Как открыть два файла excel в разных окнах на одном мониторе

Обновлено: 08.07.2024

MS Excel 2007-2010 не открывает документы в разных окнах. Запущенные книги отображаются как один объект с панелью вкладок. В версиях 2013-2019 каждый документ будет представлен отдельным ярлыком на панели задач.

Способ 1: Рабочий стол

При установке программного обеспечения вы принимаете решение, выводить ли ярлыки программ на рабочий стол. Так, первый вариант запуска нескольких таблиц Excel – дважды кликнуть по ярлыку на рабочем столе или вызвать программу с встроенной панели инструментов, или стороннего приложения.

При двойном клике на пиктограмму на рабочем столе (одинарном клике на встроенной или сторонней панели задач) появляется приветственное окно Excel, где вы выбираете пустой документ или указываете директорию с нужной таблицей.

«Открыть другие книги»

Способ 2: Меню «Выполнить»

Универсальный метод вызова меню «Выполнить» во всех версиях ОС Windows – сочетание клавиш Win (кнопка Windows на клавиатуре) +R.

После появления диалогового окна следует прописать команду excel и нажать «ОК».

После этого появляется приветственное окно MS Excel, где вы выбираете нужную опцию.

Способ 3: Создание объекта

Для создания второго и последующих объектов можно воспользоваться одним из предложенных вариантов.

Вариант 1: Сочетание клавиш

При запущенном любым способом табличном процессоре вы можете создать необходимое количество книг через сочетание клавиш CTRL+N.

Вариант 2: Меню «Создать»

Чтобы создать новую книгу, запустите Excel удобным способом и выберите вкладку «Файл».

После проделанных действий табличный процессор откроет объект в новом окне.

Способ 4: «Файл» – «Открыть»

Если в процессе работы необходимо открыть дополнительный документ, то аналогично задействуйте вкладку «Файл», но выберите пункт в меню «Открыть».

Далее действуйте по алгоритму, описанному в способе 1: укажите путь к книге, выберите объект и нажмите «Открыть».

Способ 5: Панель задач

Если табличный процессор запущен, тогда на панели задач кликните правой кнопкой мыши (ПКМ) на пиктограмму Excel. При появлении контекстного меню нажмите на строку с названием программы, например, «Excel 2016».

Способ 6: Меню «Пуск»

В Windows XP / 7 запустить программу можно по алгоритму: «Пуск» – «Все программы» – «Microsoft Office» – «Microsoft Office Excel 2003» (2007, 2010, 2013 и т.д.).

В Windows 8 / 10 интерфейс изменился, но все также нужно заходить в «Пуск» и искать команду «Excel». Зачастую пиктограмма приложения закреплена на начальном экране.

Способ 7: Добавление ярлыков из папки установки

Если во время установки офисного пакета были сняты галочки «Добавить ярлык на рабочий стол» и «Создать папку в меню «Пуск», то вывести ярлык табличного процессора можно из папки установки.

Способ 8: Параметры программы

В запущенной книге активируйте вкладку «Файл» и выберите «Параметры».

Способ 9: Открытие одного файла дважды

Чтобы открыть одну и ту же книгу для работы с различными листами, необходимо:

Открыть документ удобным способом.
Перейти на вкладку «Вид» и выбрать опцию «Новое окно».

Способ 10: Изменение настроек реестра

Этот вариант подходит для тех, кто мало-мальски понимает, что такое реестр и к чему может привести ошибка. Чтобы кардинально решить вопрос, необходимо:

Запустить оснастку «Выполнить» через Win+R.
Прописать команду RegEdit.exe и подтвердить действие нажатием на «ОК».

После этого файлы с расширением XLS открываются по отдельности.

Для удобной работы с окнами Excel необходимо их упорядочить. Для этого зайдите в любую открытую книгу и перейдите на вкладку «Вид». В блоке «Окно» найдите команду «Упорядочить все».

При появлении нового диалогового окна выберите вид отображения открытых книг. Наилучший вариант – «Рядом» (если открыты два табличных документа). Для подтверждения операции нажмите «ОК».

Однажды мы уже рассматривали, как открывать документы Excel вместе. Но значительно более востребованная задача – открытие разных файлов в обособленных окнах. Сегодня мы детально рассмотрим наиболее простой метод, позволяющий выполнить эту задачу.

3 решения, которые точно сработают

Решение номер 1 – соответствующая иконка внизу экрана

Сначала нужно открыть первый документ, а потом действовать в соответствии со следующими шагами:

Кликнуть правой кнопкой манипулятора по Excel на панели задач. В появившемся меню нажать на пункт Microsoft Excel. Название будет отличаться в разных версиях программы. В нашем случае это 2010 версия.
После этого нужно перейти по пути «Файл» – «Открыть» и нажать на соответствующий документ, который нужно открыть во второй таблице.
Нажать и задержать кнопку «Shift» на клавиатуре, после чего кликнуть на иконку приложения на панели задач. Так можно открыть другую таблицу.
Если в мышке есть колесико, также можно кликнуть и им.
Если уже установлена Windows 7 или прошлая версия, у вас есть возможность также перейти по пунктам меню «Пуск» – «Все программы» – «Microsoft Office» – «Excel». Также можно значительно сократить время поиска, вбив название в соответствующую строку.

Способ 2 – ярлык

Открыть папку, в которую установлен офисный пакет. Обычно для Excel 2010 версии путь выглядит следующим образом – C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14 . Если у вас на компьютере установлена 2007 версия, название папки будет – «Office 12».
Найти приложение и совершить правый клик по нему для того, чтобы вызвать контекстное меню.
Выбрать пункт «Создать ярлык» и перенести его на рабочий стол.

И наконец, если понадобится открыть второе окно электронных таблиц, можно нажать по нему дважды.

Сначала создайте ярлык таким образом, как описано в предыдущем примере.
Затем вам нужно открыть эту папку на компьютере: C:/Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo

Внимание: Папка AppData по умолчанию скрыта. Чтобы сделать ее видимой, необходимо перейти в пункт «Параметры папки», переключиться на вкладку «Вид» и выбрать «Показать скрытые файлы, папки и диски».

После окончания всех этих действий необходимо вставить ярлык в папку «SendTo».

Что еще можно сделать

Есть два других решения, которые работают для многих людей, оценивших удобство пользования программой MS Excel:

Один из них – выбор опции «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», которую можно найти на вкладке «Дополнительно» в разделе «Общие».
Второй способ требует редактирования реестра.

Если открывать два разных документа в различных окнах, работать значительно легче. Можно даже открыть один и тот же файл в разных документах, чтобы можно было восстановить упущенные при работе данные.

Приложение Microsoft Excel является неотъемлемой частью пакета MS Office , работая с которым, удобно использовать несколько открытых окон сразу. Такой подход особенно актуален при обработке сложных связанных таблиц с большим объёмом данных. Однако и при работе с простыми документами, открытыми на разных экранах мониторов, тоже бывает полезным иметь два окна рядом. Почему же возникает вопрос, как открыть Эксель в разных окнах? Дело в том, что в некоторых старых версиях Excel таким образом реализован принцип экономии системных ресурсов, и опция разных окон автоматически не активируется.

Переключение между окнами

В версиях Excel 2007-2010 данные текущего окна будут заменяться содержимым нового, если возникнет необходимость открыть второй документ. Таким образом всегда активным будет только первое родительское окно. Но это не исключает возможности переключения между открытыми документами, так как они будут видимыми на панели задач. Наведя курсор на значок Эксэля внизу экрана, можно осуществить предварительный просмотр всех активных файлов и выбрать для переключения нужный из них.

Однако это всего лишь способ именно переключения между окнами и подойдёт в том случае, если не нужно одновременное открытие нескольких документов, которое рассмотрим далее.

Запуск окна с панели задач

Используя иконку приложения на панели задач, разберём следующий способ, как открыть Excel в разных окнах. Для этого прежде всего должен быть открыт начальный документ приложения. Затем выбираем пункт меню “Файл”. В подпункте “Открыть” нажимаем на нужный нам документ для отображения в новом окне. Таким образом, на панели задач можно будет увидеть уже несколько открытых таблиц. Далее при нажатой на клавиатуре кнопке “Shift” кликаем на иконку приложения и выбираем следующий файл, который откроется уже во втором окне.

Использование главного меню

Точно так же, как и в предыдущем пункте, из уже активной рабочей таблицы открываем другой созданный документ.

Находим директорию, в которой предварительно сохранён файл и открываем его, нажав “Открыть”. Таким образом, уже два документа открыты параллельно и готовы к работе. Количество документов для запуска в этом случае не ограничено.

Дополнительная информация! В зависимости от версии Microsoft Excel способ активации нескольких окон доступен при двойном нажатии на ярлык приложения на рабочем столе.

Опции Windows

Практически на любой клавиатуре ноутбука или компьютера можно найти клавишу с изображением логотипа Windows. В сочетании с другими комбинациями кнопок она используется для вызова различных системных команд и утилит. Нажимаем сочетание клавиш Win+R. В итоге, после применения данной комбинации появится окошко выполнения команд, где пишем слово “excel”. По умолчанию в строке ввода может стоять другая команда, которую просто заменяем на нужную.

После нажатия на кнопку “Ok”, появляется новое окно приложения, где уже через главное меню можно обычным способом открыть второй Эксель файл.

Есть еще одна опция системы, которую можно использовать для открытия таблиц Эксель в разных окнах. Это пункт “Пуск”, расположенный в левом нижнем углу главного экрана. При его выборе попадаем в контекстное меню с перечнем всех программ, где и находим нужный нам ярлык Excel в составе пакета Microsoft Office. Кликаем на нём левой кнопкой мыши и таким образом открываем, если требуется, еще несколько документов.

Манипуляции с системным реестром

Рассмотрим, как открыть Эксель в разных окнах при помощи внесения изменений в операционную систему. Этот метод будет актуален тем, кто привык открывать книги Эксель двойным нажатием левой кнопки мышки.

Воспользуемся уже знакомой нам комбинацией клавиш “Win+R”. В открывшемся окне запускаем реестр операционной системы командой Regedit.

Важно! Обязательным условием перед любым изменением реестра системы является сохранение его резервной копии. Потому что в противном случае есть риск получить проблемы с работой Windows при последующих запусках.

Чтобы внести дальнейшие изменения на устройстве, находим в списке доступных директорий папку HKEY_CLASSES_ROOT и в ней Excel.Sheet.12. Далее по списку вложенных файлов находим “Command” и изменяем ключ “По умолчанию”. Кликаем на нём левой кнопкой мыши и в окне редактирования меняем окончание его значения на «/e “%1”» вместо «/dde». В этом же разделе изменяем название и элемента “Command”, кликая правой кнопкой мыши на нём и выбирая пункт “Переименовать”. Теперь точно также переименовываем в подразделе меню слева папку “ddeexec”. Эти манипуляции деактивируют данные ключи и позволяют восстановить их в дальнейшем в случае необходимости.

На этом изменение конфигурации закончены. Теперь при двойном нажатии мышкой на файлы эксель, произойдет автоматическое открытие содержимого в разных окнах.

Опции меню Excel файла

Рассмотрим ещё один способ открытия нескольких таблиц одновременно. По сравнению с предыдущими, данный метод не очень удобен. Он требует контролировать изменение настроек до и после работы с файлом эксель. Для его реализации в главном меню приложения выбираем пункт “Файл” и подпункт “Параметры” либо “Опции”.

Чтобы понять, как открыть Эксель в разных окнах этим методом, далее нужно выделить пункт “Игнорировать DDE-запросы от других приложений” в дополнительных опциях в списке общих возможностей. После этого нажимаем “Ok”.

Таким образом даётся возможность открытия всех следующих файлов в новых окнах. Но, как уже упоминалось выше, перед окончанием работы в Эксель эти настройки лучше всего деактивировать во избежание проблем с открытием файлов при последующем запуске приложения.

Заключение

В заключение можно сказать, что хоть и существует проблема с открытием параллельных окон в устаревших версиях Excel, но она легко решается одним из способов, рассмотренных в этой статье. Остаётся только выбрать наиболее действенный и подходящий именно вам.

Как в excel открыть два окна

Давайте разбираться как в excel открыть два окна, ведь согласитесь, что если вам нужно сравнить содержимое двух таблиц например в MS Exel 2013, то проще это сделать на одном экране, чем постоянно переключаться на разные окна, по умолчанию если вы откроете два документа, то они откроются у вас в одном окне.

Для того чтобы открыть два окна excel одновременно, делаете следующее, открываете пуск и из меню стандартные > MS Office открываем сам MS Exel как приложение, у меня в Windows 8.1 это выглядит вот так в Пуске.

В левом нижнем углу будет кнопка Открыть другие книги

Затем идем в пункт Открыть и выбираем там компьютер

После чего указываете какой файл exel нужно открыть

После открытия файла, в нем идем в меню файл.

У вас откроется знакомое окно, которое и позволит вам открыть второй файл exel.

Затем выбираем нужный вам документ и жмем сочетание клавиш WIN+Влево, выбираем второй документ и жмем WIN+вправо. У вас должно получиться вот так, каждый из exel файлов занимает вою половину экрана, либо можете перенести на второй монитор если он у вас есть. Посмотреть другие горячие комбинации Windows можно по ссылке.

Как можете заметить открыть два excel одновременно очень просто, я если честно не понимаю почему каждый файл не открывается по умолчанию в своем окне, но это уже вопросы к Microsoft.

Читайте также: