Как открыть меню с помощью клавиатуры в ms office

Обновлено: 17.05.2024

Mac за последние несколько лет широко распространились в офисах. Если вы хотите использовать его по максимуму, попробуйте несколько сочетаний клавиш.

1. Command + W — закрыть окно.

2. Command + Shift + ? — открыть меню «Справка».

3. Command + Shift + 3 — сделать скриншот.

4. Ctrl + Command + D — узнать определение выбранного слова.

5. Command + Shift + T — открыть последнюю закрытую вкладку.

6. Command + Tab — переключаться между открытыми программами.

7. Command + пробел — искать файлы на компьютере с помощью Spotlight.

8. Shift + Ctrl + кнопка питания — перевести компьютер в спящий режим.

9. Ctrl + Option + Command + 8 — инвертировать цвета на экране.

10. Ctrl + Option + Command + Eject — быстро выключить компьютер.

11. Command + Option + знак «+»; Command + Option + знак «-» — масштабировать экран.

Основные горячие клавиши Windows

Как и у Mac, у Windows есть сотни сочетаний клавиш, которые позволят вам работать без мышки и увеличить вашу производительность.

12. Shift + Delete — безвозвратно удалить объект без перемещения в корзину.

13. Ctrl + Shift + N — создать новую папку.

14. Windows Key + Shift + стрелка вправо/влево — переместить окно на другой монитор.

15. Windows Key + D — свернуть все окна.

16. Windows Key + F1 — вызвать справку Windows.

17. Alt + F4 — закрыть окно, в котором вы работаете.

18. Ctrl + Shift + Esc — вызвать диспетчер задач.

19. Windows Key + стрелка вверх — развернуть окно.

Основные горячие клавиши Microsoft Office

У стандартного пакета офисных программ Microsoft Office много горячих клавиш, которые помогут вам работать эффективнее. Вот некоторые из них.

20. Ctrl + S — сохранить.

Mac: Command + S.

21. Ctrl + O — открыть файл.

Mac: Command + O.

22. Ctrl + C — копировать.

Mac: Command + C.

23. Ctrl + V — вставить.

Mac: Command + V.

24. Ctrl + A — выделить всё.

Mac: Command + A.

Основные горячие клавиши Microsoft Word

25. F7 — проверить орфографию.

Mac: F7.

26. F4 — повторить последнее действие.

Mac: Shift + F4.

27. Shift + F3 — изменить регистр букв.

Mac: Shift + F3.

28. Ctrl + Backspace — удалить последнее слово.

Mac: Command + Delete.

29. Ctrl + Shift + N — применить стиль «Обычный».

Mac: Command + Shift + N.

30. Alt + Shift + D — вставить дату.

Mac: Ctrl + Shift + D.

Основные горячие клавиши Microsoft Excel

31. Ctrl + N — создать новую книгу.

Mac: Command + N.

32. Shift + пробел — выделить всю строку.

Mac: Shift + пробел.

33. Ctrl + пробел — выделить весь столбец.

Mac: ^ + пробел.

34. Ctrl + 1 — вызвать окно «Формат ячеек».

Mac: Command + 1.

35. Shift + F11 — добавить новый лист.

Mac: Fn + Shift + F11.

Основные горячие клавиши Microsoft PowerPoint

36. Ctrl + M — добавить новый слайд.

Mac: Ctrl + M.

37. Ctrl + Shift + C; Ctrl + Shift + V — скопировать и вставить форматирование.

Mac: Command + Shift + C; Command + Shift + V.

38. Ctrl + D — дублировать объект.

Mac: Command + D.

39. Ctrl + G; Ctrl + Shift + G — сгруппировать или разгруппировать объекты.

Mac: Command + Option + G; Command + Option + Shift + G.

40. Зажмите Shift и масштабируйте — сохранить пропорции во время масштабирования.

Mac: зажмите Shift и масштабируйте.

41. Ctrl + пробел — очистить форматирование (только для Windows).

У Mac есть кнопка «Очистить формат» на панели инструментов.

Основные горячие клавиши Google Chrome

Google Chrome — один из самых популярных браузеров в России. Пришло время познакомиться с некоторыми из его полезных сочетаний клавиш.

42. Ctrl + T — открыть новую вкладку.

Mac: Command + T.

43. Ctrl + Shift + T — открыть последнюю закрытую вкладку.

Mac: Command + Shift + T.

44. Ctrl + Shift + N — открыть новое окно в режиме «Инкогнито».

Mac: Command + Shift + N.

45. Ctrl + D — добавить страницу в закладки.

Mac: Command + D.

46. Ctrl + R — перезагрузить страницу.

Mac: Command + R.

47. Ctrl + L — выделить URL страницы в адресной строке.

Mac: Command + L.

48. Ctrl + F — искать на странице.

Mac: Command + F.

49. Ctrl + J — смотреть свои загрузки в Chrome.

Mac: Command + Shift + J.

Основные горячие клавиши Gmail

Вот несколько сочетаний, которые помогут вам быстрее управлять почтой. Чтобы использовать их, сначала нужно зайти в настройки Gmail и включить быстрые клавиши.

50. Ctrl + Shift + C — добавить копию.

Mac: Command + Shift + C.

51. Ctrl + Shift + B — добавить скрытую копию.

Mac: Command + Shift + B.

52. K/J — перейти к следующему/предыдущему письму.

Mac: K/J.

53. D — открыть окно для создания нового письма.

Mac: D.

Mac: Tab, а затем Enter.

55. Shift + I — отметить письмо как прочитанное.

Mac: Shift + I.

56. Ctrl + B/I/U — сделать текст полужирным, курсивом, подчёркнутым.

Mac: Command + Ctrl + B/I/U.

57. Shift + U — пометить письмо как непрочитанное.

Mac: Shift + U.

Mac: !.

60. Ctrl + K — вставить ссылку.

Mac: Command + K.

Запомните эти основные сочетания клавиш и вы сможете быстрее выполнять свою работу.

Д аже если Вы знакомы с Microsoft Word, Вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые Вы можете использовать для ускорения работы, и, как правило, они делают операции более удобными.

Итак, кто-нибудь ожидает, что Вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для Вас, чем другие. И даже если Вы просто подберете несколько новых трюков, это того стоит.

Кроме того, хотя наш список горячих клавиш довольно длинный, это далеко не полный список всех клавиатурных комбо, доступных в Word. Мы попытались написать только наиболее полезные сочетания клавиш. И Вы с удовольствием узнаете, что почти все эти горячие клавиши существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word Вы используете.

Общие горячие клавиши программы

В Microsoft Word есть много общих горячих клавиш программ, которые облегчают Вам выполнение всего, от сохранения документа, до отмены ошибки.

Ctrl + N: создать новый документ
Ctrl + O: открыть существующий документ
Ctrl + S: сохранение документа
F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
Ctrl + W: закрыть документ
Ctrl + Z: отменить действие
Ctrl + Y: повторить действие
Alt + Ctrl + S: разделить окно или удалить разделенный вид
Ctrl + Alt + V: просмотр макета печати
Ctrl + Alt + O: просмотр структуры
Ctrl + Alt + N: черновик
Ctrl + F2: предварительный просмотр печати
F1: открыть панель справки
Ctrl + F: поиск в документе
F7: запуск проверки орфографии и грамматики
Shift + F7: открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у Вас длинный документ и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.

Стрелка влево/вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
Ctrl + стрелка влево/вправо: переместить одно слово влево или вправо
Стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
Ctrl + стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
End: переход к концу текущей строки
Ctrl + End: переход к концу документа
Home: переход к началу текущей строки
Ctrl + Home: переход к началу документа
Page Up/Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
Ctrl + Page Up/Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
Alt + Ctrl + Page Up/Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа.

Выбор текста

Возможно, Вы заметили в предыдущем разделе, что клавиши со стрелками используются для перемещения точки вставки, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет Вам выбирать текст по-разному.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

Backspace: удаление одного символа влево
Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
Delete: удалить один символ вправо
Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
Ctrl + C: копирование или графика в текст буфера обмена
Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа

Применение форматирования символов

В Word также есть множество клавиатурных комбо для применения форматирования символов и форматирование абзаца, но это описано в следующем разделе. Вы можете использовать горячие клавиши для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.

Применение форматирования абзаца

И точно так же, как с форматированием символов, Word имеет кучу горячих клавиш, характерных для форматирования абзацев.

Ctrl + M: увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда уы нажимаете его
Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
Ctrl + T: увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете
Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ
Ctrl + E: центрировать абзац
Ctrl + L: выровнять по левому краю абзац
Ctrl + R: выровнять по правому краю абзац
Ctrl + J: обозначить абзац
Ctrl + 1: установка однократного интервала
Ctrl + 2: установить двойной интервал
Ctrl + 5: установить 1,5 интервал строк
Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца

Вставка

Работа с контурами

Alt + Shift + Стрелка влево/вправо: продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию
Ctrl + Shift + N: понизить уровень контуров до обычного текстового текста
Alt + Shift + стрелка вверх/вниз: перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре
Alt + Shift + Plus или Minus: развернуть или свернуть текст под заголовком
Alt + Shift + A: развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре
Alt + Shift + L: показать первую строку основного текста или всего текста тела
Alt + Shift + 1: показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1
Alt + Shift + любая другая цифра: показать все заголовки этого уровня

Работа с таблицами

Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть
Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого, если есть
Alt + Home/End: переход к первой или последней ячейке в строке
Alt + Page Up/Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце
Стрелка вверх/вниз: переход к предыдущей или следующей строке
Shift + стрелка вверх/вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать это комбо, чтобы выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в выбранной строке, это комбо выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже.
Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выбрать всю таблицу

Надеемся, Вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, чтобы облегчить Вашу жизнь с Word.

Сочетание клавиш в Ворде для удобства и быстрой работы, основной перечень. В программе Word имеется довольно много различных сочетаний клавиш. Большинство людей знают только небольшую их часть. Как же можно запомнить большую часть из этих сочетаний и легко ли это. Запомнить их не так просто. Намного легче просто посмотреть их в списке горячих клавиш и применять по назначению. Работать в Word станет намного проще. Здесь подобрано приличное число клавиатурных сочетаний. Но, разумеется, их на порядок больше. Запомнить большую их часть смогут лишь вундеркинды. А простым людям проще кликнуть по ссылке на данную страницу и просто их посмотреть.
">

Общий перечень горячих клавиш для Word

Перемещаем разные элементы в тексте

Стрелочка влево / вправо: даёт возможность переместить курсор на один элемент в левую сторону, или в правую;
Ctrl + стрелочка влево / вправо: перемещаем выбранное слово в левую сторону, или в правую;
Стрелочка вверх / вниз: перемещаем курсор в верхнюю сторону, или в нижнюю;
End: перемещаем курсор в конец данной строчки;
Ctrl + End: переходим в самый низ текста;
Home: переходим в переднюю часть той строчки, над которой стоит курсор;
Ctrl + Home: переходим в самую верхнюю часть документа;
PageUp/PageDown: перемещаемся вверх или вниз на 1-н экран;
Ctrl+PageUp/PageDown: возвращаемся к прежнему или новому элементу, который мы просмотрели (вслед за выполнением поиска);
Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: переходим в верхнюю или нижнюю часть открытого окошка;
F5: открываем диалоговое окошко поиска, в котором выбираем команду «Перейти». В этом случае мы имеет возможность побыстрее пройти к необходимой страничке, в необходимый раздел или в закладку, которую выбрали;
Shift + F5: проскакиваем 3 прошлые положения в тексте, где находился наш курсор. К примеру, когда человек только вошел в текст, то в этом случае применив данное сочетание вы будете перемещены в точку документа, в которой вы были перед тем, как его закрыли.

Выбираем текст

Shift + стрелочка влево / вправо: продлеваем данную функцию с помощью одного элемента в левом направлении или в правом;
Ctrl + Shift + Стрелочка влево / вправо: продлеваем сделанное действие на одно слово в левую часть или в правую;
Shift + стрелка вверх / вниз: расширяем диапазон по направлению в верхнюю часть, или в нижнюю по прямой;
Ctrl + Shift + стрелочка вверх / вниз: увеличиваем выделение в начало или конец абзаца;
Shift + End: увеличиваем выделенную часть в сторону конца строчки;
Shift + Home: продлеваем выделенную часть в начало строчки;
Ctrl+Shift+Home/End: расширяем выделенную часть к начальной части текста или к концу текста;
Shift + Page Down / Page Up: перемещаемся верхнюю часть, или нижнюю часть рабочего листа;
Ctrl + A: выделяем текст документа полностью;
F8: входим в режим выбора. С помощью данного режима есть возможность применять стрелки, для расширения своего выбора. Есть возможность кликнуть по клавише F8 пять раз и ещё больше увеличить выделенную область. С первым нажатием переходим в режим выбора, со вторым нажатием выделяется слово около курсора. С третьим нажатием выделяется полностью предложение. С помощью четвертого выделяются все элементы абзаца. С пятым нажатием выделяется весь текст. Кликнув по Shift + F8, у нас происходит то же действие, но в обратном порядке. Для выхода из заданного режима, нужно нажать кнопочку Esc;
Ctrl + Shift + F8: выбираем столбец. Выбрав столбец, есть возможность применять кнопочки стрелки в левую и в правую сторону, для расширения выделенной части и на прочие столбики.

Редактируем текст

Backspace: удаляем в слове по букве в левом направлении;
Ctrl + Backspace: также удаление происходит в левом направлении, но по слову сразу;
Delete: удаляем по букве в правом направлении;
Ctrl + Delete: удаляем по слову в правом направлении;
Ctrl + C: копируем выделенную текстовую часть или картинку в буфер обмена;
Ctrl + X: вырезаем выделенную область из текста (это относится и к картинкам) то же буфер;
Ctrl + V: то, что только скопировали (вырезали) вставляем из буфера в нужную часть текста;
Ctrl + F3: вырезаем выделенную часть текста на Спайке. Spike является одним из вариантов буфера обмена. Если вы будете что-то вырезать на Spike, то Ворд запомнит это действие. При вставке элементов, которые содержатся в Spikes, Ворд вставит всё, что было вами вырезано. Но каждый символ он поместит на собственную линию;
Ctrl + Shift + F3: вставляем то, что содержится в Спайке;
Alt + Shift + R: данное сочетание клавиш поможет скопировать записи из верхнего, или нижнего колонтитула, которые вы использовали в предыдущей части текста.

Редактируем символы

Ctrl + B: форматируем выделенный текст, используя полужирный шрифт (чаще всего его просто называют жирный шрифт);
Ctrl + I: делаем выделенное слово в курсиве;
Ctrl + U: подчеркиваем выделенное слово;
Ctrl + Shift + W: производим подчеркивание выделенных слов без подчеркивания пробелов (многие люди не знают, как это сделать, так как при обычном подчеркивании подчеркивается фраза целиком, с пробелами);
Ctrl + Shift + D: производим подчеркивание слова (фразы) двумя линиями;
Ctrl + D: открываем окошко с перечнем шрифтов и их редактированием;
Ctrl + [ или ]: уменьшаем или увеличиваем размеры шрифта на один пиксель;
Ctrl + =: надстрочное форматирование (данное действие повторяет функцию кнопки х₂);
Ctrl + Shift + Плюс: ставится вверху буквы элемент меньшего размера. Сочетание похоже на корень из буквы. К примеру, х 2 ;
Shift + F3: периодическое форматирование под текст. К примеру, форматируется предложение (первый символ в начале записи заглавный, а другие прописные). Буквы в слове (или всё слово и даже всё предложение) могут стать строчными, прописными, заглавными буквами (во всём предложении могут появиться заглавные буквы). Может быть применён формат «Переключение», отменяющий прежние действия;
Ctrl+Shift+A: делает каждую букву в предложении заглавной (предложение нужно выделить);
Ctrl + Shift + K: производит форматирование всех букв в нижнем регистре;
Ctrl + Shift + C: производит копирование форматирования выделенной части текста;
Ctrl + Shift + V: производит вставку форматирования на выделенную часть текста;
Ctrl + Space: производит удаление всего ручного форматирования букв, которые вы выделили.

Редактируем абзац

Ctrl + M: уменьшение отступа абзаца по одному уровню всякий раз, когда вы нажимаете эти клавиши;
Ctrl + Shift + M: уменьшение абзаца по одному уровню всякий раз, когда вы нажимаете эти клавиши;
Ctrl + T: увеличение отступов абзаца во время данного нажатия;
Ctrl + Shift + T: уменьшение отступов абзаца во время данного нажатия;
Ctrl + E: установка абзаца в центре;
Ctrl + L: абзац выравнивается с левой стороны;
Ctrl + R: абзац выравнивается с правой стороны;
Ctrl + J: абзац выравнивается по ширине;
Ctrl + 1: устанавливается однократный интервал;
Ctrl + 2:установка двукратного интервала;
Ctrl + 5: устанавливается интервал в 1,5 строки;
Ctrl + 0: удаляется один интервал строки до абзаца;
Ctrl + Shift + S: открывается всплывающее окошко «Применить стили»;
Ctrl+Shift+N: к абзацу применяется «Обычный стиль»;
Alt + Ctrl + 1: применяется опция «Заголовок 1»;
Alt + Ctrl + 2: применяется опция «Заголовок 2»;
Alt + Ctrl + 3: применяется опция «Заголовок 3»;
Ctrl + Shift + L: применяется стиль данного перечня;
Ctrl + Q: удаляем всё проведённое редактирование абзацев.

Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой.

Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.

Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.

К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Редактирование

С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
F2	Вызов редактора выбранной ячейки	Excel 2007 и 2010 F2 Редактировать активную ячейку Двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке
SHIFT+F2	Вызов примечания ячейки	Правой кнопкой мыши по ячейке → Изменить примечание
CTRL+Delete	Удаляет выделенный текст
CTRL+ALT+ V	Особая вставка	Правой кнопкой мыши по диапазону → Специальная вставка
CTRL++	Добавление указанных строк и столбиков	Вставка → Строки / Столбцы	Главная → Вставить → Строки / Столбцы
CTRL+—	Удаление указанных строк и столбиков	Правой кн.мыши по выделенным строкам/столбцам → Удалить	Главная → Удалить → Строки / Столбцы
CTRL+D	Заполнение диапазона (вниз) данными из ячейки, которая была выделена	Правка → Заполнить → Вниз	Главная → Заполнить → Вниз
CTRL+R	Заполнение диапазона (вправо) данными из ячейки, которая была выделена	Правка → Заполнить → Вправо	Главная → Заполнить → Вправо
CTRL+H	Вызов диалогового окна «Поиск-Замена»	Правка → Заменить	Главная → Найти и выделить → Заменить
SHIFT+F11	Создание нового пустого листа в книге	Вставка → Лист	Главная → Вставить → Вставить лист
CTRL+Z	Отмена последнего совершенного действия в программе	Правка → Отменить
CTRL+Y	Повтор последнего совершенного действия в программе	Правка → Повторить
ALT+SHIFT+→	Группировка выделенных данных и элементов	Данные → Группа и структура → Группировать	Данные → Группировать
ALT+SHIFT+←	Разгруппировка выделенных данных и элементов	Данные → Группа и структура → Разгруппировать	Данные → Разгруппировать

Форматирование

Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.

Ввод данных

Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL+Enter	Ввод во все ячейки, которые выделены
ALT+Enter	Перенос строчки
CTRL+; (или CTRL+SHIFT+4)	Вставка даты
CTRL+SHIFT+;	Вставка времени
ALT+↓	Открытие выпадающего списка ячейки	Правой кнопкой мыши по ячейке → Выбрать из раскрывающегося списка

Навигация и выделение

Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL+Backspace	Возврат к предыдущей ячейке
CTRL+PgUp/PgDown	Навигация по листам книги
CTRL+Tab	Навигация по книгам	Окно → нужный файл	Вид → Перейти в другое окно
CTRL+пробел	Выделение столбика
SHIFT+пробел	Выделение строчки
ALT+;	F5 → Выделить → Только видимые ячейки	Главная → Найти и выделить → Выделение группы ячеек → Только видимые ячейки
CTRL+A	Выделение ячеек, которые находятся в видимом диапазоне листа
CTRL+End	Переход к самой последней ячейке
CTRL+SHIFT+End	Выделение самой последней ячейки
CTRL+стрелки	Переход по краям столбца

Работа с файлами

С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.

Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL+N	Создание новой книги (полностью пустой)	Файл → Создать
CTRL+S	Автоматическое сохранение документа	Файл → Сохранить
CTRL+O	Вызывает диалоговое окно для открытия нового файла	Файл → Открыть

Также вам могут быть интересны такие статьи:

Формулы EXCEL с примерами — Инструкция по применению
Сводные таблицы Excel — Примеры создания
Округление в Excel — Пошаговая инструкция

Разное

Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.

Комбинация	Описание	Excel 2003 и старше	Excel 2007 и 2010
CTRL+L	Режим создания умной таблицы	Данные → Список → Создать список	Данные → Форматировать как таблицу
CTRL+F2	Сочетание клавиш для включения предварительного просмотра	Файл → Предварительный просмотр	Кнопка Офис (Файл) → Печать → Предварительный просмотр
F4	Повторить последнее выполненное действие
CTRL+K	Вставка гиперссылки	Вставка → Гиперссылка	Вставка → Гиперссылка
CTRL+F3	Вызов диспетчера имен	Вставка → Имя → Присвоить	Формулы → Диспетчер имен
ALT+F8	Открыть диалоговое окно макросов	Сервис → Макрос → Макросы	Разработчик → Макросы

Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.

Меню выделения и поиска по документу

Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа.

Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.

Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:

Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;

Диалоговое окно «найти-заменить»

С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.

12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell

№1. Копирование элементов

Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.

Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы

№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца

Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.

Способ выравнивания ширины столбца

№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек

Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:

№4. Копирование элементов с сохранением форматирования

Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.

Копирование без потери формата

№5. Моментальный переход на новый лист документа

Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).

Быстрое перемещение между листами книги

№6. Создание умной таблицы

Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L.

Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).

№7. Моментальное добавление информации на диаграмму

Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.

Быстрое добавление ячеек в диаграмму

№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)

Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.

№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы

Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки.

Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.

Копирование данных в ячейке

№10. Ввод недавно используемых функций

Если вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:

Ввод последней формулы

№11. Преобразование столбцов в строки и наоборот

Скопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V.

Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки.

№12. Мгновенное копирование листов книги

Чтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL.

Видеоролики:

Презентация Горячих клавиш при работе в Excel

Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

10 редкоиспользуемых сочетаний клавиш в Excel

Рассматриваем малоизвестные, но очень полезные горячие сочетания клавиш в табличном процессоре MS Excel.

Горячие клавиши. Введение

Читайте также: