самым популярным инструментом для предоставления широкой аудитории полной информации по продукту, услуге, учебным материалам. В последнее время школьники, студенты презентуют целые зрелища, которые могут содержать текст, звуковую дорожку, видео. А как на флешку сделать и скачать презентацию, читайте ниже.

Перенести документ с компьютера на usb-накопитель по силам даже новичкам в работе с ПК.

Два способа создания файла

Информацию к представлению можно черпать из книг, интернета, других источников, программа же PowerPoint поможет сделать презентабельную демонстрацию ваших соображений.

Заходим в меню Пуск, выбираем вкладку Microsoft Office, щёлкаем по значку Microsoft PowerPoint. В этой программе нужно создавать слайды, применяя вкладки вверху окна.
По рабочему столу нажимаем правую кнопку мыши, выбираем вкладку Создать. Жмём «Презентацию», начинаем её создавать.

После составления необходимо на флешку скачать презентацию, чтобы её преподнести. Не всегда имеется возможность представлять материал со своего ноутбука или его может не быть вовсе.

Способы переноса файлов с одного устройства на другое

Это простая процедура займёт всего несколько минут. Делаем всё по инструкции:

Съёмный носитель вставляем в USB-вход компьютера;
Жмём значок Мой компьютер, двойным щелчком левой кнопки мыши открываем носитель, который появился;
В параллельном окне открываем папку с вашей готовой демонстрацией и жмём правую клавишу мыши Копировать;
Правой кнопкой нажимаем на пустое место в съёмном диске, делаем выбор Вставить;
Всё будет сделано, когда закончится копирование.

Существует второй приём, он попроще:

Ещё один быстрый метод, как на флешку скинуть презентацию, пользуется популярностью по своей простоте, скорости операции:

Вставляем USB-накопитель;
Открываем презентацию и выделяем одним нажатием левой кнопки;
Одновременно нажимаем «Ctrl+C»;
В окне съёмного диска жмём синхронно «Ctrl+V»;
Процесс копирования завершён.

Разобравшись с созданием мероприятия, методами переноса нужных файлов, ответ, как с компьютера или ноутбука презентацию скинуть на флешку, вам уже известен.

Помимо приёмов, описанных выше, есть метод для новичков. Можно использовать перетаскивание из окна в окно. Для этого открываются окна съёмного носителя и презентуемой информации одновременно, окошки надо уменьшить вдвое. Файл готовых материалов выделить, левой клавишей перетащить на флешку.

Статья опубликована по просьбе пользователей для разъяснения способов копирования информации, пошаговое их описание.

Забудьте о Powerpoint! Создавайте потрясающие презентации, которые заинтересуют аудиторию, в бесплатной программе Canva!

Доносите идеи с помощью визуальных средств

Нужно создать презентацию для рабочего совещания или школьного проекта? Интересный и продуманный дизайн презентации поможет сделать ваши идеи более наглядными и удобными для восприятия, а вам — завоевать и удержать внимание аудитории.

Программы Canva для презентаций обеспечивают бесплатный доступ к сотням красивейших дизайнерских макетов для создания презентаций на любую тему. Просто выберите идеальные изображения, шрифты и цвета — и со вкусом донесите свои идеи до аудитории! Ваши друзья и коллеги не поверят своим глазам. У нас даже есть подборка потрясающих идей для презентаций на тот случай, если вдохновение не придет.

Создайте потрясающую презентацию в Canva буквально за несколько минут

Выберите изображения из профессиональной библиотеки Canva или добавьте собственные

Воспользуйтесь нашей потрясающей библиотекой, насчитывающей более 1 миллионов готовых изображений, графических элементов и иллюстраций. С изображениями от Canva ваша презентация будет выглядеть красиво, эффектно и профессионально. Сотни тысяч из них можно скачивать бесплатно. Воспользуйтесь и огромным каталогом стоковых снимков, среди которых найдется качественные иллюстрации на любые темы: от корпоративных до образовательных.

Кроме того, вы можете бесплатно добавлять в презентацию собственные изображения. Просто загрузите изображения в редактор презентаций Canva и используйте их столько раз, сколько захотите.

Добавьте логотип вашей компании

Используйте профессиональные дизайнерские макеты или создавайте собственные

Мы гордимся нашей богатой коллекцией макетов, с помощью которой вы можете легко и быстро создавать красивые профессиональные презентации. Вы можете использовать готовые макеты презентаций неограниченное количество раз или создать собственный уникальный макет, скопировав уже созданный вами дизайн.

Нужно внести в презентацию изменения в последнюю минуту? Мы вас прикроем! Вы можете получить доступ ко всем вашим дизайнам в Интернете, с любого ноутбука или компьютера. Возьмите все свои дизайны с собой, куда бы вы ни отправлялись, скачав наше приложение для iOS и Android.

Создавайте дизайн вместе со своей командой

С помощью Canva можно легко создать презентацию, причем любую — хоть для класса, хоть для заседания совета директоров. Чтобы создать команду, просто пригласите пользователей в вашу группу. Приняв приглашение, они смогут приступить к совместной работе над презентацией в любой момент. Экспериментируйте с иллюстрациями, оставляйте комментарии, работайте с идеями и предложениями, и всё это — в редакторе Canva. Canva может заменить даже самую продвинутую программу для презентаций.

Быстрые и правильные способы скачивания презентации на флешку

Перенести документ с компьютера на usb-накопитель по силам даже новичкам в работе с ПК.

Два способа создания файла

Заходим в меню Пуск, выбираем вкладку Microsoft Office, щёлкаем по значку Microsoft PowerPoint. В этой программе нужно создавать слайды, применяя вкладки вверху окна.
По рабочему столу нажимаем правую кнопку мыши, выбираем вкладку Создать. Жмём «Презентацию», начинаем её создавать.

Способы переноса файлов с одного устройства на другое

Это простая процедура займёт всего несколько минут. Делаем всё по инструкции:

Съёмный носитель вставляем в USB-вход компьютера;
Жмём значок Мой компьютер, двойным щелчком левой кнопки мыши открываем носитель, который появился;
В параллельном окне открываем папку с вашей готовой демонстрацией и жмём правую клавишу мыши Копировать;
Правой кнопкой нажимаем на пустое место в съёмном диске, делаем выбор Вставить;
Всё будет сделано, когда закончится копирование.

Существует второй приём, он попроще:

Вставляем USB-накопитель;
Открываем презентацию и выделяем одним нажатием левой кнопки;
Одновременно нажимаем «Ctrl+C»;
В окне съёмного диска жмём синхронно «Ctrl+V»;
Процесс копирования завершён.

ВАЖНО. Съёмный диск должен быть чист от вирусов, иметь достаточно свободного места. После копирования файлов его нужно безопасно извлечь.

Читайте так же: Как на компьютере установить виндовс 7 через флешку

Как сохранить презентацию на флешку

В 21 веке бешеного развития технологий, человек не редко встречается с тем, что ему приходится работать с компьютером на служебном месте, в школе или других местах, а в частности, с технологиями «Microsoft PowerPoint». Эта программа позволяет создавать презентации, которые необходимы автору, в каком-либо графическом дизайне и формате. Но случается так, что у людей появляются трудности в работе с ней, а особенно у тех, кто еще только начинает пользоваться данной программой. Например, сохранение презентации на флеш-накопители получается далеко не у всех, и в этой статье мы попробуем разобраться, как же это сделать.

Как сохранить презентацию на флешку — первый способ

Данный способ позволяет быстро и легко перенести файл, который нам нужен, на сторонний накопитель. Для того чтобы это сделать, нам необходимо:

В USB – разъем вставляем флешку, заходим в «Мой компьютер», а уже там открываем носитель.
Переходим на рабочий стол, нажимаем правой кнопкой мыши по готовой презентации, находим графу «копировать».
Снова открываем окно с флешкой, нажимаем на свободное место в файлах или же создаем отдельную папку для презентации и там, с помощью правой кнопкой мыши, вставляем наш файл.
Презентация будет перенесена в целости и сохранности после того, как закончится процесс копирования.

Этот способ может показаться для кого-то проще первого. Он состоит в том, что:

Как сохранить презентацию на флешку — третий способ

Этот способ может показаться вам намного сложнее, но уверяем, это не так. Чтобы в этом убедиться, нам нужно:

Сначала вставляем флеш-накопитель в USB- разъем.
Далее выделяем на рабочем столе нашу презентацию с помощью левой кнопки мыши.
Вы должны одновременно зажать клавиши «Ctrl+C», после этого переходим в окно нашего накопителя и жмем так же синхронно комбинацию «Ctrl+V».
После проделанных шагов презентация скопируется на нашу флешку в готовом виде.

Таким образом, разобравшись со всеми способами сохранения презентации на флешку, вы убедитесь, что в этом нет ничего сложного, достаточно просто внимательно прочитать нашу инструкцию и пользоваться ей в случае необходимости. Подходите к этому вопросу с умом и у вас все обязательно получится.

Как скачать презентацию на флешку

В принципе, это довольно простая процедура, но учитывая, что не все пользователи персонального компьютера знают, как это сделать, то мы решили написать, как скачать презентацию на флешку.

На самом деле эта процедура довольно простая и не займет у вас больше одной минуты, поэтому вам не стоит переживать, что вы не сможете это сделать. У вас все получится, просто следуйте инструкции:

Инструкция: сохраняем презентацию на флешку

Итак, делаем так.

Вставьте флешку, на которую необходимо скачать презентацию в компьютер в USB вход.
Заходим в «Мой компьютер» и щелкаем два раза на флешку, которая появилась в устройствах.
Открываем папку, в которой у вас лежит презентация и жмем на нее правой кнопкой мыши.
Выбираем «Копировать».
Далее переходим в окно, где открыта флешка и в любом пустом месте жмем правую кнопку мыши.
В появившемся меню выбираем «Вставить».
Ждем пока процесс копирования закончится. Все готово!

Последний способ скачать презентацию на флешку

Вставляем флешку в компьютер.
Открываем окно с презентацией и жмем на нее один раз левой кнопкой мыши, что бы она выделилась.
Далее нажимаем одновременно «Ctrl + C».
Переходим в окно с флешкой и жмем одновременно «Ctrl + V».
Все готово! Презентация сохранена.

Надеемся мы смогли вам помочь, если есть вопросы, то задавайте их в комментариях.

Смотрите также

Как и в случае с любой программой, рекомендуется немедленно присвоить имя и сохранить презентацию, а также часто сохранять изменения во время работы.

В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранить презентацию на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевом расположении, на компакт-диске, DVD-диске или флэш-памяти. Вы также можете сохранить ее в файле другого формата.

На вкладке Файл выберите пункт Сохранить.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы сохранить файл на локальном диске (например, на ноутбуке), устройстве флэш-памяти, компакт- или DVD-диске, выберите пункт Компьютер.

Чтобы сохранить файл в библиотеке SharePoint, выберите пункт SharePoint.

На странице Сохранить как в разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.

Сохранение презентации в файле другого формата

Примечание: Чтобы сохранить файлы в формате PDF или XPS (XPS), ознакомьтесь со сведениями о сохранении и преобразовании в формат PDF или XPS.

На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как.

На странице Сохранить как выполните одно из указанных ниже действий.

В разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.

В списке Тип файла выберите нужный формат.

Сохранение презентации в предыдущей версии приложения PowerPoint

В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранять файлы в более ранней версии PowerPoint, выбрав ее в списке Тип файла в поле Сохранить как . Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новом формате презентации PowerPoint (PPTX) или в формате презентации PowerPoint 97–2003 (PPT).

PowerPoint 2013 и более поздние версии используют формат PPTX на основе XML, который появился в 2007 Office (выпуск). Эти файлы можно открывать в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстроек и функциональных возможностей. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Открыть формат документа

Microsoft Office поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате презентации OpenDocument (ODP).

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Откройте вкладку Файл.

Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.

Для презентации, которая может быть открыта только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите презентация PowerPoint (*. pptx).

Для презентации, которая может быть открыта в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите презентацию powerpoint 97-2003 (*. ppt).

На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.

Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.

Теперь для быстрого сохранения презентации можно в любой момент нажать клавиши CTRL+S или щелкнуть значок Сохранить в верхней части экрана.

Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.

Для презентации, которая может быть открыта только в PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите презентация PowerPoint (*. pptx).

Для презентации, которая может быть открыта в более ранних версиях PowerPoint, выберите презентацию powerpoint 97-2003 (*. ppt).

Вы можете создать пакет для презентации и сохранить его на компакт-диске или USB-накопителе, чтобы другие люди могли просмотреть презентацию на большинстве компьютеров. Пакет обеспечивает перенос всех внешних элементов презентации, таких как шрифты и связанные файлы, на диск или на флэш-накопитель. Это также называется публикацией презентации в файле.

Сохранение пакета на компакт-диске

Вставьте пустой записаемый компакт-диск (CD-R), пустой перезаписанный компакт-диск (CD-RW) или CD-RW (содержащий содержимое, которое можно перезаписать) на диске.

В PowerPoint, выберите Файл, нажмите экспорт, щелкните Упаковка презентации для компакт-диска, а затем выберите Упаковка для компакт-диска.

В диалоговом окне Упаковка для компакт-диска введите имя компакт-диска в поле Имя компакт-диска.

Чтобы добавить одну или несколько презентаций для упаковки, нажмите кнопку Добавить ,выберите презентацию и нажмите кнопку Добавить. Повторите это действие для каждой презентации, которую вы хотите добавить.

Совет: Если добавить несколько презентаций, они будут играть в том порядке, в котором они указаны в списке Файлы для копирования. Чтобы переупорядочение списка презентаций, используйте кнопки со стрелками в левой части диалогового окна.

Чтобы включить дополнительные файлы, например шрифты TrueType или связанные файлы, нажмите кнопку Параметры.

В поле Включить эти файлывыберите соответствующие флажки:

Чтобы проверить наличие скрытых и персональных данных, установите флажок Проверить презентацию на наличие недопустимых или личных сведений.

Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

В диалоговом окне Упаковка для компакт-диска нажмите кнопку Копировать на компакт-диск.

Сохранение пакета на USB-устройстве флэш-памяти

Вставка USB-устройства флэш-памяти в USB-разъем на компьютере.

В диалоговом окне Упаковка для компакт-диска введите имя компакт-диска в поле Имя компакт-диска.

Чтобы включить дополнительные файлы, например шрифты TrueType или связанные файлы, нажмите кнопку Параметры.

В поле Включить эти файлывыберите соответствующие флажки:

Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

В диалоговом окне Упаковка для компакт-диска нажмите кнопку Копировать в папку.

В диалоговом окне Копирование в папку выберите обзор.

В диалоговом окне Выбор расположения перейдите к USB-устройству флэш-памяти, выберите его или вложение в нем, а затем нажмите кнопку Выбрать.

Выбранная папка и путь будут добавлены в поле Расположение в диалоговом окне Копирование в папку.

PowerPoint вас вопрос о связанных файлах. Лучше всего ответить да, чтобы включить все необходимые файлы для презентации в пакет, сохраненный на USB-устройстве флэш-памяти.

PowerPoint начинается копирование файлов, а после этого открывается окно с полным пакетом на USB-устройстве флэш-памяти.

Сохранение пакета на компакт-диске

Откройте презентацию, которую вы хотите скопировать. Если это новая, еще не сохраненная презентация, сохраните ее.

Чтобы сохранить презентацию не в сетевой папке или на локальном диске компьютера, а на компакт-диске, вставьте компакт-диск в дисковод.

Вы можете скопировать презентацию на чистый записываемый (CD-R) или перезаписываемый (CD-RW) компакт-диск, а также на диск CD-RW с содержимым (при этом оно будет стерто).

В PowerPoint перед копированием презентации на компакт-диск убедитесь, что за один сеанс записи можно скопировать все необходимые файлы. По окончании копирования первого набора файлов добавить файлы на диск с помощью приложения PowerPoint будет невозможно. Однако для копирования дополнительных файлов на диск CD-R или CD-RW, содержащий файлы, можно использовать проводник. Дополнительные сведения см. в справке Windows.

Откройте вкладку Файл.

Чтобы выбрать презентации, которые нужно скопировать, а также указать порядок их воспроизведения, сделайте следующее:

Для добавления презентации в окне Упаковка для записи на компакт-диск нажмите кнопку Добавить, а затем в диалоговом окне Добавление файлов выберите необходимую презентацию и нажмите кнопку Добавить. Повторите это действие для каждой презентации, которую вы хотите добавить. Это действие также требуется повторить, если необходимо добавить в пакет файлы из других программ.

Примечание: Открытая презентация автоматически отображается в списке Файлы для копирования. Файлы, связанные с этой презентацией, автоматически добавляются, но не отображаются в списке Файлы для копирования.

Если вы добавили несколько презентаций, они появятся на веб-странице, на которой содержимое компакт-диска указано в порядке, заданном в списке Файлы для копирования в окне Упаковка для записи на компакт-диск. Чтобы изменить порядок, выделите презентацию, которую вы хотите переместить вверх или вниз по списку, а затем нажимайте кнопки со стрелками.

Чтобы удалить презентацию или файл из списка Файлы для копирования, выберите их и нажмите кнопку Удалить.

Щелкните элемент Параметры, а затем в группе Будут включены следующие файлы выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы включить в пакет файлы, связанные с презентацией, установите флажок Связанные файлы. Такими файлами могут быть листы Microsoft Office Excel, связанные с диаграммами, звуковыми файлами, фильмами и т. д.

Чтобы использовать внедренные шрифты TrueType, установите соответствующий флажок.

Если презентация не содержит внедренные шрифты, установите флажок Внедренные шрифты TrueType, чтобы включить шрифты при упаковке. Флажок Внедренные шрифты TrueType применяется ко всем копируемым презентациям, включая связанные.

Если презентация уже содержит внедренные шрифты, они будут включены по умолчанию.

Чтобы требовать ввод пароля перед открытием или изменением любой из скопированных презентаций, в соответствующих полях группы Улучшенная безопасность и конфиденциальность введите пароли для открытия презентации, ее изменения или для обоих действий.

В копиях презентаций пароли действуют для PPTX-, PPT-, POTX-, POT-, PPSX-, PPS-, PPTM-, PPA-, PPAM-, MHTML- и MHT-файлов, преобразованных в PPT-файлы. Если каким-либо из копируемых файлов уже назначены пароли, вам будет предложено сохранить их или заменить новыми. Если вы решите переопределить ранее назначенные паролей, они перестанут действовать для скопированных файлов. Однако для исходных версий они остаются действительными.

Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для копирования презентации на сетевой или локальный диск нажмите кнопку Копировать в папку, введите имя папки и путь, а затем нажмите кнопку ОК.

Для копирования презентации на компакт-диск нажмите кнопку Копировать на компакт-диск.

Сохранение пакета на USB-устройстве флэш-памяти

Вставьте USB-устройство флэш-памяти в USB-порт компьютера.

Откройте вкладку Файл.

Чтобы удалить презентацию или файл из списка Файлы для копирования, выберите их и нажмите кнопку Удалить.

Чтобы использовать внедренные шрифты TrueType, установите соответствующий флажок.

Если презентация уже содержит внедренные шрифты, они будут включены по умолчанию.

Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

В диалоговом окне Упаковка для компакт-диска нажмите кнопку Копировать в папку.

В диалоговом окне Копирование в папку выберите обзор.

Выбранная папка и путь будут добавлены в поле Расположение в диалоговом окне Копирование в папку.

PowerPoint для macOS не предлагает функцию "Пакетная презентация для компакт-диска".

В PowerPoint для macOS внедрено все содержимое. Поэтому при вставке звука, изображения или видео его копия включается в PowerPoint файла. Функция "Упаковка для компакт-диска" не нужна, так как в PowerPoint есть содержимое.

PowerPoint в Интернете не поддерживает эту "упаковку", но у нее есть другие способы поделиться готовой презентацией с другими людьми:

Инструкция: сохраняем презентацию на флешку

Итак, делаем так.

Вставьте флешку, на которую необходимо скачать презентацию в компьютер в USB вход.
Заходим в «Мой компьютер» и щелкаем два раза на флешку, которая появилась в устройствах.
Открываем папку, в которой у вас лежит презентация и жмем на нее правой кнопкой мыши.
Выбираем «Копировать».
Далее переходим в окно, где открыта флешка и в любом пустом месте жмем правую кнопку мыши.
В появившемся меню выбираем «Вставить».
Ждем пока процесс копирования закончится. Все готово!

Последний способ скачать презентацию на флешку

Вставляем флешку в компьютер.
Открываем окно с презентацией и жмем на нее один раз левой кнопкой мыши, что бы она выделилась.
Далее нажимаем одновременно «Ctrl + C».
Переходим в окно с флешкой и жмем одновременно «Ctrl + V».
Все готово! Презентация сохранена.

Надеемся мы смогли вам помочь, если есть вопросы, то задавайте их в комментариях.

Скачивайте и смотрите океан бесконечного видео в хорошем качестве. Все бесплатно и без регистрации!

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно.

Основные составляющие

Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Видео

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Работа со слайдом

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Теперь наша презентация уже не такая блеклая.

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: "вставка/диаграммы".

Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.

Для вставки таблиц, нажмите на: "вставка/таблица". Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

" /> Вот, что получилось, после заполнения:

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете "вставка/изображения". Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: "вставка/фильм(звук)", далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.

Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке "анимация", а затем нажмите по "настройке анимации".

Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

Демонстрация и представление

Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку "показ слайдов", а затем выбрать "начать показ с начала").

Желательно еще зайти в настройки показа и отрегулировать все, как вам необходимо.

Например, можно запускать презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.

Как не допустить ошибок

Презентация – классический способ проведения докладов. Вывод самой важной информации на экран позволяет сделать доклад более интересным и понятным для публики.

Сейчас для проведения презентаций используют компьютер и специальные программы. Благодаря этому презентацию со слайдами можно сделать буквально за пару минут.

В каких программах можно сделать презентацию

Для того чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере вам понадобится специальная программа для создания презентаций. Самой популярной программой такого рода является PowerPoint, которая включена в комплект офисных программ Microsoft Office. Поэтому, если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Office, то нужная программа у вас есть.

В данной статье мы расскажем, как сделать презентацию на примере программы PowerPoint из офисного пакета Microsoft Office. Поскольку данный пакет программ очень распространен и у большинства пользователей он уже установлен.

Как сделать презентацию со слайдами на компьютере

Чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере в первую очередь необходимо запустить программу. Для этого откройте меню «Пуск», перейдите в список программ и найдите там программу PowerPoint. Также данную программу можно запустить с помощью поиска в меню «Пуск» или с помощью ярлыка на рабочем столе.

После запуска программы PowerPoint список различных дизайнов, которые можно использовать для оформления презентации. Здесь вы можете выбрать любой понравившийся вариант. В дальнейшем, если выбранный дизайн вам не понравится, его можно будет поменять, не переделывая презентацию с нуля. Для примера выберем дизайн зеленого цвета, который называется «Аспект».

После этого перед вами появится интерфейс программы PowerPoint в котором вы и будете делать презентацию. Интерфейс PowerPoint разделен на три части. В верху разделенная на вкладки панель инструментов, слева список слайдов, а по центру сами слайды презентации.

Изначально в презентации только один слайд. Это заглавный слайд, с которого будет начинаться вся презентация. Здесь необходимо ввести название презентации и какую-то дополнительную информацию о ней, например, название организации.

После заполнения стартового слайда можно приступать непосредственно к созданию самой презентации. Делается это очень просто, добавляем в презентацию новый пустой слайд, заполняем его информацией и переходим к следующему. Если вы раньше работали с текстовым редактором Word, то заполнение слайдов презентации не должно создать для вас проблем, поскольку здесь все работает точно также.

Для того чтобы сделать новый слайд презентации используется кнопка «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку под этой кнопкой, и вы увидите полный список возможных макетов слайда.

В списке «Создать слайд» выберите тот макет слайда, который вам больше всего подходит, и перед вами появится новый пустой слайд. В новом слайде будет несколько полей, который необходимо заполнить информацией. Это могут быть поля для вставки заголовка слайда, текста, изображения. Для заполнения текстовых полей необходимо просто кликнуть по пустому полю и вставить текст.

Если поле предполагает вставку рисунка, то необходимо кликнуть по иконке и в открывшемся окне выбрать изображение для вставки. Поля других форматов заполняются аналогично, кликаем по иконке и вводим нужные данные.

Если стандартные макеты слайдов вас не устраивают, то вы можете удалить некоторые поля или наоборот добавить новые. Для добавления новых полей воспользуйтесь инструментами на вкладке «Вставка». Здесь есть кнопки, которые позволяет вам вставлять в слайды текстовые поля, картинки, таблицы, диаграммы, видеоролики, аудиозаписи и многое другое. Например для того, чтобы добавить к слайду новое изображение воспользуйтесь кнопкой «Рисунки», а для добавления текстового поля нажмите на кнопку «Надпись» и нарисуйте мышкой нужный размер поля.

Также вы можете изменить дизайн уже готовой презентации. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор» и выберите там один из предложенных дизайнов.

Для того чтобы сделать полноценную презентацию необходимо настроить переходы между слайдами. Для этого откройте вкладку «Переход» и выберите один из предложенных вариантов. Также на этой вкладке есть кнопка «Применить ко всем», которая применяет текущие настройки перехода сразу ко всем слайдам презентации.

Для предварительного просмотра получившейся презентации перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и воспользуйтесь кнопками «С начала» или «С текущего кадра», которые запускают воспроизведение презентации с первого или текущего кадра.

На остальных вкладках также есть полезные инструменты, обязательно изучите их самостоятельно.

Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

После того как презентация сделана, ее необходимо сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, необходимо открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию необходимо именно в PPTX.

Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».

Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда необходимо иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.

Читайте также: