Можно ли носить флешку с ключами

Обновлено: 17.05.2024

Чтобы бесплатно получить подпись в ФНС, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо или нотариус должны приобрести специальный токен. Токен — это носитель электронной подписи, он служит для хранения ключа ЭП и его использования.

В этой статье мы разберёмся в том, какие носители существуют, в чём разница между ними и расскажем, как с ними работать и какие ошибки могут возникнуть во время их эксплуатации.

Какие носители бывают

Все токены внешне напоминают флешку и выполняют её функции — выступают в качестве носителя. Однако, в отличие от обычной флешки, токены являются защищёнными носителями: на них устанавливается пароль и в них встроены криптографические алгоритмы. Это сделано для того, чтобы максимально обезопасить хранимую на них электронную подпись от компрометации, то есть доступа постороннего лица к защищённой информации.

Мы лишь вскользь упомянем о том, что хранить электронную подпись можно и на компьютере, но это небезопасно. В то же время, с 1 января 2022 года, получить подпись для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов можно будет только в удостоверяющем центре ФНС. И получатель должен иметь при себе токен, на который и будет загружен ключ.

К носителям выставлены определённые требования: они должны быть сертифицированы и соответствовать формату USB Type-A. К этому типу можно отнести следующие токены:

JaCarta LT, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ;
Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S;
ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

В чём разница

Носители различают по следующим критериям: производитель, внешний вид, аппаратная криптография, объём защищённой памяти, цена, дополнительные опции, поддержка тех или иных операционных систем и необходимое программное обеспечение для работы.

Токены могут различаться также и по максимальному количеству электронных подписей, которые можно на них установить. Например, если размер носителя 64 Кб, то на него можно установить до 8 электронных подписей.

Объём защищённой памяти варьируется от 32 до 128 Kb, в зависимости от производителя. Некоторые модели могут содержать дополнительную flash-память для автоматического запуска необходимого программного обеспечения. Большинство токенов поддерживает множество версий Windows, а также Mac OS X и GNU/Linux.

Несмотря на все отличия, носители служат одной цели. Мы рекомендуем при выборе токена обращать внимание на то, подходит лишь ваша операционная система или нет для работы с данным носителем. При необходимости можно покупать карту с дополнительными опциями.

Как работать с носителями

Мы говорили об этом раньше, но напомним — токен должен быть сертифицирован ФСТЭК России или ФСБ России. Только на такой носитель УЦ ФНС сможет установить электронную подпись и, соответственно, только с таким носителем сможет работать индивидуальный предприниматель, юридическое лицо или нотариус.

Порядок получения электронной подписи на токен выглядит следующим образом:

Приобретаем сертифицированный носитель.
Приходим в операционный зал налогового органа региона.
Представляем документ, удостоверяющий личность, СНИЛС, токен и документацию к нему.
Получаем электронную подпись.

Чтобы полноценно работать с установленной на токен электронной подписью, нужно выполнить ещё несколько действий. Главное — на компьютер нужно установить криптопровайдер « КриптоПро CSP », это требование налоговой. Остальное зависит от выбранного носителя: нужно будет установить драйвер для работы с токеном.

Порядок работы с носителями очень прост: в случае с Рутокеном, который является самым распространённым российским носителем, достаточно установить драйвер и воткнуть сам токен в гнездо USB. Настройка носителя осуществляется в специальной панели управления, которая устанавливается вместе с драйвером.

После выполненных действий электронную подпись можно будет использовать по назначению: подписывать электронные документы, работать с государственными порталами и участвовать в закупках.

Какие могут возникнуть ошибки

Сертификат ненадёжен / Не удалось проверить статус отзыва . Для решения проблемы достаточно обновить комплект драйверов. Если же это не помогло, то выберите ваш сертификат в панели управления, нажмите кнопку «Свойства» и перейдите на вкладку «Путь сертификации», где вы сможете установить сертификат и сделать его доверенным.
Rutoken перестаёт определяться . Эта ошибка может быть связана со спецификой работы материнской платы. Если невозможно запустить панель управления, но светодиод на токене горит, достаточно извлечь носитель и заново его вставить. Если же это не помогло, обратитесь в удостоверяющий центр за помощью.
Панель управления не видит Рутокен ЭЦП 2.0 . Чтобы решить эту проблему, нужно пробовать разные варианты:

воспользуйтесь другим разъёмом USB;
переустановите комплект драйверов;
проверьте количество считывателей в настройках панели управления (значение должно быть 1).

Носитель ключа электронной подписи нужно хранить в недоступном для посторонних лиц месте, чтобы избежать компрометации. Использовать его нужно чётко в соответствии с прилагаемой инструкцией, а при возникновении проблем — пользоваться вышеуказанными методами их решения или обращаться в службу поддержки.

Привет, Хабр! Сегодня мы расскажем вам об одном из простых способов сделать наш мир немного безопаснее.

Флешка — привычный и надежный носитель информации. И несмотря на то, что в последнее время облачные хранилища все больше и больше их вытесняют, флешек все равно продается и покупается очень много. Все-таки не везде есть широкий и стабильный интернет-канал, а в каких-то местах и учреждениях интернет вообще может быть запрещен. Кроме того, нельзя забывать, что значительное количество людей по разным причинам с недоверием относятся к разного рода «облакам».

К флешкам мы все давно уже привыкли и многие из нас помнят, как сначала робко появилась поддержка usb mass storage в Windows 2000, а потом, немного погодя и в Windows Me. Многие понимают, насколько удобно сейчас пользоваться флешками и помнят, как раньше мы все мучались с ненадежными дискетами и непрактичными оптическими дисками.

И, казалось бы, потеря ключей — это довольно рядовое событие, которое наверняка происходило с каждым, но меня оно заставило срочным образом поменять все замки в доме.

Все дело в том, что в дебрях файловой системы моей флешки лежали сканы моего паспорта, сделанные на всякий случай (кто же знает, когда могут пригодиться сканы паспорта?). А в сочетании с настоящими ключами от реальной квартиры, данные о прописке превращаются в заманчивую возможность даже для тех людей, которые раньше может быть и не помышляли о квартирных кражах.

Чему этот инцидент меня научил?

В первую очередь — бережнее относиться к своим вещам, а во вторую — тому, что любую информацию, которую хоть каким-либо даже косвенным образом можно использовать во вред тебе, необходимо защищать.

Что могут предложить флешки в плане защиты?

Первый, самый очевидный вариант, флешки с аппаратной защитой и без внешнего программного управления, у них обычно клавиатура на корпусе — все в них вроде бы неплохо, но стоят они в большинстве своем совершенно диких денег, может быть за счет своей малосерийности, а может быть и жадности продавцов. Очевидно, ввиду высокой стоимости, особого распространения не нашли.

Второй вариант — навесная программная защита для обычной флешки.

Вариантов много (их можно легко нагуглить), но все они имеют явный плюс в виде почти нулевой стоимости и неизбежные ограничения, связанные с необходимостью установки специального программного обеспечения на компьютер. Но главный минус навесной защиты — это ее слабость.

В чем же слабость — спросите вы.

А дело в том, что любая шифрующая диски программа использует в качестве ключа шифрования последовательность полученную по особому алгоритму, например PBKDF, из пароля, который вы будете использовать для разблокировки. И что-то мне подсказывает, что вряд ли пароль, который придется часто набирать, будет длинным и сложным.

А если пароль короткий и простой, то подобрать его по словарю будет не таким уж и сложным делом.

Злоумышленник, завладев вашей зашифрованной флешкой даже на короткое время, может скопировать с нее криптоконтейнер. Вы так и будете думать, что данные по-прежнему в безопасности. А на самом деле все это время кто-то усиленно подбирает ключ к вашему контейнеру и с каждой минутой подходит все ближе к своей цели.

Поэтому, если вы не враг самому себе, то пароль должен быть «стойким». Но поскольку вам же потом этот же «стойкий» пароль придется многократно набирать — это начинает противоречить утверждению на предыдущей строке.

Что же делать — спросите вы.

Можно ли поставить между защищаемой флеш-памятью и компьютером аппаратную защиту так, чтобы это было удобно, надежно и более-менее доступно? Чтобы хотя бы можно было обойтись без монструозного корпуса с аппаратными кнопками.

Оказывается, да, можно, если вы российский производитель устройств электронной подписи (токенов и смарт-карт).

Безопасная флешка все-таки существует

В устройствах Рутокен ЭЦП 2.0 Flash флеш-память подключена через специальный защищенный контроллер, прошивка которого, карточная операционная система Рутокен, целиком и полностью разработана специалистами компании «Актив» (карточная ОС Рутокен находится в реестре отечественного ПО Минкомсвязи).

В эту прошивку встроен специальный управляющий модуль, который контролирует потоки данных, входящие на флешку и выходящие из нее.

А так как в карточной операционной системе Рутокен испокон веков есть функциональность, обеспечивающая доступ к криптографическим ключам электронной подписи по PIN-кодам, мы реализовали в ней своего рода «вентиль», который может быть открыт, закрыт или открыт в одностороннем режиме (например, только для чтения). Вентиль этот как раз и управляется PIN-кодом. Не зная его, этот вентиль невозможно повернуть.

Теперь представьте, что такой вентиль по умолчанию находится в положении «закрыт». А чтобы открыть его, нужно предъявить PIN-код, который знаете только вы. Причем, вентиль автоматически закрывается при извлечении устройства из компьютера. И количество попыток ввода неправильного PIN-кода жестко ограничено. Причем, устройство защищено от физического взлома и извлечения флеш-карты.

Получается вполне безопасная, надежная и удобная система. Мы реализовали ее в виде небольшой управляющей программы, которая называется — «Рутокен Диск».

Флеш-память устройства Рутокен ЭЦП 2.0, на котором работает «Рутокен Диск», разбита на 2 области: одна служебная, для эмулирующего CD-ROM раздела с управляющей программой; вторая — для пользовательских данных.

При подключении такого устройства к компьютеру вы увидите два физических диска. CD-ROM раздел сразу доступен для чтения и автоматически монтируется, а в операционных системах Windows еще и всплывает симпатичное окошко.

Защищенный раздел выглядит как ридер карт памяти, но без вставленной в него карты, доступа к данным нет.

Однако, запустив приложение и введя простой PIN-код, вы моментально получаете доступ к своим файлам.

Сам токен уже много лет продаётся и возможность реализации защищённой флешки в нем была изначально. На токен для организации безопасного доступа загружено приложение Рутокен. Диск.

Вместо резюме:

Если вы доверяете свою информацию обычной флешке — храните её, как зеницу ока. В случае же с Рутокеном ЭЦП 2.0 Flash и Рутокен.Диском — можно быть гораздо спокойнее за конфиденциальность своих данных. Хотя и полностью расслабляться никогда не стоит.

Заранее отвечу на некоторые вопросы, которые обязательно у кого-нибудь появятся:

GUI под macOS и linux — будет.
Возможность открывать защищенный раздел в режиме read-only, чтобы без опаски засовывать флешку в самые непредсказуемые места — будет.
Кнопочка для безопасного извлечения раздела, чтобы не тыкать мышкой в трей — будет.

Остальные вопросы, пожелания и замечания оставляйте в комментариях — постараемся ответить на все вопросы.

Электронная подпись обычно выдается или на флеш-носителе, или на токене, или на дискете. Работать с реквизитом просто вне зависимости от выбранного типа носителя: интерфейс ПО понятен, а проблемы в использовании возникают редко. Удобство и простота в использовании делают электронную подпись доступной даже для людей, не имеющих технических навыков и опыта работы со сложными программами.

Как начать работать с ЭП

Перед началом использования ЭЦП пользователь должен убедиться, что у него на ПК имеются все необходимые инструменты и средства. К ним относят:

криптопровайдер;
закрытый ключ и сертификат ЭЦП;
настроенное рабочее место.

Криптопровайдером называют специальное программное обеспечение, отвечающее за криптографические алгоритмы. Он необходим для создания, проверки, шифрования и расшифрования ЭЦП. Данные хранятся на зашифрованном флеш-накопителе, к которому и обращается криптопровайдер при выполнении операций.

Настройка рабочего места — один из важнейших процессов в подготовительной работе к использованию ЭЦП. Сюда входит установка сертификата удостоверяющего центра, а также настройка и установка сертификата ключа и кросс-сертификата Минкомсвязи. Также необходимо настроить браузер так, чтобы он позволял осуществить все требуемые операции. Тут подразумевается установка необходимых плагинов и надстроек.

Как использовать ЭЦП с флешки

Освоить работу с цифровой подписью не сложно: процесс занимает всего несколько минут и заключается в последовательном выполнении простых действий.

Настройка ЭЦП

Пользоваться электронной подписью с флешки не составит труда: для начала, носитель должен быть подключен к компьютеру. Когда флешка отобразилась в системе, нужно выбрать «КриптоПро» — «Оборудование» — «Настроить считыватели»:

В новом окне должны быть такие пункты меню, как «Все считыватели смарт-карт» и «Все съемные диски»:

Если по каким-то причинам они отсутствуют, то необходимо:

во вкладке «Настроить считыватели» нажать «Добавить» и «Далее»;

затем выбрать «Все считыватели смарт-карт» и нажать «Готово».

Подпись готова к использованию, а процесс подписания зависит от типа документа.

Подписание документов MS Word

В нужном файле пользователь открывает:

выбирает сформированную подпись, при необходимости добавляет комментарий, и нажимает «Подписать»;

Подписание документа через плагин КриптоПро с использованием эцп с флешки похоже на предыдущий способ:

пользователь открывает нужный документ, выбирает пункт меню «Файл» — «Добавить ЭЦП»;

затем выбирает нужную подпись, и добавляет к документу, завершая действие нажатием «Подписать».

Подписание документа PDF

Формирование подписи для PDF-документов также проходит в несколько этапов. На первом, пользователь открывает нужный файл, и через панель «Инструменты» переходит в раздел «Сертификаты»:

Затем нажимает на «Поставить подпись», и выбирает область, где она будет располагаться:

После этого в окне с набором цифровых реквизитов пользователь выбирает нужный, и нажимает «Продолжить»:

Откроется новое окно с предварительным изображением электронной подписи:

Использование флешки как электронного ключа

Флешку можно использовать как аналог ЭЦП, воспользовавшись РАМ-модулем. В его задачу входит тестирование каждого электронного носителя на соответствие заложенным данным. Блокировка данных или доступ к системе зависит от результатов проверки.

Флешка, используемая как электронный ключ, работает так: каждый удачный вход в систему запускает процесс перезаписи данных, хранящихся в резервной части. Во время следующего входа система сравнивает марку, серийный номер, данные резервного хранилища и изготовителя.

Для настройки РАМ-модуля необходимо:

установить библиотеку libpam_usb.so и утилиты, нужные для управления модулем;
вставить в USB-порт флешку, собрать и записать всю информацию о носителе для последующей идентификации пользователя;
ввести команду, закрепляющую имя флешки к учетной записи пользователя;
запустить проверку корректности данных;
наделить модуль pam_usb правом управления системой. При необнаружении подходящего носителя система должна запросить ввод пароля и логина, или заблокировать вход.

К плюсам такого использования носителя можно отнести возможность хранения на флешке информации и быстрый вход в систему, автозащиту, отсутствие необходимости запоминать большое количество информации.

Как скопировать ЭЦП с флешки

Несмотря на то что флеш-носитель относится к надежным, ЭП с него рекомендуется скопировать в реестр ПК. Нужно это для того, чтобы иметь резервную копию на случай поломки носителя. Также это избавит пользователя от необходимости везде возить с собой флешку, что снизит риск кражи или потери.

Как скопировать ЭЦП:

через Пуск/Панель управления/КриптоПро выбрать «Сервис» и «Скопировать»;

в открывшемся окне нажать «Обзор», выбрать ключевой контейнер и подтвердить действие «ОК»;

нажать «Далее» и перейти к копированию контейнера закрытого ключа. В окне «Имя ключевого контейнера» ввести название ЭП. Нажать «Готово»;

Установить скопированный сертификат. Для этого:

во вкладке «Сервис» выбрать «Просмотреть сертификаты»;

выбрать нужный сертификат и подтвердить действие через «ОК» и «Далее»;

завершить процесс последовательным нажатием «Установить», «Да», «ОК».

Установка ЭЦП завершена. Теперь можно пользоваться подписью как с флешки, так и с ПК.

Почему может не работать ЭП

Обычно работа с электронной подписью не вызывает проблем, однако, есть ряд случаев, когда сертификат ключа перестает отвечать на действия пользователя.

Если закрытый ключ не подходит к открытому, то необходимо проверить все закрытые контейнеры на используемом ПК. Проблема может заключаться в том, что выбран не тот порт. Если закрытый контейнер выбран правильно, а ошибка повторяется — нужно обратиться в УЦ для перевыпуска ЭП.

Часто проблема в работе ЭП связана с истекшим сроком действия КриптоПро. Для продления лицензии нужно связаться с представителями УЦ и получить новый ключ.

Если на ПК не найден ни один действительный сертификат, то нужно переустановить ЭЦП и проверить сроки действия ключей.

КриптоПро может не видеть ЭП из-за отсутствия стабильного подключения к Интернету, а также из-за некорректно установленной программы.

Реже, возникает случай, когда плагин не видит установленного и добавленного сертификата даже после переустановки. Проблема может крыться в списке отзыва сертификатов УЦ. Если пользователь работает с Интернетом через прокси-сервер, то в режиме онлайн ПО не видит в справочнике отзывов установленный сертификат. Для устранения неисправности нужно лишь добавить данный справочник на ПК.

Для работы с электронной подписью с флешки на ПК должны быть установлены специальные средства. К ним относят криптопровайдер и настроенный браузер. Подписание документов проходит с использованием плагинов КриптоПро, которые выпускаются как для MS Office, так и для файлов форматом PDF. Флеш-носитель можно использовать и для хранения ключа электронной подписи. Удобно это тем, что пользователю не нужно запоминать все данные, а вход в систему происходит автоматически при подключении и проверке флешки. Если есть необходимость в частых поездках и работе с сертификатами ЭЦП вне офиса или дома, то желательно скопировать сертификат ЭП с флешки на ПК. Это убережет от поломки, утери или кражи носителя, и последующего восстановления ЭЦП.

Используя электронную подпись, важно соблюдать меры предосторожности. Так как при помощи ЭЦП можно подписывать юридически значимые документы и заключать сделки, это открывает простор для деятельности злоумышленников. Оспорить сделку, заверенную личной ЭЦП, сложно и не всегда возможно. Поэтому важно позаботиться о том, чтобы подпись не попала в чужие руки.

Чаще всего люди стараются записать подпись самым доступным способом - на USB носитель или в реестр компьютера. Такие способы хранения ЭЦП достаточно опасны, и вот почему.

Во-первых, с носителя или из реестра подпись очень легко скопировать. Тем более, если она не защищена паролем. Но даже если установить пароль, его могут расшифровать специальными программами.

Вторая проблема - случайное удаление. Установленные в реестр ключи могут стереться при обновлении операционной системы. С флешки же пользователи часто удаляют подпись случайно, так как она представляет из себя файл с непонятным названием, который никак не защищен от удаления.

Защищенные носители информации

Чтобы клиенты не сталкивались с этими проблемами, мы выпускаем электронные подписи на токенах - защищенных носителях, предназначенных для хранения ЭЦП. Уровень защиты информации на таких устройствах намного выше, чем на обычных накопителях. Существуют версии токенов со встроенными средствами криптозащиты информации (СКЗИ) - такими ключами можно подписывать документы на любом компьютере без установки дополнительного ПО.

Защищенные носители обеспечивают защиту от несанкционированного доступа к подписи владельца. Если попытаться взломать пароль для подписи, установленной на токен, носитель заблокируется.

Случайное удаление подписи с защищенного носителя невозможно. Управление сертификатами производится при помощи специальных программ, а при попытке удаления подписи будет запрошен пароль и выведено предупреждение.

Дополнительная защита ЭЦП

Прячьте от посторонних

Электронную подпись желательно хранить в сейфе, чтобы ограничить к ней доступ посторонних людей. По правилам безопасности она должна быть недоступна даже для коллег.

Защитите ЭЦП паролем

Чтобы исключить несанкционированное использование вашей подписи, установите на нее пароль. Он будет запрашиваться каждый раз, когда происходит обращение к ЭЦП.

Легкомысленное отношение к электронной подписи может доставить много проблем. Мы рекомендуем выпускать ЭЦП на защищенных носителях. Они надежно шифруют данные и сводят к минимуму риск похищения подписи. А для дополнительной защиты установите на него пароль.

Читайте также: