Как сохранить презентацию в powerpoint на флешку

Обновлено: 15.05.2024

Разбор того, как сохранить презентацию в PowerPoint кажется несущественным до тех пор, пока документ, на который ушел не один час работы, вдруг отказывается открываться на новом устройстве. По закону подлости, подобное обычно происходит в самый неподходящий момент. Советы, представленные ниже, не только помогут избежать неприятных сюрпризов, но и раскроют важные нюансы процесса сохранения презентации.

Как сохранить презентацию в PowerPoint 2013/2016?

Присвоить презентации имя и сохранить её рекомендуется уже в самом начале работы. Как это сделать, если на вашем компьютере установлена одна из последних версий PowerPoint?

Сохранения презентации на локальном диске компьютера

Во вкладке «Файл» выберите «Сохранить».
Выберите пункт «Компьютер».
Требуемую папку можно обнаружить либо в разделе «Последние папки», либо кликнув «Обзор». И в первом, и во втором случае откроется стандартное окно сохранения Windows.
Впишите название презентации в строку «Имя файла» и нажмите «Сохранить».

Примечание. В PowerPoint 2013 кнопка «Обзор» находится во вкладке «Компьютер». В версии 2016 года она является отдельным пунктом вкладки «Сохранить как».

Сохранение презентации в облачном хранилище

В качестве примера возьмем облачное хранилище OneDrive. Для работы с этим облаком необходима учетная запись Майкрософт. Если таковая у вас есть, переходите к следующим действиям.

Выберите «Файл» > «Сохранить как».
Кликните «Добавление места»>«OneDrive».
Откройте презентацию, которую необходимо сохранить в облачном хранилище.
Выберите «Сохранить как», а затем <ваше имя> в OneDrive.
Нужную папку можно найти в разделе «Последние папки» или воспользовавшись опцией «Обзор».
Нажмите «Открыть».

Примечание. Наличие учетной записи Office 365 SharePoint позволяет сохранить общий доступ к документам в облаке.

Сохранение презентации в PowerPoint 2010

Базовый алгоритм сохранения презентации в программе 2010 года во многом схож с последующими версиями, но есть ряд нюансов, которые важно учесть. Рассмотрим процесс сохранения пошагово.

Нажмите комбинацию «Файл» > «Сохранить как».
Перед тем как сохранить презентацию в PowerPoint 2010 определите, какой из указанных ниже вариантов для вас предпочтительнее:

для презентации, поддерживаемой лишь в PowerPoint 2007-2010 в списке «Тип файла» выберите «*.pptx»;
для презентации, которая будет открываться в PowerPoint 2010 или других ранних версиях, выберите «* .ppt».

Выберите папку для сохранения.
Введите в поле «Имя файла» название презентации и нажмите «Сохранить».

Для последующего сохранения презентации достаточно будет нажать «Сохранить».

Примечание. Вместо опции «Сохранить» можно использовать сочетание клавиш CTRL+S.

Как сохранить презентацию в файле другого формата?

Откройте «Файл» и нажмите «Сохранить как».
Выберите папку для сохранения и впишите имя документа.
В диалоговом окне нажмите «Тип файла»;
Выберите требуемый формат и кликните «Сохранить».

Диалоговое окно «Сохранение документа» в PowerPoint 2013/2016 также позволяет сохранять файлы в более ранних версиях программы. Соответствующую опцию можно найти в списке «Тип файла». Таким образом, презентацию, сделанную в новой версии можно всего в один клик сохранить в формате, совместимом со старыми версиями.

Какой формат у презентаций PowerPoint?

Классический формат презентации в версиях 2013/2016 – PPTX. Именно он стоит первым в списке «Тип файла». В большинстве случаев презентацию стоит сохранять именно в этом формате. В каком формате презентации PowerPoint сохраняют, если важно, чтобы файл открыться в старых версиях программ? Оптимальное решение – формат PPT.

Весьма полезным может быть и разрешение PPSX. Оно позволяет запустить презентацию в режиме просмотра без возможности редактирования. Зачем это нужно? Во-первых, при запуске файла с разрешением PPSX другие люди не будут сразу видеть все слайды. Стоит отметить, что показ слайдов перед аудиторией в режиме редактирования считается плохим тоном. Во-вторых, такая презентация будет защищена от случайного редактирования, если вы решили переслать её другому человеку.

Вы можете создать пакет для презентации и сохранить его на компакт-диске или USB-накопителе, чтобы другие люди могли просмотреть презентацию на большинстве компьютеров. Пакет обеспечивает перенос всех внешних элементов презентации, таких как шрифты и связанные файлы, на диск или на флэш-накопитель. Это также называется публикацией презентации в файле.

Сохранение пакета на компакт-диске

Вставьте пустой записаемый компакт-диск (CD-R), пустой перезаписанный компакт-диск (CD-RW) или CD-RW (содержащий содержимое, которое можно перезаписать) на диске.

В PowerPoint, выберите Файл, нажмите экспорт, щелкните Упаковка презентации для компакт-диска, а затем выберите Упаковка для компакт-диска.

В диалоговом окне Упаковка для компакт-диска введите имя компакт-диска в поле Имя компакт-диска.

Чтобы добавить одну или несколько презентаций для упаковки, нажмите кнопку Добавить ,выберите презентацию и нажмите кнопку Добавить. Повторите это действие для каждой презентации, которую вы хотите добавить.

Совет: Если добавить несколько презентаций, они будут играть в том порядке, в котором они указаны в списке Файлы для копирования. Чтобы переупорядочение списка презентаций, используйте кнопки со стрелками в левой части диалогового окна.

Чтобы включить дополнительные файлы, например шрифты TrueType или связанные файлы, нажмите кнопку Параметры.

В поле Включить эти файлывыберите соответствующие флажки:

Чтобы проверить наличие скрытых и персональных данных, установите флажок Проверить презентацию на наличие недопустимых или личных сведений.

Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

В диалоговом окне Упаковка для компакт-диска нажмите кнопку Копировать на компакт-диск.

Сохранение пакета на USB-устройстве флэш-памяти

Вставка USB-устройства флэш-памяти в USB-разъем на компьютере.

В диалоговом окне Упаковка для компакт-диска введите имя компакт-диска в поле Имя компакт-диска.

Чтобы включить дополнительные файлы, например шрифты TrueType или связанные файлы, нажмите кнопку Параметры.

В поле Включить эти файлывыберите соответствующие флажки:

Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

В диалоговом окне Упаковка для компакт-диска нажмите кнопку Копировать в папку.

В диалоговом окне Копирование в папку выберите обзор.

В диалоговом окне Выбор расположения перейдите к USB-устройству флэш-памяти, выберите его или вложение в нем, а затем нажмите кнопку Выбрать.

Выбранная папка и путь будут добавлены в поле Расположение в диалоговом окне Копирование в папку.

PowerPoint вас вопрос о связанных файлах. Лучше всего ответить да, чтобы включить все необходимые файлы для презентации в пакет, сохраненный на USB-устройстве флэш-памяти.

PowerPoint начинается копирование файлов, а после этого открывается окно с полным пакетом на USB-устройстве флэш-памяти.

Сохранение пакета на компакт-диске

Откройте презентацию, которую вы хотите скопировать. Если это новая, еще не сохраненная презентация, сохраните ее.

Чтобы сохранить презентацию не в сетевой папке или на локальном диске компьютера, а на компакт-диске, вставьте компакт-диск в дисковод.

Вы можете скопировать презентацию на чистый записываемый (CD-R) или перезаписываемый (CD-RW) компакт-диск, а также на диск CD-RW с содержимым (при этом оно будет стерто).

В PowerPoint перед копированием презентации на компакт-диск убедитесь, что за один сеанс записи можно скопировать все необходимые файлы. По окончании копирования первого набора файлов добавить файлы на диск с помощью приложения PowerPoint будет невозможно. Однако для копирования дополнительных файлов на диск CD-R или CD-RW, содержащий файлы, можно использовать проводник. Дополнительные сведения см. в справке Windows.

Откройте вкладку Файл.

Чтобы выбрать презентации, которые нужно скопировать, а также указать порядок их воспроизведения, сделайте следующее:

Для добавления презентации в окне Упаковка для записи на компакт-диск нажмите кнопку Добавить, а затем в диалоговом окне Добавление файлов выберите необходимую презентацию и нажмите кнопку Добавить. Повторите это действие для каждой презентации, которую вы хотите добавить. Это действие также требуется повторить, если необходимо добавить в пакет файлы из других программ.

Примечание: Открытая презентация автоматически отображается в списке Файлы для копирования. Файлы, связанные с этой презентацией, автоматически добавляются, но не отображаются в списке Файлы для копирования.

Если вы добавили несколько презентаций, они появятся на веб-странице, на которой содержимое компакт-диска указано в порядке, заданном в списке Файлы для копирования в окне Упаковка для записи на компакт-диск. Чтобы изменить порядок, выделите презентацию, которую вы хотите переместить вверх или вниз по списку, а затем нажимайте кнопки со стрелками.

Чтобы удалить презентацию или файл из списка Файлы для копирования, выберите их и нажмите кнопку Удалить.

Щелкните элемент Параметры, а затем в группе Будут включены следующие файлы выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы включить в пакет файлы, связанные с презентацией, установите флажок Связанные файлы. Такими файлами могут быть листы Microsoft Office Excel, связанные с диаграммами, звуковыми файлами, фильмами и т. д.

Чтобы использовать внедренные шрифты TrueType, установите соответствующий флажок.

Если презентация не содержит внедренные шрифты, установите флажок Внедренные шрифты TrueType, чтобы включить шрифты при упаковке. Флажок Внедренные шрифты TrueType применяется ко всем копируемым презентациям, включая связанные.

Если презентация уже содержит внедренные шрифты, они будут включены по умолчанию.

Чтобы требовать ввод пароля перед открытием или изменением любой из скопированных презентаций, в соответствующих полях группы Улучшенная безопасность и конфиденциальность введите пароли для открытия презентации, ее изменения или для обоих действий.

В копиях презентаций пароли действуют для PPTX-, PPT-, POTX-, POT-, PPSX-, PPS-, PPTM-, PPA-, PPAM-, MHTML- и MHT-файлов, преобразованных в PPT-файлы. Если каким-либо из копируемых файлов уже назначены пароли, вам будет предложено сохранить их или заменить новыми. Если вы решите переопределить ранее назначенные паролей, они перестанут действовать для скопированных файлов. Однако для исходных версий они остаются действительными.

Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Для копирования презентации на сетевой или локальный диск нажмите кнопку Копировать в папку, введите имя папки и путь, а затем нажмите кнопку ОК.

Для копирования презентации на компакт-диск нажмите кнопку Копировать на компакт-диск.

Сохранение пакета на USB-устройстве флэш-памяти

Вставьте USB-устройство флэш-памяти в USB-порт компьютера.

Откройте вкладку Файл.

Чтобы удалить презентацию или файл из списка Файлы для копирования, выберите их и нажмите кнопку Удалить.

Чтобы использовать внедренные шрифты TrueType, установите соответствующий флажок.

Если презентация уже содержит внедренные шрифты, они будут включены по умолчанию.

Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.

В диалоговом окне Упаковка для компакт-диска нажмите кнопку Копировать в папку.

В диалоговом окне Копирование в папку выберите обзор.

Выбранная папка и путь будут добавлены в поле Расположение в диалоговом окне Копирование в папку.

PowerPoint для macOS не предлагает функцию "Пакетная презентация для компакт-диска".

В PowerPoint для macOS внедрено все содержимое. Поэтому при вставке звука, изображения или видео его копия включается в PowerPoint файла. Функция "Упаковка для компакт-диска" не нужна, так как в PowerPoint есть содержимое.

PowerPoint в Интернете не поддерживает эту "упаковку", но у нее есть другие способы поделиться готовой презентацией с другими людьми:

Созданные пользователем презентации автоматически сохраняются в облачном хранилище, становясь доступными с любых пользовательских устройств. Главное, чтобы все устройства были авторизованы под одной и той же учётной записью. Также в редакторе PowerPoint Online реализована функция сохранения готовых презентаций на компьютере. Благодаря совместимости форматов, сохранённые файлы можно открывать в любых редакторах – в том числе в Microsoft PowerPoint.

Онлайн-редактор поддерживает сохранение презентаций в следующих форматах:

PPTX – классический формат презентаций, разработанный компанией Microsoft.
ODP – формат для бесплатных редакторов с открытым исходным кодом.
PDF – универсальный формат электронных документов, слайды склеиваются в единую ленту, для просмотра используется простое скроллирование.
TXT – презентация будет сохранена в виде простейшего текстового файла, каждый блок выносится в отдельную строку.
JPEG и PNG – сохранение текущего слайда в виде изображения одного из выбранных форматов (отличаются степенью сжатия).
SVG – редактируемый векторный формат с растровыми включениями, сохраняется только текущий слайд.

Если нужно сохранить презентацию для показа по слайдам, выберите формат PPTX. Устаревший формат PPT не поддерживается, редактор поддерживает только открытие таких файлов. Если показ по слайдам не нужен, сохраните презентацию в формате PDF – универсальность формата позволяет открывать его на самых разных устройствах.

Инструкция по сохранению презентации

Ничего сложного в сохранении готовых презентаций нет. Следуйте пошаговой инструкции:

Спустя несколько секунд начнётся скачивание файла с презентацией. Скачанный документ будет сохранён в папку Загрузки , если в браузере не заданы иные настройки сохранения.

Презентационное представление является самым популярным инструментом для предоставления широкой аудитории полной информации по продукту, услуге, учебным материалам. В последнее время школьники, студенты презентуют целые зрелища, которые могут содержать текст, звуковую дорожку, видео. А как на флешку сделать и скачать презентацию, читайте ниже.

Перенести документ с компьютера на usb-накопитель по силам даже новичкам в работе с ПК.

Два способа создания файла

Информацию к представлению можно черпать из книг, интернета, других источников, программа же PowerPoint поможет сделать презентабельную демонстрацию ваших соображений.

Заходим в меню Пуск, выбираем вкладку Microsoft Office, щёлкаем по значку Microsoft PowerPoint. В этой программе нужно создавать слайды, применяя вкладки вверху окна.
По рабочему столу нажимаем правую кнопку мыши, выбираем вкладку Создать. Жмём «Презентацию», начинаем её создавать.

После составления необходимо на флешку скачать презентацию, чтобы её преподнести. Не всегда имеется возможность представлять материал со своего ноутбука или его может не быть вовсе.

Способы переноса файлов с одного устройства на другое

Это простая процедура займёт всего несколько минут. Делаем всё по инструкции:

Съёмный носитель вставляем в USB-вход компьютера;
Жмём значок Мой компьютер, двойным щелчком левой кнопки мыши открываем носитель, который появился;
В параллельном окне открываем папку с вашей готовой демонстрацией и жмём правую клавишу мыши Копировать;
Правой кнопкой нажимаем на пустое место в съёмном диске, делаем выбор Вставить;
Всё будет сделано, когда закончится копирование.

Существует второй приём, он попроще:

Ещё один быстрый метод, как на флешку скинуть презентацию, пользуется популярностью по своей простоте, скорости операции:

Вставляем USB-накопитель;
Открываем презентацию и выделяем одним нажатием левой кнопки;
Одновременно нажимаем «Ctrl+C»;
В окне съёмного диска жмём синхронно «Ctrl+V»;
Процесс копирования завершён.

Разобравшись с созданием мероприятия, методами переноса нужных файлов, ответ, как с компьютера или ноутбука презентацию скинуть на флешку, вам уже известен.

ВАЖНО. Съёмный диск должен быть чист от вирусов, иметь достаточно свободного места. После копирования файлов его нужно безопасно извлечь.

Помимо приёмов, описанных выше, есть метод для новичков. Можно использовать перетаскивание из окна в окно. Для этого открываются окна съёмного носителя и презентуемой информации одновременно, окошки надо уменьшить вдвое. Файл готовых материалов выделить, левой клавишей перетащить на флешку.

Статья опубликована по просьбе пользователей для разъяснения способов копирования информации, пошаговое их описание.

Читайте также: