Как установить ключ эцп с флешки на adobe acrobat pro

Обновлено: 18.05.2024

КриптоПро PDF — модуль для работы и проверки ЭЦП в ПО производства Adobe. Поддерживаются Reader и Acrobat начиная с 8 версии до последней, в том числе DC. Многие пользователи уже скачали данный криптопровайдер, чтобы корректно пользоваться ЭЦП.

Важно, что в КриптоПро ПДФ реализован интерфейс Адоб, а также присутствует ЭП Adobe Systems. Именно поэтому можно на полностью легальных условиях пользоваться защитой с применением методов криптографии. Допускается применять модуль также в Adobe LiveCycle ES для подтверждения юридической значимости цифровых документов, которые выполнены в ПДФ.

Согласно принятым стандартам, именно ПДФ признается главным форматом для обмена цифровыми бумагами. КриптоПро ПДФ специально разработан для чтения и работы с данным форматом.

Установка модуля КриптоПро PDF

Модуль КриптоПро PDF ставится после запуска пакета cppdf.msi, который находится на диске. Если вы скачали с официального сайта бесплатный вариант, пакет должен быть в папке «Загрузки». После этого надо:

Вы скачали и установили все, что надо, теперь можно пользоваться КриптоПро PDF.

Как подписать ЭЦП документ в Adobe Acrobat и Adobe Reader с помощью программы КриптоПро PDF

Если у вас уже есть документ в формате ПДФ, запустите программу и выполните следующие действия:

в первом случае (цифровая подпись) она будет показана в форме поля подписи. Также ее можно обнаружить на панели, которая так и называется — «Подписи». Допускается применение сразу большим числом пользователей в одном и том же документе; o
во втором случае (сертифицирующая подпись) применяется видимый и невидимый вариант. Если скачать и установить бесплатную версию программы без номера, обе версии будут работать, но только 30 дней. Видимая подпись находится в форме поля подписи, а также на одноименной панели «Подписи». Невидимый вариант можно встретить только на панели. Сертифицирующая подпись может ставиться только на документ без других ЭЦП. Не важно, обладаете ли вы серийным ключом, платная или бесплатная у вас версия. Ограничения сохраняются в любом случае. Дополнительно сертифицирующая подпись разрешает указывать виды изменений, которые допускаются документом. Например, добавление комментариев, заполнение форм и тому подобные вещи. Можно отключить право внесения дополнительных изменений.

Теперь вы можете видеть полностью подписанный документ. Дополнительно в нем содержатся данные о времени и дате, когда была нанесена ЭЦП.

Где приобрести КриптоПро

Если вы уже скачали бесплатный вариант и хотите приобрести ключ, обращайтесь в наш удостоверяющий центр (УЦ) «Астрал-М».

Хотя без официальной покупки программа может работать 30 дней, современному бизнесу этого мало. После 30 дней криптопровайдер не будет запускаться ни в каком виде, даже после переустановки.

Не рекомендуется искать пиратские ключи. Даже если они будут работать, в конечном счете такого пользователя ждут санкции со стороны разработчиков, а также пиратские версии могут содержать вирусные программы, которые могут нанести вред не только вашему компьютеру, но и привести к утечке личной информации. Гораздо безопаснее приобрести лицензию, чтобы пользоваться всеми функциями с чистой совестью и уверенностью в завтрашнем дне.

Мы являемся официальным партнером разработчика КриптоПро, подтверждение партнерства можно проверить на официальном сайте компании. Мы предлагаем получить бессрочный лицензионный ключ по стоимости от разработчика. Для этого заполните форму обратной связи.

Подпись на основе сертификата, как и обычная подпись шариковой ручкой, идентифицирует лицо, подписавшее документ. В отличие от рукописной, такую подпись очень сложно подделать, так как она содержит зашифрованную, уникальную для подписывающего информацию. Получатели документа могут легко проверить подпись, а также определить, был ли документ изменен после того, как был подписан.

Чтобы подписать документ, необходимо получить или создать в Acrobat или Adobe Reader цифровое удостоверение с собственной подписью. В цифровом удостоверении содержится закрытый ключ, а также сертификат с открытым ключом и другими данными. Для создания подписи на основе сертификата используется закрытый ключ. Сертификат — это учетные данные, которые автоматически применяются к подписанному документу. Цифровая подпись проверяется при открытии документа получателями.

Подпись на основе сертификата в форме PDF

На панели «Подпись» > «Работа с сертификатами» можно использовать подписи на основе сертификатов двух типов. Параметр «Подпись с сертификатом» позволяет удостоверить, что документ соответствует содержимому, или утвердить документ.

Параметры сертификации обеспечивают более высокий уровень контроля над документом, чем вариант «Подпись с сертификатом». Если документы требуют сертификации, их необходимо сертифицировать до подписания другими пользователями. Если же документ уже подписан, то параметры «Сертифицировать» будут недоступны. При сертификации документа можно указать, какие изменения разрешено вносить другим пользователям. Сертифицировать можно с отображением подписи или без него.

Подпись с сертификатом

Подпись, установленная с сертификатом, считается заверяющей подписью.

Подписи, установленные с параметрами «Сертифицировать» или «Подписать с сертификатом» соответствуют стандартам защиты данных, установленным Европейским институтом стандартов в области электросвязи (ETSI). Кроме того, оба типа подписи соответствуют требованиям стандарта PDF Advanced Electronic Signature (Улучшенная электронная подпись PDF — PAdES). Программы Acrobat и Reader позволяют изменить формат подписи, заданный по умолчанию, на формат CAdES. Этот параметр соответствует требованиям части 3 стандарта PAdES. Возможность использования отметок времени и встроенная поддержка длительного срока подтверждения подписей (введена в Acrobat 9.1) соответствуют требованиям части 4 стандарта PAdES. Определенным образом настроенный формат подписи, заданный по умолчанию, соответствует требованиям части 2 стандарта PAdES. На панели «Подписи» диалогового окна «Установки» можно изменить метод или формат подписи по умолчанию. В области «Создание и оформление» нажмите «Дополнительно».

Можно ускорить процесс подписания и оптимизировать результаты, заранее сделав следующие приготовления.

Иногда для подписи требуется определенное цифровое удостоверение. Например, корпорация или правительственное учреждение может потребовать от физических лиц использовать только выданные этими организациями цифровые удостоверения для подписания официальных документов. Узнайте, какие политики, касающиеся цифровых подписей, применяются в вашей организации, чтобы определить правильный источник цифрового удостоверения.

Получите цифровое удостоверение от своей организации, приобретите цифровое удостоверение (партнеры по системе защиты приведены на веб-сайте Adobe) или создайте удостоверение с собственной подписью. См. раздел Создание цифрового удостоверения с собственной подписью. Установить подпись на основе сертификата без цифрового удостоверения невозможно.

Установите метод подписи по умолчанию.

Создайте оформление подписи на основе сертификата. (См. раздел Создание оформления подписи.)

Воспользуйтесь режимом Предварительный просмотр документа для отключения динамического содержимого, которое может повлиять на вид документа и привести к подписанию другого документа. Информацию об использовании режима Предварительный просмотр документа можно найти в разделе Режим предварительного просмотра документа.

Перед подписью просмотрите все страницы документа. Документы могут содержать поля подписи на нескольких страницах.

Настройте программу подписи. Авторы и подписывающие лица должны настроить среду приложения. (См. раздел Настройка установок подписей.)

Дополнительные сведения о полном наборе параметров конфигурации в корпоративных настройках см. в руководстве по использованию цифровых подписей.

Выберите тип подписи. Ознакомьтесь с возможностями утверждения и сертификации подписей для определения типа, который необходимо выбрать для подписания документа. (См. раздел Типы подписи.)

Настройка установок подписей

Настройка рабочих процессов подписи с использованием начальных значений

Выбрать оформление цифровой подписи можно с помощью параметров на панели «Защита» диалогового окна «Установки». В частности, можно добавить изображение рукописной подписи, логотип компании или фотографию. Вы можете также создать различные подписи в различных целях. Для некоторых видов подписей можно задать более высокий уровень детализации.

Подпись также может содержать сведения, которые помогут другим пользователям установить подлинность вашей подписи, например причина добавления подписи, контактные данные и многое другое.

Форматы подписи

A. Текстовая подпись B. Графическая подпись

(Необязательно) Чтобы добавить графическое изображение рукописной подписи в подпись на основе сертификата, отсканируйте ее и сохраните в виде графического файла. Разместите изображение в отдельном документе и преобразуйте его в PDF.

Щелкните поле подписи правой кнопкой мыши и выберите Подписать документ или Сертифицировать видимой подписью.

Кроме того, создать ее оформление можно в установках подписи: «Редактирование» > «Установки» > «Подписи» (ОС Windows) или «Acrobat» > «Установки» > «Подписи» (Mac OS).

В меню «Оформление» диалогового окна «Подпись» выберите Создать новое оформление.

В диалоговом окне «Настройка вида подписи» введите заголовок вида подписи. Перед использованием подписи ее можно выбрать с помощью этого имени. Поэтому рекомендуется указывать краткое и информативное название.

Не показывать графику

Отображается только значок по умолчанию и другая информация, выбранная в разделе «Настройка текста».

Отображается изображение вместе с подписью на основе сертификата. Выберите этот параметр, чтобы добавить изображение рукописной подписи. Чтобы импортировать файл изображения, нажмите кнопку «Файл», затем «Обзор» и выберите файл изображения.

Отображается только значок подписи цифрового сертификата по умолчанию и имя, указанное в цифровом удостоверении.

В разделе «Настройка текста» укажите параметры вида подписи. «Отличительное имя» показывает пользовательские атрибуты, определенные в цифровом удостоверении, включая имя, название организации и страны.

В разделе «Настройка текста» определите направление текста и тип используемых цифр, а затем нажмите кнопку ОК. См. раздел Включение языков с письмом справа налево.

(Необязательно) Если в диалоговом окне есть раздел «Дополнительные сведения о подписи», укажите причину подписания документа, местоположение и вашу контактную информацию. Эти параметры доступны только в том случае, если они заданы как установки («Редактирование» > «Установки» > «Подписи» > «Создание и оформление» > «Дополнительно»).

Перемещаемое цифровое удостоверение — цифровое удостоверение, которое хранится на сервере и может быть использовано подписчиком. Для доступа к перемещаемым цифровым удостоверениям требуется наличие постоянного подключения к Интернету, а также учетная запись организации, которая поставляет перемещаемые цифровые удостоверения.

Флешка — удобный и мобильный хранитель информации. Можно ли записать на нее электронную подпись (ЭП), насколько это безопасно и как именно это сделать расскажем в статье.

Что такое флешка и токен электронной подписи

Флешка — это портативное устройство, на котором можно хранить любую информацию, например документы, картинки, музыку. Она не занимает много места и вмещает в себя гигабайты данных. Флешки можно подключать к компьютеру, ноутбуку или другому устройству через USB-порт.

Токен — это тоже устройство для хранения данных, но в отличие от флешки основная задача токена не хранение, а защита информации. Для этого изготовитель устанавливает на все токены восьмизначный пароль.

На все токенах установлен пароль — стандартный пин-код из восьми чисел. Он общеизвестный, поэтому, чтобы защитить свои данные, перед началом работы замените пин-код на собственный. Не используйте для этого даты рождения родных и близких — такие пароли можно подобрать. Мы не советуем записывать пароль, но если вы решите это сделать, храните листочек с паролем в защищенном месте.

На флешке тоже можно установить пароль, но уровень ее защиты намного ниже токена. На большинстве токенов стоят средства криптографической защиты информации (СКЗИ), которые проходят проверку в ФСБ. Они есть, например, на Рутокене ЭЦП 2.0 и JaCarta SF. Также токены проходят проверку Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК). Эта служба проверяет, чтобы на устройстве не было незадекларированных возможностей.

А за безопасностью флешки следит только производитель. Поэтому если флешка попадет в руки злоумышленников, они смогут взломать пароль на ней.

На какие носители можно записать электронную подпись

Сертификат электронной подписи можно записать:

в память компьютера: в реестр или на жесткий диск;
токен;
флешку;
съемный жесткий диск.

Последние два носителя практически не отличаются друг от друга по свойствам. Использовать флешку удобнее, так как она занимает меньше места и ее сложнее повредить. Однако и флешка, и съемный жесткий диск имеют одинаково низкую защиту информации. Компьютер защищен лучше, но может подвергнуться атаке вирусов. Поэтому мы рекомендуем хранить ЭП на токене. Именно это устройство лучше всего защитит ваши данные от мошенников.

Некоторые типы сертификатов можно хранить только на токене. Например, записать на флешку нельзя сертификаты для работы с Федеральной таможенной службой или для системы для учета алкогольной продукции ЕГАИС ФСРАР.

Какой должен быть объем у флешки для электронной подписи

Электронная подпись «весит» очень мало — около четырех килобайт (Кб). Поэтому для хранения сертификата подойдет флешка с любым объемом памяти.

Обычно пользователи выбирают флешки для того, чтобы хранить на них сразу несколько сертификатов. Даже на небольшую флешку объемом 4 гигабайта можно записать до нескольких сотен ключей ЭП.

В отличие от флешки, на токен можно записать несколько сертификатов, обычно не больше 15. Этого количества обычно достаточно для того, кто подписывает электронные документы в нескольких информационных системах. Несмотря на небольшую вместимость токена мы рекомендуем использовать именно его. Он обезопасит ваши данные от мошенников.

Как записать электронную подпись на флешку

Записать сертификат ЭП на флешку или токен можно тремя способами:

в личном кабинете удостоверяющего центра;
с помощью криптопровайдера КриптоПро CSP;
с помощью средств Windows;
в профиле Контур.Диагностики.

Инструкции ниже подойдут для записи сертификата и на флешку, и на токен. Исключение — пункты про установку пароля или пин-кода. При записи ЭП на флешку нужно придумать и установить свой пароль. Но если вы записываете ЭП на токен, устанавливать пин-код не нужно. Программа или сервис попросят вас ввести пароль, только если он отличается от стандартного.

Как записать сертификат в личном кабинете

Если вы еще не выпустили сертификат ЭП и хотите сразу записать его на съемный носитель:

Зайдите в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра. Сервис попросит пройти аутентификацию: введите номер телефона, который указали в заявлении на получение ЭП. В течение двух минут на этот номер придет одноразовый пароль для входа. Этот пароль будет действовать только 5 минут, если вы не успеете ввести его за это время — запросите пароль еще раз.
Затем вставьте в компьютер носитель, на который вы хотите записать сертификат ЭП — флешку или токен.
В личном кабинете найдите нужный сертификат и нажмите на кнопку «Перейти к выпуску». Система автоматически проверит ваш компьютер и предупредит, если на него нужно установить дополнительные программы.
Следуйте указаниям системы, чтобы выпустить сертификат.
Если вы записываете ЭП на флешку, придумайте и установите на нее пароль в открывшемся окне.
Если вы записываете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот пункт. Но если вы меняли стандартный пароль на собственный — введите его в открывшемся окне.
После выпуска сертификат можно установить на носитель. Для этого нажмите на кнопку «Установить сертификат».

Если у вас есть сертификат для одного из сервисов Контура, например, Экстерна или Диадока, и вы хотите установить его на флешку или токен:

Зайдите в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра.
Выберите сертификат электронной подписи, который хотите записать.
Вставьте флешку или токен в компьютер.
Нажмите на кнопку «Сделать резервную копию».
Выберите носитель, на который сервис запишет сертификат.
Если вы копируете ЭП на флешку придумайте пароль и установите его в открывшемся окне. Этот пароль нужно вводить каждый раз, когда вы используете ЭП. Забытый пароль нельзя восстановить, однако мы не рекомендуем пропускать этот шаг — без пароля ваши данные останутся без защиты.
Если вы устанавливаете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот шаг. А если вы задавали на токене собственный пароль — введите его в специальном окне.
После ввода пароля система запишет сертификат ЭП на носитель.

Как записать ЭП с помощью КриптоПро CSP

На компьютере откройте меню «Пуск», выберите выберите пункт «Панель управления» и нажмите на иконку «КриптоПро CSP».
Во вкладке «Сервис» нажмите на кнопку «Скопировать».
В открывшемся окне нажмите на кнопку «Обзор» и выберите контейнер закрытого ключа ЭП, который хотите скопировать на флешку.
Укажите имя контейнера, на который программа скопирует сертификат.
Вставьте флешку компьютер и укажите в программе на какой носитель записать ЭП.
Если вы копируете ЭП на флешку, придумайте и установите пароль в специальном окне. Не пропускайте этот шаг, если хотите защитить свои данные. Без пароля любой пользователь, взявший флешку, сможет воспользоваться вашей подписью. Если вы устанавливаете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот шаг. А если вы меняли пароль на токене на собственный — введите его в специальном окне.
После этого программа скопирует контейнер на токен или флешку и вернется во вкладку «Сервис».

Как записать ЭП с помощью средств Windows

Найдите папку с закрытым ключом ЭП на компьютере. В этой папке должно быть шесть файлов с расширением.key.
Скопируйте эту папку на выбранную флешку. Проверьте, чтобы в папке на флешке оказались все шесть файлов.

Как записать ЭП в профиле Контур.Диагностики

Зайдите на страницу «Копирование сертификатов» Контур.Диагностики.
Вставьте в компьютер флешку, на которую хотите записать сертификат.
Выберите нужный сертификат из списка и нажмите кнопку «Скопировать».
Введите пароль от контейнера при необходимости.
Выберите носитель, на который программа запишет сертификат ЭП.
Придумайте название для нового контейнера и нажмите кнопку «Далее».

Как пользоваться электронной подписью с флешки и токена

Порядок подписания документов не зависит от того, на каком носителе хранится ЭП: на токене или флешке.

Перед тем, как подписать документы, уточните, какой вид подписи принимает контрагент: открепленную, прикрепленную или встроенную.

От этого зависит, с помощью какой программы, плагина или сервиса нужно подписать документ:

используют, чтобы создать открепленную ЭП. Это бесплатный веб-сервис, который работает с сертификатами любых удостоверяющих центров (УЦ). используют для создания открепленной или совмещенной подписи. Во время пробного периода работать с программой можно бесплатно. После его окончания нужно купить лицензию на программу, сделать это можно в любом сервисном центре. Если вы хотите подписать документ базовой электронной подписью — без проверки времени подписания и статуса сертификата ЭП — программу можно использовать бесплатно. используют, чтобы создать встроенную ЭП в документах Word или Excel. Это тоже платная программа, для работы с которой нужно купить лицензию. используют для создания встроенной ЭП в PDF-документе. В программе Adobe Reader КриптоПро PDF можно использовать бесплатно. А вот для работы в других программах, например Foxit Reader или Sejda PDF, нужно купить лицензию.

Чтобы подписать документ ЭП с флешки или токена:

Можно ли использовать Рутокен в качестве флешки?

Чаще всего на токенах марки «Рутокен» можно хранить только сертификаты электронной подписи. Записать на них другие файлы невозможно из-за технических особенностей носителей — они созданы только для хранения контейнеров закрытых ключей ЭП.

Токены, на которых помимо ЭП можно хранить и другие файлы, встречаются редко и стоят дороже. Например, в линейке Рутокен это модель Рутокен 2.0 Flash.

Компания Такснет не является разработчиком модуля КриптоПро PDF, поэтому не оказывает техническую поддержку и не консультирует по продукту. Если у вас возникли проблемы с программой или есть вопросы по ее работе, обратитесь в техподдержку официального производителя, компании КриптоПро .

Часто возникает необходимость подписать документы в PDF формате. Однако не все знают, как делать это правильно. У многих появляются проблемы в процессе проведения подписания. Чтобы облегчить для вас эту процедуру, мы подготовили подробную инструкцию.

Что понадобится для подписания

Может показаться, что подписание документов в PDF формате отнимает много времени, но с помощью нашей пошаговой инструкции вы быстро разберетесь в процессе работы и сможете подписать документ PDF за несколько минут.

Пошаговая инструкция для подписания документа в формате PDF

Откройте документ PDF с помощью Adobe Reader или Adobe Acrobat. В меню программы выберите «Редактирование» — «Установки».

В окне «Установки» среди представленных категорий выберите «Подписи». С правой стороны окна в разделе «Создание и оформление» нажмите на кнопку «Подробнее».

В окне «Установки» среди представленных категорий выберите «Подписи». С правой стороны окна в разделе «Создание и оформление» нажмите на кнопку «Подробнее».

Не уверены, что хотите, чтобы все подписи формировались с помощью модуля КриптоПро PDF? Укажите параметр «Спрашивать при подписании». С ним при создании каждой новой подписи вы сможете выбрать метод исполнения электронной подписи.

Нажмите на кнопку «ОК».

Дальнейшая работа зависит от того, какая программа установлена на вашем компьютере.

Если установлена программа Adobe Reader

Нажмите на вкладку «Дополнительные инструменты».

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Сертификаты».

В информационном окне нажмите на кнопку «Перетащить прямоугольник для новой подписи».

Выделите в документе область, в которой вы хотите, чтобы отображалась электронная подпись.

После выделения области откроется окно, где нужно выбрать сертификат, которым будет подписан документ.

Нажмите на кнопку «ОК».

В окне «Подпись с помощью цифрового удостоверения» проверьте верный ли сертификат вы указали. Затем нажмите на кнопку «Продолжить».

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Подписать».

В окне «Сохранение» укажите имя для подписанного документа и тип файла.

Нажмите на кнопку «Сохранить».

Когда подписание закончится, появится уведомление:

Отлично! Вы успешно подписали документ PDF в программе Adobe Reader с помощью модуля КриптоПро PDF. Нажмите на кнопку «ОК» в уведомлении, чтобы закрыть окно.

Подпись в документе будет выглядеть так:

Все скриншоты представлены для Adobe Acrobat Reader DC версии 2020.013.20066. В других версиях программы могут быть незначительные отличия в интерфейсе.

Если установлена программа Adobe Acrobat

После шага 3 в программе Adobe Acrobat откроется новое окно. Выберите в нем вкладку «Инструменты», перейдите в раздел «Формы и подписи» и нажмите на кнопку «Сертификаты».

Выберите один из двух типов подписи:

Цифровая подпись отображается в документе в поле подписи, которое вы сами выбираете, и на панели «Подписи». Ее можно использовать многократного подписания документа PDF, например, для согласования разделов, комментирования или добавления записей.
Сертифицирующая подпись удостоверяет документ PDF. С ней можно разрешить или запретить дальнейшее изменение документа. Для подписания документа применяется один раз, и только если в нем нет других цифровых подписей. Сертифицирующая подпись бывает видимой и невидимой.

Выберите подпись во вкладке «Сертификаты».

Если вы выбрали цифровую или сертифицирующую видимую подпись откроется информационное окно:

Нажмите на кнопку «Перетащить прямоугольник для новой подписи».

Если выбрали сертифицирующую невидимую подпись, информационного окна не будет. Переходите сразу к 10 шагу.

В окне «Сохранить как сертифицированный документ» нажмите на кнопку «ОК».

Выделите область для отображения электронной подписи в документе.

В следующем окне выберите сертификат и нажмите на кнопку «ОК».

В окне «Подпись с помощью цифрового удостоверения» нажмите на кнопку «Продолжить».

В открывшемся окне для формирования цифровой подписи нажмите на кнопку «Подписать».

Если вы выбрали сертифицирующую подпись, в вашем окне будет поле «Просмотр содержимого документа, которое может повлиять на подписание». Нажмите под ним на кнопку «Просмотр», а затем на кнопку «Подписать».

В окне «Сохранить как PDF» укажите имя документа и тип файла. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Когда подписание закончится, появится соответствующее уведомление.

Отлично! Вы успешно подписали документ PDF в программе Adobe Acrobat с помощью модуля КриптоПро PDF. Нажмите на кнопку «ОК» в уведомлении, чтобы закрыть окно.

Каждый вид подписи в документе будет выглядеть по-разному:

Если вы выбрали цифровую подпись, в документе она будет выглядеть так:

Если вы выбрали сертифицирующую видимую подпись, она будет выглядеть следующим образом:

Если вы выбрали сертифицирующую невидимую подпись, она будет отображаться так:

Все скриншоты представлены для Adobe Acrobat версии DC. В других версиях программы могут быть незначительные отличия в интерфейсе.

Читайте также: